Tekniska Nämnden
Total Page:16
File Type:pdf, Size:1020Kb
TEKNISKA NÄMNDEN Protokoll från sammanträde 2012-08-29 REGISTER TN § 174 Upphandlingsplan och information om vissa projekt TN § 175 Svar på frågor från ledamöter TN § 176 Medborgarförslag, Toaletter i Herrviks hamn TN § 177 Redovisning av anlitade konsulttjänster inom fastighetsförvaltning TN § 178 Information ang konkurs Kristofersson etablering AB TN § 179 Information ang överklagan av anbud VA Lickershamn TN § 180 SBF:s och TKF:s besparingsförslag TN § 181 Slutrapport, Utvärdering av matavfallsinsamlingen på Gotland och redovisning av genomförd plockanalys TN § 182 Tillägg till tomträttsavtal gällande Visby Valen 1 (tennishallen) samt riktlinjer för upplåtelser till idrottsföreningar mm TN § 183 Markupplåtelseavtal för kommunikationsledning på Regionens fastigheter Klinte Valle 1:213 mfl TN § 184 Servitut för vatten- och spillvattenledning på Regionens fastighet Gotland Rone Halor 1:92 TN § 185 Visby Snäckgärdsbaden 2 upplåtelseavtal mellan TeliaSonera Skanova Access AB och Region Gotland TN § 186 Remiss angående motion om lokalisering av befintlig bränsledepå i hamnområdet i Visby TN § 187 Information om polisanmälan och förelägganden från MHN TN § 188 Ansökan om förlängd tid för åtgärdsplan till Katthammarsviks reningsverk TEKNISKA NÄMNDEN REGISTER 2(2) TN § 189 Begäran om tilläggsanslag för miljöteknisk markundersökning och hantering av förorenad mark inom området för Resecentrum, Visby hamn TN § 190 Övriga ärenden från arbetsutskottet TN § 191 Delegationsbeslut TN § 192 Anmälnings- och informationsärenden TN § 193 Svar på Anna Anderssons fråga om kollektivtrafikens tidtabell anpassas till nya skoltider, TN § 138 TN § 194 Nya frågor från ledamöter Matias Swartling om Bäste träsk Peter Wigren, AU-besluts giltighet Elin Ax om nivåer på P-avgifter Bengt Wickman om nödtelefoner vid öns brandstationer Tekniska nämnden 2012-08-29 Plats och tid Konferensrum Ösel Kt 09.00- 15.20 Beslutande Beslutande: Övriga närvarande Tommy Gardell, ordförande SBF Matias Swartling, vice ordförande Ann-Sofi Lindskog, chef infrastruktur Anette Medbom Mats Renborn, ekonomichef Joakim Winberg Katarina Nilsson, verksamhetscontroller Maj Jonsson, till kl 12.00 Harald Gröttvik, processledare Roland Olofsson, tjg fr kl 12.00 Anita Carlsson. enhetschef kollektivtrafik Bodil Rosengren TKF Leif Ortman, tjg Anna Hrdlicka Chef projektavdelning Bengt Kristiansson Peter Wigren Projektledare Erik Livdn, Anna Maria Englund Anna Andersson, tjg K-J Boberg Tf forvaltningschef Lena Köhn Bengt Wickman B ertil Klintbom, förvaltningschef Björn Söderberg Ersättare: Roland Olofsson 09.00- 1 2"00 Tore Hansson Ola Matthing Elin Ax Utsedd att justera Bengt Wigren Justeringens plats Samhällsbyggnadsftirvaltning 2012-09-ll Paragrafer: 17 4-194 Underskrifter Sekreterare Ordföran Justerande ter Wigren ANSLAGIBEVIS Paragraf 189 blev omedelbart justerad Organ Tekniska nämnden Sammanträdesdag 2012-08-29 Datum för anslags 2012-09-11 Datum för anslags nedtagande 2012-10-04 uppsättande Förvaringsplats för protokollet S amhällsby g gnadsförvaltning Underskrift Maria Narkun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Tekniska nämnden 2012-08-29 TN § 174 Upphandlingsplan och information om vissa projekt Avd.cehf projektavd. Bengt Kristiansson informerar om projekten: Köksprojektet 2012-2013, informationen avser Roma – och Solbergaskolors om- och till byggnad av skolköken. Kostnaden för Romakskolan är beräknad till 6 800 tkr och för Solberga 10 800 tkr. Ombyggnationer i Hemsebadet, till en total kostnad av 6,6 Mkr Reservkrafstutbyggnad i Visby lasarett. Ett uppdrag från HSF med budget om 8,6 Mkr. Ordföranden tackar för informationen. ___ Arbetsutskottets förslag till tekniska nämnden • Informationen godkänns. ___ Avdelningschef projektavd. Bengt Kristiansson delar ut en reviderad upphandlingsplan och informerar om den. Köksprojektet presenteras av projektledare Anna Maria Englund. Upphandling av konsulter blir under augusti 2012. Ombyggnationer i Hemsebadet omfattar bl a omklädningsrum och friskvårdslokaler. Tid- och finansieringsplan för byggnationer redovisas. Om reservkraftsutbyggnad i Lasarettet informerar projektledare Erik Livén. Han berättar om uppdragets omfattning, budget, upphandlingstider och visar ritning över området. Bygget blir en totalentreprenad. Ordföranden tackar för informationen Tekniska nämndens beslut • Informationen godkänns. ___ Protokollsutdrag: Justerare Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Tekniska nämnden 2012-08-29 TN § 175 Svar på frågor från ledamöter 1. Fråga från Anna Hrdlicka, om beräkningsmodell för anbudsutvärdering, TN § 52/2012. Avd.chef projektavdelning TKF berättar hur anbudsutvärderingen sker och som exempel redovisar han Roma-, Solbergaskolors anbudsprövning och anbudsöppningsmallen samt för Katthammarsviks äldreboende (materialet sänds digitalt till nämnden). 2. Fråga från Anna Andersson om trafiksituationen vid Högbyskolan, TN § 29/2011. Frågan besvaras på Tekniska nämndens sammanträde 29/8. Arbetsutskottets förslag till tekniska nämnden • Redovisning sker på nämnden 29/8 gällande båda frågorna. ___ 1. Avd.chef projektavdelningen går igenom det digitalt utsända materialet i arbetsutskottets handlingar om anbudsutvärdering mm. 2. Tf. förv.chef TKF redogör för trafiksituationen vid Högbyskolan. Chef infrastruktur SBF meddelar att en väg bakom skolan inte blir till. ___ Tekniska nämndens beslut • Informationen godkänns. ___ Protokollsutdrag: Justerare Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Tekniska nämnden 2012-08-29 TN § 176 Medborgarförslag, Toaletter i Herrviks hamn Ärendeinformation Lars Flemström har i ett medborgarförslag föreslagit att befintliga toaletter i Herrviks hamn görs tillgängliga för allmänheten. Yttrande Hamnavdelningen vill först och främst beklaga att medborgarförslaget inte besvarats inom rimlig tid, det kom först hamnavdelningen tillhanda 2012-07-06 Toaletterna i Herrvik är verksamhetstoaletter och är inte avsedda för allmänheten. Syftet med anläggningen när den byggdes var att tillgodose i första hand yrkesfisket med toaletter, duschar och en redskapsbod för hantering av fiskeredskapen. Vidare när gästhanmnsverksamheten utvecklades och övriga båtägare med åretruntplatser utökades så har intentionerna varit att anläggning skall serva dessa kategorier av yrkesfolk och båtägare. Vidare kan noteras att vattenkvalitet i det borrhål som förser anläggning med vatten är av sådan kvalitet att det inte är tjänligt som dricksvatten samt att tillgången av vatten under sommarmånaderna inte räcker till för en öppen offentlig användning. Anläggningen har under tidigare sommarsäsonger fått stängas på grund av vattentillgång. Införandet av kortläsare har även fått den positiva effekten att kostnaderna för städningen och förbrukningsmaterial minskat. __ Arbetsutskottets förslag till tekniska nämnden • Avslå förslaget om att befintliga toaletter i Herrviks hamn görs tillgängliga för allmänheten. • Om vattenfrågan löses, kan beslutet komma att omprövas. ___ Tekniska nämndens beslut • Enligt arbetsutskottets förslag ___ Protokollsutdrag: RS Förslagsställaren Justerare Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Tekniska nämnden 2012-08-29 TN § 177 Redovisning av anlitade konsulttjänster inom fastighetsförvaltning I internbudgeten för TKF, Fastighetsförvaltning, Verksamhetslokaler finns en budgetpost nr 47 Konsulttjänster inkl resa 10 612 000 kr. Kostnaden togs upp i Regionfullmäktige 2012-06-13 och sedan ställdes frågan konkret vid Tekniska Nämndens sammanträde 2012-06-27 § under § 146. Inget svar kunde lämnas direkt på mötet utan svar lämnas här nedan. Budgetposten innefattar både konsultkostnad och åtgärd Utredning och sanering PCB/Radon, 1 mkr (c:a 0,3 konsult, 0,7 åtgärd) EPC-projektet, 4,0 mkr (3,5 analys, 0,5 drift) Fastighetsutvecklingsprojektet 1,5 mkr *(Tom Hansson) Anpassningar Incit (Summarum) 0,25 mkr **(systemanpassning, digitalisering) Olika uppdrag TKF projektavdelningen, 0,4 mkr ***(t.ex. PTS) Övergång analog/digital struktur (Hyperdoc) 0,5 mkr **** (Systemanpassning/digitalisering) Diverse konsultuppdrag, 2,95 mkr ***** (c:a 50% konsult, 50% åtgärd) Summa totalt 10,6 mkr Omsättningen för fastighetsförvaltningen är ca en halv miljard så konsultkostnaden, 10,6 miljoner, (inkl det som är åtgärder) är ca 2 % av omsättningen. * När det gäller Tom Hansson har slutfakturan för juni inte kommit. Bedömningen är att det kan bli ca 300´kr kvar utav de budgeterade 1,5 miljonerna. ** Summarum är fastighetsförvaltningssystemet som förvaltningen använder. Det är alltså den fastighetsdatabas som avdelningen använder för att upprätta kontrakt, arrenden, felanmälningar, arbetsorder, skötsellistor, fakturering av hyror mm. Summarum har nyligen bytt namn till Incit expand så fn användes båda namnen. *** PTS är Program för Teknisk Standard vilket är en databas för att göra rumsfunktionsprogram (t ex operationsrum för sjukvården). De 400´ för olika uppdrag till Projektavdelningen är kostnader för uppdrag som inte blir investeringsprojekt. Justerare Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Tekniska nämnden 2012-08-29 Forts § 177 **** Hyperdoc är ritnings- och dokumenthanteringssystem. C:a 6 000 ritningar är inscannade. Systemet används av både TKF och SBF (varje förvaltning tar sina egna kostnader för licenser o dy). Systemet används också av våra hyresgäster och städavdelningen för att se ytor mm. När det gäller konsultkostnaderna för systemen är det uppgraderingar, anpassningar och utvecklingskostnader som ligger i beloppet. ***** När det gäller de 2,95 miljonerna för diverse konsultuppdrag så är ca 50 % rena konsultkostnader och resterande är åtgärder som