RAAMATUKOGUREFORM PÕHJA-PÄRNUMAA VALLAS

Monika Jõemaa- Põhja-Pärnumaa Raamatukogu direktor

23.10.2019 1 Põhja-Pärnumaa vald

 22. detsembril 2016 kinnitasid Vändra alevi, Vändra valla, valla ja valla volikogud ühinemislepingu, mille tulemusena moodustati Põhja- Pärnumaa vald  Põhja-Pärnumaa vald on 2017. aasta 21. oktoobril loodud omavalitsusüksus Pärnu maakonnas  Ühinemislepingu järgi tegutseb Põhja-Pärnumaa vald struktuuriüksustena kolmes keskuses: kaks halduskeskust asuvad Vändras ja Pärnu-Jaagupis ning üks teeninduskeskus Tootsis

24.10.2019 2 24.10.2019 3 Põhja-Pärnumaa vald arvudes

Rahvaarv: 8381 Raamatukogusid: 1 Pindala: 1010,1 km² ______Rahvamaju: 8 ______Suurim Vändra alev Noortekeskuseid: 3 asula: (2051)

Koole: 8

Lasteaedu: 8

Külasid: 86

Huvikoole: 2

24.10.2019 4 Põhja-Pärnumaa valla raamatukogud enne 1.03.2019

1. Vändra raamatukogu 7. Suurejõe raamatukogu 2. Pärnu-Jaagupi 8. raamatukogu raamatukogu 9. Pärnjõe raamatukogu 3. Tootsi raamatukogu 10. 4. raamatukogu raamatukogu 5. raamatukogu 6. Võidula raamatukogu

24.10.2019 5 2018. aasta sügisel raamatukogureformi ettevalmistus, reformi eesmärgid  raamatukoguteenuse optimeerimine ning selle parema kättesaadavuse tagamine, kuna probleemiks on raamatukoguteenuste ja -töö killustatus  juhtimise kvaliteedi tõus, dubleerimise vältimine, ühine raamatupidamine ja aruandlus  pakutavate raamatukoguteenuste kvaliteedi ühtlustumine: arengutase, kaasaegne inventar ja IT tehnoloogia, koduteenindus, töötajate kvalifikatsioon.  paindlik eelarve kasutamine: personali koosseisude ja -kulude ühtlustamine, majandamiskulude ühendamisega kaasnev kokkuhoid ja optimeerimine.  raamatukogude ühendamisega ühtlustatakse töötajate palgad, 10 juhataja-direktori asemel hakkab asutust juhtima üks

direktor ja haruraamatkogudes töötama raamatukoguhoidjad24.10.2019 6  ühiselt korraldatud turundus (sh veebisait) ja üritused  komplekteerimisrahade ühtlustamine.  kogude dubleerimise vähendamine, mis võimaldab komplekteerida rohkem nimetusi  ühise hoidla loomine, mis koondab kokku harva kasutatavad teavikud, võimaldades avariiulitel uusimat kirjandust lugejale paremini eksponeerida  valla transpordi kasutamine teavikute laialiveoks, mille tulemusena jõuavad teavikud kiiremini lugejateni  koordineeritud ja regulaarse raamatukogude vahelise laenutuse (RVL-teenuse) korraldamine

24.10.2019 7 Halinga, Tootsi ja Vändra valla ning Vändra alevi volikogude poolt 22.12.2016 kinnitatud ühinemisleping  Põhja-Pärnumaa Vallavolikogu 19.12.2018 otsusega nr 65 muudeti ühinemislepingu punkti 7.13.4 selliselt, et raamatukogud võib reorganiseerida üheks raamatukoguks nii, et senised raamatukogud jäävad raamatukogu struktuuriüksustena haruraamatukogudeks säilitades nende senised põhiülesanded  23.01.2019 Põhja-Pärnumaa vallavolikogu otsus- alates 1.03.2019 alustab tegevust Põhja-Pärnumaa Raamatukogu  Kuulutati välja raamatukogu direktori konkurss

24.10.2019 8 „ Halvad raamatukogud ehitavad ladusid, head raamatukogud ehitavad teenuseid, parimad raamatukogud ehitavad kogukondasid“- R. David Lankes, Põhja-Carolina Ülikooli raamatukogu ja infoteaduste kooli direktor

24.10.2019 9 Raamatukogu struktuuri moodustamine

 Lähtusin „Rahvaraamatukoguteenuse kvaliteedihindamise mudelist“  Kas on tegu kooliraamatukoguga põhikogu osas  Palgatõus- kõrgharidusega töötajate palk brutos 900 ja kõrghariduseta 860 eurot  Raamatukogu laenutuste ja külastuste arvust

24.10.2019 10 Raamatukogu Kasu- Külastusi Laenutusi Teeninduspiir Struktuur peale Struktuur enne tajaid 2018 2018 konna suurus 1.05.19 reformi 1.05.19 2018.a/ neist lapsi Võidula 66/11 731 1638 474 0,2 0,5 Suurejõe 102/18 2113 3781 538 0,5 1 Vahenurme 110/24 2338 2301 444 0,6 1 Libatse 155/40 2247 3716 624 0,4 1 Vihtra 177/26 4574 7656 441 0,85 1 Kaisma 204/62 3740 6066 489 0,85 1 Tootsi 213/61 2269 6257 805 0,85 1 Pärnjõe 331/87 4819 9548 719 0,85 1 Pärnu-Jaagupi 543/193 7453 10728 1795 2,5 (2 rk 2,8 hoidjat,o,5 koristaja) Vändra 821/221 13692 19685 2187 3 (2 rk hoidjat, 4 1 koristaja)

KOKKU 2722 43976 11,6 (sh 1 14,3 11 direktor+10,6 rk hoidjat) Haruraamatukogude avamisajad

 Vändra ja Pärnu-Jaagupi – E-R 10-18, talveperioodil Vändras L, Pärnu-Jaagupis P  Libatses- E ja N  Vahenurmes- T, K, R  Kaismal- E, T, K, N  Pärnjõel- E, T, K, N  Vihtras- T; K; N; R  Suurejõe- E, T K, N  Võidula- T, N

 Tootsi- E, T, K, N 24.10.2019 12 Suurejõe raamatukogu kolimine Juurikaru koolimajja

 Tegutseb alates 1. septembrist Juurikaru Põhikoolis  Kasutajate arv 102lt 137le, sh laste arv tõusnud 13lt 66le 22.10 2019 seisuga  Külastuste arv tõusnud nt maikuu 77lt 540ni septembrikuus

24.10.2019 13 Haruraamatukogud, mis täidavad ka kooliraamatukogu ülesandeid põhikogu osas

 Pärnu-Jaagupi haruraamatukogu  Tootsi haruraamatukogu  Vahenurme haruraamatukogu  Libatse haruraamatukogu  Suurejõe haruraamatukogu  Kaisma haruraamatukogu

24.10.2019 14 Kas raamatukogureformi eesmärgid on täitunud?  raamatukoguteenuse optimeerimine ning selle parema kättesaadavuse tagamine, kuna probleemiks on raamatukoguteenuste ja -töö killustatus, kogude dubleerimine, ebaökonoomsus ning teenuste erinev kvaliteet  Optimeerimine- ühised arengudokumendid- põhimäärus, eeskiri, töökorralduse reeglid, komplekteerimise põhimõtted, töö- ja tuleohutuse dokumendid jne  Teenuste erinev kvaliteet-kogude korraldus, URRAMi kasutamisoskus, ürituste korraldamine, turundus  Dubleerimine- eriti hästi korraldatud Pärnu-Jaagupi teeninduspiirkonnas

24.10.2019 15  juhtimise kvaliteedi tõus, ühine raamatupidamine ja aruandlus  Valla juhtkond ju sisuliselt ei osanud hinnata, kas töö on korrektne, nüüd aga väljaõppinud spetsialisti ära ei peta  Lihtsam on korraldada ühe asutuse eelarvet kui kümne oma  paindlik eelarve kasutamine: personali koosseisude ja - kulude ühtlustamine, majandamiskulude ühendamisega kaasnev kokkuhoid ja optimeerimine.  Ühine eelarve- annab rohkem võimalusi paindlikumalt eelarvet kasutada- ajakirjanduse tellimine, raamatute komplekteerimine, inventari ost jne  Nt Suurejõe raamatukogu kolimisega koolimajja eelarve kokkuhoid majanduskulude osas

24.10.2019 16  raamatukogude ühendamisega ühtlustatakse töötajate palgad  Palgatõus- kõrgharidusega töötajate palk brutos 900 ja kõrghariduseta 860 eurot  ühiselt korraldatud turundus (sh veebisait) ja üritused  Olemas FB märtsikuu esimesest nädalast ja veebileht hiljemalt 15. novembrist avalik.  Üritused koostöös mitte ainult raamatukogude, vaid ka rahvamajadega jt asutustega  ühise hoidla loomine, mis koondab kokku harva kasutatavad teavikud, võimaldades avariiulitel uusimat kirjandust lugejale paremini eksponeerida  Vändras

24.10.2019 17  valla transpordi kasutamine teavikute laialiveoks, mille tulemusena jõuavad teavikud kiiremini lugejateni  toimib väga hästi  koordineeritud ja regulaarse raamatukogude vahelise laenutuse (RVL-teenuse) korraldamine  toimib väga hästi

24.10.2019 18 Tähelepanekuid muutuste juhtimistest ja seda ju raamatukogureform on

 Mind on aidanud väga palju eelnev juhtimiskogemus  Töötaja peab saama isiklikku kasu: palgatõus, teenuse parem korraldus- RVL, raamatute transport Pärnust, gripisüsti kompenseerimine, inventari vahetus raamatukogude vahel- kui kusagil on üle mikrolaineahi või ajakirjakapp jne  Tunnustava juhtimisega saavutab loomeettevõttes palju enam kui autoritaarse juhtimisega: töötajad mõtlevad kaasa, on meie ehk meeskonna tunne.  Ei tohi teha maha eelnevat tööd, sest enamasti teevad kõik tööd südamega, muudatused arutan töötajatega läbi, et nad oleksid kaasatud

24.10.2019 19 Töö noortega

Osalemine projektikonkursil „Raamatukogud- muuseumid-noored“ projektiga „Põhja- Pärnumaa piirkonna ajalooliste fotode digitaliseerimine, näituse "Enne ja nüüd" korraldamine“

20 24.10.2019 21 24.10.2019 22 24.10.2019 23 24.10.2019 24 Uued teenused  Giiditeenus  Muuseumiteenus  Turismiinfopunktid raamatukogudesse  Individuaalne arvutiõpe  E-lugerite laenutus  OTTi teenuse vahendamine  Lamineerimine  Laste sünnipäevade pidamine  Seadmete (õmblusmasin, akutrell jne ) laenutamine jne.

24.10.2019 25 Mõtted, ettepanekud  Rohkem projektikonkursse raamatu-kogudele! Aga raamatukogud peaksid ka ise rohkem osalema- läheme massiga peale!  Muutused raamatukogus nõuavad raha- seadmete, inventari ost, samuti koolitustel osalemine  Muutused ei tule üleöö, vaid võtavad aega  Koostöö on väga oluline, sellel ei ole piire  Raamatukoguhoidja, palun lepi sellega, et muutused on vajalikud uute teenuste osas kui soovid, et raamatukogu külas tegutseb ka 10 aasta pärast

24.10.2019 26 24.10.2019 27 Aitäh kaasamõtlemise eest!

24.10.2019 28