Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

Specyfikacja istotnych warunków zamówienia Świadczenie usług w zakresie przewozu i opieki uczniów (dzieci) do Szkoły Podstawowej w Radowie Małym w ramach komunikacji regularnej na podstawie biletów miesięcznych ulgowych uczniowskich oraz dzierżawa autobusu gminnego

Załącznik nr 8 do SIWZ – wzór umowy

U M O W A Nr …………….

Zawarta w dniu ...... w Radowie Małym pomiędzy: Gminą Radowo Małe z siedzibą w Radowie Małym nr 21, 72-314 Radowo Małe reprezentowaną przez: Wójta Gminy – Mariusza Sirę przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy – Bożeny Kopaczewskiej zwaną dalej Zamawiającym a ...... zwanym dalej Przewoźnikiem

W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru najkorzystniejszej oferty złożonej przez Wykonawcę w przetargu nieograniczonym, przeprowadzonym zgodnie z postanowieniami Prawa zamówień publicznych na realizację zadania inwestycyjnego pod nazwą:

Świadczenie usług w zakresie przewozu i opieki uczniów (dzieci) do Szkoły Podstawowej w Radowie Małym w ramach komunikacji regularnej na podstawie biletów miesięcznych ulgowych uczniowskich oraz dzierżawa autobusu gminnego po przeprowadzeniu postępowania o zamówienie publiczne w oparciu o art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843.) w trybie przetargu nieograniczonego, a także zgodnie z art. 32 ustawy z dnia 14 grudnia 2016r. - Prawo oświatowe (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1148), zostaje zawarta Umowa następującej treści § 1a. 1. Zamawiający zleca, a Przewoźnik zobowiązuje się, zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia oraz ofertą, do realizowania na rzecz Zamawiającego usług polegających na wykonywaniu przewozu dzieci (uczniów) do Szkoły Podstawowej w Radowie Małym, realizowanego w ramach komunikacji regularnej i na podstawie biletów miesięcznych, zgodnie z wykazem tras wraz z godzinami dowozów i przywozów, stanowiącym załącznik nr 1 i 2 do umowy oraz harmonogramem przywozów opracowanym przez Przewoźnika. 2. Przewoźnik opracuje i dostarczy Zamawiającemu harmonogram przywozów uczniów na nadchodzący rok szkolny w terminie do dnia ……………………………., w oparciu o dane do harmonogramu przywozów oraz kalkulacji cenowej stanowiące załącznik nr 1, 2 , 3 do umowy. 3. Zmiana harmonogramu, o którym mowa w ust. 3, może nastąpić jedynie po uprzednim pisemnym uzgodnieniu z dyrektorami szkół i za zgodą Wójta Gminy Radowo Małe. 4. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia, oferta Przewoźnika oraz harmonogram, o którym mowa w ust. 2 i 3, stanowią integralną część niniejszej umowy. 1 Gmina Radowo Małe

5. Zamawiający dostarczy Przewoźnikowi imienne listy uczniów zawierające imię i nazwisko ucznia, miejsce zamieszkania, adres i nazwę szkoły do dnia …………………………….. 6. O każdej zmianie ilości uczniów wykazanych na imiennych listach Zamawiający poinformuje Przewoźnika z wyprzedzeniem siedmiu dni przed rozpoczęciem kolejnego miesiąca. 7. O ewentualnej konieczności zmiany linii w rozkładzie jazdy, Zamawiający poinformuje Przewoźnika i uzgodni z nim możliwość dokonania zmiany w terminie na 14 dni przed wprowadzeniem zamierzonej zmiany. 8. Jednorazowe zmiany harmonogramu będą uzgadniane z wyprzedzeniem dwudniowym. 9. Przewoźnik zobowiązuje się do zapewnienia opieki dzieciom (uczniom) podczas wsiadania, przewozu oraz wysiadania z autobusu. 10. Przewoźnik ponosi całkowitą odpowiedzialność za bezpieczeństwo dzieci (uczniów) podczas wsiadania, przewozu oraz wysiadania z autobusu. W przypadku wystąpienia szkody z powodu okoliczności zawinionych przez Przewoźnika, której następstwem będzie skierowanie przez poszkodowanego roszczenia finansowego wobec Zamawiającego, Przewoźnik zobowiązany będzie do uwolnienia Zamawiającego od odpowiedzialności i zaspokojenia roszczeń poszkodowanego. 11. Przewoźnik zobowiązuje się do wykonania w trakcie trwania niniejszej umowy, własnymi środkami transportu, usługi transportowej na rzecz Zamawiającego, polegającej na przewozie uczniów (dzieci) w wymiarze 500 km rocznie w wysokości 1 zł (brutto) / 1 km.

§ 1b. 1. Zamawiający powierza Przewoźnikowi eksploatację następującego autobusu: GIMBUS typ H-6-10, rok produkcji 1999, nr rej. ZLO 13772, liczba miejsc siedzących: 22, 2. Zamawiający oddaje do używania, a Przewoźnik bierze w dzierżawę autobus, o którym mowa w ust. 1, zgodnie z protokołem przekazania stanowiącym załącznik do niniejszej umowy na okres 12 miesięcy. 3. Przewoźnik zobowiązuje się do wykorzystywania autobusu, o którym mowa w ust. 1, do wykonywania przewozów dzieci (uczniów) do Szkoły Podstawowej w Radowie Małym. 4. Przewoźnik zobowiązuje się do wykonywania także innych przewozów zleconych przez Zamawiającego na jego rzecz lub na rzecz podmiotów wskazanych przez Zamawiającego. 5. Wydanie pojazdu, o którym mowa w ust. 1. nastąpi na podstawie protokołu przekazania podpisanego przez obie strony, który stanowi załącznik do niniejszej umowy. 6. Wraz z wydaniem pojazdu Zamawiający wyda Przewoźnikowi ważny dowód rejestracyjny oraz inne niezbędne dokumenty związane z używaniem pojazdu. 7. Po upływie okresu dzierżawy, Przewoźnik zobowiązany jest do zwrotu pojazdu Zamawiającemu wraz z wyposażeniem oraz dokumentami, w siedzibie Zamawiającego. 8. Przekazanie pojazdów Zamawiającemu nastąpi na podstawie protokołu odbioru sporządzonego przy udziale przedstawicieli stron umowy i podpisanego przez obie strony. 9. Przewoźnik zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Zamawiającego czynszu w wysokości ………….. zł brutto za cały okres dzierżawy, co stanowi opłatę miesięczną w kwocie ……………. zł brutto. 10. Czynsz dzierżawny płatny będzie przez Przewoźnika, w oparciu o wystawioną przez Zamawiającego fakturę, w terminie do 10-go dnia miesiąca za poprzedni miesiąc 2 Gmina Radowo Małe

11. W okresie używania pojazdów Przewoźnik zobowiązany jest w szczególności do: a) zapewnienia prowadzenia pojazdów przez osoby posiadające odpowiednie uprawnienia, b) zachowania wystroju, napisów i reklam znajdujących się w pojeździe w dniu przekazania, c) używania pojazdów do celów uzgodnionych z Wydzierżawiającym, d) uzyskania pisemnej zgody Wydzierżawiającego na umieszczanie napisów reklam lub zmiany wyglądu zewnętrznego pojazdu (przemalowanie), z tym, że Zamawiający wyraża zgodę na umieszczenie logo firmy Przewoźnika w sposób charakterystyczny dla tej firmy, jednocześnie umożliwiający łatwe usunięcie w razie zmian warunków umowy lub jej zakończenia, e) niedopuszczania pojazdów do udziału w jakichkolwiek zawodach, wyścigach lub innych imprezach o podobnym charakterze. 12. Przewoźnik zobowiązany jest do niezwłocznego, nie później jednak niż w ciągu 48 godzin od daty ujawnienia, powiadomienia Zamawiającego o każdym przypadku uszkodzenia pojazdów lub powstania wady uniemożliwiającej ich prawidłową eksploatację. 13. W okresie dzierżawy Przewoźnik ponosi wszelkie koszty związane z eksploatacją pojazdów oraz wynikłymi z tego tytułu naprawami. 14. Zamawiający obciąży kosztami związanymi z ubezpieczeniem OC, NW i AC, Przewoźnika w okresie objętym umową. 15. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody Przewoźnika związane z przestojem bądź wyłączeniem z ruchu pojazdu na skutek konieczności jego naprawy, konserwacji, usług serwisowych oraz innych przyczyn eksploatacyjnych. 16. Przewoźnik ponosi w okresie dzierżawy pełną odpowiedzialność materialną wynikającą z tytułu eksploatacji pojazdu. 17. Przewoźnik zwalnia Zamawiającego od odpowiedzialności z tytułu roszczeń osób trzecich powstałych w związku z eksploatacją pojazdów. 18. Przewoźnik ma prawo do wszelkich dodatkowych ubezpieczeń eksploatowanego pojazdu na własny koszt. 19. Przewoźnik zobowiązuje się do pokrycia strat Zamawiającemu wynikających z tytułu ewentualnego skonfiskowania, zaginięcia lub uszkodzenia pojazdu, o ile nie zostaną one pokryte przez ubezpieczenie

§ 2. 1. Termin rozpoczęcia wykonania umowy ustala się na dzień 01 stycznia 2020 r. 2. Termin zakończenia umowy ustala się na dzień 31 grudnia 2020 r.

§ 3. 1. Za wykonanie przedmiotu umowy Przewoźnikowi przysługuje wynagrodzenie miesięczne w wysokości wartości brutto biletów miesięcznych szkolnych, wystawionych na podstawie list imiennych uczniów (dzieci), o których mowa w § 1 ust. 6, pomniejszone o rabat handlowy w wysokości ...... % tej wartości. 2. Wynagrodzenie z tytułu wykonywania usługi za dany miesiąc, zostanie wypłacone przez Zamawiającego na podstawie otrzymanej od Przewoźnika faktury VAT w terminie do 20- tego następnego miesiąca, na konto Przewoźnika: ......

3 Gmina Radowo Małe

3. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatku od towarów i usług i posiada numer identyfikacji podatkowej NIP 857-10-49-469. 4. Przewoźnik oświadcza, że: 1) jest podatnikiem podatku od towarów i usług, posiada numer identyfikacji podatkowej NIP ……...... 2) ma nr REGON ...... 3) ma zarejestrowaną działalność gospodarczą ...... 5. Ogólna wartość przedmiotu zamówienia: − netto - ...... zł (słownie zł ...... ) − podatek VAT ...... %, − brutto - ...... zł (słownie zł ...... )

§ 4. 1. Przewoźnik zobowiązany jest w szczególności do: 1) dochowania szczególnej staranności przy wykonaniu przedmiotu umowy, 2) zachowania szczególnej kultury osobistej, dbałości o zachowanie kultury przez wszystkie osoby znajdujące się w pojeździe, 3) zachowania szczególnej dbałości o stan techniczny, higieniczny, czystość oraz estetykę pojazdu. 2. Za szczególne rażące naruszenie obowiązków Przewoźnika uważa się naruszenie obowiązków określonych w niniejszej umowie oraz obowiązków określonych w ogólnie obowiązujących przepisach dotyczących przewozu.

§ 5. 1. Przewoźnik gwarantuje, że podstawiane autobusy służące realizacji niniejszej umowy, będą miały nie więcej niż dwadzieścia lat. 2. Każdy z autobusów musi być wyposażony w środek łączności pomiędzy kierowcą autobusu a dyspozytorem Przewoźnika, który utrzymuje łączność z Urzędem Gminy w Radowie Małym. 3. Przewoźnik zobowiązuje się niezwłocznie powiadomić Zamawiającego oraz w razie potrzeby jednostki Policji i pogotowia ratunkowego o każdej awarii lub wypadku autobusu na trasie w czasie wykonywania przewozu uczniów. § 6. W przypadku awarii lub wypadku autobusu na trasie Przewoźnik zobowiązany jest podstawić niezwłocznie inny autobus i przewieźć uczniów na swój koszt innym autobusem lub w inny sposób, zapewniający bezpieczeństwo i wygodę dzieci.

4 Gmina Radowo Małe

§ 7. Przewoźnik zobowiązuje się do dowożenia i odwożenia uczniów na wskazane przez Zamawiającego przystanki oraz do każdorazowego skontrolowania przez kierowcę autobusu prawidłowości zamknięcia wszystkich wejść do autobusu.

§ 8. Zamawiający może w każdym czasie dokonywać kontroli prawidłowości wykonywania przez Przewoźnika przewozów na poszczególnych trasach, objętych niniejszą umową.

§ 9. 1. Strony uzgodniły następujące kary umowne, które zapłaci Przewoźnik w przypadku: 1) odstąpienia od umowy przez Przewoźnika, albo odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Przewoźnika - w wysokości 5% wartości zamówienia brutto określonej w § 3 ust. 5, 2) nieuzasadnionej przerwy w przewozie - w wysokości 5 % miesięcznego wynagrodzenia brutto Przewoźnika za każdy dzień przerwy w przewozie, 3) ominięcia określonego w harmonogramie odcinka trasy – w wysokości 2% miesięcznego wynagrodzenia brutto Przewoźnika za każdy pominięty odcinek trasy. 2. Kary umowne należne Zamawiającemu zgodnie z ust. 1 pkt. 2) i 3) potrącone będą z bieżących należności Przewoźnika za dany miesiąc. 3. Zamawiający zapłaci Przewoźnikowi karę umowną w przypadku odstąpienia od umowy bez uzasadnionej przyczyny – w wysokości 5% wartości zamówienia brutto, określonej w § 3 ust. 5. 4. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego ustalone kary umowne.

§ 10. W przypadku zawinionego przez Przewoźnika niewykonywania usługi dłużej niż 3 dni Zamawiający, niezależnie od uprawnienia do naliczania kary umownej, o której mowa w § 9, ma prawo odstąpienia od umowy bez wypowiedzenia ze skutkiem natychmiastowym oraz dochodzenia od Przewoźnika pokrycia wszelkich wynikłych z tego faktu szkód.

§ 11. 1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 2. W przypadku, o którym mowa ust. 1 Wykonawca może żądać jedynie zapłaty, należnej mu z tytułu wykonania części umowy. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w przypadku stwierdzenia rażąco niskiej jakości świadczonych usług. 4. Umowa może zostać rozwiązana: 1) przez Przewoźnika za uprzednim 2 tygodniowym wypowiedzeniem, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego,

5 Gmina Radowo Małe

2) przez Zamawiającego w każdym czasie za uprzednim 2 tygodniowym wypowiedzeniem. 5. W przypadku naruszenia obowiązków wynikających z niniejszej umowy przez Przewoźnika, Zamawiający pisemnie wezwie Przewoźnika do usunięcia naruszeń wskazując sposób i termin ich usunięcia. Niedotrzymanie wskazanych terminów lub sposobu daje Zamawiającemu prawo rozwiązania umowy bez wypowiedzenia z winy Przewoźnika.

§ 12. Wszelkie zmiany dotyczące umowy i oświadczenia woli składane przez strony w związku z wykonywaniem umowy, a także oświadczenie o wypowiedzeniu i rozwiązaniu umowy bez wypowiedzenia, wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 13. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego.

§ 14. Spory mogące wyniknąć w związku z wykonywaniem umowy strony poddają rozstrzygnięciu sądowi powszechnemu właściwemu według siedziby Zamawiającego.

§ 15. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa egzemplarze dla każdej ze stron.

ZAMAWIAJĄCY: PRZEWOŹNIK:

6 Gmina Radowo Małe

Załącznik nr 1 do Umowy

WYKAZ TRAS Z GODZINAMI PRZYWOZÓW

Zespół Szkół Publicznych w Radowie Małym

1. Od 6.45 do 7.00 dwa kursy:

Radowo Małe – Strzmiele – Meszne – Zachełmie – Rekowo – Siedlice – Radowo Małe = 21 km

Radowo Małe –Czachowo – Kolonia – Radowo Małe = 11 km

2. Kurs o 9.30 :

Radowo Małe – Kolonia – Czachowo – Strzmiele – Meszne – Zachełmie – Rekowo- Siedlice – Borkowo Wielkie- Radowo Małe = 2 kursy po 21 km

3. Od 6.45 do 7.40 dwa kursy :

Radowo Małe – Radzim – Troszczyno – Gildnica – Gostomin – Radowo Małe = 22 km

Radowo Małe – Maliniec ( + Mołdawin) – Wołkowo – Radowo Wielkie – Radowo Małe = 15 km

4. Kurs o 9.30 :

Radowo Małe – Radowo Wielkie – Wołkowo – Maliniec (+ Mołdawin ) – Gostomin - Gildnica- Troszczyno – Radzim – Radowo Małe = 2 kursy po 31 km

5. Od 6.45 do 7.40 dwa kursy :

Radowo Małe – Pogorzelica – Żelmowo – Dargomyśl – Uklejki – Rogowo – Dobrkowo- Rogowo – Sienno Dolne – Sienno Górne – Rogowo – Radowo Małe = 45 km

Radowo Małe – Borkowo Wielkie – Orle – Radowo Małe = 14 km

6. Kurs o 9.30 :

Radowo Małe – Pogorzelica – Żelmowo – Dargomyśl – Uklejki – Rogowo – Dobrkowo – Rogowo- Sienno Dolne- Sienno Górne- Orle- Borkowo Wielkie – Radowo Małe = 2 kursy po 37 km.

7 Gmina Radowo Małe

Załącznik nr 2 do Umowy

WYKAZ TRAS Z GODZINAMI ODWOZÓW

Zespół Szkół Publicznych w Radowie Małym

1. Kurs o 1325,, 1420, 1510:

Radowo Małe – Kolonia – Czachowo – Strzmiele – Meszne – Zachełmie – Rekowo – Siedlice – Borkowo Wielkie – Radowo Małe = 3 kursy po 27 km

2. Jeden kurs o 1455 zmienny:

Radowo Małe – Kolonia – Czachowo – Radowo Małe = 11 km Lub Radowo Małe – Strzmiele – Meszne – Zachełmie – Rekowo – Siedlice – Borkowo Wielkie- Radowo Małe = 21 km

3. Kurs o 1325,, 1420 i 1510:

Radowo Małe – Radowo Wielkie – Wołkowo – Maliniec (+Mołdawin) – Gostomin – Gildnica – Troszczyno – Radzim – Radowo Małe = 4 kursy po 31 km

Radowo Małe – Maliniec ( + Mołdawin) – Wołkowo – Radowo Wielkie – Radowo Małe = 15 km

4. Kurs o 1210,, 1325, 1420 i 1510:

Radowo Małe – Pogorzelica – Żelmowo – Dargomyśl – Uklejki – Rogowo – Dobrkowo- Rogowo – Sienno Dolne – Sienno Górne – Orle – Borkowo Wielkie – Radowo Małe = 4 kursy po 37 km

8 Gmina Radowo Małe

Załącznik nr 3 do umowy

Kalkulacja cenowa za 1 miesiąc (tabela nr 1)

Cena Liczba Łączna wartość Nazwa Ilość jednostkowa biletów w biletów Lp. Miejscowość szkoły km biletu obie netto brutto miesięcznego strony zł zł 1. Borkowo Małe – Radowo Małe 3 1 2. Żelmowo – Radowo Małe 6 19 3. Rogowo – Radowo Małe 9 12 4. Dargomyśl– Radowo Małe 8 8 5. Maliniec – Radowo Małe 9 12 6. Mołdawin – Radowo Małe 10 4 7. Orle – Radowo Małe 6 8 8. Gostomin 9 9 9. Radowo Wielkie – Radowo Małe 5 14 10. Rekowo– Radowo Małe 9 19 11. Gildnica – Radowo Małe 10 1 12. Siedlice– Radowo Małe 10 20 13. Radzim – Radowo Małe 13 3 14. Borkowo Wielkie – Radowo Małe 4 7 15. Troszczyno – Radowo Małe 11 2 16. Wołkowo – Radowo Małe 5 13 17. Radowo Małe (kolonia) – Radowo Małe 8 2

18. Sienno Dolne – Radowo Małe 12 5 koła Podstawowa w Radowie Małym

19. Sz Sienno Górne – Radowo Małe 13 1 20. Zachełmie – Radowo Małe 8 7 21. Czachowo – Radowo Małe 3 4 22. Pogorzelica– Radowo Małe 3 5 23. Meszne – Radowo Małe 7 3 24. Dobrkowo – Radowo Małe 12 1 25. Sułkowo– Radowo Małe 11 1 Razem X X 181 Wartość ogółem X X X

9 Gmina Radowo Małe

Kalkulacja cenowa za 1 miesiąc (tabela nr 2) Liczba dzieci dojeżdżających do Oddziału Przedszkolnego przy Szkole Podstawowej w Radowie Małym (3,4,5 –latki)

Cena Liczba Łączna wartość Nazwa Ilość jednostkowa biletów w biletów Lp. Miejscowość szkoły km biletu obie netto brutto miesięcznego strony zł zł 1. Żelmowo – Radowo Małe 6 1 Rogowo – Radowo Małe 3 2. 9 3. Żelmowo– Radowo Małe 6 1 4. Maliniec – Radowo Małe 9 1 5. Gostomin – Radowo Małe 9 3 6. Zachełmie – Radowo Małe 8 1 7. Rekowo– Radowo Małe 9 0 8. Siedlice– Radowo Małe 10 4 9. Radzim – Radowo Małe 13 1 10. Mołdawin – Radowo Małe 10 2 11. Troszczyno – Radowo Małe 11 3 12. Wołkowo – Radowo Małe 5 0 13. Orle – Radowo Małe 6 0 14. Sienno Dolne – Radowo Małe 12 1 15. Szkoła Podstawowa w Radowie Małym Radowo Wielkie– Radowo Małe 5 3 16. Strzmiele – Radowo Małe 6 2 Razem X X 26 Wartość ogółem X X X

Cena biletów miesięcznych x 10 miesięcy z tabeli nr 1 i nr 2

(styczeń – czerwiec, wrzesień – grudzień): ...... zł brutto (cena ofertowa – do przeniesienia na Formularz ofertowy – załącznik nr 1)

……...... , dnia ...... 2019 r.

………………...... ……..…… (podpis i pieczęć osoby upoważnionej)

i pieczęć osoby upoważnionej) 10 Gmina Radowo Małe