COMMUNE DE DOHEM COMPTE RENDU DE REUNION DU CONSEIL MUNICIPAL Séance Du Vendredi 27 Janvier 2017 L'an Deux Mil Dix Sept, Le V
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COMMUNE DE DOHEM COMPTE RENDU DE REUNION DU CONSEIL MUNICIPAL Séance du Vendredi 27 janvier 2017 L’an deux mil dix sept, le vingt sept du mois de janvier à vingt heures se sont réunis dans le lieu ordinaire de leurs séances les membres du Conseil municipal de la Commune de Dohem, sous la présidence de Mme Patricia POULAIN, Maire de Dohem, dûment convoqués le 21 janvier 2017. Etaient présents : Patricia POULAIN, Eugéna RITAINE, Luc BAHEU, Olivier FOUACHE, Isabelle DUFLOS, Roseline GUILBERT, Frédéric CARLIER, Joseph CARLIER, Marc DUBOIS, Gilles DUFRESNE, Guy HILMOINE, Dominique LEFEBVRE Absent avec procuration : Patrice DELETRE procuration à Guy HILMOINE Absents : Anne-Sophie DELATTRE et Ludovic PHILIPPE Secrétaire de séance : Dominique LEFEBVRE Madame le Maire ouvre la séance et propose de valider le compte rendu de la réunion précédente, aucune remarque n’est faite, 11 voix pour, 2 abstentions ( dont une procuration). 1-Demandes de subventions « tranche 2 » liaisons piétonnes La tranche 2 est la tranche la plus importante car elle concerne le centre village et notamment la desserte des services publics de la commune. Elle permettra ainsi la mise en sécurité des usagers (piétons, cyclistes, 52 places de parking …) et améliorer l’accessibilité aux bâtiments publics (mairie, école, salle des fêtes, église). Cette tranche va aussi permettre de gérer le stationnement en domaine public et de redéfinir physiquement les places de parking et les arrêts de bus. L’identité rurale sera préservée par la mise en place d’aménagement paysager. Ces travaux ouvrent droit à plusieurs subventions : ➢ DETR 2017 Le montant des travaux éligibles à la DETR 2017 s’élèvent à 472.244,50 € HT. (Le réseau d’eaux pluviales n’est pas repris dans le montant de travaux). Les frais de maîtrise d’œuvre et d’études s’élèvent à 23 403 €HT. soit un montant total de l’opération éligible s’élevant à 495 647.50 € HT. Le plan de financement de cette opération serait le suivant : Coût total : 495.647,50 € HT Conseil Départemental (dossier MMU) : 129.883,75 € soit 26.2 % DETR 2017 : 99 129.50 € soit 20 % Autofinancement communal : 266 634.25 € soit 53.8 % ➢ SIPL Le montant des travaux éligibles au Soutien à l’Investissement Public Local reprend l’ensemble des travaux : Rue de la mairie + place de l’église : 288 659,50 € HT RD 193 et RD 190 : 394 260,00 € HT = 769 298 € HT Rue de Cléty : 86 378.50 € HT Eclairage public : (421.25+25) x 22= 9817.50 € HT + 869.60 € (poteau) = 10 687.10 € HT Maîtrise d’œuvre : 23 403 € Levé TOPO : 1800 € Le plan de financement de cette opération serait le suivant : Coût total : 805 188.10 € HT Conseil Départemental (dossier MMU) : 129.883,75 € soit 16.13% FARDA 75.000 € soit 9.32% Aide à la voirie 15 000 € soit 1.86% FDE62 7 480 € soit 0.93% Soutien d’investissement : 416 786.73 € soit 51.76 % Autofinancement communal : 161 037.62 € soit 20 % ➢ FARDA Pour la demande de FARDA (Conseil Départemental), les dépenses éligibles sont : • Mise en accessibilité des bâtiments publics communaux (ERP) • Aménagements qualitatifs des espaces publics communaux Taux de subvention FARDA 20 à 35 % d’un montant de travaux de 10 000 € HT minimum à 250 000 € HT maximum, en fonction de la nature des travaux et selon l’engagement du bénéficiaire à mettre en œuvre un à trois des cinq critères de développement durable. Le projet répond à 2 critères et ouvre droit à 30 % du montant maximum de travaux de 250 000 €HT. Les critères sont : 1-Origine des essences végétales selon la Liste des essences régionales 2- Performance de l’éclairage public Pour le FARDA, les travaux concernés sont la rue de la mairie et la place. Le montant des travaux éligibles est de 288 659.50 € + 10 687.10 € = 299 346.60 €HT. Soit 30% (car 2 critères) de 250 000€ = 75 000 € ➢ Aide à la voirie Cette subvention concerne la rue de Cléty. Montant des travaux : 86 378.50 €HT Montant de la subvention : 15 000 € ➢ FDE 62 Comme pour la tranche 1, l’éclairage public sera rénové. Le même type de luminaire pourra être installé et permettra une économie de 50% sur la facture d’électricité. 22 points lumineux + 1 mât complet (ruellette) montant des travaux : 10.687,10 € HT Montant de l’aide : 340 x 22 = 7.480€ + mât Les membres du Conseil décident à l’unanimité de valider les demandes de subventions et autorisent madame le Maire à constituer les dossiers et signer tous documents s’y rapportant. 2-Devis renforcement exutoire au chemin rural n°1 d’Avroult à Dohem Pour la poursuite des travaux d’accotements et notamment la tranche 2, l’exutoire sur le chemin rural n°1 va recevoir toutes les eaux pluviales de la place, la rue de la mairie, le haut de la rue de Maisnil et la rue de Cléty. Actuellement en DN300, il n’est pas suffisant et doit passer en DN600. Dans le cas où il n’était pas mis aux normes, la commune serait de nouveau soumise à la loi sur l’eau et à une étude hydraulique. 3 entreprises ont été consultées : LeroyTP : 2 propositions pas d’enrobé prévu, les tranchées sont refermées avec les matériaux extraits 1- En tuyau en béton armé = 25 585 €HT 2- En tuyau en PeHD = 25 562 €HT Ducrocq TP : tuyau béton armé sur chemin et tuyau PeHD dans la pâture 41 196 €HT avec chemin repris en enrobé (travaux d’assainissement EP seul = 31 405 €HT) Lefrançois TP : 22 882.50 €HT pour l’assainissement pluvial + 3170 €HT finition bicouche sur chemin et rampe en enrobé soit 26 052.50 €HT Il convient également d’officialiser la servitude de passage de la canalisation d’eaux pluviales traversant la pâture, propriété de M. Mélique, et provenant de cet exutoire. Elle sera enregistrée au registre des servitudes officielles dont le coût sera à la charge de la commune. Un membre du Conseil fait savoir que ce chemin traverserait un morceau de parcelle appartenant à M. Philippe REANT, il faudra donc officialiser également cette servitude, l’assemblée n’y voit pas d’objection et décide de retenir l’entreprise Lefrançois, qui débutera ces travaux en parallèle des travaux accotements qui redémarrent au printemps. 3-Devis plantations centre village D’autre devis pour l’aménagement du talus de la salle des fêtes ont été obtenus : Part les serres de Senlecques pour un montant de 12.671,30 € HT (sans décapage et reprofilage du talus), Actipaysage pour un montant de 10.440 € HT. M. Régnier de Saint Martin d’Hardinghen proposait un devis à 15.184,19€ HT. Les membres du Conseil souhaitent que l’on rencontre acti-paysage pour chiffrer les travaux avec une bâche biodégradable et pour vérifier si le lissage et la préparation du talus sont inclus dans le prix du devis. 4-Convention avec Noréade pour la participation aux travaux de défense Incendie rue du Stade Noréade propose de participer à hauteur de 6.559,40 € HT pour les travaux de défense incendie rue du Stade, le conseil municipal doit valider la convention de participation. Pour rappel les travaux s’élevaient à 22.146 € HT, subvention du Conseil Départemental 6.770,40 €, DETR pour 5536.50 € soit un reste à charge pour la commune de 3 279.70 € HT. Pour rappel, la commune a également bénéficié d’une enveloppe parlementaire de Jean-Claude Leroy pour les travaux communs avec le reprofilage de la rue du stade d’un montant de 6900 €. Les membres du Conseil valident à l’unanimité le montant de la participation et autorisent madame le Maire à signer la convention s’y rapportant. 5-Délibération sur le transfert de compétence construction et gestion salle des sports du Syndicat du secteur scolaire de Thérouanne. Devenir du centre aéré. Il a été proposé au conseil syndical d’acter le transfert de la compétence « construction et gestion de la salle de sports » au profit de la CAPSO à compter du 20/01/2017. L’actif, le passif, les conventions existantes et le personnel sont donc repris. Le conseil municipal doit délibérer sur ce transfert de compétence qui n’y voit aucune objection. Il est question aussi du devenir du centre aéré de Thérouanne. Une vingtaine d’enfants de Dohem y ont participé l’an dernier. Les communes participaient à hauteur de 50 €/enfant, il est ici demandé 250 à 300 € par enfant. Ce montant proposé est jugé excessif par les membres du conseil. Ils décident donc d’adhérer de nouveau au centre aéré de Thérouanne mais sous conditions de tarif qui sera à valider en prochaine réunion. 6- SIDEALF : ➢ Modification des statuts A compter du 1er janvier 2017, la Communauté d’Agglomération du Pays de Saint-Omer (C.A.P.S.O.) est substituée aux communes d’AVROULT, BELLINGHEM (commune déléguée d’Herbelles), DELETTES (hameaux des Upen), FAUQUEMBERGUES, MERCK SAINT LIEVIN, RENTY, SAINT MARTIN D’HARDINGHEM et THIEMBRONNE au sein du SIDEALF. L’intégration de la C.A.P.S.O. au sein du SIDEALF implique une révision des statuts du Syndicat qui devient un syndicat mixte. Sur une proposition formulée par le Président, le Comité Syndical du SIDEALF s’est réuni le 8 décembre 2016 pour décider la modification de ses statuts qui nous convient de décider en conseil municipal. Statuts adoptés à l’unanimité par les membres du Conseil. ➢ la défense à incendie Il est proposé de confier au SIDEALF la mission de contrôle technique des poteaux incendie (essais pression et débit obligatoire tous les 3 ans) et de vérification des citernes incendie qui était auparavant réalisée par le SDIS.