COMMUNAUTÉ DE COMMUNES DU PAYS DE LUMBRES ENQUÊTE PUBLIQUE PLAN LOCAL D’URBANISME INTERCOMMUNAL MARDI 23 AVRIL 2019 AU MERCREDI 29 MAI 2019 RAPPORT DE LA COMMISSION D’ENQUÊTE – PARTIE 1 RAPPORT DE LA COMMISSION D’ENQUÊTE – PARTIE 2 RAPPORT DE LA COMMISSION D’ENQUÊTE – PARTIE 3 CONCLUSIONS ET AVIS ANNEXES Acquin-Westbécourt Affringues Alquines Audrehem Bayenghem-lès-Seninghem Bléquin Boisdinghem Bonningues-lès-Ardres Bouvelinghem Clerques Cléty Coulomby Dohem Elnes Escœuilles Esquerdes Haut-Loquin Journy Ledinghem Leulinghem Lumbres Nielles -lès-Bléquin Ouve-Wirquin Pihem Quelmes Quercamps Rebergues Remilly-Wirquin Seninghem Setques Surques Vaudringhem Wavrans-sur-l'Aa Wismes Wisques Zudausques Décision du Tribunal Administratif de Lille : N° E 18000204/59 du 27/12/2018 Arrêté de la CCPL du 11 mars 2019 Commission d’Enquête : Présidente : Chantal CARNEL Membres : Jean-Marie VER EECKE Philippe FOVET N° E PLUi de la CCPL - ANNEXES 18000204/59 Document 5/5 Table des matières : ARRÊTÉ DE L’ENQUÊTE PUBLIQUE CONJOINTE DU 11 MARS 2019 VADE-MECUM - PLUI RLPI ANNONCES PRESSE L'INDÉPENDANT ANNONCES PRESSE LA VOIX DU NORD EXEMPLE AFFICHAGE AVIS CERTIFICAT D'AFFICHAGE PRÉSENTATION D’UN POSTE INFORMATIQUE PAGE D'ACCUEIL INTERNET PLUI SUR LE SITE DE LA CCPL COMPTES-RENDUS DES RÉUNIONS PROROGATION DE DÉLAI D'ENQUÊTE N° E 18000204/59 PLUi de la CCPL – ANNEXES Document 5/5 Chantal CARNEL Présidente de la Commission d’enquête à Mesdames et Messieurs les Maires des 36 communes concernées par le Plan Local d’Urbanisme Intercommunal (PLUI) et du Règlement Local de Publicité Intercommunal (RLPI) de la Communauté de Communes du Pays de Lumbres Le 15 avril 2019 Objet : Enquête publique conjointe portant sur les arrêts de projet du Plan Local d’Urbanisme Intercommunal (PLUI) et du Règlement Local de Publicité Intercommunal (RLPI) de la Communauté de Communes du Pays de Lumbres Référence : Arrêté de la CCPL du 11 mars 2019 Vade-mecum à destination de vos services Du 23 avril au 29 mai 2019, se déroulera l’enquête publique reprise en objet. La commission d’enquête espère que ce vade-mecum, joint à la présente, sera utile. Vous y trouverez quelques consignes et les coordonnées des membres de la commission permettant de nous contacter en cas de problème particulier. Voici les modalités de participation pour vos administrés qui ont le choix de s’exprimer sur les dossiers : . sur les registres papier, par courrier, . par courriel à l’adresse suivante : [email protected], . chacun pourra prendre connaissance de toute observation, anonymisée, formulée sur les registres, par courrier ou par courriel, sur le site internet de la CCPL : http://www.cc-paysdelumbres.fr/enquete-publique Vous avez reçu ou recevrez de la CCPL, le dossier d’enquête publique conjointe composé de : Version DOSSIER PLUi DOSSIER RPLi Papier et 11 sous-dossiers (réglementation et 8 sous-dossiers (réglementation et numérique administratif) et Registre administratif) et Registre Numérique : Rapport de présentation Rapport de présentation PADD Partie réglementaire OAP Zonage Zonage Règlement écrit Annexes sanitaires Servitudes d’utilité publique Annexes au PLUi Les dossiers sont consultables sur le site Internet à l’adresse suivante : http://www.cc- paysdelumbres.fr/enquete-publique Avec mes remerciements anticipés et au nom de mes collègues de la Commission d’Enquête, pour votre participation active au bon déroulement de cette consultation publique, je vous prie d’agréer, Mesdames et Messieurs les Maires, l’assurance de ma considération distinguée. Pour la Commission d’Enquête La Présidente Chantal CARNEL Vademecum - Enquête publique conjointe PLUi et RLPi de la CCPL - 23 avril - 29 mai 2019 1 VADEMECUM ENQUETE PUBLIQUE sur le projet de Plan Local d’Urbanisme Intercommunal (PLUI) et du Règlement Local de Publicité Intercommunal (RLPI) de la Communauté de Communes du Pays de Lumbres Du 23 avril 2019 à 8h30 au 29 mai 2019 à 19h00 COMMUNAUTÉ DE COMMUNES DU PAYS DE LUMBRES DOCUMENT INTERNE À NE PAS METTRE À LA DISPOSITION DU PUBLIC La Commission d’Enquête attire l’attention des personnes en charge de l’accueil du public et de la gestion des documents de « l’enquête publique » sur l’importance du respect des consignes ci-dessous énoncées, garantes du bon déroulement de l’enquête et évitant ainsi tout recours contentieux. La Commission d’Enquête remercie d’avance chaque acteur pour le sérieux et la rigueur dont il fera preuve dans l’application de ces consignes. I) Affichage de l’avis d’enquête publique L’affichage de l’avis de l’enquête publique et de l’arrêté en mairie doit être visible et lisible de la voie publique (panneau extérieur à privilégier visible 24 h sur 24). En place depuis le 5 avril 2019, il doit être maintenu pendant toute la durée de l’enquête publique, soit jusqu’au 29 mai 2019 inclus. Tout affichage et publicité complémentaire sont encouragés afin de mieux informer le public. Il est demandé de : • ne pas mettre les documents de l’enquête publique à disposition du public avant le 23 avril 2019 à 8h30, • procéder régulièrement au contrôle de l’affichage (lisibilité, absence de dégradations), • conserver un exemplaire de l’avis d’enquête et de l’arrêté (à utiliser en cas de détérioration), • certifier par Madame ou Monsieur le maire de la continuité de l’affichage réglementaire en mairie du 15 avril 2019 au 29 mai 2019 (certificat d’affichage joint à compléter, à signer et à remettre au Commissaire-Enquêteur lors du ramassage des registres). Il sera également explicité sur ce certificat l’ensemble des dispositions prises par la commune pour assurer une publicité supplémentaire (site Internet, radio, panneaux lumineux, affichage, courriers toutes boîtes, bulletins municipaux ...). II) Permanences et registres d’enquêtes Des permanences sont tenues aux dates et heures dans les communes mentionnées dans l’arrêté réglementaire d’ouverture d’enquête publique et dans l’avis d’enquête publique. Vademecum - Enquête publique conjointe PLUi et RLPi de la CCPL - 23 avril - 29 mai 2019 2 Pendant toute la durée de l’enquête, il est demandé de : • mettre à disposition, dans un lieu équipé pour l’accueil du public, l’ordinateur, les dossiers d’enquête publique et les registres, • d’allumer l’ordinateur et d’ouvrir le dossier numérique relatif à l’enquête publique, • d’accompagner, si besoin, les personnes ayant des difficultés pour effectuer les recherches, • mettre à la disposition du Commissaire-Enquêteur pour les permanences, une salle équipée d’une table et de chaises et accessible aux personnes à mobilité réduite (PMR), • maintenir les horaires habituels d’ouverture de la mairie, • vérifier chaque jour que les dossiers papier et/ou numériques soient complets et non détériorés, • placer les dossiers et les registres dans un endroit sûr en dehors des heures d’ouverture au public, • apposer quotidiennement la date du jour avant la mise à disposition du registre • à l’heure de fermeture au public, tracer un trait sur le registre afin de séparer les commentaires de ceux du jour suivant (si aucun commentaire n’est ajouté, la mention « aucune observation » est apposée), • faire, chaque soir d’ouverture au public, des photocopies des nouvelles annotations portées sur le registre pendant la journée et les transmettre par courriel à Madame la Présidente de la Commission d’Enquête (coordonnées en fin de document) et au commissaire enquêteur dédié, • en cas de réception de courriers adressés à Madame la Présidente de la Commission d’Enquête, ne pas les ouvrir et informer le plus rapidement possible celle-ci qui prendra les dispositions nécessaires pour en prendre connaissance dans les meilleurs délais, • en cas de réception de courriers relatifs à l’enquête publique par la mairie ou le maire, informer sans délai la Commission d’Enquête, • faire part à la Commission d’Enquête de tous incidents ou questionnements éventuels relatifs à l’organisation de l’enquête publique. III) Clôture de l’enquête publique • À l’expiration du délai d’enquête publique, les registres d’enquête sont clos par un Commissaire-Enquêteur qui le récupère avec le certificat d’affichage. Des précisions seront apportées pour les communes à ouvertures réduites. DOCUMENT INTERNE À NE PAS METTRE À LA DISPOSITION DU PUBLIC Vademecum - Enquête publique conjointe PLUi et RLPi de la CCPL - 23 avril - 29 mai 2019 3 COORDONNÉES DES MEMBRES DE LA COMMISSION D’ENQUÊTE Projet de Plan Local d’Urbanisme Intercommunal (PLUI) et du Règlement Local de Publicité Intercommunal (RLPI) À NE PAS COMMUNIQUER AU PUBLIC COMMISSION NOM TÉLÉPHONE COURRIEL Présidente CARNEL Chantal XX YY Titulaire VER EECKE Jean-Marie XX YY Titulaire FOVET Philippe XX YY TABLEAU CHRONOLOGIQUE DES 18 PERMANENCES Commissaire Date de Lieu de permanence Jour Horaire Enquêteur permanence LUMBRES siège de la CCPL CARNEL Chantal mardi 23 avril 08h30 à 12h ESQUERDES Mairie CARNEL Chantal mercredi 24 avril 14h à 17h WAVRANS SUR L’AA Mairie CARNEL Chantal jeudi 25 avril 15h à 18h ALQUINES Mairie FOVET Philippe lundi 29 avril 16h à 19h ACQUIN WESBECOURT Mairie VER EECKE Jean-Marie mardi 30 avril 14h à 17h BONNINGUES LES ARDRES Mairie VER EECKE Jean-Marie samedi 4 mai 09h à 12h NIELLES LES BLÉQUIN Mairie FOVET Philippe jeudi 9 mai 16h à 19h LUMBRES siège de la CCPL CARNEL Chantal samedi 11 mai 09h à 12h BONNINGUES LES ARDRES Mairie VER EECKE Jean-Marie lundi 13 mai 16h à 19h ESCŒUILLES Mairie FOVET Philippe mardi 14 mai 16h à 19h DOHEM Mairie VER EECKE Jean-Marie mercredi 15 mai 09h à 12h ZUDAUSQUES Mairie VER EECKE Jean-Marie jeudi 16 mai 15h à 18h WAVRANS SUR L’AA Mairie