Nåimnd/Styrelse Kommunstyrelsen
Total Page:16
File Type:pdf, Size:1020Kb
HÄRRYDA KOMMUN KALLELSEruNDERRATTELSE 2013-12-13 Nåimnd/styrelse Kommunstyrelsen Plats och tid fìir Sammanträdesrum C, kommunhuset, Mölnlycke sammanträde måndagen den 7 januari 2014k116.00 Ärenden 1. Medborgardialog om framtida nyttjande av Hindås station. Dnr 20l3KS8l8 299 2. Medborgardialog om boende ftir personer med funktionsnedsättning Dnr 2013K5774 739 3. Revidering av taxa fiir äldre och funktionshindrade 2014 Dnr 2013K5759 706 4. Överenskommelse om mottagande av asylsökande barn utan legal vårdnadshavare i Sverige 2014. Dnr 2013K5799 750 5. Justering av kommunalt bidrag till vägupprustning Dnr20I2KS1233 318 6. Försäljning av del av Solsten l:19. Dnr 2013KS808 253 7. 2013 års avstämning av regionalt trafikftirsörjningsprogram och ftirslag till övergripande prioriteringar fÌir 201 5 -201 6. Dnr 2013KS798 106 8. Antagande av detaljplan fiir del av Hällingsj ö l:43 m. fl. Källarbacken i Hällingsjö. Dnr 20I2KS23I214 9. Medborgardialog om framtida bostadsutbyggnad i Rävlanda. Dnr 2013KS810 210 10. Medborgarförslag om att ftirbättra trahken men bevara vallen. Dnr 20l3KS4l2 009 1 1. Markftirvåirvsprogram 2014 Dnr 2013KS707 011 12. Ändring av firmateckning. Dnr 2013KS480 002 13. Revidering av kommunstyrelsens delegationsordning. Dnr 2013KS802 002 14. Förvaltningens strategi für arbetet med att motverka funktionshinder. Dm20l2KS385 730 15. Inrättande av arets tillgänglighetspris Dnr 2013K5446 046 16. Medborgarfürslag om simhall i Mölnlycke. Dnr 2013KS634 009 17. Statistiska uppgifter per den 30 september 2013. Dnr 2013K5342 013 18. Delgivning av protokoll från utskott och råd. 19. Anmälan av delegationsbeslut. Dnr 2013KS802 002 20. Delgivningar HÄRRYDA KOMMUN SAM MANTRADES PROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida Kommunstyrelsen 2014-0r-07 ÄneruDE 1 Dnr 2013KS818 299 MEDBORGARDIALOG OM FRAMTIDA NYTTJANDE AV HINDÄ.S STATION Medborgardialog lyfts fram som ett medel für att nå fler medborgare och de- ras åsikter. Det kan bidra till att motivera invånarna att engagera sig i de kommunala frågorna samt skapa fürståelse ftir de kommunala besluten. Dia- logen ger även besluten en ökad legitimitet. Kommunstyrelsen beslutade i ç 19612012 att delta i SKL:s projekt om ut- veckling av styrsystem med medborgardialog. För att dialogen ska få en verklig påverkan och bli en del av kommunens styrmodell har kommun- fullmäktige i $ 89/2013 antagit principer ftir medborgardialog. Med stöd av kommunfullmäktiges antagna principer für medborgardialog har politiskt sektorssamråd (PSS) ft)r sektorn ftir utbildning och kultur tagit fram fürslag till dialogärende avseende framtida nyttjande av Hindås station. Från sektorn fiir utbildning och kultur ftireligger skrivelse av den 26 novem- ber 2013. Ordfürandens färslag till beslut o Kommunstyrelsen beslutar att genomftira medborgardialog om framtida nytt- jande av Hindås station enligt ftireliggande ft)rslag från politiskt sektors-samråd filr utbildning och kultur av den 21 oktober 2013. o Kommunstyrelsen utser fü ljande dialogpolitiker till ovanstående medborgar- dialog: Annette Eiserman-Wikström (M), Mats Werner (S), Per Vorberg (M), Solveig Einarsson Lundqvist (FP) och Jan Linde (S). Signatur justerande bestyrkande 1 HÄRRYDA | (2) KOMMUN 20t3-tr-26 Dnr 2013KS818 299 Sektorn ftir utbildning och kultur Ingibjörg Pálsdóttir Kommunstyrelsen MEDBORGARDIALOG OM FRAMTIDA NYTTJANDE AV HINDÅS STATION Bakgrund och uppdrag Medborgardialog lyfts fram som ett medel für att nå fler medborgare och deras åsikter. Det kan bidra till att motivera invånarna att engagera sig i de kommunala frågorna samt skapa fiirståelse ftir de kommunala besluten. Dialogen ger även besluten en ökad legi- timitet. Kommunstyrelsen beslutade i ç 19612012 att delta i SKL:s projekt om utveckling av styrsystem med medborgardialog. För att dialogen skall fä en verklig påverkan och bli en del av kommunens styrmodell har kommunfullmäktige i $ 89/2013 antagitprinciper ftir medborgardialog. Med stöd av kommunfullmäktiges antagna principer ftir medborgardialog har politiskt sektorssamråd (PSS) ft)r sektorn ftir utbildning och kultur tagit fram ft)rslag till dialog- ärende. Ä.rende Hindås station Kommunfullmäktige beslutade i ç 2312012 att godkänna köp av fastigheten Hindås l:50, Hindås station. Bakgrundenvar att kommunfullmäktige i ç 2212000 gett kom- munstyrelsen i uppdrag att dels inventera befintliga samlingslokaler, dels utreda beho- vet av samlingslokaler i hela kommunen. Hindås station, som i dag används lor café och arrangemang samt konstnärsverksamhet, byggdes 1894 och byggdes ut till nuva- rande utseende 1907. Enligt gällande detaljplan får byggnaden endast användas ftir allmänt ändamål och skall utgöra reservat ftir befintlig kulturhistoriskt värdefull bygg- nad. Om byggnaden iordningställs till normalt fÌirvaltningsskick och kompletteras så att myndighetskrav uppfylls med nuvarande verksamhet bedöms behovet av investeringar till cirka 7 miljoner kronor. I ftirslag investeringsbudget f,rnns 3,5 miljoner kronor av- satt für 2014 och ytterligare 3,5 miljoner kronor avsatt ftir 2015. Kommunstyrelsen har i $ 3512012 gett ftrvaltningen i uppdrag att genomftira en närma- re utredning av investeringskostnader für olika anvÈindningsalternativ i dialog med lo- kala aktörer och intressen. 2 2 (2) Fråga ftir dialog Hindås station är en välkänd byggnad av kulturhistoriskt värde som är starkt ftirknippad med Hindås samhälle. Med sitt läge mitt i centrum skulle byggnaden kunna bli den ge- mensamma samlingspunkten ftir Hindås. Syftet med att genomfüra medborgardialog är att i ett tidigt skede skapa sig en uppfattning om vad medborgama i kommunen vill att Hindås station ska användas till i framtiden. Verkt]'g Först görs en bred insamling av idéer med hjälp av digitala verktyg. Utifrån de idéer som kommer in genomfürs sedan fysiskt dialogmöte. Hur resultatet ska användas Medborgamas åsikt om framtida nyttjande av Hindås station blir ett av underlagen i kommunens lokalresursplanering samt i arbetet med kommunstyrelsens uppdrag i ç3s12012. Barnkonsekvensanalys En barnkonsekvensanalys har inte bedömts vara relevant i ärendet, eftersom bamkonse- kvensanalyser genomftirs i ett senare skede i planeringsprocessen. Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att genomftira medborgardialog om framtida nyttjande av Hindås station enligt ftireliggande ftirslag från politiskt sektorssamråd ftir utbildning och kultur av den 21 oktober 2013. SEKTORN FÖR UTBILDNING OCH KULTUR Fredrik Zeybrandt Sektorschef ¿lw Administrativ chef B ila ga : Checkli sta fü r medborgardi alo g dater ad 20 I 3 - | 0 -2I 3 HÄRRYDA I (3) KOMMUN Nv 2013-rt-261 Dnr 2013KS818 299 Sektorn ftir utbildning och kultur Ingibjörg Pálsdóttir Kommunstyrelsen CHECKLISTA MEDBORGARDIALOG Checklistans syfte är attpäpolitiskt sektorssamråd (PSS) genomlysa frågan/ämnet som aktualiserats. Checklistan utgör underlag ftir beslut om genomfürande av medborgardia- log. Kommunfullmäktige har antagit principer ftir medborgardialog vilka skall vara vägledande. Utifrån checklistan upprättas en genomfürandeplan inft)r varje medborgardialog tr Styrningsprocess o gørnokrà¿. Principer för t! Dialogprocess .9 Medborgar- tr RESUTTAT ß Kom mu nikationsprocess dialog à0 o Utvärderingsprocess Bedöm fràgans lärn lìet PSS kornrnentar till KS Fråga/område som aktualiserats fìir eventuell med- Framtida nyttjande av Hindås borgardialog. station. Vad är målet med att genomfüra dialogen? Skapa sig en uppfattning av vad medborgama i kommunen vill använda Hindås station till. Hur ska resultatet användas? Det ska utgöra en del av utred- ningsunderlaget om framtida nyttjande av Hindås station. Beslut om framtida nyttjande kommer att tas i lokalresurs- planering. Var befinner sig frägan i beslutsprocessen rent Hänyda kommun har köpt fas- tidsmässigt? tigheten av Traf,rkverket. Det finns medel avsatta i kommu- nens budget ftir att hålla bygg- naden i ftirvaltningsbart skick. Hindås station hnns inte i fast- ställd lokalresursplan. Frågan befinner sig i ett tidigt skede. Har âmnetlfrågan en betydande historik som bör Enligt gällande detaljplan ffir beaktas och vilka pågående processer är värda att byggnaden endast användas fnir 4 2 ) vägain? allmänt ändamål och skall ut- göra reservat ftjr befintlig kul- turhi storiskt värdefull byggnad. Kommunen hyr idag ut bygg- naden. Den anvåinds idag som kulturell samlingspunkt. Fonnr¡lera f ragestâllrringar t¡tifra¡r ovarìstaende PSS kollrnentar till KS Frâgan/fuâgorna ska svara upp mot målet med dialogen samt väcka intresse till att delta. Om du fick önska. Hur skulle du vilja att stations- Eftersom fräganbefinner sig i huset i Hindås skulle anvåindas i framtiden? ett tidigt skede är det v¿irdefullt att få in framåtsyftande och kreativa fürslag. Defi¡riera rnalgrtrpp PSS kornnìerìtar till KS Arbeta utifrån SKL:s framtagna fyrftiltsdiagram ftir att finna den önskade målgrup- pen. Vems perspehiv efterfrågas? Prioritet 2 tlöt Följande ska informeras om kommunens avsikt med dialo- gen: Prioritet I ? hyresgäst. :g o Befintlig J o Företrädare ftir de or- ganisationer som nyttj ar Prioritct ¡l byggnaden i dag. o Kommunalfümingen i t"s Hindås. !åg Aktlvlû¡t HöB Prioritet lr213,4 Eftersom frågan är i ett tidigt skede bor alla kommunmed- Vãlj rìetod PSS notrrrr--rrtir ttll KS Metodval sker utifrån diskussion om frågeställningar och målgrupp. I detta används SKL:s delaktighetstrappa. Hur stort inflytande ska medborgarna ges i just dennafrå- Steg 1,Information Informationsmöte med mål- Medbe¡lutande gruppen prioritet2. lnfl¡ande Steg 2, Konsultation Dialog o Digitaltenkätverktyg: Inhämta idéer via Ko n su lt¡t io n