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E Af EAP462 Assessm Former EAP462: Preservation of Kaya district colonial archhives and assessment of the potential and feasibility of recovering other former district capitals' collections, Burkina Faso Dr Mark Breusers, Katholieke Universiteit Leuven 2011 award - Pilot project £10,667 for 12 months A survey report for this pilot project was produced in French. A translattion of the introduction is as follows: These are the findings of a rescue project for the archives of thhe former Kaya district. The project was conceived and directed by Caroline Grumiau annd Mark Breusers (The Netherlands), Sayouba Ouedraogo (Burkina Faso) and the National Archives Centre. An agreement was reached in principle with the National Archives Centre (NAC) to process, digitise and preserve the archive. In return, digital copies of the records would be kept with the project partners. Following this agreement, the National Archives Centre (NAC) in collaboration with the grant holders and Sayouba Ouedraogo, carried out work in Ouagadougou (Burkina Faso) and conducted the following undertakings in Kaya: • 29 June 29 2010: conclusion of negotiations and evaluation of the archival collection which is approximately 120 linear meters in size • 5-9 March 2012: transfer of the collection to the National Archives Cenntre • On 7 August 2012 to 30 April 30 2013: Treatment of the collection by archivists of the National Archives Centre • 1- 25 May 2013: compilation of the survey The collection consists of 2,005 items and covers the period 1918-2001. The digital selection contains mainly official texts relating to general and territorial governments as well as military and legal administration records. Researchers will find information on the various ministerial departments and some international and sub-regional organisations covering the colonial period up until 20011. The contents of the survey are as follows: - Introduction: page 2 - Inventory: page 4 - Alphabetical index of subject terms, peoople & geographical locations: page 120 - Table of contents: page 130 Further Information You can contact the EAP team at [email protected] 1 INTRODUCTION Le présent instrument de recherche intitulé 1EAP (Endangered Archive Project) est le produit d’un projet de sauvetage des archives de l’ancien cercle de Kaya, autrefois en danger. Ce projet, conçu et réalisé par Caroline GRUMIAU, Mark BREUSERS (tous deux de nationalité néerlandaise), Sayouba OUEDRAOGO (Burkinabè) et le Centre National des Archives a abouti à un accord de principe permettant au Centre National des Archives (CNA) de traiter, numériser et conserver le fonds dans son dépôt. En contrepartie, une copie numérisée des dossiers sera octroyée aux partenaires du projet. Au terme de cette entente, le Centre National des Archives (CNA) en collaboration avec les concepteurs du projet ainsi que de Sayouba OUEDRAOGO, point focal dudit projet à Ouagadougou (Burkina Faso) a effectué des missions à Kaya selon le calendrier suivant : • Le 29 juin 2010 : conclusion des négociations et évaluation du fonds qui est d’environ 120 mètres linéaires ; • Du 05 au 09 mars 2012 : transfert du fonds au Centre National des Archives; • Du 07 août 2012 au 30 avril 2013 : traitement du fonds par les archivistes du Centre National des Archives; • Du 1er au 25 mai 2013 : rédaction du présent instrument de recherche. Le fonds est constitué de 2005 articles et couvre la période allant de 1918 à 2001. Le présent répertoire numérique est composé essentiellement de textes officiels, de documents portant sur le fonctionnement des administrations générale et territoriale, de l’armée ainsi que de la justice. 2 Le lecteur trouvera des renseignements relatifs aux différents départements ministériels et certaines organisations internationales et sous régionales couvrant la période coloniale jusqu’en 2001. Cet important instrument de recherche se présente comme suit : ‐ Une introduction ; ‐ Un corps du répertoire ; ‐ Un index alphabétique des mots matières, des noms de personnes physiques et morales et des lieux géographiques ; ‐ Une table des matières. 3 REPERTOIRE NUMERIQUE TEXTES OFFICIELS 1 EAP 1 loi cadre. 1957 1 EAP 2 ordonnances/zatu. 1970-1986 1 EAP 3 décrets/kiti. 1959-1999 1 EAP 4 arrêtés/raabo. 1960-1997 1 EAP 5 décisions. 1955-1983 1 EAP 6 circulaires/koèèga. 1949-1990 1 EAP 7 notes de service. 1962-1979 ADMINISTRATION GENERALE Organisation générale 1 EAP 8 Présidence du Faso.- Promulgation de la loi portant description et signification des armoiries du Burkina Faso : décret, loi. 1997 1 EAP 9 Présidence de la République.- Principes déterminant les modalités d’exercice du pouvoir gouvernemental d’Etat : ordonnance organique. 1983 1 EAP 10 Ministère de l’Intérieur et de la Sécurité.- Règles sur la déontologie administrative : correspondance. 1963 1 EAP 11 Ministère du Travail et de la Fonction Publique.- Disposition pour une administration efficace : circulaire. 1963 1 EAP 12 République de Haute-Volta : Hymne Nationale, musique et paroles. sd 1 EAP 13 République de Haute-Volta : carte administrative. sd 1 EAP 14 République de Haute-Volta.- Utilisation de Réseau Administratif de Commandement (RAC) : circulaire, note de service, liste des indicatifs d’appels radio pour la Garde Républicaine : 1958-1964 1 EAP 15 Territoire de la Haute-Volta, cabinet du Gouverneur.- Règlementation relative à la rédaction de tout acte administratif : circulaire. 1956 1 EAP 16 Ministère de l’Intérieur et de la Sécurité.- Présentation formelle des rapports mensuels : circulaire. 1970 1 EAP 17 Ministère de l’Intérieur et de la Sécurité.- Rectificatif du contenu du code RAT : circulaire. 1986 4 1 EAP 18 Présidence de la République.- Définition des secteurs ministériels : décret. 1967 1 EAP 19 Présidence de la République.- Compositions du Gouvernement du Burkina Faso : décrets. 1984-1994 1 EAP 20 Présidence du Faso.- Attribution des membres du Gouvernement : décret. 1995 1 EAP 21 Présidence du Faso.- Organisation de certains Ministères : décrets. 1995-1996 1 EAP 22 Présidence du Faso.- Remaniement du Gouvernement du Burkina Faso : décret. 1996 1 EAP 23 Présidence de la République, Ministère de la Fonction Publique.- Fonctionnement quotidien du Ministère : décrets, arrêtés, circulaires. 1957-1962 1 EAP 24 Ministère de l’Economie Nationale.- Instructions du Ministre pour plus de performance dans l’action du Ministère : note de service. 1963 1 EAP 25 Ministère de l’Administration Territoriale et de la Sécurité.- Liste des nouveaux sigles et tous les services relevant du Ministère. 1985 1 EAP 26 Présidence du Faso, Secrétariat Général du Gouvernement et du Conseil des Ministres.- Numérotation des actes administratifs : circulaires. 1986-2000 1 EAP 27 Ministère des Finances, Direction du Trésor et de la Comptabilité Publique.- Création de Trésorerie Départementales : arrêtés. 1975 1 EAP 28 Présidence de la République, Ministère de la Jeunesse des Sports et de la Culture.- Organisation de la jeunesse : ordonnance, arrêté. 1975 1 EAP 29 Ministère de l’Intérieur et de la Sécurité.- Organigramme de la Direction Générale de la Protection Civile : arrêté. 1982 1 EAP 30 Présidence du Faso.- Fonctionnement et fixation des intérims des départements ministériels : décret. 1996 1 EAP 31 Présidence du Faso.- Définition des juridictions diplomatiques à l’étranger : décrets. 1996 1 EAP 32 Présidence de la République, Ministère des Finances.- Organisation de la Direction des impôts et du Services de l’Enregistrement des Domaines et du Timbre (1961-1975, 1978) : décret, arrêtés. 1961-1978 1 EAP 33 Ministère de l’Intérieur et de la Sécurité.- Règlementation de la transmission des documents par bordereaux d’envoi : circulaire. 1981 1 EAP 34 Présidence du Faso.- Organisation, fonctionnement et attributions des services du Médiateur du Faso : décret. 1995 1 EAP 35 Présidence du Faso.- Création et organisation d’un Comité National de Politique Economique : décret. 1996 1 EAP 36 Présidence du Faso.- Organisation et Fonctionnement du Conseil Supérieur des Burkinabè de l’étranger : décret. 1995 1 EAP 37 Présidence du Faso.- Organisation et rôles des structures de concertation et d’action pour le développement : décret. 1982 5 1 EAP 38 Territoire de la Haute-Volta.- Délivrance des pièces d’état- civil concernant les dossiers de prestation familiales : circulaire. 1956 1 EAP 39 République de Haute-Volta, Présidence de la République.- Création d’un coopérative Centrale de Consommation : décret, statuts. 1961 1 EAP 40 Ministère de l’Intérieur et de la Sécurité, Secrétariat Général.- Décentralisation du service des domaines de l’enregistrement et du Timbre : lettre-circulaire. 1984 1 EAP 41 Ministère du Développement Rural.- Quatrième assemblée ordinaire du Conseil d’Administration de l’Office National des Eaux : procès-verbal, décret portant dissolution des délégations spéciales chargé de l’administration des départements de la Haute-Volta. 1980 1 EAP 42 Ministère de l’Intérieur.- Attributions des postes de commandement : correspondance.1961 1 EAP 43 Ministère des Finances : Aide-mémoire pour le décompte des transports par réquisition. sd 1 EAP 44 Ministère de la Santé, Direction des Affaires Sociales.- Cadre de la politique de la décentralisation des services : correspondance. 1978 1 EAP 45 République de Haute-Volta.- Changement de nom du lycée National de Ouagadougou en Lycée national Philippe Zinda KABORE et l’Hôpital de Ouagadougou en hôpital Yalgado OUEDRAOGO : décret. 1961 1 EAP 46 correspondance. 1959-1990 1 EAP 47 Télégrammes officiels. 1953-1959 1 EAP 48 Comptes-rendus de réunions. 1975-1982 1 EAP
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