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Anwesenheitsliste Niederschrift Nr. 11/2016
Öffentliche Sitzung des Schulausschusses des Amtsausschusses Hohner Harde am 01.06.2016 in Hohn von 19:00 bis 20.50 Uhr Sitzungsraum Lehrerzimmer der Grund- und Gemeinschaftsschule
Unterbrechungen (von - bis Uhr) keine
Sämtliche Mitglieder des Schulausschusses des Amtsausschusses Hohner Harde waren mit Schreiben vom 17.05.2016 (unter Mitteilung der Tagesordnung) ordnungsgemäß eingeladen.
Vorsitzender war: Bürgermeister Jörg Rathje
Schriftführerin war: Verwaltungsfachangestellte Nicole Dieterle
Anwesend waren (stimmberechtigt): 1. Bgm. Jörg Rathje 2. Bgm.‘in Gisela Kaschner 3. Bgm. Jürgen Kuhrt 4. Bgm. Jörg Thomsen 5. stellv. Bgm. Harald Klotzbücher
Zusätzlich waren anwesend (nicht stimmberechtigt): Bernd Brommann (BLB Gemeinde Fockbek) Dirk Reese (Amtsvorsteher Amt Hohner Harde) Hans-August Ammon (Bürgermeister Gemeinde Prinzenmoor) Hartmut Bethke (Bürgermeister Gemeinde Christiansholm Imke Beyer-Gerke (kommissarische Schulleiterin Grundschule Hamdorf) Kai Bartelsen (zukünftiger Schulleiter Grundschule Hamdorf) Norbert Mumm (Schulleiter Grund- und Gemeinschaftsschule Hohn) Susanne Hinz (Grund- und Gemeinschaftsschule Hohn) Dieter Rottmerhusen (Hausmeister Grund- und Gemeinschaftsschule Hohn) Astrid Bock (Betreute Grundschule Hamdorf e.V.) Rena Kablitz (Betreute Grundschule Hamdorf e.V.)
Entschuldigt abwesend waren (Begründung): Bgm. Dirk Löding Bgm.‘in Linda Derner
Unentschuldigt fehlten:
Zuhörer: 11
Beschlussfähigkeit war gegeben war nicht gegeben 86
Der Vorsitzende eröffnet die Sitzung, begrüßt die Anwesenden und stellt die Beschlussfähig- keit des Schulausschusses fest. Einwendungen gegen Form und Frist der Einladung werden nicht erhoben.
Vor Eintritt in die Tagesordnung stellt der Vorsitzende den Antrag, die Tagesordnung um Punkt 5 „Modernisierung der Lehrküche in der Theodor-Storm-Schule Hohn“ und Punkt 6 „Einrichtung eines IServ Portalservers in der Theodor-Storm-Schule Hohn“ zu erweitern. Der Schulausschuss beschließt die Erweiterung um die vorgenannten Tagesordnungspunkte.
Abstimmungsergebnis: 5-0-0
Weiter stellt der Vorsitzende den Antrag, den Tagesordnungspunkt 11 „Personalangelegen- heiten“ nicht öffentlich zu beraten. Der Schulausschuss beschließt die Nichtöffentlichkeit zum vorgenannten Tagesordnungs- punkt.
Abstimmungsergebnis: 5-0-0
Sodann wird nach folgender Tagesordnung verfahren:
Öffentlicher Teil: 1. Bericht des Vorsitzenden 2. Bericht des Amtsvorstehers 3. Bericht der Schulleiter 4. Billigung der Niederschrift über die Sitzung des Schulausschusses des Amtsausschus- ses Hohner Harde am 09.02.2016 5. Modernisierung der Lehrküche in der Theodor-Storm-Schule Hohn 6. Einrichtung eines IServ Portalservers in der Theodor-Storm-Schule Hohn 7. Erweiterung des Ganztags- und Betreuungsangebotes der Theodor-Storm-Grund- und Gemeinschaftsschule Hohn hier: weitere Beratung und Beschlussempfehlung 8. Beratung und Beschlussempfehlung über Veränderungen im Betreuungsangebot der Grundschule Süd in Hamdorf 9. Beratung und Beschlussempfehlung über Schülerbeförderungsangelegenheiten 9.1 Theodor-Storm-Grund- und Gemeinschaftsschule Hohn hier: Schulbusverkehr Hohn-Fockbek-Rendsburg (Linie 3211) 9.2 Grundschule Süd Hamdorf hier: Auswirkungen durch veränderten Unterrichtsbeginn der 1. und 2. Klasse 10. Anträge und Anfragen
Nicht öffentlicher Teil:
11. Personalangelegenheiten
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TOP 1 = Bericht des Vorsitzenden
Der Vorsitzende berichtet über
die Fertigstellung des Kellerniederganges in der Schule Hohn. die beendete Submission für die Toiletten in der Schule Hamdorf. Baubeginn ist voraus- sichtlich der 25.07.2016. die beendete Ausschreibung für die Lehrküche der Schule Hohn. Baubeginn ist voraus- sichtlich der 18.07.2016. den hydraulischen Abgleich der Heizungsanlage in der Schule Hohn. Nach Rücksprache mit der Firma Böning bleibt es bei 6 Umweltpumpen. die erhaltenen Zuschüsse für die Schulsozialarbeit.
TOP 2 = Bericht des Amtsvorstehers
Amtsvorsteher Reese berichtet über
die bereits erledigten und noch kommenden Baumaßnahmen der Schulen Hamdorf und Hohn die bevorstehende Verabschiedung des Konrektors Herr Kempf am 22.07.2016.
TOP 3 = Bericht der Schulleiter
Kommissarische Schulleiterin Frau Beyer-Gerke, Grundschule Süd in Hamdorf, berichtet über
den Regionalsieg im plattdeutschen Vorlesewettbewerb und die Teilnahme am Landes- entscheid zurzeit 172 Schüler/innen und drei Schulbegleiter die Veränderungen zum neuen Schuljahr. Es sind dann insgesamt in etwa 174 Schü- ler/innen. Frau Kullick und Herr Baron gehen in den Ruhestand. Sie selbst geht wieder zur Schule Hohn zurück, Herr Bartelsen wird neuer Schulleiter.
Schulleiter Herr Mumm, Grund- und Gemeinschaftsschule Hohn, berichtet über
die aktuelle Schülerzahl von 530 Schüler/innen in 23 Klassen (160 GS, 370 SEK I). die Einschulung von voraussichtlich 34 Erstklässlern in 2 Klassen. die Einschulung von voraussichtlich 61 Schüler/innen in der Klassenstufe 5 auf 3 Klassen, davon sind 9 I-Kinder. die Planung des neuen Schuljahres. Es wird von einer ähnlichen Zuweisung von Lehrer- wochenstunden wie im laufenden Schuljahr ausgegangen. das Konzert des Gitarren-Duos „Tandem“. Es kamen Spenden in Höhe von 412 Euro zu- sammen. Der Bunte Abend des Fördervereines erbrachte 560 Euro. Insgesamt hat der Förderverein seit Gründung über 70.000 Euro ausgeschüttet. die guten Ergebnisse bei VERA 6 und 8. 88
die Fahrradaktion der Schülervertretung und spricht seinen Dank an die SV, Herrn Kempf und seiner Technik-Gruppe aus. Es wurden sechs alte Fahrräder wieder hergerichtet und an Flüchtlinge übergeben. Inzwischen sind drei weitere Fahrräder in Arbeit. die baulichen Maßnahmen. die Grunderneuerung der Lehrküche in den Sommerferien. den Unterrichtsausfall von nahezu 0%. den Projekttag zum Thema „Verhalten im Netz/Umgang mit Medien“ am 31.05.2016. Hierzu fand eine Lehrerfortbildung am selbigen Tag statt und ein Elternabend am 25.05.2016, welcher aber nur mit knapp 20 Eltern von 530 Schüler/innen besucht wur- de. die IServ-Installation vom 13. bis 15.06.2016 und der anschließenden Schulung des Kol- legiums. die Verabschiedung des Konrektors Herrn Kempf am 22.07.2016 um 11 Uhr. die sehr erfolgreiche OGS. Zurzeit nehmen 190 Schüler/innen daran teil.
Herr Bartelsen, der zukünftige Schulleiter der Grundschule in Hamdorf, stellt sich kurz vor.
TOP 4 = Billigung der Niederschrift über die Sitzung des Schulausschusses des Amtsaus- schusses Hohner Harde am 09.02.2016
Die Niederschrift über die Sitzung des Schulausschusses des Amtes Hohner Harde ist allen Ausschussmitgliedern zugegangen. Es werden keine Beanstandungen vorgebracht.
Der Schulausschuss billigt sodann die Niederschrift.
Abstimmungsergebnis: 5-0-0
TOP 5 = Modernisierung der Lehrküche in der Theodor-Storm-Schule Hohn
Der Vorsitzende verweist auf den von der Verwaltung erstellten Vergabevermerk. Die Firma Nobiling Küchen aus Westerrönfeld hat den Auftrag für die Küche erhalten und machte den Vorschlag, die geplanten Elektrogeräte von der Marke Bosch auf Miele zu ändern, da diese eine bessere Qualität und zusätzliche Backbleche und Auszüge für die Backöfen haben. Die Mehrkosten hierfür betragen 2.900 Euro.
Nach kurzer Beratung beschließt der Schulausschuss, Elektrogeräte der Marke Miele zu den angebotenen Mehrkosten von 2.900 Euro in die Lehrküche Hohn einzubauen.
Abstimmungsergebnis: 5-0-0
TOP 6 = Einrichtung eines IServ Portalservers in der Theodor-Storm-Schule Hohn
Der Vorsitzende bittet den Schulleiter Herrn Mumm um Erläuterung.
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Schulleiter Herr Mumm berichtet über die geplanten Installationsarbeiten vom 13. bis 15.06.2016. Die Firma Reese IT teilte ihm mit, dass für deren Installationsarbeiten die Mon- tage und Verkabelung der WLAN-Antennen herzustellen ist. Dies wurde weder in der Ange- botsphase noch in den Vorgesprächen erwähnt. Für einen Laien sind die erforderlichen Ar- beiten nicht erkennbar. Es muss sich auf die Beratung und Information der Firma Reese IT verlassen werden können. Die Elektrofirma Voßeler hat ein Angebot für die Montage und Verkabelung der WLAN-Antennen in Höhe von knapp 10.000 Euro abgegeben. Eine Ausfüh- rung bis zu den Installationsarbeiten ist zwar nicht möglich, aber auch nicht weiter proble- matisch, da nach den Installationsarbeiten alles funktionstüchtig ist. Lediglich die WLAN- Nutzung ist bis zur Beendigung der Elektroarbeiten eingeschränkt.
Nach kurzer Beratung gibt der Schulausschuss der Verwaltung den Auftrag, drei weitere Angebote für die erforderlichen Anschlüsse bei umliegenden Elektronikfirmen einzuholen. Des Weiteren sollte mit Herrn Kreft von der Firma Reese IT ein Gespräch bezüglich der Missverständnisse vereinbart werden.
Abstimmungsergebnis: 5-0-0
TOP 7 = Erweiterung des Ganztags- und Betreuungsangebotes der Theodor-Storm-Grund- und Gemeinschaftsschule Hohn hier: weitere Beratung und Beschlussempfehlung
Der Vorsitzende verweist auf die von der Verwaltung erstellte Vorlage mit den aufgeführten Mehrkosten, die bei einer Erweiterung entstehen würden. Er bittet den Schulleiter Herrn Mumm zu Wort.
Schulleiter Herr Mumm informiert über die Auswertung der Bedarfsermittlung. In seinem Schreiben vom 15.04. gab er einen Bedarf von 20 bis 30 Schüler/innen an. Aufgrund dessen, dass die Heimeinrichtungen pauschal den Bedarf ankündigten und auch die Abgangsklassen Bedarf angaben, ändert sich der tatsächliche Bedarf auf 15 bis 20 Schüler/innen. Den Zahlen zufolge sieht er mittlerweile die Erweiterung der OGS als bedenkenswert.
Frau Hinz macht die Anmerkung, dass sogar die Kindergärten mit den neuen Schulkindern in der Bedarfsplanung bedacht und angeschrieben wurden.
BLB Brommann gibt zu verstehen, dass durch die Angebotserweiterung unter anderem auch die Attraktivität der Schule steigt. Er sieht der Erweiterung durchaus positiv entgegen.
Nach kurzer Beratung beschließt der Schulausschuss die Erweiterung des offenen Ganz- tagsangebotes auf 5 Betreuungstage zu einer Kursgebühr von 25,00 Euro pro Schulhalbjahr und voraussichtlichen Mehrkosten in Höhe von 17.307,20 € jährlich.
Abstimmungsergebnis: 5-0-0
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TOP 8 = Beratung und Beschlussempfehlung über Veränderungen im Betreuungsangebot der Grundschule Süd in Hamdorf
Der Vorsitzende bittet zunächst die kommissarische Schulleiterin Frau Beyer-Gerke zu Wort.
Kommissarische Schulleiterin Frau Beyer-Gerke berichtet über den Beschluss der Schulkon- ferenz, den Unterrichtsbeginn zukünftig für alle Klassen auf die 1. Stunde zu verlegen. Dies ist unter anderem dringend erforderlich, damit die zugewiesenen Stunden voll ausgeschöpft und nötige Doppelbesetzungen in den Hauptfächern möglich gemacht werden können.
Die Zuhörer, zugleich betroffene Eltern, machen folgende Sorgen deutlich: Zum einen wären die Kinder morgens zu früh und zu lange unterwegs, da die Busse vom Rei- sedienst Reimer dann früher und öfter fahren müssten. Zum anderen befürchten die berufstätigen Eltern zusätzliche Kosten für eine Betreuung nach der 4. Stunde durch die Betreute Grundschule, da die Nachmittagsbetreuung erst nach der 5. Stunde beginnt. Sobald die Kinder dann an der Betreuung teilnehmen, müssten sie auch von den Eltern abgeholt werden, weil dann die Schülerbeförderung nicht mehr greift, obwohl die Busse fahren.
BLB Brommann sichert zu, binnen 2 Wochen Lösungsansätze im Bereich der Schülerbeförde- rung und der Nachmittagsbetreuung durch die Verwaltung erstellen zu lassen und diese auf einer Versammlung der Schulelternbeiräte vorzustellen.
Der Ausschuss nimmt Kenntnis.
TOP 9 = Beratung und Beschlussempfehlung über Schülerbeförderungsangelegenheiten
9.1 Theodor-Storm-Grund- und Gemeinschaftsschule Hohn hier: Schulbusverkehr Hohn-Fockbek-Rendsburg (Linie 3211)
Der Vorsitzende bittet BLB Brommann zu Wort.
BLB Brommann informiert über das Schreiben der Stadt Rendsburg vom 25.02.2016 so- wie über das Gespräch mit der Autokraft GmbH vom 26.04.2016. Sollten sowohl das Amt Hohner Harde als die Gemeinde Fockbek und die Stadt Rendsburg sich einig sein, die Schüler/innen über die öffentliche Linie 3210 zu beför- dern, so würde die Firma Autokraft GmbH an den Kreis Rendsburg-Eckernförde heran- treten und mitteilen, dass sie eine Beförderung nicht mehr gewährleisten können. Der Kreis wäre dann verpflichtet, eine europaweite Ausschreibung zu veranlassen.
Nach kurzer Beratung beschließt der Schulausschuss die geplante Ausschreibung in ca. 2 bis 4 Jahren im Bereich ÖPNV abzuwarten. Sollten sich die Stadt Rendsburg und die Gemeinde Fockbek nicht mehr an den Kosten beteiligen und deren Schulkinder über
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die öffentliche Linie 3210 befördern, ist mit der Firma Autokraft der bestehende Ver- trag so abzuändern, dass die Fahrt des Schulbusses (Linie 3211) an der Schule in Hohn endet.
Abstimmungsergebnis: 5-0-0
9.2 Grundschule Süd Hamdorf hier: Auswirkungen durch veränderten Unterrichtsbeginn der 1. und 2. Klasse
(siehe TOP 8)
TOP 10 = Anträge und Anfragen
Bürgermeister Kuhrt möchte, aufgrund der engen Zusammenarbeit mit den Schulen, kurz anmerken, dass der Bautechniker Herr Runge die Verwaltung verlässt.
Der Ausschuss nimmt Kenntnis.
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Gemäß Beschlussfassung unter Ausschluss der Öffentlichkeit
TOP 11 = Personalangelegenheiten
Nachdem es keine weiteren Wortmeldungen gibt, stellt der Vorsitzende die Öffentlichkeit wieder her, bedankt sich für die Teilnahme und schließt die Sitzung.
Vorsitzender Protokollführerin