Compte Rendu De La Reunion Du 14 Avril 2017
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Savigny en Septaine COMPTE RENDU DE LA REUNION DU 14 AVRIL 2017 M. Marcel Dominique, maire de Savigny en Mme Leger Chantal, présidente de Septaine l’Association Gron en fête M. Dubois Olivier, maire de Vornay M. Mangin Frédéric, trésorier de l’association M. Bouvelle Marc, 1er adjoint mairie de Savigny Gron en Fête en Septaine Mme Mangin Sandrine et ses filles, Association Mme Chiron Anne, 2ème adjointe mairie de Gron en fête Savigny en Septaine M. Leger Jean Marc, Association Gron en fête M. Blanchard Alain, maire adjoint d’Avord et M. Guillaumin Stéphane, Association Gron en président de l’association 4 A, fête M. Carlier Gérard, adjoint de Savigny en Septaine M. Frédéric Vilain, Président des tracto folie du Mme Louis Lydie, conseillère mairie de Savigny Berry en Septaine M. Rousseau Pascal, Responsable restauration Mme De Chalendar Catherine, conseillère Virade municipale de Baugy M. Pierre Franck, Responsable Moto Virade Mme Galey Christiane, conseillère municipale Mme Siguret Jeanne de Jussy Champagne M. et Mme Duroule Mme Diaz Armelle, présidente du Comité des M. Benoit Michael fêtes de Savigny en Septaine M. Bernard Creugny M. Diaz Ricardo, comité des fêtes de Savigny en M. Chiron Carlos Septaine Mme Carole Mathieu M. Roger Daniel, club de pêche de Savigny M. De Chalendar Emmanuel et sa fille en Septaine MM. Martinat Philippe et Jérôme M. Heraud Dominique, club de pêche de Savigny Mme Narcy Carole et ses filles en Septaine Mme Fourcelot Monique M. Collet Paul, Association Les Roseaux M. Frédéric Capo Mme Carlier Liliane, présidente de l’atelier Mme Mison Delphine campagne Mme Chopinet Séverine, Trésorière Virade Mme Thiennet Patricia, présidente du club de Mme Metier Françoise, Secrétaire Virade gym de Savigny en Septaine M. Chopinet Hervé, 1er Responsable Virade M. Brotte Patrick, Club de Handball d’Avord M. Metier Gilles, Organisateur Virade M. Metier remercie les personnes présentes pour cette deuxième réunion de préparation de la 8ème édition de la virade de l’espoir de La Septaine et présente l’équipe de la virade. Nous reprenons les différents points de la réunion du mois de Mars : Au sujet de la proposition d’un spectacle de la chorale d’Avord, Mme Galey nous explique qu’il est difficile de trouver une date où tout le monde peut être présent. Elle demande si des personnes de Savigny connaissent un groupe ou un musicien. M. Bouvelle dit que le Kiosque à musique de Bourges pourrait éventuellement participer, à voir s’il est possible de mutualiser plusieurs chorales. Pour la Marche thématique, M. Marcel a vu le propriétaire du site de Guerry et il n’y a aucun problème pour mettre en place cette marche. Pour les randonnées pédestres, il y a une partie du parcours qui est sur la zone militaire de la base aérienne, mais qui fait partie du PPI de la commune. Cela demande beaucoup de démarches administratives pour les autorisations auprès de la préfecture. M. Marcel va donc prendre contact auprès de cette instance avant que M. Metier ne fasse les demandes d’autorisations. En effet, nous nous engageons à faire toutes les démarches légales d’autorisation pour la réalisation de la Virade, car nous représentons une association nationale et le public qui vient doit être assuré que tout est fait dans la règlementation. Si nous n’avons pas l’autorisation administrative, nous modifierons le parcours des randonnées pédestres. Ces parcours seront imprimés sur un plan à grande échelle, et seront affichés sur le site de la virade avant le départ, chaque parcours ayant une couleur différente. Le point de ravitaillement n’est pas encore déterminé. Le responsable du Club Canin sera présent à la prochaine réunion pour nous expliquer son projet. M. Blanchard va contacter le CSA pour savoir si le club d’équitation participe cette année. Projets en attente : le fil rouge, le stand de tir au but et le parcours VTT M. Metier précise qu’il reste un mois pour toutes les propositions de participation, car le programme doit être fini pour la réunion du mois de juin. Un stand d’information sur la mucoviscidose et annonçant la virade de l’espoir, sera présent aux manifestations suivantes : 23/04/2017 Fêtes des jardins (Savigny en Septaine) 02/07/2017 Concours de pêche (Savigny en Septaine) 14/07/2017 Brocante de Gron 03/09/2017 Cyclo de Vornay 10/09/2017 Vide grenier (Savigny en Septaine) Lors de la fête des jardins et du concours de pêche, une tombola sera organisée au profit de la virade, nous remercions chaleureusement les responsables pour cette généreuse initiative. M. Metier précise que lors des différentes manifestations qui se déroulent avant le mois d’août, nous ne disposerons pas d’affiches officielles pour annoncer la virade, car le programme n’est pas arrêté et que l’imprimeur nous livre les affiches et les livrets fin août. Mais nous mettons à disposition une banderole avec la date de la virade. Nous sommes disponibles pour toutes invitations sur des manifestations, qui sont un moyen de communication sur l’association ainsi que sur la Virade de l’espoir. M. Rousseau, responsable de la restauration de la virade, demande la possibilité de voir le matériel que le comité des fêtes de Savigny en Septaine dispose, pour anticiper la recherche de matériel que nous aurions besoin de louer. Le comité des fêtes l’invite à venir voir le matériel disponible le dimanche 23 avril lors de la fête des jardins. M. Metier présente le parcours de rando moto avec un ravitaillement sur la commune de Villabon (le lieu exact sur Villabon sera à définir avec M. le maire). Départ vers 9h30/10h00 avec un retour vers 13h00 (vitesse max de 60km/h pour un parcours de 106 km). Voici la liste des communes traversées : 1. Savigny en Septaine (départ) 11. Villequiers 2. Osmoy 12. Saligny le Vif 3. Nohant en Gout 13. Laverdines 4. Farges en Septaine 14. Avord 5. Villabon (Ravitaillement) 15. Jussy Champagne 6. Baugy 16. Vornay 7. Etrechy 17. Crosses 8. Gron 18. Soye en Septaine 9. Chaumoux Marcilly 19. Savigny en Septaine (Arrivée) 10. Couy (non Septaine) M. Metier prendra contact avec le club d’athlétisme d’Avord pour voir avec eux à quelle date a lieu leur manifestation afin si besoin, de se mettre en accord sur les parcours des uns et des autres, pour éviter les routes barrées sur le parcours de la rando moto. L’affiche officielle de la rando moto sera la même que celle de l’année dernière avec la date et le lieu qui changeront. M. Pierre Franck pose le problème de la sortie du site de la virade pour les baptêmes de moto, qui donne sur la route principale qui est très fréquentée. Ce problème se pose aussi pour l’entrée et la sortie du parking de la virade. M. Metier propose de voir avec le conseil départemental de l’équipement s’il est possible d’installer un feu rouge de chantier. Il est également envisagé de faire un arrêté municipal pour une circulation limitée à 30km/h, d’interdire le stationnement (à l’aide de rubalise) autour de l’entrée du site de la virade pour une meilleure visibilité et de délimiter des entrées différenciées pour les motos, les voitures et les piétons. M. Pierre a eu une proposition d’un monsieur pour un spectacle de moto, Le parking goudronné de la salle des fêtes serait donc coupé en deux, le coté du stade serait fermé à la circulation pour le spectacle de moto (scène et public), l’autre côté serait réservé à l’accès et la sortie du parking public. M. Pierre excuse l’organisateur du spectacle de son absence dû à une panne sur son véhicule et explique qu’il ferait 1 démonstration durant le ravitaillement de la rando moto et 2 démonstrations sur le site de la virade l’après-midi (horaires à définir). Les demandes d’autorisation seront à faire avec lui l’assurance sera à voir avec lui également. M. Metier présente le badge Bénévole qui sera prêté à toutes les personnes qui seront bénévoles le jour de la virade. M. Metier nous informe que les associations représentant Wallis et Futuna, ne pourrons être présentes le jour de la virade car ils sont une manifestation importante ce jour-là. Nous les remercions de leur fidélité dans notre combat depuis toutes ces années. Idées et propositions du public présent : Mme de Chalendar tiendra un stand de démonstration de gym enfant et nous confirme la présence des clubs de gym de Baugy et Bengy pour un spectacle sur la scène. M. Brotte propose de faire venir des jeunes d’un club de pom-pom-girls, il va les contacter pour connaitre leur disponibilité. Mme Leger propose un club de danse de country. Mme Metier dit qu’il faut que l’on se renseigne auprès du club de country de Sancoins qui a déjà participé à la virade car le président à une petite fille atteinte de la muco, et voir avec eux s’ils peuvent participer cette année et pourquoi pas faire une danse avec les deux clubs. Mme Louis propose de faire venir un simulateur de Twingo de course. Mme Narcy propose de faire plusieurs présentations de quelques minutes de Pôle Danse sur la scène (sur la 1ère remorque sans plafond du fait de la taille de la barre). M. et Mme Duroule demandent si on réitère le concours photo et si on édite un calendrier, du fait que le concours n’a pas eu le succès escompté. Nous leur répondons qu’il faut faire le calendrier et refaire le concours photos car c’est une bonne idée, en communiquant plus autour de ce projet, en particulier vers les club de photo du département.