3 Adquisición De Bienes Y Servicios Código Bs – Fr – 025 Formato
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PROCESO Versión: 3 CÓDIGO ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS BS – FR – 025 FORMATO Estudios Previos – Procesos Públicos De Selección Página 1 de 101 1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE LA ENTIDAD ESTATAL PRETENDE SATISFACER CON EL PROCESO DE CONTRATACIÓN (Art. 2.2.1.1.2.1.1 Numeral 1 Decreto 1082 de 2015). 1.2 JUSTIFICACIÓN DE 1.1. Justificación de la necesidad LA CONTRATACIÓN De acuerdo con lo establecido en la Ley 1967 de 2019, el objetivo del Ministerio es formular, adoptar, dirigir, coordinar, inspeccionar, vigilar, controlar y ejecutar la política pública, planes, programas y proyectos en materia del deporte, la recreación, el aprovechamiento del tiempo libre y la actividad física para promover el bienestar, la calidad de vida, así como contribuir a la salud pública, a la educación, a la cultura, a la cohesión e integración social, a la conciencia nacional y a las relaciones internacionales, a través de la participación de los actores públicos y privados. Aunado a lo anterior el inciso segundo del artículo 8 de la Ley 1967 de 2019 expresamente señala: “Los servidores públicos que a la entrada en vigencia de la presente ley se encontraban vinculados al Ministerio quedarán automáticamente incorporados en la planta de personal del Ministerio del Deporte”. Y el artículo 10 de la misma Ley también dice: “Contratos y convenios vigentes. Los contratos y convenios vigentes suscritos por el continuarán ejecutándose por el Ministerio del Deporte, sin que para ello sea necesario suscripción de documento adicional alguno diferente a la comunicación a los respectivos contratistas. Para todos los efectos contractuales, el Ministerio del Deporte asume los derechos y obligaciones del Departamento Administrativo del Deporte, la Recreación, la Actividad Física y el Aprovechamiento del Tiempo Libre (Coldeportes). En virtud de las funciones, dadas a Coldeportes como Departamento Administrativo, se consolidó la creación del Grupo Interno de Trabajo de TIC, encargado de generar mecanismos y estrategias de difusión (en el nivel interno y externo), entre otras funciones, para el fortalecimiento de las relaciones entre Coldeportes, el Sistema Nacional del Deporte, la ciudadanía y los medios de comunicación, como apoyo indiscutible para la masificación, desarrollo y posicionamiento del deporte, la recreación, el aprovechamiento del tiempo libre y la actividad física, en la población colombiana, en el marco del cumplimiento de la misión de Coldeportes. Y estas funciones siguen vigentes, por la Ley 1967 de 2019. Dentro de las funciones del área TICS, se encuentra la de brindar un esquema de seguridad de la información acorde a la evolución de la ciberdelincuencia y a las necesidades particulares de los procesos de la Entidad. Por consiguiente y con el fin de fortalecer la infraestructura de seguridad informática de la entidad, se requiere desarrollar un proceso de actualización de la Plataforma tecnológica de seguridad, que incluya la renovación de licenciamiento ya en uso y la adquisición de equipamiento nuevo que nos permita fortalecer el esquema de seguridad. El Ministerio del Deporte debe acogerse a lineamentos de más alto rigor. Incluso la mejor solución de seguridad sólo será tan eficaz como lo sea su actualización más reciente. y se requiere de esquemas mixtos para el mejor cubrimiento de las vulnerabilidades, que crecen con el aumento y especialización de los ataques ahora basados en Inteligencia artificial. Por ello el Ministerio encamina su esfuerzo en el sostenimiento y fortalecimiento de su plataforma de seguridad a fin de dar cumplimiento a los lineamientos de Mintic y a garantizar la implementación de herramientas de seguridad que permitan parametrizar las políticas que en materia de seguridad se necesiten implementar. El Ministerio cuenta con una solución de Antivirus Mcafee para la protección End Point y una protección perimetral a través de un Appliance para filtrado de correo. La adecuada administración ha permitido mantener la seguridad, controlando posibles accesos no deseados que pudieron afectar la integridad de la información, continuando esta premisa se hace necesario que se aproveche la experiencia ganada manteniendo, PROCESO Versión: 3 CÓDIGO ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS BS – FR – 025 FORMATO Estudios Previos – Procesos Públicos De Selección Página 2 de 101 renovando y actualizando licencias de la suite de Mcafee que cubren los equipos para proteger toda la infraestructura tecnológica Es una realidad que el cambio de estructura de la entidad, así como la evolución en materia de ataques de tipo informático traen consigo necesidades mayores a nivel de protección, pues tanto los clientes de la red como los proyectos a desarrollar requieren de una plataforma más segura, confiable y que cumpla con las directivas de protección de la información que el Gobierno viene impulsando. Se requiere sostener la tecnología adquirida sin descuidar el avance e inteligencia que se requiere para proteger a la entidad de la evolución que en materia de ataques a la seguridad informática se pueda presentar. 1.2. Los productos y resultados esperados. Cumplir con los lineamientos del Gobierno materia de Seguridad de la Información. Contar con una solución de antivirus actualizada, en cada uno de los equipos. Protección en tiempo real de todas las aplicaciones, archivos, USBs y tarjetas de memoria. Manejar remotamente el estado de seguridad de todos los dispositivos de la red. Proteger el hardware físico y virtual. Proteger la utilización de dispositivos móviles y por tanto la incursión de los mismos en la red de Min Deporte es necesario disponer de mecanismos de protección que permitan un acceso seguro y confiable para estos y proteger toda la red. Contar con una solución completa de protección a nivel perimetral, sin interrupciones contra las amenazas que evolucionan constantemente. Permitir acceso a las aplicaciones para los usuarios legítimos. Contar con protección a nivel correo electrónico en nube que permita filtrar y escanear el contenido de todos los correos entrantes y salientes. Permitiendo optimizar el uso del correo y contralando el Spam. Contar con una solución de filtrado Web, que nos garantice la seguridad a nivel de navegación, así como el control de ingreso a listas Blancas y Negras. Contar con generadores de reportes que nos permita monitorear los accesos a Web y nos ayuden a definir políticas encaminadas a mejorar el desempeño de red. Actualizar el Firmware del hardware que hace parte de la solución de seguridad a renovar. Recibir transferencia de conocimientos para los profesionales del área de TICS, en la administración y gestión de la seguridad. Reducir el tiempo de atención a usuarios finales y tener opciones que faciliten el soporte. Mejorar el rendimiento de la infraestructura tecnológica. Mitigar los riesgos en materia de perdida de información, virus, malware y software malicioso. Mantener actualizaciones de los productos adquiridos a las últimas versiones por el tiempo de soporte a partir de la fecha de entrega de los productos. Ofrecer al personal de TIC´s acceso a expertos en información técnica y acompañamiento en la solución de problemas. Contar con un acompañamiento de profesionales certificados que contemple instalación, soporte y transferencia de conocimientos por (llamada, vía Web y de ser necesario en sitio). PROCESO Versión: 3 CÓDIGO ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS BS – FR – 025 FORMATO Estudios Previos – Procesos Públicos De Selección Página 3 de 101 1.3. Conveniencia. (Art. 25 Num. 7 Ley 80 de 1993) Con esta contratación mitiga el riesgo de pérdida de información, presencia de virus, malware y software malicioso de los Servidores, Equipos de Cómputo, Portátiles y Dispositivos Móviles de la Entidad, lo cual se encuentra autorizado dentro del Plan Anual de Adquisiciones para la presente vigencia, con rubros C-4399-1604-7-0-4399062-02. Implementación de tecnologías de la información y comunicación para el Sistema Nacional del Deporte a nivel nacional y A-02-02-02-008-003-01-6 Servicios de gestión de red e infraestructura de TI. 1.4. Oportunidad (Art. 30 Num. 1° Ley 80 de 1993). Aumentar la Seguridad de la Información y disminuir la posibilidad de ocurrencia de virus, malware y software malicioso de los Servidores, Equipos de Cómputo, Portátiles y Dispositivos Móviles de , dada la necesidad que presenta la Entidad, lo cual se encuentra autorizado dentro del Plan Anual de Adquisiciones para la presente vigencia, con rubros C- 4399-1604-7-0-4399062-02. Implementación de tecnologías de la información y comunicación para el Sistema Nacional del Deporte a nivel nacional y A-02-02-02- 008-003-01-6 Servicios de gestión de red e infraestructura de TI. 1.5. Para el presente proceso de contratación no se requiere diseños, planos, y evaluaciones de prefactibilidad o factibilidad. 2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR, CON SUS ESPECIFICACIONES, LAS AUTORIZACIONES, PERMISOS Y LICEN•CIAS REQUERIDOS PARA SU EJECUCIÓN, Y CUANDO EL CONTRATO INCLUYE DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN, LOS DOCUMENTOS TÉCNICOS PARA EL DESARROLLO DEL PROYECTO. (Art. 2.2.1.1.2.1.1 numeral 2 Decreto 1082 de 2015) 2.1 OBJETO A Actualización de la Plataforma Tecnológica de Seguridad con Licenciamiento para el CONTRATAR Ministerio del Deporte. 2.2 NIVEL DEL Código UNSPSC CLASIFICADOR DE 43222503 Equipos de seguridad de evaluación de vulnerabilidad. BIENES Y SERVICIOS 43233204 Software de equipos de seguridad de red y redes privadas. 43233205 Software de seguridad de transacciones y de protección contra virus. 81112501 Servicio de Licencias