COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN VERGADERING VAN 3 SEPTEMBER 2019

1. Goedkeuren notulen vorige vergadering. De notulen van de vergadering van het college van burgemeester en schepenen van 3 september 2019 worden goedgekeurd.

2. Jubilea. Aan enkele inwoners van de gemeente die hun huwelijksjubileum vieren wordt door het gemeentebestuur een geschenk aangeboden overeenkomstig de bepalingen van het gemeenteraadsbesluit van 2 maart 2004.

3. Vergunning evenement 'Feestweekend Chiro Klim-Op' op 27-28-29/09/2019. Artikel 1: Akte nemen van de aanmelding van het evenement Feestweekend Chiro Klim-Op ‘Olé Jubilé’ door VZW Chiro Klim-Op Aaigem te Langemunt 25, Aaigem op 27, 28 en 29 september 2019.

Artikel 2: VZW Chiro Klim-Op Aaigem krijgt toelating om af te wijken van de geluidsnormen tot 95 dB(A)LAeq,15min voor de organisatie van dit evenement:

 Vanaf vrijdag 27/09/2019 om 15u00 tot zaterdag 28/09/2019 om 2u30 (in openlucht en/of tent) of tot zaterdag 28/09/2019 om 4u30 (in het chirolokaal mét gesloten deuren).  Vanaf zaterdag 28/09/2019 om 15u00 tot zondag 29/09/2019 om 2u30 (in openlucht en/of tent) of tot zondag 29/09/2019 om 4u30 (in het chirolokaal mét gesloten deuren).

Artikel 3: VZW Chiro Klim-Op Aaigem krijgt toelating om tijdens dit evenement sterke drank te verkopen en aan te bieden voor het gebruik ter plaatse.

Artikel 4: De organisator krijgt toelating voor het gebruik van:

 podiumwagen  deltaliner  geluidsinstallatie met boxen op statief  75 plooitafels van 8 personen  200 stoelen  8 cocktailtafels  3 zakken met tentoonstellingspanelen zonder voet  1 box met 10 tentoonstellingspanelen op voet  3 brandblusapparaten  10 podiumelementen  Herbruikbare bekers

Deze toelating geldt enkel in het kader van dit evenement.

Artikel 5: Toelating geven om de herbruikbare bekers van het gemeentebestuur te gebruiken voor deze activiteit. De bekers moeten afgewassen en afgedroogd terug worden bezorgd. Per kapotte en/of verloren beker moet 2,20 euro betaald worden.

Artikel 6: Aan VZW Chiro Klim-Op Aaigem wordt een schriftelijke toelating bezorgd met opsomming van de te nemen maatregelen conform de Vlarem II.

Artikel 7: De toelatingen die opgenomen zijn in deze vergunning zijn geldig onder de uitdrukkelijke voorwaarde dat het advies van de hulpdiensten wordt gevolgd. Aan VZW Chiro Klim-Op Aaigem wordt een afschrift bezorgd met opsomming van de te nemen maatregelen conform deze adviezen.

4. Tijdelijk politiereglement 'feestweekend Chiro Klim-Op' te Langemunt op 28-29/09. Artikel 1: De hierna vermelde verkeersmaatregelen zijn van kracht gedurende het feestweekend van Chiro Klimop op 28 en 29 september 2019:  Verkeersverbod, uitgezonderd plaatselijk verkeer te: o Langemunt, tussen Kortemunt en rondpunt. o Voetweg nr. 100 (tussen Opaaigem en Langemunt).

Artikel 2: Uitzonderlijke doorgang van voertuigen is slechts toegelaten:  als de omstandigheden het vereisen, dit enkel op aanwijzing van de lokale of federale politie;  voor de voertuigen van hulpdiensten zoals zieken-, brandweer- en politievoertuigen, alsmede van dringend opgeroepen geneesheren die doorgang moeten krijgen.

Artikel 3: De vereiste verkeerstekens worden geleverd door de gemeente -Mere. De plaatsing gebeurt door de inrichters en moet in overeenstemming zijn met het Belgische verkeersreglement. Onmiddellijk na de activiteit worden de borden van de openbare weg verwijderd door de inrichters.

Artikel 4: De verkeersmaatregelen worden bekend gemaakt aan de weggebruikers met passende verkeerstekens overeenkomstig art. 12 van de verkeerswet (KB. 16.03.68).

Artikel 5: Onverminderd strengere straffen voorzien door andere wetten en besluiten, worden de inbreuken op dit besluit beteugeld met politiestraffen.

5. Tijdelijk politiereglement 'Omgevingswerken Cultuurhuis' van 3/9/2019 tem 1/11/2019. Artikel 1: De hierna vermelde verkeersmaatregelen zijn van kracht gedurende de werkzaamheden op het domein Steenberg vanaf 3 september 2019 tot 1 november 2019:  Verboden toegang voor iedere bestuurder in beide richtingen, met uitzondering van werfverkeer vanaf het kruispunt Lindekouter, Oudenaardsesteenweg en het domein Steenberg tot de site van het Cultuurhuis.

Artikel 2: Uitzonderlijke doorgang van voertuigen is slechts toegelaten:  werfverkeer  als de omstandigheden het vereisen, dit enkel op aanwijzing van de lokale of federale politie;  voor de voertuigen van hulpdiensten zoals zieken-, brandweer- en politievoertuigen, alsmede van dringend opgeroepen geneesheren die doorgang moeten krijgen.

Artikel 3: De plaatsing gebeurt door de inrichters en moet in overeenstemming zijn met het Belgische verkeersreglement. Onmiddellijk na de activiteit worden de borden van de openbare weg verwijderd door de inrichters.

Artikel 4: De verkeersmaatregelen worden bekend gemaakt aan de weggebruikers met passende verkeerstekens overeenkomstig art. 12 van de verkeerswet (KB. 16.03.68).

Artikel 5: Onverminderd strengere straffen voorzien door andere wetten en besluiten, worden de inbreuken op dit besluit beteugeld met politiestraffen.

6. Afkeuren aanvraag premie technopreventieve maatregelen. Aangezien de aanvraag niet aan de voorwaarden van het subsidiereglement voldoet wordt de aanvraag afgekeurd.

7. Wijzigen datum gemeenteraad. De gemeenteraad van 24 september niet verplaatsen.

8. Vraag tot aankoop woning Melkerijstraat. Een schattingsverslag aanvragen, shm De en de erfgenamen contacteren. 9. Problematiek tractorsluis Visser. De procedure opstarten om een varkensrug aan te leggen/

10. OMV 2019/545 - Bouw Francis Bostoen - Het oprichten van een carport en het regulariseren van de inplanting bij een recent opgerichte woning - Sluiten onderzoek. Sluiten onderzoek. Gedurende het onderzoek naar bezwaarschriften van 10/07/2019 tot en met 8/08/2019 werden geen bezwaarschriften ingediend.

11. OMV 2019/545 - Bouw Francis Bostoen - Het oprichten van een carport en het regulariseren van de inplanting bij een recent opgerichte woning - Omgevingsvergunning. De omgevingsvergunning wordt verleend.

12. OMV 2019/549 - Van Impe Brent - Het oprichten van een eengezinswoning type halfopen bebouwing - Omgevingsvergunning. De omgevingsvergunning wordt verleend.

13. OMV 2019/556 - Van Den Rijse Luc: uitbreiden van de woongelegenheid bij een handelszaak. Sluiten onderzoek. Sluiten beperkt onderzoek. Gedurende het onderzoek naar bezwaarschriften van 11 juli 2019 tot en met 9 augustus 2019 werden geen bezwaarschriften ingediend.

14. OMV 2019/556 - Van Den Rijse Luc: uitbreiden van de woongelegenheid bij een handelszaak. Omgevingsvergunning. De omgevingsvergunning wordt verleend.

15. OMV 2019/560 - De Rouck Steven: het oprichten van een eengezinswoning type halfopen bebouwing na het slopen van de bestaande woning. Sluiten onderzoek. Sluiten beperkt onderzoek. Gedurende het onderzoek naar bezwaarschriften van 11 juli 2019 tot en met 9 augustus 2019 werden geen bezwaarschriften ingediend.

16. OMV 2019/560 - De Rouck Steven: het oprichten van een eengezinswoning type halfopen bebouwing na het slopen van de bestaande woning. Omgevingsvergunning. De omgevingsvergunning wordt verleend, mits volgende voorwaarden:

- Het advies van de gemeentelijke technische dienst is bindend.

- De bestaande tuinberging wordt uit de vergunning gesloten.

17. OMV 2019/585 - Fortain - Segers: het verbouwen van een hoeve tot een eengezinswoning met kantoorruimte. Omgevingsvergunning. De omgevingsvergunning wordt verleend.

18. OMV 2019/586 - Vyverman Jolien: plaatsen van heidematten aan paal en draad. Openbaar onderzoek. Openen onderzoek naar bezwaarschriften van 5 september 2019 tot en met 4 oktober 2019. 19. OMV 2019/590 - De Winne Stijn: functiewijziging van stapelplaats voor aardappelen naar autostalplaats. Openen onderzoek. Openen onderzoek naar bezwaarschriften van 5 september 2019 tot en met 4 oktober 2019.

20. OMV 2019/590 - De Winne Stijn: functiewijziging van stapelplaats voor aardappelen naar autostalplaats. Advies vragen. Advies vragen aan de Brandweer.

21. OMV 2019/612 - Du Parc Hadelin: vellen van 16 populieren. Kennisname besluit college Herzele. Kennisname van de omgevingsvergunning verleend op 14 augustus 2019 door de gemeente Herzele.

22. OMV 2019/514 - Future (Van Der Smissen): het verkavelen van een bebouwd perceel tot drie bouwloten geschikt voor twee halfopen bebouwingen en één open bebouwing. Sluiten onderzoek. Sluiten onderzoek. Gedurende het onderzoek naar bezwaarschriften van 30 mei 2019 tot en met 28 juni 2019 werden 2 bezwaarschriften ingediend.

23. OMV 2019/514 - Future (Van Der Smissen): het verkavelen van een bebouwd perceel tot drie bouwloten geschikt voor twee halfopen bebouwingen en één open bebouwing. Advies bezwaarschrift. De bezwaarschriften met betrekking tot de omgevingsaanvraag van Future (Van Der Smissen) voor een perceel gelegen te Griet 9, 9420 Erpe-Mere, kadastraal gekend als 3° afdeling, sectie B, nr. 484D, 484C worden ontvankelijk en deels gegrond, deels ongegrond beschouwd.

24. OMV 2019/514 - Future (Van Der Smissen): het verkavelen van een bebouwd perceel tot drie bouwloten geschikt voor twee halfopen bebouwingen en één open bebouwing. Omgevingsvergunning. De omgevingsvergunning wordt verleend, mits volgende voorwaarden: - De hoofdfunctie omvat een eengezinswoning, eventueel gecombineerd met een complementaire functie (handel/kantoor/diensten) en/of zorgwonen. De complementaire functie neemt maximaal 100m² in per pand en blijft ondergeschikt aan de hoofdfunctie van het gebouw. - De bepalingen in de adviezen van de verschillende nutsmaatschappijen (Fluvius, Farys, Telenet en Proximus), Aquafin en de gemeentelijke technische dienst moeten worden nageleefd. - De (voor)bouwlijn van de woningen ligt zoals aangeduid op het verkavelingsplan. Bij afbraak van de woning nr. 9 of herbouw van de woning nr. 9 moet de bouwlijn van lot 1 en 2 zich bevinden op dezelfde bouwlijn als deze van het lot 3. - Het lot 4 wordt toegevoegd aan de voorliggende loten door de perceelsgrenzen tussen de loten 1 en 2 enerzijds en tussen de loten 2 en 3 anderzijds te laten doorlopen over het lot 4. Enkel op basis van deze verdeling kan een verkoopbaarheidsattest worden verleend. De verkavelaar bezorgt hiertoe een aangepast verkavelingsplan aan het college. - De gecreëerde loten kunnen pas worden verkocht indien aan de financiële verplichtingen en lasten vermeld in de adviezen van de nutsmaatschappijen werd voldaan én nadat de kosteloze grondafstand werd ondertekend. De loten 1 en 2 worden slechts verkocht wanneer ook de aanbouwen van de woning nr. 9 zijn verwijderd van het lot 1. - Het peil van de gelijkvloerse vertrekken ligt maximaal 0,35 meter boven het peil van de voorliggende weg en/of van het omliggende maaiveld. In elk geval dient het peil van de gelijkvloerse vertrekken zodanig te worden gekozen dat de eventuele opritten (kunnen) aansluiten op een voetpad van 1.5m breedte met een hellingsgraad van 2%. - Enkel beperkte reliëfwijzigingen ter realisatie van de woningen en aanhorigheden op de loten zijn toegelaten. In elk geval dient bij eventuele reliëfwijzigingen over een strook van minimaal 1 meter - gemeten vanaf de verschillende perceelsgrenzen - te worden aangesloten op het peil van de aanpalende percelen, tenzij een gezamenlijk ontwerp van twee aanpalende percelen wordt ingediend en/of de aanpalende eigenaar een ontwerp heeft getekend voor akkoord. Deze reliëfwijzigingen zullen bij de concrete aanvragen voor een omgevingsvergunning voor het oprichten van deze woningen en/of aanhorigheden moeten gedetailleerd en verantwoord worden. Keermuren zijn mogelijk om het niveauverschil op te vangen op het perceel. Deze keermuren moeten zich bevinden op minstens 1m van de perceelsgrens en moeten worden verantwoord in het bouwdossier. - De bouwzone en de maximale bouwdiepte van de woningen op het gelijkvloers wordt bepaald door het grafische plan. Op de verdieping wordt de bouwdiepte beperkt tot max. 9.75m voor de loten 1 en 2 en tot max. 10.75m voor het lot 3. - Bij herbouw van de woning op het nr. 9 of nieuwbouwproject wordt de bouwbreedte van het lot 2 beperkt tot maximaal 10m. - Bouwhoogte loten 1 en 2 : De hoogte van het hoofdgebouw (dit is het bouwvolume met twee bouwlagen), gemeten tussen het peil van de gelijkvloerse vertrekken en de bovenkant van de kroonlijst, bedraagt minimaal 5.5m en maximaal 6m. Voor een gezamenlijk ontwerp voor beide woningen kan ook een lagere kroonlijst worden voorgesteld. - Bouwhoogte lot 3 : De hoogte van het hoofdgebouw (dit is het bouwvolume met twee bouwlagen), gemeten tussen het peil van de gelijkvloerse vertrekken en de bovenkant van de kroonlijst, bedraagt maximaal 6m. Bij de keuze voor een plat dak moet de hoogte beperkt blijven tot max. 6.3m. - Dakvorm : De woningen worden afgewerkt door een zadeldak met hellende dakvlakken gelegen tussen 30° en 45°. De nok bevindt zich evenwijdig aan de bouwlijn. Het deel van het gelijkvloers dat zich niet onder het zadeldak bevindt wordt afgewerkt door een plat dak of licht hellend dak met een hoogte van maximaal 3,3 meter. Dit plat dak mag niet worden ingericht als terras. Een andere dakvorm die zich bevindt binnen het maximaal toegelaten gabarit is eveneens toegelaten voor het lot 3 enerzijds, en voor de loten 1 en 2 slechts onder de voorwaarde dat het een gezamenlijke aanvraag betreft met één architecturaal ontwerp. Bij de keuze voor een plat dak moet de hoogte beperkt blijven tot max. 6.3m. - Dakuitbouwen worden toegestaan met een maximale breedte van de helft van de totale gevelbreedte per woning. - Dakvlakvensters worden altijd toegestaan. Zonnepanelen en/of zonneboilers op de bedaking worden eveneens toegelaten. De zonnepanelen dienen evenwijdig met het dakvlak te worden gelegd en nauwelijks verwijderd in afstand van het dakvlak. - De gevels en daken van de woningen dienen met esthetisch verantwoorde en duurzame materialen te worden afgewerkt. De delen van de aanpalende woningen waar niet tegenaan wordt gebouwd moeten met duurzame en esthetisch verantwoorde materialen en in overleg met de aanpalende eigenaars worden afgewerkt. - Garages : voor het lot 1 en 2 is een garage enkel mogelijk binnen het bouwvolume van de woning. Bij het lot 3 kan de garage/carport worden voorzien in de paarse zone aangeduid op het inplantingsplan als ‘zone uitbreiding gelijkvloerse woonlaag lot 3. Deze zone kan ook als woongedeelte worden gebruikt, vrijstaande garages/carports zijn niet toegelaten. - Per lot kan één tuinberging met een maximale oppervlakte van 20m², een hoogte van maximaal 3 meter worden opgericht in de tuinzone achter de woning op ten minste 1 meter van de verschillende perceelsgrenzen. Mits gezamenlijk ontwerp kan een gekoppeld volume op de perceelsgrens aanvaard worden. Op het lot 1 moet deze tuinberging bovendien ook op meer dan 3.5m afstand staan van de nieuwe grens van het openbaar domein. - De perceelsgrenzen worden afgesloten door een doorlevende haag ofwel door een afsluiting met een hoogte van maximaal 2 meter die bestaat uit palen en draad of draadgaas, eventueel met een betonplaat onderaan met een hoogte van maximaal 0,4 meter. Een straat- en voortuinafsluiting zal maximaal 0,5 meter hoog zijn en mag maar worden aangelegd na het aangeven van de rooilijn door het gemeentebestuur. - Tuinmuur ter hoogte van het terras loten 1 en 2 : Ter hoogte van de achtergevel kan op de perceelsgrens tussen de loten 1 en 2 een tuinmuur worden geplaatst met een maximale diepte van 3m en een maximale hoogte van 1.8m. - Maximum 50% van de totale oppervlakte van de voortuin kan worden verhard, waarvan minimaal ½ met waterdoorlatende materialen. Het niet-verharde deel van de voortuin wordt ingericht als tuin en beplant. - Alle niet-vergunningsplichtige werken, met uitzondering van de bepalingen voor bijgebouwen, zijn toegelaten in de tuinzone.

25. OMV 2019/588 - Lanckman Kris: bijstelling van een bestaande verkaveling voor het lot 1 (mogelijkheid tot twee woongelegenheden en inrichten van terras op plat dak). Openen onderzoek. Openen onderzoek naar bezwaarschriften van 5 september 2019 tot en met 4 oktober 2019.

26. OMV 2019/588 - Lanckman Kris: bijstelling van een bestaande verkaveling voor het lot 1 (mogelijkheid tot twee woongelegenheden en inrichten van terras op plat dak). Advies vragen. Advies vragen aan het Agentschap Wegen en Verkeer.

27. OMV 2019/553 - Van Caelenberghe Stefaan: verbouwen en uitbreiden van een eengezinswoning type halfopen bebouwing en het oprichten van een garage. Sluiten onderzoek. Sluiten beperkt onderzoek. Gedurende het onderzoek naar bezwaarschriften van 11 juli 2019 tot en met 9 augustus 2019 werd 1 bezwaarschrift ingediend.

28. OMV 2019/553 - Van Caelenberghe Stefaan: verbouwen en uitbreiden van een eengezinswoning type halfopen bebouwing en het oprichten van een garage. Advies bezwaarschrift. Het bezwaarschrift met betrekking tot de omgevingsaanvraag van dhr. Van Caelenberghe Stefaan voor een perceel gelegen te Allemansbos 27, 9420 Erpe-Mere, kadastraal gekend als 1° afdeling, sectie A, nr. 770E, 769D, 770G wordt ontvankelijk en stedenbouwkundig ongegrond verklaard.

29. OMV 2019/553 - Van Caelenberghe Stefaan: verbouwen en uitbreiden van een eengezinswoning type halfopen bebouwing en het oprichten van een garage. Omgevingsvergunning. De omgevingsvergunning wordt verleend, mits volgende voorwaarden:

- Vooraleer de werken worden aangevat aan de nieuwe achterbouw moet er met de rechts aanpalende eigenaar worden afgesproken op welke wijze maximaal rekening wordt gehouden met de uitlaten en verluchtingen aanwezig in de huidige scheidingsmuur. De opdrachthoudende architect moet hierover een beschrijvende nota opmaken en deze bezorgen aan de rechts aanpalende eigenaar en het college als toevoeging aan het dossier.

- Het advies van Infrabel is bindend.

30. OMV 2019/515 - Gea Construction: bouwen van een meergezinswoning (12 appartementen) met ondergrondse garage (13 voertuigen) en bijhorende terreinaanleg (8 parkeerplaatsen) na afbraak van bestaande woning. Sluiten onderzoek. Sluiten onderzoek. Gedurende het onderzoek naar bezwaarschriften van 30 mei 2019 tot en met 28 juni 2019 werden 2 bezwaarschriften ingediend.

31. OMV 2019/515 - Gea Construction: bouwen van een meergezinswoning (12 appartementen) met ondergrondse garage (13 voertuigen) en bijhorende terreinaanleg (8 parkeerplaatsen) na afbraak van bestaande woning. Advies bezwaarschriften. De bezwaarschriften met betrekking tot de omgevingsaanvraag van Gea Construction voor een perceel gelegen te Oudenaardsesteenweg 363, 9420 Erpe-Mere, kadastraal gekend als 2° afdeling, sectie A, nr. 498H, 498L worden ontvankelijk en gegrond verklaard voor wat betreft de onafdoende project-mer-screeningsnota, het niet voldoen aan de richtlijnen voor meergezinswoningen voor wat betreft de gemiddelde netto vloeroppervlakte van de appartementen, het ondermaats aantal van parkeerplaatsen voor bezoekers (slechts 1 voor niet-andersvalide derden). De bezwaarschriften worden ontvankelijk en ongegrond verklaard voor wat betreft de strijdigheid met het rooilijnendecreet en de richtlijnen voor meergezinswoningen voor wat betreft de parkeernorm voor bewoners.

32. OMV 2019/515 - Gea Construction: bouwen van een meergezinswoning (12 appartementen) met ondergrondse garage (13 voertuigen) en bijhorende terreinaanleg (8 parkeerplaatsen) na afbraak van bestaande woning. Weigering vergunning. De omgevingsvergunning wordt geweigerd. 33. Art. 5.2.2. VCRO. Erpe, Gentsesteenweg 78, 1ste afd. sie A nr. 783d/deel: splitsing van perceel. Gunstig advies formuleren over de vraag tot splitsing.

34. Begraafplaatsen: stand van zaken en toekomstvisie. Werken met meters en peters en inzetten op een betere communicatie.

35. OMV 2019/613 - melding bronbemaling. Aktename melding. Aktename melding.

36. Organisatie Nacht van de Duisternis op zaterdag 12 oktober 2019. Toestemming verlenen aan Natuurpunt om bovengenoemde zaken uit te voeren en maar ze moeten zelf zorgen voor de twee tenten en de elektriciteit.

37. Voorstellen aan Ilva om over te schakelen naar gewichtsgebonden Diftar. Melden aan Ilva dat de gemeente Erpe-Mere eveneens voorstander is van gewichtsgebonden Diftar, maar ook enkele praktische vragen heeft.

38. Intrekken tijdelijke columbariumconcessie voor 25 jaar op de begraafplaats van . Artikel 1: De tijdelijke grondconcessie voor vijfentwintig jaar op de gemeentelijke begraafplaats van Burst toegestaan op 20 augustus 2019 om te dienen als laatste rustplaats voor 2 overledenen wordt ingetrokken.

39. Tijdelijke grondconcessie op de begraafplaats van Burst. Artikel 1: Een tijdelijke grondconcessie voor vijfentwintig jaar op de gemeentelijke begraafplaats van Burst wordt toegestaan om te dienen als laatste rustplaats.

Artikel 2: De plaats van de concessie, 2 m² groot zal worden aangeduid door het college van burgemeester en schepenen.

Artikel 3: Er is een retributie verschuldigd van 400 euro en is te betalen door overschrijving.

40. Uitvoeren van de werken aan het columbarium op het kerkhof en het nieuwe kerkhof in Erpe en de werken aan de dodenhuisjes op het kerkhof in Erondegem, Erpe, Aaigem en Mere. De bespreking van dit agendapunt werd verdaagd.

41. Grondinnemingen in de Dries - Lindekouter te . Aanstellen van Emylin Vekeman, Griet 10 te 9420 Erpe-Mere voor het opmaken van een schattingsverslag voor de grondinnemingen (delen) van de percelen gelegen in de deelgemeente Bambrugge, sectie B nrs. 342c – 343h, 96b3 – 96a3 en 315c.

Het schattingsverslag moet afgeleverd worden binnen de 30 dagen na de aanvraag.

42. Aanleggen van voetpad in de Steenstraat te Mere.  De aanleg van het voetpad in de Steenstraat laten uitvoeren door een aannemer.  Aan drie aannemers een prijsofferte vragen.

43. Advies bouwen meersgezinswoning Stationsstraat/Dorenhof in Burst. De bespreking van dit agendapunt werd verdaagd.

44. Fietsgemeente/-stad 2020: enquête Onze medewerking verlenen om een enquête te promoten via ons infoblad, onze website en via Facebook.

45. Leasing van 3 wagens. De bespreking van dit agendapunt werd verdaagd.

46. Huurovereenkomst voetbalplein Erpe. De huurovereenkomst laten doorlopen aangezien ze stilzwijgend verlengd wordt.

47. Tewerkstellingsproject voor het onderhoud van trage wegen in de gemeente Erpe-Mere in 2018, met mogelijkheid tot verlenging in 2019, 2020 en 2020. Goedkeuren van factuur 5. Artikel 1: Goedkeuren van factuur 5 van WASE WERKPLAATS vzw, KAPELANIELAAN 20 te 9140 Temse voor de opdracht “Tewerkstellingsproject voor het onderhoud van trage wegen in de gemeente Erpe-Mere in 2018, met mogelijkheid tot verlenging in 2019, 2020 en 2021” voor een bedrag van 14.587,92 euro excl. btw of 17.651,38 euro incl. 21% btw, waardoor de diensten een bedrag bereiken van 57.893,75 euro excl. btw of 70.051,44 euro incl. 21% btw.

Artikel 2: De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van 2019, op budgetcode 0390-00/6150002 (actie GBB-CBS).

48. Niet toekennen van een subsidie aan KFCO Burst. De collegebeslissing van 20 augustus 2019 waarin aan KFCO Burst een principiële toelage werd toegekend wordt ingetrokken.

49. Niet toekennen van een subsidie aan FC Mere. De collegebeslissing van 20 augustus 2019 waarin aan FC Mere een principiële toelage werd toegekend wordt ingetrokken.

50. Kasverslag sportraad/organisatieraad - werkingsjaar 2018. De bespreking van dit agendapunt werd verdaagd.

51. Parkeerproblematiek, geluidsoverlast Lindekouter voetbalplein KRC Bambrugge. De schepen van Sport zal een overleg organiseren met alle betrokken partijen.

52. Leidingsweekend Chiro Liebel. Chiro Liebel toelating geven om in het weekend van 20 tot 22 september een leidingsweekend te organiseren in hun lokalen in de Rijkhofstraat 40 te . 53. Gebruik gemeentebus voor bibliotheekbezoek De Weide. De Weide moet een vergoeding betalen voor het gebruik van de schoolbus voor het vervoer van leerlingen naar de bibliotheek.

54. Goedkeuren bestelbonnen. Goedkeuren van enkele bestelbonnen.

55. Betaalbaar stellen van mandaten. Goedkeuren van enkele aanrekeningen.

56. Kennisnemen van het kwartaalrapport 2019-2 van het gemeentebestuur. Kennisnemen.

57. Belastingen en retributies: visie 2020-2025. Kennisname van de huidige belastingen en retributies en het voorstel om deze systematisch kritisch te evalueren.

58. Kohierbelasting in het kader van de omgevingsvergunning voor de periode 2020-2025. De bespreking van dit agendapunt werd verdaagd.

59. Organiseren van een overheidsopdracht voor verzekeringen: vaststellen van het lastenboek. Goedkeuren van het lastenboek verzekeringen, dossier 14/2019, voor de overheidsopdracht voor diensten met als voorwerp ”Afsluiten van volgende verzekeringscontracten: personenverzekeringen, materiële schade, aansprakelijkheid en verzekeringen auto voor de gemeente en OCMW Erpe-Mere.”

60. Vergunning voor de exploitatie van een dienst voor het verhuren van voertuigen met bestuurder op naam van BVBA Dimsi. Een vergunning voor het verhuren van 1 voertuig met bestuurder te exploiteren op het grondgebied van de gemeente Erpe-Mere wordt afgeleverd.

Deze vergunning is geldig voor een periode van 5 jaar, aanvang nemend op 04/09/2019 en eindigend op 03/09/2024.

61. Kennisnemen van de beslissingen van de algemeen directeur. Kennisname van een beslissing van de algemeen directeur.

62. Ontwerp, bouw en prefinanciering van de gemeentelijke basisschool ‘De Schatkist’ te Erondegem. Goedkeuring proces-verbaal van voorlopige oplevering. Er wordt goedkeuring gehecht aan het proces-verbaal van voorlopige oplevering van 28 augustus 2019 (architect) en 29 augustus 2019 (technieken) voor het uitvoeren van de opdracht voor het ontwerp, de bouw en de prefinanciering van de gemeentelijke basisschool "De Schatkist" in Erondegem uitgevoerd door T.Palm, nv, Rue Enkart 40 te 4910 Polleur-Theux.

De borgstelling van 124.250,00 EUR (akte nr. 34/84 248) ten bate van T.Palm, nv, Rue Enkart 40 te 4910 Polleur- Theux, voornoemd, onderschreven door de Deposito- en Consignatiekas, Kunstlaan 30 te 1040 Brussel, mag vrijgegeven worden voor het bedrag van 62.125,00 EUR, zijnde de helft van de vereiste borgtocht. 63. Nieuwjaarsreceptie bevolking op 12 januari 2020. Een nieuwjaarsreceptie voor de inwoners van de gemeente organiseren op 12 januari 2020.

64. Beslissing tijdelijke uitbreiding uren. Gedurende de 10 opleidingsweken worden de uren van de lesgever Kladder met 3u per week verhoogd (naar 19/38).

65. Financiën adviesraden: cultuurraad Kennisnemen van de jaarrekening 2018 van de gemeentelijke Cultuurraad.

66. Financiën adviesraden: kunstcommissie Kennisnemen van de jaarrekening 2018 van de gemeentelijke Kunstcommissie.

67. Kennisname bijkomend lokaal Koninklijke Harmonie St.Cecilia Erpe. De bespreking van dit agendapunt werd verdaagd.

68. Kennisname openingsdagen Cultuurhuis EMotia. De openingsdagen van het Cultuurhuis EMotia worden vastgelegd op vrijdag 6, zaterdag 7 en zondag 8 maart 2020.

69. Princiepsakkoord uitbating foyer Cultuurhuis EMotia. De bespreking van dit agendapunt werd verdaagd.

70. Aankoop van twee taartenschotels voor de koffieochtenden "Kom op tegen kanker". Terugbetalen van de taartenschotels.

De algemeen directeur De burgemeester

Bruno Van Maldegem Hugo De Waele