Zapytanie Ofertowe

SI.271. 03-004W. 63.2018 Rudna, 2017-12- 11

ZAPYTANIE OFERTOWE

Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004r -Prawo zamówień publicznych- wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 30.000,00 EURO ( art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U.2018. Poz.1986 ).

1. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

„Dostarczenie usług transmisyjnych z węzłów sieci do trzech jednostek organizacyjnych Gminy Rudna (Przedszkole Gminne w Chobieni, świetlica przy boisku ORLIK w Rudnej, filia Centrum Kultury w Rudnej ul. Ścinawska 21) w celu utrzymania trwałości projektu „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu na obszarze Gminy Rudna”

2. ZAMAWIAJĄCY: nazwa: Gmina Rudna

strona internetowa: www.bip. rudna .pl www. rudna .pl

adres e-mail: sekretariat@ rudna. .pl

faks: 76 7492117 telefon 76 7492100 Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z wykonawcami w imieniu zamawiającego są: 1. Bogusława Szocik – inspektor d/ s inwestycji tel 76 749 21 23. 2. Renata Michalik - inspektor ds. inwestycji tel. 76 749 21 24.

3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1.Dostarczenie usługi transmisji z węzłów sieci Zamawiającego do trzech jednostek publicznych Zamawiającego za pomocą sieci radiowej lub kablowej Wykonawcy w dowolnej technologii (zgodnie z tabelą zawierającą wykaz węzłów sieci i jednostek Zamawiającego do przyłączenia), umożli- wiającej dostęp komputerów jednostek do węzłów sieci Zamawiającego za pomocą portu Ethernet 10/100 Mb/s z przepływnością gwarantowaną min. 10 Mb/s symetrycznie w obydwu kierunkach w technologii Ethernet. 1) Łącze transmisyjne należy doprowadzić do n/w jednostek gminy oraz podłączyć poprzez port ethernet: - w świetlicy przy boisku sportowym ORLIK , ul. Leśna w Rudnej - do komputera Zamawiające- go, - w Przedszkolu Gminnym w Chobieni oraz fili Centrum Kultury w Rudnej - do lokalnej sieci kom- puterowej. 2) W przypadku działania siły wyższej Wykonawca jest zobowiązany do przywrócenia działania sieci w zakresie zaakceptowanym przez Zamawiającego w terminach z nim uzgodnionych. 3) Wykonawca jest zobowiązany do usuwania wszelkich awarii i usterek, które uniemożliwiały by dostęp do usługi transmisji jednostek Zamawiającego, niezależnie od przyczyny ich powstania na swój koszt bez jakichkolwiek kosztów ponoszonych przez Zamawiającego w ciągu 48 godzin od zgłoszenia w dni robocze. Sobota (jeśli nie jest dniem świątecznym) liczona jest jako dzień roboczy. 4) Wykonawca jest zobowiązany do usuwania wszelkich awarii i usterek sieci niezależnie od przyczyny ich powstania w ciągu 7 dni roboczych od zgłoszenia, jeżeli awaria lub usterka nie powoduje, że jednostki Zamawiającego nie mogą korzystać z usługi transmisji. Sobota (jeśli nie jest dniem świątecznym) liczona jest jako dzień roboczy. 5) Usługa transmisji musi zapewnić nielimitowany transfer danych oraz nielimitowaną ilość otwar- tych sesji. 6) Dostępność usługi transmisji na porcie przyłączeniowym na poziomie 99,5%. czasu w ciągu roku. 7) Wykaz jednostek Zamawiającego do przyłączenia oraz wszystkich węzłów sieci. Lp Adres jednostki do przyłączenia Ilość komputerów w jednostce 1 Przedszkole Gminne w Chobieni 3 Chobienia, ul. Nadrzecza 11A , 59-305 Rudna 2 Filia Centrum Kultury w Rudnej 10 59-305 Rudna, ul. Ścinawska 21 3 Świetlica przy boisku sportowym ORLIK , ul. Leśna, 1 59-305 Rudna

Lp Lokalizacja węzła sieci 1 Zespół Szkół w Rudnej, ul. Piaskowa 3, 3a, 3b, 59-305 Rudna, 2 Przedszkole Gminne w Rudnej, ul. Polna 3d, 59-305 Rudna 3 Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Rudnej , Pl. Zwycięstwa 5, 59-305 Rudna 4 Centrum Kultury w Rudnej, ul. Wesoła 13, 59-305 Rudna 5 Świetlica wiejska w m. Olszany, Olszany 24a, 59-305 Rudna 6 Świetlica wiejska w m. Brodów, Brodów 29, 59-305 Rudna 7 Świetlica wiejska w m. Kliszów, Kliszów 15, 59-305 Rudna 8 Świetlica wiejska w m. Górzyn, Górzyn 19a, 59-305 Rudna 9 Świetlica wiejska w m. Koźlice, Koźlice 19A, 59-305 Rudna 10 Świetlica wiejska w m. Wysokie, Wysokie 15, 59-305 Rudna 11 OSP Gwizdanów, Gwizdanów 54 , 59-305 Rudna 12 Świetlica wiejska w m. Miłogoszcz, Miłogoszcz 19A, 59-305 Rudna 13 Świetlica wiejska w m. Rynarcice, Rynarcice 7a, 59-305 Rudna 14 Świetlica wiejska w m. Toszowice, Toszowice 23, 59-305 Rudna 15 Świetlica wiejska w m. Stara Rudna, Stara Rudna 19a, 59-305 Rudna 16 Świetlica wiejska w m. Gawronki, Gawronki 4A, 59-305 Rudna 17 Świetlica wiejska w m. Gawronach , Gawrony 18, 59-305 Rudna 18 Świetlica wiejska w m. Mleczno, Mleczno 12, 59-305 Rudna 19 Świetlica wiejska w m. Radomiłów, Radomiłów 4A, 59-305 Rudna 20 Świetlica wiejska w m.Wądroże, Wądroże 19a, 59-305 Rudna 21 Chobieński Ośrodek Kultury, ul. Rynek 6, 59-305 Chobienia 22 Świetlica wiejska w m. Brodowice, Brodowice 12, 59-305 Rudna 23 Świetlica wiejska w m. Chełm, Chełm 8a, 59-305 Rudna 24 Urząd Gminy, Pl. Zwycięstwa 15, 59-305 Rudna 25 Świetlica wiejska w m. Studzionki, Studzionki 7, 59-305 Rudna 26 Świetlica wiejska w m. Ciechłowice, Ciechłowice 10a, 59-305 Rudna 27 Świetlica wiejska w m. Nieszczyce, Nieszczyce 37, 59-305 Rudna 28 Świetlica wiejska w m. Orsk, Orsk 9, 59-305 Rudna 29 Świetlica wiejska w m. Naroczyce, Naroczyce 48/1, 59-305 Rudna 30 Świetlica wiejska w m. Radoszyce, Radoszyce 53, 59-305 Rudna 31 Świetlica wiejska w m. Kębłów, Kębłów 14a, 59-305 Rudna 32 Zespół Szkolno-Przedszkolny w Chobieni, ul. Szkolna 2, 59-305 Rudna 33 Węzeł dostępowy - szafa wolnostojąca dz. 63/1 , Juszowice 34 Węzeł dostępowy - szafa wolnostojąca Bytków dz. 466 ,

2. Wykonawca w dniu podpisana umowy zobowiązany będzie podać imię i nazwisko opiekuna lub inną pomoc techniczną oraz wskazać numer telefonu, poprzez który Zamawiający będzie komuni- kował się 7 dni w tygodniu, 24 godziny na dobę w sprawach awarii, usterek oraz w sprawach for- malnych.

3. Wykonawca zobowiązany jest do przekazywania Zamawiającemu miesięcznych raportów z wykonywanych czynności związanych z realizacją umowy. Raporty winny być składane w terminie do 5 dnia miesiąca za miesiąc poprzedni, natomiast za miesiąc grudzień do 20 dnia miesiąca. Ra- porty miesięczne będą weryfikowane i zatwierdzane przez Zamawiającego. O zatwierdzeniu rapor- tu Wykonawca zostanie powiadomiony pisemnie.

UWAGA: Zaleca się od Wykonawcy dokonania oględzin na miejscu oraz zdobycia wszelkich informacji, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz podpisania umowy.

4.TERMIN REALIZACJI : Miejsce wykonania zamówienia: miejscowości: Rudna i Chobienia , gmina Rudna. Termin wykonania zamówienia: uruchomienie usługi przyłączenia do sieci trzech jednostek Zamawiającego (aktywacja) nie później niż do dnia 28.12.2018 roku. Świadczenie usługi dostępu do Internetu od 01-01-2019 r do 31-12-2019r. 5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

5.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy , którzy spełniają warunki dotyczące: 5.1.1. posiadania wiedzy i doświadczenia: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: w tym okresie: co najmniej 2 usługi transmisji danych. Na potwierdzenie powyższego warunku Zamawiający żąda złożenia następujących dokumentów: - Wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku posiadania wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert , a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów , na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, wg zał. nr 2.

6. KRYTERIUM WYBORU OFERT -

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierować się następującymi kryteriami: najniższa cena - 100%

7.SPOSÓB OBLICZENIA CENY OFERTY. 7.1 Cena ofertowa winna stanowić wynagrodzenie ryczałtowe brutto za całość zamówienia z wyszczególnieniem stawki należnego podatku VAT ogółem za wykonanie zadania. Cena powinna być podana cyfrowo i słownie – wg wzoru formularza ofertowego stanowiącego załącznik Nr 1 do niniejszej specyfikacji. 7.2. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z realizacją zamówienia konieczne do poniesienia, celem terminowej i prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego. 7.3. Zamawiający wyklucza możliwość roszczeń Wykonawcy związanych z błędnym skalkulowaniem ceny lub pominięciem elementów niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia.

8 .OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY. 8.1 Ofertę należy złożyć w formie pisemnej, w języku polskim. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 8.2 Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy. Podpis winien zawierać czytelne imię i nazwisko bądź pieczątkę imienną oraz podpis lub parafę. W przypadku, gdy ofertę podpisuje osoba nieuprawniona do reprezentacji wykonawcy na podstawie załączonych dokumentów, do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo. 8.3 Ofertę należy złożyć na formularzu oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. 8.4 Do oferty należy załączyć:

a) dokumenty wymienione w pkt 5 zapytania ofertowego. b) odpis właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji i działalności gospodarczej, c) pełnomocnictwo, o ile umocowanie prawne do reprezentacji wykonawcy nie wynika z przepisów prawa lub dokumentów rejestrowych, UWAGA: Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii

9 .MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT. 9.1 Ofertę należy złożyć w siedzibie zamawiającego w punkcie obsługi klienta (parter urzędu) lub przesłać na adres Urzędu Gminy w Rudnej ul. Plac Zwycięstwa 15, 59-305 Rudna , w terminie do dnia 18 grudnia 2018 r. do godz. 12:00 9.2 Za termin złożenia oferty uważa się termin jej złożenia w siedzibie zamawiającego. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za stan oraz termin dostarczenia oferty przesłanej przez wykonawców drogą pocztową. 9.3 Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie oznaczonej w następujący sposób: „Oferta – „ „Dostarczenie usług transmisyjnych z węzłów sieci do trzech jednostek organizacyjnych Gminy Rudna (Przedszkole Gminne w Chobieni, świetlica przy boisku ORLIK w Rudnej, filia Centrum Kultury w Rudnej ul. Ścinawska 21) w celu utrzymania trwałości projektu „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu na obszarze Gminy Rudna” oraz napisem „Nie otwierać przed upływem terminu składania ofert tj 18 grudnia 2018 r. do godz. 12:00”.

10 . OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że: . administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Urząd Gminy Rudna, Plac Zwycięstwa 15, 59-305 Rudna; tel. 76/74 92 100 . inspektorem ochrony danych osobowych jest Pan Tomasz Wadas, mail: [email protected]; . dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego; . odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986), dalej „ustawa Pzp”; . dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; . obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio dotyczących Wykonawcy jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; . w odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; . Wykonawca posiada: − na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Wykonawcy; − na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych dotyczących Wykonawcy, − na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, − prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących Wykonawcy narusza przepisy RODO. Wykonawcy nie przysługuje: − w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; − prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; − na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. 11. BADANIE I WYBÓR OFERTY. 11.1 Oferty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane. 11.2 W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz ich uzupełnienia. 11.3 Zamawiający dokona oceny spełniania warunków metodą spełnia / nie spełnia na podstawie dokumentów załączonych do oferty 11.4 Oferta , która nie będzie zawierała wymaganych dokumentów nie będzie rozpatrywana 10.5 Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszym zaproszeniu do składania ofert. 11.6. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający jednocześnie zawiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę, siedzibę i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano . 11.7 Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zamieści informacje, o których mowa powyżej, na stronie internetowej www.bip.r udna .pl. 11.8 Zamawiający zawiadomi wybranego wykonawcę o miejscu i terminie zawarcia umowy. 11.9 W przypadku gdy wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny. 11.10 Zamawiający wymaga, aby wykonawca zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego, zawierającej postanowienia zawarte w załączniku nr 3 do zapytania ofertowego. 11.11.Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z udzielenia zamówienia bez wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert lub unieważnienia postępowania. 11.12 Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca składający ofertę 11.13. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Załączniki: 1. Formularz oferty – zał. Nr 1 2. Wykaz usług – zał nr 2 3. Projekt umowy – zał. Nr 3 .

z up. Wójta mgr Andrzej Bobrek SEKRETARZ GMINY Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTY

Zamawiający: Gmina Rudna ul. Plac Zwycięstwa 15 59-305 Rudna

Nazwa wykonawcy

Siedziba

(kod, miejscowość, ulica, nr budynku, nr lokalu)

REGON

NIP

Nr telefonu

Nr faksu

E - mail

Niniejszym składam/y ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zapytania ofertowego p.n.:“ „Dostarczenie usług transmisyjnych z węzłów sieci do trzech jednostek organizacyjnych Gminy Rudna (Przedszkole Gminne w Chobieni, świetlica przy boisku ORLIK w Rudnej, filia Centrum Kultury w Rudnej ul. Ścinawska 21) w celu utrzymania trwałości projektu „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu na obszarze Gminy Rudna” Oferuję/my wykonanie w/w zamówienia za ceny wykazane w n/w tabeli

Lp. OPIS Jedn. Ilość CENA [zł] miary

jednostkowa brutto ogółem brutto

1 Usługa przyłączenia przyłą- 3 do sieci trzech jedno- cza stek Zamawiającego (aktywacja usługi )

2 Usługa transmisyjna z m-c 12 węzłów sieci do trzech jednostek Zamawiają- cego

3 CENA OFERTOWA x x x ZA CAŁOŚĆ ZA- MÓWIENIA

Cena ofertowa za całość zamówienia brutto: ...... zł słownie: ......

Do obliczenia powyższej ceny przyjęto następująca stawkę VAT…......

Wynagrodzenie, o którym mowa wyżej jest wynagrodzeniem ryczałtowym, które uwzględnia wszystkie koszty związane z pełną i prawidłową realizacją przedmiotu zamówienia.

...... data, miejscowość nazwa firmy, pieczęć i podpis (podpisy)

2. Termin płatności wynosi: ...... dni od dnia dostarczenia faktury do siedziby Zamawiającego.

3. Zamówienie zrealizuję w n/w terminach: - Aktywację usługi przyłączenia do sieci internet trzech jednostek Zamawiającego zrealizujemy w terminie do: 28.12.2018 r -Świadczenie usługi transmisji z węzłów sieci Zamawiającego do trzech jednostek Zamawiającego w terminie od 01.01.2019 r do dnia 31.12.2019r.

4.Oświadczam, że zapoznałem się ze szczegółowymi warunkami postępowania zawartymi w zaproszeniu i w projekcie umowy i przyjmuję je bez zastrzeżeń.

5. Oświadczam, że posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny, a także pracowników zdolnych do wykonania zamówienia.

6. Oświadczam, że znajduję się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

7. Oświadczam, że zdobyłem wszelkie informacje, które mogą być niezbędne i konieczne do przygotowania oferty oraz podpisania umowy.

8. Oświadczam, że w przypadku wybrania mojej oferty zobowiązuję się do podpisania umowy na warunkach określonych w załączniku nr 3 do zapytania ofertowego, w miejscu i terminie wskazanym przez zamawiającego.

9. Oświadczam, że wszystkie oświadczenia i informacje zamieszczone w niniejszej „Ofercie” są kompletne, prawdziwe i dokładne w każdym szczególe.

10. Oświadczam,że nie podlegam wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12-23 i art. 24 ust. 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych.

11. Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu. 1) rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1). * W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłą- czenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).

12. Termin związania z ofertą wynosi: 30 dni.

13. Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty:

………………………………………… Data, ………………………….. …………………………………………… pieczęć i podpis Wykonawcy Załącznik nr 2 ...... (nazwa i adres Wykonawcy) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszcze- nie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dosta- wy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. dla zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest: „Dostarczenie usług transmisyjnych z węzłów sieci do trzech jednostek organizacyjnych Gminy Rudna (Przedszkole Gminne w Chobieni, świetlica przy boisku ORLIK w Rudnej, filia Centrum Kultury w Rudnej ul. Ścinawska 21) w celu utrzymania trwałości projektu „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu na obszarze Gminy Rudna”

L.p. Nazwa i adres Termin realizacji Wartość Opis zamówienia (rodzaj) Zamawiającego zamówienia brutto oraz miejsce wykonania rozpoczęcie zakończenie

Do niniejszego wykazu załączam dokumenty potwierdzając , że w/w usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

...... (miejscowość i data) (podpisy osób upoważnionych, pieczęć) Załącznik nr 3 -PROJEKT- UMOWA zawarta w dniu ...... r. w Rudnej pomiędzy Gminą Rudna, z siedzibą przy Placu Zwycięstwa 15, 59-305 Rudna zwaną w dalszej części umowy „Zamawiającym” reprezentowaną przez Władysława Bigusa - Wójta Gminy przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy – Joanny Herbut a ...... z siedzibą w ...... reprezentowanym przez: ……………………………………………..; zwanym w dalszej części umowy „Wykonawcą” o treści następującej: Umowa została zawarta w wyniku wyboru Wykonawcy w postępowaniu przeprowadzonym w trybie zapytania ofertowego Nr SI.272.03-004W. 63.2018 z dnia 11.12.2018 r. przeprowadzonego w oparciu o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2018, poz.1986 t.j.) oraz na podstawie Zarządzenia nr ……../2018 Wójta Gminy Rudna z dnia ………………..8 r.

§ 1 Przedmiot umowy

Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zadanie pn: „Dostarczenie usług transmisyjnych z węzłów sieci do trzech jednostek organizacyjnych Gminy Rudna (Przedszkole Gminne w Chobieni, świetlica przy boisku ORLIK w Rudnej, filia Centrum Kultury w Rudnej ul. Ścinawska 21) w celu utrzymania trwałości projektu „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu na obszarze Gminy Rudna”, zwanego dalej Przedmiotem umowy.

§ 2 Szczegółowy zakres usług Wykonawcy Szczegółowy zakres przedmiotu świadczenia o którym mowa w § 1 zawiera załącznik nr 1 do umowy (opis przedmiotu zamówienia) oraz Zapytanie Ofertowe Nr SI 272.03-004W. 63 .2018 z dnia 11.12.2018 r. i oferta Wykonawcy stanowiąca załącznik do umowy. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji Przedmiotu umowy w oparciu o powołane wyżej dokumenty.

§ 3 Termin realizacji umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się do zrealizowania przedmiotu umowy w następujących terminach: a) aktywacja usługi przyłączenia do sieci internet trzech jednostek Zamawiającego w terminie do 28.12.2018 r. , b) świadczenie usługi transmisji z węzłów sieci do trzech jednostek Zamawiającego od dnia 01.01.2019r do dnia 31.12.2019r. § 4 Osoby odpowiedzialne za realizację postanowień umowy

1. Osobą wyznaczoną przez Zamawiającego do współpracy z Wykonawcą będzie : Renata Michalik 2. Osobą wyznaczoną przez Wykonawcę do współpracy z Zamawiającym będzie: …………….. 3. Zmiana osób o których mowa w ust. 1 i 2 nie stanowi zmiany umowy.

§ 5 Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy, określony w § 1, w sposób profe- sjonalny z najwyższą starannością wynikającą z faktu zawodowego realizowania przez niego tego rodzaju świadczenia co przedmiot umowy, zgodnie z obowiązującymi przepisami, nor- mami, zasadami wiedzy technicznej, wytycznymi i zaleceniami, w terminach określonych w § 3 ust. 1. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy przy pomocy osób posiadających odpowiednie kwalifikacje. 3. Wykonawca zapewni potrzebne oprzyrządowanie, potencjał ludzki oraz materiały wymagane do właściwej realizacji przedmiotu umowy. 4. Wykonawca jest zobowiązany stosować się do wszystkich poleceń Zamawiającego w zakresie realizacji przedmiotu umowy, co nie zwalnia go z obowiązków o których mowa w ust 2-4. 5. Wykonawca zobowiązuje się na każde żądanie Zamawiającego udostępnić mu wszelkie dokumenty, materiały i informacje potrzebne dotyczące realizacji niniejszej umowy oraz umożli- wić mu dostęp do urządzeń wykonawcy w jego sieci, które wykorzystane są do realizacji usługi. 6. Wykonawca zapewni pełną izolację podłączonych beneficjentów w sposób uniemożliwiający ich wzajemną bezpośrednią komunikację. 7. Wykonawca zobowiązuje się, że urządzenia transmisyjne wykorzystywane na potrzeby realizacji projektu będą używane wyłącznie do podłączenia osób i jednostek o których mowa w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy – opis przedmiotu zamówienia 8. Wykonawca nie będzie w żaden sposób ingerował w informacje przesyłane za pośrednictwem jego urządzeń a w szczególności zagwarantuje, że na jego urządzeniach nie będzie wykonywane deszyfrowanie protokołów wykorzystujących mechanizmy kryptograficzne do zabez- pieczania poufności transmisji. 9. Wykonawca zobowiązany jest na każde żądanie Zamawiającego umożliwić Zamawiającemu dostęp do wszystkich urządzeń, w tym także własnych, wykorzystywanych do realizacji projektu oraz ich konfiguracji w celu zweryfikowania zgodności działania sieci z założeniami projektu. Dostęp do urządzeń i ich konfiguracji należy zagwarantować w czasie nie dłuższym niż 4 godziny od momentu zgłoszenia. 10. W celu instalacji urządzeń, Wykonawca musi samodzielnie uzyskać wymagane prawem po- zwolenia i dokonać wymaganych prawem zgłoszeń oraz niezbędnych ustaleń technicznych w celu podłączenia łącza, o ile będą wymagane. 11. W kwestii technicznego montażu Wykonawca będzie się kontaktował z administratorami jednostek organizacyjnych, planowanych do podłączenia. O terminach i miejscach instalacji łą- cza Wykonawca powiadomi Zamawiającego. 12. Zamawiający udostępni swoje obiekty, w miarę ich możliwości technicznych w celu realizacji przedmiotowej usługi oraz zapewni dostęp do energii elektrycznej w celu podłączenia ewen- tualnych urządzeń usługodawcy. Wykorzystywanie zainstalowanej infrastruktury Wykonawcy w celach innych niż związanych z realizacją przedmiotowej usługi wymaga zgody Zamawia- jącego oraz zawarcia odrębnej z nim umowy.

§ 6 Zapewnienie bezpieczeństwa i ubezpieczenie 1. Wykonawca jest odpowiedzialny za bezpieczeństwo osób i mienia w trakcie wykonywania przedmiotu umowy. 2. Wykonawca ma obowiązek stosować w czasie wykonywania przedmiotu umowy wszelkie przepisy dotyczące ochrony środowiska naturalnego i bezpieczeństwa pracy. Opłaty i kary za przekroczenie w trakcie realizacji umowy, norm, określonych w odpowiednich przepisach, dotyczących ochrony środowiska i bezpieczeństwa pracy ponosi Wykonawca. 3. Wykonawca oświadcza, że ubezpieczony jest od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. 4. W ramach umowy Wykonawca winien zapewnić warunki do przetwarzania danych osobowych, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych. ( tj. Dz.U. z 2018 r. , poz. 1800 ) w tym zastosować środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności powinien zabezpieczyć dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem. 5. W celu realizacji przedmiotu Umowy Wykonawca zobowiązuje się do podpisania z Zamawiającym Umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych przed rozpoczęciem realizacji Zamówienia.

§ 7 Odbiór

1. Przedmiotem odbioru jest wykonanie usługi o której mowa w § 3 ust. 1 pkt a) niniejszej umowy.

2. Zamawiający rozpocznie odbiór usługi w ciągu jednego dnia roboczego od daty zawiadomienia go przez Wykonawcę o gotowości do odbioru.

3. Jeżeli w czasie odbioru, o którym mowa w ust. 1 ujawnione zostaną wady, Zamawiający odmówi dokonania odbioru i wyznaczy Wykonawcy termin na usunięcie stwierdzonych wad. Po upływie wyznaczonego terminu procedura odbiorowa zostanie powtórzona. Od dnia następnego po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu na usunięcie wad Zamawiający zacznie naliczanie kar umownych o których mowa w § 9 ust.2 litera a)

4. Za termin wykonania usługi o której mowa w § 3 ust. 1 pkt a) niniejszej umowy ustala się datę podpisania bezusterkowego protokołu odbioru. Protokół bezusterkowy stanowi podstawę do wystawienia faktury na kwotę o której mowa w § 8 ust. 1 pkt a).

§ 8 Wynagrodzenie 1. Strony ustalają, że za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci wynagrodzenie ryczałtowe za: a) Uruchomienie usługi przyłączenia do sieci internet trzech jednostek Zamawiającego (aktywacja) w kwocie ………… zł. brutto (słownie: ...... zł), w której zawarty jest należny podatek VAT według stawki ...... %, oraz b) Świadczenie usługi transmisji z węzłów sieci z węzłów sieci do trzech jednostek Zama- wiającego, w wysokości ……………………………… zł. brutto / miesiąc (słownie: ...... zł), w której zawarty jest należny podatek VAT według stawki ...... %. 2. W przypadku rozpoczęcia świadczenia usługi o której mowa w § 3 ust.1 pkt b). w trakcie trwania miesiąca wynagrodzenie za ten miesiąc będzie liczone jako iloczyn kwoty o której mowa w ust 1 litera „b” i rzeczywistej liczby dni w których świadczona była usługa. 3. Podstawą wystawienia każdorazowo faktur VAT w wysokości określonej w ust. 1 litera „b” będzie zatwierdzony raport o którym mowa w pkt. 3 załącznika nr 1 do umowy. 4. Wynagrodzenie o którym mowa w ust. 1 zostanie zapłacone przez Zamawiającego w terminie ….. dni od daty dostarczenia do jego siedziby prawidłowo wystawionej faktury VAT przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy o numerze …………………………….. prowadzonym w banku …………….. . Wykonawca oświadcza, że wskazany rachunek bankowy jest rachunkiem związanym z prowadzoną działalnością gospodarczą , dla którego bank utworzył rachunek VAT. Zmiana rachunku bankowego wymaga zmiany umowy w formie aneksu. 5. Za datę płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego płatnika. W przypadku opóźnienia płatności faktur, Wykonawca ma prawo naliczyć odsetki w wysokości ustawowej. 6. Wykonawca oświadcza ,że jest czynnym podatnikiem podatku VAT posiadającym nr NIP ………………... i zobowiązuje się utrzymać taki status do dnia wystawienia faktury za wykonanie przedmiotu niniejszej umowy. W przypadku naruszenia w/w zobowiązania , Zama- wiający uiści Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości netto tj. bez podatku VAT wskazane- go w fakturze, a Wykonawca niniejszym wyraża na to zgodę. 7. Zamawiający jest płatnikiem podatku od towarów i usług (VAT) nr NIP 692-22-57-466.

§ 9 Kary umowne 1. Strony postanawiają, iż obowiązującą formą odszkodowania z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania będzie kara umowna. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za opóźnienie w wykonaniu aktywacji (§ 3 ust. 1 pkt a) - w wysokości 10 % wynagrodzenia o której mowa w § 8 ust.1 pkt a), za każdy dzień opóźnienia, b) za nienależyte wykonywanie świadczenia o którym mowa w § 3 ust. 1 pkt b) (w szcze- gólności zaprzestanie świadczenia usługi na dłużej niż 48 godz., wykonywanie usługi niezgodnie z postanowieniami § 2) – wysokości 500 zł za każdy dzień, w którym stwierdzono nienależyte wykonywanie umowy, c) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z powodu okoliczności leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości wynagrodzenia o którym mowa w § 8 ust. 1 pkt a), d) każdy inny aniżeli opisany powyżej przypadek nienależytego wykonania umowy - w wysokości 500,00 zł za każdy przypadek. 3. Z innych tytułów, bądź gdy wysokość zastrzeżonych kar nie pokryje rzeczywistej wartości poniesionej szkody, Strony mają prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na ogólnych zasadach Kodeksu Cywilnego. 4. W przypadku naliczenia kar umownych Wykonawca wyraża zgodę na ich potrącenie z zapłaty przysługującej tytułem realizacji niniejszej umowy. 5. Od dnia zawarcia niniejszej umowy Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ewentualną szkodę wyrządzoną przy wykonywaniu przedmiotu w stosunku do swoich pracowników, Zamawiającego i osób trzecich.

§ 10 Odstąpienie od umowy 1.W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. Wówczas Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 2.Oprócz wypadków wymienionych w treści tytułu XV Kodeksu Cywilnego oraz ust. 1 powyżej, Zamawiający będzie uprawniony do odstąpienia od niniejszej umowy, każdorazowo w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o przyczynie uzasadniającej odstąpienie, a mianowicie: a) zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Wykonawcy; b) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy; c) Wykonawca odmówi zamawiającemu dostępu do swoich urządzeń w celu sprawdzenia jakości łącza dostępu do internetu w stosunku do wymagań zapytania ofertowego; d) Parametry świadczonych usług są niższe niż określone w zapytaniu ofertowym i mimo wezwania zamawiającego nie ulegną poprawie w ciągu 7 dni; e) Nie są dotrzymane warunki świadczenia usług określone w zapytaniu ofertowym i umowie; f) wykonawca nie rozpoczął wykonywania usług bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje ich pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie. 3.W wypadku odstąpienia od umowy Wykonawcę i Zamawiającego obciążają następujące obowiązki szczegółowe: Wykonawca w terminie siedmiu dni od daty odstąpienia od umowy przy udziale Zamawiającego sporządzi: 1. szczegółowy protokół inwentaryzacji usług w toku według stanu na dzień odstąpienia oraz 2. wykaz tych materiałów, które nie mogą być wykorzystane przez niego do realizacji innych zadań, jeżeli odstąpienie od umowy nastąpiło z przyczyn niezależnych od Wykonawcy; Zamawiający do dokonania odbioru wykonanych prac czy zrealizowanych usług do dnia odstąpienia i do zapłaty wynagrodzenia za usługę wykonaną do tego dnia. § 11 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy kodeksu cywilnego. 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności ta- kiej zmiany. 3. Spory mogące wynikać z realizacji umowy będą rozstrzygane na zasadzie porozumienia stron umowy. 4. W przypadku braku porozumienia, spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy miejscowo i rzeczowo dla Zamawiającego. 5. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednej dla każdej ze stron.

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Załącznik nr 1 do Umowy na wykonanie zadania pn: „Dostarczenie usług transmisyjnych z węzłów sieci do trzech jednostek organizacyjnych Gminy Rudna (Przedszkole Gminne w Chobieni, świetlica przy boisku ORLIK w Rudnej, filia Centrum Kultury w Rudnej ul. Ścinawska 21) w celu utrzymania trwałości projektu „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu na obszarze Gminy Rudna”

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1.Dostarczenie usługi transmisji z węzłów sieci Zamawiającego do trzech jednostek publicznych Zamawiającego za pomocą sieci radiowej lub kablowej Wykonawcy w dowolnej technologii (zgodnie z tabelą zawierającą wykaz węzłów sieci i jednostek Zamawiającego do przyłączenia), umożli- wiającej dostęp komputerów jednostek do węzłów sieci Zamawiającego za pomocą portu Ethernet 10/100 Mb/s z przepływnością gwarantowaną min. 10 Mb/s symetrycznie w obydwu kierunkach w technologii Ethernet. 1) Łącze transmisyjne należy doprowadzić do n/w jednostek gminy oraz podłączyć poprzez port ethernet: - w świetlicy przy boisku sportowym ORLIK , ul. Leśna w Rudnej - do komputera Zamawiające- go, - w Przedszkolu Gminnym w Chobieni oraz fili Centrum Kultury w Rudnej - do lokalnej sieci kom- puterowej. 2) W przypadku działania siły wyższej Wykonawca jest zobowiązany do przywrócenia działania sieci w zakresie zaakceptowanym przez Zamawiającego w terminach z nim uzgodnionych. 3) Wykonawca jest zobowiązany do usuwania wszelkich awarii i usterek, które uniemożliwiały by dostęp do usługi transmisji jednostek Zamawiającego, niezależnie od przyczyny ich powstania na swój koszt bez jakichkolwiek kosztów ponoszonych przez Zamawiającego w ciągu 48 godzin od zgłoszenia w dni robocze. Sobota (jeśli nie jest dniem świątecznym) liczona jest jako dzień roboczy. 4) Wykonawca jest zobowiązany do usuwania wszelkich awarii i usterek sieci niezależnie od przyczyny ich powstania w ciągu 7 dni roboczych od zgłoszenia, jeżeli awaria lub usterka nie powoduje, że jednostki Zamawiającego nie mogą korzystać z usługi transmisji. Sobota (jeśli nie jest dniem świątecznym) liczona jest jako dzień roboczy. 5) Usługa transmisji musi zapewnić nielimitowany transfer danych oraz nielimitowaną ilość otwar- tych sesji. 6) Dostępność usługi transmisji na porcie przyłączeniowym na poziomie 99,5%. czasu w ciągu roku. 7) Wykaz jednostek Zamawiającego do przyłączenia oraz wszystkich węzłów sieci. Lp Adres jednostki do przyłączenia Ilość komputerów w jednostce 1 Przedszkole Gminne w Chobieni 3 Chobienia, ul. Nadrzecza 11A , 59-305 Rudna 2 Filia Centrum Kultury w Rudnej 10 59-305 Rudna, ul. Ścinawska 21 3 Świetlica przy boisku sportowym ORLIK , ul. Leśna, 1 59-305 Rudna Lp Lokalizacja węzła sieci 1 Zespół Szkół w Rudnej, ul. Piaskowa 3, 3a, 3b, 59-305 Rudna, 2 Przedszkole Gminne w Rudnej, ul. Polna 3d, 59-305 Rudna 3 Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Rudnej , Pl. Zwycięstwa 5, 59-305 Rudna 4 Centrum Kultury w Rudnej, ul. Wesoła 13, 59-305 Rudna 5 Świetlica wiejska w m. Olszany, Olszany 24a, 59-305 Rudna 6 Świetlica wiejska w m. Brodów, Brodów 29, 59-305 Rudna 7 Świetlica wiejska w m. Kliszów, Kliszów 15, 59-305 Rudna 8 Świetlica wiejska w m. Górzyn, Górzyn 19a, 59-305 Rudna 9 Świetlica wiejska w m. Koźlice, Koźlice 19A, 59-305 Rudna 10 Świetlica wiejska w m. Wysokie, Wysokie 15, 59-305 Rudna 11 OSP Gwizdanów, Gwizdanów 54 , 59-305 Rudna 12 Świetlica wiejska w m. Miłogoszcz, Miłogoszcz 19A, 59-305 Rudna 13 Świetlica wiejska w m. Rynarcice, Rynarcice 7a, 59-305 Rudna 14 Świetlica wiejska w m. Toszowice, Toszowice 23, 59-305 Rudna 15 Świetlica wiejska w m. Stara Rudna, Stara Rudna 19a, 59-305 Rudna 16 Świetlica wiejska w m. Gawronki, Gawronki 4A, 59-305 Rudna 17 Świetlica wiejska w m. Gawronach , Gawrony 18, 59-305 Rudna 18 Świetlica wiejska w m. Mleczno, Mleczno 12, 59-305 Rudna 19 Świetlica wiejska w m. Radomiłów, Radomiłów 4A, 59-305 Rudna 20 Świetlica wiejska w m.Wądroże, Wądroże 19a, 59-305 Rudna 21 Chobieński Ośrodek Kultury, ul. Rynek 6, 59-305 Chobienia 22 Świetlica wiejska w m. Brodowice, Brodowice 12, 59-305 Rudna 23 Świetlica wiejska w m. Chełm, Chełm 8a, 59-305 Rudna 24 Urząd Gminy, Pl. Zwycięstwa 15, 59-305 Rudna 25 Świetlica wiejska w m. Studzionki, Studzionki 7, 59-305 Rudna 26 Świetlica wiejska w m. Ciechłowice, Ciechłowice 10a, 59-305 Rudna 27 Świetlica wiejska w m. Nieszczyce, Nieszczyce 37, 59-305 Rudna 28 Świetlica wiejska w m. Orsk, Orsk 9, 59-305 Rudna 29 Świetlica wiejska w m. Naroczyce, Naroczyce 48/1, 59-305 Rudna 30 Świetlica wiejska w m. Radoszyce, Radoszyce 53, 59-305 Rudna 31 Świetlica wiejska w m. Kębłów, Kębłów 14a, 59-305 Rudna 32 Zespół Szkolno-Przedszkolny w Chobieni, ul. Szkolna 2, 59-305 Rudna 33 Węzeł dostępowy - szafa wolnostojąca dz. 63/1 , Juszowice 34 Węzeł dostępowy - szafa wolnostojąca Bytków dz. 466 ,