SI 272..ZO.UT.1.2016 Rudna, 2016.12. 1 2

Z A P Y T A N I E O F E R T O W E na świadczenie usługi pn. „Dostarczenie usług transmisyjnych z węzłów sieci do trzech jednostek organizacyjnych Gminy Rud- na (Przedszkole Gminne w Chobieni, świetlica przy boisku ORLIK w Rudnej, filia Centrum Kultury w Rudnej ul. Ścinawska 21) w celu utrzymania trwałości projektu „Przeciwdziałanie wykluczeniu cy- frowemu na obszarze Gminy Rudna”

1. ZAMAWIAJĄCY:

Gmina Rudna, Plac Zwycięstwa 15, 59-305 Rudna

2. NAZWA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA „Dostarczenie usług transmisyjnych z węzłów sieci do trzech jednostek organizacyjnych Gminy Rud- na (Przedszkole Gminne w Chobieni, świetlica przy boisku ORLIK w Rudnej, filia Centrum Kultury w Rudnej ul. Ścinawska 21) w celu utrzymania trwałości „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu na obszarze Gminy Rudna”

3. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1.Dostarczenie usługi transmisji z węzłów sieci Zamawiającego do trzech jednostek publicznych Za- mawiającego za pomocą sieci radiowej lub kablowej Wykonawcy w dowolnej technologii (zgodnie z tabelą zawierającą wykaz węzłów sieci i jednostek Zamawiającego do przyłączenia), umożliwiającej dostęp komputerów jednostek do węzłów sieci Zamawiającego za pomocą portu Ethernet 10/100 Mb/s z przepływnością gwarantowaną min. 10 Mb/s symetrycznie w obydwu kierunkach w technolo- gii Ethernet. 1) Łącze transmisyjne należy doprowadzić do n/w jednostek gminy oraz podłączyć poprzez port ethernet: - w świetlicy przy boisku sportowym ORLIK , ul. Leśna w Rudnej - do komputera Zamawiającego, - w Przedszkolu Gminnym w Chobieni oraz fili Centrum Kultury w Rudnej - do lokalnej sieci kompu- terowej. 2) W przypadku działania siły wyższej Wykonawca jest zobowiązany do przywrócenia działania sieci w zakresie zaakceptowanym przez Zamawiającego w terminach z nim uzgodnionych. 3) Wykonawca jest zobowiązany do usuwania wszelkich awarii i usterek, które uniemożliwiały by do- stęp do usługi transmisji jednostek Zamawiającego, niezależnie od przyczyny ich powstania na swój koszt bez jakichkolwiek kosztów ponoszonych przez Zamawiającego w ciągu 48 godzin od zgłosze- nia w dni robocze. Sobota (jeśli nie jest dniem świątecznym) liczona jest jako dzień roboczy. 4) Wykonawca jest zobowiązany do usuwania wszelkich awarii i usterek sieci niezależnie od przyczy- ny ich powstania w ciągu 7 dni roboczych od zgłoszenia, jeżeli awaria lub usterka nie powoduje, że jednostki Zamawiającego nie mogą korzystać z usługi transmisji. Sobota (jeśli nie jest dniem świą- tecznym) liczona jest jako dzień roboczy. 5) Usługa transmisji musi zapewnić nielimitowany transfer danych oraz nielimitowaną ilość otwar- tych sesji. 6) Dostępność usługi transmisji na porcie przyłączeniowym na poziomie 99,5%. czasu w ciągu roku. 7) Wykaz jednostek Zamawiającego do przyłączenia oraz wszystkich węzłów sieci. Lp Adres jednostki do przyłączenia Ilość komputerów w jednostce 1 Przedszkole Gminne w Chobieni 3 Chobienia, ul. Nadrzecza 11A , 59-305 Rudna 2 Filia Centrum Kultury w Rudnej 10 59-305 Rudna, ul. Ścinawska 21 3 Świetlica przy boisku sportowym ORLIK , ul. Leśna, 1 59-305 Rudna

Lp Lokalizacja węzła sieci 1 Zespół Szkół w Rudnej, ul. Piaskowa 3, 3a, 3b, 59-305 Rudna, 2 Przedszkole Gminne w Rudnej, ul. Polna 3d, 59-305 Rudna 3 Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Rudnej , Pl. Zwycięstwa 5, 59-305 Rudna 4 Centrum Kultury w Rudnej, ul. Wesoła 13, 59-305 Rudna 5 Świetlica wiejska w m. Olszany, Olszany 24a, 59-305 Rudna 6 Świetlica wiejska w m. Brodów, Brodów 29, 59-305 Rudna 7 Świetlica wiejska w m. Kliszów, Kliszów 15, 59-305 Rudna 8 Świetlica wiejska w m. Górzyn, Górzyn 19a, 59-305 Rudna 9 Świetlica wiejska w m. Koźlice, Koźlice 19A, 59-305 Rudna 10 Świetlica wiejska w m. Wysokie, Wysokie 15, 59-305 Rudna 11 OSP Gwizdanów, Gwizdanów 54 , 59-305 Rudna 12 Świetlica wiejska w m. Miłogoszcz, Miłogoszcz 19A, 59-305 Rudna 13 Świetlica wiejska w m. Rynarcice, Rynarcice 7a, 59-305 Rudna 14 Świetlica wiejska w m. , Toszowice 23, 59-305 Rudna 15 Świetlica wiejska w m. , Stara Rudna 19a, 59-305 Rudna 16 Świetlica wiejska w m. Gawronki, Gawronki 4A, 59-305 Rudna 17 Świetlica wiejska w m. Gawronach , Gawrony 18, 59-305 Rudna 18 Świetlica wiejska w m. , Mleczno 12, 59-305 Rudna 19 Świetlica wiejska w m. Radomiłów, Radomiłów 4A, 59-305 Rudna 20 Świetlica wiejska w m.Wądroże, Wądroże 19a, 59-305 Rudna 21 Chobieński Ośrodek Kultury, ul. Rynek 6, 59-305 Chobienia 22 Świetlica wiejska w m. , Brodowice 12, 59-305 Rudna 23 Świetlica wiejska w m. Chełm, Chełm 8a, 59-305 Rudna 24 Urząd Gminy, Pl. Zwycięstwa 15, 59-305 Rudna 25 Świetlica wiejska w m. Studzionki, Studzionki 7, 59-305 Rudna 26 Świetlica wiejska w m. Ciechłowice, Ciechłowice 10a, 59-305 Rudna 27 Świetlica wiejska w m. , Nieszczyce 37, 59-305 Rudna 28 Świetlica wiejska w m. Orsk, Orsk 9, 59-305 Rudna 29 Świetlica wiejska w m. , Naroczyce 48/1, 59-305 Rudna 30 Świetlica wiejska w m. Radoszyce, Radoszyce 53, 59-305 Rudna 31 Świetlica wiejska w m. Kębłów, Kębłów 14a, 59-305 Rudna 32 Zespół Szkolno-Przedszkolny w Chobieni, ul. Szkolna 2, 59-305 Rudna 33 Węzeł dostępowy - szafa wolnostojąca dz. 63/1 , 34 Węzeł dostępowy - szafa wolnostojąca Bytków dz. 466 ,

2. Wykonawca w dniu podpisana umowy zobowiązany będzie podać imię i nazwisko opiekuna lub inną pomoc techniczną oraz wskazać numer telefonu, poprzez który Zamawiający będzie komuniko- wał się 7 dni w tygodniu, 24 godziny na dobę w sprawach awarii, usterek oraz w sprawach formal- nych.

3. Wykonawca zobowiązany jest do przekazywania Zamawiającemu miesięcznych raportów z wyko- nywanych czynności związanych z realizacją umowy. Raporty winny być składane w terminie do 5 dnia miesiąca za miesiąc poprzedni, natomiast za miesiąc grudzień do 20 dnia miesiąca. Raporty mie- sięczne będą weryfikowane i zatwierdzane przez Zamawiającego. O zatwierdzeniu raportu Wykonaw- ca zostanie powiadomiony pisemnie.

4. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Miejsce wykonania zamówienia: miejscowości: Rudna i Chobienia , gmina Rudna. Termin wykonania zamówienia: uruchomienie usługi przyłączenia do sieci trzech jednostek Zamawiającego (aktywacja) w terminie do dnia 27.12.2016 roku. Świadczenie usługi transmisji danych od 01.01.2017 r do 31-12-2017r.

5. WARUNKI UCZESTNICTWA W ZAMÓWIENIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

5.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

5.1.1. posiadania wiedzy i doświadczenia: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał : w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: co najmniej 2 usługi transmisji danych. Na potwierdzenie powyższego warunku Zamawiający żąda złożenia następujących dokumentów: - Wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku posiadania wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów , na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, wg zał. nr 2 . 5.2. W zakresie pozostałych warunków Wykonawca składa oświadczenie – zał. nr 3 do zapytania ofertowego. 6. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY:

1. Ceną ofertową jest cena ryczałtowa brutto za całość zamówienia i winna być podana w PLN cyfrowo i słownie z wyszczególnieniem. stawki należnego podatku VAT, wg wzoru formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania Ofertowego. 2. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z realizacją zamówienia konieczne do poniesienia, celem terminowej i prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego. 3. Zamawiający wyklucza możliwość roszczeń Wykonawcy związanych z błędnym skalkulowaniem ceny lub pominięciem elementów niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia. 7. KRYTERIUM WYBORU OFERTY : Zamawiający wybierze ofertę , która będzie zgodna z wymogami Zapytania Ofertowego oraz zostanie uznana przez Zamawiającego za najkorzystniejszą.

Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: Cena – 100%.

8. MIEJSCE, SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA OFERT:

Na ofertę składają się następujące dokumenty: 1) należycie wypełniony i podpisany formularz oferty, zgodnie ze wzorem załączonym do Zapytania Ofertowego – zał. Nr 1 2) dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt 5 zapytania ofertowego.

Ofertę można składać : 1) osobiście w siedzibie zamawiającego: Urząd Gminy w Rudnej, Pl. Zwycięstwa 15, 59-305 Rudna, w pokoju numer 14, 2) za pośrednictwem poczty na adres : Urząd Gminy w Rudnej, Pl. Zwycięstwa 15, 59-305 Rudna (decyduje data i godzina wpływu)

Termin składania ofert upływa w dniu 16 grudnia 2016 r. o godzinie 12:00.

9 . Informacje dodatkowe :

1) Niniejsze postępowanie nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r, Prawo zamówień publicznych – wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 30 000 euro (art. 4 pkt 8 ustawy) 2) Oferty Wykonawców, które nie zawierają któregokolwiek z wymaganych dokumentów lub oświadczeń określonych w pkt. 5 albo złożone oświadczania zawierają błędy bądź są niezgodne z wymogami Zamawiającego zostaną odrzucone, jako niezgodne z treścią niniejszego Zapytania Ofertowego. 3) Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn 4) Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny. 5) Zamawiający nie dopuszcza ofert częściowych. 6) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 7) Zamawiający nie przewiduje rozliczania w walutach obcych. 8) Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 9) Zamawiający nie dopuszcza możliwości porozumiewania się drogą elektroniczną. 10) Wykonawca pozostanie związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 11) Informacja o dokonanym wyborze najkorzystniejszej oferty zamieszczona zostanie na stronie internetowej Gminy Rudna www.bip.rudna.pl. Ponadto Wykonawcy o wyborze najkorzystniejszej oferty zostaną powiadomieni pisemnie. 12) Osoby do kontaktu w przedmiocie niniejszego Zapytania Ofertowego: Renata Michalik – Inspektor w Referacie Inwestycji , Tel. 76/749 21 24 lub 76/749 21 23

Integralną część niniejszego zapytania ofertowego stanowią załączniki:

1) zał. nr 1 - wzór formularza ofertowego; 2) zał. nr 2 -wzór wykazu wykonanych usług lub dostaw 3) zał. nr 3 - wzór oświadczenia 3) zał. nr 4 – projekt umowy.

Z up. Wójta mgr Andrzej Bobrek SEKRETARZ GMINY