SI.271. 03-004W. 63.2018 Rudna, 2017-12- 11 ZAPYTANIE OFERTOWE Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004r -Prawo zamówień publicznych- wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 30.000,00 EURO ( art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U.2018. Poz.1986 ). 1. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA „Dostarczenie usług transmisyjnych z węzłów sieci do trzech jednostek organizacyjnych Gminy Rudna (Przedszkole Gminne w Chobieni, świetlica przy boisku ORLIK w Rudnej, filia Centrum Kultury w Rudnej ul. Ścinawska 21) w celu utrzymania trwałości projektu „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu na obszarze Gminy Rudna” 2. ZAMAWIAJĄCY: nazwa: Gmina Rudna strona internetowa: www.bip. rudna .pl www. rudna .pl adres e-mail: sekretariat@ rudna. .pl faks: 76 7492117 telefon 76 7492100 Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z wykonawcami w imieniu zamawiającego są: 1. Bogusława Szocik – inspektor d/ s inwestycji tel 76 749 21 23. 2. Renata Michalik - inspektor ds. inwestycji tel. 76 749 21 24. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1.Dostarczenie usługi transmisji z węzłów sieci Zamawiającego do trzech jednostek publicznych Zamawiającego za pomocą sieci radiowej lub kablowej Wykonawcy w dowolnej technologii (zgod- nie z tabelą zawierającą wykaz węzłów sieci i jednostek Zamawiającego do przyłączenia), umożli- wiającej dostęp komputerów jednostek do węzłów sieci Zamawiającego za pomocą portu Ethernet 10/100 Mb/s z przepływnością gwarantowaną min. 10 Mb/s symetrycznie w obydwu kierunkach w technologii Ethernet. 1) Łącze transmisyjne należy doprowadzić do n/w jednostek gminy oraz podłączyć poprzez port ethernet: - w świetlicy przy boisku sportowym ORLIK , ul. Leśna w Rudnej - do komputera Zamawiające- go, - w Przedszkolu Gminnym w Chobieni oraz fili Centrum Kultury w Rudnej - do lokalnej sieci kom- puterowej. 2) W przypadku działania siły wyższej Wykonawca jest zobowiązany do przywrócenia działania sieci w zakresie zaakceptowanym przez Zamawiającego w terminach z nim uzgodnionych. 3) Wykonawca jest zobowiązany do usuwania wszelkich awarii i usterek, które uniemożliwiały by dostęp do usługi transmisji jednostek Zamawiającego, niezależnie od przyczyny ich powstania na swój koszt bez jakichkolwiek kosztów ponoszonych przez Zamawiającego w ciągu 48 godzin od zgłoszenia w dni robocze. Sobota (jeśli nie jest dniem świątecznym) liczona jest jako dzień robo- czy. 4) Wykonawca jest zobowiązany do usuwania wszelkich awarii i usterek sieci niezależnie od przy- czyny ich powstania w ciągu 7 dni roboczych od zgłoszenia, jeżeli awaria lub usterka nie powoduje, że jednostki Zamawiającego nie mogą korzystać z usługi transmisji. Sobota (jeśli nie jest dniem świątecznym) liczona jest jako dzień roboczy. 5) Usługa transmisji musi zapewnić nielimitowany transfer danych oraz nielimitowaną ilość otwar- tych sesji. 6) Dostępność usługi transmisji na porcie przyłączeniowym na poziomie 99,5%. czasu w ciągu roku. 7) Wykaz jednostek Zamawiającego do przyłączenia oraz wszystkich węzłów sieci. Lp Adres jednostki do przyłączenia Ilość komputerów w jednostce 1 Przedszkole Gminne w Chobieni 3 Chobienia, ul. Nadrzecza 11A , 59-305 Rudna 2 Filia Centrum Kultury w Rudnej 10 59-305 Rudna, ul. Ścinawska 21 3 Świetlica przy boisku sportowym ORLIK , ul. Leśna, 1 59-305 Rudna Lp Lokalizacja węzła sieci 1 Zespół Szkół w Rudnej, ul. Piaskowa 3, 3a, 3b, 59-305 Rudna, 2 Przedszkole Gminne w Rudnej, ul. Polna 3d, 59-305 Rudna 3 Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Rudnej , Pl. Zwycięstwa 5, 59-305 Rudna 4 Centrum Kultury w Rudnej, ul. Wesoła 13, 59-305 Rudna 5 Świetlica wiejska w m. Olszany, Olszany 24a, 59-305 Rudna 6 Świetlica wiejska w m. Brodów, Brodów 29, 59-305 Rudna 7 Świetlica wiejska w m. Kliszów, Kliszów 15, 59-305 Rudna 8 Świetlica wiejska w m. Górzyn, Górzyn 19a, 59-305 Rudna 9 Świetlica wiejska w m. Koźlice, Koźlice 19A, 59-305 Rudna 10 Świetlica wiejska w m. Wysokie, Wysokie 15, 59-305 Rudna 11 OSP Gwizdanów, Gwizdanów 54 , 59-305 Rudna 12 Świetlica wiejska w m. Miłogoszcz, Miłogoszcz 19A, 59-305 Rudna 13 Świetlica wiejska w m. Rynarcice, Rynarcice 7a, 59-305 Rudna 14 Świetlica wiejska w m. Toszowice, Toszowice 23, 59-305 Rudna 15 Świetlica wiejska w m. Stara Rudna, Stara Rudna 19a, 59-305 Rudna 16 Świetlica wiejska w m. Gawronki, Gawronki 4A, 59-305 Rudna 17 Świetlica wiejska w m. Gawronach , Gawrony 18, 59-305 Rudna 18 Świetlica wiejska w m. Mleczno, Mleczno 12, 59-305 Rudna 19 Świetlica wiejska w m. Radomiłów, Radomiłów 4A, 59-305 Rudna 20 Świetlica wiejska w m.Wądroże, Wądroże 19a, 59-305 Rudna 21 Chobieński Ośrodek Kultury, ul. Rynek 6, 59-305 Chobienia 22 Świetlica wiejska w m. Brodowice, Brodowice 12, 59-305 Rudna 23 Świetlica wiejska w m. Chełm, Chełm 8a, 59-305 Rudna 24 Urząd Gminy, Pl. Zwycięstwa 15, 59-305 Rudna 25 Świetlica wiejska w m. Studzionki, Studzionki 7, 59-305 Rudna 26 Świetlica wiejska w m. Ciechłowice, Ciechłowice 10a, 59-305 Rudna 27 Świetlica wiejska w m. Nieszczyce, Nieszczyce 37, 59-305 Rudna 28 Świetlica wiejska w m. Orsk, Orsk 9, 59-305 Rudna 29 Świetlica wiejska w m. Naroczyce, Naroczyce 48/1, 59-305 Rudna 30 Świetlica wiejska w m. Radoszyce, Radoszyce 53, 59-305 Rudna 31 Świetlica wiejska w m. Kębłów, Kębłów 14a, 59-305 Rudna 32 Zespół Szkolno-Przedszkolny w Chobieni, ul. Szkolna 2, 59-305 Rudna 33 Węzeł dostępowy - szafa wolnostojąca dz. 63/1 , Juszowice 34 Węzeł dostępowy - szafa wolnostojąca Bytków dz. 466 , 2. Wykonawca w dniu podpisana umowy zobowiązany będzie podać imię i nazwisko opiekuna lub inną pomoc techniczną oraz wskazać numer telefonu, poprzez który Zamawiający będzie komuni- kował się 7 dni w tygodniu, 24 godziny na dobę w sprawach awarii, usterek oraz w sprawach for- malnych. 3. Wykonawca zobowiązany jest do przekazywania Zamawiającemu miesięcznych raportów z wy- konywanych czynności związanych z realizacją umowy. Raporty winny być składane w terminie do 5 dnia miesiąca za miesiąc poprzedni, natomiast za miesiąc grudzień do 20 dnia miesiąca. Ra- porty miesięczne będą weryfikowane i zatwierdzane przez Zamawiającego. O zatwierdzeniu rapor- tu Wykonawca zostanie powiadomiony pisemnie. UWAGA: Zaleca się od Wykonawcy dokonania oględzin na miejscu oraz zdobycia wszelkich informacji, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz podpisania umowy. 4.TERMIN REALIZACJI : Miejsce wykonania zamówienia: miejscowości: Rudna i Chobienia , gmina Rudna. Termin wykonania zamówienia: uruchomienie usługi przyłączenia do sieci trzech jednostek Zamawiającego (aktywacja) nie później niż do dnia 28.12.2018 roku. Świadczenie usługi dostępu do Internetu od 01-01-2019 r do 31-12-2019r. 5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: 5.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy , którzy spełniają warunki dotyczące: 5.1.1. posiadania wiedzy i doświadczenia: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: w tym okresie: co najmniej 2 usługi transmisji danych. Na potwierdzenie powyższego warunku Zamawiający żąda złożenia następujących dokumentów: - Wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku posiadania wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert , a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów , na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, wg zał. nr 2. 6. KRYTERIUM WYBORU OFERT - Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierować się następującymi kryteriami: najniższa cena - 100% 7.SPOSÓB OBLICZENIA CENY OFERTY. 7.1 Cena ofertowa winna stanowić wynagrodzenie ryczałtowe brutto za całość zamówienia z wyszczególnieniem stawki należnego podatku VAT ogółem za wykonanie zadania. Cena powinna być podana cyfrowo i słownie – wg wzoru formularza ofertowego stanowiącego załącznik Nr 1 do niniejszej specyfikacji. 7.2. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z realizacją zamówienia konieczne do poniesienia, celem terminowej i prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego. 7.3. Zamawiający wyklucza możliwość roszczeń Wykonawcy związanych z błędnym skalkulowaniem ceny lub pominięciem elementów niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia. 8 .OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY. 8.1 Ofertę należy złożyć w formie pisemnej, w języku polskim. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 8.2 Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy. Podpis winien zawierać czytelne imię i nazwisko bądź pieczątkę imienną oraz podpis lub parafę. W przypadku, gdy ofertę podpisuje osoba nieuprawniona do reprezentacji wykonawcy na podstawie załączonych dokumentów, do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo. 8.3 Ofertę należy złożyć na formularzu oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. 8.4 Do oferty należy załączyć: a) dokumenty wymienione w pkt 5 zapytania ofertowego. b) odpis właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji i działalności gospodarczej, c) pełnomocnictwo, o ile umocowanie prawne do reprezentacji wykonawcy nie wynika z przepisów prawa lub dokumentów rejestrowych, UWAGA: Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii 9 .MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA