Idrettsforbufud
Total Page:16
File Type:pdf, Size:1020Kb
N I-: S I DRETTSFORBUfUD Vest-Agder idrettskrets REGIONAL CONFEDERATION OF SPORTS VEST-AGDER Til Styremedlemmer Vest-Agder idrettskrets Fra Terje Larsen Organisasjonssjef Kopi Kontrollkomiteen Administrasjonen Vest-Agder idrettskrets OLT Sør Særkretser Idrettsråd Deres ref: Vår ref: Dato 29.okt 2018 Protokoll nr.8 2018 fra styremøte den 25.okt 2018 Terje Larsen Organ isasjonssjef Postadresse: 1-Ienrik Wergelandsgt 4, Postboks 643, 4665 Kristiansand Telefon: 38 25 41 20 Fax 38 25 41 27 Bank 3126.21.61369 Organiasasjonsnummer: 971 550 813 E-mail adresse: [email protected] nifidrett.no Protokoll for Kretsstyremøte nr.8/2018 25.oktober 2018 Idrettens Hus Sak 54/18: Godkjenning av innkalling og saksliste Sak 55/18: Godkjenning av protokoll nr.5 2018 Sak 56/18: Lønn prosjektleder sammenslåingsprosessen Sak 57/18: Innkalling til e.o ting 1.desember 2018 Sak 58/18: Anleggssituasjonen i Kristiansand kommune Sak 59/18: Anleggssituasjonen i Søgne kommune Sak 60/18: Regnskap pr 3.kvartal Sak 61/18: Utbetaling av innhentede midler fra oppløste idrettslag Sak 62/18: Idrettsgallaen 2018- budsjettsituasjonen for årets arrangement 0-sak A:Klubber/lag 0-sak B: Rapportering- en kort status/info på ansvarsområdene 0-sak C: Representasjon/ andre møter/egne arrangementer Side 2 av 4 Tilstede: John Stensland, Nina Sunnås, Helge Henriksen, Hilde Furuborg, Marianne Kolbeinsvik, Margrethe Noraas, Ragnar Wivestad, Marianne Fredbo Forfall: Leif Johannessen Tilstede fra administrasjonen: Terje Larsen, Per Ivar Bristøl Møtet var vedtaksføre. Vedtak: Sak 54/18: Godkjenning av innkalling og saksliste Vedtak Styret godkjenner innkalling og saksliste. Sak 55/18: Godkjenning av protokoll nr.7 2018 Vedtak Styret godkjenner protokoll nr.7 2018 fra styremøte 24.september 2018 0-sak A:Klubber/lag Nye idrettslag: Bedriftsidrettslag: 0-sak B: Rapportering- en kort status/info på ansvarsområdene 0-sak F: Representasjon 08.10 Samrådsmøte NIF Gardemoen Sunnås 12.10 Vigør 100-års jubileum Wivestad Andre møter 25.9 Besøk KKG. Tema ungdomsidrett og verdiarbeid. Lassen 26.9 Møte med Kristiansand kommunes ungdomsutvalg. Lassen 27.9 Skypemøte, Økonomi som barriere, Lassen, Wigemyr 27.9 Møte med håndballgruppa i Just IL, Bristøl, Lassen 1.10 Møte med Lindesnes Sportsklubb, Larsen, Bristøl 8.10 Styremøte VOFO, Wigemyr 9.10 Møte med Just IL, Bristøl, Lassen 9.10 Skypmøte NIF, Larsen, Bristøl, Bruce, Wigemyr 9.10 Idrettsrådsmøte anlegg, Søgne, Stensland, Henriksen, Wivestad, Larsen 9.10 Idrettsrådsmøte anlegg, Kr.sand, Stensland, Henriksen, Wivestad, Noraas, Larsen 12.10 Samrådsmøte modernisering i NIF, Bristøl 15.10 KVS Lyngdal. Tema ungdomsidrett og verdiarbeid. Lassen 16.10 Møte idrettsgalla Sør. Larsen, Bristøl, Lassen og Bruce 16.10 Møte Agder ungdomsutvalg. Lassen 16.10 Evalueringsmøte ParaUngsamling OLT Sør, Wigemyr 22.10 Møte med Just IL og Håndballgruppa i Just IL, Bristøl, Lassen 25.10 Skypemøte NIF — Fagansatte Idrettskretser, Wigemyr 25.10 Fagdag vold og seksuelle overgrep blant ungdom. Lassen Egne arrangmenter/kurs 24.9 Aktivitetslederkurs barneidrett, Flekkefjord, Atle Eikeland 25.9 Barneidrettskurs, Torridal IL, Geir Øvrevik 26.9 Økonomikurs, Avlyst 27.9 Aktivitetslederkurs barneidrett, Flekkefjord, Atle Eikeland 9.10 Klubbadminkurs, Lyngdal, Bruce 15.10 Paraidrettskurs, Farsund, Marianne Fredbo 16.10 Klubbadminkurs, Kr.sand, Bruce Saker til vedtak: Sak 56/18: Lønn prosjektleder sammenslåingsprosessen Vedtak Det utarbeides et skriv til NIF hvor styret bemerker forholdet, og anmoder samtidig NIF om dekke lønnen. Side 3 av 4 Sak 57/18: Innkalling til ekstraordinært ting 1.desember 2018 Vedtak Styret vedtar saklisten for det ekstraordinære tinget lørdag 1. desember, med de endringer som fremkom i møtet. Sak 58/18: Anleggssituasjonen i Kristiansand Kommuner Vedtak Det ble ikke gjort vedtak i saken. Kronikken er sendt Fædrelandsvennen for publisering. Sak 59/18: Anleggssituasjonen i Søgne kommune Vedtak Brev fremlegges for idrettsrådet i Søgne for samtykke og sendes deretter Søgne kommune med kopi til gruppeledere i kommunestyret, Vest-Agder fylkeskommune og Kristiansand kommune Sak 60/18: Regnskap pr 3.kvartal Vedtak Styret tar orienteringen til etterretning. Sak 61/18: Utbetaling av innhentede midler fra oppløste idrettslag Vedtak Midler fra oppløste idrettslag fordeles iht vedlegg Sak 62/18: Idrettsgallaen 2018- budsjettsituasjonen for årets arrangement Vedtak Styret vedtar å gi en garanti til Idrettsgalla Sør A/S på et likviditetslån slik at vi kan innfri alle forpliktelsene for arrangementet i 2018. Størrelsen vil måtte bli 50 % av utestående når egenkapitalen er brukt. Betingelsen er at AAIK garanterer for samme beløp. Neste og siste styremøte i idrettskretsen historie er planlagt til torsdag 22.november kl 1700-1830. Sted: Pieder Ro. Vi avslutter styremøtet med en middag kl 1830. Pent antrekk. Terje Larsen (s) Organisasjonssjef Referent Side 4 av 4 Mbeta Ing QrfunherMede rald o[c3p0øger Oppløst idrettslag Beløp Adm.kostnad Utbetalt beløp Forslag mottaker Kontonummer Kvinesdal Jujitzu klubb 1076,84 107,68 969,16 Kvinesdal Karateklubb Mølla Bordtennis 9080,90 908,09 8172,81 Randesund IL - bordtennis Lister Bordtennis 18663,75 1866,38 16797,38 Lyngdal Idrettsråd Lindesnes Vannjet 6348,07 634,81 5713,26 Lindesnes ldrettsråd Randesund rideklubb 1889,27 188,93 1700,34 Sørlandsparken Rideklubb Vassmyre Motorklubb 3021,65 302,17 2719,49 Holum Trialklubb Kristiansand Døvesport 7557,00 755,70 6801,30 Kristiansand HSL Kvinesdal Trialklubb 38128,70 3812,87 34315,83 Lista Trialklubb Farsund Rideklubb 3276,18 327,62 2948,56 Lister Hest og Ponniklubb Lyngdal Rytter 7910,25 791,03 7119,23 Lister Hest og Ponniklubb Flekkefjord Trial 26589,95 2659,00 23930,96 Søgne Trialklubb Kvinesdal Helsesport 691,39 69,14 622,25 Kvinesdal Idrettsråd Nuland Hestelag 20194,83 2019,48 18175,35 Gyland Hestesportlag Grindølen Skytterlag 3898,28 389,83 3508,45 Bjelland og Audnedal Pistolklubb Mandal Styrkeklubb 8909,00 890,90 8018,10 Mandal ldrettsråd VA Gang og mosjonskrets 2720,75 272,08 2448,68 Vest-Agder Friidrettskrets Kristiansand Trekkhundklubb 8795,50 879,55 7915,95 Friskis&Svettis, Enkeljympa Sum 168752,31 16875,23 151877,08.