Finanzausschuss Sitzung vom 19.11.2019 Seite 1 Für diese Sitzung enthalten die Seiten 2 bis 6 in Gadendorf, Feuerwehrhaus Verhandlungsniederschriften und Beschlüsse.

Beginn: 19.30 Uhr

Ende: 21.55 Uhr

______(Unterschriften) ______Anwesend: Gesetzl. Mitgliederzahl: 7 a) stimmberechtigt:

1. Nils Arnold 13.

2. Olaf Arnold 14.

3. Heinrich von der Decken 15.

4. Marlene Radzuhn 16.

5. Manfred Wesing 17.

6. Tanja Wiergowski 18.

7. Bernhard Ziarkowski 19.

8. b) nicht stimmberechtigt

9. 1. GVin Benning, GV Gollnik, GV Wiergowski-Zöllner

10. 2. bM Haßinger

11. 3. Herr Less, Amt Lütjenburg

12. 4. Herren Porsch und Petereit/Firma swb Beleuchtung

5.

6. Es fehlten: a) entschuldigt: b) unentschuldigt: 1. BM Schöning 1. 2. 2. 3. 3. 4. 4.

Die Mitglieder des Finanzausschusses waren durch Einladung vom 08.11.2019 auf Dienstag, den 19.11.2019 unter Mitteilung der Tagesordnung einberufen.

Zeit, Ort und Stunde sowie die Tagesordnung waren öffentlich bekanntgegeben.

Der Vorsitzende stellte bei Eröffnung der Sitzung fest, dass gegen die ordnungsmäßige Einberufung Einwendungen nicht erhoben wurden.

Der Finanzausschuss war - nach Zahl der erschienenen Mitglieder - beschlussfähig.

- 2 - Tagesordnung: 1. Beschluss über die Nichtöffentlichkeit von Tagesordnungspunkten 2. Einwohnerfragestunde 3. Genehmigung der Niederschrift über die Sitzung vom 27.08.2019 4. Friedhofshaushalt der ev. Kirche 5. Schulweg 16; Reparatur E-Anlage (Kenntnisnahme)

6. Anschaffung einer Wildkrautbürste 7. Brunsberg 12, Sanitärarbeiten (Bad, 1. OG) 8. Sondervermögen Kameradschaftskasse der Freiwilligen Feuerwehr der Gemeinde Panker; Einnahme- Ausgabeplan 2020 9. Finanzbedarfsplanung der Freiwilligen Feuerwehr 10. Haushaltssatzung 2020 11. Anfragen und Mitteilungen

Der nachfolgende Tagesordnungspunkt wird nach Maßgabe der Beschlussfassung durch den Finanzausschuss voraussichtlich nicht öffentlich beraten.

Nicht öffentlich 12. Mietangelegenheiten

Nach Verlesung der Tagesordnung wurden folgende Einwendungen erhoben bzw. Ergänzungen und Dringlichkeitsan- träge eingebracht:

Der Vorsitzende beantragt, die Tagesordnung wie folgt zu ergänzen: TOP 4 neu: „Konzept LED-Beleuchtung“.

Herr Ziarkowski beantragt, den TOP 12 „Mietangelegenheiten“ in öffentlicher Sitzung zu beraten. - 7 dafür -

Die Verhandlungen fanden in öffentlicher Sitzung statt. Zu dem Punkt ----- war die Öffentlichkeit ausgeschlossen.

- 3 -

1. Beschluss über die Nichtöffentlichkeit von Tagesordnungspunkten Gemäß Beschluss zur Änderung der Tagesordnung werden alle Tagesordnungspunkte in öffentlicher Sitzung beraten.

2. Einwohnerfragestunde Es liegen keine Wortmeldungen vor.

3. Genehmigung der Niederschrift über die Sitzung vom 27.08.2019 Die Niederschrift über die Sitzung vom 27.08.2019 wird anerkannt. - 7 dafür -

4. Konzept LED Beleuchtung Die Herren Porsch und Petereit von der Firma swb Beleuchtung stellen das Konzept „Öffentliche Beleuchtung ohne Investitionen“ anhand einer Präsentation vor. Als Refe- renzprojekt stellen sie die erfolgreich durchgeführte Umstellung in der Gemeinde vor. Im Kern besteht die Möglichkeit, in der Gemeinde eine neue Straßen- beleuchtung ohne eigene Investitionskosten zu errichten. Nach dem Betriebsfüh- rungsmodell würde die Gemeinde lediglich eine geringe monatliche Pauschale pro Lichtpunkt, die aufgrund der langen Laufzeit von 20 Jahren besonders günstig ist, ent- richten. Im Anschluss an die Präsentation werden die auftretenden Fragen beantwortet. Die Präsentation zu diesem Tagesordnungspunkt wird über Herrn BM Schöning an alle Ausschussmitglieder/Gemeindevertreter/innen verteilt.

5. Friedhofshaushalt der ev. Kirche Hierzu liegt ein Schreiben der Kirchengemeinde mit dem Hinweis eines zu erwartenden Defizits vor. Die Gemeinde beteiligte sich bereits am Unterschuss des Friedhofhaushaltes 2014 mit einer Summe von ca. 2.700,-- €. Es erfolgt eine Ausspra- che zur Änderung der Bestattungskultur und der damit verbundenen besonderen Be- ziehung der Gemeinde zum Ruheforst Panker. GV Olaf Arnold regt an, über den Bür- germeister wieder den Kontakt zu den Bürgermeistern und Bürgermeisterinnen der gleichfalls beteiligten Gemeinden zu suchen.

Der Finanzausschuss nimmt die Sachdarstellung zu dem zu erwartenden Defizit des Friedhofshaushaltes der evangelisch-lutherischen Kirchengemeinde Giekau zur Kenntnis.

- 4 - 6. Schulweg 16; Reparatur E-Anlage (Kenntnisnahme) Hierzu liegt ein Lieferschein der Firma Elektrotechnik Lenkewitz mit einem Angebots- preis von ca. 1.400,-- € vor. Der Hintergrund der angedachten Maßnahme ist nicht be- kannt. Für die Überprüfung gemeindeeigener Einrichtungen wurde eine Kommission einge- richtet. In der Aussprache regt GV von der Decken an, nicht nur die gemeindeeigenen Wohnungen zu begehen, sondern auch die weiteren Objekte. Für die jeweiligen Ein- richtungen sollte ein Masterplan gefertigt werden, in dem die zukünftig zu tätigenden Investitionen und Maßnahmen aufgeführt sind. Da der Hintergrund der angedachten Maßnahme im Schulweg 16, Darry für eine Be- schlussfassung nicht vorliegt, beschließt der Finanzausschuss, die Thematik in die Sit- zung der Gemeindevertretung zu vertagen. - 7 dafür -

7. Anschaffung einer Wildkrautbürste Zu dem Tagesordnungspunkt teilt der Vorsitzende mit, dass die Wildkrautbürste be- reits bestellt wurde. Der Ausschuss nimmt die Information zur Kenntnis.

8. Brunsberg 12, Sanitärarbeiten (Bad, 1. OG) Der Vorsitzende verweist einleitend auf die vorliegende Kostenschätzung. Die Erneue- rung der Sanitärobjekte im Bad wird voraussichtlich ca. 3.000,-- € kosten. Wie bereits im Sportheim praktiziert, sollen die Fliesenarbeiten danach in Eigenleistung erbracht werden. Da die Kostenschätzung aber noch keine Angebote vorliegen, wird der Vorsitzende und GVin Wiergowski gebeten, jeweils ein Angebot einzuholen. Dabei soll eine schnelle Ausführung der Arbeiten berücksichtigt werden. - 7 dafür -

9. Sondervermögen Kameradschaftskasse der Freiwilligen Feuerwehr der Gemeinde Panker; Einnahme- Ausgabeplan 2020 Hierzu ist eine Vorlage zugegangen. GV Ziarkowski bemerkt, dass in der Kopfzeile die Jahreszahl 2019 steht, der Bestand der Rücklage aber für den 31.12.2020 ausgewiesen ist. Hier bedarf es noch einer Aufklärung durch den Gemeindewehrführer. Es erfolgt eine Aussprache zu der Art und Weise wie derzeit Gerätschaften für die Ortswehren bestellt werden. Zwischen den Wehren bestand Einigkeit, dass Gemeindewehrführer Röder hierfür die Verantwortung tragen soll. Nach dem Bedarfsfahrplan der Feuer- wehr ist die Beschaffung eines Feuerwehrfahrzeuges in Höhe von ca. 190.000,-- € vorgesehen. - 5 - GV Olaf Arnold regt an, dass durch die Ortswehren jeweils eine Namensliste mit Ge- burtsdatum gefertigt wird, damit die zukünftige Entwicklung des Personalbestandes beurteilt werden kann. Die Daten sollten bei der Prüfung der Notwendigkeit der Be- schaffung berücksichtigt werden. Es folgt noch eine Aussprache zur Überprüfung der Brandlast sowie zur zukünftigen Entwicklung bzw. Umgliederung der Feuerwehr. Hierzu wurde eine Arbeitsgruppe gebildet.

10. Finanzbedarfsplanung der Freiwilligen Feuerwehr Unter Bezugnahme auf den vorangegangenen Tagesordnungspunkt beschließt der Fi- nanzausschuss, den Feuerwehrbedarfsplan zur Kenntnis zu nehmen und verweist auf weitere erforderliche Erläuterungen zu TOP 9 und 10, die in der Sitzung der Gemein- devertretung erfolgen sollen. - 7 dafür - 11. Haushaltssatzung 2020 Hierzu liegt eine geänderte Haushaltssatzung nebst Anlagen vor. Der Vertreter der Verwaltung erläutert die Eckdaten der Haushaltssatzung sowie die wesentlichen An- sätze im Verwaltungshaushalt und im Vermögenshaushalt, dabei insbesondere die Po- sitionen, die zusätzlich aufgenommen wurden bzw. bei denen sich Änderungen im Vergleich zum Vorjahr ergeben haben. Nach Beantwortung von Fragen und Beendigung der Aussprache ergeht folgender Be- schluss: Der Gemeindevertretung wird empfohlen, zu beschließen, die Haushaltssatzung nebst Haushaltsplan für das Haushaltsjahr 2020 zu erlassen, das Investitionsprogramm für den Planungszeitraum bis 2023 zu billigen und den Stellenplan dem Haushaltsplan 2020 beizufügen. - 7 dafür - 12. Mietangelegenheiten Der Vorsitzende teilt einleitend mit, dass der Mietvertrag zwischen der Gemeinde Panker und dem anwesenden Herrn Andreas Haßinger zur Verlängerung ansteht. Vor dem Hintergrund, dass das Objekt ohne Stromversorgung ist und ständig Feuchtigkeit vorliegt, wurde seinerzeit ein Mietzins von 20,-- € im Monat vereinbart, Es folgt eine Aussprache, ob es der Anpassung des Mietzinses bedarf. Um dem Mieter Planungssi- cherheit für einen weiteren langfristigen Gebrauch zu signalisieren und im Hinblick auf selbst getätigte Investitionen, besteht zur Anhebung keine Veranlassung. Der Finanzausschuss empfiehlt, den Mietvertrag mit einem monatlichen Mietzins von 20,-- € zu verlängern und eine Ergänzung aufzunehmen, dass der Mietvertrag außer Kraft gesetzt wird, sobald die Betriebssicherheit nicht mehr gewährleistet ist. - 7 dafür - - 6 - 13. Anfragen und Mitteilungen GV Ziarkowski teilt mit, dass nach Abschluss der Renovierung einer Wohnung im Rentnerwohnheim nunmehr eine Grundreinigung fällig sei.

Hinsichtlich der Durchführung der Grundreinigung wird GV Wesing gebeten, mit der gemeindeeigenen Reinigungskraft Verbindung aufzunehmen.

GV Zöllner-Wiergowski fragt, ob als Jahresabschluss wieder ein gemütliches Beisam- mensein vorgesehen ist.

Protokollführer: