N I E D E R S C H R I F T Über Eine Sitzung Der Gemeindevertretung Munkbrarup Am Mittwoch, Den 14
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N i e d e r s c h r i f t über eine Sitzung der Gemeindevertretung Munkbrarup am Mittwoch, den 14. September 2005 um 19.30 Uhr im Landgasthof Munkbrarup Tagesordnung: 1. Berichte der Ausschussvorsitzenden, der Delegierten und der Bürgermeisterin 2. Genehmigung der Niederschriften über die Sitzung vom 22.06.2005 3. Auswirkung der Leitlinien zur zukünftigen kommunalen Struktur der Landesregierung vom 28.05.2005 auf das Amt Langballig 4. Grundsatzvereinbarung über kommunale Kooperationen in der Region Flensburg 5. 1. vereinfachte Änderung des Bebauungsplanes Nr. 9 „Brennacker“ der Gemeinde Munkbrarup; hier: a) Beratung und Beschlussfassung über die Stellungnahmen der Behörden und sonstigen Trägern öffentlicher Belange, der Nachbargemeinden, der Anregungen privater Personen b) Satzungsbeschluss c) Zusammenfassende Erklärung 6. Umbenennung einer Teilfläche der Gemeindestraße „Findlingsbogen“ in der Gemeinde Munkbrarup 7. Evangelischer Kindergarten Munkbrarup a) Situation im Kindergarten b) Kindergartenvertrag 8. 1. Nachtragshaushaltssatzung nebst -plan für das Haushaltsjahr 2005 9. Freiwilliger Zuschuss zum Jugendferienwerk 2006 10. Sanierung der Straße Toft 5-11 der Gemeinde Munkbrarup 11. Sanierung und Neuanpflanzungen im Gemeindewald 12. Antrag auf Bezuschussung des Naturschutzvereines im Amt Langballig zur Fortsetzung der Obstbaumpflanzungen 13. Wanderweg zwischen Kragholm und Ringsberg 14. Einwohnerfragestunde - 2 - - 2 - 15. Verschiedenes 16. Bau-, Grundstücks- und Vertragsangelegenheiten (unter Ausschluss der Öffentlichkeit) 17. Auftragsvergabe für die Ergänzung von Spielgeräten - Ergänzung zum Kletterturm - Fallschutzplatten Basketballkorb (unter Ausschluss der Öffentlichkeit) 18. Auftragsvergabe für die Errichtung einer Spielplatzhütte (unter Ausschluss der Öffentlichkeit) Anwesende seitens der Gemeindevertretung: Bürgermeisterin Margrit Jebsen Gemeindevertreter Heiner Iversen Gemeindevertreter Claus Henningsen Gemeindevertreter Gerd Bremer Gemeindevertreter Thomas Voss Gemeindevertreter Günter Schröder Gemeindevertreter Dieter Ewert Gemeindevertreter Hermann Jensen Gemeindevertreter Johannes Riechmann Gemeindevertreter Karsten Hansen entschuldigt fehlen: Gemeindevertreter Thomas Jessen als Gäste: Herr Mahlenbrei, Flensburger Tageblatt Herr Hosse, ign Herr Nielsen, Seniorenbeirat seitens der Amtsverwaltung: Herr Gerhard Zetzmann, Bauamt (ab 19.38 Uhr) Protokollführerin Ute Laffrenzen Die Mitglieder der Gemeindevertretung waren durch Einladung vom 05.09.2005 auf heute unter Mitteilung der Tagesordnung einberufen worden. Die Verhandlungen finden – bis auf die Tagesordnungspunkte 16-18 – in öffentlicher Sitzung statt. - 3 - - 3 - Beginn: 19.35 Uhr Ende: 23.05 Uhr Um 19.35 Uhr eröffnet Bürgermeisterin Margrit Jebsen die Sitzung und begrüßt die Gemeindevertreter, die Gäste, 2 erschienene Zuhörer sowie die Mitarbeiter der Amtsverwaltung. Sie stellt die form- und fristgemäße Einladung zu dieser Sitzung und die Beschlussfähig- keit der Gemeindevertretung fest. Zu Punkt 1 der Tagesordnung: Berichte der Ausschussvorsitzenden, der Delegierten und der Bürgermeisterin 1.1 Bericht des Vorsitzenden des Umweltausschusses: Ausschussvorsitzender Heiner Iversen teilt mit, dass die Jugendfeuerwehr eine Pflanzaktion plant und die Grünabfallentsorgung in diesem Jahr sehr zufrieden stellend verlaufen ist. Desweiteren wurde über die Sanierung und Neuanpflanzungen im Gemeindewald sowie den Wanderweg nach Ringsberg diskutiert. Weitere Einzelheiten werden unter den Tagesordnungspunkten 11 und 13 bekanntgegeben. 1.2 Bericht des Vorsitzenden des Finanzausschusses: Finanzausschussvorsitzender Hermann Jensen trägt vor, dass die Themen der Finanzausschusssitzung vom 12.09.2005 durch die heutige Tagesordnung angesprochen werden. 1.3 Bericht des Vorsitzenden des Seniorenbeirates: Herr Karl Nielsen dankt der Gemeinde für den Zuschuss des sehr positiv verlaufenden Ausfluges. 1.4 Bericht des Vorsitzenden des Sozialausschusses: Sozialausschussvorsitzender Dieter Ewert berichtet aus der Sitzung vom 07.09.2005. Er dankt Gemeindevertreter Hermann Jensen für die Gestaltung des "Munkbrarup- Flyers" und allen Helferinnen und Helfern für die Ausrichtung des "Schietwaterfestes" in Rüde. Der TÜV hat die Spielplätze in Rüde und Munkbrarup überprüft, die Mängel in Rüde sind zwischenzeitlich behoben worden. Weiter teilt er mit, dass zurzeit die Vorbereitungen für den "Lebendigen Adventskalender", den Tag der offenen Tür an der Kläranlage am 24. September sowie die Aufführung eines Theaterstückes der Theatergruppe Flatzby-Gammelby am 18.11.2005 im Gasthaus Munkbrarup laufen. - 4 - - 4 - 1.5 Bericht des Vorsitzenden des Bauausschusses: Bauausschussvorsitzender Johannes Riechmann teilt mit, dass sich der Ausschuss in seiner Sitzung am 25.08.2005 mit dem Bebauungsplan Nr. 8 "Hauslücke" und dem Bau der Spielplatzhütte beschäftigt hat. Außerdem war ein Schreiben der Bürger der Straße Toft 5-11 Beratungspunkt der Sitzung. 1.6 Bericht der Bürgermeisterin: Bürgermeisterin Margrit Jebsen berichtet von folgenden Angelegenheiten und Ereignissen: - 07.06.2005 - 1. Spatenstich Bebauungsgebiet "Brennacker" - 17.09.2005 - Kunstausstellung Kindergarten Munkbrarup - Die EWS Group - marken Kommunikation change management hat den Markttreff begutachtet. Sie leistet Hilfestellung zum Betrieb der Markttreffs in Schleswig- Holstein. - In den Straßen Toft und Mühlenstraße sind mehrere Laternen ausgefallen. - Nach der Bauabnahme des Weges zum Klärwerk liegt die Verkehrssicherheitspflicht nun bei der Gemeinde. - 16.09.2005 - Abnahme der Kläranlage - 15.09.2005 - Gemeindeseminar an der Nordseeakademie - 15.10.2005 - Pflanzentauschbörse - 11.12.2005 - Punschnachmittag Gemeindevertreter Karsten Hansen gibt bekannt, dass Dorit Jensen ihren Sitz im Kindergartenbeirat zu Gunsten Detlef Leitenbergers abgeben würde. Der Nachfolger sollte, aus Sicht der SPD-Fraktion, von der SPD vorgeschlagen werden. Ob das Vorschlagsrecht bei der SPD-Fraktion liegt, muss noch geklärt werden. Zu Punkt 2 der Tagesordnung: Genehmigung der Niederschriften über die Sitzung vom 22.06.2005 Beschluss bei 9 Ja-Stimmen und 1 Stimmenthaltung: Die Niederschriften über die Sitzung vom 22.06.2005 werden zur Kenntnis genommen und genehmigt. Zu Punkt 3 der Tagesordnung: Auswirkung der Leitlinien zur zukünftigen kommunalen Struktur der Landesregierung vom 28.05.2005 auf das Amt Langballig Die Leitlinien der Landesregierung zur künftigen kommunalen Struktur sind allen Gemeindevertretern im Vorwege zugegangen. Bürgermeisterin Margrit Jebsen führt aus, dass für die Zusammenarbeit der Verwaltungen der Ämter und amtsfreien Gemeinden folgende Leitlinien gelten: - tatsächliche Verflechtungsbeziehungen (insbesondere Wirtschaft, Arbeiten, Wohnen, Daseinsvorsorge/Infrastruktur, Pendlerbeziehungen und Schulstandorte) sind zu berücksichtigen - 5 - - 5 - - jede Verwaltungseinheit der Ämter und amtsfreien Gemeinden soll mindestens 8.000 bis 9.000 Einwohnerinnen und Einwohner betreuen - im Bereich der Bandbreite von 8.000 bis unter 9.000 Einwohnerinnen und Einwohnern kann von einer Bildung größerer Verwaltungseinheiten abgesehen werden, wenn ein besonderer Nachweis der Wirtschaftlichkeit und Leistungsfähigkeit der jeweiligen Verwaltungseinheit erbracht wird. Das gilt nicht, soweit angrenzende andere Körperschaften von dieser Verwaltungseinheit zukünftig mit zu betreuen sind. - Die gesetzliche Regelung zur Neuordnung der kommunalen Struktur im kreisangehörigen Bereich soll zum 1. April 2007 in Kraft treten. Die Mindestgröße von 8.000 Einwohnern erreichen im nördlichen Angeln nicht: - die Stadt Glücksburg, - die Gemeinde Sörup sowie - das Amt Satrup Unter 9.000 Einwohnern liegen - das Amt Hürup und - das Amt Langballig. Die Gemeinde Sörup, die Stadt Glücksburg sowie die Ämter Satrup, Hürup und Langballig sind aufgefordert, über eine Verwaltungszusammenlegung zu beraten und entsprechende Beschlüsse zu fassen. Auch der Amtsausschuss hat sich mit der Thematik ausführlich beschäftig und sich für eine Zusammenarbeit mit der Stadt Glücksburg ausgesprochen, jedoch nicht ausgeschlossen, auch mit den umliegenden Ämtern und Gemeinden Gespräche und Verhandlungen zu führen. Zur Vorbereitung weiterer Beschlüsse über die rechtlichen und finanziellen Grundlagen wurde eine Arbeitsgruppe gebildet, in die das Amt Langballig Amtsvorsteher Jürgen Bachmann, die Bürgermeister Peter Dietrich Henningsen, Langballig und Ulrich Christophersen, Wees, die Vorsitzendes des Finanzausschusses Margrit Jebsen und den Leitenden Verwaltungsbeamten Walter Schober entsendet. Die Arbeitsgruppe soll darüber hinaus den Prozess der Verwaltungszusammenführung begleiten und im Zuge der Neuorganisation notwendige Grundsatzentscheidungen stellvertretend für den Amtsausschuss des Amtes Langballig und die Stadtvertretung Glücksburg treffen. Zu Punkt 4 der Tagesordnung: Grundsatzvereinbarung über kommunale Kooperationen in der Region Flensburg Die "Grundsatzvereinbarung über kommunale Kooperationen in der Region Flensburg" ist allen Gemeindevertretern im Vorwege zugegangen. - 6 - - 6 - Die Vereinbarung umfasst das Gebiet der Städte Flensburg und Glücksburg, der Ämter Eggebek, Handewitt, Hürup, Langballig, Oeversee, Satrup, Schafflund und Steinbergkirche sowie der amtsfreien Gemeinden Harrislee und Sörup. Bürgermeisterin Margrit Jebsen führt aus, dass die Region Flensburg incl. Umland zu stärken und weiter zu entwickeln ist. Informationsaustausch, Zusammenarbeit, Übertragung von Aufgaben und gemeinsame Projekte sollen den Prozess unterstützen. Die kommunale Selbstverwaltung innerhalb der heute