Otrzymuj ą: 1. Referat Finansowy Urz ędu Gminy 2. Wójt Gminy Luzino 3. Rada Gminy Luzino

Protokół

z Zebrania Wiejskiego Sołectwa Sychowo

z dnia 13 grudnia 2012 r.

Zebranie Wiejskie sołectwa Sychowo rozpocz ęło si ę o godz. 18. 45 w Szkole Podstawowej im. Płk Stanisława D ąbka w Sychowie, a zako ńczyło o godz. 20. 10 . Wójt Gminy Luzino Jarosław Wejer otworzył zebranie i przywitał przybyłych mieszka ńców. W zebraniu uczestniczyło 22 mieszka ńców (10%), na 211 uprawnionych do głosowania. /Lista obecno ści stanowi zał ącznik nr 1 do protokołu./

Ad. 2. Przedstawienie porz ądku obrad i jego zatwierdzenie. Wójt Gminy Luzino oznajmił, Ŝe do porz ądku obrad nale Ŝy wprowadzić zmiany, w zwi ązku z czym przedstawiał si ę on nast ępuj ąco. 1. Otwarcie zebrania i stwierdzenie quorum dla prawomocno ści obrad. 2. Przedstawienie porz ądku obrad i jego zatwierdzenie. 3. Podj ęcie uchwały w sprawie rezygnacji z funkcji sołtysa. 4. Wybory Sołtysa (głosowanie tajne) w tym: a) wyznaczenie przewodnicz ącego zebrania wiejskiego spoza mieszka ńców sołectwa dla przeprowadzenia wyborów sołtysa, b) wybór sołeckiej komisji wyborczej, c) zgłaszanie kandydatów na sołtysa, d) przeprowadzenie głosowania, e) ustalenie i ogłoszenie wyników wyborów. 5. Informacja na temat Bud Ŝetu Gminy Luzino na rok 2013. 6. Sprawy ró Ŝne. 7. Zamkni ęcie zebrania. Porz ądek Zebrania Wiejskiego ze zmianami przyj ęto jednogło śnie.

1

Ad. 3. Podj ęcie uchwały w sprawie rezygnacji z funkcji sołtysa Wójt Gminy Luzino J.Wejer odczytał pismo z dnia 05.11.2012 r. sołtysa wsi Sychowo Dariusza Mły ńskiego o rezygnacji z funkcji sołtysa /pismo stanowi zał ącznik nr 2 do protokołu/. Wójt Gminy Luzino odczytał Uchwał ę Nr 6/2012 Zebrania Wiejskiego Sołectwa Sychowo z dnia 13 grudnia 2012 r. w sprawie stwierdzenia wyga śni ęcia mandatu /uchwała stanowi zał ącznik nr 3 do protokołu/. Nast ępnie zarz ądził głosowanie nad jej przyj ęciem. Uchwał ę podj ęto jednogło śnie tj. 22 głosami „za”.

Ad. 4. Wybory Sołtysa (głosowanie tajne) w tym: a) wyznaczenie przewodnicz ącego zebrania wiejskiego spoza mieszka ńców sołectwa dla przeprowadzenia wyborów sołtysa, Wójt Gminy Luzino J.Wejer wyznaczył swoj ą osob ę na przewodnicz ącego Zebrania Wiejskiego Sołectwa Sychowo.

b) wybór sołeckiej komisji wyborczej, Do Sołeckiej Komisji Wyborczej mieszka ńcy Sychowa wytypowali nast ępuj ące osoby: p. Justyn ę Klas (wyraziła zgodę na udział w pracach komisji), p. Tomasza Klas (wyraził zgod ę na udział w pracach komisji), p. Jana Szmytka (wyraził zgod ę na udział w pracach komisji). Przedstawicielem Wójta Gminy był p. Łukasz Szczypior, który równie Ŝ wyraził zgod ę na dział w pracach komisji. Przewodnicz ący Zebrania Wiejskiego wniósł o przyj ęcie składu osobowego Sołeckiej Komisji Wyborczej. Skład Sołeckiej Komisji Wyborczej w osobach: p. Justyna Klas, p. Tomasz Klas, p. Jan Szmytka i p. Łukasz Szczypior przyj ęto jednogło śnie tj. 22 głosami „za”. Sołecka Komisja Wyborcza ukonstytuowała si ę, w zwi ązku z czym przewodnicz ącym został p. Tomasz Klas. Przewodnicz ący Zebrania Wiejskiego J.Wejer odczytał Uchwał ę Nr 7/2012 w sprawie powołania Sołeckiej Komisji Wyborczej do przeprowadzenia wyborów Sołtysa Wsi Sychowo /uchwała o której mowa stanowi zał ącznik nr 4 do protokołu/.

c) zgłaszanie kandydatów na sołtysa Na stanowisko Sołtysa wsi Sychowo, mieszka ńcy zgłosili nast ępuj ące kandydatury: - p. Sławomir Czerwionka – kandydat nie wyraził zgody,

2 - p. Mieczysław śywicki - kandydat nie wyraził zgody, - p. Halina Styn - kandydat nie wyraził zgody, - p. Jan Szmytka - kandydat nie wyraził zgody, - p. Justyna Klas - kandydat nie wyraził zgody, - p. Tomasz Klas - kandydat nie wyraził zgody, / o godz. 19. 09 przewodnicz ący Zebrania Wiejskiego J.Wejer zarz ądził przerw ę w obradach, które wznowił o godz. 19. 16 / Z uwagi na brak kandydatów na stanowisko sołtysa wsi Sychowo, nie przyst ąpiono do procedury głosowania. W zwi ązku z czym nie zrealizowano pkt 4 d) „przeprowadzenie głosowania” oraz pkt 4 e) „ustalenie i ogłoszenie wyników wyborów” przyj ętego porz ądku Zebrania. Wobec powy Ŝszego nie dokonano wyboru nowego sołtysa wsi Sołeckiej Sychowo. Z uwagi na brak pyta ń, przewodnicz ący Zebrania Wiejskiego J.Wejer przeszedł do omawiania kolejnego punktu przyj ętego porz ądku Zebrania.

Ad. 5. Informacja na temat Bud Ŝetu Gminy Luzino na rok 2013 Wójt Gminy Luzino J.Wejer odczytał oraz omówił wykaz wydatków maj ątkowych finansowanych z Bud Ŝetu Gminy Luzino w 2013 r. (W nawiasach podano planowan ą kwot ę na realizacj ę inwestycji i zakupów inwestycyjnych). W wykazie ujęto nast ępuj ące zadania: - Sala gimnastyczna + dwie sale dydaktyczne – szkoła podstawowa w Sychowie (1.260.890,90 zł); - Kontynuacja rozbudowy szkoły podstawowej w K ębłowie (1.373.000,00 zł); - Sala gimnastyczna przy szkole podstawowej i. Lecha B ądkowskiego w Luzinie (30.000,00 zł) - Termomodernizacja budynków u Ŝyteczno ści publicznej w gminie Luzino (1.133.221,00 zł): · Budynki Szkoły Podstawowej im. Lecha B ądkowskiego w Luzinie przy ul. Szkolnej i przy ul. Ofiar Stutthofu, · Budynki Szkoły Podstawowej im. Jana Pawła II w K ębłowie - Modernizacja sieci i urz ądze ń wodno – kanalizacyjnych w miejscowo ści Luzino i K ębłowo, polegaj ąca na (30.000,00 zł): · budowie studni gł ębinowej wraz z wyposa Ŝeniem dla wsi Luzino i K ębłowo, · wykonanie II ci ągu technologicznego uzdatniania wody w Luzinie, · wykonanie zasilania energetycznego dla potrzeb ujęcia wody w K ębłowie i Luzinie, · wykonanie ogrodzenia terenu wraz z utwardzeniem ci ągów komunikacji wewn ętrznej w Luzinie i K ębłowie,

3 · wykonanie sterowania napełniania zbiornika uj ęcia wody w K ębłowie, · zakup agregatu pr ądotwórczego dla potrzeb stacji uzdatniania wody w Luzinie, · wykonanie kanalizacji sanitarnej I etap – ‘Wilczka Zachód” Luzino. - Rozbudowa krótszych sieci wodoci ągowych (70.000,00 zł). - Budowa dróg - kompleksowe utwardzanie ulic (30.000,00 zł): · ul. Narcyzowej w Luzinie · utwardzenie ul. Ł ąkowej w Luzinie /kontynuacja realizacji zada ń planowanych w bud Ŝecie roku 2012/ - Budowa chodników (534.717,62 zł): „Budowa ci ągów pieszych i rowerowych na terenie gminy Luzino” Sychowo: · Budowa chodnika o długo ści 247 m i dwóch zatok autobusowych przy ul. Jana Pawła II, : · Budowa chodnika o długo ści 380 m przy ul. Kasztanowej, · Budowa chodnika o długo ści 198 m przy ul. Ofiar Stutthofu, · Budowa chodnika o długo ści 179 m i dwóch zatok autobusowych przy ul. Ks. Borysewicza, · Budowa chodnika o długo ści 916 m przy ul. Św. Wawrzy ńca, Kębłowo: · Budowa chodnika o długo ści 202 m przy ul. Ludowej, · Budowa ci ągu pieszo-rowerowego o długo ści 886 m przy ul. Chłopskiej, · Budowa chodnika o długo ści335 m przy ul. Wiejskiej, · Budowa chodnika w K ębłowie przy ul. Perłowej do ul. Wiejskiej, Barłomino: · Budowa chodnika przy ul. Szkolnej o długo ści ok. 90 m, · Budowa chodników przy ul. Wejherowskiej na odcinku od ul. Rolniczej do ul. Wrzosowej o długo ści ok. 450m, · Przy ul. Wejherowskiej od ul. Długiej w kierunku ul. Sosnowej o długo ści ok. 170 m. /wymienione zadania stanowi ą kontynuacj ę Projektu z roku 2012/ - Odwodnienia dróg, ulic i placów (70.000,00 zł). - O świetlenie uliczne – ustawienie nowych punktów świetlnych na terenie gminy (50.000,00 zł).

4 - Realizacja Projektu pod nazw ą "Czyste powietrze Gminy Luzino", maj ącego na celu budow ę specjalistycznych i nowoczesnych instalacji pozyskiwania energii ze źródeł odnawialnych (222.591,31 zł). W sumie na realizacj ę inwestycji i zakupów inwestycyjnych zaplanowano kwot ę 4.804.420,83 zł. Mieszkaniec wsi Sychowo zwrócił uwag ę na fakt, i Ŝ niektóre z drzew rosn ących na terenie szkoły, mog ą stanowi ć zagro Ŝenie dla istniej ących zabudowa ń. Wójt Gminy Luzino oznajmił, Ŝe zwracała się do Starostwa Powiatowego w Wejherowie z wnioskiem o wycink ę niektórych drzew, rosn ących na przedmiotowym terenie. Starostwo Powiatowe wydało zgod ę na wycink ę cz ęś ci drzew. Z uwagi na brak pyta ń, przewodnicz ący Zebrania Wiejskiego przeszedł do omawiania kolejnego punktu przyj ętego porz ądku Zebrania.

Ad. 6. Sprawy ró Ŝne Mieszka ńcy zabrali głos w sprawie: 1. Jak ma przebiega ć chodnik oraz gdzie b ędą zlokalizowane zatoki autobusowe uj ęte w wykazie wydatków maj ątkowych finansowanych z bud Ŝetu Gminy Luzino w 2013 roku? - Wójt Gminy Luzino odpowiedział, Ŝe sporz ądzono projekt budowlany na budow ę chodnika o długo ści 247 m i dwóch zatok autobusowych przy ul. Jana Pawła II w Sychowie oraz rozpisano przetarg nieograniczony na realizacj ę budowy ci ągu pieszego wraz ze zjazdami na posesj ę oraz dwiema zatokami autobusowymi, na terenie działek nr 223, 210/3, 215/1, 214/1, 210/2, 210/41, 210/4 poło Ŝonych w miejscowo ści Sychowo, gmina Luzino. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje, w szczególno ści, budow ę: chodnika o nawierzchni z kostki brukowej betonowej o długo ści około 247 m i szeroko ści 2,0 m wraz z obrze Ŝami betonowymi, oraz zatok autobusowych, zjazdów publicznych i indywidualnych z kostki brukowej betonowej, wzdłuŜ kraw ędzi jezdni ulicy Jana Pawła II na odcinku od hm 0+00,0 do hm 2+75,0. 2. Mieszkaniec zasygnalizował nieprawidłowo wykonany odcinek chodnika w Sychowie. - Wójt Gminy Luzino odpowiedział, Ŝe chodnik obj ęty jest okresem gwarancyjnym, a z wszelkimi pracami nale Ŝy poczeka ć do wiosny 2013 roku. 3. Mieszkanka zapytała, czy w Sychowie b ędą ustawione nowe punkty świetlne? - Wójt Gminy Luzino J.Wejer odpowiedział, Ŝe kwota 50.000,00 zł uj ęta w wykazie wydatków maj ątkowych finansowanych z BudŜetu Gminy Luzino w 2013 r. jest kwot ą ogóln ą, przeznaczon ą na ustawienie nowych punktów świetlnych na terenie całej gminy.

5 4. Mieszkaniec zwrócił si ę z pro śbą o zamontowanie kamery monitoruj ącej teren boiska szkolnego. - Wójt Gminy Luzino odpowiedział, Ŝe zadanie jest wykonalne oraz istnieje mo Ŝliwo ść zamontowania kamery na rogu budynku szkoły. 5. Mieszkaniec zwrócił uwag ę na problem starego i wymagaj ącego remontu ogrodzenia przy boisku sportowym. - Wójt Gminy Luzino oznajmił, Ŝe pierwszej kolejno ści nale Ŝy wykona ć odwodnienie przyległego terenu. 6. Mieszkanka zwróciła si ę o wyja śnienie kwestii wywozu i segregacji odpadów w gminie w zwi ązku z wej ściem w Ŝycie w dniu 1 stycznia 2012 roku ustawy z dnia 1 lipca 2011 roku o zmianie ustawy o utrzymaniu czysto ści i porz ądku w gminach. - Wójt Gminy Luzino oznajmił, Ŝe opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi będą odprowadzane od gospodarstwa domowego, w przeliczeniu na liczb ę osób je zamieszkuj ących. Dodał, Ŝe opłaty za odpady mo Ŝna uiszcza ć według następuj ących kryteriów: 1. w stosunku do powierzchni budynku mieszkalnego (m 2) 2. w stosunku do ilo ści zu Ŝytej wody (m 3) 3. od osoby pomno Ŝona przez ilo ść osób na danej nieruchomo ści 4. od gospodarstwa domowego. Wójt Gminy Luzino oznajmił, Ŝe opłaty za wywóz segregowanych odpadów w gminie wyniosłyby: - od 1 do 2 os. w gospodarstwie – 30 zł / m-c - od 3 do 5 os. w gospodarstwie – 40 zł / m-c - od 6 do 8 os. w gospodarstwie – 56 zł / m-c - od 9 do 12 os. w gospodarstwie – 81 zł / m-c - od 13 os. i powy Ŝej w gospodarstwie – 90 zł / m-c. Poinformował, Ŝe obecnie za wywóz dwóch pojemników odpadów na miesi ąc, mieszka ńcy gminy musz ą zapłaci ć ok. 32-34 zł. Wójt Gminy Luzino oznajmił, Ŝe ka Ŝdy mieszkaniec gminy b ędzie musiał zaopatrzy ć si ę we własnym zakresie w pojemnik na odpady zmieszane, a trzy worki przeznaczone do selektywnej zbiórki odpadów papierowych, szklanych oraz plastikowych zapewni mieszka ńcom firma, która wygra przetarg na świadczenie usług polegaj ących na wywozie odpadów z terenu gminy Luzino. Dodał, Ŝe od dnia 1.07.2013 r. wygasn ą umowy zawarte z firmami dotychczas wywo Ŝą cymi odpady z terenu gminy.

6 7. Mieszkaniec zapytał, gdzie b ędą składowane odpady z terenu gminy? - Wójt Gminy Luzino odpowiedział, Ŝe odpady b ędą składowane w Zakładzie Zagospodarowania Odpadów „Eko Dolina” w Ł ęŜ ycach. Dodał, Ŝe mieszka ńcy w celu zmniejszenia opłat z tytułu wywozu odpadów b ędą musieli segregowa ć odpady. Poinformował, Ŝe płatno ść za ich wywóz mieszka ńcy b ędą musieli prawdopodobnie uiszcza ć co dwa miesi ące, poniewa Ŝ comiesi ęczne egzekwowanie nale Ŝno ści byłoby zbyt kosztowne dla gminy. 8. Mieszkaniec zapytał, czy istnieje mo Ŝliwo ść otrzymania pomocy finansowej od Gminy Luzino? - Wójt Gminy Luzino oznajmił, Ŝe istnieje mo Ŝliwo ść ubiegania si ę o dodatek mieszkaniowy w Gminnym O środku Pomocy Społecznej w Luzinie, pod warunkiem ubiegania si ę o niego indywidualnie oraz spełniaj ąc zapisy uj ęte w ustawie o dodatkach mieszkaniowych. Dodał, Ŝe ka Ŝdy mieszkaniec wypełni deklaracj ę o wysoko ści opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi, w której b ędzie musiał poda ć informacje m.in. na temat wyposa Ŝenia gospodarstwa w kompostownik. 9. Mieszkanka wsi zapytała, czy w przypadku wyposa Ŝenia nieruchomo ści w kompostownik, będzie naliczona ulga za wywóz odpadów? - Wójt Gminy Luzino odpowiedział, Ŝe jest zobowi ązany do sporz ądzania rocznego sprawozdania z realizacji zada ń z zakresu gospodarowania odpadami komunalnymi. Sprawozdanie zawiera informacje o masie poszczególnych rodzajów odebranych z obszaru danej gminy odpadów komunalnych oraz sposobie ich zagospodarowania, informacje o masie odpadów komunalnych ulegaj ący biodegradacji, przekazanych lub nie przekazanych do składowania, liczb ę wła ścicieli nieruchomo ści, od których odebrano odpady, liczb ę wła ścicieli nieruchomo ści, którzy składuj ą odpady w sposób niezgodny z regulaminem, informacje o osi ągni ętych poziomach recyklingu i odzysku oraz informacje o nieczysto ściach ciekłych odebranych z terenu gminy. Wójt Gminy Luzino poinformował, Ŝe podj ęto uchwał ę w sprawie obni Ŝenia średniej ceny skupu Ŝyta za okres pierwszych trzech kwartałów 2012 roku z kwoty 75,86 zł za 1q do kwoty 54,00 zł za 1q. Dodał, Ŝe w roku 2013 nast ąpi 5% podwy Ŝka cen za 1m 3 zu Ŝytej wody oraz 10% podwy Ŝka ceny za m3 odprowadzanych ścieków. 10. Mieszkanka wsi zwróciła uwag ę, Ŝe ul. Spacerowa w Sychowie nie była wystarczaj ąco cz ęsto od śnie Ŝana przez wyspecjalizowan ą firm ę. Dodała, Ŝe we własnym zakresie od śnie Ŝał ją mieszkaniec wsi, pan Jan Szmytka.

7 - Wójt Gminy Luzino oznajmił, Ŝe rol ą sołtysa wsi jest m.in. nadzorowanie i informowanie w porze zimowej odpowiednich słu Ŝb o konieczno ści od śnie Ŝania ulic. Dodał, Ŝe mieszka ńcy powinni sygnalizowa ć takie sprawy telefonicznie sołtysowi wsi lub bezpo średnio Wójtowi Gminy Luzino. Mieszkanka odpowiedziała, Ŝe pomimo telefonicznych pró śb do byłego sołtysa wsi p. Dariusza Mły ńskiego, nie podj ęto Ŝadnej interwencji. 11. Mieszkaniec wsi zwrócił si ę z pro śbą o poszerzenie ul. Spacerowej, zgodne z wytyczonymi granicami. - Wójt Gminy Luzino poinformował, Ŝe wiosn ą ulice b ędą równane oraz dodał, Ŝe zwróci si ę w tej sprawie do kierownika Referatu Gospodarki Komunalnej Tadeusza Klein. 12. Mieszkaniec wsi zwrócił si ę z pro śbą o zniwelowanie ul. Spacerowej w Sychowie. - Wójt Gminy Luzino poinformował, Ŝe podejmie rozmow ę w sprawie od śnie Ŝania oraz poszerzenia ul. Spacerowej w Sychowie. 13. Mieszkaniec wsi zwrócił si ę o podanie informacji nt. okr ęgów wyborczych w gminie? - Wójt Gminy Luzino oznajmił, Ŝe w jednostkach samorz ądu terytorialnego zamieszkiwanych do 20.000 mieszka ńców, wybiera si ę 15 radnych Rady Gminy. Poinformował, Ŝe w gminie funkcjonuje większo ściowa ordynacja wyborcza, polegająca na tym, ze mandat otrzymuje ten kandydat, który uzyskał wi ększ ą liczb ę głosów wa Ŝnych w danym okr ęgu. Okr ęgi s ą jednomandatowe, a ka Ŝdy komitet wyborczy wystawia tylko jednego kandydata. Poinformował, Ŝe sołectwo Sychowo stanowi wraz z Milwinem i D ąbrówk ą jeden okr ęg wyborczy. 14. Mieszkaniec wsi poruszył temat piłkarskich dru Ŝyn sołeckich oraz zasad członkowstwa w dru Ŝynie. - Wójt Gminy Luzino poinformował, Ŝe w Luzinie odbył spotkanie z sołtysami, kapitanami sołeckich dru Ŝyn piłkarskich oraz kierownikiem Gminnego O środka Sportu, Rekreacji i Turystyki w Luzinie Piotrem Klech ą, podczas którego ustalono, Ŝe w skład sołeckiej dru Ŝyny piłkarskiej mog ą wchodzi ć trzy osoby nie b ędące mieszka ńcami danego sołectwa. 15. Mieszkanka wsi zgłosiła potrzeb ę ustawienia lustra drogowego przy zje ździe z ul. Spokojnej na ul. Jana Pawła II w Sychowie. Oznajmiła, Ŝe problem zgłaszała u kierownika Referatu Gospodarki Komunalnej Tadeusza Klein. - Wójt Gminy Luzino oznajmił, Ŝe Gmina Luzino zło Ŝyła zamówienie na lustra drogowe oraz, Ŝe ustawiono je na terenie całej gminy. Dodał, Ŝe sołtys wsi Sychowo nie zgłosił

8 na nie zapotrzebowania oraz, Ŝe porozmawia na ten temat z kierownikiem Referatu Gospodarki Komunalnej Tadeuszem Klein. 16. Mieszkaniec wsi zgłosił potrzeb ę ustawienia lustra drogowego przy zje ździe z ul. Królewskiej na ul. Św. Jana w Robakowie. 17 . Mieszkaniec wsi zapytał, dlaczego nie wydano Biuletynu Informacyjnego Rady i Wójta Gminy, zawieraj ącego informacje nt. zorganizowanych w ostatni ą niedziel ę sierpnia DoŜynek Gminnych? - Wójt Gminy Luzino oznajmił, Ŝe przekazał wszystkim sołtysom wsi sołeckich zdj ęcia z uroczysto ści na płycie. Z uwagi na brak dalszych pyta ń, przewodnicz ący Zebrania Wiejskiego przeszedł do omówienia kolejnego punktu przyj ętego porz ądku Zebrania.

8. Zamkni ęcie zebrania. Przewodnicz ący Zebrania Wiejskiego podzi ękował mieszka ńcom za przybycie i dyskusj ę. Zebranie Wiejskie zako ńczyło si ę o godz. 20. 10 .

Protokół sporz ądziła: młodszy referent Wioleta Ptach

Przewodnicz ący

Zebrania Wiejskiego

(-) Jarosław Wejer

Tre ść zał ączników znajduje si ę w Biurze Rady Gminy Luzino przy ul. 10 Marca 11 w godzinach urz ędowania.

9