Otrzymuj ą: 1. Referat Finansowy Urz ędu Gminy Luzino 2. Wójt Gminy Luzino 3. Rada Gminy Luzino Protokół z Zebrania Wiejskiego Sołectwa Sychowo z dnia 13 grudnia 2012 r. Zebranie Wiejskie sołectwa Sychowo rozpocz ęło si ę o godz. 18. 45 w Szkole Podstawowej im. Płk Stanisława D ąbka w Sychowie, a zako ńczyło o godz. 20. 10 . Wójt Gminy Luzino Jarosław Wejer otworzył zebranie i przywitał przybyłych mieszka ńców. W zebraniu uczestniczyło 22 mieszka ńców (10%), na 211 uprawnionych do głosowania. /Lista obecno ści stanowi zał ącznik nr 1 do protokołu./ Ad. 2. Przedstawienie porz ądku obrad i jego zatwierdzenie. Wójt Gminy Luzino oznajmił, Ŝe do porz ądku obrad nale Ŝy wprowadzić zmiany, w zwi ązku z czym przedstawiał si ę on nast ępuj ąco. 1. Otwarcie zebrania i stwierdzenie quorum dla prawomocno ści obrad. 2. Przedstawienie porz ądku obrad i jego zatwierdzenie. 3. Podj ęcie uchwały w sprawie rezygnacji z funkcji sołtysa. 4. Wybory Sołtysa (głosowanie tajne) w tym: a) wyznaczenie przewodnicz ącego zebrania wiejskiego spoza mieszka ńców sołectwa dla przeprowadzenia wyborów sołtysa, b) wybór sołeckiej komisji wyborczej, c) zgłaszanie kandydatów na sołtysa, d) przeprowadzenie głosowania, e) ustalenie i ogłoszenie wyników wyborów. 5. Informacja na temat Bud Ŝetu Gminy Luzino na rok 2013. 6. Sprawy ró Ŝne. 7. Zamkni ęcie zebrania. Porz ądek Zebrania Wiejskiego ze zmianami przyj ęto jednogło śnie. 1 Ad. 3. Podj ęcie uchwały w sprawie rezygnacji z funkcji sołtysa Wójt Gminy Luzino J.Wejer odczytał pismo z dnia 05.11.2012 r. sołtysa wsi Sychowo Dariusza Mły ńskiego o rezygnacji z funkcji sołtysa /pismo stanowi zał ącznik nr 2 do protokołu/. Wójt Gminy Luzino odczytał Uchwał ę Nr 6/2012 Zebrania Wiejskiego Sołectwa Sychowo z dnia 13 grudnia 2012 r. w sprawie stwierdzenia wyga śni ęcia mandatu /uchwała stanowi zał ącznik nr 3 do protokołu/. Nast ępnie zarz ądził głosowanie nad jej przyj ęciem. Uchwał ę podj ęto jednogło śnie tj. 22 głosami „za”. Ad. 4. Wybory Sołtysa (głosowanie tajne) w tym: a) wyznaczenie przewodnicz ącego zebrania wiejskiego spoza mieszka ńców sołectwa dla przeprowadzenia wyborów sołtysa, Wójt Gminy Luzino J.Wejer wyznaczył swoj ą osob ę na przewodnicz ącego Zebrania Wiejskiego Sołectwa Sychowo. b) wybór sołeckiej komisji wyborczej, Do Sołeckiej Komisji Wyborczej mieszka ńcy Sychowa wytypowali nast ępuj ące osoby: p. Justyn ę Klas (wyraziła zgodę na udział w pracach komisji), p. Tomasza Klas (wyraził zgod ę na udział w pracach komisji), p. Jana Szmytka (wyraził zgod ę na udział w pracach komisji). Przedstawicielem Wójta Gminy był p. Łukasz Szczypior, który równie Ŝ wyraził zgod ę na dział w pracach komisji. Przewodnicz ący Zebrania Wiejskiego wniósł o przyj ęcie składu osobowego Sołeckiej Komisji Wyborczej. Skład Sołeckiej Komisji Wyborczej w osobach: p. Justyna Klas, p. Tomasz Klas, p. Jan Szmytka i p. Łukasz Szczypior przyj ęto jednogło śnie tj. 22 głosami „za”. Sołecka Komisja Wyborcza ukonstytuowała si ę, w zwi ązku z czym przewodnicz ącym został p. Tomasz Klas. Przewodnicz ący Zebrania Wiejskiego J.Wejer odczytał Uchwał ę Nr 7/2012 w sprawie powołania Sołeckiej Komisji Wyborczej do przeprowadzenia wyborów Sołtysa Wsi Sychowo /uchwała o której mowa stanowi zał ącznik nr 4 do protokołu/. c) zgłaszanie kandydatów na sołtysa Na stanowisko Sołtysa wsi Sychowo, mieszka ńcy zgłosili nast ępuj ące kandydatury: - p. Sławomir Czerwionka – kandydat nie wyraził zgody, 2 - p. Mieczysław śywicki - kandydat nie wyraził zgody, - p. Halina Styn - kandydat nie wyraził zgody, - p. Jan Szmytka - kandydat nie wyraził zgody, - p. Justyna Klas - kandydat nie wyraził zgody, - p. Tomasz Klas - kandydat nie wyraził zgody, / o godz. 19. 09 przewodnicz ący Zebrania Wiejskiego J.Wejer zarz ądził przerw ę w obradach, które wznowił o godz. 19. 16 / Z uwagi na brak kandydatów na stanowisko sołtysa wsi Sychowo, nie przyst ąpiono do procedury głosowania. W zwi ązku z czym nie zrealizowano pkt 4 d) „przeprowadzenie głosowania” oraz pkt 4 e) „ustalenie i ogłoszenie wyników wyborów” przyj ętego porz ądku Zebrania. Wobec powy Ŝszego nie dokonano wyboru nowego sołtysa wsi Sołeckiej Sychowo. Z uwagi na brak pyta ń, przewodnicz ący Zebrania Wiejskiego J.Wejer przeszedł do omawiania kolejnego punktu przyj ętego porz ądku Zebrania. Ad. 5. Informacja na temat Bud Ŝetu Gminy Luzino na rok 2013 Wójt Gminy Luzino J.Wejer odczytał oraz omówił wykaz wydatków maj ątkowych finansowanych z Bud Ŝetu Gminy Luzino w 2013 r. (W nawiasach podano planowan ą kwot ę na realizacj ę inwestycji i zakupów inwestycyjnych). W wykazie ujęto nast ępuj ące zadania: - Sala gimnastyczna + dwie sale dydaktyczne – szkoła podstawowa w Sychowie (1.260.890,90 zł); - Kontynuacja rozbudowy szkoły podstawowej w K ębłowie (1.373.000,00 zł); - Sala gimnastyczna przy szkole podstawowej i. Lecha B ądkowskiego w Luzinie (30.000,00 zł) - Termomodernizacja budynków u Ŝyteczno ści publicznej w gminie Luzino (1.133.221,00 zł): · Budynki Szkoły Podstawowej im. Lecha B ądkowskiego w Luzinie przy ul. Szkolnej i przy ul. Ofiar Stutthofu, · Budynki Szkoły Podstawowej im. Jana Pawła II w K ębłowie - Modernizacja sieci i urz ądze ń wodno – kanalizacyjnych w miejscowo ści Luzino i K ębłowo, polegaj ąca na (30.000,00 zł): · budowie studni gł ębinowej wraz z wyposa Ŝeniem dla wsi Luzino i K ębłowo, · wykonanie II ci ągu technologicznego uzdatniania wody w Luzinie, · wykonanie zasilania energetycznego dla potrzeb ujęcia wody w K ębłowie i Luzinie, · wykonanie ogrodzenia terenu wraz z utwardzeniem ci ągów komunikacji wewn ętrznej w Luzinie i K ębłowie, 3 · wykonanie sterowania napełniania zbiornika uj ęcia wody w K ębłowie, · zakup agregatu pr ądotwórczego dla potrzeb stacji uzdatniania wody w Luzinie, · wykonanie kanalizacji sanitarnej I etap – ‘Wilczka Zachód” Luzino. - Rozbudowa krótszych sieci wodoci ągowych (70.000,00 zł). - Budowa dróg - kompleksowe utwardzanie ulic (30.000,00 zł): · ul. Narcyzowej w Luzinie · utwardzenie ul. Ł ąkowej w Luzinie /kontynuacja realizacji zada ń planowanych w bud Ŝecie roku 2012/ - Budowa chodników (534.717,62 zł): „Budowa ci ągów pieszych i rowerowych na terenie gminy Luzino” Sychowo: · Budowa chodnika o długo ści 247 m i dwóch zatok autobusowych przy ul. Jana Pawła II, Wyszecino: · Budowa chodnika o długo ści 380 m przy ul. Kasztanowej, · Budowa chodnika o długo ści 198 m przy ul. Ofiar Stutthofu, Kochanowo · Budowa chodnika o długo ści 179 m i dwóch zatok autobusowych przy ul. Ks. Borysewicza, · Budowa chodnika o długo ści 916 m przy ul. Św. Wawrzy ńca, Kębłowo: · Budowa chodnika o długo ści 202 m przy ul. Ludowej, · Budowa ci ągu pieszo-rowerowego o długo ści 886 m przy ul. Chłopskiej, · Budowa chodnika o długo ści335 m przy ul. Wiejskiej, · Budowa chodnika w K ębłowie przy ul. Perłowej do ul. Wiejskiej, Barłomino: · Budowa chodnika przy ul. Szkolnej o długo ści ok. 90 m, Milwino · Budowa chodników przy ul. Wejherowskiej na odcinku od ul. Rolniczej do ul. Wrzosowej o długo ści ok. 450m, · Przy ul. Wejherowskiej od ul. Długiej w kierunku ul. Sosnowej o długo ści ok. 170 m. /wymienione zadania stanowi ą kontynuacj ę Projektu z roku 2012/ - Odwodnienia dróg, ulic i placów (70.000,00 zł). - O świetlenie uliczne – ustawienie nowych punktów świetlnych na terenie gminy (50.000,00 zł). 4 - Realizacja Projektu pod nazw ą "Czyste powietrze Gminy Luzino", maj ącego na celu budow ę specjalistycznych i nowoczesnych instalacji pozyskiwania energii ze źródeł odnawialnych (222.591,31 zł). W sumie na realizacj ę inwestycji i zakupów inwestycyjnych zaplanowano kwot ę 4.804.420,83 zł. Mieszkaniec wsi Sychowo zwrócił uwag ę na fakt, i Ŝ niektóre z drzew rosn ących na terenie szkoły, mog ą stanowi ć zagro Ŝenie dla istniej ących zabudowa ń. Wójt Gminy Luzino oznajmił, Ŝe Gmina Luzino zwracała się do Starostwa Powiatowego w Wejherowie z wnioskiem o wycink ę niektórych drzew, rosn ących na przedmiotowym terenie. Starostwo Powiatowe wydało zgod ę na wycink ę cz ęś ci drzew. Z uwagi na brak pyta ń, przewodnicz ący Zebrania Wiejskiego przeszedł do omawiania kolejnego punktu przyj ętego porz ądku Zebrania. Ad. 6. Sprawy ró Ŝne Mieszka ńcy zabrali głos w sprawie: 1. Jak ma przebiega ć chodnik oraz gdzie b ędą zlokalizowane zatoki autobusowe uj ęte w wykazie wydatków maj ątkowych finansowanych z bud Ŝetu Gminy Luzino w 2013 roku? - Wójt Gminy Luzino odpowiedział, Ŝe sporz ądzono projekt budowlany na budow ę chodnika o długo ści 247 m i dwóch zatok autobusowych przy ul. Jana Pawła II w Sychowie oraz rozpisano przetarg nieograniczony na realizacj ę budowy ci ągu pieszego wraz ze zjazdami na posesj ę oraz dwiema zatokami autobusowymi, na terenie działek nr 223, 210/3, 215/1, 214/1, 210/2, 210/41, 210/4 poło Ŝonych w miejscowo ści Sychowo, gmina Luzino. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje, w szczególno ści, budow ę: chodnika o nawierzchni z kostki brukowej betonowej o długo ści około 247 m i szeroko ści 2,0 m wraz z obrze Ŝami betonowymi, oraz zatok autobusowych, zjazdów publicznych i indywidualnych z kostki brukowej betonowej, wzdłuŜ kraw ędzi jezdni ulicy Jana Pawła II na odcinku od hm 0+00,0 do hm 2+75,0. 2. Mieszkaniec zasygnalizował nieprawidłowo wykonany odcinek chodnika w Sychowie. - Wójt Gminy Luzino odpowiedział, Ŝe chodnik obj ęty jest okresem gwarancyjnym, a z wszelkimi pracami nale Ŝy poczeka ć do wiosny 2013 roku. 3. Mieszkanka zapytała, czy w Sychowie b ędą ustawione nowe punkty świetlne? - Wójt Gminy Luzino J.Wejer odpowiedział, Ŝe kwota 50.000,00 zł uj ęta w wykazie wydatków maj ątkowych finansowanych z BudŜetu Gminy Luzino w 2013 r. jest kwot ą ogóln ą, przeznaczon ą na ustawienie nowych punktów świetlnych na terenie całej gminy. 5 4. Mieszkaniec zwrócił si ę z pro śbą o zamontowanie kamery monitoruj ącej teren boiska szkolnego. - Wójt Gminy Luzino odpowiedział, Ŝe zadanie jest wykonalne oraz istnieje mo Ŝliwo ść zamontowania kamery na rogu budynku szkoły. 5. Mieszkaniec zwrócił uwag ę na problem starego i wymagaj ącego remontu ogrodzenia przy boisku sportowym.