GMINNY ZESPÓŁ EKONOMICZNO-ADMINISTRACYJNY SZKÓŁ W PAWŁOWICZKACH ul. Plac Jedności Narodu 1 47-280 Pawłowiczki tel. 77 4874125 faks 77 4876017

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

DLA PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO NA

„Świadczenie usługi w zakresie dowozu uczniów do szkół podstawowych i przedszkoli prowadzonych przez Gminę Pawłowiczki, w formie zakupu biletów miesięcznych, w okresie od 2 stycznia do 31 grudnia 2020 roku, z wyłączeniem dni wolnych od nauki.”

Pawłowiczki, 09.12.2019r.

I. Nazwa (firma) i adres zamawiającego:

GMINNY ZESPÓŁ EKONOMICZNO-ADMINISTRACYJNY SZKÓŁ W PAWŁOWICZKACH ul. Plac Jedności Narodu 1 47-280 Pawłowiczki REGON: 001168240 NIP: 748-10-08-845 tel. 77 4874125 e-mail: [email protected]

II. Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego.

III. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przewozie (w ramach zakupionych biletów miesięcznych) uczniów wraz z opiekunami do i ze szkół podstawowych oraz przedszkoli, dla których organem prowadzącym jest Pawłowiczki, w okresie od dnia 2 stycznia do dnia 31 grudnia 2020 roku z wyłączeniem dni wolnych od nauki. Przewidywana liczba przewożonych uczniów – 286 (zmiana liczby uczniów w okresie realizacji zadania może wahać się do 12%) oraz 3 opiekunów. Liczba biletów dla uczniów poszczególnych szkół oraz opiekunów wynosi około: Zespół Szkolno-Przedszkolnych w Pawłowiczkach – 102, Zespół Szkolno- Przedszkolny w Gościęcinie – 103, Zespół Szkolno-Przedszkolny w Jakubowicach – 17, Szkoła Podstawowa w Maciowakrzu – 20, Szkoła Podstawowa w Naczęsławicach – 44, opiekunowie – 3. Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot umowy z wykorzystaniem własnych środków transportowych odpowiadających wymogom określonym w ustawie o Transporcie drogowym. Usługi objęte zamówieniem mają być świadczone środkami transportu przystosowanymi do przewozu dzieci i uczniów, spełniającymi wszystkie wymogi bezpieczeństwa i Kodeksu drogowego, przez osoby mające odpowiednie uprawnienia do świadczenia tych usług. Wykonawca powinien zapewnić odpowiednią liczbę miejsc siedzących do wymagań danej trasy. W przypadku awarii środka transportowego Wykonawca zapewni zastępczy środek transportu, w taki sposób, aby nie powodować opóźnień czasowych kursu i nie powodować zwiększenia liczby przewożonych uczniów ponad limit miejsc siedzących. W związku z wykonywaniem pracy przez kierowców w sposób określony w art.22 § 1 Kodeksu Pracy, wymagane jest aby osoby kierujące autobusami były zatrudnione przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo przewożonych uczniów. Wykonawca musi zapewnić przewożonym uczniom odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny tj.: utrzymywać w czystości i porządku pojazdy, przestrzegać przepisy p. poż. i BHP, ubezpieczyć pojazdy i dzieci na czas przewozu z tytułu szkód, które mogą wyniknąć w związku z wykonywaniem zamówienia, oznaczyć pojazd na czas przewozu, jako wykorzystywany do transportu uczniów. Zamawiający nie będzie uwzględniał kosztów dojazdu Wykonawcy do miejsca wykonywania zamówienia. Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość oraz zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia wykonania usług. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. Przewóz uczniów odbywać się będzie co najmniej trzema środkami transportu.

Przewóz uczniów odbywać się będzie na następujących trasach:

I trasa: - dowóz do szkół: 1) - Grudynia Osiedle- Grudynia Mała – Milice skrz.- Jakubowice- Jakubowice (szkoła)- Grudynia Wielka- Grudynia Wielka nż - Ucieszków- Pawłowiczki (szkoła), 2) Pawłowiczki (szkoła)- Chrósty- Radoszowy sklep – Radoszowy - Dobieszów OSP- Dobrosławice staw – Dobrosławice - (szkoła) –Maciowakrze, - odwóz ze szkół: 1) Maciowakrze – Jakubowice (szkoła) – Jakubowice (sołtys)- Milice skrz.- Grudynia Mała Osiedle- Grudynia Wielka - Pawłowiczki( szkoła), 2) Pawłowiczki( szkoła)- Chrósty- Radoszowy sklep – Radoszowy - Dobieszów OSP - Dobrosławie- Maciowakrze - Maciowakrze (szkoła), 3) Maciowakrze ( szkoła)- Dobrosławice- Dobrosławice staw- Dobieszów OSP- Radoszowy- Radoszowy sklep - Chrósty- Pawłowiczki ( szkoła), 4) Pawłowiczki ( szkoła)- Ostrożnica- - Pawłowiczki( szkoła), 5) Pawłowiczki ( szkoła)- Ucieszków- Grudynia Wielka nż- Grudynia Wielka - Jakubowice- Milice- Grudynia Mała

II trasa: - dowóz do szkół: 1) Pawłowiczki (szkoła)- Maciowakrze ( szkoła), 2) Maciowakrze ( szkoła) – Maciowakrze- Dobrosławice- Dobrosławice staw - Dobieszów OSP- Radoszowy- Radoszowy staw - Chrósty- Warmuntowice- Pawłowiczki (szkoła), 4) Pawłowiczki (szkoła)- Ostrożnica- Przedborowice- Opatrzność- Rzeczyca- Pawłowiczki (szkoła), 5) Pawłowiczki (szkoła)- Ucieszków Górny- Ucieszków p.szkolny, - odwóz ze szkół: 1) Pawłowiczki (szkoła)- Ucieszków Górny - Ucieszków p. szkolny - Pawłowiczki (szkoła), 2) Pawłowiczki (szkoła)- Ostrożnica- Ostrożnica staw- Przedborowice- Opatrzność- Pawłowiczki (szkoła), 3) Pawłowiczki (szkoła)- Ucieszków- Grudynia Wielka- - Jakubowice- Milice - Grudynia Mała osiedle - Grudynia Wielka - Pawłowiczki (szkoła), 4) Pawłowiczki (szkoła)- Opatrzność- Pawłowiczki (szkoła), 5) Pawłowiczki (szkoła)- Chrósty- Radoszowy sklep – Radoszowy - Dobieszów OSP- Dobrosławice- Maciowakrze (szkoła), 6) Maciowakrze (szkoła)- Pawłowiczki (szkoła)

III trasa: - dowóz do szkół: 1) Borzysławice- Kózki- Gościęcin ( szkoła), 2) Gościęcin ( szkoła)- -Naczęsławice- Trawniki nż- Trawniki – Mierzęcin wieś- Urbanowice – Wygoda p. szkolny - Urbanowice- Gościęcin ( szkoła), 3) Gościęcin ( szkoła)- Urbanowice SHR- Urbanowice - Gościęcin ( szkoła), 4) Gościęcin ( szkoła)- Borzysławice- Karchów- Ligota Wielka Wieś - Gościęcin ( szkoła) - Borzysławice - odwóz ze szkół: 1) Gościęcin ( szkoła)- Kózki- Gościęcin ( szkoła)- Ligota Wielka Wieś – Karchów- Borzysławice, 2) Borzysławice - Gościęcin ( szkoła) - Urbanowice- Urbanowice SHR- Wygoda p.szkolny - Gościęcin ( szkoła), 3) Gościęcin ( szkoła)- Kózki- Gościęcin ( szkoła), 4) Gościęcin ( szkoła)- Mierzęcin wieś - Trawniki- Trawniki nż- Naczęsławice- Grodzisko- Trawniki nż- Trawniki -Gościęcin ( szkoła), 5) Gościęcin ( szkoła)- Urbanowice- Urbanowice SHR- Wygoda p.szkolny- Gościęcin ( szkoła), 6) Gościęcin ( szkoła)-Ligota Wielka Wieś - Karchów – Borzysławice - Gościęcin (szkoła) – Kózki- Naczęsławice- Grodzisko – Trawniki nż - Trawniki – Borzysławice,

IV trasa - dowóz do szkoły: 1) Trawniki – Trawniki nż – Grodzisko – Naczęsławice, - odwóz ze szkoły 1) Naczęsławice – Grodzisko –Trawniki nż – Trawniki.

Dowozy i odwozy dzieci i uczniów na poszczególnych trasach dostosowane będą do rozkładu zajęć lekcyjnych w poszczególnych szkołach. Na podstawie art. 144 ust. 1 P.z.p, w szczególnie uzasadnionych przypadkach przewiduje się możliwość zmiany umowy w zakresie przebiegu tras w przypadku konieczności wynikającej z potrzeb Zamawiającego.

IV. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 60100000-9 usługi w zakresie transportu drogowego

V. Części zamówienia: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

VI. Zamówienia uzupełniające: Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających.

VII. Oferty wariantowe: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

VIII. Termin wykonania zamówienia: od 2 stycznia do 31 grudnia 2020 r., z wyłączeniem dni wolnych od nauki.

IX. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków:

O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy składają ważną ofertę oraz: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2) posiadają wiedzę i doświadczenie, 3) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych.

1. Uprawnienia do wykonywania działalności gospodarczej w zakresie upoważniającym wykonawcę do ubiegania się o udzielenie i realizację zamówienia będącego przedmiotem niniejszego postępowania, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

Przepisy prawa nakładają na wykonawcę obowiązek posiadania zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego – ustawa z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym (Dz.U. z 2019r. poz. 2140) Wykonawca zobowiązany jest do wykazania, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż 500.000,00 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych).

2. Wiedza i doświadczenie Wykonawca zobowiązany jest do wykazania, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonywał jako wykonawca lub podwykonawca usługi przewozu osób, w tym uczniów.

3. Potencjał techniczny Oferent powinien dysponować środkami transportu w ilości co najmniej 3 pojazdów samochodowych, których wiek, każdego oddzielnie, nie przekracza 14 lat. Wiek pojazdów liczony jest od 1 stycznia roku następującego po roku wyprodukowania pojazdu.

4. Potencjał kadrowy Wykonawca zobowiązany jest do wykazania, że usługę będą realizowały osoby legitymujące się posiadaniem uprawnień do kierowania pojazdami, w liczbie zapewniającej obsadę wykazanych środków transportowych, posiadające certyfikat kompetencji zawodowych na krajowy przewóz osób. W związku z wykonywaniem pracy przez kierowców w sposób określony w art.22 § 1 Kodeksu Pracy, wymagane jest aby osoby kierujące pojazdami były zatrudnione przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę.

X. Podstawy wykluczenia, o których mowa w art.24 ust.5 P.Z.P. Na podstawie art.24 ust.5 pkt 1 zamawiający wyklucza wykonawcę, w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust.1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. - Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2019r. poz. 243, ze zm.) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art.366 ust.1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. - Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2019 r. poz. 498, ze zm.).

XI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

1. oświadczenie złożone na podstawie art. 25a ustawy P.Z.P. - zgodnie z załącznikami nr 2 i nr 3 SIWZ (druki do wypełnienia lub wzorowania się);

2. wykaz potencjału technicznego będącego w dyspozycji wykonawcy lub pisemne zobowiązanie innego podmiotu do jego udostępnienia - zgodnie z załącznikiem nr 4 SIWZ (druk do wypełnienia lub wzorowania się);

3. w przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymaga się załączenia pełnomocnictwa zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona zostanie wezwany do złożenia następujących oświadczeń i dokumentów:

1. kopia (potwierdzona za zgodność z oryginałem przez składającego ofertę) aktualnego/ważnego na okres trwania umowy zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego lub licencji wspólnotowej;

2. kopia opłaconej polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia potwierdzającego, że w dacie złożenia oferty, wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest do wykazania, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż 500.000,00 PLN. W przypadku ubezpieczenia kończącego się z początkiem roku 2020 wybrany w postępowaniu Wykonawca zostanie zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu aktualnej kopii opłaconej polisy na pozostały okres obowiązywania umowy. Przedstawienie w/w dokumenty na cały okres obowiązywania umowy jest warunkiem niezbędnym dla ważności spisanej umowy;

3. wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie- zgodnie z załącznikiem nr 5 SIWZ (druk do wypełnienia lub wzorowania się). Przed udzieleniem zamówienia, zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia referencji, rekomendacji, listów polecających wystawionych przez podmioty, na rzecz których usługi były wykonywane lub złożenia przez wykonawcę oświadczenia o realizacji usług;

4. oświadczenie wykonawcy o realizacji usługi przez osoby legitymujące się posiadaniem odpowiednich uprawnień do kierowania pojazdami, – zgodnie z załącznikiem nr 6 SIWZ (druk do wypełnienia lub wzorowania się);

5. oświadczenie dotyczące przynależności do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy P.Z.P - zgodnie z załącznikiem nr 7 SIWZ (druk do wypełnienia lub wzorowania się);

6. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji Urzędu Skarbowego, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

W przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagane zaświadczenie musi być złożone przez każdego wykonawcę.

7. aktualne zaświadczenie z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub zaświadczenie, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. W przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagane zaświadczenie musi być złożone przez każdego wykonawcę.

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa powyżej: 1) składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie Dokumenty, o których mowa wyżej w pkt 1) lit. a i c , powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa wyżej w pkt 1) lit. b, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 2) jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się w/w dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

XII. Opis sposobu przygotowania oferty

1. Oferta musi być sporządzona w formie pisemnej, zgodnie z formularzem stanowiącym zał. nr 1 do SIWZ (druk do wypełnienia lub wzorowania się), w języku polskim, pismem czytelnym oraz podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym i wymogami ustawowymi.

2. Jeśli SIWZ nie stanowi inaczej, dokumenty należy złożyć w formie oryginałów lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy, podmiotu, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia albo podwykonawcy, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje przez opatrzenie kopii dokumentu własnoręcznym podpisem osoby.

3. Ofertę i wszystkie inne wymagane oświadczenia należy złożyć na drukach formularzy załączonych do SIWZ lub przepisanych, z zachowaniem jednolitego układu oraz kolejności pełnego zakresu treści.

4. Poprawki winny być umieszczone czytelnie oraz opatrzone podpisem jednej z osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy.

5. Oferty składa się w jednym egzemplarzu.

6. Wszelkie koszty związane z opracowaniem oferty ponosi składający ofertę.

7. Ofertę należy zszyć, oprawić lub złożyć w innej formie uniemożliwiającej rozłączenie się kartek.

Kopertę lub inny rodzaj zabezpieczenia oferty uniemożliwiający jej odczytanie przed otwarciem należy zaadresować na:

Gminny Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół w Pawłowiczkach, ul. Plac Jedności Narodu 1, 47-280 Pawłowiczki, oznaczyć nazwą i adresem składającego ofertę oraz nazwą zadania: „Świadczenie usług w zakresie dowozu do przedszkoli i szkół podstawowych prowadzonych przez Gminę Pawłowiczki, w formie zakupu biletów miesięcznych, w okresie od 2 stycznia do 31 grudnia 2020 r., z wyłączeniem dni wolnych od nauki.” z dopiskiem: „Nie otwierać przed godz. 9.15. dnia 20 grudnia 2019r.”

XIII. Opis kryteriów oceny ofert

1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które: a) zostaną złożone przez Wykonawców, którzy nie zostali przez Zamawiającego wykluczeni z niniejszego postępowania; b) nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego.

2. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryterium:

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i ich wagami: kryterium cena waga 90% wiek pojazdów samochodowych wskazanych w ofercie waga 10% * *wiek ustalany zostanie jako średnia wieku trzech najstarszych pojazdów wykazanych w danej ofercie Oferty oceniane będą punktowo. 1 pkt odpowiada 1 %

Punkty będą przyznawane według następujących zasad :

najniższa cena oferty brutto najniższy wiek pojazdów Liczba punktów = ______x 90 + ______x 10 cena badanej oferty wiek pojazdów badanej oferty

Zamawiający podpisze umowę z wykonawcą, którego oferta będzie najkorzystniejsza. O wyborze oferty Zamawiający zawiadamia niezwłocznie wszystkich wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. Cena oferty musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich.

XIV. Wadium

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

XV. Termin związania ofertą

Termin związania ofertą ustala się na 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

XVI. Termin i miejsce składania ofert Oferty należy składać do dnia 20 grudnia 2019r., do godz. 9.00. w Gminnym Zespole Ekonomiczno-Administracyjnym Szkół ul. Plac Jedności Narodu 1, 47-280 Pawłowiczki Oferty złożone po terminie będą zwrócone bez otwierania.

XVI. Termin i miejsce otwarcia ofert

1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 20 grudnia 2019r. o godz. 9.15. w Gminnym Zespole Ekonomiczno-Administracyjnym Szkół w Pawłowiczkach, ul. Plac Jedności Narodu 1, 47-280 Pawłowiczki. 2. Otwarcie ofert jest jawne. 3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 4. Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy oraz adresy oferentów, a także informacje dotyczące ceny oraz pozostałe informacje przewidziane ustawą Prawo zamówień publicznych.

XVII. Opis sposobu porozumiewania się z Zamawiającym oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów

1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ, a Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień – zgodnie z art. 38 ustawy – Prawo zamówień publicznych. 2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem. W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3. Na podstawie art. 87 ust.2 ustawy – Prawo zamówień publicznych Zamawiający poprawia w ofercie: oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty – niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 4. Osobami upoważnionymi przez Zamawiającego do kontaktów z uczestnikami postępowania jest: Dyrektor GZEAS Małgorzata Jagiełło – tel /fax 77 48 76 017, Główna księgowa GZEAS Alicja Machlowska - tel. 77 48 74 125, faks 77 48 76 017.

XVIII. Ogłoszenie wyników postępowania Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o wyborze najkorzystniejszej oferty oraz poda informacje wskazane w art. 92 ust. 1 ustawy PZP. Informacje przewidziane art. 92 ust. 1 pkt. 1 ustawy Zamawiający zamieści na stronie internetowej (www.pawlowiczki.pl/bip2) oraz na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy w Pawłowiczkach (parter), Pl. Jedności Narodu 1, 47-280 Pawłowiczki.

XIX. Informacje o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione w celu zawarcia umowy oraz istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach.

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo zażądania umowy regulującej zasady współpracy Wykonawców, którzy złożyli ofertę wspólnie, uwzględniającej podział czynności przy wykonywaniu zamówienia. 2. Wzór umowy na realizację usługi stanowi załącznik nr 8 do SIWZ. 3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w zakresie regulującym trasy przewozu uczniów. Warunkiem zmiany jest podpisanie aneksu do umowy w terminie nie późniejszym niż 5 dni przed wejściem w życie nowych postanowień.

XX. Środki ochrony prawnej

W niniejszym postępowaniu przysługują środki ochrony prawnej uregulowane w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych.

XXI. Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach realizacji procedury przetargowej jest Gminny Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół w Pawłowiczkach.

Z wyznaczonym przez Administratora inspektorem ochrony danych osobowych mogą się Państwo kontaktować pod adresem [email protected]

Dane osobowe będą przetwarzane w celu rozpatrzenia oferty, a w dalszej kolejności w celu zawarcia umowy z wybranym oferentem.

W związku z przetwarzaniem danych w w/w celach odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa.

Dane zgromadzone w związku z udziałem oferenta w przetargu będą przetwarzane w celach archiwalnych i przechowywane przez okres niezbędny do zrealizowania przepisów dotyczących archiwizowania danych obowiązujących u Administratora.

Osoby, których dane osobowe są przetwarzane przez Administratora mają prawo do:

1. dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii; 2. sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych – w przypadku gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne; 3. ograniczenia przetwarzania danych osobowych – w przypadku gdy: a) osoba której dane dotyczą kwestionuje prawidłowość danych, b) przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą sprzeciwia się usunięciu danych, żądając w zamian ich ograniczenia, c) Administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobom, których dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.; 4. usunięcia danych osobowych- w przypadku gdy: a) dane przetwarzane są niezgodnie z prawem, b) dane osobowe muszą być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisów prawa; 5. wniesienia skargi do Prezes UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa)

Podanie w ofercie danych osobowych jest wymogiem ustawowym, wynikającym z przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.

Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób opierający się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.

Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich oraz organizacji międzynarodowych.