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Enregistrement Et Back-Up.Indd

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Enregistrement Et Back-Up.Indd 2 Enregistrement et back-up Enregistrement et back-up Une fois en ligne, vos fi chiers sont à tout moment disponibles, chez vous, mais aussi au bureau ou n’importe où ailleurs. Dans ce chapitre, nous vous expliquons comment fonctionne ce système et passons en revue plusieurs services de sauvegarde. Les services d’enregistrement remplacent idéalement les clés et disques USB. La plu- part d’entre eux off rent plusieurs gigaoctets (Go) d’espace de stockage, ainsi qu’un certain nombre d’avantages : — Une clé USB peut se perdre ou s’oublier. Votre espace de stockage en ligne est en revanche toujours accessible... à condition de disposer d’une connexion internet. — Vous pouvez partager des fi chiers à distance, les montrer et même y travailler à plusieurs. — La plupart des services de stockage ajoutent (si vous le désirez) un dossier à votre ordinateur. Tous les fi chiers qui s’y trouvent sont automatiquement synchronisés avec les documents en ligne. Vous disposez ainsi à tout moment de la version la plus récente. — De nombreux services cloud conservent des versions plus anciennes de vos fi chiers, ce qui vient à point si vous en écrasez ou en eff acez par inadvertance. Mais attention : les anciennes versions ne sont en général pas conservées plus de 30 jours. L’enregistrement dans le cloud présente aussi des inconvénients : — Sans connexion internet, vous n’avez pas accès à vos fi chiers. — Les fi chiers ne sont pas toujours facilement accessibles à l’étranger. Les frais de roaming peuvent rapidement s’envoler et les forfaits data que vous proposent les opérateurs pour l’internet à l’étranger sont souvent limités. Mieux vaut donc utili- ser une connexion wi-fi lorsque vous quittez la Belgique. — Les services cloud sont susceptibles d’être piratés. Il arrive même que les fournis- seurs commettent une erreur mettant vos données à la portée de tous. Si vous avez un document que vous souhaitez à tout prix garder à l’abri des regards in- discrets, ne l’enregistrez pas dans le cloud, à moins de le crypter vous-même (voir « Cryptage pour les services d’enregistrement », page 24). — Il est souvent plus cher d’enregistrer de grandes quantités de données dans le cloud (de l’ordre de plusieurs centaines de gigaoctets) que localement. WeTransfer WeTransfer (www.wetransfer.com) est un service très utile qui permet de partager gratuitement des fi chiers volumineux, avec une limite de 2 Go par en- voi. Le destinataire reçoit une notifi cation par e-mail et dispose de 7 jours pour cli- quer sur un lien et télécharger le fi chier. Assurez-vous que ce lien ne soit pas protégé par un mot de passe et puisse être transféré. N’utilisez pas WeTransfer pour envoyer des documents confi dentiels, à moins d’avoir crypté vos données au préalable. 20 2 Il existe deux types de services d’enregistrement en ligne : les services de back-up (sauvegarde) et les services de synchronisation. Les services de synchronisation ont été conçus pour vous permettre de consulter et de modifier des fichiers disponibles sur plusieurs appareils. Les services de back-up vous permettent quant à eux de conserver des copies de vos fichiers et vous évitent de les perdre en cas de problème avec votre ordinateur. Ce sont donc deux services bien distincts. Services de back-up Un service de back-up vous sera bien utile en cas de problème, puisqu’il vous permet- tra de récupérer vos fichiers. Contrairement aux services de synchronisation, le trafic de données ne va que dans un sens. Ce type de service ne vous offre pas la possibilité d’éditer vos fichiers dans le cloud ou sur d’autres appareils. La plupart des services de back-up font uniquement des copies de vos fichiers per- sonnels (textes, photos, mails, adresses de contact, etc.). Les fichiers système et les logiciels ne sont en général pas copiés. L’utilisateur devra les réinstaller lui-même si son ordinateur plante. Certains services effectuent toutefois aussi une copie des fichiers système et des lo- giciels. Tous les fichiers de votre disque sont alors sauvegardés, ce qui vous permet de restaurer votre ordinateur comme si rien ne s’était passé. Peu de services proposent toutefois une sauvegarde complète en ligne. SERVICES DE BACK-UP Sauvegarde Envoi Stockage Clé Origine du Emplacement Gratuit complète * crypté crypté personnelle** service des serveurs Livedrive UK UK Illimité vers USA et Aus- Crashplan votre propre USA (option) tralie PC Acronis Suisse USA et UE True Image (option) * Avec système d’exploitation et logiciels ** Grâce à une clé personnelle, les collaborateurs du service ne peuvent pas non plus accéder aux données Les services de back-up ont besoin de plus d’espace de stockage que ceux de syn- chronisation, car tous les fichiers doivent être enregistrés dans le cloud. La plupart n’offrent qu’un volume gratuit limité. Si vous en voulez plus, il faudra payer. Heureu- sement, les services de back-up en ligne proposent en général une version d’essai gratuite qui vous permet de déterminer si les possibilités offertes vous conviennent. Vérifiez bien, lors du test, si vous pouvez facilement récupérer vos (gros) fichiers. Le meilleur du cloud 21 Enregistrement et back-up Livedrive Le service Livedrive (www.livedrive. com) est à part. La société anglaise propose un service de back-up à ses clients, mais travaille aussi via de nombreux intermédiaires qui pro- posent le même service sous leur propre nom. Livedrive lui-même est en anglais et coûte 5 € par mois pour la sauvegarde d’un PC. Le désavan- tage est que les utilisateurs ne dis- posent pas d’une clé de chiff rement. Les travailleurs de Livedrive peuvent donc avoir accès aux données, bien que l’entreprise ait mis en place des règles strictes pour l’éviter. Livedrive dispose d’un service de synchronisation, Briefcase. CrashPlan Logiciel pour : Windows, Mac OS, Linux Appli pour : Android, iOS Langue : français Prix : 5,99 $ par mois Crashplan (www.code42.com/crashplan) est un important fournisseur de solutions de sauvegarde en ligne, qui vous permet de faire un back-up sur votre propre disque dur ou NAS. Vous avez même la possibilité d’eff ectuer une sauvegarde (cryptée) sur l’ordinateur d’un ami (et vice versa). Ces fonctionnalités sont gratuites, seul l’enregis- trement en ligne est payant. Les sauvegardes peuvent être protégées à l’aide d’une clé privée qui empêche les col- laborateurs de Crashplan d’accéder (ou de donner accès) à vos fi chiers. 22 2 Acronis True Image Logiciel pour : Windows, Mac OS Appli pour : Android, iOS Langue : français Prix : 99,95 € par an Si vous préférez eff ectuer une sauvegarde complète de votre ordinateur, le logiciel d’Acronis (www.acronis.com) est la solution idéale. Le programme crée une copie exacte du disque. Lorsque vous restaurez vos données, vous récupérez aussi bien vos fi chiers que vos programmes. Ce miroir peut aussi être enregistré dans le cloud. Comme tout le contenu de votre ordinateur est copié, il se peut que cette sauvegarde prenne un certain temps (non pas plusieurs heures, mais plusieurs jours). Acronis protège correctement vos données. Celles-ci sont enregistrées de manière sécurisée, si nécessaire à l’aide d’une clé de chiff rement privée. Acronis propose aussi un service de synchronisation. Connexion rapide : la plupart des connexions internet sont assez rapides pour la syn- chronisation, mais il se peut que vous en découvriez les limites si vous utilisez un ser- vice de back-up. Veillez, la première fois que vous vous en servez, à prévoir assez de temps pour transférer les centaines de gigaoctets (voire plus) que vous avez sur votre ordinateur. Mieux vaut disposer d’une connexion rapide (à fi bre optique). Cependant, même si c’est le cas, il n’est pas exclu qu’il vous faille plusieurs heures, voire plusieurs jours, pour eff ectuer cette opération. La vitesse de téléchargement montant (ou upload) varie selon les services et est souvent moins élevée que la vitesse de télé- chargement descendant (download), même avec la fi bre optique. Heureusement, les sauvegardes suivantes ne concerneront que les fi chiers qui ont été modifi és sur votre ordinateur et se feront bien plus vite. Vous pouvez tester votre vitesse de télécharge- ment montant et descendant sur www.speedtest.net. Le meilleur du cloud 23 Enregistrement et back-up Services d’enregistrement Tous les services d’enregistrement (aussi dits « de synchronisation ») fonctionnent globalement de la même manière. Un dossier est créé sur votre ordinateur, dont le contenu est automatiquement copié dans le cloud. Lorsqu’un fichier est modifié sur votre ordinateur, il est directement mis à jour en ligne, et inversement. Le dossier peut se trouver sur plusieurs ordinateurs, mais les possibilités de synchronisation restent identiques. Il existe aussi souvent une applcation pour smartphones et tablettes. Vous pouvez aussi enregistrer des fichiers sans passer par un logiciel. Pour cela, il vous suffit de vous connecter au service via votre navigateur et de les y glisser ou de parcourir les dossiers de votre ordinateur afin de sélectionner des fichiers (souvent à l’aide d’un bouton intitulé « Nouveau » ou « Importer »). L’espace gratuit proposé par les services de synchronisation est généralement limité et varie entre 2 et 15 Go, ce qui suffit d’habitude amplement si vous n’enregistrez que vos principaux fichiers. Si nécessaire, vous pourrez acquérir plus d’espace moyennant paiement. Les paragraphes qui suivent présentent les services d’enregistrement les plus cou- rants, dont Google Drive, Microsoft OneDrive et Apple iCloud. Ces services font partie d’une suite logicielle plus complète et s’intègrent parfaitement aux suites bureau- tiques en ligne respectives de Google, Microsoft et Apple.
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