RÉPUBLIQUE FRANÇAISE Procès-Verbal MAIRIE DE FELLERING des délibérations du Conseil Municipal ---------- Séance du mercredi 07 octobre 2020 L’an deux mil vingt, le mercredi sept octobre à vingt heures, le Conseil Municipal de la Commune de Fellering s’est réuni en session ordinaire dans la salle des séances, sous la présidence de Madame Nadine SPETZ, Maire, après convocation légale du deux octobre deux mil vingt. Département du Haut -Rhin Présents : Madame Nadine SPETZ, Maire, Monsieur Claude SCHOEFFEL, Madame Doris JAEGGY, Monsieur Frédéric GRUNENWALD, Adjoints, Madame Peggy Nombre des membres DOPPLER, Monsieur Erick FISCHER, Mesdames Cosmina HOFFER, Marie-France du Conseil Municipal LUTHRINGER, Monsieur Daniel MOSER, Madame Virginie QUIRIN, Messieurs élus : Olivier SARDINI, Franck SCHUBERT, Jean-Jacques SITTER, Roger SPERISSEN, 19 conseillers municipaux. Conseillers en fonction : Absents excusés : Madame Nadia BRUNN (procuration à Madame Cosmina 19 HOFFER), Monsieur Aurélien FLUHR (procuration à Madame Doris JAEGGY), Mesdames Arlette LUTTENBACHER (procuration à Madame Nadine SPETZ), Conseillers présents : Cécile STEMPFEL (procuration à Madame Virginie QUIRIN), Esther 14 SZTJANERT, conseillers municipaux. Conseillers absents : Présents : 14 5 Pouvoirs : 4 Votants : 18 Absence d’auditeur. L’ordre du jour est le suivant : 1. Désignation d’un(e) secrétaire de séance 2. Décisions prises par le Maire au titre de ses délégations en vertu de l’article L2122-22 du CGCT 3. Fixation des prix « Noël 2020 » : sapins et torches suédoises 4. Signature d’une convention en annexe d’une servitude de passage sur des parcelles appartenant à la commune de Fellering 5. Signature d’une convention d’occupation de salle communale avec l’association APALIB 6. Désignation d’un délégué auprès de l’association EPICEA 7. Demande de subvention exceptionnelle au titre de l’année 2020 8. Réflexion sur la procédure de recrutement des saisonniers à partir de 2021 9. Communauté de Communes de la Vallée de Saint-Amarin : a. Communication du rapport d’activités 2019 b. Communication des rapports annuels 2019 sur le prix et la qualité du service public d’assainissement, d’eau potable et de collecte et de gestion des déchets 10. Divers et communication NS/CD/MK Le quorum étant atteint, Madame le Maire ouvre la séance à 20h10. Madame le Maire demande au conseil municipal l’autorisation de rajouter un point au présent ordre du jour à savoir « personnel communal : reconduction des dispositions relatives au complément de rémunération ». Le conseil municipal accepte cet ajout à l’unanimité des membres présents et représentés. Ce point sera ajouté en point n°8. Commune de Fellering Procès-verbal_Séance du conseil municipal du 07 octobre 2020 Page 1/9 N° 1. DESIGNATION D’UN(E) SECRETAIRE DE SEANCE Monsieur Frédéric GRUNENWALD, Adjoint au Maire est, à l’unanimité des membres présents et représentés, désigné comme secrétaire de séance et est assisté de Madame Charline DEON, secrétaire générale. N° 2. DECISIONS PRISES PAR LE MAIRE AU TITRE DE SES DELEGATIONS EN VERTU DE L’ARTICLE L2122-22 DU CGCT Les membres du Conseil Municipal prennent connaissance des décisions du Maire qui sont annexées au présent procès-verbal. DELIB N° 2020/63 N° 3. FIXATION DES PRIX « NOEL 2020 » : SAPINS ET TORCHES SUEDOISES Tous les ans, le Conseil Municipal fixe les prix de vente des sapins de Noël. Ces derniers proviennent de la pépinière PAYSAGE MURA CLAUDE et peuvent être commandés par les habitants de la commune via un bon de commande distribué dans les boîtes aux lettres. Les sapins seront ensuite récupérés directement aux ateliers municipaux. La date de récupération, fixée au mercredi 09 décembre 2020, est précisée sur le bon de commande. Cette année, la municipalité a souhaité proposer un nouveau produit aux habitants : la torche suédoise, fabriquée sur commande avec le bois de la commune. Monsieur Franck SCHUBERT, Conseiller municipal, souhaiterait que Monsieur Claude SCHOEFFEL, Adjoint au Maire en charge de la forêt vérifie la provenance des sapins proposés par la pépinière PAYSAGE MURA CLAUDE. Vu l’exposé de Monsieur Claude SCHOEFFEL, Adjoint au Maire en charge de la forêt, Après délibération, le Conseil Municipal, à l’unanimité des membres présents et représentés : -FIXE le prix des sapins de Noël pour l’année 2020 de la manière suivante : 100-125 cm 14 euros 125-150 cm 16 euros 150-175 cm 20 euros 175-200 cm 23 euros 200-250 cm 31 euros 250-300 cm 39 euros -FIXE le prix des torches suédoises à 12 euros l’unité pour l’année 2020. DELIB N°2020/64 N° 4. SIGNATURE D’UNE CONVENTION EN ANNEXE D’UNE SERVITUDE DE PASSAGE SUR DES PARCELLES APPARTENANT A LA COMMUNE Par délibération du 02 septembre 2016, le Conseil Municipal a approuvé la constitution d’une servitude dite de passage au profit de l’habitation cadastrée section 03, parcelles n°349/185 à 351/85 et n°284. Cette propriété est desservie par une voie communale cadastrée section 3, parcelle n°302 et section 4, parcelle n°106.Un acte notarié a été signé en octobre 2016 entre les propriétaires et la commune. Cette servitude dispose, entre autres, que « les travaux d’entretien, de réparation et de réfection totale ou partielle seront à la charge du propriétaire du fonds dominant ». Commune de Fellering Procès-verbal_Séance du conseil municipal du 07 octobre 2020 Page 2/9 Cependant, cette voie communale dessert aussi la propriété située juste à côté, mais aucun acte n’a été signé. Officiellement, seule une propriété bénéficie de la servitude de passage alors que la voie communale est utilisée pour les deux propriétés. Afin d’éviter toutes difficultés éventuelles, la municipalité souhaite signer une convention avec les propriétaires bénéficiant de la servitude de passage reconnaissant que cette même servitude est aussi empruntée par le second propriétaire et qu’aucune participation financière ne sera demandée à ce dernier en cas de travaux d’entretien, de réparation ou de réfection totale ou partielle. Vu l’exposé de Madame le Maire et de Monsieur Frédéric GRUNENWALD, Adjoint en charge de l’urbanisme, Vu la délibération du Conseil Municipal n° 2016/59 du 02 septembre 2016 autorisant à créer une servitude de passage sur les parcelles communales cadastrées section 03, parcelle 302 et section 4, parcelle 106 ; Vu l’acte notarié signé correspondant, Après délibération, le Conseil Municipal, à l’unanimité des membres présents et représentés : -APPROUVE l’annexe à la servitude de passage concernant les parcelles communales cadastrées section 03, parcelle 302 et section 4, parcelle 106 ; -AUTORISE le Maire à signer la convention ainsi que tout document y afférent. DELIB N°2020/65 N° 5. SIGNATURE D’UNE CONVENTION D’OCCUPATION D’UNE SALLE COMMUNALE AVEC L’ASSOCIATION « APALIB » Le 16 septembre dernier, l’association APALIB’Animations a adressé un courrier à la commune pour solliciter une aide matérielle consistant à lui mettre à disposition un local pour donner des cours en présentiel. Ces séances, données par des bénévoles, seront orientées vers l’initiation informatique et à la manipulation des tablettes numériques pour le public sénior. La municipalité souhaite autoriser l’association à utiliser l’ancienne salle de séance du conseil municipal, à titre gracieux, à compter du 1er novembre 2020, en fonction du calendrier des cours ; pour cela, une convention précisant les conditions de location doit être signée entre l’association et la commune. Vu l’exposé du Maire, Vu la demande faite par l’association APALIB dans le cadre de séances de formation destinées au public sénior, Après délibération, le Conseil Municipal, à l’unanimité des membres présents et représentés : -VALIDE la convention mettant à disposition la salle de réunion de la mairie (ancienne salle du conseil municipal) à disposition de l’APALIB’Animations ; -AUTORISE le Maire à signer la convention ainsi que tout document y afférent. DELIB N° 2020/66 N° 6. DESIGNATION D’UN DELEGUE AUPRES DE L’ASSOCIATION EPICEA EPICEA est une association créée le 06 novembre 2001, basée à Vieux-Thann, pour porter un chantier d’insertion par l’environnement sur le territoire du Pays Thur Doller, à destination des collectivités et assimilés (bailleurs sociaux, SNCF…). Sa mission principale est tournée vers l’insertion des personnes en difficulté éligibles à l’agrément IAE (Insertion par l’Activité Economique) : bénéficiaires du RSA, jeunes de moins de 26 ans, personnes de plus de 50 ans, travailleurs handicapés …, tout en les accompagnant dans le cadre de leur insertion socio-professionnelle. L’association propose plusieurs prestations : entretien, nettoyage et aménagement des espaces verts, naturels et urbains (débroussaillage, tonte, taille, élagage, abattage, entretien des berges de rivières, ramassage de feuilles …) et entretien et déneigement d’espaces noirs (quais des gares et aéroports). A ce jour, Commune de Fellering Procès-verbal_Séance du conseil municipal du 07 octobre 2020 Page 3/9 plusieurs communes font appel à l’association comme Saint-Amarin, Cernay, Roderen, Bitschwiller-lès- Thann, Thann ou la communauté de communes de Thann-Cernay. La SNCF fait aussi partie de leurs références. Le Maire sollicite les candidatures pour la fonction de délégué auprès de l’association EPICEA : Madame Cosmina HOFFER se propose. A l’unanimité des membres, le Conseil Municipal DECIDE de ne pas procéder au vote à bulletin secret. Le Maire sollicite un vote à main levée. Résultat du vote : -18 voix pour dont 4 procurations ; -0 voix contre ; -0 abstention. Après délibération, le Conseil Municipal, à l’unanimité des membres présents et représentés : -DESIGNE Madame Cosmina HOFFER en tant que représentante de la commune auprès de l’association EPICEA. DELIB N°2020/67 N° 7. DEMANDE DE SUBVENTION EXCEPTIONNELLE AU TITRE DE L’ANNEE 2020 Tous les ans, la société de gymnastique ALSATIA de Fellering, adresse une demande à la commune pour obtenir le remboursement de l’avis d’imposition foncière. Cette année, le montant est de 1 347 euros soit une augmentation de 88 euros par rapport à 2019.