RÉPUBLIQUE FRANÇAISE DÉPARTEMENT DES

Syndicat Intercommunal d'Adduction d'Eau Potable de la Forêt de

Secrétariat : Salle du Marais 11, route de Rambouillet PROCÈS-VERBAL DU COMITÉ SYNDICAL

78125 POIGNY-LA-FORET Tél. : 01 34 84 78 94 19 juin 2012 Fax : 01 34 84 78 99

Le dix-neuf juin deux mille douze à vingt heures et trente minutes, le Comité syndical légalement convoqué, s’est réuni salle du Marais à Poigny-la-Forêt, sous la présidence de Monsieur Sylvain ROULAND.

Nombre de délégués titulaires en exercice : 32 Présents : 22 Représentés : 1 Votants : 23 Date de la convocation : 11 juin 2012 Date de la séance : 19 juin 2012 Étaient présents : Sylvain ROULAND, Président, Raymond DOUGUET, Pascal LE COARER, Vice-présidents, Rachel KOCH, Nathalie SURIN-CHERON, Pascal LE MENN, Sylviane ROUSSEAU, Jean-Pierre DUVAL, Florence LION, Francis BIRAUD, Éric BATAILLE, Fabrice MAILLARD, Marie-Françoise JOUCLAIN, Jean-Michel MERCIER, Jean OUBA, Nicolas THEVARD, Henri HOELLINGER, Lucien BODIVIT, Éric BECQ, François MARIE, Jean-Pierre JOLLIVE, délégués titulaires. Pierre MOREAU, délégué suppléant. Étaient absents représentés : Marie FUKS représentée par pouvoir par Sylvain ROULAND, Alexandre GINDRE représenté par son suppléant Pierre MOREAU. Étaient absents non représentés : Marc CICERO, Pierre CATIER, Jean-Paul BAUDOT, Gaëtan DELBOCA, René BROUDIN, Norbert , Thierry CONVERT, Bernard LE HYARIC, Franck PERROT. Secrétaire de séance : Jean-Pierre DUVAL Président de séance : Sylvain ROULAND Date de transmission en sous-préfecture : 29/06/2012 Date d’affichage : 29/06/2012

Autres participants  M. Jean-Claude MAGNE (Trésorier Principal) ;  Mme Bénédicte GERBER et M. Dominique BENEVENTI (VEOLIA).

AVEC POUR ORDRE DU JOUR LES POINTS SUIVANTS : 1- Approbation du procès-verbal de la séance du 20 mars 2012 ; 2- Présentation du rapport du délégataire pour l’année 2011 ; 3- Surtaxe syndicale : fixation du tarif ; 4- Mission d’assistance conseil à la gestion du service d’eau potable : avenant n°1 au marché initial ; 5- Réhabilitation des réservoirs : marché complémentaire de maîtrise d’œuvre ; 6- État d’avancement sur les dossiers en cours : a) Réhabilitation de 3 réservoirs : Les Bréviaires, Émancé et Gazeran ; b) Diagnostic des pratiques phytosanitaires destiné aux communes ; c) Liaison forage de la Noue-Plate (Gazeran)/ZAC du Bel Air-la Forêt et interconnexion Saint-Léger-en- Yvelines/Poigny-la-Forêt ; d) Interconnexion Batonceau/La Noue-Plate (Gazeran) ; e) Création d’une bâche et d’une station de surpression à la Noue-Plate (Gazeran) ; f) Réhabilitation/Interconnexion de réseau AEP (Saint-Léger-en-Yvelines et Saint-Hilarion) ; 7- Point sur les commissions : a) Qualité de l’eau ; b) Renouvellement des branchements en plomb ; c) Communication ; 8- Questions diverses.

Le quorum est atteint, début de la séance à 20h40

Nomination d’un secrétaire de séance : Monsieur Jean-Pierre DUVAL est désigné secrétaire de séance à l’unanimité. Procès-verbal du SIAEP-FR du 19/06/2012 1/7 1. APPROBATION DU PROCÈS -VERBAL DE LA SÉANCE DU 20 MARS 2012 Le Président demande à l’assemblée si le procès-verbal est conforme aux points abordés lors de la séance du 20 mars 2012. Aucune observation n’étant formulée, le PV est adopté à l’unanimité   DÉLIBÉRATION N°2012-06/01 APPROBATION DU PROCÈS VERBAL DE LA SÉANCE DU 20 MARS 2012 Vu le Code Général des Collectivités Territoriales, Considérant le Procès-verbal de la séance du 20 mars 2012 proposé par Madame Nathalie SURIN-CHERON, secrétaire de séance, Le Comité Syndical, Après en avoir délibéré, A l’Unanimité, APPROUVE le procès-verbal du 20 mars 2012 établi par Madame Nathalie SURIN-CHERON, secrétaire de séance.

2. PRÉSENTATION DU RAPPORT DU DÉLÉGATAIRE POUR L ’ANNÉE 2011 Le Président donne la parole à Monsieur Dominique BENEVENTI (VEOLIA) pour une présentation synthétique du rapport du délégataire :

Désignation Nombre

Les habitants desservis 12 864

Les abonnés 5 590

Les installations de production (La Boissière-École à l’arrêt) 6

Les points de production (capacité totale de 3.360m 3/jour)  Gazeran/Batonceau = capacité de 600m3/jour ;  Gazeran/Noue-Plate = capacité de 1.600m3/jour ; 5  = capacité de 200m3/jour ;  Les Bréviaires = capacité de 360m3/jour ;  Saint-Léger-en-Yvelines = capacité de 600m3/jour.

Les réservoirs (capacité totale de 3.100 m 3) 10

À 21h05, Monsieur Henri HOELLINGER quitte la séance.

Monsieur Dominique BENEVENTI explique que le contrat d’affermage a été conclu pour une durée de 12 ans. Il précise que le linéaire des canalisations avec compteurs s’élève à 343 kilomètres et que le volume produit est en baisse de 2,7%, alors que le volume vendu sur le périmètre (consommation des usagers) est en hausse de 0,4%. Il rappelle que le rapport est divisé en deux parties dont l’une comportant les données techniques : L’engagement de VEOLIA EAU à vos côtés ;

L’essentiel (contrat, chiffres clés…) ;

La qualité du service (moyens, patrimoine, performance…) ;

La valorisation des ressources (la protection, l’énergie…) ;

La responsabilité sociale et environnementale (prix, services essentiels…) . et l’autre les données financières (rapport financier du service) : Le Compte Annuel de Résultat de l’Exploitation de la délégation; Le patrimoine du service ; Les investissements et le renouvellement ; Les engagements à incidence financière.

Le bilan révèle un rendement du réseau de distribution à 80,9%.

Procès-verbal du SIAEP-FR du 19/06/2012 2/7 SCHÉMA DE PRINCIPE DE FONCTIONNEMENT DU SIAEP DE LA FORÊT DE RAMBOUILLET

Le Président appelle aux remarques et observations des membres de l’assemblée. Sans remarque ni observation, le comité prend acte du rapport du délégataire. Il rappelle que les communes recevront le rapport annuel du président courant octobre. Monsieur Pascal LE COARER indique que ces données seront mises à jour très prochainement sur le site Internet du syndicat http://www.siaepfr.fr/ .   DÉLIBÉRATION N°2012-06/02 PRÉSENTATION DU RAPPORT ANNUEL DU DÉLÉGATAIRE 2011 Vu le Code Général des Collectivités Territoriales, Vu les statuts du Syndicat, Vu le contrat d’affermage signé avec la société VEOLIA EAU en 2007, Le Comité Syndical, Après en avoir délibéré, A l’Unanimité, PREND ACTE du rapport d’activité 2011 de la société VEOLIA EAU, délégataire du SIAEP,

3. SURTAXE SYNDICALE : FIXATION DU TARIF Le Président explique qu’au regard des investissements en cours et de ceux projetés, le Bureau syndical a décidé d’opter pour une augmentation de la part syndicale de 2% portant ainsi le montant de la surtaxe de 0,99€ à 1,01€/m³ Monsieur Francis BIRAUD souhaite savoir ce qui justifie cette augmentation. Monsieur Pascal LE COARER rappelle que le syndicat mène de nombreuses opérations d’investissement dont le

Procès-verbal du SIAEP-FR du 19/06/2012 3/7 renouvellement des branchements en plomb (qui a pesé lourdement durant les 4 dernières années) et que d’importantes opérations de renouvellement du réseau seront nécessaires à l’avenir. Monsieur Éric BATAILLE informe l’assemblée que depuis la crise financière, les communes prennent en charge de plus en plus de factures liées à l’énergie, à l’eau et à l’alimentation, par le biais du Centre Communal d'Action Sociale (CCAS). Il ajoute que le syndicat pourrait faire un geste en augmentant pas cette année. Monsieur Francis BIRAUD estime qu’il est dommage d’avoir financé le diagnostic sur les pratiques phytosanitaires, destinée aux communes du territoire syndical et ajoute que cette démarche a conduit à dépenses inutiles. Madame Nathalie SURIN-CHERON explique que cette opération était nécessaire pour assurer les financeurs de l’engagement du syndicat à privilégier la protection de la ressource. Elle ajoute qu’il s’agit d’actions préventives qui ont pour objectif de limiter les risques de pollution et de mise en place de traitements curatifs couteux. Le Président rappelle que l’étude a coûté, subvention déduite, moins de 7.000€ au syndicat et justifie la position du bureau en insistant sur les renouvellements de réseau nécessaires que devra entreprendre prochainement le syndicat sous peine de voir le rendement dur réseau décroitre rapidement. Monsieur Éric BATAILLE souhaite connaitre le montant total des impayés des deux derniers exercices. Monsieur Dominique BENEVENTI indique que les pertes sur créances irrécouvrables et les contentieux de recouvrement s’élèvent en 2010 à 5.176€ et à 4.032€ sur l’année 2011. Monsieur Éric BATAILLE souligne que la fraude relevait au haras de Bory pourrait compenser les besoins d’augmenter la surtaxe de cette exercice. Le Président indique que la quantification sera évaluée sur la période estivale afin d’en estimer le coût au plus proche de la réalité, notamment de l’eau détournée du compteur par l’installation de canalisations pirates.

Le Président ajoute que les membres du Bureau se basent sur le coût de la vie afin que l’accroissement de la surtaxe soit inférieur ou égal à cet indicateur. Il ajoute que le syndicat subit la montée des prix dans ses dépenses d’investissements. Le Président propose à l’assemblée d’acter pour une hausse de 2% de la part syndicale ; l’augmentation est adoptée à la majorité, dont 3 abstentions : Mme Marie-Françoise JOUCLAIN, MM. Francis BIRAUD et Éric BATAILLE.   DÉLIBÉRATION N°2012-06/03 SURTAXE SYNDICALE Vu le Code Général des Collectivités Territoriales, Vu les statuts du Syndicat, Vu le Budget Primitif 2012, Considérant la nécessité pour le Syndicat d’assurer son autofinancement, Le Comité Syndical, Après en avoir délibéré, A la majorité, DÉCIDE de fixer la surtaxe à 1,01€/m³ à compter du 1 er juillet 2012. PRÉCISE que cela constitue une augmentation d’environ 2% par rapport au tarif de l’année passée. CHARGE le délégataire de collecter la surtaxe pour le compte du SIAEP.

4. MISSION D ’ASSISTANCE CONSEIL À LA GESTION DU SERVICE D ’EAU POTABLE : AVENANT N°1 AU MARCHÉ INITIAL Le Président rappelle que la DDT s’est désengagé de sa mission de conseil auprès du syndicat. Il ajoute que pour contractualiser ce désengagement, il est nécessaire de signer un avenant. Enfin, il ajoute que le rapport sur le prix et la qualité du service 2011 sera rédigé en interne. Sans remarque ni observation, la délibération est adoptée à l’unanimité et ainsi rédigée :   DÉLIBÉRATION N°2012-06/04 MISSION D’ASSISTANCE CONSEIL À LA GESTION DU SERVICE D’EAU POTABLE : AVENANT N°1 AU MARCHÉ INITIAL Vu le Code Général des Collectivités Territoriales, Vu les statuts du syndicat, Vu le marché notifié le 8 octobre 2008, Considérant l’impossibilité pour la DDT de poursuivre sa mission jusqu’au terme prévu, Considérant l’avenant n°1 proposé, Le Comité Syndical, Après en avoir délibéré, A l’Unanimité, ADOPTE l’avenant n°1 par lequel il est acté que seules les prestations des années 2009 et 2010 seront réalisées et facturées conformément à la pièce-jointe annexée, CHARGE le président de l’exécution de la présente délibération.

Procès-verbal du SIAEP-FR du 19/06/2012 4/7 5. RÉHABILITATION DES RÉSERVOIRS : MARCHÉ COMPLÉMENTAIRE DE MAÎTRISE D ’ŒUVRE Le Président explique que suite aux travaux complémentaires effectués et à l’augmentation du montant des travaux, conformément à la règlementation, le maitre d’œuvre souhaite que sa rémunération soit ajustée sur la nouvelle enveloppe financière des travaux. Il précise que le montant du marché complémentaire s’élève à 2.414,42€HT soit TTC 2.921,13€. Sans remarque ni observation, la délibération est adoptée à l’unanimité et ainsi libellée :   DÉLIBÉRATION N°2012-06/05 RÉHABILITATION DES RÉSERVOIRS : MARCHÉ COMPLÉMENTAIRE DE MAITRISE D’ŒUVRE Vu le Code Général des Collectivités Territoriales, Vu le Code des marchés publics et notamment ses articles 28 et 35, Vu la délibération 2010-06/08 attribuant le marché de réhabilitation des réservoirs (Les Bréviaires, Émancé, Batonceau/Gazeran) à la société RÉSINA pour un montant de 263.802,40€ HT, Vu la délibération 2011-12/02 attribuant un marché complémentaire de travaux pour un montant de 53.653,72€ HT à la société RÉSINA, Considérant l’augmentation de l’importance des travaux qui a engendré le marché complémentaire. Considérant la nécessité d’ajuster le marché de maitrise d’œuvre à cet accroissement des travaux, Le Comité Syndical, Après en avoir délibéré, A l’Unanimité, ATTRIBUE le marché complémentaire de maitrise d’œuvre à la société SAFEGE pour un montant de 2.414,42 HT. AUTORISE le Président à signer tout acte afférent à la présente délibération.

6. ÉTAT D ’AVANCEMENT SUR LES DOSSIERS EN COURS a) Réhabilitation de 3 réservoirs : Les Bréviaires, Émancé et Gazeran ; a-1 Château d’eau des Bréviaires Chantier terminé. a-2 Château d’eau d’Émancé La reprise de l’étanchéité se fera à partir du 15 juillet prochain (fuite légère au niveau d’une manchette de traversée). a-3 Château d’eau de Batonceau à Gazeran Travaux sont en cours de réalisation. Il a été demandé au maître d’œuvre (SAFEGE) d’effectuer la réception des ouvrages étant achevés afin de débloquer rapidement les soldes de subventions.

b) Diagnostic des pratiques phytosanitaires destiné aux communes ; Le Président donne la parole à Monsieur Pascal LE COARER. Les résultats de l’étude menée sur 11 communes du SIAEP-FR avec la reprise des données des trois communes ayant réalisées celle-ci par le biais du SYMIPERR (périmètre du champ captant de la Saradinerie [Les Bréviaires - Poigny-la-Forêt – Saint-Léger-en- Yvelines]) , ont été rendus il y a environ trois semaines au syndicat. La commission travaille sur les éléments suivants :  un condensé afin d’effectuer une présentation durant la séance du comité syndical du 25 septembre 2012 ;

 des propositions pour la poursuite de cette action (accompagnement, matériel, etc.).

Il est rappelé que sur le site Internet du syndicat (http://www.siaepfr.fr/pageLibre00010297.asp ), il est fait la promotion des actions menées ou à venir auprès des différents acteurs (jardiniers amateurs, communes, agriculteurs, la SNCF et la RFF) , ainsi que la présentation de divers outils qui sont mis à la disposition des communes. Le 12 avril dernier, le syndicat et l’agence de l’eau Seine-Normandie, ont participé à la matinée découverte du train désherbeur. Pour des prestations liées aux espaces verts, Madame Rachel KOCH demande si les sous-traitants des communes ont été rencontrés par le cabinet FREDON, chargé de conduire l’étude. Monsieur Pascal LE COARER explique que cela s’est produit avec un sous-traitant, notamment de la commune de Grandchamp.

c) Liaison forage de la Noue-Plate (Gazeran)/ZAC du Bel Air-la Forêt et interconnexion Saint-Léger-en-Yvelines/Poigny-la-Forêt ; Cette opération se déroule très bien, la première phase « interconnexion Saint-Léger-en- Yvelines/Poigny-la-Forêt » est quasi terminée.

Procès-verbal du SIAEP-FR du 19/06/2012 5/7 d) Interconnexion Batonceau/La Noue-Plate (Gazeran) ; Le Président rappelle à l’assemblée qu’à la demande de la commune de Gazeran, un piquetage sera réalisé avant le démarrage des travaux de pose de la canalisation. Une géomètre a été mandatée pour le piquetage ainsi que la CUMA de pour le déboisage nécessaire. Monsieur Éric BATAILLE signale qu’il a eu l’accord des exploitants. Le Président remercie la participation de la commune de Gazeran. Les travaux devraient débuter en septembre 2012.

e) Création d’une bâche et d’une station de surpression à la Noue-Plate (Gazeran) ; Le Président indique que la mise au point des plans liés au terrassement est en cours de finalisation ; les travaux commenceront en juillet.

f) Réhabilitation/Interconnexion de réseau AEP (Saint-Léger-en-Yvelines et Saint-Hilarion) ; Le Président indique qu’il est dans l’attente du retour de l’agence suite à la sollicitation du SIAEP-FR pour le financement de ce projet.

10. POINT SUR LES COMMISSIONS a) RENOUVELLEMENT DES BRANCHEMENTS EN PLOMB ; Présentation par Monsieur Jean-Paul BAUDOT, Responsable de la commission. En mai, le syndicat a procédé à la réception de 51 branchements. Monsieur Jean-Pierre DUVAL souhaite savoir quand s’achèvera cette opération. Monsieur Jean-Paul BAUDOT indique qu’elle prendra fin cette année. Les branchements restants, qui n’ont pas été réalisés suite au refus des propriétaires ou d’une mauvaise planification seront effectué par VEOLIA dans le cadre du renouvellement patrimonial contractuel prévu par la DSP.

b) COMMUNICATION. Présentation par Monsieur Pascal LE COARER, Responsable de la commission. c-1 Diaporama portant sur le cycle de l’eau : Deux écoles ont sollicité le syndicat pour bénéficier de cette action, dont celle de Gazeran pour l’intégrer dans son programme en 2013. Un courrier a été adressé aux écoles du territoire syndical et par courriel aux communes, afin de proposer cette animation autour du film portant sur le cycle de l’eau aux écoles, dont la durée moyenne est d’une heure.

11. QUESTIONS DIVERSES a) SYMIPERR : Champ captant de la Saradinerie aux Bréviaires Le Président invite le Président du SYMIPERR à informer l’assemblée du déroulement de cette opération commune au SIAEP-FR et à la ville de Rambouillet. Monsieur Raymond DOUGUET explique qu’actuellement un marché à procédure négociée est en cours pour recruter l’exploitant du champ captant de la Saradinerie. La mise en service est prévue pour la fin 2012.

b) Demande de dégrèvement (Condé-sur-Vesgre) Monsieur Jean-Pierre DUVAL exprime lors de cette séance publique, ses remerciements à Madame Sylvie LANGLOIS (VEOLIA) pour son efficacité dans le traitement du dossier de la maison des Hirondelles, bâtiment communal de Condé-sur-Vesgre.

c) Interruptions du service de l’eau sur la commune de Gazeran

Monsieur Éric BATAILLE informe l’assemblée qu’à deux reprises en soirée (environ de 18h à 22h) plusieurs abonnés (routes du Braye et de la Gare) ont été privés d’eau partiellement ou totalement durant ces périodes suite à une baisse de pression sur le réseau AEP. Monsieur Dominique BENEVENTI explique que le décapage de la cuve du Château d’eau de Batonceau avec du sable de silice a provoqué une obstruction des filtres et ajoute que le nettoyage des ces filtres a causé durant quelques heures des difficultés de distribution sur le secteur concerné.

Procès-verbal du SIAEP-FR du 19/06/2012 6/7 d) Fuite probable sur la commune de Gazeran Monsieur Éric BATAILLE informe l’assemblée qu’il suspecte une fuite sur canalisation AEP, sur sa commune et propose à VEOLIA de venir constater et procéder à la réparation.

e) Départ du Responsable de la trésorerie principale de Rambouillet ; Le Président informe l’assemblée que Monsieur Jean-Claude MAGNE, Trésorier principal, ayant fait valoir ses droits à la retraite, quittera la Trésorerie au 1er juillet 2012 ; il sera remplacé par Monsieur GOUX.

La séance est levée à 22h00.

Procès-verbal du SIAEP-FR du 19/06/2012 7/7