RÉPUBLIQUE FRANÇAISE DÉPARTEMENT DES YVELINES Syndicat Intercommunal d'Adduction d'Eau Potable de la Forêt de Rambouillet Secrétariat : Salle du Marais 11, route de Rambouillet PROCÈS-VERBAL DU COMITÉ SYNDICAL 78125 POIGNY-LA-FORET Tél. : 01 34 84 78 94 19 juin 2012 Fax : 01 34 84 78 99 Le dix-neuf juin deux mille douze à vingt heures et trente minutes, le Comité syndical légalement convoqué, s’est réuni salle du Marais à Poigny-la-Forêt, sous la présidence de Monsieur Sylvain ROULAND. Nombre de délégués titulaires en exercice : 32 Présents : 22 Représentés : 1 Votants : 23 Date de la convocation : 11 juin 2012 Date de la séance : 19 juin 2012 Étaient présents : Sylvain ROULAND, Président, Raymond DOUGUET, Pascal LE COARER, Vice-présidents, Rachel KOCH, Nathalie SURIN-CHERON, Pascal LE MENN, Sylviane ROUSSEAU, Jean-Pierre DUVAL, Florence LION, Francis BIRAUD, Éric BATAILLE, Fabrice MAILLARD, Marie-Françoise JOUCLAIN, Jean-Michel MERCIER, Jean OUBA, Nicolas THEVARD, Henri HOELLINGER, Lucien BODIVIT, Éric BECQ, François MARIE, Jean-Pierre JOLLIVE, délégués titulaires. Pierre MOREAU, délégué suppléant. Étaient absents représentés : Marie FUKS représentée par pouvoir par Sylvain ROULAND, Alexandre GINDRE représenté par son suppléant Pierre MOREAU. Étaient absents non représentés : Marc CICERO, Pierre CATIER, Jean-Paul BAUDOT, Gaëtan DELBOCA, René BROUDIN, Norbert CHAPET, Thierry CONVERT, Bernard LE HYARIC, Franck PERROT. Secrétaire de séance : Jean-Pierre DUVAL Président de séance : Sylvain ROULAND Date de transmission en sous-préfecture : 29/06/2012 Date d’affichage : 29/06/2012 Autres participants M. Jean-Claude MAGNE (Trésorier Principal) ; Mme Bénédicte GERBER et M. Dominique BENEVENTI (VEOLIA). AVEC POUR ORDRE DU JOUR LES POINTS SUIVANTS : 1- Approbation du procès-verbal de la séance du 20 mars 2012 ; 2- Présentation du rapport du délégataire pour l’année 2011 ; 3- Surtaxe syndicale : fixation du tarif ; 4- Mission d’assistance conseil à la gestion du service d’eau potable : avenant n°1 au marché initial ; 5- Réhabilitation des réservoirs : marché complémentaire de maîtrise d’œuvre ; 6- État d’avancement sur les dossiers en cours : a) Réhabilitation de 3 réservoirs : Les Bréviaires, Émancé et Gazeran ; b) Diagnostic des pratiques phytosanitaires destiné aux communes ; c) Liaison forage de la Noue-Plate (Gazeran)/ZAC du Bel Air-la Forêt et interconnexion Saint-Léger-en- Yvelines/Poigny-la-Forêt ; d) Interconnexion Batonceau/La Noue-Plate (Gazeran) ; e) Création d’une bâche et d’une station de surpression à la Noue-Plate (Gazeran) ; f) Réhabilitation/Interconnexion de réseau AEP (Saint-Léger-en-Yvelines et Saint-Hilarion) ; 7- Point sur les commissions : a) Qualité de l’eau ; b) Renouvellement des branchements en plomb ; c) Communication ; 8- Questions diverses. Le quorum est atteint, début de la séance à 20h40 Nomination d’un secrétaire de séance : Monsieur Jean-Pierre DUVAL est désigné secrétaire de séance à l’unanimité. Procès-verbal du SIAEP-FR du 19/06/2012 1/7 1. APPROBATION DU PROCÈS -VERBAL DE LA SÉANCE DU 20 MARS 2012 Le Président demande à l’assemblée si le procès-verbal est conforme aux points abordés lors de la séance du 20 mars 2012. Aucune observation n’étant formulée, le PV est adopté à l’unanimité DÉLIBÉRATION N°2012-06/01 APPROBATION DU PROCÈS VERBAL DE LA SÉANCE DU 20 MARS 2012 Vu le Code Général des Collectivités Territoriales, Considérant le Procès-verbal de la séance du 20 mars 2012 proposé par Madame Nathalie SURIN-CHERON, secrétaire de séance, Le Comité Syndical, Après en avoir délibéré, A l’Unanimité, APPROUVE le procès-verbal du 20 mars 2012 établi par Madame Nathalie SURIN-CHERON, secrétaire de séance. 2. PRÉSENTATION DU RAPPORT DU DÉLÉGATAIRE POUR L ’ANNÉE 2011 Le Président donne la parole à Monsieur Dominique BENEVENTI (VEOLIA) pour une présentation synthétique du rapport du délégataire : Désignation Nombre Les habitants desservis 12 864 Les abonnés 5 590 Les installations de production (La Boissière-École à l’arrêt) 6 Les points de production (capacité totale de 3.360m 3/jour) Gazeran/Batonceau = capacité de 600m3/jour ; Gazeran/Noue-Plate = capacité de 1.600m3/jour ; 5 Hermeray = capacité de 200m3/jour ; Les Bréviaires = capacité de 360m3/jour ; Saint-Léger-en-Yvelines = capacité de 600m3/jour. Les réservoirs (capacité totale de 3.100 m 3) 10 À 21h05, Monsieur Henri HOELLINGER quitte la séance. Monsieur Dominique BENEVENTI explique que le contrat d’affermage a été conclu pour une durée de 12 ans. Il précise que le linéaire des canalisations avec compteurs s’élève à 343 kilomètres et que le volume produit est en baisse de 2,7%, alors que le volume vendu sur le périmètre (consommation des usagers) est en hausse de 0,4%. Il rappelle que le rapport est divisé en deux parties dont l’une comportant les données techniques : L’engagement de VEOLIA EAU à vos côtés ; L’essentiel (contrat, chiffres clés…) ; La qualité du service (moyens, patrimoine, performance…) ; La valorisation des ressources (la protection, l’énergie…) ; La responsabilité sociale et environnementale (prix, services essentiels…) . et l’autre les données financières (rapport financier du service) : Le Compte Annuel de Résultat de l’Exploitation de la délégation; Le patrimoine du service ; Les investissements et le renouvellement ; Les engagements à incidence financière. Le bilan révèle un rendement du réseau de distribution à 80,9%. Procès-verbal du SIAEP-FR du 19/06/2012 2/7 SCHÉMA DE PRINCIPE DE FONCTIONNEMENT DU SIAEP DE LA FORÊT DE RAMBOUILLET Le Président appelle aux remarques et observations des membres de l’assemblée. Sans remarque ni observation, le comité prend acte du rapport du délégataire. Il rappelle que les communes recevront le rapport annuel du président courant octobre. Monsieur Pascal LE COARER indique que ces données seront mises à jour très prochainement sur le site Internet du syndicat http://www.siaepfr.fr/ . DÉLIBÉRATION N°2012-06/02 PRÉSENTATION DU RAPPORT ANNUEL DU DÉLÉGATAIRE 2011 Vu le Code Général des Collectivités Territoriales, Vu les statuts du Syndicat, Vu le contrat d’affermage signé avec la société VEOLIA EAU en 2007, Le Comité Syndical, Après en avoir délibéré, A l’Unanimité, PREND ACTE du rapport d’activité 2011 de la société VEOLIA EAU, délégataire du SIAEP, 3. SURTAXE SYNDICALE : FIXATION DU TARIF Le Président explique qu’au regard des investissements en cours et de ceux projetés, le Bureau syndical a décidé d’opter pour une augmentation de la part syndicale de 2% portant ainsi le montant de la surtaxe de 0,99€ à 1,01€/m³ Monsieur Francis BIRAUD souhaite savoir ce qui justifie cette augmentation. Monsieur Pascal LE COARER rappelle que le syndicat mène de nombreuses opérations d’investissement dont le Procès-verbal du SIAEP-FR du 19/06/2012 3/7 renouvellement des branchements en plomb (qui a pesé lourdement durant les 4 dernières années) et que d’importantes opérations de renouvellement du réseau seront nécessaires à l’avenir. Monsieur Éric BATAILLE informe l’assemblée que depuis la crise financière, les communes prennent en charge de plus en plus de factures liées à l’énergie, à l’eau et à l’alimentation, par le biais du Centre Communal d'Action Sociale (CCAS). Il ajoute que le syndicat pourrait faire un geste en augmentant pas cette année. Monsieur Francis BIRAUD estime qu’il est dommage d’avoir financé le diagnostic sur les pratiques phytosanitaires, destinée aux communes du territoire syndical et ajoute que cette démarche a conduit à dépenses inutiles. Madame Nathalie SURIN-CHERON explique que cette opération était nécessaire pour assurer les financeurs de l’engagement du syndicat à privilégier la protection de la ressource. Elle ajoute qu’il s’agit d’actions préventives qui ont pour objectif de limiter les risques de pollution et de mise en place de traitements curatifs couteux. Le Président rappelle que l’étude a coûté, subvention déduite, moins de 7.000€ au syndicat et justifie la position du bureau en insistant sur les renouvellements de réseau nécessaires que devra entreprendre prochainement le syndicat sous peine de voir le rendement dur réseau décroitre rapidement. Monsieur Éric BATAILLE souhaite connaitre le montant total des impayés des deux derniers exercices. Monsieur Dominique BENEVENTI indique que les pertes sur créances irrécouvrables et les contentieux de recouvrement s’élèvent en 2010 à 5.176€ et à 4.032€ sur l’année 2011. Monsieur Éric BATAILLE souligne que la fraude relevait au haras de Bory pourrait compenser les besoins d’augmenter la surtaxe de cette exercice. Le Président indique que la quantification sera évaluée sur la période estivale afin d’en estimer le coût au plus proche de la réalité, notamment de l’eau détournée du compteur par l’installation de canalisations pirates. Le Président ajoute que les membres du Bureau se basent sur le coût de la vie afin que l’accroissement de la surtaxe soit inférieur ou égal à cet indicateur. Il ajoute que le syndicat subit la montée des prix dans ses dépenses d’investissements. Le Président propose à l’assemblée d’acter pour une hausse de 2% de la part syndicale ; l’augmentation est adoptée à la majorité, dont 3 abstentions : Mme Marie-Françoise JOUCLAIN, MM. Francis BIRAUD et Éric BATAILLE. DÉLIBÉRATION N°2012-06/03 SURTAXE SYNDICALE Vu le Code Général des Collectivités Territoriales, Vu les statuts du Syndicat, Vu le Budget Primitif 2012, Considérant la nécessité pour le Syndicat d’assurer son autofinancement, Le Comité Syndical, Après en avoir délibéré, A la majorité, DÉCIDE de fixer la surtaxe à 1,01€/m³ à compter du 1 er juillet 2012. PRÉCISE que cela constitue une augmentation d’environ 2% par rapport au tarif de l’année passée. CHARGE le délégataire de collecter la surtaxe pour le compte du SIAEP. 4. MISSION D ’ASSISTANCE CONSEIL À LA GESTION DU SERVICE D ’EAU POTABLE : AVENANT N°1 AU MARCHÉ INITIAL Le Président rappelle que la DDT s’est désengagé de sa mission de conseil auprès du syndicat.