AR3 JPBDS 2010.Indd
Total Page:16
File Type:pdf, Size:1020Kb
kandungan PERUTUSAN PENGARAH 3 PROFIL JABATAN 7 Visi, Misi dan Slogan 9 Objektif Jabatan dan Piagam Pelanggan 10 Rancangan Strategik JPBD (RSJ 920) 12 Formula 6M 13 Pendekatan Pentadbiran 4E 14 STRUKTUR ORGANISASI 15 Carta Organisasi 16 PENGURUSAN SUMBER MANUSIA 17 Perjawatan 18 HRMIS 21 PENGURUSAN KEWANGAN 23 PRESTASI JABATAN 25 Penganugerahan 26 Perhimpunan Bulanan 28 Pelancaran Manual Garispanduan dan Piawaian Perancangan Negeri Selangor Edisi Kedua 30 Jawatankuasa Perancang Negeri Selangor 31 Projek-projek yang dibawa Ke Perundingan dibawah Seksyen 20A Melalui JPNS 34 Rancangan Pemajuan 36 Kaedah-kaedah Caj Pemajuan 39 Pengawalan Perancangan 40 Jawatankuasa Teknikal Pembangunan Kawasan Sensitif Alam Sekitar (KSAS) Negeri Selangor 42 Taklimat Khas Bandar Wawasan Selangor (Selangor Vision City) 46 Pembangunan Mampan 47 Projek Profil Tinggi 49 Lembaga Rayuan Negeri Selangor 52 Pengurusan Latihan, Kursus dan Taklimat 55 Mesyuarat Peringkat Jabatan 68 Hari Bertemu Pelanggan 73 Perhimpunan Bulanan 75 Perhimpunan Bulanan 77 Audit Terhadap Jabatan 78 PENGIKTIRAFAN JABATAN 81 Anugerah Perkhidmatan Cemerlang Tahun 2009 82 Anugerah Pegawai Berkhidmat Melebihi 25 Tahun 84 AKTIVITI JABATAN 85 Jamuan Hari Raya Jabatan 86 Aktiviti Kelab Sukan dan Kebajikan 87 Perkahwinan / Kelahiran Cahayamata 88 Program-program Pembangunan Insan dan Kebajikan 91 Wajah-wajah 2010 96 Tahun 2011, Jabatan akan terus berusaha untuk memantapkan kualiti perkhidmatan ke arah perancangan yang mampan dengan mengadakan semakan semula Rancangan Struktur Negeri Selangor, pewartaan Rancangan Tempatan dan Rancangan Kawasan Khas, Projek Pemuliharaan dan Pembangunan Sungai Klang, Pelaksanaan Program Bandar Selamat dan Petunjuk Bandar Mampan (MURNInet) secara berterusan dan lebih bersistematik serta memenuhi aspirasi penduduk. Bagi memantapkan lagi sistem pendaftaran permohonan projek-projek JKR, Jabatan akan membangunkan subsistem JKT JPNS di dalam sistem induk e-PC. Dato’ Hj. Mohd. Jaafar bin Hj. Mohd. Atan Pengarah, Jabatan Perancangan Bandar dan Desa Negeri Selangor perutusan pengarah 4 LAPORAN TAHUNAN 2011 PERUTUSAN PENGARAH JPBD NEGERI SELANGOR Komitmen daripada Kerajaan Negeri Selangor dalam mempertingkatkan Sistem Penyampaian pemerosesan permohonan perancangan yang cepat, tepat dan berkualiti memerlukan kerjasama yang tinggi serta pengurusan yang cekap dari setiap pegawai di Jabatan. PERUTUSAN PENGARAH LAPORAN TAHUNAN 2011 5 JPBD NEGERI SELANGOR Sepanjang tahun 2010 pelbagai kenangan Jabatan terus mengorak langkah dengan telah ditinggalkan dengan pengalaman suka memantapkan lagi sistem pengurusan Dengan nama Allah Yang Maha dan duka, pengiktirafan serta penghargaan. Mesyuarat Jawatankuasa Perancang Negeri Pemurah Lagi Maha Penyayang... Pelbagai aktiviti dan program Jabatan dapat Selangor (JPNS) supaya lebih sistematik dilaksanakan dengan jayanya. dengan membangunkan sistem e-SPC dan Syukur Alhamdulillah, kerana membangunkan sistem e-Appeal untuk dengan limpah kurnia dan izinNya, Sebagai peneraju ke arah mewujudkan penyelarasan pendaftaran kes-kes Lembaga kualiti kehidupan yang lebih baik melalui Rayuan. Jabatan Perancangan Bandar perancangan fizikal, Jabatan terus dan Desa Negeri Selangor telah beriltizam melaksanakan fungsi dan Ke arah merealisasikan pelaksanaan melalui tahun 2010 dengan peranan dengan memberikan komitmen pembangunan dan perancangan yang jayanya. Saya mengucapkan ke arah merealisasikan ’Persekitaran Yang mampan dan berkualiti, Jabatan telah syabas dan tahniah kepada Sidang Berkualiti dan Sejahtera’ di Negeri Selangor. berjaya menerbitkan Manual Garis Panduan Jabatan telah berjaya mewartakan beberapa dan Piawaian Perancangan Negeri Selangor Redaksi dan semua lapisan Rancangan Pemajuan iaitu:- (Edisi Kedua) yang telah dilancarkan oleh pegawai yang telah bekerjasama Y.A.B. Dato’ Menteri Besar Selangor pada dan berusaha untuk menerbitkan i. Rancangan Tempatan Majlis Bandaraya 22hb. November 2010. Jabatan juga telah Laporan Tahunan 2010 lebih awal. Shah Alam 2020 menerbitkan Garis Panduan Perancangan ii. Rancangan Tempatan Majlis Bagi Pembangunan SOHO Negeri Selangor Perbandaran Subang Jaya 2020 dan Garis Panduan Perancangan Bagi iii. Rancangan Kawasan Khas Bandar Pembangunan Pangsapuri Perkhidmatan Pelabuhan Klang 2015 Negeri Selangor untuk digunapakai oleh iv. Rancangan Kawasan Khas Bandar Kuala semua Pihak Berkuasa Tempatan, Jabatan Kubu Bharu 2015 Teknikal dan Jabatan berkaitan. v. Rancangan Kawasan Khas Seksyen 13 Majlis Bandaraya Petaling Jaya Komitmen daripada Kerajaan Negeri Selangor mempertingkatkan Sistem Jabatan telah berusaha dan berjaya Penyampaian dalam pemerosesan permohonan perancangan yang cepat, tepat menyebarluaskan dasar perancangan melalui 5 kali persidangan Mesyuarat dan berkualiti memerlukan kerjasama yang Jawatankuasa Perancang Negeri Selangor tinggi serta pengurusan yang cekap dari (JPNS), Penubuhan Jawatankuasa Kawasan setiap pegawai di Jabatan. Sensitif Alam Sekitar dan penubuhan Jawatankuasa Teknikal / Jawatankuasa Perancang Negeri Selangor (JKT JPNS) bagi Projek-Projek JKR di sepanjang tahun 2010. 6 LAPORAN TAHUNAN 2011 PERUTUSAN PENGARAH JPBD NEGERI SELANGOR Tahun 2011, Jabatan akan terus berusaha Setinggi-tinggi penghargaan saya untuk memantapkan kualiti perkhidmatan panjangkan di atas sokongan, bantuan dan ke arah perancangan yang mampan dengan kerjasama yang diberikan oleh Kerajaan mengadakan semakan semula Rancangan Negeri, Pihak Berkuasa Tempatan serta Struktur Negeri Selangor, pewartaan Jabatan Teknikal yang terlibat secara Rancangan Tempatan dan Rancangan langsung dan tidak langsung. Kawasan Khas, Projek Pemuliharaan dan Pembangunan Sungai Klang, Pelaksanaan Akhir kata saya mengucapkan ribuan terima Program Bandar Selamat dan Petunjuk kasih kepada seluruh warga Jabatan yang Bandar Mampan (MURNInet) secara telah memberikan komitmen yang tinggi berterusan dan lebih bersistematik serta bagi mencapai kecemerlangan. Diharapkan memenuhi aspirasi penduduk. Bagi usaha-usaha murni ini dapat diteruskan memantapkan lagi sistem pendaftaran untuk kejayaan di masa akan datang. permohonan projek-projek JKR, Jabatan akan membangunkan subsistem JKT JPNS di dalam sistem induk e-PC. Dato’ Hj. Mohd. Jaafar bin Hj. Mohd. Atan Pengarah, Jabatan Perancangan Bandar dan Desa Negeri Selangor. profil jabatan Visi Misi Slogan Peneraju yang Mewujudkan Jayakan cemerlang, gemilang persekitaran Perkhidmatan dan terbilang dalam kehidupan yang Berkualiti dan Perancangan Bandar berkualiti dan Dinamik dan Desa mampan selaras dengan Wawasan 2020 10 LAPORAN TAHUNAN 2011 PROFIL JABATAN JPBD NEGERI SELANGOR Objektif Piagam Pelanggan i. Untuk mengukuhkan pembangunan fizikal, Matlamat sosial dan ekonomi di kawasan bandar dan desa bagi meningkatkan taraf kehidupan Pengwujudan persekitaran selaras dengan matlamat negeri; ii. Untuk mengatur, mengawal dan menyelaras kehidupan yang pemajuan, penggunaan dan pemuliharaan berkualiti dan sejahtera tanah melalui perlaksanaan berkesan Akta Perancangan Bandar dan Desa dan akta-akta di Negeri Selangor berkaitan; melalui perkhidmatan iii. Untuk melaksanakan dan memastikan pemakaian berkesan kaedah, dasar, pelan Perancangan Bandar dan dan garis panduan perancangan oleh semua Desa yang cemerlang, agensi di semua peringkat perancangan; dan iv. Untuk menjadi penasihat utama dalam gemilang dan terbilang. perancangan bandar dan desa kepada Kerajaan Negeri dan Pihak Berkuasa Tempatan. PROFIL JABATAN LAPORAN TAHUNAN 2011 11 JPBD NEGERI SELANGOR Dengan itu kami berjanji untuk: 1. MENGURUSETIAKAN MESYUARAT 5. MENYELARAS PENYEDIAAN RT 8. MENYAMPAIKAN KEPUTUSAN JAWATANKUASA PERANCANG NEGERI DAN RKK SERTA MEMANTAU BERTULIS LEMBAGA RAYUAN KEPADA 3 Kali Setahun PERLAKSANAANNYA PERAYU DAN RESPONDEN Berdasarkan Program Rancangan Dalam Tempoh 10 Hari Dari Tarikh 2. MEMBERI ULASAN PERANCANGAN Malaysia 5 Tahun Keputusan Diterima Dari Pengerusi Tidak Melebihi 14 Hari Lembaga Rayuan 6. MENYEDIA / MENYELARAS PELAN 3. MEWARTAKAN RANCANGAN PROJEK KHAS 9. MEMBEKAL MAKLUMAT STRUKTUR (RSN), RANCANGAN Dalam Tempoh 60 Hari PERANCANGAN (KATEGORI TIDAK TEMPATAN (RT), DAN RANCANGAN BERPERINGKAT) KAWASAN KHAS (RKK) 7. MENGADAKAN MESYUARAT Dalam Tempoh 5 Hari Bekerja Dalam Tempoh 6 Bulan Selepas PENYELARASAN DENGAN KETUA UNIT Persetujuan Pihak Berkuasa Negeri OSC SETEMPAT (OSC) 10. MEMBERI LAYANAN KAUNTER Setiap 6 Bulan DENGAN BERBUDI BAHASA 4. MEMASTIKAN RANCANGAN Dalam Tempoh 5 Minit STRUKTUR NEGERI DIKAJI SEMULA Dalam Tempoh 5 Tahun Selepas Pewartaan 12 LAPORAN TAHUNAN 2011 PROFIL JABATAN JPBD NEGERI SELANGOR RANCANGAN STRATEGIK JPBD (RSJ 920) Satu perancangan strategik bagi memberikan gambaran yang Sebanyak 20 program telah dikenalpasti bagi mencapai 9 teras jelas mengenai arah tuju Jabatan dalam merealisasikan wawasan strategik. JPBD Negeri Selangor terlibat di dalam 5 program iaitu: sebagai peneraju dalam sektor perancangan bandar dan desa yang cemerlang, gemilang dan terbilang. Bil. Program Perkara 3 Penyediaan Rancangan Pembangunan dan 9 Teras Strategik pemantapan pelaksanaan perancangan 1. Pematuhan kepada perancangan 4 2. Produk bertaraf dunia Memperkukuhkan peranan Pengarah Negeri 3. Kepuasan pelanggan 6 Melaksanakan pemantauan dan pengauditan 4. Perancangan dan pengurusan gunatanah berkesan secara berkala 5. Penyelidikan dan pembangunan 11 Memperkukuhkan fungsi Lembaga Rayuan 6. Kerjasama strategik 20 Memberikan perkhidmatan perancangan yang 7. Pembangunan kompetensi berkesan 8. Pembangunan teknologi maklumat 9. Pengurusan sumber kewangan PROFIL JABATAN LAPORAN TAHUNAN 2011 13 JPBD NEGERI SELANGOR Formula 6M Pendekatan 6M menjadi pasak