Plaatsingslijst van het archief van J.A. van Gelder en een deel van zijn collectie, 1845-2003 (2006) Versie 1, 11-12-2009 Samenstelling: Anton de Wildt Geachte lezer, Hierna, op pagina 4, volgt de plaatsingslijst van het archief van J.A. van Gelder en een deel van zijn collectie. De plaatsingslijst bevat simpel gezegd een overzicht van documenten die ‘Bergharenaar’ Jan van Gelder in de loop van zijn leven heeft ontvangen en verzameld. Wilt u alleen maar weten wat er zoal door hem bewaard is, ga dan meteen naar pagina 4 en blader verder. Wilt u deze documenten eventueel inzien lees dan hier verder. Hieronder staat namelijk beschreven waarmee u bij inzage zoal rekening moet houden. Aan de hand van vraag en antwoord zult u wegwijs gemaakt worden. Vooraf even dit. De Jan van Gelder Stichting is eigenaar van de door Jan van Gelder nagelaten documenten. De Stichting laat de inzage van de documenten aan het publiek uitvoeren door medewerkers van het servicepunt Bergharen van de Openbare Bibliotheek Wijchen. Op welk adres en op welke dagen kan ik documenten inzien? Inzage van documenten is mogelijk in het servicepunt Bergharen van de Openbare Bibliotheek Wijchen, dat gevestigd is in het Kulturhus De Zandloper, De Weem 1, te Bergharen. De openingstijden van het servicepunt Bergharen zijn: x maandag van 18.30 uur - 20.30 uur. x woensdag van 14.00 uur - 17.00 uur. x zaterdag van 10.00 uur - 13.00 uur. Zie voor eventuele wijzigingen van de openingstijden van dit servicepunt op de website van de bibliotheek: www.bibliotheek-wijchen.nl . Zijn alle documenten voor mij openbaar en raadpleegbaar? Nee, sommige documenten zijn (nog) niet openbaar of raadpleegbaar. Dit heeft onder meer te maken met privacy, materiële staat en/of de waarde van de documenten. In al die gevallen is die beperking van openbaarheid of raadpleegbaarheid in een nota bene bij de beschrijving van de documenten vermeld en is de betreffende tekst rood gemaakt. Deze documenten kunt u dus niet aanvragen en niet inzien. Ook de aangetroffen foto’s en dia’s zijn nog niet raadpleegbaar. Zijn er voor mij kosten verbonden aan het inzien van documenten? Nee, inzage is gratis. Wij vragen u de eerste keer dat u ons in verband met inzage bezoekt wél om een verklaring te tekenen en een kopie van uw legitimatiebewijs in te leveren. Deze verklaring en kopie gebruikt de Jan van Gelder Stichting als bezoekersadministratie. De verklaring is tevens een vrijwaringsverklaring. Een voorbeeld van die verklaring staat op pagina 3. Vragen? Lees de Handleiding op pagina 1-3 of mail naar [email protected] 1 Plaatsingslijst van het archief van J.A. van Gelder en een deel van zijn collectie, 1845-2003 (2006) Versie 1, 11-12-2009 Samenstelling: Anton de Wildt Mag ik de documenten tijdelijk mee naar huis nemen om ze te bekijken? Nee, u kunt de documenten alleen in De Zandloper inzien. Dit geldt ook voor documenten die in de plaatsingslijst worden genoemd en die u eventueel elders wél kunt lenen: bij voorbeeld boeken. Het principe van ‘alleen inzien, niet lenen’ hanteren bijna alle instellingen die cultureel erfgoed beheren. Als ik over de documenten inhoudelijke vragen heb kunnen de medewerkers van het servicepunt Bergharen mij dan helpen? In principe niet. U kunt in dat geval het beste een mail sturen naar [email protected], waarin u uw vraag duidelijk omschrijft. Kan ik eventueel foto’s of fotokopieën van de documenten maken? Ja, dit is mogelijk. Foto’s kunt u met een zelf meegebracht toestel maken. Wilt u uw flitser uitzetten alvorens de documenten te fotograferen? Fotokopieën kunt u op formaat A4 tegen betaling van 10 eurocent per kopie op een fotokopieerapparaat maken dat in De Zandloper staat. Hoe moet ik handelen als ik met een groep personen (schoolklas, vereniging, e.d.) op bezoek wil komen en documenten in wil zien? In dat geval kunt u het beste ruim van te voren een mail sturen naar [email protected]. Wanneer u onaangekondigd als groep komt kunnen wij niet garanderen dat wij aan uw verwachting kunnen voldoen. Auteursrecht... hoe zit dat? Mocht u een werkstuk, boek, artikel, brochure, enzovoorts, samenstellen met behulp van onder andere documenten uit deze plaatsingslijst, dan stellen wij het zeer op prijs als u ons een exemplaar hiervan ter beschikking stelt. Verder dient u te vermelden (al dan niet in voetnoot) dat informatie afkomstig is uit de collectie van de Jan van Gelder Stichting te Bergharen. Veel van de in de collectie voorkomende documenten zijn niet vrij van auteursrecht. Kan ik deze plaatsingslijst alleen maar op de computer raadplegen? Nee, op het Servicepunt Bergharen is voor bezoekers ook een papieren versie van deze plaatsingslijst beschikbaar. Overigens kunt u aldaar ook gebruik maken van het internet en dus ook de digitale versie raadplegen. Onvolkomenheden? Tips? Wij hebben veel moeite gedaan om fouten in de plaatsingslijst of anderszins te voorkomen. Constateert u deze niettemin, laat dit ons dan s.v.p. weten, bij voorkeur door een mail te sturen naar: [email protected]. Ook als u tips heeft voor een betere dienstverlening staan wij daarvoor open. Heeft u nog onbeantwoord gebleven vragen dan kunt u uiteraard contact met ons opnemen. Wij wensen u veel succes met uw onderzoek. Bestuur en vrijwilligers Jan van Gelder Stichting Vragen? Lees de Handleiding op pagina 1-3 of mail naar [email protected] 2 Plaatsingslijst van het archief van J.A. van Gelder en een deel van zijn collectie, 1845-2003 (2006) Versie 1, 11-12-2009 Samenstelling: Anton de Wildt KLANTFORMULIER tevens VRIJWARINGSVERKLARING Ondergetekende: Achternaam : ............................................................................................ Voorletters : ............................... Straat : ........................................................................ nr. : ............ Postcode : ............................... Woonplaats : ............................... Telefoonnummer : ............................... E-mailadres : ............................... verklaart hierbij dat hij / zij de Jan van Gelder Stichting vrijwaart van alle aanspraken van derden ter zake van de raadpleging en / of nader gebruik van documenten uit de collecties of archieven van de Jan van Gelder Stichting. Bijlage : kopie van het identiteitsbewijs van ondergetekende. Datum ondertekening : ...... - ...... - .......... Handtekening : ............................. Onderwerp van onderzoek : .................................................................................. De Jan van Gelder Stichting en de medewerkers van het Servicepunt Bergharen van de Openbare Bibliotheek Wijchen zullen op een prudente wijze omgaan met bovenstaande door u te verstrekken/verstrekte gegevens en zullen deze niet ter beschikking stellen aan derden. Hieronder alleen in te vullen door de medewerker Servicepunt Bergharen Naam medewerker Servicepunt Bergharen: ........................................................................ Paraaf medewerker Servicepunt Bergharen: ............................Datum: ....... - ...... - .......... Bezoekdata klant: dag maand jaar dag maand jaar dag maand jaar 1 14 27 2 15 28 3 16 29 4 17 30 5 18 31 6 19 32 7 20 33 8 21 34 9 22 35 10 23 36 11 24 37 12 25 38 13 26 39 Vragen? Lees de Handleiding op pagina 1-3 of mail naar [email protected] 3 Plaatsingslijst van het archief van J.A. van Gelder en een deel van zijn collectie, 1845-2003 (2006) Versie 1, 11-12-2009 Samenstelling: Anton de Wildt DE PLAATSINGSLIJST 1.1 - 1.7 h Ingekomen stukken van en afschriften van uitgaande stukken aan het echtpaar J.A. van Gelder en P.E. van Gelder-Janssen Steenberg, alsmede documentatie, door J.A. van Gelder verzameld over personen, alles overwegend in verband met zogenaamde ‘lief- en leed’-aangelegenheden, zoals geboorte, huwelijk, overlijden, verjaardag, vakantie, adreswijziging, ambtsjubileum, nieuwjaar en andere feestdagen, 1960, c. 1975-2005, z.d., 36 omslagen. N.b. Tot nader bericht niet openbaar. De stukken zijn, met uitzondering van die in voorlopig inventarisnummer 1.7 h, alfabetisch geordend op achternaam van personen of instellingen. Binnen de omslagen zelf zijn ze veelal ongeordend. Zie elk afzonderlijk voorlopig inventarisnummer hieronder voor een overzicht van voorkomende personen en instellingen met of over wie geschreven is. 1.1 Personen of instellingen beginnend met de letter A: Aa, Jan en Bep van der Bergharen Aa, Cor en Annie van der Hernen Aarle, Rien van Wijchen Adams, Hans, Annemieke en Thijs Altforst Ahout-Urlings, J. en L. Horssen Alkemade, J.L.C. niet vermeld Alleblas, pastoor Dreumel Alphen, Th.C. van Kerkdriel Andel, A. van niet vermeld Ariëns, Herman Bergharen Ariëns, Jan, Toos, Edwin Bergharen Ariëns, Antoon Bergharen Ariëns, Jo Bergharen Arnts, Iet en Riek Nijmegen Arntz, A. Bergharen Arts, Dorus Nijmegen Arts, Heleen Appeltern Arts, Jo Wijchen Arts, oma Beneden-Leeuwen Arts, P. Ottawa, Canada Attent, supermarkt niet vermeld 1.1 a Personen of instellingen beginnend met de letter B: Bader, Joop en Bep Harmelen Banken, Piet Altforst Banken-Salet, Willemien Beneden-Leeuwen Beck, Toon Beneden-Leeuwen Belgers, Lies en Jan Oss Berg, Frans en Koos van den Hernen Berg, Jan van den Hernen Berg-Meulepas, Jan en Anna van den niet vermeld Bernebeek, Pieter van Dieden Bernts, C. Oss Bernts, Leo Horssen Bethlehem-Van den Hengel, H.W. en A. Bergharen Biesen, W. den niet vermeld Biggelaar, H.A. van den Nieuw-Bergen Bisdom ’s-Hertogenbosch ’s-Hertogenbosch Vragen? Lees de Handleiding op pagina 1-3 of mail naar [email protected]