Protokół Nr XII/19 z sesji Rady Gminy Hajnówka odbytej w dniu 27 września 2019 roku

w sali nr 12 Urzędu Gminy Hajnówka (początek sesji - godz. 13.00 koniec - godzina 14:15)

Do punktu 1-go. Otwarcie obrad XII sesji Rady Gminy Hajnówka.

Sesję otworzył i przewodniczył obradom Przewodniczący Rady Gminy Hajnówka Pan Jarosław Kot. Przewodniczący obrad powitał przybyłych na sesję w osobach:

Panią L. Smoktunowicz- Wójt Gminy; Panią I. Szwarc- Skarbnik Gminy; Panią K. Siekan- Sekretarz Gminy; Pana A. Kulik- kierownik Referatu Inwestycji…; Panią M. Gawryluk – kierownik GOPS; Panią K. Tomaszuk- Radca Prawny oraz zebranych radnych, sołtysów, mieszkańców Gminy a także przedstawicieli telewizji.

Na podstawie listy obecności (załącznik nr 1 do protokołu) Przewodniczący obrad stwierdził, że w obradach udział bierze 15 radnych, co stanowi ilość, przy której Rada Gminy może obradować i podejmować prawomocne uchwały.

Do punktu 2-go. Przedstawienie porządku obrad.

Przewodniczący przedstawił zaproponowany porządek obrad XII sesji Rady Gminy (załącznik Nr 2 do protokołu) w brzmieniu:

1. Otwarcie obrad XII sesji Rady Gminy Hajnówka. 2. Przedstawienie porządku obrad. 3. Informacja Przewodniczącego Rady o zatwierdzeniu protokołu z XI sesji Rady Gminy. 4. Informacja Przewodniczącego Rady dotycząca zgłaszanych interpelacji i zapytań między sesjami. 5. Informacja Wójta Gminy o działaniach podejmowanych w okresie między sesjami.

6. Powzięcie uchwał w sprawie: 6.1. udzielenia pomocy finansowej w formie dotacji celowej dla Powiatu hajnowskiego; 6.2. zmian w budżecie gminy na 2019 rok; 6.3. powołania Klubu Integracji Społecznej i powierzenia jego prowadzenia Gminnemu Ośrodkowi Pomocy Społecznej w Hajnówce.

7. Zapoznanie się z Informacją Przewodniczącego Rady Gminy Hajnówka w sprawie

1

oświadczeń majątkowych za 2018 rok, złożonych przez radnych zobligowanych do ich złożenia przepisami ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym. 8. Zapoznanie się z Informacją Wójta Gminy Hajnówka w sprawie oświadczeń majątkowych, złożonych przez pracowników Urzędu Gminy oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych zobligowanych do ich złożenia przepisami ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym za 2018 rok. 9. Zapoznanie się z Informacją z realizacji uchwał Rady Gminy Hajnówka 10. Pytania i wolne wnioski. 11. Zamknięcie obrad XI Sesji Rady Gminy Hajnówka.

Do zaproponowanego porządku nie wniesiono uwag.

Do punktu 3-go. Informacja Przewodniczącego Rady o zatwierdzeniu protokołu z XI sesji Rady Gminy. Przewodniczący Rady Gminy Jarosław Kot poinformował, iż wpłynęły uwagi dotyczące w/w protokołu. Protokół został poprawiony. Poinformował, iż protokół z posiedzenia XI Sesji Rady Gminy zostaje zatwierdzony.

Do punktu 4-go. Informacja Przewodniczącego Rady dotycząca zgłaszanych interpelacji i zapytań między sesjami. Przewodniczący Rady Gminy Jarosław Kot poinformował, iż między sesjami nie wpłynęły interpelacje i zapytania.

Do punktu 5-go. Informacja Wójta Gminy o działaniach podejmowanych w okresie między sesjami. Wójt Gminy Hajnówka zabierając głos poinformowała o działaniach podejmowanych od ostatniej sesji, a mianowicie: - w dniu 2 września 2019 r. uczestniczyłam w rozpoczęciu roku szkolnego 2019/2020 w Szkole Podstawowej w Dubinach; - reprezentowałam Gminę Hajnówka na festynie archeologicznym w Gminie Czyże; - na zaproszenie Pani Dyrektor Miejskiej Biblioteki Publicznej uczestniczyłam w VIII edycji narodowego czytania na skwerze im. Bolesława Bierwiaczonka w Hajnówce; - uczestniczyłam w Festynie Bulwa-Fest w Lipinach; - w dniu 10 września podpisałam umowę z Nadleśnictwem Browsk dotyczącą dofinansowania budowy drogi Olchowa Kładka-Borysówka; - brałam udział w konferencji pt.: 90 lat restytucji żubra w Puszczy Białowieskiej; - odbyłam spotkanie zarządu stowarzyszenia Euroregionu Puszcza Białowieska w sprawie projektu „Realizacja projektu aktywizacji społeczno-zawodowej i zatrudnieniowej osób 25+ na obszarze działania LGD Puszcza Białowieska” gdzie Gmina Hajnówka jest partnerem; - uczestniczyłam w Jubileuszu 50 lat pożycia małżeńskiego mieszkańców Gminy Hajnówka; - uczestniczyłam w zakończeniu projektu w Borysówce; - wzięłam udział w zawodach strażackich oldbojów w Białowieży; - wzięłam udział w festynie zdrowia organizowanym przez Bractwo Prawosławne w Hajnówce;

2

- w dniu 16 września 2019 r. wraz z pracownikami przeprowadziłam kontrolę Schroniska dla zwierząt w Radysach; - uczestniczyłam w obchodach 80 rocznicy Wrześniowego Szlaku Śladami 3 Pułku Strzelców Konnych w Borysówce; - uczestniczyłam w 4 Zgromadzeniu Zwyczajnym Związku Gmin Regionu Puszczy Białowieskiej.

Pani Wójt poinformowała ponadto, iż Gmina Hajnówka uzyskała dofinansowanie z Funduszu Dróg Samorządowych na zadanie rozbudowa i przebudowa drogi gminnej Borysówka-Olchowa Kładka. Wstępna umowa będzie podpisana w dniu 1 października 2019 r. Ponadto Pani Wójt poinformowała, iż został ogłoszony przetarg nieograniczony na zadanie przebudowa i rozbudowa w/w drogi. W dniu 25 września 2019 r. zostały otwarte otrzymane 3 oferty. Obecnie trwa ocena tych ofert. Pani Wójt ponadto poinformowała, iż Umowa na dofinansowanie inwestycji rozbudowy i przebudowy drogi z Nadleśnictwem Browsk opiewa na kwotę 560 000 zł. Podpisano również umowę na opracowanie dokumentacji projektowej dot. rozbudowy oświetlenia ulicznego w miejscowościach Postołowo, Przechody, Sawiny Gród i Olchowa Kładka z firmą Projekty Instalatorstwo Elektryczne Piotr Putko z Siemiatycz. Ponadto Pani Wójt poinformowała, iż udzielono pomocy administracyjnej dla OSP przy zamówieniu publicznym oraz podpisaniu umowy w dniu 26 września 2019 r. z wykonawcą na dostawę średniego samochodu pożarniczego. Pani Wójt przypomniała również o uzyskanych kwotach dofinansowania na zakup samochodu dla OSP Nowokornino. Gmina Hajnówka ze środków własnych - 250 000 zł, 510 000 zł z różnych źródeł: Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska, Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska, Krajowy System Ratowniczo- Gaśniczy oraz Ubezpieczenia. Ostateczny koszt zakupu nowego samochodu wynosi 755 220 zł.

Do punktu 6-go. Powzięcie uchwał w sprawie:

6.1. udzielenia pomocy finansowej w formie dotacji celowej dla Powiatu hajnowskiego;

Głos zabrała Pani Wójt. Poinformowała, iż w związku z uzgodnieniami pomiędzy Powiatem Hajnowskim a Gminą Hajnówka dotyczącymi opracowania dokumentacji projektowo kosztorysowej na rozbudowę i przebudowę drogi powiatowej Nr 1619B na odcinku od drogi wojewódzkiej nr 689 do końca zabudowy wsi oraz zgodnie z art. 18 ust. 2 pkt. 15 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym oraz art. 216 ust.2 pkt. 5 i art. 220 ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych proponuje się udzielenie dotacji celowej w ramach pomocy finansowej między jednostkami samorządu terytorialnego dla Powiatu hajnowskiego. Pani Wójt nadmieniła, iż w 2018 roku Starostwo Powiatowe rozpoczęło realizację dokumentacji lecz ze względu na zmiany warunków technicznych termin opracowania dokumentacji został przesunięty na 2019 rok. Projekt uchwały jest kontynuacją udzielenia dotacji na realizację rozpoczętej w 2018 roku inwestycji, zgodnie z podjętą

3

Uchwałą Nr XXXIX/181/18 Rady Gminy Hajnówka z dnia 27 marca 2018 roku w sprawie udzielenia pomocy finansowej, która z chwilą podjęcia niniejszej uchwały traci moc. Wobec braku dyskusji przewodniczący poddał pod głosowanie projekt uchwały w sprawie udzielenia pomocy finansowej w formie dotacji celowej dla Powiatu hajnowskiego. W głosowaniu udział wzięło 15 radnych. Za przyjęciem uchwały głosowało 15 radnych. Przewodniczący w oparciu o wyniki głosowania stwierdził, że Rada podjęła uchwałę o treści:

Uchwała nr XII/77/19

Rady Gminy Hajnówka

z dnia 27 września 2019r.

w sprawie udzielenia pomocy finansowej w formie dotacji celowej dla Powiatu hajnowskiego;

(załącznik Nr 3 do protokołu )

6.2. zmian w budżecie gminy na 2019 rok;

Skarbnik Gminy I. Szwarc przedstawiła projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2019 r. Omówiła szczegółowo zmiany w planie dochodów budżetowych po stronie zwiększeń oraz po stronie zmniejszeń planu. Poinformowała, iż zmniejsza się plan dochodów budżetowych o kwotę 1 082 000 zł i zwiększa się o kwotę 1 230 747 zł. oraz zmniejsza się plan wydatków budżetowych o kwotę 106 793 zł, a zwiększa się o kwotę 255 540 zł. Nadmieniła, że po dokonanych zmianach budżet gminy wynosi po stronie dochodów 18 028 482,-zł, zaś po stronie wydatków budżet wynosi 18 368 110,-zł. Skarbnik poinformowała również o deficycie budżetowym w wysokości 339 628 zł, który zostanie pokryty z wolnych środków. Poinformowała, że projekt uchwały był przedmiotem obrad komisji, które nie wniosły uwag. Przewodniczący otwierając dyskusję zadał pytanie dotyczące świetlicy w Borysówce.

Głos zabrała Pani Wójt. Wyjaśniła, iż planowany jest remont świetlicy w Borysówce. W ramach Lokalnego Programu Rewitalizacji Gminy Hajnówka przygotowany zostanie projekt o dofinansowanie. W tej chwili musimy przygotować dokumentację z tym związaną. W związku z tym na czas realizacji zadania świetlica w Borysówce będzie podlegała bezpośrednio pod Urząd Gminy a nie jak dotychczas pod Gminne Centrum Kultury w Dubinach. Przewodniczący zapytał czy to przedsięwzięcie będzie się wiązało później z dodatkowymi kosztami związanymi z zatrudnieniem? Pani Wójt odpowiedziała, że nie będzie kosztów związanych z zatrudnieniem, gdyż chodzi tylko o wykonanie remontu. Nadmieniła, iż stan budynku świetlicy jest kiepski, jest to stary budynek, usytuowany na kamieniach, po byłej szkole. Podczas przeglądów technicznych były już zastrzeżenia co do stanu budynku, gdyż po wyburzeniu ściany działowej obniżył się sufit, podłoga się wykrzywiła. Nadarza się okazja, aby w ramach Programu Rewitalizacji Gminy Hajnówka pozyskać dofinansowanie.

Wobec braku dyskusji Przewodniczący poddał pod głosowanie projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2019 rok. W głosowaniu udział wzięło 15 radnych. Za

4

przyjęciem uchwały głosowało 14 radnych. Przeciw był 1 radny – Anatol Skiepko. Przewodniczący w oparciu o wyniki głosowania stwierdził, że Rada podjęła uchwałę o treści:

Uchwała nr XII/78/19

Rady Gminy Hajnówka

z dnia 27 września 2019r.

w sprawie zmian w budżecie gminy na 2019 rok.

(załącznik Nr 4 do protokołu )

6.3. powołania Klubu Integracji Społecznej i powierzenia jego prowadzenia Gminnemu Ośrodkowi Pomocy Społecznej w Hajnówce.

Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej Pani Mirosława Gawryluk przedstawiła projekt uchwały w sprawie powołania Klubu Integracji Społecznej i powierzenia jego prowadzenia Gminnemu Ośrodkowi Pomocy Społecznej w Hajnówce. Poinformowała, iż realizacja przedmiotowego projektu wynika z Lokalnego Programu Rewitalizacji Gminy Hajnówka na lata 2017- 2023 (program został uchwalony 30 maja 2018 roku). Celem prześwięcającym utworzeniu i prowadzeniu Klubu Integracji Społecznej przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Hajnówce jest poprawa jakości życia mieszkańców gminy Hajnówka, w szczególności osób długotrwale bezrobotnych, zagrożonych ubóstwem i wykluczeniem społecznym oraz biernym zawodowo. Poprzez podniesienie jakości i zwiększenie dostępności do infrastruktury społecznej służącej realizacji celów dotyczących włączenia społecznego i walki z ubóstwem. Ponadto dodała, że Klub Integracji Społecznej ma pomagać odbudowywać i podtrzymywać umiejętności uczestnictwa w życiu lokalnej społeczności, ułatwić powrót do pełnienia roli społecznych w środowisku lokalnym oraz podnosić kwalifikacje zawodowe. Potencjalnymi członkami Klubu Integracji Społecznej będą osoby z podobnymi problemami, które dążą do samoorganizacji, podejmują wspólne inicjatywy i realizują wspólne przedsięwzięcia wpisujące się w szeroko rozumiane pojęcie aktywizacji zawodowej. Poinformowała, że projekt uchwały był przedmiotem obrad komisji, które nie wniosły uwag. Przewodniczący otwierając dyskusję zadał pytanie: czy będą zatrudnieni pracownicy w Klubie Integracji Społecznej w Dubinach? Pani Kierownik M.Gawryluk odpowiedziała, że jest konieczność zatrudnienia doradcy zawodowego oraz psychologa. Dodała, iż w najbliższym czasie zostanie złożony projektu, w ramach którego będzie sfinansowane zatrudnienie tych osób.

Wobec braku dyskusji przewodniczący poddał pod głosowanie projekt uchwały w sprawie powołania Klubu Integracji Społecznej i powierzenia jego prowadzenia Gminnemu Ośrodkowi Pomocy Społecznej w Hajnówce. W głosowaniu udział wzięło 15 radnych. Za przyjęciem uchwały głosowało 15 radnych. Przewodniczący w oparciu o wyniki głosowania stwierdził, że Rada podjęła uchwałę o treści:

5

Uchwała nr XII/79/19

Rady Gminy Hajnówka

z dnia 27 września 2019r.

w sprawie powołania Klubu Integracji Społecznej i powierzenia jego prowadzenia Gminnemu Ośrodkowi Pomocy Społecznej w Hajnówce.

(załącznik Nr 5 do protokołu)

Do punktu 7-go. Zapoznanie się z Informacją Przewodniczącego Rady Gminy Hajnówka w sprawie oświadczeń majątkowych za 2018 rok, złożonych przez radnych zobligowanych do ich złożenia przepisami ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym.

Przewodniczący Rady posiedzenia przedstawił informację w sprawie oświadczeń majątkowych za 2018 r., złożonych przez radnych zobligowanych do ich złożenia przepisami ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym. Stwierdził, iż wszystkie osoby złożyły je w ustawowym terminie. Uchybień nie stwierdzono. Radni zapoznali się z przedstawioną informacją i nie wnieśli uwag.

(Załącznik nr 6 do protokołu)

Do punktu 8-go. Zapoznanie się z Informacją Wójta Gminy Hajnówka w sprawie oświadczeń majątkowych, złożonych przez pracowników Urzędu Gminy oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych zobligowanych do ich złożenia przepisami ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym za 2018 rok. Sekretarz Gminy Pani K.Siekan przedstawiła informację w sprawie oświadczeń majątkowych za 2018 r., złożonych przez pracowników urzędu gminy i kierowników jednostek organizacyjnych gminy zobligowanych do ich złożenia przepisami ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym. Stwierdziła, iż wszystkie osoby złożyły je w ustawowym terminie. Uchybień nie stwierdzono. Radni zapoznali się z przedstawioną informacją i nie wnieśli uwag.

(Załącznik nr 7 do protokołu)

Do punktu 9-go. Zapoznanie się z Informacją z realizacji uchwał Rady Gminy Hajnówka Sekretarz Gminy Pani K.Siekan przedstawiła informację z realizacji uchwał Rady Gminy Hajnówka podjętych od dnia 27 marca 2019 r. do dnia 30 sierpnia 2019 r. Wyjaśniła, iż w tym okresie podjętych zostało 33 uchwały. Zadania z nich wynikające są sukcesywnie realizowane. Wobec braku zapytań, przewodniczący stwierdził, że zebrani członkowie komisji zapoznali się z przedstawioną informacją i nie wnoszą uwag.

(Załącznik nr 8 do protokołu)

6

Do punktu 10-go. Pytania i wolne wnioski.

Jako pierwszy głos zabrał Przewodniczący Rady Gminy Jarosław Kot. Skierował pytania do Pani Wójt. Jako, że w ostatnim czasie na terenie naszej Gminy zdarzył się poważny pożar przewodniczący zapytał, czy była dokonywana kontrola hydrantów w poszczególnych miejscowościach? Drugie pytanie dotyczyło dowożenia uczniów Szkoły Podstawowej w Dubinach. Rok temu, kiedy dowóz dzieci realizowała inna firma, wyjazdy na basen, do HDK i tp. były realizowane w ramach zawartej umowy. W nowym roku szkolnym 2019/2020 Rada Rodziców została poinformowana przez Panią Dyrektor, iż takich przewozów nie będzie. Przewodniczący poprosił Panią Wójt o wyjaśnienie zaistniałej sytuacji.

Głos zabrał radny A.Skiepko. Zapytał na jakim etapie jest przebudowa ulicy Łąkowej i Torowej w Dubinach? Dodał, że tam nic się nie robi.

Głos zabrała mieszkanka Laura Żurawska. Poprosiła sołtysów o rozdanie powiadomień o organizowaniu kiermaszu w dniach 7 grudnia 2019 r. oraz 4 stycznia 2020 r., dla Kół Gospodyń Wiejskich działających w ich sołectwach. Kolejna sprawa poruszona przez Panią Żurawską dotyczyła rodziny potrzebującej socjalnego lokalu mieszkalnego. Podkreśliła, iż sytuacja w tej rodzinie jest dramatyczna. Założona jest niebieska karta, sprawa jest zgłoszona do prokuratury. Poinformowała, że małe dzieci z mamą są wyrzucane z domu przez ojca. Poprosiła o pomoc dla tej rodziny.

Nawiązując do organizowania kiermaszu radna Walentyna Biryłko poprosiła o szczegóły dotyczące w/w zdarzenia. Zadała pytania: Przez jakie stowarzyszenie jest to organizowane, jaki jest temat tego spotkania oraz czy jest to spotkanie w ramach projektu? Pani Laura Żurawska odpowiadając na zadane pytania poinformowała, że będą to spotkania organizowane przez nią osobiście, mają na celu integrację osób z Kół Gospodyń Wiejskich działających w naszej Gminie. Chodzi o to, aby się pokazać, sprzedać, zarobić i aby Koła mogły jeszcze bardziej się kręcić.

Głos zabrał sołtys wsi Pasieczniki Duże –Adam Kraśko. Poruszył dwie sprawy. Pierwsza z nich to pytanie, które brzmiało cyt.:”czy cos się dzieje w sprawie drogi z Orzeszkowa przez Pasieczniki Duże do drogi Hajnówka-Kleszczele?”. Druga sprawa to propozycja organizacji dożynek powiatowych lub gminnych.

Głos zabrała Pani Wójt. Odnosząc się do zadanych pytań. Rozpoczęła od informacji w sprawie przewozu dzieci Szkoły Podstawowej w Dubinach. Powiedziała, iż w ubiegłym roku szkolnym dowożeniem dzieci do szkoły zajmowała się inna firma. Były możliwości wypracowania oszczędności kilometrowych i w związku z tym firma Ariva gwarantowała inne przewozy dzieci z tej szkoły. Obecnie dowozy dzieci obsługuje inna firma. Zgodnie z przepisami inne przejazdy nie mogą być realizowane. Rozmowy dotyczące przewozów rozpoczęły się w końcu maja. Zanim przystąpiliśmy do planów i układania tras zostały przeanalizowane przepisy o ruchu drogowym i inne dotyczące przewozów. Tak się składa, że nie ma czegoś takiego, że firma daje darmowe przewozy. Tak zostaliśmy poinformowani. To nie jest zapis w specyfikacji naniesiony przez Gminę Hajnówka. Nadmieniła, że trasy są wyznaczone w kilometrach. Może

7

się zdarzyć, że z jakiegoś powodu nie będą wykorzystane wszystkie kilometry. W takim przypadku mogą być wykorzystane na inne przejazdy. Jeszcze raz podkreśliła, że przepisy nie pozwalają na darmowe wyjazdy.

Nawiązując do pytania dot. budowy ul. Łąkowej i Torowej Pani Wójt poinformowała, że projektów przygotowano dużo. W chwili pozyskania środków na budowę drogi z funduszu leśnego oraz wykorzystania własnych wolnych środków, w porozumieniu z referatem inwestycji, mogliśmy sobie na to pozwolić. Podkreśliła, iż w chwili ubiegania się o dofinansowania, projekty muszą być gotowe. Ponadto wyjaśniła, iż w chwili obecnej otrzymaliśmy dofinansowanie z Funduszu Leśnego oraz od Wojewody z Funduszu Przebudowy Dróg na II etap budowy drogi Olchowa Kładka – Borysówka, gdzie jest już przygotowana podbudowa. Nadmieniła, iż Gmina robi wszystko aby pozyskać i wykorzystać jak najwięcej dofinansowania. Wyjaśniła bardzo szczegółowo jak wygląda analiza i kwalifikowanie dróg do dofinansowania i budowy. Dodała, iż wszystkie czynności muszą być wykonywane w odpowiedniej kolejności. Jeżeli tylko pojawią się środki, drogi będą robione. Podkreśliła również, że zdarzają się sytuacje nieprzewidziane i musimy je na bieżąco rozwiązywać.

Pani Wójt odniosła się do propozycji organizacji powiatowych, gminnych dożynek. Zwróciła uwagę, że ustawa nakazuje szerzenie kultury i są na ten cel w budżecie środki. Gdyby nie ustawa, nie byłoby Gminnego Centrum Kultury, nie byłoby świetlić. Pokreśliła, iż stawiane zarzuty, że zamiast organizować festyny powinno się zrobić drogę - są bezpodstawne. Wszystkie imprezy, są organizowane na prośbę mieszkańców, sołtysów i radnych, którzy wspierają swoje imprezy.

Odnosząc się do prośby Pani Laury Żurawskiej, Pani Wójt podkreśliła, iż sprawa tej rodziny jest jej bardzo znana. Zajmę się tą sprawą po otrzymaniu dokumentów z sądu. Podkreśliła, że rozumie problemy tej rodziny lecz nie należy poddawać się emocjom. Wyjaśniła szczegółowo zaistniałą sytuację.

Pani Wójt poprosiła kierownika Aleksandra Kulika o odpowiedź na zadane wcześniej pytania dot. hydrantów i drogi Pasieczniki.

Pan kierownik A.Kulik odpowiedział, iż znany jest problem niesprawnych częściowo hydrantów. Zwracaliśmy się z tym problemem do Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji, które jest administratorem gminnych wodociągów. Otrzymaliśmy informację o ilości niesprawnych hydrantów i jaka kwota jest potrzebna na ich wymianę. Administrator nie ponosi kosztów inwestycji związanych z naprawą. Dochodzą do nas informacje, iż hydrant będący najbliżej zdarzenia nie zadziałał lub zadziałał z nie taką jak należy wydajnością. Nadmienił, iż jest po analizie stanu hydrantów oraz po rozmowach z Prezesem Wodociągów… . należy założyć plan, aby w każdej miejscowości były zaznaczone sprawne hydranty. Koszt wymiany hydrantów budowanych w latach 80 jest duży.

Kierownik odniósł się do pytania o drogę Orzeszkowo-Pasieczniki. Poinformował, iż na chwilę obecna nie jest przewidziana do gruntownej przebudowy. Każdego roku uzupełniamy ubytki masą asfaltową na zimno. Nadmienił, iż sytuacja na tej drodze nie stanowi zagrożenia w ruchu pojazdów. Ponadto poinformował, iż na prośbę mieszkańców został wykrzaczony niebezpieczny zakręt w Pasiecznikach, celem polepszenia widoczności. Na chwile obecną

8

droga jest przejezdna i nie jest przewidziana do przebudowy. Jedynie część tej drogi jest uwzględniona w dokumentacji na przebudowę drogi z Orzeszkowa w kierunku Jagodnik na terenie naszej gminy. Aby wykonać całość drogi, Gmina Dubicze Cerkiewne powinna również opracować dokumentację. W naszej dokumentacji uwzględnione jest poszerzenie drogi oraz odwodnienie. Próbujemy pozyskać dofinansowanie z Nadleśnictwa. Sytuacja byłaby dużo prostsza gdyby gmina sąsiednia przyłożyła się do tego, opracowała dokumentację i miała wspólny cel.

Głos zabrał radny A.Skiepko. Zwrócił się do Pani Wójt z przypomnieniem, że cyt.:” ulica Torowa i Łąkowa maja kanalizację, maja wodę. Tylko do roboty. Na tamtych odcinkach co wszystko mają. Ja nie mówię, że za świetlicą ma być remontowana Torowa. Chyba lepiej robić dla mieszkańców gdzie się poruszają dzieci, niepełnosprawni niż w polu drogę. Dziękuję.”

Pani Wójt odnosząc się do wypowiedzi radnego poinformowała, iż projekt na ul. Torową jest zrobiony nie na całej długości. Poinformowała, iż możemy zrobić to, na co jest przygotowany projekt. Podkreśliła, iż nie zrozumiał Pan radny wypowiedzi. Dodała, że walczyła zawsze o ul. Torową, gdyż osobiście zależało jej na przebudowie tej drogi. Projekt na ul. Torową był już przygotowany za czasów poprzedniej kadencji Rady Gminy. Poprosiła, aby przyjrzeć się budżetowi i zmianom, które są nanoszone. Sprawdzić gdzie idą pieniądze. Jak wiadomo w chwili obecnej dużo pochłania oświata, przez dostosowanie wynagrodzenia nauczycieli do obowiązującej ustawy. Otrzymane pieniądze na podwyżki dla nauczycieli, nie są w takiej ilości ile potrzebujemy.

Głos zabrał radny Wiktor Grygoruk. Poinformował, iż prawdopodobnie w październiku ma być oddana do użytku trasa kolejowa Hajnówka-Bielsk Podlaski. Nadmienił, iż jego niepokój budzą przejazdy kolejowe przy tej trasie na terenie Gminy Hajnówka. Zwrócił uwagę, iż po okresie zimowym mogą one być zupełnie nieprzejezdne ze względu na stan techniczny. Poprosił o dopilnowanie tej sprawy w porozumieniu z Zarządem Dróg Powiatowych. Ponadto zwrócił uwagę na zakończone roboty ziemne, które były wykonywane na odcinku Hajnówka-- Mochnate za ul. Wrzosową. Po wykonanych pracach na poboczu drogi w miejscu rowu odprowadzającego wodę i przepustów przy zjazdach na tereny rolnicze. Po zasypaniu zaobserwowałem, ze nie wszędzie są wykonane betonowe przepusty przy wjazdach na tereny rolnicze. Poprosił o zobowiązanie inwestora o naprawę tych przepustów i pozostawienie terenu takim jaki zastali.

Kierownik A.Kulik odniósł się do wniosków radnego W.Grygoruka. Poinformował iż od ul. Wrzosowej do połowy drogi do Chytrej jest to teren miejski. Zezwolenie na prowadzenie tych robót wydał Urząd Miasta Hajnówka. Została przeprowadzona rozmowa z pracownikiem odpowiedzialnym, przedstawione zostały wcześniejsze spostrzeżenia. Nadmienił, iż wcześniej nie było rowów, nie były udrożnione przepusty pod zjazdami. Po rozmowach zostało nakazane przez Urząd Miasta wykonawcy poprawienie tego. Dodał, że było to naprawiane, a odbioru terenu ma dokonać Urząd Miasta. Jeśli chodzi o przejazdy kolejowe poinformował, iż uzgadniane były projekty w okresie wiosennym na naszych drogach gminnych. O przejazdach na drogach powiatowych otrzymaliśmy jedynie pismo do wiadomości z Zarządu Dróg Powiatowych, adresowane do PKP w Warszawie na temat niszczonych dróg powiatowych będącymi dojazdami do budowanej linii kolejowej.

9

Głos zabrała radna Walentyna Biryłko. Skierowała pytanie do Pani Wójt dotyczące drogi Lipiny-. Czy do projektu tej drogi jest dołączony odcinek 400 m drogi Łąkowej w Dubinach? Pani Wójt odpowiedziała, iż to jest jeden projekt, od styku ul. Zajęczej do wejścia na ul. Łąkową gdzie jest jeszcze asfalt, w bok odbiega początek ul. Łąkowej. W związku z tym, że przy tym skrzyżowaniu są wyższe rzędne, odwodnienie należy puścić w stronę drogi Dubiny-Lipiny aby można było złapać całe odwodnienie tej drogi i tego odcinka i wpuścić do rzeki. Dlatego też, ten mały odcinek nie może być wykonany oddzielnie. Drugi odcinek to od „progułka” do drogi na Sawiny Gród i od Sawinego Grodu do drogi na Postołowo. To są trzy odcinki gdzie ul. Łąkowa figuruje.

Pani Wójt wystąpiła z apelem do mieszkańców Gminy Hajnówka, aby wszelkie sprawy będące w kompetencji Urzędu Gminy Hajnówka zgłaszać do tutejszego urzędu. Nadmieniła, iż wpłynęło pismo z Powiatowej Komendy Policji z prośbą o załatwienie spraw dotyczących: ustawienia znaków do posesji, dodania numerów na tabliczce, zbłąkanego psa czy porzuconych gałęzi na poboczu drogi od Łosinki przy wsi Rzepiska. Pani Wójt poprosiła aby dzwonić bezpośrednio do Urzędu Gminy, a nie zgłaszać je do Policji.

Do punktu 11-go. Zamknięcie obrad XII sesji Rady Gminy Hajnówka. Wobec braku innych spraw Przewodniczący obrad zamknął obrady XII sesji Rady Gminy Hajnówka.

Pani Wójt w imieniu swoim, radnej Walentyny Biryłko oraz Parafii Prawosławnej w Nowoberezowie zaprosiła na VI Wieczór Wiejskich Chórów Parafialnych, który odbędzie się w najbliższą sobotę 28 września 2019 r. o godz. 16:00 w cerkwi pw. Ap. i Ew. Jana Teologa w Nowoberezowie.

Protokołowała:

Taisa Własiuk Przewodniczący Rady

Jarosław Kot Hajnówka, 23 października 2019r.

10