Protokół Nr XII/19 z sesji Rady Gminy Hajnówka odbytej w dniu 27 września 2019 roku w sali nr 12 Urzędu Gminy Hajnówka (początek sesji - godz. 13.00 koniec - godzina 14:15) Do punktu 1-go. Otwarcie obrad XII sesji Rady Gminy Hajnówka. Sesję otworzył i przewodniczył obradom Przewodniczący Rady Gminy Hajnówka Pan Jarosław Kot. Przewodniczący obrad powitał przybyłych na sesję w osobach: Panią L. Smoktunowicz- Wójt Gminy; Panią I. Szwarc- Skarbnik Gminy; Panią K. Siekan- Sekretarz Gminy; Pana A. Kulik- kierownik Referatu Inwestycji…; Panią M. Gawryluk – kierownik GOPS; Panią K. Tomaszuk- Radca Prawny oraz zebranych radnych, sołtysów, mieszkańców Gminy a także przedstawicieli telewizji. Na podstawie listy obecności (załącznik nr 1 do protokołu) Przewodniczący obrad stwierdził, że w obradach udział bierze 15 radnych, co stanowi ilość, przy której Rada Gminy może obradować i podejmować prawomocne uchwały. Do punktu 2-go. Przedstawienie porządku obrad. Przewodniczący przedstawił zaproponowany porządek obrad XII sesji Rady Gminy (załącznik Nr 2 do protokołu) w brzmieniu: 1. Otwarcie obrad XII sesji Rady Gminy Hajnówka. 2. Przedstawienie porządku obrad. 3. Informacja Przewodniczącego Rady o zatwierdzeniu protokołu z XI sesji Rady Gminy. 4. Informacja Przewodniczącego Rady dotycząca zgłaszanych interpelacji i zapytań między sesjami. 5. Informacja Wójta Gminy o działaniach podejmowanych w okresie między sesjami. 6. Powzięcie uchwał w sprawie: 6.1. udzielenia pomocy finansowej w formie dotacji celowej dla Powiatu hajnowskiego; 6.2. zmian w budżecie gminy na 2019 rok; 6.3. powołania Klubu Integracji Społecznej i powierzenia jego prowadzenia Gminnemu Ośrodkowi Pomocy Społecznej w Hajnówce. 7. Zapoznanie się z Informacją Przewodniczącego Rady Gminy Hajnówka w sprawie 1 oświadczeń majątkowych za 2018 rok, złożonych przez radnych zobligowanych do ich złożenia przepisami ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym. 8. Zapoznanie się z Informacją Wójta Gminy Hajnówka w sprawie oświadczeń majątkowych, złożonych przez pracowników Urzędu Gminy oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych zobligowanych do ich złożenia przepisami ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym za 2018 rok. 9. Zapoznanie się z Informacją z realizacji uchwał Rady Gminy Hajnówka 10. Pytania i wolne wnioski. 11. Zamknięcie obrad XI Sesji Rady Gminy Hajnówka. Do zaproponowanego porządku nie wniesiono uwag. Do punktu 3-go. Informacja Przewodniczącego Rady o zatwierdzeniu protokołu z XI sesji Rady Gminy. Przewodniczący Rady Gminy Jarosław Kot poinformował, iż wpłynęły uwagi dotyczące w/w protokołu. Protokół został poprawiony. Poinformował, iż protokół z posiedzenia XI Sesji Rady Gminy zostaje zatwierdzony. Do punktu 4-go. Informacja Przewodniczącego Rady dotycząca zgłaszanych interpelacji i zapytań między sesjami. Przewodniczący Rady Gminy Jarosław Kot poinformował, iż między sesjami nie wpłynęły interpelacje i zapytania. Do punktu 5-go. Informacja Wójta Gminy o działaniach podejmowanych w okresie między sesjami. Wójt Gminy Hajnówka zabierając głos poinformowała o działaniach podejmowanych od ostatniej sesji, a mianowicie: - w dniu 2 września 2019 r. uczestniczyłam w rozpoczęciu roku szkolnego 2019/2020 w Szkole Podstawowej w Dubinach; - reprezentowałam Gminę Hajnówka na festynie archeologicznym w Gminie Czyże; - na zaproszenie Pani Dyrektor Miejskiej Biblioteki Publicznej uczestniczyłam w VIII edycji narodowego czytania na skwerze im. Bolesława Bierwiaczonka w Hajnówce; - uczestniczyłam w Festynie Bulwa-Fest w Lipinach; - w dniu 10 września podpisałam umowę z Nadleśnictwem Browsk dotyczącą dofinansowania budowy drogi Olchowa Kładka-Borysówka; - brałam udział w konferencji pt.: 90 lat restytucji żubra w Puszczy Białowieskiej; - odbyłam spotkanie zarządu stowarzyszenia Euroregionu Puszcza Białowieska w sprawie projektu „Realizacja projektu aktywizacji społeczno-zawodowej i zatrudnieniowej osób 25+ na obszarze działania LGD Puszcza Białowieska” gdzie Gmina Hajnówka jest partnerem; - uczestniczyłam w Jubileuszu 50 lat pożycia małżeńskiego mieszkańców Gminy Hajnówka; - uczestniczyłam w zakończeniu projektu w Borysówce; - wzięłam udział w zawodach strażackich oldbojów w Białowieży; - wzięłam udział w festynie zdrowia organizowanym przez Bractwo Prawosławne w Hajnówce; 2 - w dniu 16 września 2019 r. wraz z pracownikami przeprowadziłam kontrolę Schroniska dla zwierząt w Radysach; - uczestniczyłam w obchodach 80 rocznicy Wrześniowego Szlaku Śladami 3 Pułku Strzelców Konnych w Borysówce; - uczestniczyłam w 4 Zgromadzeniu Zwyczajnym Związku Gmin Regionu Puszczy Białowieskiej. Pani Wójt poinformowała ponadto, iż Gmina Hajnówka uzyskała dofinansowanie z Funduszu Dróg Samorządowych na zadanie rozbudowa i przebudowa drogi gminnej Borysówka-Olchowa Kładka. Wstępna umowa będzie podpisana w dniu 1 października 2019 r. Ponadto Pani Wójt poinformowała, iż został ogłoszony przetarg nieograniczony na zadanie przebudowa i rozbudowa w/w drogi. W dniu 25 września 2019 r. zostały otwarte otrzymane 3 oferty. Obecnie trwa ocena tych ofert. Pani Wójt ponadto poinformowała, iż Umowa na dofinansowanie inwestycji rozbudowy i przebudowy drogi z Nadleśnictwem Browsk opiewa na kwotę 560 000 zł. Podpisano również umowę na opracowanie dokumentacji projektowej dot. rozbudowy oświetlenia ulicznego w miejscowościach Postołowo, Przechody, Sawiny Gród i Olchowa Kładka z firmą Projekty Instalatorstwo Elektryczne Piotr Putko z Siemiatycz. Ponadto Pani Wójt poinformowała, iż udzielono pomocy administracyjnej dla OSP Nowokornino przy zamówieniu publicznym oraz podpisaniu umowy w dniu 26 września 2019 r. z wykonawcą na dostawę średniego samochodu pożarniczego. Pani Wójt przypomniała również o uzyskanych kwotach dofinansowania na zakup samochodu dla OSP Nowokornino. Gmina Hajnówka ze środków własnych - 250 000 zł, 510 000 zł z różnych źródeł: Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska, Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska, Krajowy System Ratowniczo- Gaśniczy oraz Ubezpieczenia. Ostateczny koszt zakupu nowego samochodu wynosi 755 220 zł. Do punktu 6-go. Powzięcie uchwał w sprawie: 6.1. udzielenia pomocy finansowej w formie dotacji celowej dla Powiatu hajnowskiego; Głos zabrała Pani Wójt. Poinformowała, iż w związku z uzgodnieniami pomiędzy Powiatem Hajnowskim a Gminą Hajnówka dotyczącymi opracowania dokumentacji projektowo kosztorysowej na rozbudowę i przebudowę drogi powiatowej Nr 1619B na odcinku od drogi wojewódzkiej nr 689 do końca zabudowy wsi Nowoberezowo oraz zgodnie z art. 18 ust. 2 pkt. 15 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym oraz art. 216 ust.2 pkt. 5 i art. 220 ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych proponuje się udzielenie dotacji celowej w ramach pomocy finansowej między jednostkami samorządu terytorialnego dla Powiatu hajnowskiego. Pani Wójt nadmieniła, iż w 2018 roku Starostwo Powiatowe rozpoczęło realizację dokumentacji lecz ze względu na zmiany warunków technicznych termin opracowania dokumentacji został przesunięty na 2019 rok. Projekt uchwały jest kontynuacją udzielenia dotacji na realizację rozpoczętej w 2018 roku inwestycji, zgodnie z podjętą 3 Uchwałą Nr XXXIX/181/18 Rady Gminy Hajnówka z dnia 27 marca 2018 roku w sprawie udzielenia pomocy finansowej, która z chwilą podjęcia niniejszej uchwały traci moc. Wobec braku dyskusji przewodniczący poddał pod głosowanie projekt uchwały w sprawie udzielenia pomocy finansowej w formie dotacji celowej dla Powiatu hajnowskiego. W głosowaniu udział wzięło 15 radnych. Za przyjęciem uchwały głosowało 15 radnych. Przewodniczący w oparciu o wyniki głosowania stwierdził, że Rada podjęła uchwałę o treści: Uchwała nr XII/77/19 Rady Gminy Hajnówka z dnia 27 września 2019r. w sprawie udzielenia pomocy finansowej w formie dotacji celowej dla Powiatu hajnowskiego; (załącznik Nr 3 do protokołu ) 6.2. zmian w budżecie gminy na 2019 rok; Skarbnik Gminy I. Szwarc przedstawiła projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2019 r. Omówiła szczegółowo zmiany w planie dochodów budżetowych po stronie zwiększeń oraz po stronie zmniejszeń planu. Poinformowała, iż zmniejsza się plan dochodów budżetowych o kwotę 1 082 000 zł i zwiększa się o kwotę 1 230 747 zł. oraz zmniejsza się plan wydatków budżetowych o kwotę 106 793 zł, a zwiększa się o kwotę 255 540 zł. Nadmieniła, że po dokonanych zmianach budżet gminy wynosi po stronie dochodów 18 028 482,-zł, zaś po stronie wydatków budżet wynosi 18 368 110,-zł. Skarbnik poinformowała również o deficycie budżetowym w wysokości 339 628 zł, który zostanie pokryty z wolnych środków. Poinformowała, że projekt uchwały był przedmiotem obrad komisji, które nie wniosły uwag. Przewodniczący otwierając dyskusję zadał pytanie dotyczące świetlicy w Borysówce. Głos zabrała Pani Wójt. Wyjaśniła, iż planowany jest remont świetlicy w Borysówce. W ramach Lokalnego Programu Rewitalizacji Gminy Hajnówka przygotowany zostanie projekt o dofinansowanie. W tej chwili musimy przygotować dokumentację z tym związaną. W związku z tym na czas realizacji zadania świetlica w Borysówce będzie podlegała bezpośrednio pod Urząd Gminy a nie jak dotychczas pod Gminne Centrum Kultury w Dubinach. Przewodniczący zapytał czy to przedsięwzięcie będzie się wiązało później z dodatkowymi kosztami związanymi z zatrudnieniem? Pani Wójt odpowiedziała, że nie będzie kosztów związanych z zatrudnieniem, gdyż chodzi tylko o wykonanie remontu. Nadmieniła, iż stan budynku świetlicy jest kiepski, jest to stary budynek, usytuowany na kamieniach, po byłej szkole. Podczas przeglądów technicznych były już zastrzeżenia co do stanu budynku,