verslag college van burgemeester en schepenen maandag 20 november 2017 15:30 uur

aanwezig Koen T'Sijen, burgemeester Dirk Crollet, Els Augustinus, Philip Verstappen, Johan Van Hoof, Mik Renders, Willy Van Genechten, schepenen Frank Coenen, secretaris

Secretariaat 1. Goedkeuring notulen vorige vergadering

Feiten en context De notulen van de vergadering van 13 november 2017. Juridische grond Artikel 51 van het gemeentedecreet. Financiële gevolgen Niet van toepassing.

Besluit Enig artikel Het college van burgemeester en schepenen keurt de notulen goed.

Financien 2. Bestelbonnen en mandaten

Feiten en context De bestelbonnen en mandaten voor de periode van 14 tot 20 november 2017. Financiële gevolgen Zie bijgevoegde lijsten.

Besluit Enig artikel Het college van burgemeester en schepenen keurt een reeks bestelbonnen en mandaten goed.

3. Toekenning toelagen aan logopedieprojecten 2017

Voorgeschiedenis Het logopedieproject werd in 1991 opgestart in het kader van de kansarmoedebestrijding als maatregel van algemeen nut ten bate van de kinderen van alle basisscholen uit Boechout. Feiten en context De voortzetting van het project is wenselijk. Financiële gevolgen Het budget van 26.500 euro werd voorzien op AR 64902500 en BI 090000.

Besluit Enig artikel Het voorziene budget wordt aangewend om het lopende logopedieproject voort te zetten, nl. 26.500 euro wordt toegekend aan de Boechoutse onderwijsinstellingen en de Speelhoeve als volgt : - Jan Frans Willemsschool : 5.300 euro - Vrije Basisschool : 5.300 euro - Sint-Gabriël : 5.300 euro maandag 20 november 2017 Verslag CBS blz. 1 van 15 - Dorpsschool Vremde : 5.300 euro - De Speelhoeve : 5.300 euro

Secretariaat 4. OCMW - Overzichtslijst raadsbesluiten van de raad voor maatschappelijk welzijn van 7 november 2017

Feiten en context OCMW-raadsbesluiten van 7 november 2017. Argumentatie Artikel 254 van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.

Kennisname Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de overzichtslijst van de OCMW-raadsbesluiten van 7 november 2017.

5. Lauwers NV - Aanvraag verlenging vergunningen voor het exploiteren van een dienst voor het verhuren van voertuigen met bestuurder

Voorgeschiedenis Aan de heer Luc Lauwers van Lauwers NV – Nijverheidsstraat 17 te Boechout werd door de gemeente een vergunning afgeleverd voor het exploiteren van een dienst voor het verhuren van 5 voertuigen met bestuurder. De einddatum van de vergunning is 02/07/2017. Feiten en context Aanvraag van de heer Tim Lauwers voor verlenging van de vergunningvoor 1 voertuig Argumentatie Aanvrager heeft de nodige bewijsstukken meegestuurd (zie bijlage) Juridische grond Decreet van 20 april 2001 betreffende de organisatie van het personenvervoer over de weg en tot oprichting van de Mobiliteitsraad van Vlaanderen (BS 21-08-2001), aangevuld met wijzigingen. Besluit van de Vlaamse Regering van 18 juli 2003 betreffende de taxidiensten en de diensten voor het verhuren van voertuigen met bestuurder (BS 19-09-2003) Decreet van 8 mei 2009 (BS 06-07- 2009) tot wijziging van het decreet van 20 april 2001 betreffende de organisatie van het personenvervoer over de weg. Financiële gevolgen Er zijn geen financiële gevolgen.

Besluit Artikel 1 Het college van burgemeester en schepenen levert een vergunning af aan de heer Tim Lauwers, zaakvoerder van Lauwers NV, Nijverheidsstraat 17 te 2530 Boechout voor het exploiteren van een dienst voor het verhuren van een voertuig met bestuurder. De vergunning is geldig voor een periode van 5 jaar, aanvang nemend op 21 november 2017 en eindigend op 2 juli 2022. Artikel 2 Voor het voertuig met onderstaand kenmerk worden de nodige kaarten en herkenningstekens aangemaakt die in het voertuig dienen bevestigd te worden.

ID-nr. Type Kleur 1° Chassisnummer Basis- Extra Nr.plaat wagen gebr. tarief uurtarief VVB- Mercedes Champagne 2008 WDB9067331S3124 100,00 35,00 T-LAD- 0007 Sprinter 21 929

6. K. Bacwalde SK - Loopwedstrijd Bacwalde for Life op 23 december 2017

Feiten en context Aanvraag van Bacwalde SK, de heer Kristof Joossen, van 10 oktober 2017, voor het inrichten van een kleine loopwedstrijd in het kader van Bacwalde for Life op zaterdag 23 december 2017 van 13.00u tot 17.00u. Het parcours: Vinkenstraat, Pooiegemweg, Voetweg 45, Kapelleveldstraat, Vinkenstraat. maandag 20 november 2017 Verslag CBS blz. 2 van 15 Hiervoor dient een gedeelte van de Vinksenstraat (ter hoogte van achterkant Bacwalde SK tot de Kapelleveldstraat) verkeersvrij gemaakt te worden en zou de rijbaan in de Kapelleveldstraat tussen de Jenevallaan en de Vinkenstraat tot één rijstrook herleid dienen te worden. Advies Positief advies van de heer Johan Wonnink, commissaris van politie, dienst coördinatie, van 6 november 2017. Financiële gevolgen Er zijn geen financiële gevolgen.

Besluit Artikel 1 Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming voor de inrichting van een kleine loopwedstrijd in het kader van Bacwalde for Life op zaterdag 23 december 2017 van 13.00u tot 17.00u. Artikel 2 De benodigde verkeerssignalisatie zal door onze gemeentelijke diensten ter plaatse worden gebracht. De plaatsing van deze signalisatie gebeurt door de organisatoren (volgens signalisatieschets politie). Onmiddellijk na de loopwedstrijd moeten de nadars en verkeersborden terug weggenomen worden. Artikel 3 De bewoners langs het traject dienen tijdig op de hoogte gebracht te worden van het evenement.

7. Ophaling kerstbomen 2018

Feiten en context Er dienen concrete afspraken gemaakt te worden met de gemeentewerf voor de ophaling van de kerstbomen in 2018. Op 15 november 2017 heeft het secretariaat met Dhr. Croegaert van de gemeentewerf de volgende afspraak gemaakt: ophaling kerstbomen op donderdag 4 januari en en dinsdag 9 januari 2018. Financiële gevolgen Er zijn geen financiële gevolgen.

Besluit Enig artikel Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de ophaling van kerstbomen op donderdag 4 januari en dinsdag 9 januari 2018. De kerstbomen moeten vóór 08.00 uur buiten liggen. Daarna kunnen de kerstbomen nog zelf afgeleverd worden op het containerpark. Deze data zullen doorgegeven worden aan de communicatiedienst voor melding in 't Forum.

8. Parochie Sint-Bavo - Opstellen en afbreken van de kerststal te Boechout - Leveren kerstbomen voor de kerststal en kerk

Feiten en context Er dienen concrete afspraken gemaakt te worden voor het opstellen en het afbreken van de kerststal te Boechout en het leveren van kerstbomen. Op 15 november 2017 heeft het secretariaat met Dhr. Jean-Marie Croegaert van de gemeentewerf de volgende afspraak gemaakt: opstellen kerststal op donderdag 7 december 2017 en afbreken kerststal op maandag 8 januari 2018. Financiële gevolgen Er zijn geen financiële gevolgen.

Besluit Artikel 1 Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord dat de gemeentewerf de kerststal op donderdag 7 december 2017 zal plaatsen en deze op maandag 8 januari 2018 zal afbreken.

maandag 20 november 2017 Verslag CBS blz. 3 van 15 Artikel 2 Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord dat de gemeentewerf 6 kerstbomen levert voor de kerststal en 3 bomen voor in de kerk. De kerstbomen in de kerk moeten voor ophaling buiten bij de kerststal liggen op dinsdag 9 januari 2018.

9. vzw Scouts en gidsen Sint-Jan-in-d'Olie Vremde - Aanvraag toestemming organisatie kerstmarkt Vremde op 17 december 2017 - Aanvraag afsluiting dorpskern Vremde - Aanvraag plaatsing reclameborden op privé-terrein

Feiten en context Brief van de heer Bart Van Bavel van 2 oktober 2017. Argumentatie Het gemeenteraadsbesluit van 15 december 2008 houdende goedkeuring van het reglement voor het ontlenen van gemeentelijk materiaal. Het collegebesluit van 9 januari 2012 waarbij de evenementen werden bepaald die de gemeente patroneert, waarbij deze evenementen gebruik mogen maken van alle partytenten. Het gemeenteraadsbesluit van 16 december 2013 houdende retributie op het gebruik van vaste elektriciteitskasten en het verbruik van elektrische energie. Advies Gunstig advies van de heer Johan Wonnink, Commisaris van Politie, Dienst coördinatie van 6 november 2017. Financiële gevolgen Er zijn geen financiële gevolgen.

Besluit Artikel 1 Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming voor de organisatie van de 26ste kerstmarkt van Vremde op zondag 17 december 2017. Artikel 2 Voor de kerstmarkt kan de Dorpsplaats/Dorpsplein worden afgesloten van Reigersmolenstraat tot Boomkensstraat en van Weverstraat tot Boomkensstraat. Ook de Boomkensstraat dient afgesloten van de Dorpsplaats tot en met restaurant 'De Pastoor van Vremd'. De opbouw van de kerstmarkt start om 08.00 uur, de kerstmarkt is open van 14.00 tot 18.00 uur en de afbraak duurt tot 22.00 uur. De parkeerverbodsborden worden minstens 24 uren op voorhand door de gemeentelijke werf geplaatst met onderbord '17/12 van 8 tot 22 uur'. De benodigde verkeerssignalisatie en nadars zullen door de gemeentelijke diensten ter plaatse gebracht worden en moeten door de vereniging geplaatst worden bij aanvang van het evenement. Na het evenement/afbraak van de kerstmarkt moet de vereniging de signalisatie onmiddellijk aan de kant plaatsen. Artikel 3 Bij het opstellen van de markt moet men er rekening mee houden dat er voldoende vrije ruimte/doorgang van 4 meter blijft voor de hulpdiensten. Artikel 4 Ons bestuur zal De Lijn in kennis stellen van het feit dat de bussen niet via de Dorpsplaats naar hun eindhalte op de Broechemsesteenweg kunnen rijden, maar dienen te worden omgeleid via de Berthoutstraat. De Witte Wijk wordt dus niet bediend. Artikel 5 Toelating wordt gegeven voor de plaatsing van een twaalftal reclameborden op privé terrein (na toestemming van de eigenaars). Men dient er wel rekening mee te houden dat deze borden niet zichtbaar zijn van op de Provinciesteenweg. Hiervoor dient een aanvraag verstuurd aan de Vlaamse overheid, afdeling Wegen en Verkeer te Puurs. De borden mogen ten vroegste één maand voor de activiteit worden geplaatst. Artikel 6 De inrichting van deze kerstmarkt zal vermeld worden in het infoblad van de gemeente.

maandag 20 november 2017 Verslag CBS blz. 4 van 15 10. Zodiak - Televisiereeks De Buurtpolitie - Aanvraag filmopnamen in de Acacialaan te Boechout op 22 november 2017

Voorgeschiedenis Zodiak Belgium kreeg voor de opnames van 'De Buurtpolitie' eerder al toestemming om te filmen op openbaar domein in onze gemeente. Feiten en context Aanvraag van mevrouw Ann Van Eetvelde van Zodiak Belgium om voor de televisiereeks 'De Buurtpolitie' filmopnamen te mogen maken in de Acacialaan 27 te Boechout op woensdag 22 november van 09.00 uur tot 12.00 uur. De vraag om hiervoor de Acacialaan tussen de Welvaartstraat en de St-Gabriëlstraat verkeersarm te maken. Advies Positief advies van de heer Johan Wonnink, commissaris van politie, dienst coördinatie, van 20 november 2017. Financiële gevolgen Er zijn geen financiële gevolgen.

Besluit Artikel 1 Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om filmopnamen te maken in de Acacialaan 27 te Boechout op woensdag 22 november 2017 van 09.00 tot 12.00 uur en dit voor de televisiereeks 'De Buurtpolitie'. Artikel 2 Door de specificiteit van het programma dient het héél duidelijk te zijn dat het gaat om televisie- of filmopnamen en niet om echte politiemensen op het terrein. Daarom dient er ook telkens aan alle zijden van het terrein duidelijke vermeldingen te worden aangebracht dat er filmopnamen worden gemaakt. Artikel 3 Indien er wapenvertoon bij de opname gepaard gaat, dient het om wapens te gaan die NIET schietklaar zijn, bij voorkeur onbruikbaar gemaakte of nepwapens. Artikel 4 De Acacialaan tussen de Welvaartstraat en de St-Gabriëlstraat wordt voor deze filmopname verkeersarm gemaakt, door plaatsing van een nadarbareel voorzien van dagslapers en een verkeersbord C3 met onderbord "uitgezonderd plaatselijk verkeer". De nadarbarelen mogen geplaatst worden vanaf 09.00 u, en dienen zo vlug mogelijk na de filmopnames verwijderd te worden, uiterlijk om 12.00 u. Artikel 5 De politie heeft geen bezwaar tegen het voorzien van stewards aan de nadarbarelen om de bezoekers in te lichten, maar ze wil er de aandacht op vestigen dat zij geen enkele politionele bevoegdheid hebben om verkeer te regelen of te beperken. Artikel 6 De buurtbewoners dienen van de filmopnames en de mogelijke hinder op de hoogte te worden gebracht, zodat de politie geen nodeloze oproepen van ongeruste burgers ontvangt.

Socioculturele zaken & vrije tijd 11. Subsidies projecten kansarmoede

Voorgeschiedenis Op de gemeenteraad van 28/9/2015 werd het nieuwe reglement voor innovatieve projecten in het kader van kansarmoede goedgekeurd. Dit ging in op 1 oktober 2015. Feiten en context Volgens het reglement moeten ten laatste 1/10/17 alle aanvragen voor projecten ingediend worden. Alle aanvragers van vorig jaar kregen hierover per mail een bericht en dit werd ook aangekondigd op de website. Het bestuur ontving 3 aanvragen vanwege De Ark, De Vliering en Katrinahome/De Stappe. Deze aanvragen werden volgens het puntensysteem en de criteria beoordeeld (reglement en tabel in bijlage). In principe is volgens het reglement de projectsubsidie begrensd op 25% van het subsidiebedrag. Aangezien er maar 3 indieners zijn, zou dit leiden tot een restbedrag en een niet-besteding van het krediet. maandag 20 november 2017 Verslag CBS blz. 5 van 15 In de tabel is de projectsubsidie nu berekend volgens het subsidiereglement tot uitputting van het krediet van 5.000 euro. Alle indieners overschrijden hiermee de 25%. Advies De coördinator SCVT adviseert om het volledige krediet te verdelen over de 3 indieners, aangezien de puntentelling conform het reglement is gebeurd en anders een restkrediet overblijft dat dit jaar niet kan toegekend worden. Financiële gevolgen De financiële gevolgen zijn voorzien als volgt: Bedrag incl. BTW Investeringsnr. Algemene rekening Beleidsitem 10.000 euro 64902504 kansarmoede Datum visumaanvraag: nvt

De tabel van de uit te keren subsidies is als bijlage toegevoegd.

Besluit Artikel 1 Het college van burgemeester en schepenen keurt de berekening van de subsidiebedragen goed. Artikel 2 Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht aan de dienst Financiën om deze subsidies uit te betalen van het krediet 64902504.

Cultuur 12. Terugstorting huurgeld Zaal Den Boom

Feiten en context Jaarlijks huurt Tardi in november en december Zaal Den Boom voor de opvoering van hun toneelstuk. Dit jaar is dit ook gebeurd en hebben ze de factuur reeds betaald. Maar omdat Wim Van Nuffel, één van de hoofdspelers, is opgenomen in het ziekenhuis, heeft Tardi noodgedwongen alle voorstellingen geannuleerd. Gevolg is ook dat zij de zaal wensen te annuleren. Hun aanvraag om te annuleren dateert van 7 november 2017. De eerste voorstelling was gepland op 23 november. Volgens het reglement kan men de huurprijs enkel terugstorten indien de annulatie méér dan een maand op voorhand is gebeurd. Argumentatie Vanwege de overmacht die hier aanwezig is en de goede banden met Tardi over de jaren heen is er voldoende grond om af te wijken van het gebruikersreglement. Advies De dienst Vrije Tijd adviseert om de huurprijs voor 2017 volledig terug te betalen aan Tardi vzw. Financiële gevolgen De huurprijs van 300 euro wordt teruggestort.

Besluit Enig artikel Het college van Burgemeester en Schepenen gaat akkoord om de huurprijs volledig terug te betalen aan Tardi vzw.

Sport 13. Organisatie Spartakids run 2018

Voorgeschiedenis Sinds 2013 organiseert gemeente Boechout in samenwerking met Karel de Grote Hogeschool Antwerpen jaarlijks de scholensportdag “Spartakids run”. Deze scholensportdag staat open voor de Boechoutse lagere scholen, kinderen van het eerste tot zesde leerjaar zullen hieraan deelnemen tijdens de schooluren. Feiten en context Karel de Grote Hogeschool heeft 6 studenten afgevaardigd om samen met de gemeente opnieuw Spartakids run te organiseren te Boechout. In samenspraak met KdG Hogeschool, de studenten, de Boechoutse scholen en de sportconsulent willen we de Spartakids run laten doorgaan op donderdag 3 mei 2018 op terrein De Bunderkes. maandag 20 november 2017 Verslag CBS blz. 6 van 15 De volledige organisatie gebeurt in naam van gemeente Boechout in samenwerking Karel de Grote Hogeschool. De groep studenten wordt opgevolgd door een evenementenlector vanuit de school. De studenten zullen zelf voor voldoende begeleiding zorgen tijdens de dag zelf door het inschakelen van medestudenten met een richtlijn van ongeveer 20 studenten. Financiële gevolgen De financiële gevolgen zijn voorzien als volgt: Bedrag incl. BTW Investeringsnr. Algemene rekening Beleidsitem 2.000 € 61690901 Andere overige sport diensten en diverse leveringen

Besluit Artikel 1 Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de organisatie van Spartakids run op donderdag 3 mei 2018, dit in organisatie van gemeente Boechout (sportdienst) en werkgroep studenten Karel de Grotehogeschool te Antwerpen. Artikel 2 Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om enkele personen van de gemeentewerf in te schakelen voor het opstellen van het gemeentemateriaal en indien nodig extra hulp bij het opstellen van het terrein of ophalen van materiaal indien dit nodig blijkt te zijn.

GIS 14. Software automatisering innames openbaar domein - goedkeuring

Voorgeschiedenis Besluit college van burgemeester en schepenen van 23/01/2017 betreffende deelname aan een prijsvraag software "inname openbaar domein" georganiseerd door . Feiten en context Het GIPOD (Generiek Informatieplatform Openbaar Domein) verzamelt alle informatie over het gebruik en innames van het openbaar domein met als doel meer synergie en minder hinder. Ingevolge het GIPOD decreet zijn steden en gemeenten, nutsmaatschappijen en andere instanties sinds juli 2016 verplicht gegevens in te voeren over geplande werken, evenementen en andere innames op de openbare weg. Naast het ingeven omvat het decreet ook het accuraat houden van de gegevens (status) en het afstemmen (synergie tussen werken en voorkomen conflicten tussen werken, evenementen, andere innames, omleidingen, buslijnen,...). Een correcte ingave is ook van belang voor de berekening van de Vlaamse hinderpremie. Vanaf 1 maart 2019 komt daar onder meer een uitgebreider luik over het beheer van de omleidingen bij.

In Boechout verzorgt de dienst OWM het gehele luik werken (waarvan de gemeente initiatiefnemer is) en de dienst secretariaat geeft op basis van collegebesluiten de basisinformatie voor vergunde evenementen in. De politie is hierbij adviesverlener. De naverwerking van conflicten met andere innames gebeurt daarbij niet en ook het intekenen van omleidingen die de politie in tekstvorm meegeeft in haar advies, lijkt bij dienst secretariaat niet op de meest optimale plaats te zitten. Beter zou ook zijn als vóór het toekennen van een vergunning in het GIPOD een conflictdetectie gebeurt op de aangevraagde locatie en datum. Het ingeven van kleinere innames zoals containers, bouwkranen, stellingen, horecaterras ... op openbaar domein gebeurt momenteel nog niet. In principe gebeurt dit door de vergunningverlener, in dit geval de politie. De politie wil echter waar mogelijk administratieve taken afstoten. Voor inname openbaar domein van deze aard is in tegenstelling tot voor evenementen een retributie reglement van toepassing in Boechout.

Het Agentschap Informatie Vlaanderen (AIV) voorziet in een gratis GIPOD platform om aan deze verplichtingen tegemoet te kunnen komen.

maandag 20 november 2017 Verslag CBS blz. 7 van 15 Tegelijkertijd zijn er een aantal firma's op de markt die eigen software zijn gaan ontwikkelen met het doel het proces van inname openbaar domein te automatiseren door burgers en bedrijven de aanvraag zelf te laten ingeven, online betaling van de retributie indien van toepassing, doorstroming naar het GIPOD platform van AIV, digitale aflevering van de vergunning.

Mortsel is door een aantal gemeenten uit de politiezones MINOS en HEKLA (, , Boechout, , , Lint, Hove, ) aangesteld als opdrachtencentrale voor een prijsvraag voor "software inname openbaar domein". Zij hebben hiervoor een aanbesteding gedaan en op 31 juli 2017 gegund bij wijze van vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking aan de firma Rombit nv. voor het product 'Romcore Smart Cities'.

Het is nu aan elke deelnemende gemeente om contact op te nemen met Rombit om het systeem op maat van de gemeente te bespreken (eventuele opties en koppelingen) en al dan niet te gunnen.

De toepassing zoals voorgesteld in de offerte komt voor Boechout op een totaalbedrag van € 8.974,09 voor een periode van drie jaar. (€ 1815,00 eenmalige installatiekost + € 2386,36 per jaar voor drie jaar). Argumentatie ‘Romcore Smart Cities’ is een webplatform dat de aanvragen van burgers en bedrijven met betrekking tot de inname van openbaar domein en openbare parkeerplaatsen automatiseert: van aanvraag en betaling, over behandeling en vergunning, aanmaak van signalisatieplannen, tot werk- en routeplanning voor de arbeiders die de signalisatie op het terrein verzorgen. Het platform laat ook toe om snel te koppelen met bestaande software- en databasesystemen: GIPOD, administratie, politie, financiën, evenementen, nutsbedrijven.

Dit opzet doet denken aan de technologie van het Omgevingsloket voor stedenbouwkundige aanvragen en ook aan onze Geo-It module semi-automatische notarisbrief voor aanvragen stedenbouwkundige informatie en is dus niet nieuw. Aanvragen en registratie door de burger/notaris zelf, communicatie in de toepassing ipv via mail, online vooraf betalen, informatie gebundeld in 1 toepassing zodat verschillende diensten/gebruikers dezelfde informatie zien, …

In het proces inname openbaar domein zijn echter nog meer diensten betrokken: advies evenementen (politie), agenderen college (secretariaat), vergunning parkeerverbodsbordjes (politie), facturatie (dienst financiën), ingave manifestaties GIPOD (secretariaat), ingave en opvolgen status werken GIPOD (dienst OWM), handhaving vergunningen (?), …

Echter waar deze software focust op het intern proces, met efficiëntieverhoging naar burgers en gemeentepersoneel toe, focust GIPOD op minder hinder ingevolge inname openbaar domein, zoals hiervoor in de context toegelicht. Onder inname openbaar domein verstaan we zowel kleine innames (containers,...) als evenementen als werken. Romcore Smart Cities dekt niet deze "totale" lading.

Wat betreft werken voorziet de software wel in een 2-richtingsuitwisseling met het GIPOD platform door middel van de webservice die AIV beschikbaar stelt maar het beheer van de werken in de zin van synergie, omleiding, conflicten beheren, GRB-melding ... moet toch nog in het GIPOD platform van de Vlaamse overheid gebeuren. Voor werken biedt de software geen meerwaarde.

Ook wat betreft evenementen biedt de software op dit moment geen meerwaarde aangezien het aanvragen van een evenement nog niet mogelijk is. Deze functionaliteit voorziet Rombit wel in de uitbreidingsmodule 'Evenementen' (oplevering voorzien in kwartaal 1 2018). Zie bijgevoegde nota E-app_Rombit.

Het grote voordeel van de software is terug te vinden bij de kleine innames. Dit is het proces met de als actoren aanvrager, politie, dienst financiën.

maandag 20 november 2017 Verslag CBS blz. 8 van 15 - de burger hoeft zich niet meer te verplaatsen naar het politiekantoor maar kan de toelating voor een kleine inname via de website aanvragen - er zijn geen personeelsleden die er de taak bijkrijgen om de kleine innames openbaar domein in het GIPOD te registreren - de burger ziet meteen de kosten van zijn aanvraag, in functie van het aantal dagen en de benodigde ruimte - conflictdetectie met andere aanvragen, evenementen, werken, omleidingen gebeurt bij aanvraag ipv na het vergunnen - vooraf online betaling; de gemeente werkt reeds met een dergelijk online platform voor de semi-automatische notarisbrief. Romcore Smart Cities kan met hetzelfde portaal werken zonder meerkost - de vergunning kan vanuit het platform digitaal worden bezorgd aan de aanvrager - interne nota's, adviezen, communicatie met de aanvrager, ... kunnen binnen de aanvraag zelf opgeslagen worden. Op die manier kunnen zowel interne als externe partijen die gemachtigd zijn advies verlenen binnen de toepassing - de workflow wordt op maat en volgens de huisstijl van de gemeente opgezet

Inclusief de offerte is het luik 'Handhaving' begrepen. Dit wil zeggen dat Rombit een mobiele applicatie aflevert waarmee medewerkers proactief controle kunnen uitvoeren op het openbaar domein. Tijdens het controleren hebben zij toegang tot de informatie eigen aan de vergunning. Bij het vaststellen van een inbreuk kunnen zij hier melding van maken, incl.foto's, die dan naar de politie gestuurd kan worden.

Een mogelijk interessante bijkomstigheid is de transparantie naar de burger toe over het parkeerverbod op een bepaalde locatie, deze informatie wordt verzameld op een website. verkeersborden labelen. Een andere toepassing is het uitrusten van verkeersborden met een QR-code waardoor borden steeds kunnen gelinkt worden aan de eigenaar, werkzaamheden, locatie en tijd.

Eventuele koppeling met meeting.net, koppeling boekhoudpakket en de uitbreiding evenementenloket zijn niet in de offerte inbegrepen, maar wel mogelijk.

Advies Vraag van de korpschef dat alle gemeenten van de politiezone zouden instappen in hetzelfde platform om de verwerking eenvoudig en eenduidig te kunnen doen. Alle gemeenten van de politiezone Minos hebben deelgenomen aan de groepsaankoop georganiseerd door de stad Mortsel Juridische grond Decreet houdende de uitwisseling van informatie over een inname van het openbaar domein in het Vlaamse gewest, 07/07/2014 (GIPOD decreet) Financiële gevolgen De financiële gevolgen zijn voorzien als volgt: Bedrag incl. BTW Investeringsnr. Algemene Beleidsitem rekening installatiekost € 1.815,00 61500100 011900 gebruik voor 3 jaar € 7159,00 Datum visumaanvraag: geen

Besluit Enig artikel Het college van burgemeester en schepenen geeft de opdracht aan Rombit nv voor het leveren van hun software voor de inname van openbaar domein, 'Romcore Smart Cities', tegen een totaalbedrag van € 8.974,09 voor een periode van drie jaar.

Openbare werken & mobiliteit 15. 2017/016-05 (153) Plantvakken Lange Kroonstraat

Feiten en context De plantvakken t.h.v. Lange Kroonstraat 85 en 102 zijn volledig stukgereden. In augustus is de situatie ter plaatse bekeken met schepenen Crollet en Renders.

maandag 20 november 2017 Verslag CBS blz. 9 van 15 Argumentatie Plantvakken vallen in draaicirkels van vrachtwagens. De duurzaamste oplossing is om deze te verwijderen. 2 octopuspaaltjes voorzien zodat de bocht niet kort wordt afgesneden, ter bescherming van voetgangers. Financiële gevolgen De financiële gevolgen zijn voorzien als volgt: Bedrag incl. BTW Investeringsnr. Algemene rekening Beleidsitem 1.019,89 € Exploitatiebudget Datum visumaanvraag: nvt Octopuselementen niet voorzien in raming.

Besluit Artikel 1 Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring aan aan bijgaande schets en detail. Artikel 2 2 octopuspaaltjes te plaatsen zodat de bocht niet wordt afgesneden. Artikel 3 De bestaande octopuselementen terug recht te zetten en eventueel te vervangen door nieuwe.

16. 2012/012 (155) Fietsostrade Antwerpen/Lier - Samenwerkingsovereenkomst

Feiten en context De Provincie Antwerpen maakte een samenwerkingsovereenkomst op voor de aanleg van de fietsostrade. De dienst openbare werken en mobiliteit maakte zijn bemerkingen over aan de provincie op 22 juni 2017. De coördinator grondgebiedzaken maakte haar bemerkingen over op 18 september 2017. Deze zijn niet meer opgenomen in de aangepaste versie van de overeenkomst. Financiële gevolgen Er zijn voorlopig geen financiële gevolgen.

Besluit Enig besluit Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring aan de samenwerkingsovereenkomst voor de aanleg van de fietsostrade.

17. Nutuitbr2017-020 (156) Werken Telenet - Berthoutstraat

Feiten en context De vraag van Telenet van 9 november 2017. Rekening houdende met de interne nota van de dienst omgeving van 16 november 2017. Financiële gevolgen Er zijn geen financiële gevolgen.

Besluit Enig artikel Goedkeuring te hechten aan de gevraagde werken, mits volgende voorwaarden mee te geven: • voorafgaandelijk bekomen signalisatievergunning (Lokale Politie) • herstel van het openbaar domein in de oorspronkelijke toestand • melding aanvang, duur, timing, einde werken, alsook de eventuele impact op het verkeer aan het gemeentebestuur (Dienst Openbare werken en Mobiliteit) • kopie van de bewonersbrief dient overgemaakt aan onze Communicatiedienst en aan de dienst Openbare Werken en Mobiliteit • Paddenstoelen op privaat domein te plaatsen • plaatsen bord met coördinaten werfleider en nutsmaatschappijen.

maandag 20 november 2017 Verslag CBS blz. 10 van 15 Omgeving 18. Terugvordering schade gemeentelijk perceel Weverstraat - Antwoord betrokkene

Voorgeschiedenis Collegebesluit van 11 september 2017 waarin gesteld werd dat de schade veroorzaakt door betrokkene dient vergoed te worden volgens de raming. De betrokkene werd hiervan schriftelijk op de hoogte gebracht. Feiten en context Aangetekend schrijven van betrokkene van 09 oktober 2017 waarin de feiten niet betwist worden, wel de ingeschatte kosten. Argumentatie Het gemeentelijk perceel werd op 18 november 1999 aangeplant met streekeigen groen. Het resterende perceel dient als referentie gebruikt te worden in soortkeuze van de beplanting. Advies Advies GGZ van 5 september 2017 blijft ongewijzigd. Advies Groendienst blijft ongewijzigd, bestek werd opgemaakt naar eer en geweten. Financiële gevolgen De aanplantingskosten incl. werkuren en materiaal worden geraamd op 1.715€.

Besluit Enig artikel Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van dit antwoord.

19. Melding - Abts Andy - Weverstraat 39 - Aanbouwen van achterbouw bij een eengezinswoning (GB)

Feiten en context Melding van het aanbouwen van een achterbouw bij een gesloten eengezinswoning, gelegen in het woongebied volgens het gewestplan. De diepere achterbouw met plat dak aan het linker gedeelte van de achtergevel wordt uitgebreid aan de rechterzijde over de gehele perceelbreedte. Argumentatie Rekening houdend met de gemeentelijke bouwcode, goedgekeurd door de deputatie op 4 september 2014 en van kracht sinds 1 januari 2015. De aanvraag is niet gesitueerd binnen de begrenzing van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg, noch binnen een behoorlijk vergunde en niet vervallen verkaveling, noch binnen een RUP, waardoor de gemeentelijke bouwcode integraal van toepassing is op dit perceel. Advies Gemeentelijke stedenbouwkundige ambtenaar van 13 november 2017: de melding kan geakteerd worden zonder opmerkingen. Juridische grond De Vlaamse Codex Ruimtelijke ordening van 15 mei 2009 (B.S. 20 augustus 2009) en volgende wijzigingen. Besluit van de Vlaamse Regering van 16 juli 2010 betreffende de meldingsplichtige handelingen ter uitvoering van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening (B.S. 10 september 2010) en navolgende wijzigingen. Financiële gevolgen Er zijn geen financiële gevolgen.

Besluit Enig artikel Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van deze melding.

maandag 20 november 2017 Verslag CBS blz. 11 van 15 20. Bouwmisdrijf - Peeters-Miller - Jan Frans Willemsstraat 87 - Tennisterrein

Voorgeschiedenis Het college van burgemeester en schepenen heeft op 5 mei 2014 een stedenbouwkundige vergunning verleend voor het verbouwen van een eengezinswoning (OB). Het perceel is gelegen in woongebied en dieperliggend in parkgebied. Bij de behandeling van het dossier werd vastgesteld dat op het achtergelegen gedeelte een serre staat en een tennisterrein aanwezig is. De eigenaars werden van deze onvergunde constructies per brief van 26 mei 2014 op de hoogte gebracht. Er werd meegedeeld dat de constructies eventueel kunnen opgenomen worden als 'vergund geacht' door aan te tonen dat de ze al bestaan van voor de goedkeuring van het gewestplan op 3 oktober 1979. Er werd eveneens meegedeeld dat indien het bestaan voor 3 oktober 1979 niet kan aangetoond worden, de constructies moeten verwijderd worden. De eigenaars bezorgden vervolgens luchtfoto's van het NGI van 1971 en van 1982 waaruit blijkt dat de serre er al stond in 1971 en dat het tennisveld nog niet bestond in 1982. Dit maakt dat de serre kan opgenomen worden als 'vergund geacht' maar het tennisterrein niet. In samenspraak met de private eigenaars van het aanpalende Vijverhof werd door de betrokkenen gepoogd om de zone van dit tennisveld via het ruimtelijk uitvoeringsplan Vijverhof te laten omzetten naar een zone voor recreatieve structuur. Dit bood de mogelijkheid om het bestaande tennisveld te regulariseren, waartegen de gemeente geen bezwaar had. Bij de voorlopige goedkeuring van het RUP Vijverhof door de gemeenteraad op 21 maart 2016 was het achterliggend gedeelte van het perceel aan de Jan Frans Willemsstraat 87 dan ook opgenomen in de zone voor recreatieve structuur (overdruk) in het parkgebied, teneinde het tennisterrein te kunnen regulariseren en behouden. Bij de definitieve goedkeuring van het RUP Vijverhof door de gemeenteraad op 26 september 2016 werd het achterliggend gedeelte van het betreffende perceel verwijderd uit het RUP naar aanleiding van bezwaren tijdens het openbaar onderzoek. Dit maakt dat de huidige bestemming 'parkgebied' volgens het gewestplan behouden blijft. Feiten en context Het tennisterrein kan niet geregulariseerd worden of niet opgenomen worden in het vergunningenregister als 'vergund geacht' en moet dus verwijderd worden. Tot op heden werd hiervoor nog geen actie ondernomen door de eigenaars. Uit recente luchtfoto's blijkt bovendien dat het tennisterrein sinds 2014 nog heraangelegd werd. De noodzaak doet zich voor om ter plaatse de nodige vaststellingen te doen van de stedenbouwkundige overtreding en over te gaan tot opmaak van een proces-verbaal. Juridische grond De Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 (B.S. 20 augustus 2009) en volgende wijzigingen, meer bepaald art. 4.2.1. 6°, 4.4.23, 6.1.1 en 6.1.5. De uitvoeringsbesluiten die meer concrete invulling geven aan de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening. Financiële gevolgen Er zijn geen financiële gevolgen.

Besluit Enig artikel Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de lokale politie om ter plaatse de nodige vaststellingen te doen en over te gaan tot opmaak van een proces-verbaal.

21. Verkavelingsvergunning - Koen Wouters - Schransstraat 144- 150/Mussenhoevelaan 89-91 - Verkavelen van 7 percelen waarvan 4 voor gesloten bebouwing en 3 voor halfopen bebouwing, slopen van gebouwen en vellen van 12 hoogstambomen

Feiten en context Aanvraag verkavelingsvergunning voor verkavelen van 7 percelen waarvan 4 voor gesloten bebouwing en 3 voor halfopen bebouwing, slopen van gebouwen en vellen van 12 hoogstambomen.

maandag 20 november 2017 Verslag CBS blz. 12 van 15 Juridische grond De Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 (B.S. 20 augustus 2009) en volgende wijzigingen. De uitvoeringsbesluiten die meer concrete invulling geven aan de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening. Financiële gevolgen Er zijn geen financiële gevolgen.

Besluit Enig artikel Het college van burgemeester en schepenen gaat over tot openbaar onderzoek.

22. Stedenbouwkundige vergunning - Bart Blommaert - Sint-Gabriëlstraat 7 - Afwijking verkavelingsvoorschriften voor inplanting en aard materialen van bijgebouwen en afwijking gemeentelijke bouwcode voor de hoogte en aard materiaal van afsluiting in de voortuinstrook

Feiten en context Aanvraag stedenbouwkundige vergunning voor regularisatie van bouwen tuinberging en plaatsen omheining in de voortuinstrook. Aanvraag tot afwijking van de verkavelingsvoorschriften voor inplanting en aard materialen van bijgebouwen en tot afwijking van de gemeentelijke bouwcode voor de hoogte en aard materiaal van afsluiting in de voortuinstrook. Juridische grond De Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 (B.S. 20 augustus 2009) en volgende wijzigingen. De uitvoeringsbesluiten die meer concrete invulling geven aan de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening. Financiële gevolgen Er zijn geen financiële gevolgen.

Besluit Enig artikel Het college van burgemeester en schepenen gaat over tot openbaar onderzoek.

23. Stedenbouwkundige vergunning - De Vliering vzw - George Van Raemdoncklaan 5 - Afwijking gemeentelijke bouwcode voor constructies en verharding in de voortuinstrook

Feiten en context Aanvraag stedenbouwkundige vergunning voor het bouwen van een fietsenstalling in de voortuinstrook en regularisatie van aanleggen verharding. Aanvraag tot afwijking van de gemeentelijke bouwcode voor constructies en verharding in de voortuinstrook. Juridische grond De Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 (B.S. 20 augustus 2009) en volgende wijzigingen. De uitvoeringsbesluiten die meer concrete invulling geven aan de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening. Financiële gevolgen Er zijn geen financiële gevolgen.

Besluit Enig artikel Het college van burgemeester en schepenen gaat over tot openbaar onderzoek.

maandag 20 november 2017 Verslag CBS blz. 13 van 15 24. Stedenbouwkundige vergunning - Fritstop bvba - Provinciesteenweg 664 - Functiewijziging van verkoop tuinbouwmachines (functiecategorie detailhandel) naar frituur (functiecategorie restaurant/café), aanleggen van verharding in de voortuinstrook en plaatsen van een reclamezuil

Feiten en context Aanvraag stedenbouwkundige vergunning voor een functiewijziging van verkoop tuinbouwmachines (functiecategorie detailhandel) naar frituur (functiecategorie restaurant/café), aanleggen van verharding in de voortuinstrook en plaatsen van een reclamezuil. Advies Gemeentelijke stedenbouwkundige ambtenaar van 16 november 2017: voorwaardelijk gunstig. Juridische grond De Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 (B.S. 20 augustus 2009) en volgende wijzigingen. De uitvoeringsbesluiten die meer concrete invulling geven aan de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening. Financiële gevolgen Er zijn geen financiële gevolgen.

Besluit Enig artikel Het college van burgemeester en schepenen verleent de stedenbouwkundige vergunning mits te voldoen aan de gestelde voorwaarden.

25. Stedenbouwkundige vergunning - Jan Schoeters - Vinkenstraat 62 - Aanbouwen van een terrasoverkapping

Feiten en context Aanvraag stedenbouwkundige vergunning voor het aanbouwen van een terrasoverkapping. Advies Gemeentelijke stedenbouwkundige ambtenaar van 13 november 2017: voorwaardelijk gunstig. Juridische grond De Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 (B.S. 20 augustus 2009) en volgende wijzigingen. De uitvoeringsbesluiten die meer concrete invulling geven aan de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening. Financiële gevolgen Er zijn geen financiële gevolgen.

Besluit Enig artikel Het college van burgemeester en schepenen verleent de stedenbouwkundige vergunning mits te voldoen aan de gestelde voorwaarden.

26. Stedenbouwkundige vergunning - Katrien Vermeiren - Vremdesesteenweg 13 - Regularisatie van aanleggen verharding in de voortuinstrook

Feiten en context Aanvraag stedenbouwkundige vergunning voor regularisatie van aanleggen verharding in de voortuinstrook. Advies Gemeentelijke stedenbouwkundige ambtenaar van 9 november 2017: voorwaardelijk gunstig. Juridische grond De Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 (B.S. 20 augustus 2009) en volgende wijzigingen. De uitvoeringsbesluiten die meer concrete invulling geven aan de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.

maandag 20 november 2017 Verslag CBS blz. 14 van 15 Financiële gevolgen Er zijn geen financiële gevolgen.

Besluit Enig artikel Het college van burgemeester en schepenen verleent de stedenbouwkundige vergunning mits te voldoen aan de gestelde voorwaarden.

27. Vellen bomen - Groendienst gemeentewerf - Pastoorsleike 7 - 1 es

Voorgeschiedenis Aanvraag kapvergunning op 13 oktober 2017 voor het vellen van een es in de tuin van de pastorij te Boechout. De boom is verziekt en hindert de doorgang naar het George Van Raemdonckpark. Bij een treures is een hoofdtak afgebroken. Deze boom kan grondig ingesnoeid worden zodat er geen gevaar bestaat door takbreuk. Het college van burgemeester en schepenen verleent de kapvergunning op 30 oktober 2017 mits heraanplant van tenminste één bladverliezende hoogstamboom, vrij te kiezen uit de lijst inheemse groenelementen. Het college geeft de opdracht aan de groendienst om onmiddellijk over te gaan tot vellen en de heraanplant uit te voeren in het huidige plantseizoen. Feiten en context De groendienst vraagt om het vellen van de es en het insnoeien van de treures te laten uitvoeren door boomdeskundige Siebens omwille van veiligheidsredenen. De boom zou bij het vellen verkeerd kunnen vallen en bij de treures moeten vrij grote takken ingesnoeid worden. Juridische grond Politiereglement, zoals dit werd goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 29 juni 2015, meer bepaald de bepalingen in DEEL B.II, Titel I, Hoofdstuk IV, Artikels 12 t.e.m. 14: het kappen van bomen. Financiële gevolgen Er zijn geen financiële gevolgen.

Besluit Enig artikel Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht aan de dienst omgeving om boomdeskundige Siebens (volgens raamovereenkomst) aan te stellen voor het vellen van de es en het insnoeien van de treures.

De vergadering sluit om 18.00 uur

In naam van het college van burgemeester en schepenen

de secretaris de burgemeester getekend Frank Coenen getekend Koen T'Sijen

GOEDGEKEURD IN ZITTING VAN 27 NOVEMBER 2017

de gemeentesecretaris de burgemeester

getekend Frank Coenen getekend Koen T'Sijen

maandag 20 november 2017 Verslag CBS blz. 15 van 15