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Módulo: Folha De Pagamento

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Módulo: Folha De Pagamento TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO SISTEMA e-TCERJ Módulo: Folha de Pagamento Manual de Procedimentos para Envio da Folha de Pagamento (Deliberação TCE-RJ 293/18, Artigo 4º) VERSÃO 2019 Fevereiro de 2019 SISTEMA e-TCERJ Módulo: Folha de Pagamento Tribunal de Contas do Estado do Rio de Janeiro Diretoria de Tecnologia da Informação - DTI Subsecretaria de Controle de Pessoal - SUP Venda Proibida - Distribuição Gratuita Fevereiro/2019 – 1.4 SISTEMA e-TCERJ - Módulo Folha de Pagamento APRESENTAÇÃO ............................................................................................................................ 4 I - PROCEDIMENTOS INICIAIS E REQUISITOS PARA USO DO SISTEMA .......................... 4 II - APLICATIVO PARA VALIDAÇÃO E ASSINATURA DA FOLHA DE PAGAMENTO ............ 4 III – TELA DO SISTEMA eTCERJ ................................................................................................ 7 IV – NOVA REMESSA ......................................................................................... 8 V – INCLUIR REMESSA ...................................................................................... 9 VI – MÓDULO FOLHA DE PAGAMENTO ................................................................. 9 VII - PASSO 1 – INFORMAÇÕES: ............................................................................................ 10 Dados Cadastrais ........................................................................................................................... 10 VIII - PASSO 2 – DOCUMENTOS ............................................................................................. 10 Documentos digitalizados ............................................................................................................. 10 IX - PASSO 3 – VERIFICAR PENDÊNCIAS .............................................................................. 11 Verificação de Pendências ............................................................................................................ 11 Finalizar elaboração do processo ................................................................................................ 11 X – CONSULTAR REMESSA ....................................................................................................... 13 XI – ALTERAR REMESSA ........................................................................................................... 13 IX – EXCLUIR REMESSA ............................................................................................................ 14 ANEXO I ....................................................................................................................................... 15 SISTEMA e-TCERJ - Módulo Folha de Pagamento APRESENTAÇÃO Este manual da versão 1.2 do Módulo de Folha de Pagamento do Sistema e-TCERJ descreve os procedimentos a serem adotados pelas Unidades Gestoras, com vistas ao encaminhamento da folha de pagamento, em cumprimento ao determinado pela Deliberação TCE-RJ nº 293/18. I - PROCEDIMENTOS INICIAIS E REQUISITOS PARA USO DO SISTEMA Os dados serão encaminhados pelo Módulo: Folha de Pagamento do Sistema e-TCERJ, portanto o primeiro passo é solicitar acesso ao Sistema e-TCERJ. Orientações sobre como acessar o Sistema e-TCERJ constam do Manual de Introdução e Navegação do Sistema e-TCERJ, disponibilizado na Internet, site corporativo do TCE-RJ1. O referido manual dispõe sobre: a) Requisito para uso do sistema. b) Como efetuar cadastro no sistema; c) Como acessar o sistema; d) Navegação no sistema; e) Tipo de computador; f) Navegador necessário; g) Digitalização de documentos, entre outras. Atenção: Os documentos solicitados pelo sistema deverão ser compactados para o formato ZIP utilizando qualquer compactador disponível. II - APLICATIVO PARA VALIDAÇÃO E ASSINATURA DA FOLHA DE PAGAMENTO Conforme especificado no Anexo I do presente manual, a Unidade Gestora deve encaminhar três arquivos no formato texto (.txt), são eles: - Arquivo de Cadastro de Pessoal (Servidor.txt): contém dados referentes aos servidores, baseados na unidade gestora, CPF e matrícula. - Arquivo de Resumo da Folha de Pagamento (FOLHA.txt): contém dados do resumo da folha de pagamento de determinado período, sendo gerada uma linha resumo para cada unidade gestora, CPF, matricula e tipo de folha gerado. - Arquivo de Lançamentos na Folha de Pagamento (LANÇAMENTO.txt): contém os dados de Lançamento da folha, correspondente as informações do contracheque. Esses arquivos deverão ser compactados em um arquivo .ZIP, validados, assinados digitalmente e encaminhados ao TCE-RJ. O TCE-RJ disponibiliza um aplicativo no computador local que permite validar as informações referentes à Folha de Pagamento e assinar com um certificado digital arquivos compactados com a extensão .ZIP. Para isso, baixe o “Novo Assinador TCE”, na página do tribunal na Internet, acessando a opção Jurisdicionados \ SICODI – Downloads e o link <Novo Assinador TCE> ou através do endereço abaixo: http://seguro.tce.rj.gov.br/assinadortcerj/TCERJ.Certificados.application 1 Pag. 4 SISTEMA e-TCERJ - Módulo Folha de Pagamento Para instalar o aplicativo, utilize o navegador Internet Explorer e acesse o link "Novo Assinador TCE“, que aparece no 1º Passo da página, conforme indicado na figura abaixo. Após a instalação, o usuário deverá seguir os seguintes passos apresentados, conforme abaixo: 1. Selecione o Certificado que irá assinar os arquivos Pag. 5 SISTEMA e-TCERJ - Módulo Folha de Pagamento 2. Selecione a opção “Validar FOPAG” Após selecionar a opção “Validar Fopag” selecione o arquivo Zipado contendo os três arquivos (Servidor, Folha, Lancamentos) e aguarde o processamento até aparecer a mensagem abaixo. Pag. 6 SISTEMA e-TCERJ - Módulo Folha de Pagamento Caso ocorra algum problema com a validação do arquivo será apresentada a mensagem de erro abaixo que deverá ser providenciado a correção do arquivo. III – TELA DO SISTEMA eTCERJ Atenção: Antes da leitura desse tópico, é importante que tenha sido realizada a leitura dos itens anteriores. Após identificação do usuário e senha na tela de acesso/login no Sistema e-TCERJ, aparecerá a tela de opções de módulos do sistema (Figura 4 - exemplificativa). O operador deverá na opção Folha de Pagamento clicar no ícone “Entrar”. Em seguida, poderá aparecer a tela abaixo (Figura 5). Selecione o órgão e novamente clique no ícone “entrar”. Pag. 7 SISTEMA e-TCERJ - Módulo Folha de Pagamento Ato contínuo, aparecerá a tela principal do módulo. A partir desta tela, o usuário pode realizar “Nova remessa” ou “Consultar remessa” das folhas de pagamento referente à respectiva unidade gestora. A tela é apresentada abaixo e seus elementos explicados em seguida. A imagem apresenta no centro da tela a lista das remessas, cujas informações e documentos ainda se encontram pendentes de envio ou já foram enviados ao TCE-RJ. Esta lista é sempre exibida na tela principal do módulo. Observação: Cada Unidade Gestora tem acesso somente às informações e documentos cadastrados por ela. IV – NOVA REMESSA Esta seção explica as telas e campos relacionados ao processo de remessa de folha de pagamento ao TCE-RJ. Como este processo envolve muitas informações, elas foram organizadas em 3 passos, a fim de facilitar o preenchimento e utilização do sistema. Cada passo possui um conjunto próprio de informações. A seguir são explicadas as ações e os campos de cada um dos passos a serem seguidos pelo usuário. Pag. 8 SISTEMA e-TCERJ - Módulo Folha de Pagamento V – INCLUIR REMESSA Ao clicar na opção “Nova remessa” aparecerá abaixo (Figura 7). Nesta etapa deverão ser incluídas informações de verificação dos arquivos da folha de pagamento que serão encaminhados. Mês referência Mês referente à Folha de Pagamento. Este campo é de preenchimento obrigatório. Dois dígitos. Ano referência Ano referente à Folha de Pagamento. Este campo é de preenchimento obrigatório. Quatro dígitos. Quantidade de Servidores Informação referente ao arquivo A – Arquivo de Cadastro de Pessoal (Servidor.txt). Corresponde à quantidade de servidores que constam do cadastro que ser quer enviar. Este campo é de preenchimento obrigatório. Quantidade de itens na folha Informação referente ao arquivo B – Resumo da Folha de Pagamento (FOLHA.txt). Corresponde ao Somatório da quantidade de linhas de Itens de resumo da folha do arquivo Folha.txt. Não considerar os registros de header (Início de arquivo = HH) e Trailler (Término de arquivo= TT). Este campo é de preenchimento obrigatório. Somatório do total bruto da folha Somatório do total bruto da Folha de Pagamento. Corresponde à soma da Remuneração bruta contida no arquivo B – Resumo da Folha de Pagamento (FOLHA.txt). Este campo é de preenchimento obrigatório. Após o preenchimento das informações acima, acionar o botão [confirmar] para concluir a inclusão. VI – MÓDULO FOLHA DE PAGAMENTO Opções no topo da Tela com os passos necessários para o preenchimento das informações de um processo de Remessa da Folha de Pagamento. Pag. 9 SISTEMA e-TCERJ - Módulo Folha de Pagamento Passo 1 – Informações: contém as informações/dados da Remessa da Folha de Pagamento. Passo 2 – Documentos: passo no qual o usuário deverá anexar o arquivo .ZIP, assinado e validado pelo aplicativo Assinador Digital TCE, contendo os arquivos .txt previstos no Anexo I do presente Manual. Passo 3 – Verificar Pendências: neste passo o usuário poderá verificar as pendências de preenchimento antes de clicar o botão [Finalizar Elaboração], e enviar as informações ao TCE-RJ. A tela de Remessa de Folha de Pagamento pode ser utilizada
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