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Anwesenheitsliste Niederschrift Nr. 4/2014

Sitzung der Gemeindeversammlung Friedrichsgraben am Donnerstag , dem 20.11.2014 in Friedrichsgraben von 20:00 bis 21:45 Uhr Sitzungsraum: Gaststätte „Hohner Fähre“

Unterbrechungen (von - bis Uhr) keine

Sämtliche Einwohner/innen der Gemeinde Friedrichsgraben waren mit Schreiben vom 05.11.2014 (unter Mitteilung der Tagesordnung) ordnungsgemäß eingeladen.

Vorsitzende war: Bürgermeisterin Linda Derner

Schriftführerin war: Gemeindebeschäftigte Astrid Krähenbil, Gemeinde

Anwesend waren (stimmberechtigt): 1. BGMin Linda Derner 13. Wolfgang Hansen 2. Marion Lämmerhirt 14. Sarah Derner 3. Klaus Jürgen Hinrichs 15. Uwe Derner 4. Hans Blunck 16. Stefan Derner 5. Susanne Blunck 17. Günter Ehlers 6. Carmen Schiefers 18. Eva Welk 7. Dennis Eichler 19. Bruno Schröder 8. Manuela Hansen 20. Siegfried Wilski 9. Hans Derner 21. Rita Wilski 10. Madeleine Derner 22. Heiko Kuhrt 11. Antje Derner 12. Hinrich Derner

Zusätzlich waren anwesend (nicht stimmberechtigt):

Entschuldigt abwesend waren (Begründung):

Unentschuldigt fehlten:

Beschlussfähigkeit war gegeben war nicht gegeben 22

Tagesordnung: 1. Einwohnerfragestunde 2. Bericht der Bürgermeisterin 3. Billigung der Niederschrift Nr. 3/2014 über die Sitzung der Gemeindeversammlung Friedrichsgraben am 02.07.2014 4. Annahme von Spenden gemäß § 76 Abs. 4 Gemeindeordnung 5. EU-Förderperiode 2014 – 2023 (AktivRegion) hier: Einrichtung eines Regionalfonds zur Unterstützung von Projekten in privater Träger- schaft 6. Straßensanierung 7. Versicherung Buswartehäuschen 8. Beratung und Beschluss über die I. Nachtragshaushaltssatzung und den I. Nachtragshaus- haltsplan der Gemeinde Friedrichsgraben 9. Beratung und Beschluss über den doppischen Haushalt 2015 10. Anträge und Anfragen

Bürgermeisterin Derner eröffnet die Sitzung, begrüßt die Anwesenden und stellt fest, dass die Einladung form- und fristgerecht erfolgt ist.

Einwendungen gegen die Tagesordnung werden nicht erhoben.

Zu TOP 1: Einwohnerfragestunde

Wortmeldungen liegen nicht vor.

Zu TOP 2: Bericht der Bürgermeisterin

Frau Derner berichtet

- bezüglich des Nachdrucks der Gemeindechronik von Friedrichsgraben, dass die Druckerei Boldt aus Hohn, die im Jahre 2002 140 Chroniken zum Preis von 3.635,00 € gedruckt hat, seit 2009 nicht mehr besteht. Druckplatten und Bildmaterial sind somit nicht mehr vor- handen. Die Chronik müsste daher bei einer anderen Druckerei noch einmal ganz neu in Auftrag gegeben werden. Die Kosten würden sich auf ca. 4.000,00 € belaufen.

- darüber, dass die Inschrift der Tafel auf dem Gedenkstein des Ehrenmals fast nicht mehr lesbar war und sie diese vorsichtig nachgeschrieben habe.

- über den derzeitigen Stand der Vermarktung des Glasfasernetzes, die nunmehr durch die Firma nordischnet erfolgt.

Ein Informationstermin für die Gemeinde Friedrichsgraben wird vereinbart und rechtzei- tig bekanntgegeben.

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Zu TOP 3: Billigung der Niederschrift Nr. 3/2014 über die Sitzung der Gemeindeversammlung Friedrichsgraben am 02.07.2014

Es werden keine Einwendungen gegen die Niederschrift erhoben.

Die Niederschrift wird in der vorgelegten Fassung gebilligt.

Abstimmungsergebnis: 22 – 0 – 0

Zu TOP 4: Annahme von Spenden gemäß § 76 Abs. 4 Gemeindeordnung

Bürgermeisterin Derner trägt vor, dass die Förde Sparkasse am 17.07.2014 einen Betrag in Höhe von 30,00 € für die Jugend- und Altenhilfe in der Gemeinde Friedrichsgraben zur Verfügung ge- stellt hat.

Die Gemeindeversammlung stimmt der Annahme der Zuwendung einstimmig zu.

Abstimmungsergebnis: 22 – 0 – 0

Zu TOP 5: EU-Förderperiode 2014 – 2023 (AktivRegion) hier: Einrichtung eines Regionalfonds zur Unterstützung von Projekten in privater Trägerschaft

Nach Erläuterung des Tagesordnungspunktes beschließt die Gemeinde Friedrichsgraben, Pojekte in privater Trägerschaft durch die Einrichtung eines Regionalfonds im Amtshaushalt zu unterstüt- zen und hierfür eine jährliche Kofinanzierung in Höhe von insgesamt 4.476,06 € im Rahmen des Förderinstrumentes AktivRegion für die Förderperiode 2014 – 2020 sicherzustellen.

Eine Aufteilung der Kofinanzierungsmittel erfolgt analog zum jährlichen Amtsumlagenschlüssel.

Abstimmungsergebnis: 20 – 0 – 2

Zu TOP 6: Straßensanierung

- Bürgermeisterin Derner trägt vor, dass in Absprache mit dem Wegeausschuss eine Rissesanierung der Gemeindestraße durch die Firma Possehl durchgeführt wurde. Der Kosten- voranschlag beläuft sich auf ca. 3.000,00 €. Die Rechnung liegt noch nicht vor.

In diesem Zusammenhang trägt Bürgermeisterin Derner vor, dass vom Kreis eventuell Förder- gelder für die Deckenerneuerung von Ortsverbindungsstraßen bewilligt werden. Frau Derner schlägt vor, über das Amt einen entsprechenden Antrag an den Kreis zu richten.

Die Gemeindeversammlung spricht sich dafür aus.

Abstimmungsergebnis: 22 – 0 – 0 24

- Die Vorsitzende schlägt vor, die bisherige Schranke an der Badestelle durch eine abschließba- re Schranke zu ersetzen. Laut Ordnungsamt ist dies zulässig, die Feuerwehr würde für einen eventuellen Einsatz einen Schlüssel erhalten. Die Kosten würden sich in Eigenleistung auf ca. 400,00 € belaufen.

Die Gemeindeversammlung spricht sich dafür aus, diese Maßnahme im Frühjahr in Angriff zu nehmen.

Abstimmungsergebnis: 22 – 0 – 0

- Die Vermessung der Stiftungsflächen ist abgeschlossen. Laut Frau Walter erfolgt die Abnahme am Freitag, dem 21.11.2014.

- Die Gemeindeversammlung spricht sich dafür aus, den Kanaldamm, da dieser kein Verbands- graben ist, auf Rechnung der Gemeinde Friedrichsgraben durch die Firma Ehlers ausheben zu lassen.

Abstimmungsergebnis: 22 – 0 – 0

- Bürgermeisterin Derner berichtet von der Zusammenkunft am 13.11.2014 mit den Vertretern der Gemeinde , an der neben ihr auch die Gemeindemitglieder Hans Blunck, Marion Lämmerhirt, Uwe Derner und Klaus Hinrichs teilgenommen haben. Thema der Zu- sammenkunft war die Beteiligung an den Kosten der Rissesanierung der Ortsverbindungs- straße.

Die Gemeinde Sophienhamm hat die Kosten für die erfolgte Rissesanierung mit der Gemeinde Friedrichsgraben eins zu eins abgerechnet. Sie beruft sich auf die getroffene Zusage der Ge- meinde Friedrichsgraben, sich an den Kosten der Unterhaltung der Ortsverbindungsstraße mit eins zu eins zu beteiligen.

Aus ihrer Sicht ist diese Beteiligung für die Gemeinde Friedrichsgraben finanziell nicht mach- bar, da dann die eigene Straße sowie die Wege finanziell nicht mehr instand gehalten werden können. Mit ihrem Vorschlag, sich bei der Aufteilung der Kosten nach der Schlüsselzuweisung der Einwohner der Gemeinde Friedrichsgraben zu richten, das hieße, eins zu sieben, erklärt sich die Gemeinde Sophienhamm nicht einverstanden, da ihrer Meinung nach die Gemeinde Friedrichsgraben die Ortsverbindungsstraße am häufigsten nutze.

Daraufhin wurde der Entschluss getroffen, dass vor jeder künftigen Maßnahme gemeinsam die notwendige Sanierung sowie die anfallenden Kosten besprochen werden.

Anschließend wird die Gemeinde Friedrichsgraben über eine Beteiligung an den Kosten der Sanierung informiert und es wird darüber abgestimmt, in welcher Höhe sich die Gemeinde Friedrichsgraben an der Sanierung beteiligt.

Alle Anwesenden sprechen sich einheitlich für den Vorschlag der Bürgermeisterin aus.

Abstimmungsergebnis: 22 – 0 – 0

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Zu TOP 7: Versicherung Buswartehäuschen

Nach kurzer Erläuterung des Tagesordnungspunktes durch Bürgermeisterin Derner spricht sich die Gemeindeversammlung Friedrichsgraben dafür aus, das Buswartehäuschen künftig weiterhin auf Rechnung der Gemeinde Friedrichsgraben zu versichern.

Abstimmungsergebnis: 22 – 0 – 0

Zu TOP 8: Beratung und Beschluss über die I. Nachtragshaushaltssatzung und den I. Nachtrags- haushaltsplan der Gemeinde Friedrichsgraben

Nach Worterteilung erläutert Finanzausschussvorsitzende Marion Lämmerhirt den I. Nachtrags- haushaltsplan der Gemeinde Friedrichsgraben für das Haushaltsjahr 2014.

Nach kurzer Beratung beschließt die Gemeindeversammlung die I. Nachtragshaushaltssatzung und den I. Nachtragshaushaltsplan der Gemeinde Friedrichsgraben für das Haushaltsjahr 2014 in der vorgelegten Fassung.

Abstimmungsergebnis: 22 – 0 – 0

/ Die I. Nachtragshaushaltssatzung und der I. Nachtragshaushaltsplan der Gemeinde Friedrichsgra- ben sind Bestandteil dieser Sitzungsniederschrift.

Zu TOP 9: Beratung und Beschluss über den doppischen Haushalt 2015

Nach Worterteilung erläutert Finanzausschussvorsitzende Marion Lämmerhirt die Haushaltssat- zung und den Produkthaushalt der Gemeinde Friedrichsgraben für das Haushaltsjahr 2015.

Nach kurzer Beratung beschließt die Gemeindeversammlung den doppischen Haushalt der Ge- meinde Friedrichsgraben für das Haushaltsjahr 2015 mit den vorgeschriebenen Anlagen in der vorliegenden Fassung.

Abstimmungsergebnis: 22 – 0 – 0

/ Der doppische Haushalt für das Haushaltsjahr 2015 mit den vorgeschriebenen Anlagen ist Be- standteil dieser Sitzungsniederschrift.

Zu TOP 10: Anträge und Anfragen

- Bürgermeisterin Derner gibt bekannt, dass am Dienstag, den 16.12.2014, der Adventskaffee für die Senioren im Feuerwehrgerätehaus in stattfindet.

Am 25.11. findet um 19:30 Uhr das erste Adventsbasteln für die Seniorenfeier statt. Alle die sich an diesem Bastelabend beteiligen möchten, sind herzlich willkommen.

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- In der letzten Sitzung der Gemeindeversammlung wurde das Interesse an einer gemeinsamen Unternehmung bekundet. Daraufhin hat Bürgermeisterin Derner für Freitag den 23. Januar 2015 einen Theaterbesuch organisiert. Um 17:30 Uhr findet eine Führung hinter die Kulissen statt, der Einlass für die Aufführung des Theaterstückes ist um 19:00 Uhr. Zwecks Kartenvor- bestellung erbittet Frau Derner vorherige Anmeldung bis zum 20.12.2014. Der Eintrittspreis liegt bei 9,00 bzw. 11,00 € pro Person.

Da keine weiteren Anfragen oder Wortmeldungen vorliegen, dankt die Vorsitzende allen Anwe- senden für die gute Mitarbeit und schließt die Sitzung.

Bürgermeisterin Protokollführerin