Rapport D'activité 2020

rapport d’activité

L'Agence de mutualisation des universités et établissements d'enseignement supérieur ou de recherche et de support à l'enseignement supérieur ou à la recherche

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n e amue n c 2020 e t

e d’activité rapport de l'amue 2020 4 à chaque page son histoire matières table des > Formation etAccompagnement > Formation etAccompagnement missioncentraleune efficience ettransversalité efficience conjuguentde production ↘ ↘ ↘ ● ↘ ↘ ↘ ↘ > Formation etAccompagnement ↘ ↘ ↘ ↘ ● ↘ ↘ ↘ ↘ ● ● ↘ ● ● ●

Quisommes-nous RH>SihamPMS >Harpège >Formation etAccompagnement Les coulisses Nos outilsdédiésàl’ESR Au enréseauxL'année au1 Nos adhérents Une agence àl’écoute agence Une desesadhérents clés Les chiffres Axe Accompagnement Nos instances Notre budget Patrimoine etdéveloppement immoblier durable Santé &Sécurité >EvRP >Formation etAccompagnement Recherche >CapLab >Sinchro >GeslabDialog FVE >ApogéeROFFCA >ConPeRe Manager >PC-Scol/P Achats >Formation etAccompagnement Finances >Sifac >Sifac Démat > Formation etAccompagnement Pilotage >SinapsFormation etAccompagnement Axe Formation Axe SI Le département RelationsEtablissements etMarketing, Ils ontadhéré en2020 ! ɴ �� de lastratégie, lesdépartements

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�� 40 84 80 94 46 90 68 34 24 58 38 74 36 26 92 25 52 22 14 19 91 12 8 5 à chaque page son histoire d’activité rapport de l'amue 2020 6 2020 en quelques mots rétrospective Directeur del'amue Stéphane Athanase dans ces actionsmutualisées. et des établissements pourleurinvestissement quotidien Mes remerciements appuyésauxéquipesdel’Amue convient de se féliciter collectivement. il dont étape une est 2020 juillet en Pegase par inscriptions premières des réalisation la : gestion de différents domaines les travauxdans réalisésdes globale vision d’une disposer de permettra vous rapport présent Le tance. d’impor et nombreuses été ont exemple) par santé (formations cours en tions de leurs fonctionnalités liées pour certaines d’entre elles aux évolu- réformes les poursuivis, sont se d’information système de déploiements Les bots conversationnels. Les résolutions seront ainsi accélérées. communauté,la géespar traitées certainespour d’entre chatdes par elles parta- être pourront demandes les où coopératif système un par existant FTAP, remplacera : il de support dynamique l’outil même cette de participe ment du projet de Support Coopératif, financé pour une lance- grande partie Le par volonté. le cette de concourt (DREM) marketing et établissements relationsdépartement du place en mise La communauté.notre dans ment engage- leur d’accroître et Siham) » de préliquidation « service de l’offre de l’exemple (à établissements des diversité la à adaptés services des et De manière générale, l’Agence a poursuivi ses objectifs d’offrir des solutions collègues et partager les bonnes pratiques. notamment par l’organisation de Lab’U, pour permettre des échanges entre en distanciel…)). L’Agence a été présente auprès des communautés métiers, établissements, des le site sur présentiel (en les formations (inscriptions..), le passage en mode service de nos solutions logicielles, la dématérialisation télétravail, le (sur cette période cours pourculièrementde développéesau Pour répondre à ces enjeux, un certain nombre d’actions ont été plus parti- blesses de notre système ont été misesen lumière. ontétégrandes, efforts les consentis importants.très Des forces des et fai- capacités contexte les difficile, trèsetcollectives d’adaptation individuelles ce Dans face. faire y pour prises mesures les et sanitaire crise la par duits in- organisationnels bouleversements des public, service de missions nos de d’exercice et travail de conditions des évolutions des raison en Inédite 2020 année inédite. une supérieur etrecherche, la communauté enseignement connu, l’ensemble comme de sanitaire, l’Amue aura Marquée par lacrise

- - 7 2020 en quelques mots 2020

rapport 93 % pour l'axe système d’activité d’information de l'amue 35,38 2,5 % millions d’euros pour la formation de budget 4,5 % pour l’axe accompagnement

sur 10 5 ans 16 millions solutions d’euros 173 logicielles de dotation pour l’enseignement adhérents supérieur de l’État et la recherche par an dont 62 universités et 111 établissements, écoles ou organismes les de recherche chiffres 4 12 138 adhésions clés en 2020 10

2020 en quelques chiffres2020 domaines d’expertise inscrits 7 à nos conférences, expertises web conférences, conseil ateliers, formations + 6 accompagnements méthodologiques

310 156 49 conférences, sessions de actions web conférences, ateliers, formation dont d’accompagnement Lab'U, Club'U, comités … 49 formations spécifiques en établissement

28 intervenants issus 87 formateurs de 21 établissements issus de 50 8 / partenaires établissements / partenaires d’activité rapport de l'amue 2020 10 une communauté d'experts et de professionnels de laRecherche (ANR) → → → → → → → → → professionnelles et desassociations institutionnels Des partenaires professionnels et de d’experts communauté Une → → → d’enseignement supérieur (ADGS) d’établissements publics généraux des services supérieur (ADF) publics d’enseignement financiers d’établissements (ARTIES) et desgrandes écoles publiques immobilier des universités et descadres dupatrimoine lectivités territoriales (ADULLACT) pour lesadministrations et les col- des utilisateurs de logicielslibres de laformation (IH2EF) études del’éducation et des présidents d’université (CPU) et del’Innovation (MESRI) Supérieur, delaRecherche Gregory (ABG-L’intelli’agence) comptables d’université (AACU) Agence Nationale

Association desdirecteurs Association desdirecteurs Association desdirecteurs Association desdéveloppeurs et Association Cocktail Association CIRSES L’Institut deshautes Conférence Ministère de l’Enseignement Association Bernard Association desagents → → → → → → → → → → → → → → → → du bâtiment (CSTB) de larecherche scientifique (CNRS) Appui auxprojets ANR (VP-num) dans l’enseignement supérieur en charge dunumérique (ARCES) de l’enseignement supérieur responsables communication tériel de l’État (APIE) assistants sociauxdel’ESR (APASES) enseignement supérieur (QuaRES) pour laqualité enrecherche et en (ANVPCAU) d’administration des universités des vice-présidents de conseil (ANSTIA) de l’enseignement supérieur Ticeet audiovisueldes services utilisateurs de logiciels libres (AFUL) (AFAIRES) et del’enseignement supérieur auditeurs internes delarecherche et delarecherche (A-DSI) de l’enseignement supérieur des systèmes d’information (Sup’DRH) d’enseignement supérieur des établissements publics

Centre scientifique et technique Centre national CAP ANR–Conseil Caisse desdépôts Association desvice-présidents Association des Association dupatrimoine imma- Association professionnelle des L’association Association nationale Association nationale Association desIRE Association francophone des Association francophone des Assemblée des directeurs Association desDRH

→ → → → → → → → → → → → → → → → → → → de l’immobilier del’Étatde l’immobilier (DIE) des financespubliques (DGFIP) pour l’enseignement (CUME) mutualisés dunumérique des étudiants (COURROIE) et professionnelle del’insertion des responsables del’orientation universitaire enréseau d’université (CEVPU) des étudiants vice-présidents continue universitaire (CDSUFC) directeurs deformation deservices (CSIESR) supérieur et delarecherche informatiques de l’enseignement en Occitanie (Digital 113) (CEDIPRE) des universités de France de l’île et desrelations entreprises professionnellede l’insertion du numérique(DINUM) pour laprévention d’intérêt scientifique GRAAL Information Systems (EUNIS) des financespubliques (ENFIP)

Direction Direction générale Directeurs d’UFRsciences (CDUS) Directeurs d’UFRLLASHS(CDUL) Comité desusages Conférence Conférence nationale Conférence nationale des Comité desservices Direction interministérielle Cluster delafilière numérique Cercle des directeurs Groupement national Groupement European University EURAXESS France Erasmus + EDUCAUSE École nationale

l’enseignement supérieur(GP’Sup) des risquesprofessionnels dans → → → → → → → → → → → → supérieur et de larecherche (R3SUP) de larecherche de l’enseignement → → → supérieur et recherche (RELIER) internationales et responsables des relations Recherche et Valorisation et delavieuniversitaire de lacommission de laformation universitaires depédagogie (SUP) et derecherche (R2VE) d’enseignement supérieur des établissements publics de lavieétudiante (PARFAIRE) d’enseignement supérieur des personnels desétablissements de formation continue (RESOSUP) d’enseignement supérieur des établissements supérieur (JURISUP) juridiques del’enseignement Métropole (M3M) de défense nationale (IHEDN) et delarecherche (IGESR) de l'éducation, dusport l’enseignement supérieur(HCERES) de larecherche et de

Réseau desresponsables Réseau qualité enseignement Réseau desvice-présidents Réseau desvice-présidents Réseau desvice-présidents Réseau desservices Réseau desresponsables Réseau desresponsables Réseau desobservatoires Réseau desaffaires Promosciences Montpellier Méditerranée Institut des hautes études Inspection générale Haut Conseil del’évaluation accompagnent et nos projetset nos tout aulong Ces réseaux démarches de l’année dans nos nous

11 une communauté d'experts et de professionnels 2020

rapport d’activité de l'amue les 233 650 extranets des plateformes visites partagées avec les adhérents su r eb le site w 30 espaces 648 759 dédiés à la pages vues communauté une 166 agence articles publiés à l'écoute 20 720 abonnés au de ses Fil Amue l'amue, l'oreille tendue l'amue, l'oreille 79 adhérents dépêches "Fil Amue" publiées Provenance des visiteurs le top 4 108 381 Paris - Grande couronne des articles Montpellier et Toulouse les plus lus utilisateurs 1 → Catalogue des formations 2020/2021 2 → La nouvelles 2 847 nomenclatures Nacres abonnés est disponible Twitter 3 → A découvrir + La nouvelle Fiche Zoom 4 994 "Primes et Indemnités" abonnés 4 → Télétravail : on partage LinkedIn les bonnes pratiques 12 2020

rapport Nos adhérents [Le Mans] – Le Mans Université [URCA] - Université de Reims Champagne Ardenne d’activité [Lille] - Université de Lille [USMB] - Université Savoie Mont-Blanc er [Lyon 3] - Université Jean Moulin Lyon 3 [UTJJ] - Université Toulouse Jean Jaurès de l'amue au 1 janvier 2021 [Nanterre] - Université Paris Nanterre [UTLN] - Université de Toulon [Nantes] - Université de Nantes [UVSQ] - Université de Versailles [Orléans] - Université d’Orléans Saint-Quentin en Yvelines [Panthéon Assas] - [Unilim] - Université de Limoges Université Panthéon Assas - Paris 2 [Unistra] - Université de Strasbourg L'État [Panthéon Sorbonne] - [Université de Bordeaux] - Université de Bordeaux Représenté par le Ministère Université Paris 1 - Panthéon Sorbonne [Université de la Guyane] - Université de la Guyane de l’Enseignement Supérieur, [Paris 8] - Université Paris 8 Vincennes - [Unîmes] - Université de Nîmes Saint-Denis de la Recherche et de l’Innovation [Poitiers] - Université de Poitiers [Rennes 1] - Université de Rennes 1 Grands Établissements [Rennes 2] - Université Rennes 2 [Rouen] - Université de Rouen Normandie établissements [Sorbonne nouvelle] - [Agrosup Dijon] - Institut national publics Université Sorbonne Nouvelle - Paris 3 supérieur des sciences agronomiques, [Sorbonne Paris Nord] - de l’alimentation et de l’environnement Université Sorbonne Paris Nord expérimentaux [Bordeaux INP] - Bordeaux INP Aquitaine [Sorbonne Université] – Sorbonne Université [CY Cergy Paris Université] - CY Cergy Paris Université [CNAM] - Conservatoire National [Tours] - Université de Tours [UGA] - Université Grenoble Alpes des Arts et Métiers [UA] - Université des Antilles [UGE] - Université Gustave Eiffel [Centrale Supélec] - Centrale Supélec [UB] - Université de Bourgogne [Université Côte d’Azur] - Université Côte d’Azur [Collège de France] - Collège de France [UBM] - Université Bordeaux Montaigne

2020, les adhérents 2020, [Université de Paris] - Université de Paris [Dauphine] - Université Paris-Dauphine les adhérents 2020, [UBO] - Université de Bretagne Occidentale [Université Paris-Saclay] - Université Paris-Saclay [EHESP] - École des Hautes [UBS] - Université de Bretagne Sud [Université PSL] - Université PSL Études en Santé Publique [UCA (Clermont)] - Université Clermont Auvergne [UPHF] - Université Polytechnique des Hauts-de-France [EHESS] - École des Hautes Études [UCBL] - Université Claude Bernard Lyon 1 en Sciences Sociales [UFC] - Université de Franche-Comté [ENC] - École nationale des Chartes [UHA] - Université de Haute Alsace [ENSAM] - École nationale supérieure Universités [UJM] - Université Jean Monnet - Saint Étienne d’arts et métiers [AMU] - Aix-Marseille Université [ULCO] - Université du Littoral Côte d’Opale [ENSSIB] - École nationale supérieure des sciences de l’information et des bibliothèques [Angers] - Université d’Angers [ULL2-Lyon2] – Université Lumière Lyon 2 [EPHE] - École pratique des hautes études [Artois] - Université d’Artois [UM (Montpellier)] - Université de Montpellier [INALCO] - Institut national des langues [Avignon] - Avignon Université [UNC] - Université de la Nouvelle-Calédonie et civilisations orientales [Capitole] - Université Toulouse 1 Capitole [UNICaen] - Université de Caen Normandie [INHA] - Institut national d’histoire de l’art [Corse] - Université de Corse Pasquale Paoli [UPEC] - Université Paris-Est Créteil Val de Marne [INPG] - Grenoble INP [CU Mayotte] - Centre Universitaire de Mayotte [UPF] - Université de la Polynésie française [Institut Agro] - Institut Agro [Evry] - Université d’Évry - Val d’Essonne [UPJV] - Université de Picardie - Jules Verne [MNHN] - Muséum National d’Histoire Naturelle [INPT] - Institut national polytechnique de Toulouse [UPPA] - Université de Pau et des Pays de l’Adour [OBSPM] - Observatoire de Paris [La Rochelle] - Université de La Rochelle [UPS] - Université Paul Sabatier - Toulouse III [UL] - Université de Lorraine [La Réunion] - Université de La Réunion [UPVD] - Université de Perpignan - via Domitia 14 [Le Havre] - Université Le Havre Normandie [UPVM] - Université Paul-Valéry Montpellier 15 [INSA Rennes] - Institut National Écoles Instituts des Sciences Appliquées de Rennes Écoles [INSA Rouen] - Institut National normales d’études des Sciences Appliquées de Rouen nationales [INSA Strasbourg] - Institut National des Sciences Appliquées de Strasbourg supérieures politiques [INSA Toulouse] - Institut National supérieures des Sciences Appliquées de Toulouse [ENS] - École normale supérieure [Sciences Po Aix] - [SUPMECA] - Institut supérieur [ENS Lyon] - École normale supérieure de Lyon Institut d’études politiques d’Aix-en-Provence d’ingénieurs de mécanique de Paris [ENS Paris - Saclay] - École normale [Sciences Po Bordeaux] - [UTBM] - Université de Technologie supérieure Paris - Saclay Institut d’études politiques de Bordeaux [ENIB] - École nationale d’ingénieurs de Brest de Belfort-Montbéliard [Sciences Po Grenoble] - [ENS Rennes] - École normale supérieure de Rennes [ENIT] - École nationale d’ingénieurs de Tarbes Institut d’études politiques de Grenoble [UTC] - Université de Technologie de Compiègne [ENSCR] - École nationale supérieure [Sciences Po Lille] - [UTT] - Université de Technologie de Troyes de chimie de Rennes Institut d’études politiques de Lille Établissements [ENSI Caen] - École nationale [Sciences Po Lyon] - supérieure d’ingénieurs de Caen Institut d’études politiques de Lyon COMUE [ENSIIE] - École nationale supérieure relevant [Sciences Po Rennes] - d’informatique pour l’industrie et l’entreprise [HESAM] - Hautes Études Institut d’Études Politiques de Rennes Instituts et écoles extérieurs aux universités Sorbonne Arts et Métiers d’un autre [Sciences Po Toulouse] - [NU] - Normandie Université Institut d’études politiques de Toulouse [Toulouse Midi-Pyrénées] - département Instituts Université Fédérale Toulouse Midi-Pyrénées [UBFC] - Université Bourgogne - Franche-Comté ministériel Organismes [UCLdV] - Université confédérale Léonard de Vinci et écoles [UPE] - Université Paris-Est 2020, les adhérents 2020, rattaché de recherche extérieurs [UdL] - Université de Lyon [IFREMER] - Institut français à un EPSCP de recherche pour l’exploitation de la mer [INRAE] - Institut National de Recherche aux Autres [Agro Paris Tech] - Institut des sciences pour l’agriculture, l’Alimentation et l’Environnement et industries du vivant et de l’environnement - [INRIA] - Institut national de recherche AgroParisTech universités écoles en informatique et en automatique [ENGEES] - École nationale du Génie de l’eau [INSERM] - Institut national de la santé [Centrale Lille] - Centrale Lille Institut et de l’environnement de Strasbourg d’ingénieurs et de la recherche médicale [Centrale Lyon] - École Centrale de Lyon [ENPC] - École nationale des ponts et chaussées [Bordeaux Sciences Agro] - [IRD] - Institut de recherche pour le développement [Centrale Marseille] - École Centrale de Marseille [ENVT] - École nationale vétérinaire de Toulouse Bordeaux Sciences Agro - [Centrale Nantes] - École Centrale de Nantes [GENES] - Groupe des Écoles Nationales École Nationale Supérieure d’Économie et Statistique [ENISE] - École nationale d’ingénieurs des Sciences Agronomiques de Saint-Étienne de Bordeaux-Aquitaine [IMT] - Institut Mines Télécom [ENSAIT] - École nationale supérieure [ENS Louis Lumière] - École nationale [INSEP] - Institut National du Sport, des arts et industries textiles supérieure Louis-Lumière de l’Expertise et de la Performance [INSA Centre Val de Loire] - Institut National [ENSCM] - École Nationale Supérieure [ISAE Supaéro] - Institut supérieur des Sciences Appliquées Centre Val de Loire de Chimie de Montpellier de l’aéronautique et de l’espace [INSA Hauts de France] - Institut National [ENSCP] - École Nationale Supérieure [ONIRIS] - École nationale vétérinaire, des Sciences Appliquées Hauts de France de Chimie de Paris agroalimentaire et de l’alimentation, Nantes-Atlantique [INSA Lyon] - Institut National [ENSEA] - École Nationale Supérieure des Sciences Appliquées de Lyon de l’Électronique et de ses Applications 17 2020

rapport [ENSMM] - École Nationale Supérieure d’activité de Mécanique et des Microtechniques [ESPCI Paris] - École Supérieure de Physique de l'amue et Chimie Industrielles de la ville de Paris en Ils ont [IOGS] - Institut d’Optique Graduate School [ISAE-ENSMA] - École Nationale Supérieure 2020 adhéré ! de Mécanique et d’Aérotechnique [Mines Paristech] - École Nationale Supérieure des Mines de Paris [Polytechnique] - École polytechnique CY Cergy Paris Université est un établissement public à [SIGMA] - École d’ingénieurs SIGMA Clermont caractère scientifique, culturel et professionnel expérimental créé par dé- cret n° 2019-1095 du 28 octobre 2019 portant création de CY Cergy Paris Université et approbation de ses statuts. A compter du 1er janvier 2020, CY Cergy Paris Université assure l'ensemble des activités de l'Université de Autres Cergy-Pontoise, de la COMUE Université Paris-Seine, et de l'Ecole interna- établissements tionale des sciences du traitement de l'information (EISTI) qu'elle intègre et regroupe deux établissements-composantes conservant leur personnalité [ABES] - Agence bibliographique de l’enseignement supérieur morale : l'Ecole pratique de service social (EPSS) et l'Institut libre d'éduca- tion physique supérieur (ILEPS). [CNED] - Centre nationald’enseignement à distance [CNOUS] - Centre national des œuvres universitaires et scolaires Le Centre Régional Informatique et d'Appli- [Campus Condorcet] - Campus Condorcet Paris-Aubervilliers cations Numériques de Normandie – CRIANN [École de l'air] - École de l'air est une association régie par la loi de 1901 créée en 1991 (sous le nom [ENSAD] - École nationale supérieure des arts décoratifs de CRIHAN, Centre de Ressources Informatiques de Haute-Normandie). Il [ENSAG] - École nationale supérieure d’architecture de Grenoble a pour mission d’aider les organismes publics et privés normands à déve- lopper des activités d’enseignement, de recherche et de développement [ENSAPVS] - École d’Architecture de Paris Val de Seine basées sur l’utilisation des nouvelles technologies de communication et sur et les nouveaux ! 2020, les adhérents 2020, [EPAURIF] - Établissement Public d’Aménagement l’informatique. Pour cela, le CRIANN déploie des infrastructures informa- Universitaire de la Région Ile-de-France tiques à haut niveau de performance au service de l'enseignement supé- [France Education International] France- Éducation International rieur, de la recherche et de l'innovation en Normandie. [HEC PARIS] - École des hautes études commerciales de Paris Pilote du réseau régional Syvik pour l’enseignement et la recherche rac- [IAE] - Institut d’administration des entreprises de Paris cordé sur Renater et chargé de la mise en œuvre et de l’exploitation du mésocentre de calcul intensif régional, le CRIANN est en interaction perma- [INUC] - Institut National Universitaire Jean François Champollion nente avec les établissements d’enseignement supérieur et de recherche [LA FEMIS] - École nationale supérieure de Normandie. des métiers de l’image et du son - La Fémis [OCA] - Observatoire de la Côte d’Azur L’Ecole de l’Air est un établissement public à caractère scienti- [Sc Po Paris - FNSP] - Sciences Po Paris - fique, culturel et professionnel, placé sous la tutelle du ministre des armées, Fondation Nationale des Sciences Politiques constitué sous la forme d'un grand établissement depuis le 1er janvier 2019 par décret n° 2018-1158 du 14 décembre 2018. L’école de l’Air a vocation à former des officiers de l’Armée de l’Air. Avec ce Association nouveau statut, elle affirme sa volonté de : → mieux maîtriser et diversifier son offre de formation académique au profit des élèves officiers. L’enjeu est de se maintenir dans le premier cercle de l’ensei- régie par gnement supérieur, condition nécessaire pour garantir l’attractivité de l’École vis-à-vis des enseignants-chercheurs et la crédibilité des diplômes délivrés ; la loi de 1901 → ouvrir de nouvelles perspectives partenariales équilibrées, avec le monde universitaire, scientifique et militaire, au niveau local mais aussi national et [CRIANN] - Centre Régional Informatique et d'Applications international. L’École de l’air a ainsi pour ambition de devenir une académie 18 Numériques de Normandie – CRIANN « référente » de la formation des officiers aviateurs en Europe ; 19 2020

→ développer la dimension recherche et innovation sur le site de Sa- rapport lon-de-Provence, en poursuivant les activités initiées par le Centre de Re- d’activité cherche de l’Armée de l’air, comme la chaire « cyber résilience aérospa- tiale », ou le Centre d’Excellence Drone. L’École de l’air entend capitaliser de l'amue sur son expertise acquise dans des domaines d’influence et duaux entre les mondes militaire et civil tels que la cybersécurité, les drones ou le spatial.

L’Institut Agro, Institut national d'enseignement supérieur pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement, a été créé le 1er janvier 2020 par le regroupement de l'Institut national d'études supérieures agronomiques de Montpellier (Montpellier SupAgro) et de l'Institut national supérieur des sciences agronomiques, agroalimentaires, horticoles et du paysage (Agrocampus Ouest), afin d'accompagner la transition agro éco- logique de l’agriculture française. C’est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel, constitué sous la forme d’un grand établissement au sens de l'article L. 717-1 du code de l'éducation, créé par le décret n° 2019-1459 du 26 dé- cembre 2019, sous la tutelle du ministre chargé de l'agriculture. Étroitement lié à l'Institut national de recherche pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement (INRAE) créé à la même date, il participe active- ment aux politiques de site de l'enseignement supérieur français et sera un atout pour les grandes universités de recherche. Le paysage

2020, les adhérents 2020, de l’ESR évolue en 2020 Dissolutions Création d'un établissement public à caractère • Comue scientifique, culturel et professionnel expéri- Université Bretagne Loire mental dénommé « Université Gustave Eiffel » + L’Université Gustave Eiffel est créée par le décret n° 2019-1360 du 13 dé- • Comue cembre 2019 portant création de l'Université Gustave Eiffel et approbation Languedoc de ses statuts. L'Université Gustave Eiffel résulte de la fusion de l'université Roussillon de Marne-la-Vallée et de l'Institut français des sciences et technologies des Université transports, de l'aménagement et des réseaux et regroupe, dans les condi- • Comue Lille tions précisées dans ses statuts, d'une part en tant qu'établissements-com- Nord de France posantes, l'Ecole des ingénieurs de la Ville de Paris (EIVP) et l'Ecole na- • Comue tionale supérieure d'architecture de Paris-Est (EAVT) qui conservent leur Université personnalité morale et, d'autre part, en tant qu'écoles-membres l'Ecole Sorbonne supérieure d'ingénieurs en électronique et électrotechnique de Paris (ES- Paris Cité IEE Paris), école de la Chambre de commerce et d'industrie de région Paris Ile-de-France, établissement public à caractère administratif, et l'Ecole na- • Comue tionale des sciences géographiques (ENSG-Géomatique), école de l'Institut d’Aquitaine national des sciences géographiques et forestières (IGN), établissement pu- 20 blic à caractère administratif. 21 2020

rapport L'année d’activité septembre de l'amue en réseaux

janvier aout

octobre

février

mars une amue connectée une amue connectée juillet

avril

novembre

mai

juin décembre

22 23 d’activité rapport de l'amue 2020 24 une organisation concertée départements transversalité de production Au cœur dela stratégie, les efficience & conjuguent tions tarifaires et financements desmigrations majeures des projets SI… évolu- communautaire, Décisionnel SI de projet le sur sollicitations : clés — Assurer une information directe et complète des adhérents sur des sujets → L’intensification deladémarche de relation adhérents, selon 3 axes: ser desoffres adaptées auxdifférents types d’établissements. l’exploitation et déploiement le d’une solution, choix propo- pour le et SI, d’un sance précise constitue un socle pour accompagner chaque établissement dans connais- Cette établissements. données des du recueil d’intensification effort l’ensemble des pièces relatives à la relation. Toute l’année 2020 s’est déployéun hérent, et qui a vocation à intégrer les espaces projets, et une GED pour stocker ments, une cartographie donnant à voir en un coup d’œil les solutions d’un ad- événe- aux d’inscription portail le sur améliorations des autres, Entre nelles. adhérent, l’outil a connu de nombreuses évolutions ergonomiques et fonction- de chaque à360° vue centralune garantissant et unique outil comme lisation son uti- de l’intensification de généralisation et la de vue En transactionnelles. et opérationnelles juridiques, événementielles, institutionnelles, financières, contacts, adhérents : Relations à la relatives l’ensemble des qualité en mettre l’Agence de de et capitalisersein de au largementpartagépermet jourd’hui et au- est il établissements, nos de connaissance la de support Outil interne. en l’orientation client de et adhérent connaissance la de socle CRM, projet Le — blissement ont été informés deleur interlocuteur et deses coordonnées. éta- chaque de DGS et présidences Les sites. de politiques les avec rence faction client. → la communauté Amue ; dans engagement leur accroître dans leres- et mutualisation, la de principes des à leurpect diversité, adaptés services et solutions des offrir leur → la création dunouveau département le 17 avril 2020. d’administration entérinéConseil a le et interne en équipes et projets des mise enœuvre2020, la desaxes stratégiquesété a validée avec l’ensemble fonctionnementle sur l’Agence, de définir de et l’organisation-cible. Début marche marketing, d’éclairer son potentiel de transformation et les impacts mestre 2019. Il s’est agi d’expliciter les bénéfices du déploiement d’une dé ting, en avril 2020, a fait suite à une étude de préfiguration menée au 2e se ↓ ↓ et Marketing, mission centrale une Le Département Relations placer la connaissance des adhérents au cœur de l’organisation, de de cœur afin au adhérents des connaissance la placer mettre en œuvre une politique tournée vers la performance et la satis- la et performance la vers tournée politique une œuvre en mettre Sa vocation : La mise en place du Département Relations Etablissements et Marke et Etablissements Relations Département du place en mise La hérents, selon une répartition régionale et en cohé en et régionale répartition une selon hérents, ad- les avec proximité de relation une assurer pour et établissements des privilégié contact de point un de être chargés pour recrutés été ont : des Etablissements Relations Etablissements Relations Les — diée à deux périmètres d’activités complémentaires : → La structuration du DREM autour d’une équipe dé- ↓ Les premières : actions Etablissements - - - - u 4 au d’envergure qualitative égalementa été menée enquête première Une la solutiondansunnouveau cadre. pour la poursuite de l’exploitation de route de feuille une dresser de tant permet utilisateurs, établissements l’ensemblede auprès menée étédes a Sinchro lasolution de ploitation d’ex conditions et d’évolution besoins les sur enquête première Une → Laréalisation d’études clients nouvellement élues présidentielleséquipes des contres — L’activation d’un dispositif de ren- et ESPTavec les autres établissements d’ESR entre convergence La — sente àl’Agence. pré bien service de culture d’une teurs collabora - de l’Agence et activé des les leviers l’ensemble réuni a relationnelle l’excellence de tique Une conférence débat surlathéma- pour laculture client àl’agence → Lespremières actions et optimiser l’engagement. travaux pour améliorer la satisfaction nos nourriront qui verbatims breux nom- de recueillir de permis autres entre a étude Cette Sinaps. Services contrats, des Centretion et de Cloud d’actualitéthématiques Ges SID, SI : plusieurs sur interviewés DSI et DGS interne Relations Etablissements accessible depuis lesite web ↘ ↘ la Relation Etablissements e

↘ rmsr 22 apè d 40 de auprès 2020 trimestre

Mise enplaced'unréseau adhérent personnalisé Création d’un Comité de

Création d’un espace en 2021 à venir

- - - - 25 une organisation concertée 2020

rapport d’activité axe SI de l'amue La mission du DSPSI c’est éclairer la cible SI de l’Amue, en termes d’offres de produits et de services

Le DSPSI instruit les dossiers structurants pour l’avenir de l’offre SI de l’Amue (urbanisation, composition de Open Data l’offre, grands chantiers….) et réalise une veille sur les Et enfin, dans le cadre du dossier Open Data, l’Amue a usages numériques, identifie et propose les enrichis- participé en 2020 aux travaux du rapport du député Eric sements pertinents de cette offre, de façon à tirer le Bothorel « Pour une politique publique de la donnée ». meilleur parti des évolutions technologiques au béné- fice de ses usagers. Passeport de compétences L’Amue a travaillé au montage d’une expérimentation avec Des équipes actrices l’Université de Lille et la Caisse des Dépôts et Consignation. et engagées au cœur des sujets d’actualité SupData

En dépit de la crise sanitaire, l’Amue a co-organisé et « référentiel national du statut étudiant » : contribué à des événements nationaux et internatio- Les travaux opérationnels d’intégration axe naux symbolisés par la délégation française au col- entre Apogée et Supdata ont débuté puis SI loque Educause. ont été déployés dans les établissements. Agence Erasmus + En parallèle, l’Amue accompagne l’Agence Erasmus + dans la mise en place d’un groupe utilisateur pour pré-

parer l’arrivée, dans les établissements, de l’initiative Et l’urbanisation ? une concertée organisation une concertée organisation carte européenne. La bonne urbanisation des SI garantit leur évolutivité à Open Source long terme, et permet d’optimiser les trajectoires SI, y compris sur le plan financier. Les travaux sur l’ouverture du code logiciel des solutions Amue ont été lancés et un groupe d’experts l’accom- Le maintien à jour régulier des cartographies publiées pagne dans cette démarche : Adullact, AFUL et référent permet aux adhérents de disposer à tout moment d’une logiciels libres de la DINUM. Après une phase de me- vision urbanisée et actualisée de l’offre SI de l’Amue et sure d’impact générale (propriété, modèle économique de la cible SI. En 2020, l’urbanisation s’ancre davantage analyse bénéfices/risques) avec le Comité de direction, au cœur des projets (définition d’une cible pour les nou- des travaux visant à déterminer les licences adaptées veaux projets ou les projets en débutent pour CapLab et Pégase/PC-Scol avant une ana- renouvellement comme l’archi- lyse sur toute l’offre SI de l’Amue. vage électronique, le patrimoine L’Agence a également contribué à l’enquête, portée par immobilier, ou les missions) et la DINUM, relative à l’ouverture des codes sources au s’exporte au-delà du SI pour ac- sein de l’ESR dont le résultat est lisible ici compagner la formalisation de processus métiers (missions, employabilité étudiante) ou ras- L'ESPACE sembler les métiers autour d’un COLLABORATIF vocabulaire commun (partage de ARCHITECTURE 26 la notion de tiers, partenaires). D'ENTREPRISE 27 2020

rapport d’activité Fidèle à sa mission d’accompagnement et de mutua- → L’avenir à long terme lisation, l’Amue a poursuivi en 2020 avec le CSIESR de Siham : migration à de l'amue l’animation de la communauté des urbanistes de l’ESR (production d’une note sur la modélisation des don- HRa suite 9 nées, travail avec les établissements et les organismes Le dossier de la pérennité de la solu- nelle large et consommable par parties sera lancé. sur la zone Recherche du POS, participation à la ré- tion Siham et du niveau d’investisse- • 240 participants L’offre résultante étant plurielle, chaque établissement daction d’un document de sensibilisation des gouver- ment souhaité par la communauté sera amené à choisir la solution qui lui convient le mieux nances à l’urbanisation) et a participé aux travaux du a été présenté en CASP le 27 février, • 90 établissements et de fait à assurer l’intégration de bout en bout de ce Cadre de cohérence Patrimoine Immobilier. validé, présenté en CA le 24 juin et Le décisionnel SI patrimoine avec le reste de son SI. Pour faciliter cette voté. La volonté d’assurer une durée → interopérabilité avec l’offre SI de l’Amue, la solution de vie de Siham à 2030 au minimum Un projet de SI décisionnel communautaire, reposant d’intermédiation Sinaps évoluera de manière à adres- a été confirmée. La maintenance de la sur les travaux déjà engagés par 4 universités (Lyon 3, ser de manière homogène les différentes solutions de souche HRa Suite 9 vers laquelle Siham AMU, Nantes et Nanterre) a été proposé au CASP le SI Patrimoine. Chaque établissement devra néanmoins a commencé à être migré en 2020 est 27 mai pour renforcer l’équipe projet au sein de ces 4 finaliser cette intégration en réalisant les demi-flux en garantie jusqu’en 2028 au minimum. établissements, et faire porter le déploiement et le sup- entrée ou sortie du SI patrimoine de son choix. Un investissement additionnel plurian- port aux autres établissements par l’Amue. Il s’agissait nuel permettra d’enrichir et digitaliser de fournir un entrepôt de données correctement mo- la solution (ex: recrutement, mobilité, délisé (notamment agnostique des produits sources), Programme performance RH, etc.). correctement alimenté par les produits de l’Amue et Go to Cloud de l’Association Cocktail, et une série d’indicateurs pré construits, considérés comme communs à de nombreux Ce programme est un chantier de transformation ma- La proposition Quand le CASP instruit → établissements. Le CASP ayant jugé ce projet pertinent, jeur pour l’Amue et ses adhérents. Il proposera à ceux les dossiers d’avenir de l’Amue en termes l’Amue a été invitée à sécuriser le niveau d’intérêt qu’il qui le souhaiteront, un service d’exploitation des SI d’archivage pouvait représenter pour la communauté avant d’y Amue, leur garantissant un service mutualisé de quali- En offrant à la communauté une meilleure visibilité sur sa en-gager des moyens. L’état d’avancement de ces 4 éta- té tout en leur laissant, comme aujourd’hui, la maîtrise stratégie SI et des garanties de stabilité de ses solutions à L’agence a proposé la co-construction, en partenariat avec le CINES, blissements, point de départ potentiel du projet com- quant à l’exécution de leur processus métiers. long terme, la nouvelle gouvernance de l’Amue a voté des munautaire proposé, a été présenté le 30 juin 2020 à 90 décisions structurantes pour offrir aux adhérent l’oppor- la section AURORE (AAF), le réseau L’offre Amue est composée de systèmes reposant sur SupDPO, l’A-DSI et le MESRI (MIPNES établissements. tunité de toujours mieux anticiper et intégrer son offre de Un financement moyen de 30k€ (à payer en 3 fois de des progiciels (Sifac, Siham, Sinaps) et de systèmes services dans leurs schémas directeurs SI. Ainsi, 5 dossiers et mission des archives), d’un dispo- totalement réalisés en développement spécifique (PC-

2021 à 2023) était demandé aux adhérents pour signi- une concertée organisation

une concertée organisation sitif pour l’archivage intermédiaire stratégiques ont été instruits par le CASP (comité Amue stra- fier leur intérêt pour celui-ci. Le nombre de conventions Scol, CapLab). tégie et programmation), votés par le CA et portés à la pro- des données numériques produites Ces derniers ont été récemment lancés (2017) et par les applications de son offre. de financement reçues étant insuffisant, ce qui ne -per grammation pluriannuelle des opérations de l’Amue. met pas en l'état de réaliser le projet tel qu'envisagé, conçus pour être techniquement compatibles avec le Soutenu par le service interministé- mode service. Ils sont donc proposés dans ce mode → L’avenir à long terme de Sifac : riel des archives de France, le projet l’Amue réfléchit à de nouvelles pistes de financement et continuera à collaborer avec le groupe des établisse- dès leur déploiement. migration à SAP-S4Hana a été présenté en CASP le 27 février et le 27 mai, validé, présenté en CA le ments initiateurs aujourd’hui renforcé par l’INSA Lyon A contrario, les SI Sifac et Siham reposent sur des ver- Le dossier a été présenté en CASP le 27 février et le 16 24 juin et voté. Il vise à offrir aux éta- pour la réussite de leur projet. sions majeures des progiciels SAP et HRA datant respec- avril, validé, présenté en CA le 24 juin et voté. La stra- blissements un service d’archivage → L’action de l’Amue dans le tivement de 2006 et 2009. Le CA de l’Amue a voté en tégie à 10 ans retenue pour le domaine de la GFC re- pérenne de leurs informations nu- 2020 la programmation des chantiers de migration de pose sur le maintien de la solution Sifac sur la base de mériques dans un système agréé (tel domaine du patrimoine immobilier ces deux SI majeurs et c’est à l’occasion de ces migra- la souche SAP au moins jusqu’en 2030. En effet, ce scé- que celui du CINES) et d’actions d’ac- Après une étude préparatoire avec des experts métier tions que l’Amue assurera la transformation de ces solu- nario de migration, plutôt que le remplacement par une compagnement (sensibilisation des issus d’une vingtaine d’établissements et le départe- tions de manière à les optimiser pour le mode service. nouvelle solution, est celui qui permet de capitaliser gouvernances d’établissements, ac- ment de la stratégie patrimoniale de la DGESIP, une ana- l’effort d’appropriation de nouveaux concepts financiers compagnement à la mise en œuvre lyse du marché et l’assistance de cabinets de conseil, le En 2020, les équipes de l’Amue ont ainsi poursuivi des par les quelques 17000 utilisateurs de la solution. Il est du dispositif technique développé dossier sur l’action de l’Amue autour de la gestion de études techniques, des « Preuves de concept (POC) » également le plus rapide, le moins risqué et le moins par le projet, formations, etc.). Ce l’information immobilière a été présenté en CASP le 6 qui ont apporté des éclairages concernant les transfor- coûteux en regard de scénarios de refonte. Le déploie- dispositif à l’ambition multiple a été novembre, puis en CA le 10 décembre. mations nécessaires à Sifac et Siham pour un passage en ment de SAP-S4Hana est programmé pour 2025-2026. conçu pour être utilisé au-delà des La décision de reconduire a minima pour 5 ans une mode service en s’appuyant sur un Cloud. produits de l’Amue et du périmètre offre plurielle dans ce domaine a été prise. Un nouvel 28 des données de gestion. accord-cadre multi-attributaires, à couverture fonction- 29 2020

actions permettant d’arriver à la mise la collection rapport en place d’un SI mutualisé et unifié, numérique de l'Agence de mutualisation des universités et établissements d'enseignement supérieur ou de recherche et de support d’activité initialement prévu en 2021, autour à l'enseignement supérieur Des premiers éléments concernant l’architecture ou à la recherche → des briques Sifac, Siham, Sinaps. de l'amue de Sifac en mode service ont été identifiés. Des études Europe La mise en place de l’Établissement la collection octobre 2020 universitaire de la migration S4/Hana initiées en 2020 et poursuivies et numérique numérique Public Expérimental « Université de de l'Agence de mutualisation des universités et établissements d'enseignement supérieur ou de recherche et de support en 2021 (Architecture cible, Migration de données et à l'enseignement supérieur Lyon-Saint Etienne » a été arrêtée ou à la recherche Impacts écosystème SI) recouvrent les problématiques politiquement, suite au vote négatif Femmes, d’un passage en mode service. En d’autres termes, 2020 de l’Université de Saint-Etienne sur mars numérique l’Amue doit évaluer les approches « on-premise », et ESR l’adoption des statuts de cet EPE. « cloud » ou « hybride » qui présentent les coûts et la En conséquence, le projet d’IDEX, la- qualité de services à long termes optimum pour servir la bellisé dans le cadre du PIA2 et qui prochaine évolution majeure de Sifac. #11 avait donné lieu à la signature d’une convention signée en Décembre 2017, a été définitivement arrêté par la ministre de l’Enseignement Supé- #08 rieur et de la Recherche et le secré- Dans une logique d’évaluation de la faisabilité et → taire général pour l’investissement. La 264 pages du ROI, l’Amue a mené un POC de portage du processus d’installation de Siham sur Azure en s’appuyant Centrale d’achats : collection + de 150 co- sur une solution technique opensource, « Terraform ». en route vers numérique auteur.e.s Une considérable réduction du temps d’installation d’un nouveau Siham a été démontrée. l’accord-cadre s’institutionnalise

Matinfo 5 En 2020, elle s’est étoffée, a changé A l’actif de 2020, nous pouvons aussi ajouter certains li- d’atours et s’est installée dans son vrables transversaux au programme de transformation, Tout au long de la préparation du nouveau format éditorial. mais non rattachés spécifiquement à Sifac ou Siham: marché MATINFO 5, le DSPSI a joué • Structuration d’un plan qualité du programme « Go2Cloud » son rôle d’apport d’expertise et de à l’échelle de l’ensemble de l’offre logicielle de l’Amue, renforcement du groupe MATINFO 6 numéros ont alimenté nos adhérents : • Évaluation de la sécurité (SSI) de plusieurs fournisseurs sur la phase de sourcing et de pré- de services d’hébergement : OVH, Jaguar Network, ASP- paration du marché. Numérique responsable, #12 Server et le Datacenter du Val d’Oise (Lognes) Un sourcing a été réalisé à 99% de décembre 2020 une concertée organisation

une concertée organisation • Animation de l’alignement d’une vision cible Cloud Amue manière dématérialisé, avec de avec la communauté (CSIER, DINUM, MESRI, ADSI, VP- nombreuses sessions d’échanges, #11 Europe universitaire et numérique, NUM) à travers de 2 ateliers menés en Avril et Mai 2020. pour aboutir à la rédaction du dos- octobre 2020 • Réalisation d’une enquête sur la stratégie « Move- sier de consultation des entreprises. 2Cloud » des directions du numérique de 22 établisse- Si l’allotissement du marché MATIN- Des usages numériques ments en Octobre 2020. FO 5 est resté identique par rapport #10 multiples et variés dans le contexte • Définition des feuilles de route pluriannuelles, solu- au marché MATINFO 4, le montage de l'Enseignement supérieur tion par solution, d’un passage en mode service. contractuel et le périmètre de l’ac- et de la recherche • Initialisation du chantier relatif à l’intégration dela cord cadre ont évolué pour offrir saison 2, juillet 2020 dimension Cloud dans le prochain renouvellement du davantage de souplesse aux établis- contrat-cadre d’Infogérance. sements bénéficiaires. Accessibilité du numérique #09 Fusion d’établissements Accord cadre universitaire, mai 2020 et conséquences sur le SI : Infogérance / Femmes, numérique et ESR, #08 on mise sur l'expertise Centrale d’achats mars 2020 Un travail d’accompagnement a été réalisé auprès des Un accompagnement méthodolo- Universités Lyon 1, Lyon 3, Saint-Etienne, et ENS Lyon en gique et avant-vente a été réalisé Patrimoine immobilier et #07 concertation avec les porteurs du projet Fusion des Uni- pour les Établissements intéressés par numérique -mutations et nouveaux versités de Lyon. Ce pilotage externe a permis d’amélio- ce dossier, et une aide au pilotage glo- enjeux, janvier 2020 30 rer la vision globale, tous projets, de la planification des bal de l’accord cadre a été dispensée. 31 2020

Zoom sur rapport En 2020 au DCSI La transversalité la satisfaction client d’activité comme source L’amélioration de gains de l'amue continue, toujours La mesure de la satisfaction au cœur des pratiques La transversalité est notre axe ma- client initiée en juin 2019 jeur de gains (productivité, finances repose sur un dispositif Dans le cadre du processus d’amélioration continue engagée et Qualité) travaillé en continu depuis de sondage automatique à l’agence par les équipes projets et transversales du DCSI, trois ans. Cela accompagne la vision de nouveaux paliers ont été franchis dans l’année. Nos ef- urbanisée des différents SI proposés consécutif à chaque demande forts d’amélioration du pilotage budgétaire, dont l’objectif par l’Amue ainsi que toutes les activités émise par un adhérent vers était d’utiliser toutes les ressources financières disponibles transversales ayant un impact pour les l’Amue sur l’outil DADM. en adéquation avec les ressources humaines, a permis un adhérents. Après la récréation du pôle Avec un très bon taux atterrissage proche de 100% cette année, chaque sou étant des études techniques transversal en de réponse de 22% (pour orienté vers l’amélioration des produits livrés aux adhérents 2019, l’année est marquée par la créa- et d’amélioration des processus. La gestion des risques, dont tion d’un pôle d’études fonctionnelles ce genre d’enquête) qui la mise en œuvre d’un corpus commun avait été un aboutis- et la concrétisation, après deux ans montre l’engagement des sement l’année dernière, est maintenant un outil qui essaime de travail, du pôle de pilotage, qualité adhérents dans la relation au sein de l’Amue et qui permet de mieux lever les zones et risques où sont regroupés les ma- avec l’Amue, le taux global d’ombre des projections budgétaires et opérationnelles. En- nettes de pilotage méthodologiques de satisfaction s’établit fin, à partir du pilotage budgétaire serré, nous avons tracé les et financiers. Le pôle des études fonc- contours d’un outil de pilotage de la dette technique qui sera tionnelles sera chargé en premier lieu à 93% pour les 9400 (!) mis en œuvre en 2021 et permettra de mieux anticiper les de mener à bien le projet de Support demandes effectuées depuis sauts technologiques et/ou fonctionnels des produits, pour Coopératif, en plus de lancer et piloter le démarrage du système affiner les projections pluriannuelles budgétaires qui ton un les sujets transversaux comme l’archi- de mesure. Suivant les impact sur les coûts répercutés aux adhérents. vage ou les dossiers transverses (plan produit commun) initiées en 2019. outils, le taux de satisfaction s’échelonne de 89% à 100% de L’orientation client Le pôle des études techniques a satisfaits dans le traitement comme moteur repris toute sa dimension en 2020 de la demande, avec un taux de transformation en terminant le vaste programme de reprise sous contrôle de l’Amue d’effort moyen pour obtenir une concertée organisation

une concertée organisation Avec la création de la Direction Marketing, l’orientation des assets technologiques dans la réponse qui est excellent. client déjà cultivée au sein des projets devient unmo- l’objectif d’unifier les méthodes de Tous les indicateurs moyens teur de transformation. Recueil et qualification des don- fabrication, contrôle, test et bientôt sur la qualité de la réponse, nées, suivi des clients viennent compléter les dispositifs opération dans l’objectif de Cloudi- existants. Le recueil systématique de la satisfaction client fication porté par l’Amue à moyen la résolution obtenue, le continue à nous donner les lignes d’action –elle se main- terme. Les grands dossiers tech- contenu sont au-dessus des tient globalement au même niveau de 92% de clients niques transverses ont été relancés 90% de satisfaction et c’est la satisfaits depuis la deuxième année consécutive- et cette et les réalisations nombreuses, no- courtoisie des consultants de année nous l’avons complétée par des campagnes d’ap- tamment sur les aspects de sécurité l’Amue qui est la plus mise en pels ciblées en direction des adhérents mécontents du (veille, correctifs, homologations, traitement d’une demande d’assistance. Le lancement du RGPD…), veille et formations in- avant avec 97% de satisfaits projet de Support Coopératif est l’autre bonne nouvelle de ternes, acculturation aux nouveaux tous projets confondus. l’année : financé en grande partie par le Fond de Transfor- enjeux clouds et gestion du parc des mation de l’Action Publique, ce projet ambitieux rempla- licences dans une optique d’optimi- Enfin la mise en place des campagnes de rappel a cera l’outil de support existant par un système coopératif sation pour les adhérents. permis de gagner deux points de satisfaction globale où les demandes pourront être partagées par la commu- Pour compléter le pôle Direction, en 2020, par une meilleure prise en compte des de- nauté et les résolutions ainsi accélérées. A cette dimension Qualité et Risques, nous avons aussi mandes difficiles. sociale s’ajouteront la puissance des chatbots conversa- enrichi le contrôle budgétaire d’un tionnels pour permettre de traiter automatique-ment les contrôle financier destiné à prendre demandes les plus simples, le tout intégré dans un outil en compte les projections pluri-an- 32 librement utilisable et interfaçable par la communauté. nuelles dont la dette technique. 33 2020

rmati Formation : rapport o o f n renforcement d’activité de l’offre à distance de l'amue axe Malgré la crise sanitaire qui a fortement impacté le deu- xième trimestre, entrainant l’annulation des formations prévues entre mars et juin, les équipes de l’Amue et les formateurs ont su faire évoluer l’offre afin de s’adapter aux besoins des établissements. La majeure partie des formations métier a pu être pro- posée à distance, sous un nouveau format pédagogique. Les formateurs et les consultants ont travaillé sur des amplitudes horaires plus courtes, adaptées la concen- tration des stagiaires en classe virtuelle, intégrant des outils interactifs dans Campus-Amue. catalogue 20 formation 20 continue Les formations SI ont été rouvertes dès que les mesures sa- L'Agence de mutualisation nitaires l’ont permis, intégrant un protocole d’accueil strict. des universités et établissements d'enseignement supérieur ou de recherche 20 et de support à Enfin, l’Amue a pu répondre à l’ensemble des demandes l'enseignement supérieur 21 ou à la recherche de formations spécifiques, permettant de proposer des sessions directement dans les établissements. rmati o o f n L’année 2020 a été également marquée par le lancement du 3ème cycle de formation des cadres de l’ESR, en partenariat avec l’IH2EF. Un premier module de prise axe de poste, commun aux DRH, DAF, AC, Directeurs des achats, DPI, DSI et DAJ, s’est tenu dans les locaux de l’IH2EF en septembre. La 5e édition du forum des formateurs a eu lieu en vi- sioconférence, sur une demi-journée, avec un travail

collectif sur les modalités pédagogiques des formations une concertée organisation une concertée organisation à distance;

Les nouveautés de la programmation 2020 ↘ Formations outils : Apogée SISE, FCA Manager (2), Siham (4) ↘ RECHERCHE : Projet Horizon Europe, Manager un projet de recherche ↘ FINANCES : Décision de poursuite : recouvrement amiable et contentieux ↘ ACHATS : Les clés pour réussir son audit fournisseur ↘ FORMATION ET VIE DE L’ÉTUDIANT : Les stages étudiants, construire et faire accréditer l’offre de formation ↘ PATRIMOINE : Actualités du développement durable en ESR ↘ Formations à distance sur la plateforme Campus Amue 34 — Formations RH et Santé et sécurité 35 2020

L’accompagnement rapport de trois nouvelles communautés métier d’activité et la création d’un nouveau dispositif ac de l'amue co L’Amue structure des communautés métiers autours des Lab’U, permettant m aux personnels des établissements d’échanger entre eux et de partager p

des bonnes pratiques. En 2020, trois communautés supplémentaires ont g été structurées, avec les intendants de données, les contrôleurs de gestion axe n

et les managers de proximité. Elles s’ajoutent aux cinq communautés déjà e m

existantes (économe de flux, développement RH, pilotage de la masse sala- e n La centrale

riale, acheteurs, responsables administratifs d’unité de recherche). t d’achat Pendant la période de confinement, l’Amue a proposé aux communautés métiers un nouveau dispositif d’échange appelé « Café ». Il s’est agi de facili- La centrale d’achat ter les rencontres informelles entre collègues d’établissements intervenant permet de mutualiser sur des problématiques similaires. Cet accompagnement a été initié en di- les procédures de marché. rection des communautés achat et développement RH. Le succès de cette formule a conduit à la maintenir et à l’étendre à l’ensemble des 8 commu- L’année 2020 a permis de nautés métiers accompagnées. lancement des travaux pour le renouvellement de trois accords-cadres stratégiques de l’ESR. Le marché des déplacements professionnels, en collabo- Les Cafés Manager ? ration avec le CNRS, proposera aux établissements une C’est pour qui ? offre complète intégrant un outil de gestion, une agence de voyage et une carte logée. Avec cet accord-cadre, les Un café manager, c’est 1 établissements pourront dématérialiser l’ensemble du heure par mois pour venir processus des déplacements professionnels. Une procé- partager, en transverse, ses dure de dialogue compétitif est en cours, qui s’achèvera pratiques, ses idées… autour en mai 2021. une concertée organisation une concertée organisation du management et de la Le renouvellement de l’accord-cadre Matinfo, permet- gestion des équipes à la fois tant la fourniture de matériels informatiques, a été lancé début 2020. Les étapes de sourcing, de rédac- en présentiel et à distance. tion et de publication du cahier des charges ont été ↘ Ce qu’on y trouve réalisées. La procédure s’achèvera à l’été 2021, avec + Un temps d’échange entre managers la mise à disposition de Matinfo 5 pour l’ensemble des + Des échanges de pratiques adhérents de l’Amue. + Un cadre pour intervenir (liberté d’expression, Enfin, une étude a été menée, avec l’appui d’une non jugement et confidentialité) trentaine d’établissements, sur la forme du futur ac- ↘ Ce qu’on n’y trouve pas cord-cadre pour le SI patrimoine immobilier. Cette + Du « descendant » étude préconise l’élargissement du périmètre fonction- + Des apports théoriques, type formation nel du marché, l’interopérabilité avec l’environnement + Une gestion de cas particuliers SI des établissements, ainsi que des démarche d’accompagnement. Ce nouvel accord-cadre sera opérationnel à ↘ Ce que chacun peut y apporter l’automne 2021. + Ses retours d’expérience, ses idées, sa veille + Des thèmes que j’ai envie d’aborder avec mes collègues + Une animation ou une co-animation des cafés ↘ Les cafés Managers en 2020 36 ce sont 7 sessions qui ont réuni 257 participants 37 d’activité rapport de l'amue 2020 38 nos outils dédiés à l'ESR dédiés à l'esr outils nos à sapublication formation, desa construction et delavieétudiante et continue, delascolarité de laformation initiale HARPèGE SIHAM ConPeRe PÉGASE PC-Scol / FCA Manager ROF APOGÉE + GPEEC Pré-liquidation delapaie à façon d’un agent jusqu’à+ sasortie processus RH :durecrutement Continue et del'Alternance de l'activité de Formation réussite étudiante pédagogique pourla et desétudiants scolarité, desenseignements dans l’enseignement supérieur

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r a a r n t i e a t nationaux et européens temps pourlesprojets derecherche partagés entre lesapplicatifs métiers pilotage grâce auxréférentiels dedonnées des échanges dusystème d’information et financière, comptable et analytique EvRP DIALOG GESLAB CAPLAB SINCHRO SIHAM PMS SINAPS SIFAC Démat SIFAC unités derecherche processus d’allocation des ressources aux gestion permettant desimplifier le les risquesprofessionnels de ladépense des factures et optimisation duflux des laboratoires des projets et activités de recherche des unités derecherche à lamasse salariale les besoins et lesévolutions liés

amue &

évaluer et gérer

gestion budgétaire,

organisation del’ensemble

support du dialogue de dudialogue support

description et suivi gestion financière

gestion des de feuilles Université Grenoble Alpes Université deStrasbourg & Université deNantes + 3universités :

pour maitriser

dématérialisation

a r i t a 39 2020

rapport d’activité de l'amue

pilotage pilotage

40 2020

La version 1 de Sinaps, rapport → Sinaps ce sont les référentiels d’activité nomenclatures, structures, de l'amue ma personnes physiques (personnes- 10 rs 20 ressources et hébergées, externes 2 ETP et apprenants) 0 16 Amue → La V2 de Sinaps, ce sera les Conférence référentiels des Tiers et des Locaux « Soutenir la Fin 2020, performance sinapsbus_ ce sont 13 par la qualité sites@listes. Le marché SIPAT sera établissements des données » amue.fr renouvelé en juillet 2021. qui exploitaient La V2 de Sinaps, avec le → 99 tout ou partie des abonnés référentiel des locaux, permettra de mieux intégrer fonctionnalités le SI Patrimoine avec les de gestion des autres SI de l'établissement. données de référence de → Avec les établissements la version 1 Après l’IRSTEA, l’INRAE (fusion IRSTEA et INRA) a choisi Sinaps ↘ Université de Toulon, Au cœur pour ajouter à son SI les briques DQM (Data Quality Manage- ↘ Université Jean Monnet du SI ment)/MDM (Master Data Management) indispensables à un SI Saint-Étienne, • 62 inscrits performant et l’intègre dans un écosystème progiciel très varié ↘ Université Montpellier 3, qui a la particularité de ne disposer d’aucune brique logicielle ↘ Université de Lorraine, pilotage • 30 Établissements métier éditée par l’Amue. Au contraire, dans la stratégie SIde ↘ Université Panthéon Sorbonne, La conférence « Soutenir la performance par la qualité des données » a permis l’INRAE, Sinaps est la première étape d’une convergence globale ↘ Université du Littoral d’explorer l’intégralité du périmètre faisant de Sinaps un outil incontournable vers les solutions de l’Amue dans une déclinaison EPST. Côte d'Opale (ULCO) pour la mise en qualité et la gestion des données de référence. ↘ INPT, retrouvez les ↘ Université de Toulouse 3 La première partie de la conférence, sous forme de table ronde animée par le vidéos Sinaps ↘ Université Sorbonne Paris Nord, DSPSI, a fait la part belle à une meilleure compréhension des enjeux relatifs sur youtube ↘ Université Côte d’Azur, à la qualité et au partage des données de référence. Cette vision croisée ↘ Université de Paris, de la qualité des données par un représentant de la DGS, une directrice du ↘ ISAE Supaéro, pilotage, un vice-président, une directrice des systèmes d’information et un enseignant chercheur a permis de comprendre complètement les enjeux. ↘ Université Polytechnique Hauts de France, La suite de la conférence a permis de prendre connaissance des atouts de la ↘ Et d'ici mai 2021, les établissements : solution Sinaps lors d'une présentation par le chef de projet, puis d’écouter INRAE, Université de Dauphine, Universi- plusieurs retours d'expériences et d'accompagnements des établissements té Paris Est-Créteil seront en production pilotes par l'équipe Sinaps. Du discours à la réalité, en somme. également. La plupart des utilisateurs de Sinaps sont des universités qui utilisent des solutions Amue [Siham/Harpège, Apogée, Sifac] et exploitent les interfaces ↘ 3 autres établissements : Université de pour une meilleure intégration globale de leur SI. Sinaps est également exploité ET TOUT Strasbourg, Université de Tours et Univer- LE RESTE sité de Rennes 2 ont débuté le déploie- par des établissements n'ayant pas les autres briques logicielles de l'Amue. Cela SUR L'ESPACE a été le cas pour l'IRSTEA avant de fusionner avec l'INRAE et maintenant pour COLLABORATIF ment en novembre 2020. SINAPS ! 42 l'INRAE. Sinaps a prouvé sa flexibilité et sa généricité. 43 2020

& rapport Formation d’activité accompagnement de l'amue

ETP 1 Amue

Les rencontres de 3 nouvelles communautés Formations 1 ▶ Le 1er Lab’U ↓ pour la communauté des Contrôleurs de gestion 3 parcours de formation qui s’appuient sur les partenariats avec Ce premier Lab’U pour la communauté des contrô- les réseaux professionnels et mettent leurs de gestion a réuni 89 participants issus de 65 à l’honneur la qualité, le contrôle de établissements et a reçu un bel accueil avec l’appui gestion et la comptabilité analytique. de la Mission expertise et conseil auprès des établis- sements du MESRI. Une nouvelle Un groupe de travail a prolongé la réflexion autour formation : de la structuration de la communauté métier. Les travaux devraient déboucher en 2021 sur la création → Mesure et suivi d'un réseau social. des objectifs : des indicateurs pour la → À suivre #2 en 2021 ! gouvernance pilotage Le 1er Café Intendants de données Le La fin d’année a été marquée par la mise en place partenariat du premier Café autour du Pilotage de la donnée. avec l’IH2EF Cet événement se poursuivra en 2021 avec des ren- Une V2 pour Sinaps : dez-vous réguliers sur ce sujet stratégique du pilo- référentiels des Tiers tage de la donnée en établissement. ↓ et des Locaux Parcours des DSI La Web conférence du ↓ er 1 octobre présente ce 23 participants issus projet d’extension des référentiels dans Sinaps. de 15 établissements ont Outre une information répondu présent et ont générale, l’objectif est travaillé en ateliers. de constituer un groupe d’établissements pilotes. La communauté des managers de l'ESR une web conférence et 7 cafés 44 45 2020

rapport d’activité de l'amue

finances finances

46 47 2020 au 2 juil in le u t j rapport 0 Gestion de la crise 3 Sifac Ça s’est passé d’activité Club'U Covid-19 à l’attention u cette année des établissements de l'amue d en mode artic ETP p i p → La situation est variable numérique a dans les établissements 20 ↘ Déploiement n #on Amue selon leur Plan de conti- Chorus Pro Recettes t s nuité, le matériel à dispo- s'adapte ! Une Web-conférence de déploiement généralisé a 138 sition des agents, etc. sifacsites eu lieu le 14 mai et a rassemblé 138 participants // 7

établissements sont en production ou en cours de pré- → Pour faciliter le support,

s l’Amue a stoppé les clôtures @listes.amue.fr paration pour un démarrage // Livraison de la version t

sifacsites PISTE (nouveau mode d’authentification Chorus Pro) du n automatiques de fiches en

769 abonnés e raison du délai de non ré- _compta_ → BUS en septembre (pour les sites ne disposant pas déjà 7 d’une instance BUS avec certificat Chorus) m ponse par les établissements. analytique sifacsites_comptatreso e s → Et pour alléger le travail • Référentiel bancaire SWIFT : s en établissement, l’équipe @listes.amue.fr @listes.amue.fr li construction finalisée et recrutement des sites pilotes étab a limité le nombre de livrai- → 103 abonnés → 168 abonnés (l’IRD et l’UPEC sont en cours de production pilote) sons et s’est concentré sur l’assistance, notamment sur Un format tout numérique qui s’est les problèmes bloquants. déroulé sur trois jours, aux dates initialement prévues pour l’événement en présentiel, mais aménagé en termes d’horaires. ↘ Projet → Finalisation du déploiement Des ateliers pensés pour être interactifs, des plénières ou- de transformation S/4 Hana (nouveau palier technologique) qui apporte de la va- généralisé SapRouteur avec vertes à 500 connexions, des animations pour dynamiser le leur métier sur l’expérience utilisateur augmentée avec tout… Un beau challenge ! l’appui de l’A-DSI : L’Université une approche analytique et un reporting embarqué : Des vidéos ont été réalisées pour expliquer le déroulement de Caen Normandie est pilote des 3 jours, présenter l’équipe, et introduire le Club’U. Le • Etude d’opportunité des nouvelles documentations tout a été intégré dans Prezi et mis en ligne sur Sharepoint. d’un benchmarking des solutions potentielles pour valider d’installation. finances Au programme : le dimensionnement de SAP aux besoins des universités avant de conclure quant à la pertinence de l’orientation COVID > Organisation et fonctionnement → Construction et → stratégique // Démonstration faite que les autres scéna- des services financiers et comptables déploiement pilote intégration rios (co-construction d’un spécifique, choix d’un autre logi- → La pluriannualité ciel) sont plus longs, plus coûteux et plus risqués. Référentiel Tiers ALTARES : → Des parcours qualité comptable fonctionnalité indispensable → Extraction Sifac et cartographie des achats • Objectifs : pour la mise en qualité de — capitaliser sur l’existant et les compétences déjà → Préparation budgétaire L'ESPACE COLLABORATIF mobilisées sur Sifac et minimiser le changement la base fournisseurs et de la Flux recettes Formation Continue → SIFAC ! — raisonner en coûts globaux notion de risque. Le chantier a → S/4 HANA et le mode service — gommer les défauts (complexité, l’ergonomie et été instruit et la communauté → Futur accord-cadre Mission ESR 2021, présentation le reporting) par des gains sur l’expérience utilisa- est interrogée sur l'ampleur et REX dématérialisation du processus teur et le reporting embarqué. de son déploiement 2021 • Exploration de l’outil de simulation financièrepropo - avant mise en œuvre. 480 participants sé par la CPU, outil de prospective utile pour la prévision → représentant budgétaire dans le cadre du dialogue stratégique et de → PayFip : l’Université 80 établissements gestion des établissements de Lorraine a lancé ce dispositif sur une composante, ont suivi les 9 plénières → Interface Geslab : consolidation du flux dépense pour les cours en ligne. et les 13 ateliers au L'intégration avec Sifac 48 programme de ce Club U planifiée en 2021. 49 2020

& rapport Formation d’activité En accompagnement de l'amue

transverse ETP 4 Amue → Mission ESR 2021 : organisation d'une salle ouverte en novembre Formations présentant, à l'ensemble Toutes les formations en finances pen- des adhérents, le projet de dant le 1er confinement ont été annu- dématérialisation de la gestion lées puis en septembre toutes ont été finances@ des déplacements professionnels reprogrammées et maintenues en pré- listes.amue.fr de bout en bout et le dispositif sentielles ou organisées à distance à partir de novembre. → 499 abonnés d'accompagnement qui sera → Lancement d'une nouvelle déployé sur 2021 avec l'appui formation « Prospective finan- des 4 établissements pilotes ayant cière à partir d’un outil dédié » ère Groupe déployés le niveau 3 du marché UGAP (1 session en janvier 2020). de travail → Participation aux travaux Le partenariat Lancement d'un groupe de liés au projet Cloud avec l’IH2EF travail sur le « tableau des opérations pluriannuelles » ↓ Parcours des Publication directeurs financiers Cycle d'information + la dématérialisation ↓ du process des déplacements

finances professionnels en 10 mots clés Module commun « prise de fonction » Sifac Démat pour les directeurs financiers et les → Comme pour ChorusPro agents comptables Recettes, l’Amue a déployé une solution compatible avec le mode sifacdematsites d’authentification actuel @listes.amue.fr et le nouveau (PISTE). → 250 abonnés → Sécurisation de la solution En pour accompagner les montées de version du portail Chorus Pro transverse → Livraison de la fonctionnalité Dans le cadre des projets Geslab partenarial, « factures complétées » et des correctifs. « interface entre la solution NOTILUS - niveau L’université Rennes 2 est pilote sur la 3 du marché UGAP et Sifac » et « missions ESR fonctionnalité des factures de travaux 2021 » avec le CNRS, les experts métiers du DdAC ont poursuivi leur participation aux ateliers de Les déploiements en établissements s’organisent conception, d'expression du besoin, aux comités 50 de manière nominale sur le produit Demat. de suivi et de pilotage des projets. 51 2020

rapport d’activité de l'amue

achats achats

52 2020

Offre rapport Achats déplacements d’activité marches-publics professionnels, de l'amue @listes.amue.fr un accompagnement sur mesure 1 → 633 abonnés articip 28 juillet → un webinaire de présentation p a Veille métier mi4-amue n des différentes offres liées aux déplace- ETP Amue t @listes.amue.fr s ments professionnels avec notamment Un tour un focus sur le projet « Missions ESR 2021 du web 400 abonnés 29 », en cours de construction avec le CNRS. → par semestre Une En effet, il est important de faire un état

des lieux et des points d’actualité sur ce communauté s futur accord cadre Amue-CNRS qui im-

t pacte les domaines Finances, Achats et très active ! n l’outil Sifac. Les établissements ont été 23 e sollicités pour répondre à des enquêtes tic m ar ip Lab’U Achats #02 : e de l’UGAP et de la DAE leur demandant p a s de se positionner pour un début d'exécu- n 23/01/2020 lis t étab tion prévu début 2022. Le webinaire avait s • Dématérialisation, signature électronique L'ESPACE pour ambition d’éclaircir le sujet. COLLABORATIF 28 et archivage : Comment le passage à la déma- ACHATS ! térialisation complète des procédures a été vécu dans les établissements ? / Comment sont utilisés les outils mis à disposition des acheteurs,

s quelles sont les difficultés rencontrées par les t

n acheteurs, les fournisseurs ? Travaux préparatoires 17 e • Outiller la communauté : Présentation du nou- au marché Missions ESR 2021 : achats m vel espace collaboratif Amue dédié aux achats e Cette offre globale devrait comporter : s • Acheter autrement : Remue-méninges sur — un outil de gestion des missions, dématérialisées de bout-en-bout (de la demande lis étab les alternatives à l’achat d’ordre de mission à la liquidation de l’état de frais), interfacé avec Sifac ou interfaçable 12 — une plateforme de réservation (SBT) Accords- — une agence de voyage Lab’U Achats #3 : cadres — un prestataire de carte logée en cours Ce marché prendra le relai de l’accord-cadre de l’UGAP, à partir de 2021 pour une durée 18 juin 2020 d’exécution envisagée de 6 ans. La diffusion d’une première enquête auprès des établissements sur la volumétrie a permis de finaliser la rédaction du cahier des charges et d’appréhender 32 participants leur intérêt pour le futur marché. issus de 23 établissements ont échangé autour des indicateurs C’est quoi un café des Achats ? En avril, mai, juin, octobre et novembre les nouveaux formats de C’est un endroit virtuel où l’on se retrouve au rencontre, les Cafés Achats offrent un rythme de rencontres ca- matin, devant un café fumant, bien réel celui- dencé et ont multiplié par 5 leur fréquentation ! ci, pour débattre, échanger et partager des initiatives en établissement. Les thématiques → Café des Achats #1 > 5 participants abordées en 2020 étaient le parapheur électronique, les avenants post-confinement, → #2 > 11 participants→ #3 >26 participants les impacts achats de la crise sanitaire… 54 → #4 > 36 participants → #5 > 34 participants 55 2020

Instrumentation rapport scientifique d’activité Une réunion entre la centrale de l'amue d’achats du CNRS et l’Amue s’est tenue en février 2020 pour faire un Formation & point sur l’accord-cadre et ses évo- lutions notamment concernant la accompagnement forme juridique de certains titulaires. Dévolution Il a été convenu que les avenants et du patrimoine autres informations seraient dans un La commission consultative des Toutes les formations Achats premier temps traitées par le CNRS en marchés s’est réunie en février ont été réalisées avant le 1er qualité de coordonnateur du groupe- et a validé l’attribution de l’ac- ment de commande puis relayées et confinement. En septembre cord-cadre « Réalisation de presta- 2020, elles ont toutes ont été diffusées par l’Amue sur l’espace Cen- tions nécessaires à l’établissement trale d’Achats. des actes de transfert des biens reprogrammées et maintenues immobiliers de l’Etat aux établisse- en présentielles ou organisées Matinfo 5, ments d’enseignement supérieur à distance à partir de novembre. c’est parti ! et de recherche-Lot 1 – prestations de notaires ». L’accord-cadre Matinfo 4 arrive à Un mode opératoire est mis en échéance en juillet 2021, le lance- ligne avec l’ensemble des pièces ment des travaux de renouvellement sur l’espace centrale d’achats. du dispositif a donc été engagé sous Concernant le « Lot 2 - prestations le sigle Matinfo .5 de géomètres expert », aucune Le succès du dispositif ainsi que du offre n’ayant été reçue il a été pro- modèle contractuel incite à re-propo- NACRES, la Nomenclature posé que les établissements enga- ser la constitution d’un groupement gés dans une démarche de dévo- Achats Recherche Enseignement de commande composé de l’INED, lution réalisent eux-mêmes leur Supérieur vient d’être mise à jour achats l’INRAe, l’INRIA, l’INSERM, l’IRD et procédure, et que l’Amue mette à du GIP Renater pour leurs besoins disposition des établissements un En 2020, la composition du comité de suivi se compose des éta- propres d’une part et de l’Amue et le modèle de dossier de consultation blissements suivants : INSERM, INRAé, CNRS, Université Clermont CNRS pour leurs besoins propres et des entreprises. Auvergne, Université de Caen, Université Claude Bernard Lyon 1. ceux des bénéficiaires de leurs cen- trales d’achats, d’autre part. En parallèle, un groupe de travail composé d’établissements ad- L’Amue, compte-tenu du nombre de hérents de l’Amue et utilisateurs de Sifac qui se sont portés vo- ses adhérents impliqués dans ce dis- Le partenariat lontaires pour participer à des échanges sur l’évolution de la no- positif assure la coordination de ce menclature et de l’outil a été créé, il se réunit tous les deux mois. groupement. avec l’IH2EF Une nouvelle version de NACRES applicable au 1er janvier 2021 Un RFI a été lancé auprès des différents Parcours des responsables sera mise à disposition par l’Amue à l’ensemble des établisse- opérateurs et des soutenances ont été des achats organisées entre mars et mai 2020. ments de l’ESR, et livrée dans SIFAC.

56 57 d’activité rapport de l'amue 2020 58 formation vie de l'étudiant formation l'étudiant vie de 59 regards croisés sur 2018 2020

Les Chantiers réglementaires INES rapport Apogée → Finalisation de la mise en œuvre de l’immatriculation INES et mise en place d’activité chiffres de l'interfaçage avec le nouveau webservice d'immatriculation des étudiants de l'amue 2020 de l'enseignement supérieur d’Apogée aposites@ ETP Amue Edition des diplômes → Etude en cours des évolutions induites par la Circulaire du 25 septembre 2019 listes.amue.fr 11 (Apogée + FCA) ↓ (établissements expérimentaux, suppression de la civilité à la demande, ...). → 729 14 ateliers SISE abonnés → Réforme de l’accès aux études de santé : préconisations de modélisa- tion concernant les remontées SISE 2020/2021 2 chantiers majeurs en 2020 ↓ → Mise à disposition d’un Script d'extraction des ECTS Cibles à joindre à la remontée SISE résultats de Mars 2020 pour les équipes Amue 12 Web 1 → La gestion des droits différenciés conférences Supdata pour les étudiants extracommunautaires → Mise en place d'un batch d'extraction de données ↓ permettant le référentiel Supdata 2 → Mise en oeuvre de la réforme de l’accès aux études de santé Migration technique 4 Copil → Migration technique Java : le saut technologique vers OpenJDK 11 permet de s'affranchir des contraintes liées à la ligne de produit Oracle Java, et offre un support à long terme en s'appuyant sur le système RedHat. → Chantier de migration technique Oracle : basé sur des phases de tests itératifs Gestion des droits d’inscription par une quinzaine d'établissements volontaires, les scripts d'installation et de mi- → Prise en compte des droits différenciés et du paie- gration automatisés produits sont indépendants de la version d'Apogée et offrent ment en N fois (4 à 10 fois) , évolution livrée en avance une plus grande souplesse aux sites pour organiser la montée de version. de phase par rapport à l’évolution sur les droits différen- ciés (version 6.00.00) Actul → Phase de recette en collaboration avec des établisse- → Mise à disposition de 2 versions évolutives et de 5 patchs correctifs (pas- formation ments à distance. Points quotidiens. Salles ouvertes en juin L'ESPACE En sage de la V1.5.26 à la V1.7.2) et juillet pour la communauté rassemblant une vingtaine COLLABORATIF APOGÉE ! → Prise en compte des dernières évolutions du webservice CreationSEMe- vie de l'étudiant d'établissements sur 4 semaines. Format très apprécié. transverse tier d’Apogée par le traitement d’export des maquettes (création des liens entre les VET/Liste et les ELP/Liste). Réforme de l’accès aux études de santé SINAPS Apprenants : → Réalisation d’une série de 3 échanges préparatoires à la mise en œuvre de la ré- Poursuite du plan d’intégration forme rassemblant une vingtaine d’établissement tout au long du 1er semestre 2020 de l’offre logicielle → À la rentrée 2020, ces échanges se sont prolongés par un groupe de travail → Intégration d’une dimension ↘ ↘ ↘ Apogée (expression des besoins, mise en œuvre des modélisations, etc.) dont d’exploitabilité plus importante 68 le résultat a permis de définir l’accompagnement 2021 (Webconférence, évolu- → Amélioration de l’intégration Accompagnement tions Apogée, guide de préconisations, fiches pratiques et salles ouvertes, etc.). des apprenants pour les èmes Lancement en Novembre inscriptions des 3 cycles des Cafés Apogée qui Plan Etudiants – Réforme de l’orientation → Meilleure gestion des blocages trouvent tout de suite participants → Remontée des seules IA des étudiants issus de Parcoursup leur public ! → Évolutions loi ORE – Approche par bloc de connaissances et de compé- tences et modélisation Café Apogée #1 > 68 participants autour d’un → Ergonomie du Relevé de compétences à l’image du relevé de notes Pour l’instant café virtuel débattent de la campagne des IA 50 → Augmentation de la taille du libellé descriptif annexe des ELP (de 200 à 4000 le rythme proposé 2020 et du web service INES est d’1 café par mois. cars) récupéré ensuite dans les maquettes de relevé, Café Apogée #2 > 50 participants échangent de → Mise en place d'un groupe de travail concernant les indicateurs de suivi de la la réforme du Bac et de la campagne des IA 2020 60 loi ORE : crédits cibles (pilotage établissement et remontées SISE). Le rendez-vous s’institutionnalise ! participants 61 2020

fcambo_sites@ rapport ConPeRe listes.amue.fr d’activité de l'amue L’outil de production du Contrat Pédagogique pour la Réus- → une liste créée site Etudiante, a été développé par l’université Grenoble pour recueillir Alpes et est diffusé par l’Amue dans sa version standardisée. et dynamiser V1 → mise à disposition conpere_sites@ la construction d'un univers en juillet 2019 aux adhérents de l’Agence listes.amue.fr de requêtes partagées Zoom V2 → Webconférence de présentation sur la livraison le 16 juin 2020, diffusion le 10 juillet 2020 → 27 abonnés → 252 abonnés FCA Manager est une solution qui évolue en de connecteurs 55 établissements ont téléchargé l’application permanence et les chantiers de l’année 2020 sont : (eCandidat, Sifac, edof) 26 Établissements ont conventionné avec l'Amue → Mise en place d’une GED permettant d’intégrer Enrichissement de liens pour utiliser la version 2 de ConPere Les chiffres un ensemble de documents du stagiaire avec les écosystèmes, ceux des universités et Un nouveau périmètre 2020 de → Mise en place de nouveaux tableaux de bord La nouvelle version de ConPeRe propose un périmètre → Gestion administrative améliorée de la Validation celui de la formation élargi du contrat pédagogique pour la réussite étudiante ConPeRe des acquis (VAE et VAPP) professionnelle. Les avec notamment le suivi de l’étudiant, de son parcours → Gestion de l'alternance et de l'apprentissage établissements peuvent de formation et de ses résultats. Au menu : ↓ → Mise à niveau des enquêtes n°6 et BPF consolider et sécuriser → Simplification de l’installation et du paramétrage de 5 Web les données de leur ac- l’application via un installeur La dynamique de la communauté FCA permet de faire évoluer l'outilafin de répondre aux attentes des établis- tivité de formation pro- → Génération en masse des contrats conférences sements et de leurs services. fessionnelle et interagir → Intégration du rôle de Conseiller pédagogique et des ↓ avec l'environnement. fonctionnalités associées Mon Compte → Suivi du Contrat Pédagogique 3 Copil pour la Réussite de l’étudiant sur Formation en question plusieurs années universitaires ↓ Le flux FCA Manager vers l’EDOF (l’Espace Des Orga- même en réorientation Une version nismes de Formation) permettant d’alimenter les bases → Workflow de gestion des Amé- de données de l’application « MonCompteFormation » Fca Manager formation nagements particuliers 2.5 est développée par la CDC est livré dans sa première version aux établissements utilisateurs de FCA Manager. → Amélioration de la gestion de en 2020 L'ESPACE prévue pour vie de l'étudiant Il permet de consolider pour les actions de formation la double inscription COLLABORATIF Déploiement CONPERE ! 2021 pour les données à caractères qualitatifs (programme, objec- → améliorer tifs, …) et quantitatifs (date de début, de fin, tarif, …). de 5 établissements → L'intéret de la présence de l'offre de formation des 3 Copil Fca l'utilisation universités sur MonCompteFormation est très large- → ment renforcé depuis l'automne 2020 par l'élargisse- → 4 webconférences de l'outil ment du financement au travers des nouvelles fonction- de présentation des nalités "abondements" et "dotations". Manager fonctionnalités formations spécifiques en 2020 à l'utilisation de FCA ↘ ↘ ↘ Manager La communauté compte actuellement 42 Adhérents en exploitation Accompagnement → Livraison de 2 5 déploiements en 2020 A la demande des établissements lors d’un versions majeures • Université de Franche-Comté Lab’U, un cycle d’amélioration continue FCA 363 demandes fcam_sites@ Manager, sous forme de web conférences, → • Université de Pau et des Pays de l'Adour L'ESPACE d'assistance • Université de Rouen Normandie listes.amue.fr mensuelles, sur une thématique prédéfinie COLLABORATIF • Université de Toulon pour les Trucs et Astuces, est mis en place FCA MANAGER ! 62 • Université Lumière Lyon 2 → 226 abonnés pour 2021. 63 2020

rapport PC-Scol d’activité Pégase est un outil modulaire. Pour le démarrage des de l'amue Pegase premiers établissements, il sera constitué de 6 modules : → Un module « Référentiel » où sont décrites et gérées les Les temps forts de 2020 données de référence qui alimentent les autres modules. → Un module de « Construction de l’offre de formation » qui permet de construire les maquettes de for- ↘ 4 mai 2020 mation, de gérer leur évolution et leur statut. webconférence consacrée à la pré- → Un module de « Mise en Œuvre de l’offre de forma- sentation des modules Pégase et tion » dans lequel les maquettes vont être enrichies déploiement son périmètre cible pour une période de mise en œuvre donnée afin de → 552 participants permettre l’inscription, le choix du cursus et le contrôle de Pégase à du cursus des apprenants. Sciences Po → Un module « Inscription » qui permet l’inscription Grenoble et des apprenants et le suivi de ces inscriptions. au MNHN (en → Un module « Choix du cursus » qui permet d’affecter même temps les apprenants à des enseignements et d’affecter les ap- 6 établissements 58,6 ETP pilotes P1 en que les P2, Amue prenants à des groupes. → Un module « Contrôle du cursus » pour traiter les ré- production 2021/2022) 10 démonstrations sultats, organiser les délibérations, publier les résultats, Choix des en co-construction délivrer les diplômes de versions → avec les universités Débuts des travaux établissements de Strasbourg, En 2020, les établissements pilotes P1 (Agrocampus de déploiement avec de la vague Nantes, Grenoble Ouest, l’INUC (Institut National Universitaire Cham- les 6 établissements 2022/2023 ↘ 2 juin 2020 Alpes et l'Association pollion), l’INSA de Lyon, l’ENGEES (École Nationale du pilotes P2 conférence dédiée à la stratégie Cocktail. Génie de l’Eau et de l’Environnement de Strasbourg), → Appel de déploiement de la solution l’UTBM (Université de Technologie de Belfort Montbé- à candidatures 243 participants liard) et l'Université Côte d'Azur sont en production et pour les 2 formation les fonctionnalités arrivent à un rythme soutenu : Pilotes P2 datacenters e sit → Présentation des API aux pilotes P1 le 4 février (2021-2022)

vie de l'étudiant l e de l’ESR qui ↘ Juillet 2020 P → Validation du périmètre pour les pilotes P2 les 5 & Signature Convention C ↘ Université hébergeront - 6 février les instances PC-Scol / Esup Portail S → Livraison environnement de tests v0.8 aux P1 en mars de Toulon c → Mise à disposition des environnements de produc- de Pégase L’Amue, l’Association Cocktail et ESUP-Portail souhaitent o ↘ Université un site tion (+ test + formation) avec la V1.0 le 16 avril (choisis début d’un commun accord coordonner leurs actions de dé- l de Nîmes veloppement d’outil numérique à destination des uni- dédié pour → Premières inscriptions à l’INUC, 75 inscriptions au janvier 2021) ↘ Université versités et établissements d’enseignement supérieur. Le 17/07 dont 22 boursiers tout savoir ! d’Avignon Appel périmètre des actions se limite aux sphères : → Inscriptions sur Pégase pour les autres P1 à partir → à candidature → SI Scolarité ; de juillet 2020 ↘ Université Paris 8 → SI vie étudiante ; → Homologation sécurité de Pégase en novembre 2020 pour deux ↘ Université équipes de co- → Environnement numérique d’apprentissage. de Poitiers Convention spécifique MondossierWeb administration Cette convention spécifique a pour objet la mise ↘ Université de la solution en œuvre d’une nouvelle version du service numé- de Nantes (COF Pégase rique ESUP MonDossierWeb intégrée avec la so- uniquement) lution Pégase. Elle définit le périmètre fonctionnel ↘ Université de la solution, le calendrier de mise en œuvre et les Côte d'Azur modalités financières. Elle envisage également les 64 prochaines évolutions. 65 2020 Formation & Lab’U FCA Manager rapport accompagnement #5 d’activité 4 le 6 février 2020 une de l'amue à l’Université de Lille nouvelle → 46 participants Enquête sur la dématérialisation ETP Amue fiche des inscriptions administratives → 26 établissements zoom l’étu e di 06 • 2020 d a e n i t L’apprentissage, la chaîne financière, les tableaux de v En mai, l’Amue a proposé à ses adhérents de participer à une f iche bords font partie des thèmes abordés et l’objet d’ate- zoom enquête pour recueillir leurs expériences sur le sujet de la liers de travail. Un regard sur la FTLV au sein de l’ensei- dématérialisation des inscriptions administratives. En effet, MCC adaptées en cas de force majeure : gnement supérieur, ailleurs en Europe (suisse, Finlande, les impacts dans APOGEE même si le mode dématérialisé semble être la solution, il Allemagne, Portugal, Irlande), est également proposé Introduction : Contexte : ↓ Par l’ordonnance du 27 mars 2020 relative à l’organisation des exa- pose un certain nombre de questions dans sa généralisation mens et concours pendant la crise sanitaire née de l’épidémie de covid-19, les établissements ont la possibilité de revoir les MCC de chacune des formations en cours d’année universitaire. Ces modifica- aux participants. tions doivent donner lieu à la délibération des autorités compétentes : Article 2 : pour des formations spécifiques ou des populations parti- MCC adaptées « Nonobstant toute disposition législative ou réglementaire contraire, les autori- tés compétentes pour la détermination des modalités d’accès aux formations de l’enseignement supérieur dispensées par les établissements relevant des livres IV et VII du code de l’éducation ainsi que pour la détermination des modalités de deve délivrance des diplômes de l’enseignement supérieur, y compris le baccalauréat, peuvent apporter à ces modalités les adaptations nécessaires à leur mise en culières. Ce questionnaire était décomposé comme suit : en cas de force œuvre. S’agissant des épreuves des Avertissement : examens ou concours, ces Modifier les modalités de Le 7 juillet, adaptations peuvent porter, contrôles des connaissances dans le respect du principe (MCC) en cours d’année est d’égalité de traitement des @listes. une procédure exceptionnelle 1. Les processus et outils des inscriptions 2019/2020 majeure : candidats, sur leur nature, leur nombre, leur contenu, leur et lourde de conséquences coefficient ou leurs conditions en terme de paramétrage sur d’organisation, qui peut no- APOGEE et donc de risques #6 tamment s’effectuer de ma- d’erreurs sur les résultats une édition spéciale : nière dématérialisée. 2. Les évolutions envisagées pour la campagne 2020/2021 les impacts dans produits et la tenue des Les adaptations apportées en délibérations. amue.fr application du présent article sont portées à la connaissance des candidats par tout moyen dans un délai qui ne peut être inférieur à deux semaines avant le début des épreuves. » APOGEE Dans le déroulement classique d’une année universitaire, l’article L613-1 du 3. Les conseils, astuces, bonnes pratiques ou outils qui premier Lab’U virtuel code de l’éducation précise à propos des « modalités de contrôle » : « Elles doivent être arrêtées dans chaque établissement au plus tard à la fin du premier mois de l’année d’enseignement et elles ne peuvent être modifiées en cours d’année. » pourraient profiter à la communauté. Objectif : 716 Ce document a pour objectif d’aider les établissements qui utilisent APOGEE à → faire des choix ou à fiabiliser les choix déjà faits, dans la mise en œuvre de leur stratégie de prise en compte de ces évolutions de MCC. S’appuyant sur des cas types de modifications de MCC relevés cette année dans 52 participants le cadre des plans de continuité pédagogique, ce document fait un focus sur des Une restitution de cette enquête a été effectuée le 18 juin → fonctionnalités existantes d’APOGEE, précisant des avantages et des inconvé- abonnés nients identifiés, en terme de lourdeur de paramétrage, d’impacts sur les édi- tions, etc. Il reprend aussi quelques préconisations d’ordre général. lors d’une web conférence dédiée. → 35 établissements vie_ + 2 Lab’U thématiques page 1 1/05 etudiante → Le 17/09 : EDOF – en co-animation avec la CDC pour @listes. échanger sur les fonctionnalités actuelles et à venir de amue.fr la plateforme MonCompteFormation → 44 participants / 30 établissements ↘ ↘ ↘ → 192 137 participants abonnés → Le 24/09 : Les enquêtes – en co-animation avec Formations action la DGESIP pour échanger sur les enquêtes n°6 et BPF

formation et 80 établissements → Création de la formation « Correspon- transverse → 45 participants / 27 établissements ! dant Apogée SISE » outil/métier avec la collaboration du SIES dont les premières vie de l'étudiant Sur la base de ces Ca s'est passé en 2020 sessions se dérouleront début 2021 Gestion des contrats étudiants travaux, un guide → Formation « Business Objects » Groupe de travail sur la réforme de l'accès de préconisation de → proposée en formation spécifique sur Le MESRI souhaite développer les emplois étu- aux études de santé bonnes pratiques l’environnement d’un établissement diants destinés à l’accueil et à l’animation de la vie pour l'optimisa- Travail sur les indicateurs de réussites → → 2 nouvelles formations FCA Manager des établissements d’enseignement supérieur. tion de la gestion avec les établissements et les institutionnels « la gestion de la VAE et de la VAPP » et L’Amue a donc adressé un questionnaire à ses adhé- des contractuels → Accompagnement des travaux du cadre « la gestion et le suivi de l’alternance » rents. Le rapport d’enquête dresse un état des lieux étudiants recrutés de Cohérence domaine FVE + réalisation de deux formations intra des différents dispositifs mis en place pour assurer sur le fondement des en établissements. la gestion de ces emplois. En parallèle, 5 ateliers se articles L 811-2 et D → Travaux avec la DGESIP et les établissements sont déroulés avec des représentants des établisse- 811-1 et suivants du pour identifier et suivre les blocs de compétences → 1 formation métier revisitée : ments, du MESRI, de la CPU, de l’ADF et de l’AACUE code de l’éducation des Diplômes nationaux. « Les stages étudiants : fondamentaux, a été diffusé auprès usages et procédures » ATELIERS MÉTIERS : des établissements. Il → La formation « Créer et gérer une → Organisation du processus depuis le recrutement sera prochainement ↘ ↘ ↘ direction de la formation et de la vie jusqu’à la mise en paiement. enrichi par des mo- universitaire » sera transformée en ATELIER OUTIL : dèles de documents Accompagnement séminaire sur ce que seront les métiers de (charte, contrat de + Implantation en cours à l’université Paris 2 demain et leurs compétences, et comment Étude d’opportunité pour l’utilisation de l’outil « → travail, état liquida- avec probable report du démarrage à 2021 nous pouvons anticiper ces changements démarches simplifiées » de la DINUM 66 tif, etc.). + Suivi des établissements qui fusionnent et les accompagner. 67 2020

rapport d’activité de l'amue

recherche recherche

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rapport Caplab d’activité Geslab de l'amue Une nouvelle version de Le premier trimestre 2020 a vu la mise en production de la bascule des Caplab, V1.2, a été réalisée. 9 opérations de fin d'exercice ainsi que les modules services faits et factures Elle permet à un établissement de créer un appel à projet au sein des laboratoires des établissements pilotes. Ils sont maintenant en interne (AAPi) et de suivre les réponses des unités de re- ETP Amue ordre de marche sur l’intégralité du flux de la dépense (budget, commande, cherche. Le chercheur d’une unité de recherche peut en- service fait) et pourront avoir l’exhaustivité des actes de gestion dans Ges- suite répondre aux AAPi diffusés par son établissement lab sur une année complète. et suivre les différentes candidatures qu’il a soumises. Le directeur de l’unité peut à son niveau suivre l’ensemble 4 établissements > Aix Marseille Université, Université de Lorraine, Uni- des projets déposés par les chercheurs de son unité. versité Claude Bernard Lyon1, Université de Strasbourg 8 laboratoires pilotes Ses principales fonctionnalités: L’équipe mixte Amue-Cnrs a consolidé et finalisé l’ensemble des domaines — En établissement fonctionnels (côté dépense) de l’interface Geslab/Sifac. → Création d’un appel à projet interne, → Constitution du formulaire de candidature associé, Les livraisons de juin → Validation et diffusion de l’appel à projets aux unités → L'ESPACE compléments sur les services faits de l’établissement, COLLABORATIF → → Visualisation des candidatures transmises par les CAPLAB ! → l'intégration automatique des commandes permettant d'automatiser la chercheurs en unité de recherche. récupération de l'ensemble des commandes créées dans Sifac — En unité de recherche → workflow Sifac-Demat pour permettre au Service Facturier Demat → Création d’une candidature Caplab d’identifier l’utilisateur final Geslab et l’informer des traitements attendus à un appel à projets établissement, en 2020 pour l’intégration des factures relatives à ses commandes. → Soumission, validation et transmission de la candidature, → Suivi des candidatures (pour la direction d’unité et ↓ pour le chercheur). 15 La V1.3, élaborée au S2 2020 et livrée en janvier 2021, finalise ce domaine. Elle propose également une fonc- ateliers recherche tion d’inscription de proche en proche pour optimiser la Dialog mise à disposition des services offerts par Caplab à de ↓ nouveaux utilisateurs. 3 Copil L’équipe mixte Amue-Cnrs a été mobilisée par la réécriture technologique Enfin, un chantier de sécurisation des API complète l’en- et ergonomique de Dialog. Outre la mise à jour nécessaire de ses compo- semble des travaux. Cette version permettra, sur un péri- sants technologiques, la V2, dont la livraison est prévue début 2021, contri- mètre élargi d'environ 340 laboratoires, buera à atténuer les spécificités de l’application héritées de sa conception d'éprouver des fonctionnalités de Caplab Et en confinement ? pour un usage propre au Cnrs. La campagne 2021 de demandes de moyens comme la réponse à des AAP internes. L’ensemble des activités du par les laboratoires a commencé dans Dialog V1. La feuille de route avec l’ANR en lien cycle agile avec les pilotes Plusieurs établissements adhérents de l’Amue expérimentent d’ores et déjà avec son AAPG se poursuit : les pré-pro- a intégralement été main- l’outil Dialog en mixité (cette expérimentation touche près de la moitié des positions et résultats des évaluations en tenu en distanciel : démos, unités de recherche françaises (1500 sur plus de 3000 environ). phase 1 et 2 sont partagés et diffusés. webconférences, ateliers et salles ouvertes notamment. → Ils expérimentent : Les Etablissements partenaires : Les 3 versions livrées en 2020 • 10 établissements → Université Clermont-Auvergne, Université de Côte • 5 établissements (AMU, Bordeaux, apportent, avec la gestion des d’Azur, EHESS, ENS PSL, Insa Lyon, Lille, Lorraine, Lyon1, Rennes1, Strasbourg Clermont-Auvergne, Lorraine, Sor- appels à projets internes, de • 2 organismes de recherche → INRAe, IRD bonne Paris Nord), 2 instituts du Cnrs nouvelles fonctionnalités à soit environ 420 laboratoires (INSIS et INC) et l’INSERM, 12 labora- forte valeur métier pour les en expérimentation toires pilotes établissements comme pour • 1 co-constructeur : Clermont-Auvergne les chercheurs. 70 • 1 partenariat institutionnel avec l’ANR (POC) 71 2020

Formation & ETP rapport Sinchro 2 d’activité accompagnement Amue de l'amue 43 établissements ont choisi la solution Sinchro dont le périmètre fonctionnel est à la sinchrosites@ Formations fois stable et porteur de valeur listes.amue.fr pour nos adhérents. ● Création de trois modules : manager son projet → 39 abonnés de recherche, montage administratif et financier d’un Outre les évolutions techniques et fonctionnelles qui projet FEDER et Financements d’un projet de recherche mobilisent l’équipe, celle-ci instruit par ailleurs les pers- (Hors ANR et Horizon Europe) hrs4r pectives d’évolution du produit et s’interroge pour les 5 ● Actualisation du parcours« Appel à projets » @listes.amue.fr ans à venir sur : en référence au programme cadre Horizon Europe ● Obsolescence technologique ● Copilotage avec l’IH2EF de la formation « Prise la liste d’échanges entre établisse- ● Adéquation de Sinchro aux nouvelles attentes des de fonction d’un directeur d’UFR ,» adaptation ments sur la stratégie européenne établissements (congés, outils uniques UMR, cloud) au contexte sanitaire pour sa mise en œuvre. de ressources humaines pour les ● Renforcement collaborations SI entre les organisa- chercheurs (HRS4R) tions (convergence des processus, rapprochement Accompagnement métier avec TEMPO,...) L'ESPACE COLLABORATIF SINCHRO ! Finalisation des actions L’éditeur ayant fait part de l’arrêt prochain de la main- → 1 Lab'U #4 tenance de la souche actuelle, l’Amue continue le main- d'audit du programme SI Labo RA digital tien en condition opérationnelle de l’application exis- en lien avec la DGRI : production d'un corpus documentaire comprenant notam- tante après octobre 2020. Toutes les ment 3 notes de synthèse pour Caplab, Geslab et Dialog. En parallèle, les utilisateurs de Sinchro ont été interro- formations ont #4 gés pour connaitre leur préférence entre le maintien de pu être jouées ou nov. l’existant ou la migration vers une solution nouvelle. → Co-Organisation d'un reportées grâce à 2020 Les résultats ont permis de définir le cadre des évo- l’implication des colloque recherche M2020 : lutions et des corrections (définition de périmètres Management des technologies organisationnelles,

recherche formateurs dans gestionnaire limités à de la consultation, modification quel impact sociétal ? avec l’école des Mines d'Alès, l’appropriation inscrits de profils…). la Chambre professionnelle des consultants d'Occita- 17 des outils nie et l’Université Paul Valéry Montpellier 3 Au programme plénières et ateliers numériques (LMS Les chiffres du déploiement : sur le télétravail et le management → et classe virtuelle) Trois publications d'articles à distance, les impacts COVID sur le permettant le → 1 nouvelle convention dans Distance Médiations et Savoir du CNED, Revue fonctionnement de la structure, les ↘ passage à distance Communication de l'Université Laval et Asian Journal outils digitaux pour favoriser la col- Université de Corse of Distance Education. laboration et un point d'étape sur la création d'un réseau national des ad- ↘ 43 établissements Espaces ministrateurs d'unités de recherche. ont choisi Sinchro collaboratifs Animation métier de la communauté des ↘ 40 établissements déployés Enfin, les lab'U RA ont permis une Responsables Administratifs structuration de la communauté en ↘ 3 en cours de déploiement → Espace des Unités de Recherche, association : le 15 décembre présen- collaboratif R3SUP tation et information de la création → Espace 3 Web café RA et 22 inscrits (les 23 juin, 9 juillet et 1er du réseau national des administra- collaboratif HRS4R octobre) offrant un espace d'échanges et des retours teurs d'unités de recherche : ADEReS → Espace d'expérience sur : continuité de service et confinement en visio. collaboratif CAP ANR en crise sanitaire, le plan de retour à l'activité, le télétra- → Espace collaboratif Réseau vail en laboratoire : quelle organisation, quels outils ? 72 Correspondants Europe Les impacts COVID sur le pilotage administratif ... 73 2020

rapport d’activité de l'amue

ressources humaines humaines ressources

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Nouvelle ergonomie GP4You Siham rapport ETP 20 en chiffres d’activité Siham Amue Un premier lot d’évolutions de l’ergonomie des interfaces agents et managers a été livré fin 2020 afin d’apporter de l'amue ↓ siham_news@ sihamsites@ une meilleure fluidité dans la navigation. 3 Copil listes.amue.fr listes.amue.fr Module « Formation » → 398 abonnés → 277 abonnés Le module de gestion des campagnes de formation, vient ↓ compléter celui d’entretien professionnel déjà diffusé, et 61 web complète l’offre applicative en termes de GPEEC. conférences → En 2020, 53 établissements Webservices constituent la communauté ↓ Siham qui peuvent profiter Un ensemble de correctifs améliorant la performance des 2 conférences web services a été livré en juin. Un travail d’optimisation Février 2020 > Siham – d’une intégration complète et d’extension de cette offre sur ce point est également préliquidation – accompagnement au entre la gestion administra- en cours avec quelques établissements volontaires changement – REX et processus RH tive et la préliquidation de la 28 participants pour les retours L'ESPACE CIR paie, processus entièrement COLLABORATIF d'expérience du déploiement du SIHAM ! certifié par la DGFIP. Tous les nouveaux sites passés en production et inscrits module Préliquidation Siham à à la vague de déploiement du CIR 2020 l’ont tous initia- l'Université Polytechnique Zoom sur les fonctionnalités lisé avec succès ! 3 établissements remportent la palme Hauts-de-France et à Paris 1 avec un taux d’erreur de 0%. Panthéon-Sorbonne. → Offre de service « Préliquidation » L’Amue a mis en place une offre de service « préliquidation » à destination des Siham et le confinement ↓ établissements qui souhaitent soulager leurs services informatiques et RH des Juillet 2020 > Réunion de lancements d’opérations liés au contrôle de la paye ou de l’exploitation post- Les livraisons applicatives se sont déroulées conformé- lancement de la vague 2021 paye dans Siham. Une offre disponible sur demande ! ment aux planning définis. Durant le premier confinement – Siham préliquidation L’action de l’Amue se fait en trois temps afin de répondre au mieux possible certaines actions liées au déploiement ont été reportées 25 participants qui s’engagent ! aux objectifs de cette nouvelle offre de service : à partir de septembre ou repensées (en formations à distance par exemple). L’impact a donc été maîtrisé. humaines → 1 • Fourniture de restitutions de contrôle de paye, à partir d'un calendrier de ressources remise établi entre l'Amue et l'établissement Concernant la maintenance, les livraisons de versions → 2 • Gestion des étapes de post-paye de fin de trimestre ont été maintenues. Trois étapes de post-paye seront gérées par l’Amue : Siham La mise en production de nouveaux établissements sur en images le module preliquidation a été reportée de 6 à 12 mois. 1 2 3 La migration Suite 9 → Effectuer → Marquer les → Faire le chargement Les travaux de migration en suite 9 de Siham se sont mouvements de la l’alimentation du fichier LR avec déroulés conformément au planning défini avec l’instal- remise donnée pour de la table fourniture de l’état de un mois de paye à des mouvements comparaison entre les lation du premier palier. Ce dernier permet la mise en « envoyés » envoyés mouvements envoyés et les retours place du socle technique complet HRA Suite9 FPE. Il ne de la TG. concerne pratiquement aucun composant fonctionnel et sera couplé avec une montée de version de la pile logicielle. Le palier 2, à suivre, concernera l’implémen- → 3 • Actions complémentaires tation de la nouvelle version du moteur de règles. Une — Apurement des dossiers en janvier évolution capitale pour les établissements puisqu’elle — Transfert en masse de données dans le dossier financier puis création des leur permettra de bénéficier des règles en vigueur, de la mouvements associés, lorsque nécessaire (par exemple dans le cadre de réor- dynamique d’enrichissement des règles et des fonction- ganisation des grilles indiciaires, comme avec le PPCR) nalités MQD et MIQUADO (fonctionnalités de pilotage — Mise à jour en masse de données Préliquidation, lorsque nécessaire (par de la qualité des données). 76 exemple des codes de gestion en cas de réorganisation interne de l’établissement) 77 2020

Formation & rapport et Harpège ? 4 ETP d’activité accompagnement Amue de l'amue harpsites coordopaie@ La nouvelle Fiche Zoom listes.amue.fr @listes. → 633 abonnés amue.fr « Primes et Indemnités » est parue en juillet. 27 pages d’un contenu riche, qui recense une partie des primes developpe- → 527 L'ESPACE et indemnités versées dans l’enseignement supérieur, COLLABORATIF sans pour autant tendre à l’exhaustivité. [email protected] abonnés HARPÈGE ! → 372 abonnés Prolongation Il existe 14 Fiches Zoom pour le domaine RH, dont de maintenance les thématiques sont aussi variées que la GPEEC, [email protected] Suite aux difficultés liées à la période de crise sanitaire sements dans la mise en œuvre de le télétravail ou encore la gestion des emplois. → 288 abonnés pour les établissements engagés dans la transition leur nouveau SIRH. d’Harpège vers Siham, l’Amue prolonge la maintenance Ce dispositif prolongé pourra égale- La naissance de deux nouvelles [email protected] d’Harpège dans les conditions actuelles au-delà de la ment être mutualisé, sans surcoût, communautés métier → 499 abonnés fin prévue en 2020, pour toute l’année 2021. Ce dispo- avec les établissements utilisateurs sitif permettra d’accompagner pleinement ces établis- d’Harpège qui ont prévu de migrer La communauté GPEEC s'est renommée en 2020 "Dé- grh.contractuels@listes. vers un autre outil. veloppement RH", intégrant ainsi les fonctions posi- amue.fr → 552 abonnés La maintenance d’Harpège s’arrête- tionnées sur les volets stratégique et opérationnel des ra définitivement fin 2021. RH, permettant de couvrir toutes fonctions - concer grh.enseignants@listes. nées : recrutement, formation, gpeec, politiques so- amue.fr → 504 abonnés Siham PMS ciales (qualité de vie au travail, égalité/diversité, etc.). → Lab’U Développement RH #1 / 7 Février 2020 Une version majeure Une première ! > 49 personnes > 23 établissements ↘ À retenir : il s’agit de poser les premières pierres de de la solution a été livrée la constitution d’une communauté. en mars 2020. → Conception d’un parcours de forma- → Lab’U Pilotage de la Masse salariale #1 / tions à distance : les ATMP, les congés et

humaines Elle est constituée d’évolutions de l’outil à la fois ressources dans sa structuration et dans les méthodes de 3 Mars 2020 > 64 personnes > 30 établissements les impacts dont la mise en œuvre est prévision : son utilisation n’en sera que plus im- Ce premier Lab’U a pour objectifs de construire une retardée en raison du contexte sanitaire portante par les établissements. sihampms_ communauté PMS, d’échanger sur les pratiques entre pairs et de favoriser le partage d’expériences. Veille La version majeure V5.00 & V5.01 inclut : sites@listes. → Lab’U Développement RH #2 / 16 Novembre 2020 ● Agrégation des rubriques SRH respectant la réglementaire amue.fr > 23 personnes > 12 établissements — Le Lab’U GPEEC et métier ventilation utile au DPG se transforme et évolue vers une communauté plus large. ● Remplacement de la hiérarchie des grades abonnés → 55 A retenir : le retour d’expérience de l’Université → 12 « Tour du web RH » qui BCN par les grades TG de Strasbourg relatif aux lignes directrices de gestion dressent la synthèse des dernières ● Distinction Titulaire / Non titulaire pour affiner publications de la sphère RH le calcul des couts moyens Un nouveau format de rencontres → 1 article sur le décret ● Application d’un taux de charge différencié 2020-524 relatif au télétravail pour les heures complémentaires Titulaires / Café Développement RH #1 // #5 / Au rythme d’1 par → Loi de transformation de la fonction Non titulaires mois, ils auront réuni en 2020, 133 participants. publique: publication des versions com- ● Gestion des rappels en prévisionnel paratives des lois 84-16 et 83-634 La montée de version du socle technique (V5.02) Formations a été déployée sur les environnements de production en avril 5 parcours de formation : DRH, Cadre DRH, gestion- Le partenariat L'ESPACE naire RH, responsable environnement et conditions de avec l’IH2EF Une webconférence de présentation de ces évo- COLLABORATIF travail, contrôle interne SIHAM PMS ! lutions s’est déroulée le 11 juin dernier et a réuni • Une offre de formation Siham entièrement nouvelle Parcours des DRH 78 19 participants. • Une nouvelle formation relative aux stages étudiants 79 2020

rapport d’activité de l'amue

santé

santé et sécurité et sécurité

80 2020

rapport EvRP d’activité zoom de l'amue Le prochain sur les RPS déploiement Le 5 juillet 2016, des orientations de la solution stratégiques ministérielles ont été d’Evaluation adoptées lors du CHSCT MENESR avec notamment l’axe stratégique des Risques 5.1 faisant référence à la prévention Professionnels des risques psychosociaux. Les (EvRP) a débuté correspondant. principales attentes du ministère sont alors de disposer d’un avec un séminaire handicap@listes. de lancement le 17 diagnostic des risques psycho- amue.fr sociaux au sein des établissements, septembre 2020. → 149 de mettre en place un plan d’action Une application qui abonnés de prévention et d’intégrer la continue d’évoluer prévention des RPS dans les evrpsites DUER. Compte tenu des demandes En 2019, la solution EVRP @listes.amue.fr formulées par les universités, l’Amue a subi une importante → 34 abonnés a initié un travail de conception afin migration technologique d’évaluer l’opportunité d’intégrer les de la base Oracle vers RPS dans EVRP. Cette intégration Postgresql version 10, est effective dans EvRP depuis qui, a permis de simpli- le 4 juin 2020. santé fier l’exploitation et l’im- Formations

et sécurité plantation de la solution → Mises à jour en établissement. des modules En 2020, une refonte globale de l’ergonomie e-learning de l’application est proposée aux établisse- ments avec une évolution de la charte gra- → Conception phique, l’amélioration de l’affichage de l’histo- de parcours de rique des déclarations et possibilité d’extraire formation pour l’historique au format csv, un affichage optimi- les conseillers sé du DUER et du programme d’actions asso- de prévention en cié (avec notamment la possibilité d’extraire le programme d’actions en csv et pas unique- articulation avec ment en pdf) et enfin, le développement du le module «prise tableau de bord et du requêteur. de fonction» Une évolution de paramétrage permet de char- IH2EF - Amue ger en masse les informations de la base initiale Consolidation évitant ainsi la lourde tâche d’un paramétrage → manuel et permet d’extraire toutes les infor- des programmes mations présentes dans la base EvRP vers des de formations fichiers excel : les utilisateurs, les composantes, catalogue. 82 les unités, les bâtiments…. 83 2020 rapport d’activité de l'amue

patrimoine immobilier & développement

patrimoine immobilier durable & développement durable & développement

84 2020

Le partenariat rapport Patrimoine avec l’IH2EF d’activité Parcours des directeurs de l'amue du patrimoine immobilier

ETP 1 Amue

Lab’U Energie #2 L'ESPACE COLLABORATIF Le 16 juin dernier la deuxième édition SIPAT ! du Lab’U Energie s’est déroulée en ligne Fiche Zoom ▶ et a rassemblé 19 établissements autour d’un objectif commun La scénarisation énergétique + : contribuer aux ambitions de transition énergétique des éta- Retour d’expérience de l’UGA blissements de l’ESR en mutualisant les retours d’expériences sur la maîtrise des consommations énergétiques. La collection des fiches Zoom du domaine patrimoine s’est enrichie d’une A l’honneur le décret tertiaire (23-07-2019) qui fixe des objec- nouvelle édition consacrée au retour d’expérience de l’Université Grenoble tifs quantitatifs ambitieux de réduction des consommations Alpes pour qui améliorer les performances énergétiques et environnemen- d’énergie finale dans les bâtiments, avec une obligation de re- tales de son patrimoine immobilier est une priorité. porting via la plateforme OPERAT portée par l’ADEME à partir de janvier 2021. Système d'information du patrimoine Lab’U #3 immobilier (SIPI) en ESR Energie L’année 2020 a ouvert un large temps d’échange entre l’Amue, une ving- Le 23 juin, deux ateliers ont été organisés taine d’établissements, l’association Artiès et le département de la stratégie pour partager entre 19 pairs autour de la patrimoniale (MESRI). 5 comités de pilotage ont également été organisés période de crise sanitaire que nous traver- pour renforcer et affirmer la transversalité de la réflexion entre les dépar- sons et son impact sur le parc immobilier, et tements de l’Amue. éditeur ou un groupement d’éditeurs, échanger sur la scénarisation énergétique (tant au vu de son objet, de son péri- des ESR. Retour en images ! Un état des lieux de la situation des établissements a été fait et leurs besoins mètre que de son macro-chiffrage et sur les différents périmètres ont été clairement identifiés. L’Amue s’oriente de son macro-calendrier) ; aujourd’hui vers une offre plurielle et la construction de l’accord-cadre est → d’un effort de l’Amue sur l’inté- patrimoine immobilier désormais possible. gration qui, au travers de SINAPS & développement durable & développement A noter : un questionnaire a été adressé aux établissements, suivi d’entre- (référentiel et Bus), mutualisera la Lab’U réalisation de référentiels propres #4 tiens personnalisés, et 6 ateliers ont été organisés au cours desquels une ving- Energie taines établissements se sont particulièrement mobilisés : INSA de Lyon et les au domaine du patrimoine immobi- universités : Aix Marseille, Angers, Artois, Bordeaux, Bordeaux Montaigne, lier, et de connecteurs (finances par Enfin, en novembre, 49 participants se Campus Condorcet, Clermont Auvergne, ENVT, Grenoble Alpes, ISAE SUPAE- exemple). Chaque établissement de- sont rassemblés pour partager les re- RO, La Rochelle, Montpellier Paul Valéry, Nanterre, Nantes, Paris 8, Paris Est vra finaliser cette intégration en lien tours d’expérience relatifs à l’Optimisa- Créteil, Pau et des pays de l'Adour, Poitiers, Savoie-MontBlanc, Sorbonne Uni- avec l’éditeur de son choix ; tion des installations de chauffage, par versité, Technologie de Belfort-Montbéliard, Toulon, Toulouse Paul Sabatier. → et d’un accompagnement assuré l’Université d’Avignon et à la Formation par les éditeurs dans le cadre de sur le décret tertiaire par le CSTB par SIPI : Les résultats du CASP#3 l’accord-cadre, et par l’Amue quant l’Université de Lyon. Les Lab'U Energie à l'évolution de la donnée immobi- sont co-construit avec le département de Suite à des échanges consensuels, le CASP a confirmé la pertinence de la lière en ESR. la stratégie patrimoniale (MESRI) et les proposition en novembre 2020 : établissements qui le souhaitent. →d’un accord-cadre multi-attributaire à couverture fonctionnelle large, consom- Ce projet sera présenté Ils privilégient les retours d'expériences des mable par parties (marchés subséquents comprenant des postes techniques au CA de l’Amue. 86 économes de flux et les thèmes d'actualité. pouvant être exécutés distinctement selon le besoin), qui peut être fourni par un 87 2020

rapport d’activité de l'amue

Le domaine patrimoine immobilier et développement durable est représenté au sein du Comité Transition Ecologique et Energétique de la CPU, notamment à travers le groupe de travail PEEC 2030, dont l’objectif est de rénover et réhabiter les campus pour relever le défi des Transitions. Les actions de sensibilisation et de formations aux enjeux du développement durable sont mutualisées auprès des différentes parties prenantes.

Formation & accompagnement

Toutes les formations ont pu être jouées ou reportées grâce patrimoine immobilier à l’implication des formateurs & développement durable & développement dans l’appropriation des outils numériques ( LMS et classe virtuelle) permettant la passage à distance

→ Consolidation des formations catalogue et passage à distance.

88 2020

rapport d’activité à l'amue, de l'amue nous sommes

42% de femmes Paris Total général moyenne d'âge 2 sites moyenne 44 ans d'âge de 44 ans et 7 mois M r et 3 mois les ontpellie coulisses

qui sommes-nous ? 178

27 embauches 58% en 2020 70% d'hommes de contractuels

et 30% de fonctionnaires Full télétravail moyenne d'âge de 44 ans en 2020 et 10 mois

90 2020

rapport Notre d’activité de l'amue budget

Compte de résultat 2020 La capacité d’autofinancement

La capacité d’autofinancement est l’ensemble des ressources brutes restant à l’Amue à la fin du cycle de sa gestion courante. La capacité d’autofinancement est égale à la différence entre les produits encaissables (c’est- à-dire CHARGES 2019 2020 qui génèrent des recettes réelles) et les charges décais- sables (qui entraînent des dépenses réelles). dépenses de fonctionnement 20 212 863,18 21 813 746,65 (hors charges de personnel) La capacité d’autofinancement en 2020 est 346 498,03 €. Charges de personnel 10 347 644,10 10 694 249,43 Fonds Montant total des charges 30 560 507,28 32 507 996,04 de roulement Le fonds de roulement mesure l’excédent des capi- taux permanents de l’actif net immobilisé. Il s’élève à 10,98 M€ (15,94 M€ en 2019). PRODUITS 2019 2020 Ventes et prestations des services 20 539 974,70 20 264 427,19 Besoin en fonds de roulement et trésorerie Subventions 13 076 219,00 10 135 219,00 notre budget notre budget Autres produits 1 618 318,66 1 422 287,35 Le besoin en fonds de roulement mesure les besoins de financement nés des décalages liés au cycle de fonction- Produits financiers nement. En 2020 il est positif à hauteur de 3,50 M€. La trésorerie de l’Amue est de 7,47 M€ fin 2020. Produits exceptionnels 144 436,27 42 117,78 Montant total des produits 35 378 948,63 31 864 051,32 Crédits de paiements et recettes budgétaires

Les crédits de paiement 2020 sont de 35,38 M€ RÉSULTAT 4 818 441,35 -643 944,72 se répartissant ainsi : Personnel 11 192 284,89 € Fonctionnement 20 218 551,64 € Investissement 3 972 048,84 €

Les dépenses TOTAL 35 382 885,37 € d’investissement

Les dépenses d’investissement sont de 5 305 505,28 € Les recettes budgétaires sont de 30 674 238,93 € et se décomposent comme suit : dont 10 135 219 € de subvention et 20 432 304 € de ● Immobilisations incorporelles pour 3 444 798,39 € recettes propres. ● Immobilisations corporelles pour 1 856 767,02 € Le solde budgétaire 2020 est déficitaire de 4 708 646,44 € ● Immobilisations financières pour 3 939,87 € 92 93 2020

Représentant rapport → Composition → Nos les grandes écoles d’activité du conseil d’administration de l'amue ● Roland FORTUNIER, instances au 31 décembre 2020 Directeur de l’ISAE-ENSMA Directeur de l'Agence : ● Manuel TUNON DE LARA, Les orientations Président de la CPU, Représentant de l'Agence Président de l'Université de Bordeaux → → Stéphane Athanase sont définies les organismes par l'Assemblée ● Gilles ROUSSEL, de recherche L'assemblée générale et Président de l’Université Gustave Eiffel, générale le Conseil président du CA de l’Amue ● Fabrice MARTY, d'administration Directeur Général Délégué d'INRAe Elle est présidée par le président du conseil d'adminis- ● Mehdi GHARSALLAH, ● Guillaume PRUNIER, tration et composée de l'ensemble des représentants Représentant de la Direction générale Directeur Général Délégué de l’INRIA désignés par les établissements adhérents de l'Agence de l’enseignement supérieur (État, universités, Comues, organismes de recherche et et de l’insertion professionnelle (DGESIP) autres établissements d'enseignement supérieur). → Représentant Sont adhérents de l'Agence les établissements qui ont ● Damien ROUSSET, les directeurs choisi d'y participer et acquittent leur cotisation annuelle. Représentant de la Direction générale généraux de la recherche et de l’innovation des services des (DGRI) Le conseil établissements d'administration d’enseignement → Représentants supérieur et Il est composé les universités des membres suivants : de recherche ● Jean-François BALAUDE, → deux représentants ● Frédéric DEHAN, Président de Campus Condorcet de l’État à savoir Directeur général des services → sur proposition de la Conférence des présidents du Ministère de ● Olivier LABOUX, de l’Université Paris-Est Créteil l’Enseignement Supérieur, d'université, sept présidents ou anciens présidents qui a son mot à dire ? Ancien Président de l’Université de Nantes Val de Marne (Titulaire) qui a son mot à dire ? de la Recherche d’université ou directeurs ou anciens directeurs et de l’Innovation, d’autres établissements publics à caractère ● Alain BUI, ● Martine RUAUD, membres de droit, scientifique culturel et professionnel, dont Président de l’Université Directrice générale des services quatre au moins en exercice ; de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines de l’Université Paris 1 – → le président → Sur proposition des organismes de recherche Panthéon Sorbonne de la Conférence ● François GERMINET, (Suppléante) des présidents d'université, adhérents de l’Agence, deux présidents ou directeurs Président de CY Cergy Paris Université membres de droit d’organismes de recherche ; ● Patrick LEVY, → sur proposition de la Conférence des directeurs des Représentant → un représentant désigné Ancien Président de la Communauté → écoles françaises d'ingénieurs, un directeur d'école par la Caisse des dépôts Université Grenoble Alpes les agents d'ingénieurs ; sous réserve de la comptables conclusion d’une → sur proposition de la Conférence des grandes écoles, ● Pierre MUTZENHARDT, des universités convention de partenariat un directeur de grande école ; Président de l’Université de Lorraine avec l’Amue. → sur proposition de l’Association des directeurs ● José MORALES, Agent comptable treize membres élus généraux de services des établissements publics Représentant → → de l’Université de Paris par l'Assemblée générale, d'enseignement supérieur, un directeur général des les écoles (Titulaire) dont : services d’université titulaire et un suppléant ; d’ingénieurs → sur proposition de l'Association des agents ● Pascale LENEINDRE, comptables des universités, un agent comptable ● Christian LERMINIAUX, Agent comptable de l’Université titulaire et un suppléant. Directeur de Chimie ParisTech Paris 13 Nord (Suppléante) 94 95 m

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