PROTOKÓŁ Nr VIII/2007 posiedzenia Rady Gminy z dnia 28 czerwca 2007 roku

W posiedzeniu udział wzi ęli: 1) radni Rady Gminy Kowale Oleckie wg zał ączonej listy obecno ści, 2) Wójt Gminy – p. Helena śukowska, 3) Sekretarz Gminy – p. Anna G. Goł ębiowska, 4) Skarbnik Gminy – p. Janina Kozłowska, 5) radca prawny – p. Maciej Folejewski, 6) sołtysi wsi wg listy obecno ści, 7) zaproszeni go ście wg listy obecno ści.

Obradom przewodniczył Przewodnicz ący Rady Gminy

p. Krzysztof Bartczak

Pocz ątek posiedzenia – godz. 10 oo .

Ad. do pkt 1

Przewodnicz ący Rady Gminy p. Krzysztof Bartczak powitał wszystkich zebranych i stwierdził, Ŝe obecni s ą wszyscy radni ( 15 ). Oznacza to prawomocno ść dzisiejszych obrad.

Ad. do pkt 2

Pan Przewodnicz ący zaproponował kandydatur ę p. Wandy Obuchowskiej na sekretarza dzisiejszych obrad .

Innych propozycji nie odnotowano.

W/w kandydatura została zaakceptowana jednomy ślnie ( 15 głosów ).

Ad. do pkt 3

Przewodnicz ący p. Krzysztof Bartczak zaproponował zmiany w porz ądku obrad: Podj ęcie uchwały w sprawie przedłu Ŝenia czasu obowi ązywania dotychczasowych taryf za pobór wody i odbiór ścieków – pkt. 12 porz ądku obrad. Nast ępne - otrzymałyby numeracj ę wy Ŝsz ą o jeden.

Zmiany w porz ądku obrad, zgodnie z art. 20 ust. 1a ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorz ądzie gminnym ( Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591, z pó źn. zm. ), zostały przyj ęte bezwzgl ędn ą wi ększo ści ą głosów ustawowego składu Rady. Ustawowy skład Rady Gminy Kowale Oleckie – 15 radnych, obecnych – 15. Za przyj ęciem zmian opowiedzieli si ę wszyscy radni – 15, przeciw – 0, wstrzymało si ę – 0.

- 2 -

Ad. do pkt. 4

Przewodnicz ący Rady Gminy p. Krzysztof Bartczak poinformował o wyło Ŝeniu protokołu z VII sesji Rady Gminy w sali konferencyjnej Urz ędu Gminy o godz. 7 oo .

W/w protokół został przyj ęty jednomy ślnie ( 15 głosów ), bez odczytywania w trakcie sesji.

Ad. do pkt 5

Dyrektor Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad Oddział w Olsztynie nie przybył na dzisiejsze posiedzenie. Przewodnicz ący Rady Gminy p. Krzysztof Bartczak zdecydował o ponowieniu zaproszenia.

Ad. do pkt 6

Sprawozdanie z działalno ści Wójta w okresie mi ędzysesyjnym, zwłaszcza z wykonywania uchwał Rady

Oświata

Arkusze organizacyjne szkół zostały zaopiniowane przez Kuratorium O światy i zatwierdzone przez Wójta Gminy Kowale Oleckie. Będą funkcjonowały nadal 3 szkoły podstawowe: w Kowalach Oleckich, w Sokółkach, w Sto Ŝnem oraz 2 gimnazja: Publiczne Gimnazjum w Sokółkach, Publiczne Gimnazjum w Kowalach Oleckich. Dyrektorzy w Szkole Podstawowej w Sto Ŝnem, Szkole Podstawowej w Kowalach Oleckich, Publicznym Gimnazjum w Kowalach Oleckich i Publicznym Gimnazjum w Sokółkach maj ą anga Ŝ do 31 sierpnia 2007 r. Obecnie oczekuj ą na zgod ę Kuratora w celu przedłuŜenia powołania na dyrektora szkoły na nast ępne 5 lat. Oczywi ście za zgod ą Rady Gminy. Liczba godzin ogółem uległa niewielkiemu zmniejszeniu. Malej ąca liczba uczniów powoduje, Ŝe na subwencj ę o światow ą ka Ŝdego roku oczekuje si ę z niepokojem. Nie ma ju Ŝ jednak Ŝadnych podstaw prawnych, by zmniejszy ć liczb ę godzin w szkołach. Ka Ŝda szkoła publiczna podlega prawu o światowemu i jej arkusz organizacyjny jest opiniowany corocznie przez Kuratorium, nie ma wi ęc mo Ŝliwo ści zaw ęŜ enia liczby godzin. Liczba godzin zaś dyktuje liczb ę nauczycieli. Wakaty w szkołach dotycz ą przede wszystkim godzin j ęzyka angielskiego. Ze wzgl ędu na likwidacj ę Szkoły Podstawowej w Mazurach, liczba uczniów w Szkole Podstawowej w Sokółkach oraz w Publicznym Gimnazjum w Sokółkach mo Ŝe ulec zwi ększeniu o kilkana ście osób. Nast ępnie Mówczyni przedstawiła dane liczbowe dotycz ące poszczególnych szkół. Oto one:

- 3 -

Nazwa szkoły Liczba Liczba godzin Liczba uczniów Liczba oddziałów Średnia na nauczycieli oddział 2006/07 2007/08 2006/07 2007/08 2006/07 2007/08 2006/07 2007/08 Publiczne 13 12 347,5 296,5 211 194 8 7 27,7 Gimnazjum Kowale Oleckie Publiczne 7 4 142 126 84 76 4 4 19 Gimnazjum Sokółki Szkoła 8 8 198 198 97 109 6 6 18,17 Podstawowa Sokółki Szkoła 19 19 420 397 252 242 12 11 22 Podstawowa Kowale Ol. Szkoła 7 7 168 165 57 63 6 6 10,5 Podstawowa Sto Ŝne Razem 58 54 1372,5 1249,5 701 684 39 37 16,57

Niezmiernie wa Ŝne jest udokumentowanie niepełnosprawno ści uczniów. Daje to mo Ŝliwo ść pozyskania dodatkowych środków finansowych, st ąd pro śba do dyrektorów, by dopilnowali tej sprawy. Kontynuuj ąc swoj ą wypowied ź p. Wójt poinformowała o planowanych wydatkach poszczególnych szkół na 2007 r.: 1) Szkoła Podstawowa w Kowalach Oleckich – 1 372 167 zł, 2) Szkoła Podstawowa w Sokółkach – 642 409 zł, 3) Szkoła Podstawowa w Sto Ŝnem – 526 567 zł, 4) Publiczne Gimnazjum w Kowalach Oleckich – 1 101 951 zł, 5) Publiczne Gimnazjum w Sokółkach – 500 765 zł. Podsumowuj ąc nale Ŝy stwierdzi ć, Ŝe najdro Ŝsz ą szkoł ą jest Szkoła Podstawowa w Sto Ŝnem.

Inwestycje gminne

Zrealizowano inwestycj ę pn. ,, Modernizacja pokrycia dachu budynku gimnazjum w Sokółkach’’. Koszt inwestycji, ł ącznie z robotami dodatkowymi i inspektorem nadzoru, wyniósł 72 486,59 zł. Na ten cel przeznaczyła w bud Ŝecie 93 000 zł. Pozostał ą kwot ę będzie mo Ŝna przeznaczy ć na odwodnienie cz ęś ci budynku gimnazjum w Kowalach Oleckich. Po ostatnich ulewach okazało si ę, Ŝe do piwnic spływa woda z całego osiedla. Koszt odwodnienia to kwota 11 000 zł. Nie ma innego sposobu ni Ŝ wyku ć w piwnicy studni ę i odprowadzi ć wod ę. Ze wszystkich proponowanych rozwi ąza ń wybrano to rozwi ązanie. Niestety, zdarzaj ą si ę przy projektowaniu ,, pomyłki’’ czy niespodzianki, szczególnie, gdy buduje si ę na uzbrojonym terenie.

- 4 -

Za zaplanowane w bud Ŝecie pieni ądze nie b ędzie mo Ŝna niestety wykona ć remontu dachów: na ul. Ko ściuszki 56 i ul. Dworcowej 1 w Kowalach Oleckich ze wzgl ędu na wzrost cen materiałów budowlanych nawet o 100 %. Za zgod ą wspólnot nale Ŝałoby ,, przymierzy ć si ę ‘’ do jednego budynku. Z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska Gmina otrzymała promes ę na po Ŝyczk ę na ocieplenie budynku O środka Zdrowia w Kowalach Oleckich. Niestety, promesy na ocieplenie budynku Szkoły Podstawowej w Kowalach Oleckich, nie otrzymali śmy. Wojewódzki Fundusz zaproponował, Ŝeby na docieplenie budynku Szkoły Podstawowej wzi ąć kredyt z Banku Ochrony Środowiska z dopłat ą z WFO Ś do odsetek. Oznacza to, Ŝe trzeba wykona ć jeszcze audyt. otrzymała równie Ŝ z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska pismo o przyznanej po Ŝyczce na remont wozu stra Ŝackiego, a wła ściwie na wymian ę karoserii i wykonanie wyposa Ŝenia wn ętrza wozu bojowego. Je Ŝeli stra Ŝacy nie dojd ą do porozumienia, trzeba b ędzie ograniczy ć si ę tylko do remontu jednego wozu. Ostateczne kwoty po Ŝyczek, jakie Gmina we źmie b ędą znane po przetargach; na pewno nie b ędą wi ększe. Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska poinformował te Ŝ o przyznaniu po Ŝyczki w kwocie 200 000 zł na opracowanie dokumentacji projektu pn. ,,Ochrona wód jeziora Goł ębiego’’ – czyli na budow ę kanalizacji w msc. Sto Ŝne i . W mi ędzyczasie jednak Gmina zmieniła koncepcj ę skanalizowania tych Ŝe wsi, a mianowicie: Wyst ąpili śmy z propozycj ą do burmistrza Olecka, by miasto rozbudowało swoj ą sie ć kanalizacyjn ą do granicy Sedrank i przyj ęło do swojej oczyszczalni ścieki z Golubek i Sto Ŝnego. Do projektu doł ączy ć chce równie Ŝ Gmina Wieliczki. Pomysł zainteresował, nasza Gmina jest po pierwszym spotkaniu i do 15 lipca burmistrz Olecka przygotowuje projekt mi ędzygminnego porozumienia, który jak najszybciej b ędzie Wysokiej Radzie przedstawiony. Projekt realizowany przez 3 gminy miałby wi ększe szanse na unijn ą dotacj ę. Do granicy Gminy trzeba byłoby wybudowa ć ok. 6 km sieci dla ok. 700 RLM czyli ok. 900 mieszka ńców lub ok. 11 km., je Ŝeli do tych 2 wsi doł ączyłyby si ę wsie: Szarejki, Rogówko. Warunki: Gmina projektuje i wykonuje tylko sie ć z wej ściem na posesj ę i pierwsz ą studni ę, przykanaliki buduj ą sami mieszka ńcy. I tu zaczyna si ę ruch po stronie miejscowo ści: wszyscy mieszka ńcy w zwartej zabudowie wyra Ŝaj ą zgod ę na bezpłatne wej ście w teren, wszyscy wyra Ŝaj ą zgod ę na przył ączenie si ę do sieci za własne pieni ądze; składka najpierw na projekt a potem na budow ę przył ączy lub budow ę i projektowanie samodzielne. Przykanaliki bowiem to koszt niekwalifikowany i dotacji na to nie ma. Gmina nie ma obowi ązku budowy przył ączy. Je Ŝeli propozycja nie interesuje mieszka ńców to ,, nie ma tematu’’. Pani Wójt skierowała pro śbę do sołtysów, by zapoznali si ę z opini ą mieszka ńców na ten temat i jak najszybciej zorganizowali zebranie we wsiach, oczywi ście z udziałem Wójta, je Ŝeli mo Ŝe si ę na co ś przyda ć. Dzi ś, gdy zaczyna si ę pobór wody na wsiach, wiadomo Ŝe najbardziej opłaca si ę łączy ć, ni Ŝ oddzielnie budowa ć oczyszczalni ę, bo to i koszt, i kłopoty ze spełnieniem warunków, czy uzyskaniem efektu ekologicznego.

- 5 -

Ju Ŝ dzi ś mo Ŝna powiedzie ć, Ŝe nie ma mo Ŝliwo ści prawnych, by Gmina dofinansowała budow ę oczyszczalni przydomowych, chyba Ŝe z Gminnego Funduszu Ochrony Środowiska. Na ten wydatek mieszka ńcy wsi musz ą by ć przygotowani.

Plany Odnowy Wsi

Plan Odnowy Gminy jest ju Ŝ gotowy, przyst ępujemy do tworzenia zaprojektowanych planów odnowy poszczególnych miejscowo ści, uj ętych w bud Ŝecie 2007, oraz do uaktualnienia Strategii Rozwoju Gminy i Programu Rozwoju Lokalnego. Te dokumenty s ą dobrze opracowane, wymagaj ą tylko zaktualizowania. W odpowiednim czasie zostaną przedstawione Komisjom Rady. Pro śba do Panów sołtysów, Pa ń i Panów Radnych o wypełnienie ankiet i dostarczenie do 10 lipca br.

Remont dróg

Komisje Rady Gminy, po dyskusjach wprawdzie, ale przyj ęły do realizacji modernizacj ę drogi przez wie ś Borkowiny. Mówczyni wyraziła nadziej ę, Ŝe Wysoka Rada dzi ś t ę propozycj ę uchwali. Po Ŝą dane byłoby znalezienie środków finansowych w II półroczu na projekt ul. Kolejowej i ul. Sportowej w Kowalach Oleckich lub wpisanie tego wydatku jako inwestycji dwuletniej z płatno ści ą w roku 2008. Projektowanie bowiem to proces skomplikowany.

Nieruchomo ści

Pani Wójt poinformowała, i Ŝ ma za sob ą owocna wizyt ę w Agencji Nieruchomo ści Rolnych w sprawie bezpłatnego przekazania Gminie: 1) działki w Szwałku na boisko, 2) działki w Kowalach Oleckich na powi ększenie terenu rekreacyjnego przy oczku wodnym na Osiedlu Cegielnia, 3) w W ęŜ ewie: wolnego mieszkania na świetlice wiejsk ą. Dwie pierwsze sprawy s ą znane radnym. Je Ŝeli Rada Gminy wyrazi zgod ę to Gmina przyst ąpi do czynno ści administracyjnych zwi ązanych z przej ęciem mienia, które troch ę potrwaj ą, bo Gmina nie ma planu zagospodarowania przestrzennego. Natomiast z ,,W ęŜ ewem’’ sprawa wygl ąda tak: otrzymamy lokal, je Ŝeli przejmiemy cały budynek, w którym Ŝadne mieszkanie nie jest wykupione plus otaczaj ącą budynek działk ę o wielko ści ok. 60 arów. Ponadto Agencja Nieruchomo ści Rolnych sfinansuje dla mieszka ńców w/w budynku przydomow ą oczyszczalni ę ścieków. Mówczyni zwróciła si ę z pro śbą o rozwa Ŝenie nast ępuj ącej kwestii: opłaca si ę czy nie, bra ć czy nie bra ć dodatkowe obci ąŜ enie. Problemów i tak wiele, ale pewnie w niedługim czasie przeka Ŝą Gminie mieszkanie agencyjne oraz infrastruktur ę marnej jako ści, a ziemi ę zostawi ą sobie. Rada Gminy musi podj ąć decyzj ę w tej mierze. - Mo Ŝe warto da ć mieszka ńcom W ęŜ owa boisko, kawałek świetlicy i pokaza ć, jak działa przydomowa oczyszczalnia ścieków – zastanawiała si ę Mówczyni.

- 6 -

Poł ączenie kolejowe Ełk – Olecko – Gołdap

W ramach projektu: Współpraca mi ędzy miastem a zapleczem – motorem rozwoju regionalnego w obszarze Południowego Bałtyku wykonane zostało opracowanie: ,,Analiza celowo ści i mo Ŝliwo ści rewitalizacji poł ączenia kolejowego Ełk – Gołdap – rozwi ązanie modelowe’’. Nasz teren rekreacyjny przy dworcu na Uniwersytecie Gda ńskim pokazywany jest jako modelowy przykład zagospodarowania terenu przydworcowego. W sprawie dokumentu i sposobu jego wykorzystania odb ędzie si ę wkrótce trzecie spotkanie, po którym Rada Gminy zostanie poinformowana o szczegółach. Mo Ŝna przypuszcza ć, Ŝe je Ŝeli Stowarzyszenie Ełk – Gołdap - Olecko przyjmie dokument i zechce go wcieli ć w Ŝycie, to mo Ŝe on stanowi ć podstaw ę ubiegania si ę o środki z funduszy strukturalnych na rewitalizacj ę linii kolejowej. Opracowanie jest do wgl ądu w tut. Urz ędzie. Gwoli uzupełnienia nale Ŝy powiedzie ć, Ŝe linia kolejowa Olecko – Gołdap przestała by ć lini ą strategiczn ą przy ko ńcu 2006 roku i została w ogóle skre ślona z linii czynnych. Je Ŝeli udałoby si ę j ą uaktywni ć to tylko ze środków samorz ądów i funduszy unijnych. Projekt jest interesuj ący i dobrze byłby go zrealizowa ć. Prace w Kowalach Oleckich i Sto Ŝnem zaprojektowano na kwot ę ok. 5 mln zł, ale je Ŝeli z funduszy Unii Europejskiej otrzymałoby si ę ponad 80 %, to warto zaanga Ŝowa ć si ę w realizacj ę tego pomysłu.

,, Słu Ŝba bez granic ‘’

Od 28 czerwca do poniedziałku wł ącznie w Gminie pracowa ć b ędzie na rzecz mieszka ńców grupa ludzi ze Stowarzyszenia ,, Sathya Sai’’: lekarze ( okulista, internista, ortopeda, pulmonolog ), masa Ŝyści, psychoterapeuci i dietetycy. Lekarze b ędą pracowali od 8 oo do 17 oo z godzinn ą przerw ą od godz. 12 oo do godz. 13 oo . Ponadto w ramach tego obozu charytatywnego b ędzie odnowiona świetlica wiejska w Sokółkach. Pro śba do sołtysa wsi: o zaanga Ŝowanie mieszka ńców przy remoncie, dobre słowo, dobry gest. Do wymienionych w ulotce wsi dotr ą autobusy, je Ŝeli jeszcze s ą inne potrzeby – nale Ŝy zgłasza ć.

Wymiana dowodów osobistych

Pani Wójt poinformowała, i Ŝ sołtysom wsi zostan ą wręczone wykazy dorosłych mieszka ńców wsi. Mówczyni wyraziła nadziej ę, Ŝe Gmina nie narusza ustawy o ochronie danych osobowych, bo wszystkie dane nie s ą uwidocznione w tych wykazach. Pro śba do Pa ń i Panów sołtysów – uzgodni ć z mieszka ńcami swoich sołectw przyjazd do Urz ędu Gminy, zgłosi ć ten fakt w Urz ędzie Stanu Cywilnego to b ędzie mo Ŝna zrobi ć zdj ęcie za ½ ceny. Czy mo Ŝna tak zrobi ć zawieraj ąc umow ę – zlecenie z pracownikiem, co dobrze fotografuje, ale nie jest fotografem - p. Wójt zapewniła, Ŝe zasi ęgnie porady prawnej w tej kwestii.

- 7 -

Usługi prawne

Nowa kancelaria prawna wykonuje obsług ę prawn ą Urz ędu Gminy w ka Ŝdy wtorek w godz. 8 oo -15 oo pok. 33 i obsług ę ka Ŝdej sesji, i ka Ŝdej sprawy prawnej wa Ŝnej dla Gminy i Urz ędu. Jest to kancelaria ,, Konsultant’’ Bogusław Nieszczerzewski i Sławomir Mitros , 16 – 400 Suwałki, ul. Sejne ńska 51.

Porozumienie o współpracy przy opracowaniu i realizacji projektu parku wiatrowego na terenie Gm. Kowale Oleckie

Powy Ŝsze porozumienie wi ązałoby Gmin ę na kilka lat, dlatego te Ŝ projekt porozumienia został sprawdzony przez radców prawnych. Radcowie wnie śli szereg uwag do tre ści. Abstrahuj ąc od uwag o charakterze prawnym, jest szereg w ątpliwo ści natury praktycznej. Zwolennicy wymieniaj ą plusy realizacji tego projektu: 1) gmina zyska lini ę wysokiego napi ęcia, 2) b ędzie to swojego rodzaju atrakcja turystyczna, 3) będą wpływy z podatku, je Ŝeli wiatraki nie b ędą z odzysku, 4) rolnicy otrzymaj ą czynsz dzier Ŝawny za u Ŝyczone grunty. Przeciwnicy twierdz ą, Ŝe wiatraki: 1) oszpec ą krajobraz, 2) odstrasz ą ptaki, 3) będą rzucały cie ń, 4) będą szumiały. Rada Gminy powinna zdecydowa ć o realizacji tego zadania lub nie.

Programy unijne

Gmina czeka na programy unijne z wielk ą niecierpliwo ści ą. Rok 2007 to, niestety, rok bez wsparcia.

Zapyta ń i uwag nie zgłoszono.

Ad. do pkt 7

Przewodnicz ący Rady Gminy p. Krzysztof Bartczak odczytał pismo Prezydenta Miasta Ełku p. Tomasza Andrukiewicza w sprawie bezsensowno ści istnienia Porozumienia na rzecz Rozwoju Pojezierza Ełckiego w sytuacji powołania do Ŝycia Stowarzyszenia ,,EGO – Kraina Bociana’’.

( pismo Nr PR i SS-4/2/2007 z dnia 11 kwietnia 2007 r. – w zał ączeniu )

Nast ępnie odczytał projekt uchwały w sprawie wyst ąpienia z Porozumienia na rzecz Rozwoju Pojezierza Ełckiego.

Uwag nie zgłoszono.

W/w uchwała została podj ęta jednomy ślnie ( 15 głosów ).

- 8 -

( uchwała Nr VIII/41/2007 w sprawie wyst ąpienia z Porozumienia na rzecz Rozwoju Pojezierza Ełckiego – w zał ączeniu )

Ad. do pkt 8

Pan Przewodnicz ący odczytał projekt uchwały w sprawie powołania Rady Społecznej przy Samodzielnym Publicznym Gminnym O środku Zdrowia w Kowalach Oleckich. Pan Przewodnicz ący poinformował, Ŝe zgodnie z ustaw ą z dnia 30 sierpnia 1991 r. o zakładach zdrowotnych ( Dz. U. z 2007 r. Nr 14, poz. 89 z pó źn. zm. ) Wojewoda Warmi ńsko - Mazurski wyznaczył swojego przedstawiciela w osobie p. Pawła Modrakowskiego zam. Kowale Oleckie. Zaproponowani w projekcie uchwały: p. Cecylia Dąbrowska, p. Krzysztof Bartczak, p. Teresa Truchan, wyrazili zgod ę na kandydowanie na członków Rady Społecznej.

Innych propozycji personalnych nie zgłoszono.

W/w uchwała został podj ęta jednomy ślnie ( 15 głosów ).

( uchwała Nr VIII/42/2007 w sprawie powołania Rady Społecznej przy Samodzielnym Publicznym Gminnym O środku Zdrowia w Kowalach Oleckich – w zał ączeniu ) Ad. do pkt 9

Przewodnicz ący Rady Gminy p. Krzysztof Bartczak odczytał projekt w sprawie zatwierdzenia taryfy i opłaty abonamentowej za pobór wody z urz ądze ń administrowanych przez Spółdzielni ę Eksploatacyjno – Mieszkaniow ą ,, Nowa’’ w Kowalach Oleckich.

( projekt uchwały – w zał ączeniu )

Kierownik referatu w Urz ędzie Gminy p. Krzysztof Locman stwierdził, i Ŝ w § 3 wkradł si ę bł ąd: jest: 1 lipca 2007, powinno by ć: 1 sierpnia 2007 r. Wnioskodawca - Prezes Spółdzielni ,,Nowa’’ a jednocze śnie radny Rady Gminy Kowale Oleckie p. Tadeusz Brodowski przyznał racj ę w tej mierze. W zwi ązku z powy Ŝszym Pan Przewodnicz ący poddał pod głosowanie projekt uchwały wraz z autopoprawk ą wnioskodawcy.

W/w uchwał została podj ęta jednomy ślnie ( 15 głosów ).

( uchwała Nr VIII/43/2007 w sprawie zatwierdzenia taryfy i opłaty abonamentowej za pobór wody – w zał ączeniu )

Ad. do pkt 10

Przewodnicz ący dzisiejszych obrad odczytał projekt uchwały w sprawie powołania zespołu ds. opiniowania kandydatów na ławników. Proponowani do pracy w w/w zespole wyrazili zgod ę na kandydowanie. - 9 -

W/w uchwała została podj ęta jednomy ślnie ( 15 głosów ).

( uchwała Nr VIII/44/2007 w sprawie powołania zespołu ds. opiniowania kandydatów na ławników – w zał ączeniu )

10 - minutowa przerwa

Ad. do pkt. 11

Skarbnik Gminy p. Janina Kozłowska przedstawiła obja śnienia do bud Ŝetu Gminy 2007. Nast ępnie zgłosiła w imieniu p. Wójt autopoprawki, które s ą uwidocznione w zał ączonym projekcie.

( projekt uchwały – w zał ączeniu )

Nast ępnie głos zabrała Wójt Gminy p. Helena śukowska , która wyja śniła i Ŝ kwota 1 900 zł przyznana stowarzyszeniu ,, Kowalak’’ musi by ć przez nie zwrócona, poniewa Ŝ nie została wykorzystana. Mówczyni dodała, Ŝe nie było ch ętnych do pozyskania środków finansowych na zorganizowane formy wypoczynku letniego w formie półkolonii. Przed przyst ąpieniem do głosowania Przewodnicz ący Rady Gminy p. Krzysztof Bartczak odczytał projekt uchwały w sprawie zmian w tegorocznym bud Ŝecie.

Powy Ŝsza uchwała wraz z autopoprawkami zapadła, zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorz ądzie gminnym ( Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 z pó źn. zm. ), bezwzgl ędn ą wi ększo ści ą głosów w obecno ści co najmniej połowy ustawowego składu rady. Ustawowy skład Rady Gminy Kowale Oleckie – 15 radnych, obecnych – 15. Za podj ęciem uchwały opowiedziało si ę - 15 radnych, przeciw – 0 , wstrzymało si ę – 0.

( uchwała Nr VIII/45/2007 w sprawie zmian w bud Ŝecie Gminy na rok 2007 – w zał ączeniu )

Ad. do pkt 12

Przewodnicz ący Rady Gminy p. Krzysztof Bartczak odczytał projekt uchwały w sprawie przedłu Ŝenia czasu obowi ązywania dotychczasowych taryf za pobór wody i odbiór ścieków.

Uwag i zapyta ń nie zgłoszono.

W/w uchwała została podj ęta jednomy ślnie ( 15 głosów ).

( uchwała Nr VIII/46/2007 w sprawie przedłu Ŝenia czasu obowi ązywania dotychczasowych taryf za pobór wody i odbiór ścieków - w zał ączeniu ) - 10 -

Ad. do pkt 13

Interpelacje nie wpłyn ęły. Zapyta ń nie zgłoszono.

Ad. do pkt 14

Pan Przewodnicz ący odczytał odpowiedzi na wnioski i zapytania. Odpowiedzi: 1) pismo z-cy kierownika Urz ędu Stanu Cywilnego Nr 0r.0562-1/2007 z dnia 30.04.2007 r., 2) pismo kierownika referatu IGKm z dnia 27.06.2007 r., 3) pismo insp. Andrzeja Malinowskiego z dnia 26.06.2007 r., 4) pismo Nr PZD.III.420-32/07 z dnia 10.05.2007 r. dyrektora Powiatowego Zarz ądu Dróg w Olecku –

- w zał ączeniu.

Ad. do pkt 15

I. Reprezentuj ąca kancelari ę prawn ą ,, Konsultant’’ p. Urszula Gryszkiewicz wypowiedziała si ę na temat projektu porozumienia o współpracy w zakresie Parku Wiatrowego na terenie naszej Gminy. Mówczyni zaproponowała nast ępuj ące zmiany: 1) konieczno ść przeprowadzenia analizy, 2) w przypadku pozytywnego wyniku analiz, zło Ŝenie wniosku przez p. Wójt do Rady Gminy o zmian ę miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego, 3) pokrycie kosztów zmian w studium uwarunkowa ń i m.p.z.p. – powinno ść inwestora, 4) w przypadku niepomy ślnych pomiarów lub braku zgody Rady Gminy na uchwalenie zmian w planie zagospodarowania przestrzennego – umowa przestaje obowi ązywa ć obie strony, 5) zmiana w § 2 ust. 1: przedłu Ŝenie prowadzenia pomiarów po 1 roku, ale za zgod ą Gminy.

( projekt porozumienia o współpracy – w zał ączeniu )

II . Przewodnicz ący Rady Gminy p. Krzysztof Bartczak odczytał pismo Starostwa Powiatowego w Olecku w sprawie udziału przedstawicieli Izb Rolniczych w szacowaniu szkód łowieckich.

( pismo Nr. RO Ś.6121-9/07 z dnia 30 maja 2007 r. – w zał ączeniu )

III. Nast ępnie zwrócił si ę do sołtysów z pro śbą o rozwieszenie plakatów o konieczno ści wymiany starych dowodów osobistych w terminie do ko ńca grudnia 2007.

IV. Ponadto zwrócił si ę z pro śbą do sołtysów sołectw Dorsze, , Borkowiny, , , Drozdowo o uzgodnienie terminów zebra ń wiejskich.

V. Pan Przewodnicz ący zach ęcił mieszka ńców Gminy do korzystania z porad lekarskich w ramach trwającego od dnia 28 czerwca do dnia 2 lipca 2007 r. obozu charytatywnego ,, Słu Ŝba bez granic’’ zorganizowanego przez Stowarzyszenie Sathya Sai.

( powy Ŝsza oferta lecznicza – w zał ączeniu ) - 11 -

VI. Pan Krzysztof Bartczak zwrócił si ę z pro śbą do przewodnicz ących komisji o podpisanie protokołów posiedze ń.

VII. Przegłosowanie wniosku zgłoszonego przez p. Wójt:

Czy Rada Gminy wyra Ŝa zgod ę na przej ęcie działek w miejscowo ści Szwałk ( ok. 40 arów ) z przeznaczeniem na boisko?

Za wnioskiem opowiedzieli si ę wszyscy radni ( 15 głosów ).

VIII. Przej ęcie lokalu w miejscowo ści WęŜ ewo z przeznaczeniem na świetlic ę wiejsk ą.

Radny p. Ryszard Trocki stwierdził, i Ŝ w/w lokal jest w bardzo złym stanie. Wi ąŜ e si ę to z du Ŝymi nakładami finansowymi. Mówca zaproponował ogl ędziny lokalu przez wła ściw ą tematycznie komisj ę. Przewodnicz ący Rady Gminy stwierdził, i Ŝ do tematu nale Ŝy powróci ć po dokładnym rozeznaniu sprawy.

IX. Przej ęcie działek przy oczku wodnym w Kowalach Oleckich Osiedle Cegielnia.

Zast ępca Wójta p. Andrzej Malinowski wyja śnił, i Ŝ chodzi o ok. 0,5 ha gruntów. Najpierw nale Ŝy wyda ć decyzj ę o przeznaczeniu w/w działki na cele publiczne. Projekt to koszt ok. 20 000 zł, rozpocz ęcie prac – ok. 2 000 zł.

X. Wnioski :

1. Zatrudnienie ratownika w okresie wakacyjny na pla Ŝy przy oczku wodnym w Kowalach Oleckich, np. za pieni ądze przeznaczone na zorganizowany wypoczynek – wniosek zgłosiła wiceprzewodnicz ąca Rady Gminy p. Teresa Truchan; 2. Zagospodarowanie jeziora we wsi Zawady Oleckie ( wykoszenie traw i remont drogi dojazdowej ) – radna p. Wanda Obuchowska; 3. Uregulowanie poboczy dróg gminnych ( brak odpływu wody ) – zaci ągni ęcie po Ŝyczki na ten cel – p. Teresa Truchan; 4. Udro Ŝnienie studzienki w ci ągu drogi powiatowej we wsi Sto Ŝne – sołtys wsi Sto Ŝne p. Zbigniew Maciejewski; 5. Ustawienie lustra na zakr ęcie: droga powiatowa – szkoła we wsi Sto Ŝne, w celu poprawy widoczno ści– p. Zbigniew Maciejewski; 6. Remont drogi biegn ącej przez wie ś Cicha Wólka – sołtys wsi Cicha Wólka p. Marian Grygie ńć ; 7. Monta Ŝ Ŝarówek we wsi Stacze ( co drugi słup ) – radny p. Ryszard Trocki; 8. Ustawienie koszy na śmieci przy przystankach autobusowych – radny p. Ryszard Trocki; 9. Obci ęcie gał ęzi w ci ągu drogi Stacze – Golubie W ęŜ ewskie celem poprawy widoczno ści i komfortu jazdy – p. Ryszard Trocki; 10 . Nadanie numeracji blokom mieszkalnym we wsi Drozdowo – radny p. Jan Jednaszewski ; 11. Ustawienie wiaty rekreacyjnej w miejscowo ści Drozdowo– p. Jan Jednaszewski ; - 12 -

Odpowiedzi na wnioski

Pani Wójt udzieliła odpowiedzi na zgłoszone wnioski:

1. Ratownika mo Ŝna zatrudni ć tylko ze środków finansowych przeznaczonych na gospodark ę komunaln ą. Po drugie: pla Ŝa powinna charakteryzowa ć si ę pełn ą infrastruktur ą. Ponadto, jeden ratownik to zbyt mała obsada, by zapewni ć bezpiecze ństwo k ąpi ącym si ę. W takiej sytuacji, zostanie ustawiona tylko tablica z napisem, Ŝe Gmina nie odpowiada za ewentualne konsekwencje korzystania z niestrze Ŝonego k ąpieliska. Do realizacji w/w wniosku nale Ŝy przygotowa ć si ę kompleksowo i z wyprzedzeniem uwzgl ędni ć wydatki. Pani Wójt dodała, Ŝe w ubiegłym roku Gmina wyszkoliła dwóch ratowników, ale podj ęli oni prac ę w Olecku;

2. Mieszka ńcy wsi Zawady Oleckie mogliby zadba ć o pla Ŝę i wykosi ć traw ę. Garb na drodze dojazdowej do jeziora zostanie wyrównany;

3. Remont dróg gminnych – to ogromny wydatek. Komisje tematyczne powinny zaproponowa ć priorytety w tym zakresie w przyszłorocznym bud Ŝecie i aktualnie trwaj ącej kadencji; Nie ulega w ątpliwo ści, Ŝe bardzo trudno b ędzie pozyska ć pieni ądze na remonty i modernizacj ę dróg gminnych z zewn ątrz.

4. Brak odpowiedzi na tej sesji.

5. Wniosek w sprawie ustawienia lustra na skrzy Ŝowaniu przy Szkole Podstawowej w Sto Ŝnem zostanie przekazany Powiatowemu Zarz ądu Dróg;

6. Remont drogi w Cichej Wólce - nale Ŝy poczeka ć na zamkni ęcie II kwartału;

7. Gmina zgłosi konieczno ść monta Ŝu Ŝarówek ulicznych we wsi Stacze.

8. Gmina doło Ŝy stara ń, by przy ka Ŝdym przystanku był kosz;

9. Brak odpowiedzi na tej sesji.

10. Numerowanie le Ŝy w gestii zarz ądców budynków.

11 . Wiata rekreacyjna – nale Ŝy uwzgl ędni ć w Planie Rozwoju Wsi;

XI. Pracownik Urz ędu Gminy p. Krzysztof Locman rozdał ankiety dotycz ące gospodarki odpadami z pro śbą o ich wypełnienie. Dane zawarte w ankietach b ędą pomocne w realizacji inwestycji rozpocz ętej przez Zwi ązek Mi ędzygminny ,, Gospodarka Komunalna’’ w Ełku obejmuj ącej budow ę zakładu odbioru i unieszkodliwiania odpadów stałych.

- 13 -

Ad. do pkt 16

Przewodnicz ący Rady Gminy p. Krzysztof Bartczak podzi ękował za przybycie i udział w obradach.

Sesja zako ńczyła si ę o godz. 11 50 .

Protokółowała: Przewodnicz ący obrad

p. Krzysztof Bartczak