Non basta avere un computer potente, l’ultimo modello di tablet o il sistema operativo più aggiornato; 100 per sfruttarli al massimo servono anche applicazioni, servizi e utility capaci di semplificare e velocizzare le operazioni quotidiane. 78 PC Professionale / Settembre 2017 078-117_Art_Freeware_318.indd 78 30/08/17 12:04 100FREE WARE APP E SERVIZI GRATUITI ● Di Dario Orlandi 078-117_Art_Freeware_318.indd 79 30/08/17 12:04 PROVE / FREEWARE / IL TEMPO IN CUI I SISTEMI OPERATIVI SI DAVANO BATTAGLIA SUL FRONTE DELLE FUNZIONI INTEGRATE È ORMAI PASSATO: PERFINO I DISPOSITIVI MOBILE LASCIANO ORMAI ALL’UTENTE LA FACOLTÀ DI SCEGLIERE GLI STRUMENTI E LE APPLICAZIONI PREFERITE, SCEGLIENDOLE TRA QUELLE DISPONIBILI, ANCHE GRATUITAMENTE, NEI RELATIVI STORE. MA PER TROVARE GLI STRUMENTI MIGLIORI BISOGNA CONOSCER- LI, PROVARLI E CONFRONTARLI. ED È PROPRIO QUELLO CHE ABBIAMO FATTO PER PREPARARE QUESTO ARTICOLO: ABBIAMO INSTALLATO E TESTATO MOLTE DECINE DI APPLICAZIONI, UTILITY E SERVIZI, ALLA RICERCA DELLE SOLUZIONI MIGLIORI PER SODDISFARE LE ESIGENZE DELLA FETTA DI UTENTI PIÙ AMPIA POSSIBILE. ABBIAMO CONCENTRATO L’ATTENZIONE SOLO SUI SOFTWARE GRATUITI, PER PROPORRE UNA COLLEZIONE COMPLETA CHE NON INCIDA SUL PORTAFOGLIO. La diffusione dei sistemi opera- un forte ritardo nei confronti di Lo Store che Microsoft di Windows sono ancora in gran tivi mobile ha reso evidente uno tutti gli altri sistemi operativi: le parte abbandonati a loro stessi: dei difetti storici di Windows: distribuzioni Linux offrono da ha creato per le devono individuare, selezionare l’assenza di un sistema di distri- decenni funzioni dedicate alla ge- applicazioni Windows si e installare i programmi senza buzione e aggiornamento auto- stione dei pacchetti, affiancate in sta lentamente popolando, alcun aiuto da parte del sistema matico per i software di terze seguito da interfacce di gestione operativo. Questo è un problema parti. È un problema di cui (oggi) più amichevoli, che ricordano da ma la maggior parte dei grave per chi si è affacciato da sono ben consapevoli anche gli vicino l’impostazione degli store software più interessanti poco al mondo di Windows, e non sviluppatori della stessa Micro- per i dispositivi mobile. Apple ne conosce ancora tutti i segreti, e soft, che hanno iniziato a far evol- si è mossa con un certo ritardo, ne è ancora esclusa per chi proviene da altri sistemi vere il loro sistema operativo. In ma ha recuperato velocemente il operativi e ha deciso di passare una prima fase hanno introdotto terreno perduto grazie all’espe- (o ritornare) all’OS prodotto da uno store dedicato alla distribu- rienza accumulata con iOS e al Microsoft. Ma anche gli utenti zione delle App Universal, e poi rapporto stretto con i suoi svi- Un passo importante potrebbe più esperti potranno trovare in hanno allargato l’offerta inizian- luppatori. Lo store di Windows, essere l’avvento della nuova queste pagine qualche software do a proporre anche applicazioni invece, ha iniziato a ospitare i versione S di Windows 10, che sorprendente: cercare e testare i e utility di tipo tradizionale (di software tradizionali soltanto da permetterà l’installazione di programmi è complicato, e molti solito indicate con la denomi- poco tempo, e soprattutto non nuove applicazioni soltanto utenti tendono a rimanere fedeli nazione Win32). Il problema è ha ancora convinto la grande dallo Store: se questa formula a quelli che conoscono già, sen- dunque risolto? In realtà la stra- maggioranza degli sviluppa- avrà successo, l’appetibilità dello za provare le ultime novità che da da percorrere è ancora lunga, tori terzi ad abbracciare questo Store crescerà in modo forse de- invece potrebbero rivelarsi più perché Windows ha accumulato nuovo sistema di distribuzione. cisivo. Per ora, invece, gli utenti potenti ed efficaci 80 PC Professionale / Settembre 2017 078-117_Art_Freeware_318.indd 80 30/08/17 12:04 / FREEWARE / PROVE PRODUTTIVITÀ I computer, i tablet e (in parte) anche gli smartphone sono innanzitutto strumenti dedicati alla produttività; ma servono gli strumenti giusti per sfruttarne al meglio le potenzialità. GESTIONE funzioni differenti, indirizzati in DELLE NOTE modo specifico a determinate categorie di utenti. Il primo ser- vizio che vogliamo segnalare è Un blocco note virtuale è prezio- Simplenote 1 (http://simplenote. so in molte circostanze: alcuni com), una soluzione gratuita che utenti lo usano per memorizzare propone un approccio semplice qualche appunto senza doversi ed elegante, ideale per chi cerca preoccupare di creare nuovi file, strumenti intuitivi, facili da uti- salvarli e, soprattutto, ricordarsi lizzare e senza troppi fronzoli. poi la loro posizione. Ma i soft- Simplenote è gratuito ed è ac- ware e i servizi di questo genere cessibile su tutte le piattaforme offrono spesso una dotazione di principali: propone un’inter- funzioni superiore, che li trasfor- faccia Web e applicazioni per mano in veri e propri database i sistemi desktop (Windows, di informazioni eterogenee: dalle Linux e Mac OS) e mobile (iOS scansioni ai ritagli provenien- e Android), tutte connesse a un ti dai siti Web, dalle fotografie archivio di annotazioni che ri- agli appunti presi a mano libe- mane memorizzato in remoto. ra, magari catturati tramite uno La funzione più interessante è schermo sensibile al tocco. la sincronizzazione automatica Gli utenti ideali dei software tra tutti i dispositivi collegati dedicati alla gestione delle note allo stesso account, associata a sono innanzitutto gli studenti, un sistema di backup puntuale che possono salvare appunti e che consente di ripristinare in informazioni sulle lezioni, o i pochi istanti le versioni prece- professionisti di ogni genere denti. Notevoli sono anche gli per cui è prezioso un archivio strumenti di ricerca full text e di di dati e documenti facile da organizzazione, grazie al potente ricercare; perfino gli utenti do- meccanismo delle etichette. Non mestici possono sfruttarne le mancano neppure le funzioni di funzioni di archiviazione per condivisione e lavoro in team, memorizzare documenti come che rendono Simplenote davvero bollette, fatture o ricette. potente e flessibile, anche per Gli scenari che abbiamo pro- i contesti lavorativi. L’editor è spettato sono piuttosto diversi basato sul testo e non bisogna tra loro: per questo motivo, sul attendersi funzioni troppo evo- mercato si trovano strumenti con / Simplenote / http://simplenote.com 1 lute, come per esempio l’input PC Professionale / Settembre 2017 81 078-117_Art_Freeware_318.indd 81 30/08/17 12:05 PROVE / FREEWARE / / ResophNotes / www.resoph.com/ResophNotes 2 / Evernote / https://evernote.com/intl/it/ 3 a mano libera. Non manca, co- principale riguarda l’utilizzo munque, il supporto per la sin- autonomo: ResophNotes, infat- tassi Markdown, che velocizza ti, può essere utilizzato anche l’inserimento di elementi di for- senza impostare un account di mattazione semplici, come titoli, SimpleNote, e perfino sfruttando liste e così via. un servizio di cloud storage per Chi apprezzasse questo servi- centralizzare l’accesso all’archi- zio ma non amasse il client per vio delle note; con questa impo- Windows, può anche provare stazione, però, si perde l’accesso ResophNotes 2 (www.resoph. tramite client mobile. com/ResophNotes), un semplice Chi volesse utilizzare un servizio software gratuito che si può ap- più ricco di funzioni può sceglie- poggiare all’archivio online di re tra i due principali conten- SimpleNote per la sincronizza- denti di questo settore, che sono zione dei documenti. Evernote 3 (https://evernote.com/ La sua interfaccia è più tradizio- intl/it/) e OneNote 4 di Micro- nale rispetto a quella del client soft (www.onenote.com): i pregi ufficiale, ma offre comunque e i difetti di queste due piatta- 4 alcune funzioni interessanti: in- forme si compensano, al punto nanzitutto è disponibile anche in da renderli in qualche modo versione portable, e può essere complementari. Entrambi sono / Onenote / www.onenote.com utilizzato senza dover installare gratuiti, per lo meno nell’offerta nulla sul Pc. Inoltre, supporta di base: OneNote è nato come da chiunque. Evernote invece anche le versioni meno recen- componente della suite Office, propone un approccio freemium: ti di Windows, al contrario del ma da qualche tempo è scarica- la versione base del servizio è client ufficiale. Ma la differenza bile e utilizzabile gratuitamente gratuita, ma chi vuole sfrutta- re gli strumenti più avanzati e godere di un accesso prioritario alle funzioni di analisi dei con- tenuti può attivare gli abbona- menti Plus o Premium, al costo di 29,99 o 59,99 euro all’anno (i prezzi sono cresciuti in modo significativo rispetto alla rasse- gna dello scorso anno). Entram- bi i software salvano le note nel cloud, per poi sincronizzarle tra più installazioni collegate allo stesso utente. Evernote spicca per le funzioni di analisi e ricerca: tutti i docu- menti memorizzati, comprese le scansioni, le fotografie e per- fino gli appunti scritti a mano libera, vengono infatti sotto- posti a un accurato processo / Google Keep / www.google.it/keep 5 82 PC Professionale / Settembre 2017 078-117_Art_Freeware_318.indd 82 30/08/17 12:05 / FREEWARE / PROVE Chi si trova spesso a scrivere le stesse frasi può semplificarsi la vita affidandosi a un software di espansione del testo di riconoscimento ottico dei anche formattazioni complesse: ESPANSIONE intestazioni e firme predefinite caratteri, che trasforma le note per esempio si possono aggiun- DEL TESTO in calce ai messaggi. Ma la fram- in testi ricercabili. Quest’ana- gere collegamenti Web, elenchi mentazione di queste funzioni lisi viene svolta in remoto dai (con tanto di caselle di spunta, è nemica dell’ottimizzazione, server di Evernote e permette per eliminare le righe completa- Un’utility dedicata all’espan- e rischia di renderle inefficaci; poi di sfruttare al massimo la te) e perfino immagini o appunti sione dei testi è preziosissima per questo è utile un’applicazio- funzione di ricerca full text per vocali. Per migliorare l’organiz- per chiunque si trovi a lavorare ne capace di aggiungere brani individuare e filtrare i documen- zazione si può cambiare il co- spesso con documenti di tipo di testo predefiniti a qualsiasi ti con la massima precisione.