COMPTE RENDU DE LA REUNION DU 23 FEVRIER 2016
Jacques Besnard accueille et remercie les personnes présentes. Il excuse Héloïse Héron et Stéphanie Gallot et accueille un nouvel arrivant : Emmanuel Moulin du Judo club de Tinchebray qui souhaite s’impliquer dans l’animation du défilé le dimanche.
1/ Présentation du Logo
Ci-contre le logo officiel du Comice 2016. Il servira d’entête de lettre pour les courriers officiels mais aussi de support pour des adhésifs voiture qui seront distribués largement auprès de tous les comités de chars et bénévoles impliqués dans l’organisation.
Sur fond rouge, avec la mention « Notre Partenaire », il sera donné sous forme d’affichette à tous les partenaires du Comice.
2/ Programme des animations du samedi 3 septembre
Comice agricole Lieu des festivités : lieu-dit ''les Communes'', route de Flers à Tinchebray
Le matin (jusqu’en début d’après-midi) :
” Concours d'arrondissement de bovins de race normande et de race prim'H ” Concours d'arrondissement de percherons
Animations à partir de 11 H et toute la journée
Invité 2016 : L’âne normand
” Animation ''ferme ouverte pour les enfants'' – possibilité de côtoyer et de caresser les petits animaux ” Concours d'élégance ''enfant et son âne'' (en essayant d’établir un lien avec le thème des comédies musicales) ” Courses d'ânes toutes les 30 minutes (plusieurs catégories : élus, miss etc…) ” Balades en attelages ” Vente de produits de terroir (contacts en cours avec Orne Terroirs) ” Repas sur place sous chapiteaux
A 11 h inauguration officielle En présence de la Reine du Comice 2016 et ses dauphines, des élus locaux, départementaux.
Renseignements complémentaires : Catherine AUMONT 0233669201 Dominique DEVEAUX 0686775723
1
3/ Programme des animations du dimanche 4 septembre
10H00 Accueil des trois formations musicales au COSEC
10H30 Messe sous chapiteau à la Madeleine (route de Flers) Prestation d’une formation musicale à chaque maison de retraite
11H00 Défilé en ville des trois formations musicales : le Bagad de Plougastel, la Batterie Fanfare du pays de Fougères et la Banda Del Sol de Fleurigné (Ile et Vilaine) Formation N°1 : Grande Rue ‰ Porte de Condé Formation N°2 : Boulevard du Midi ‰ Vieux Tinchebray Formation N°3 : Boulevard du Nord ‰ Rue de Paris 11H30 Aubade Place St-Rémy (il faudra s’assurer qu’elle coïncide avec la fin de la messe prévue à 10h30)
12H00 Réception à la mairie des trois formations musicales présentes pour l’animation le matin
14H00 Animation du Bagad de Plougastel devant le défilé et VIP Défilé des 12 chars sur le thème des comédies musicales : Mozart - Robin des Bois - Cléopâtre - Moulin rouge - Mama mia (Abba) - La fièvre du samedi soir - 1789, les amants de la Bastille - Le Roi Soleil - Chantons sous la pluie - Love circus - Roméo et Juliette - Grease + troupes déambulatoires : Le Roi Lion - La fièvre du samedi soir - Sister Act + Char de la Reine et ses dauphines + 800 figurants accompagnant les chars
Le défilé de chars est animé par six autres groupes musicaux : La Chapelloise (la Chapelle d’Andaine) – La Batterie Fanfare du pays de Fougères – La Banda del Sol de Fleurigné – L’Indépendante de Messei – La Fanfare de Vassy – Les Cigales Do Brazil de St-Pair sur Mer. Ainsi qu’une troupe de jeunes majorettes : les starlettes sottevastaises.
18H30 Fin du défilé
20H30 Défilé des chars illuminés ouvert par un groupe musical Projections sur la chapelle St-Rémy
22H30 Rassemblement de tous les chars et accompagnants sur le champ de foire Projection sur grand écran d’une comédie musicale Animations / Chants / Danses / Buvette
L’ordre de passage des chars pour le défilé se fera par tirage au sort lors de la prochaine réunion. Les formations musicales réclamant de l’espace pour se produire, il sera difficile de toutes les intercaler entre les chars, au risque de trop allonger le défilé. Aussi faudra-t-il certainement les placer plus en avant du cortège ; la Chapelloise partira en tête.
4/ Point financier
Bonne nouvelle : les 20 000 euros placés il y a 7 ans ont rapporté la somme de 7035 € en intérêts.
Subvention des communes au Comité du Comice : Il avait été décidé lors de la réunion en juillet 2015 puis confirmé lors de celle du mois de septembre que chaque commune verserait la somme de 2,50 € par habitant. Le calcul a été effectué selon les chiffres officiels suivants (source INSEE – chiffres en vigueur au 1 er janvier 2016) :
2
Commune Nb d'habitant Calcul subvention Beauchêne 259 647,50 € Chanu 1312 3 280,00 € Clairefougère 132 330,00 € Frênes 871 2 177,50 € Larchamp 325 812,50 € Le Ménil Ciboult 133 332,50 € Moncy 254 635,00 € Montsecret 578 1 445,00 € St-Christophe de Ch 91 227,50 € St-Cornier des L 640 1 600,00 € St-Jean des B 177 442,50 € St-Pierre d'E 738 1 845,00 € St-Quentin les Ch 328 820,00 € Tinchebray 2719 6 797,50 € Yvrandes 164 410,00 € TOTAL 8721 21 802,50 €
Chaque commune a dû prévoir cette somme dans son budget 2016.
De même, une subvention a été demandée aux communes pour l’organisation de la partie agricole à hauteur de 0,20 € par habitant.
Subvention du Comice pour les comités de chars : Il manque encore les RIB de certains comités pour effectuer le versement (Chanu/ Larchamp, Frênes, Montsecret/Clairefougère, Quartier Est Tinchebray, Centre de Loisirs et Judo Club).
5/ Etat de l’avancement des chars
Chaque comité dispose d’une structure et d’un local pour l’abriter à l’exception de St-Pierre d’Entremont qui n’a pas de nouvelles de son fournisseur : il avait été convenu que le vendeur lui livrerait le char.
Les thèmes des chars sont maintenant bien définis ; le club de judo qui a manifesté plus tardivement le souhait de participer au défilé doit encore choisir le thème de son animation.
Quant au char de la Reine, il est arrivé dans les locaux des services techniques ; il s’agit de la structure utilisée il y a 8 ans mais celle-ci va subir d’importantes transformations.
Comité Thème du char Arts et loisirs - Mozart Le Ménil Ciboult - St -Quentin Les Chardonnets - Robin des Bois Chanu -Larchamp - Cléopâtre Frênes - Moulin rouge St -Jean des Bois - - Mama mia (Abba) St Christophe de Chaulieu - Yvrandes Moncy - La fièvre du samedi soir St -Pierre d’Entremont - 1789, les amants de la Bastille Villages tinchebrayens - Le Roi Soleil
3
Beauchêne - St -Cornier des Landes - Chantons sous la pluie Clairefougère - Montsecret - Love circus Tinchebray - Char de la Reine Quartier ouest Tinchebray - Roméo et Juliette Quartier est Tinchebray - Grease Troupe déambulatoire (sans char) Thème de l’animation Centre de loisirs Le Roi Lion ACT La fièvre du sam edi soir Tinchebray Cyclo Sister Act Judo Club A déterminer
6/ Décoration de la ville
Il est proposé à chaque comité de réaliser un écusson recto/verso représentant le thème qu’il a choisi. Michel Licin propose de réaliser le support en contre-plaqué pour tous. Il présente le modèle conçu pour le quartier ouest : deux cœurs entrelacés pour la comédie Roméo et Juliette.
Chaque comité doit dessiner son blason et le transmettre à Michel Licin. Afin de gagner en temps et en facilité, il est décidé de privilégier la peinture plutôt que les papillotes et de réaliser 6 écussons par comité pour couvrir toute la Grande Rue. Les potences installées pour le fleurissement de la Grande Rue serviront de fixation. Le gabarit retenu est 75 x 60 cm. Le comité du Comice prendra à sa charge le coût du contre-plaqué et Michel Licin réalisera toutes les découpes. Dominique Deveaux suggère également de réaliser sous cette forme le logo du Comice en plusieurs exemplaires.
Les villages tinchebrayens représentés par Eric Levardon proposent de se charger de la pose des écussons en ville. La décoration de la Place St-Rémy sera assurée par la municipalité de Tinchebray (services techniques). La commune possède des fanions de couleur qu’elle pourra suspendre sur la place. La projection du logo sur la façade de la chapelle Saint-Rémy pourrait aussi être envisagée avec la société chargée de l’animation le dimanche soir.
Quant aux entrées de ville, elles seront réalisées, côté champ de foire par le quartier ouest et côté Porte de Condé par le quartier est, merci à eux pour leur implication.
Les commandes de papier crépon sont en cours, elles sont gérées par chaque comité. Des catalogues et bons de commande d’un fournisseur - la papeterie du centre à Flers - sont mis à disposition des comités à la Maison de pays (à retourner après utilisation).
7/ Point sur les élections des miss dans chaque commune
Les commandes d’écharpes pour les élections des miss dans les communes sont centralisées à la Maison de pays. Une écharpe miss et une écharpe dauphine sont confectionnées pour chaque élection à condition qu’il y ait au moins deux candidates. Les premières écharpes réalisées ont donné entière satisfaction.
L’atelier de couture de Caligny qui réalise les écharpes cesse son activité au 29 février 2016. La couturière s’est engagée à réaliser toutes les écharpes malgré les circonstances mais elle devra rédiger et envoyer l’ensemble des factures à la fin du mois afin de pouvoir clôturer sa comptabilité. Aussi, un point est fait sur les dates d’organisation de ces élections et le nombre de candidates engagées afin de pouvoir valider définitivement les commandes.
4
Commune Date Nb de candidates Lieu Frênes 14 novembre 2015 soirée 8 Moncy Moncy Samedi 9 janvier après-midi 2 Moncy Beauchêne 6 février 2016 soirée 6 St-Cornier des Landes Lonlay L’Abbaye 6
St-Pierre d’Entremont 6 mars 2016 soirée 7 Moncy Clairefougère -Montsecret 12 mars soirée 5 Montsecret Le Ménil Ciboult 2 avril 2016 soirée 2 St-Quentin Les Chardonnets Salle Colys’Haie 3 Tinchebray Chanu 23 avril 2016 soirée 3 (peut être plus) Larchamp Chanu 2 St-Jean des Bois 14 mai 2016 soirée 2 St Christophe de Chaulieu Salle Colys’Haie 0 Yvrandes Tinchebray 4 Tinchebray 11 juin 2016 soirée 15 Salle Colys’Haie Tinchebray Election de la Reine 9 juillet 2016 soirée Salle Colys’Haie Tinchebray
A noter que l’élection de Miss Tinchebray s’accompagnera de celle d’un « mister Tinchebray ; pour le moment, 4 voire 5 candidats se sont manifestés.
8/ Tombola du Comice
Modèle du billet :
La vente se fera au carnet. Le prix du carnet est de 5 €. Des lots de qualité seront offerts : téléviseur, tablette, déjeuners-spectacles, bons d’achat… Une répartition du nombre de carnets à vendre a été faite par comité de la façon suivante :
5
Commune Distribution tombola
Beauchêne 40
Chanu 120
Clairefougère 20
Frênes 100
Larchamp 50
Le Ménil Ciboult 40
Moncy 40
Montsecret 80
St-Christophe de Ch 30
St-Cornier des L 80
St-Jean des B 40
St-Pierre d'E 80
St-Quentin les Ch 50
Tinchebray 150
Yvrandes 40 Tinchebray quartier ouest 50 Tinchebray quartier est 50 Les Villages Tinchebrayens 60
Arts et Loisirs 30
Centre de loisirs 10
ACT 20
Tinchebray Cyclo 20
TOTAL 1200
C’est donc un total de 1200 carnets qui seront imprimés pour une recette réalisable de 6000 €. Ils seront distribués aux comités dans un mois environ.
9/ Etat d’avancement de la recherche de partenaires
Deux lettres accréditives ont été rédigées : une signée de Jérôme Nury et la seconde cosignée de la Présidente du Comice et des commissaires généraux. Ces lettres accompagnées d’une maquette présentant les encarts publicitaires disponibles ainsi que d’un bon de commande seront présentées à tous les partenaires potentiels sollicités.
6
Une réunion a eu lieu avec les jeunes agriculteurs du canton de Tinchebray qui a déjà abouti à l’établissement d’une liste importante de fournisseurs en milieu agricole : tracteurs, aliments, pièces détachées, bâtiment… Le démarchage des sponsors dépassera les limites du canton.
10/ Sécurité du défilé
Rappel des dimensions des chars : Longueur = 9m, véhicule tracteur compris, Largeur = 3,20 m Hauteur = 4,20 m
L’assurance du Comité d’organisation couvrira les chars pendant le défilé, il faudra vérifier auprès de l’assureur s’il en sera de même sur le trajet entre le lieu de stockage et le point de départ du défilé.
Le parcours est similaire à celui emprunté en 2008. Les conditions de sécurité seront donc identiques à celles de la précédente édition.
11/ Election de la Reine du Comice
La soirée sera animée par la troupe Normandie en fête, sur bandes sonores, sur le thème des comédies musicales. La présentation sera assurée par le chef d’orchestre de la troupe. Le Comité d’organisation est actuellement en pourparlers avec le comité « Miss France » pour avoir la présence de Miss Normandie le soir de l’élection. Il se pourrait même que Miss France soit présente, étant donné qu’elle sera dans la région quelques jours avant, à Carrelles, dans la Mayenne. Des contacts sont en cours, rien n’est assuré pour le moment.
Il est prévu d’inviter toutes les anciennes reines du Comice et d’intégrer dans le jury la reine et les deux dauphines de 2008. Il est aussi envisagé d’associer à la soirée, la forme restant à définir, les dauphines de toutes les communes.
12/ Questions diverses
Les Villages tinchebrayens informent qu’ils organiseront une soirée après le Comice le 22 octobre 2016 ; elle sera animée par Normandie en fête et présentera une rétrospective du Comice 2016.
Le départ du défilé est fixé à 14h le dimanche après-midi du Colys’Haie, les chars devront donc être sur place à partir de 13h00. Suivant la météo, le rassemblement pour l’ordre du défilé se fera au terrain de football ou au champ de foire. Au cours du défilé, des arrêts seront prévus au niveau des espaces VIP ; il faudra cependant prévoir des chorégraphies courtes pour ne pas retarder le déroulement de la cavalcade.
Pour les comités qui souhaitent visionner le film de la comédie musicale qu’ils ont choisie, il n’est pas possible d’organiser des projections privées au cinéma de Tinchebray. Ils devront se procurer le support du film (location ou achat) et le regarder dans un cadre privé. La Maison de pays et la Medi@tech présenteront de début juillet à fin septembre une exposition sur le thème : « l’histoire des comices agricoles dans l’Orne et à Tinchebray » La phase de collecte a commencé et doit s’achever mi-avril pour permettre de préparer l’exposition dans de bonnes conditions. Toutes les familles ayant participé aux concours depuis plusieurs générations et plusieurs éditions et possédant photos, articles de presse, récompenses, affiches, programmes etc… sont invitées à se faire connaître auprès de la Maison de pays avant le 15 avril 2016.
7
De même, les comités sont invités à réaliser des reportages photographiques sur la préparation du Comice : installation du char, ateliers de fabrication et décoration, organisation des élections de miss, défilé le jour J etc… afin de constituer une photothèque intéressante. Celle-ci alimentera une seconde exposition qui aura lieu à partir de la mi-octobre et qui sera une rétrospective en photos du Comice 2016.
La prochaine réunion est prévue fin mars / début avril. Entre temps, des réunions seront organisées par commission.
Fin de la réunion.
8