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Searching the Website for Registers

How to find a baptism, marriage or burial register on the Lincs to the Past website. In the examples below we shall be using the parish of Scotton.

To find Parish Registers it is best to use the Advanced Search facility.

Click on the Advanced Search tab on the main header bar.

You will then see the Advanced Search facility.

In the “With the exact phrase” box, enter the name of the parish, “par” and “1” (Scotton par 1, in our example - it is not case sensitive). A full list of parish names is appended to this Guide.

Ensure that ‘Records’ results format has been selected (i.e. do not click on ‘Images’) and click on Search.

Alternatively, if you know the specific parish register you need, you can enter that in the “With exact phrase”. For example, for SCOTTON PAR/1/2 enter Scotton Par 1 2 (do not use hyphens or slashes, instead insert spaces between the numbers)

Be aware that some place names such as Bourne appear in a number of other parish names. In these instances, you will also get results for other places with Bourne in their name such as Thurlby by Bourne or Morton by Bourne. To get around this problem you can type the words you wish to exclude in the “Without the Words” box (e.g. Thurlby Morton).

Selecting registers and displaying images from search results

The hitlist will give details of all the parish registers found, including type of register, covering dates, and reference. Scroll down the search results to find the record in which you are interested. If a thumbnail image is shown, this means that images of the register itself can be viewed. To display the pages of the register, click on the thumbnail image or the title of the register (e.g. General register).

To see particular pages of the register use the Images in record bar above the image:

This shows you how many images there are. You can move forward or backwards one image, go to the first or last image, or by typing a number in the Jump to image box and clicking the Go button, you can move straight to that image (please note that this is an image number rather than the page number in the original register).

The Navigator and Toolbar displays

The Navigator display uses a thumbnail image to indicate which part of the whole image you are viewing. The blue rectangle indicates the area that is currently being displayed. You can drag the blue rectangle to another part of the thumbnail image to move quickly to another part of the image.

The Toolbar display allows you to enlarge or reduce the main image and pan across the image horizontally or vertically.

If they are obscuring part of the image you wish to see, the Navigator and Toolbar boxes can be moved by clicking on the top of the box and dragging the box to another place.

Enlarging the images

The images are displayed within a viewing box created by “Zoomify” software. For optimum viewing use your web browser’s zoom facility (on Internet Explorer this is at the bottom of the screen to the right of the word “Internet”) to expand the size of the web page. Up to a 400% increase is good for early registers (pre 1813). Up to a 200% increase is good for later registers (post 1813). Pressing Ctrl and + or Ctrl and - will also increase and decrease the size of the web page.

The viewing area will now be quite large.

Within the viewing area, the images can be enlarged in 3 ways: Clicking on an image itself. Using the slide bar on the “Zoomify” Toolbar (drag the triangle right to enlarge or left to reduce). Using the + button on the “Zoomify” Toolbar (or the - button to reduce).

Some Registers are not currently available on the Website

If a baptism register contains entries post 1911 it will not appear temporarily. Baptisms less than 100 years old will not be displayed. Marriages can only be displayed up to the end of June 1837.

Hitlists

Any of these searches will produce a Hitlist of items. You can select how many items to display per page – 10, 20 or 50 – if that helps you to scan the list. If one or more images are associated with a catalogue entry, a thumbnail picture will be displayed. If you click on the Images tab, only those catalogue entries that have associated images will be displayed.

Click on a title to move to the full catalogue entry.

General Hints and Tips

Name searches: some parish register images have already been tagged to include surnames and dates. When additional tags are created by users they are added to the Lincs to the Past index and become searchable. It is worth typing a surname, or a parish name and a date in the main Search box. This function will grow over time as more entries are tagged.

Sometimes a parish name is the same as a tagged surname so you may find what appear to be odd entries in your hitlist (e.g. searching for John Blyton will display the parish registers of Blyton and vice versa.)

If you do not find what you are looking for, it may be because the relevant register does not exist, or there are no entries for the particular year you are after, or we have not yet created images. Try varying your search, just in case.

Other Sources

If you are searching for ancestors using parish registers have you also tried searching the documents listed below? They are only available by visiting Archives (Search Room Guides are being prepared by staff).

Asylum Records Administrations & Administration Accounts Banns Books Bishops Transcripts Census Records Coroners Records Electoral Registers General Register Office Index (GRO) Hospital Records Land Tax Marriage Bonds & Allegations Petty Sessions Records Quarter Sessions Records Poor Law Records (Bastardy Papers, Removal Orders, Settlement Certificates) School Records Wills Workhouse Records

Ecclesiastical Parish Names used on CALM / LincsToThePast

ABY PAR PAR PAR PAR PAR BINBROOK ST GABRIEL PAR ALFORD PAR BINBROOK ST MARY PAR PAR BISCATHORPE PAR PAR BISHOP NORTON PAR ALTHORPE PAR PAR PAR BLANKNEY PAR PAR BLOXHOLM PAR PAR BLYBOROUGH PAR ANCASTER PAR BLYTON PAR PAR BONBY PAR PAR BOOTHBY GRAFFOE PAR PAR PAR APPLEBY PAR BOSTON ST AIDAN PAR ASGARBY BY PAR BOSTON ST BOTOLPH PAR ASGARBY BY PAR BOSTON ST JAMES PAR ASHBY () PAR BOTTESFORD PAR ASHBY BY PAR BOULTHAM PAR ASHBY CUM FENBY PAR BOURNE PAR PAR BRACEBOROUGH PAR PAR BRACEBRIDGE PAR ASLACKBY PAR BRACEBY PAR PAR BRADLEY PAR ASWARBY PAR BRANSTON PAR PAR BRANT BROUGHTON PAR AUBOURN PAR PAR AUNSBY PAR PAR PAR BRAUNCEWELL PAR AYLESBY PAR PAR PAR BRIGSLEY PAR PAR PAR BARHOLME PAR BROCKLESBY PAR PAR PAR PAR BROUGHTON BY BRIGG PAR BARNETBY LE WOLD PAR PAR BARNOLDBY LE BECK PAR BUCKNALL PAR BARROW ON PAR PAR BARROWBY PAR PAR BARTON ON HUMBER PAR BURTON BY LINCOLN PAR BASSINGHAM PAR PAR BASSINGTHORPE PAR BURTON PEDWARDINE PAR BASTON PAR BURTON UPON STATHER PAR PAR BURWELL PAR BECKINGHAM PAR BUSLINGTHORPE PAR BEELSBY PAR BUTTERWICK PAR BEESBY PAR CABOURNE PAR PAR CADNEY PAR BELLEAU PAR CAENBY PAR BELTON () PAR PAR BELTON IN AXHOLME PAR PAR BENINGTON IN HOLLAND PAR PAR PAR PAR BICKER PAR CANWICK PAR BIGBY PAR CAREBY PAR PAR CARLBY PAR PAR CARLTON LE MOORLAND PAR

CARLTON SCROOP PAR PAR CARRINGTON PAR PAR PAR ELSHAM PAR PAR EPWORTH PAR PAR EVEDON PAR CAYTHORPE PAR PAR CHAPEL HILL PAR FALDINGWORTH PAR CHAPEL ST LEONARD PAR PAR CHERRY WILLINGHAM PAR FENTON PAR CLAXBY BY ALFORD PAR FILLINGHAM PAR CLAXBY BY NORMANBY PAR (BY SAXBY) PAR CLAXBY PLUCKACRE PAR FIRSBY BY SPILSBY PAR CLAYPOLE PAR PAR ST AIDAN PAR FISKERTON PAR COATES BY STOW PAR FLEET PAR COLD HANWORTH PAR PAR COLEBY PAR FOLKINGHAM PAR PAR PAR PAR FOSTON PAR PAR PAR CORBY PAR FRAMPTON PAR CORRINGHAM PAR PAR PAR FRIESTHORPE PAR COVENHAM ST MARY PAR PAR PAR PAR CRANWELL PAR FRODINGHAM PAR PAR PAR CROFT PAR PAR CROSBY PAR PAR PAR GAINSBOROUGH ALL SAINTS PAR CROWLE PAR GAINSBOROUGH HOLY TRINITY PAR CROXBY PAR GAINSBOROUGH ST JOHN PAR CROXTON PAR GATE BURTON PAR PAR PAR CUXWOLD PAR PAR DALBY PAR PAR PAR PAR PAR PAR DEMBLEBY PAR GEDNEY PAR DENTON PAR PAR DIGBY PAR GLENTWORTH PAR DODDINGTON PIGOT PAR PAR DONINGTON IN HOLLAND PAR CLOUGH PAR PAR GOSBERTON PAR DORRINGTON PAR PAR PAR GOXHILL PAR PAR 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HARLAXTON PAR PAR HARMSTON PAR PAR HARPSWELL PAR KIRMOND LE MIRE PAR HARRINGTON PAR KIRTON IN HOLLAND PAR HATCLIFFE PAR PAR HATTON PAR KNAITH PAR HAUGH PAR PAR PAR PAR HAWERBY CUM BEESBY PAR LANGTOFT PAR HAXEY PAR LANGTON BY HORNCASTLE PAR HEALING PAR LANGTON BY PARTNEY PAR HEAPHAM PAR LANGTON BY PAR PAR PAR HELPRINGHAM PAR LAUGHTON PAR PAR LEA PAR HEMSWELL PAR PAR HEYDOUR PAR LEASINGHAM PAR HIBALDSTOW PAR PAR PAR LEGSBY PAR PAR LENTON PAR ALL SAINTS PAR LEVERTON PAR PAR LINCOLN ALL SAINTS PAR PAR LINCOLN ST ANDREW PAR HOLBEACH ST JOHN PAR LINCOLN ST BENEDICT PAR PAR LINCOLN ST BOTOLPH PAR HOLTON BECKERING PAR LINCOLN ST FAITH PAR HOLTON LE CLAY PAR LINCOLN ST GILES PAR HOLTON LE MOOR PAR LINCOLN ST JOHN IN NEWPORT PAR HOLYWELL PAR LINCOLN ST JOHN THE BAPTIST PAR HONINGTON PAR LINCOLN ST KATHERINE PAR LINCOLN ST MARGARET IN THE CLOSE PAR MORTON BY BOURNE PAR LINCOLN ST MARK PAR PAR LINCOLN ST MARTIN PAR MOULTON PAR LINCOLN ST MARY LE WIGFORD PAR PAR LINCOLN ST MARY MAGDALENE PAR PAR LINCOLN ST MICHAEL ON THE MOUNT PAR PAR LINCOLN ST NICHOLAS PAR PAR LINCOLN ST PAUL IN THE BAIL PAR NETTLETON PAR LINCOLN ST PETER AT ARCHES PAR PAR LINCOLN ST PETER AT GOWTS PAR NEW CLEE ST JOHN PAR LINCOLN ST PETER IN EASTGATE PAR NEW CLEE ST STEPHEN PAR LINCOLN ST SWITHIN PAR NEW HOLLAND PAR LINWOOD PAR PAR LISSINGTON PAR NEW PAR PAR NEWTON BY FOLKINGHAM PAR PAR NEWTON BY TOFT PAR PAR PAR LITTLE COATES GOOD SHEPHERD PAR PAR LITTLE COATES ST MICHAEL PAR NORMANBY BY SPITAL PAR LITTLE GRIMSBY PAR NORMANBY LE WOLD PAR PAR NORMANTON PAR PAR NORTH & SOUTH HYKEHAM PAR LONDONTHORPE PAR NORTH and SOUTH ELKINGTON PAR PAR NORTH AND SOUTH RAUCEBY PAR LOUTH HOLY TRINITY PAR NORTH CARLTON PAR LOUTH ST JAMES PAR PAR LOUTH ST MICHAEL PAR PAR PAR NORTH ELKINGTON PAR PAR PAR LUDDINGTON PAR NORTH KELSEY PAR LUDFORD PAR PAR LUSBY PAR PAR LUTTON PAR PAR PAR NORTH SCARLE PAR PAR PAR PAR PAR MANTHORPE PAR NORTH WILLINGHAM PAR MANTON PAR PAR PAR NORTHORPE PAR PAR NORTON DISNEY PAR PAR OLD BOLINGBROKE PAR 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PAR SAPPERTON PAR SPITTLEGATE PAR PAR SPRIDLINGTON PAR SAXBY (OWMBY) PAR SPRINGTHORPE PAR SAXBY ALL SAINTS PAR STAINBY PAR PAR PAR PAR STAINTON BY LANGWORTH PAR PAR STAINTON LE VALE PAR SCARTHO PAR STALLINGBOROUGH PAR SCAWBY PAR STAMFORD ALL SAINTS PAR SCOPWICK PAR STAMFORD ST GEORGE PAR SCOT WILLOUGHBY PAR STAMFORD ST JOHN PAR PAR STAMFORD ST MARTIN PAR SCOTTER PAR STAMFORD ST MARY PAR SCOTTON PAR STAMFORD ST MICHAEL PAR SCREDINGTON PAR STAPLEFORD PAR PAR PAR SCRIVELSBY PAR PAR SCUNTHORPE ST JOHN PAR PAR SEARBY PAR STICKNEY PAR PAR PAR PAR PAR PAR STOW IN LINDSEY PAR SILK WILLOUGHBY PAR STOW IN LINDSEY PAR SIXHILLS PAR PAR PAR STROXTON PAR PAR PAR PAR PAR WITH HAVEN PAR PAR SKILLINGTON PAR PAR PAR PAR HOLY TRINITY PAR PAR SKIRBECK QUARTER ST THOMAS PAR PAR SKIRBECK ST NICHOLAS PAR SUTTON ON SEA PAR SLEAFORD PAR PAR SNARFORD PAR PAR SUTTON ST MARY PAR WELBY PAR PAR WELL PAR SWALLOW PAR PAR SWALLOWBECK PAR WELTON (LINCOLN) PAR PAR PAR PAR PAR PAR WEST ALLINGTON PAR SWINDERBY PAR PAR SWINESHEAD PAR PAR PAR PAR PAR PAR SYSTON PAR WEST HALTON PAR TALLINGTON PAR PAR PAR WEST PINCHBECK PAR PAR WEST RASEN PAR TEALBY PAR PAR TEMPLE BRUER PAR WESTBOROUGH WITH DRY DODDINGTON PAR PAR WESTON PAR PAR DROVE PAR PAR WHAPLODE PAR PAR WHITTON PAR THEDDLETHORPE UNITED BENEFICE PAR WICKENBY PAR THIMBLEBY PAR PAR PAR PAR THORGANBY PAR PAR THORNTON BY HORNCASTLE PAR PAR THORNTON CURTIS PAR WILLOUGHBY CUM PAR THORNTON LE MOOR PAR WILLOUGHTON PAR THORPE ON THE HILL PAR WILSFORD PAR PAR PAR THRECKINGHAM PAR WINTERINGHAM PAR THURLBY BY BOURNE PAR WINTERTON PAR THURLBY BY LINCOLN PAR WINTHORPE PAR TIMBERLAND PAR PAR TOFT BY NEWTON PAR PAR PAR PAR PAR PAR PAR WOLD NEWTON PAR PAR PAR PAR WOODHALL PAR PAR PAR UFFINGTON PAR WOOLSTHORPE PAR ULCEBY (GRIMSBY) PAR WOOTTON PAR PAR BY BRIGG PAR UPTON CUM KEXBY PAR WORLABY BY LOUTH PAR USSELBY PAR WRAGBY PAR PAR WRANGLE PAR PAR PAR WADDINGTON PAR WROOT PAR PAR PAR PAR WYHAM CUM CADEBY PAR PAR WYVILLE PAR PAR PAR WALCOT (FOLKINGHAM) PAR WALCOT BY BILLINGHAY PAR WALESBY PAR WALTHAM PAR WASHINGBOROUGH PAR WELBOURN PAR