Universiteit Gent Faculteit Letteren & Wijsbegeerte

The Efforts of the Arts Centre Vooruit to Enhance Cultural Participation

Master na Master - Meertalige bedrijfscommunicatie

Final thesis submitted to the Faculteit Letteren en Wijsbegeerte Written to receive the title Master in Meertalige Bedrijfscommunicatie

Sophie Van Neck Promotor: Ms Van Praet 20012374 Academic Year 2006-2007

Thesis Meertalige Bedrijfscommunicatie Submitted to the Faculteit Letteren en Wijsbegeerte Universiteit Gent written to receive the title Master in Meertalige Bedrijfscommunicatie

The Efforts of the Arts Centre Vooruit to Enhance Cultural Participation

TABEL MET BESCHRIJVING VAN DE STAGE:

Talen Bedrijf Stagebegeleider Afdeling Taken tijdens de Stageperiode stage Kunstencentrum Vooruit Gent vzw (1) Voorbereiden van een persdossier Sint Pietersnieuwstraat 23 (2) Uitschrijven van een pers-strategie Mevr. Caroline Marketing Nederlands 23 april 2007 9000 Gent met objectieven en deadlines Van Peteghem afdeling Engels 30 juni 2007 www.vooruit.be (3) Maken van een VIP-genodigdenlijst Telefoon : 09 267 28 20

The Efforts of the Arts Centre Vooruit to Enhance Cultural Participation III

To me, culture is the rule and art the exception. Culture is the distribution, art is the production. To start with a metaphor, ‘Beethoven’s Ninth’ is art, the ‘Ninth’ conducted by Karajan possibly has something artistic about it, but the ‘Ninth’ distributed by Philips or Sony Pictures, that’s culture.

- Jean Luc Godard –

The Efforts of the Arts Centre Vooruit to Enhance Cultural Participation IV

This is my third and final thesis and the conclusion of my university career. I never would have succeeded without the help of a lot of people and thanking them here seems the right place and time to do so.

First of all I would like to thank my parents. Without their help and support, this year and this thesis never would have existed. Also a big thank you to my two brothers, especially Mathieu, who once again helped me with the cover of my thesis.

This second thank goes to Vooruit and the people of the marketing department. It was a privilege to work there and to help prepare their festivities in September. I would especially like to thank Caroline Van Peteghem who has given me the opportunity to experience the subtleties of press relations.

I also would like to express my gratitude to my fellow students who have shared with me on a daily basis the challenges and delight that have accompanied this final year. This has been an extraordinary year full of papers, deadlines and exams. However, this year also came with a lot of joy and laughter, beers, Italian food and ‘Will and Grace’. This year was a once in a lifetime experience and it would not have been the same without all of them.

Last, but certainly not least, a big thank you to Stefan. Thank you for your unwavering support, continuous encouragements and loving inspiration.

The Efforts of the Arts Centre Vooruit to Enhance Cultural Participation V

Table of Content

TABEL MET BESCHRIJVING VAN DE STAGE ...... III

ACKNOWLEDGEMENTS ...... V

TABLE OF CONTENT...... VI

PREFACE ...... 1

1 THE ARTS CENTRE VOORUIT GHENT...... 3 1.1 Vooruit: a Historic Overview...... 3 1.1.1 The 1980’s ...... 4 1.1.2 The 1990’s ...... 5 1.1.3 The New Century...... 6 1.1.4 Conclusion...... 7 1.2 Corporate Structure...... 8 1.2.1 Departments ...... 8 1.2.2 Stefaan De Ruyck, Executive Director of Vooruit ...... 9 1.2.3 The Executive Committee ...... 9 1.2.4 The Artistic Executive Committee...... 9 1.2.5 The Executive Board ...... 10 1.2.6 Social Board ...... 10 1.2.7 The Marketing Departement...... 10 1.3 Corporate Identity ...... 11 1.3.1 Mission Statement ...... 11 1.3.2 Vision and Objectives...... 13 1.3.2.1 Artistic Visions and Objectives...... 14 1.3.2.2 Vision and Objectives Towards the Public ...... 14 1.3.2.3 Business Vision and Objectives...... 15 1.3.3 Values ...... 16 1.4 Vooruit financially...... 17 1.4.1 Vooruit in Numbers...... 17 1.4.2 Results in 2006 ...... 18 1.4.3 Subsidies ...... 18 1.4.4 Revenues ...... 19 1.4.5 Sponsoring ...... 19 1.4.6 Costs...... 20 1.5 Competitors and Collaboration...... 20 1.5.1 Culture and the 30 km Rule ...... 20 1.5.2 Competition...... 21 1.5.2.1 Direct Competition...... 21 1.5.2.2 Sector Competition ...... 22 1.5.2.3 Functional Competition...... 22 1.5.2.4 Generic Competition ...... 22 1.5.3 Collaboration ...... 23 1.6 SWOT analysis Arts Centre Vooruit ...... 23 1.6.1 Strengths ...... 23 1.6.2 Weaknesses ...... 24 1.6.3 Opportunities...... 24 1.6.4 Threats ...... 25

The Efforts of the Arts Centre Vooruit to Enhance Cultural Participation VI

2 CULTURAL PARTICIPATION...... 26 2.1 What is Cultural Participation?...... 26 2.1.1 Definition of Culture, Participation and Cultural Participation ...... 26 2.1.2 The Importance of Culture and Cultural Participation ...... 28 2.1.3 Determining Factors concerning Cultural Participation ...... 30 2.2 How to Reduce the Cultural Participation Gap?...... 30 2.2.1 Informational Threshold - www.vooruit.be: the solution?...... 32 2.2.2 Money: Another Solution ...... 37 2.3 Conclusion...... 38

3 INTERNSHIP AT VOORUIT – PREPARING THEIR 25TH ANNIVERSARY ...... 41 3.1 A press dossier ...... 42 3.1.1 Background Information ...... 42 3.1.2 Briefing...... 42 3.1.3 The Making of a Press Dossier ...... 42 3.1.4 Evaluation ...... 46 3.2 Press Plan ...... 46 3.2.1 Background Information ...... 46 3.2.2 Press Plan ...... 47 3.2.3 Short Evaluation...... 50 3.3 VIP-invitations ...... 50 3.3.1 Background Information ...... 50 3.3.2 Briefing...... 51 3.3.3 Making the List of VIP Invitations...... 51 3.3.4 VIP invitations and Cultural Participation...... 53 3.3.5 Evaluation ...... 54 3.4 Conclusion...... 54

4 CONCLUSION ...... 56

BIBLIOGRAPHY ...... 59

Attachment A: List of Highlights of 25 years Arts Centre Vooruit Attachment B: Briefing to Eddy Naert Attachment C: Beginning of the Press Dossier Attachment D: Highlights of 25 years Arts Centre Vooruit Attachment E: Text Festival Page 25 years Arts Centre Vooruit Attachment F: VIP list – first version - June 5, 2007 Attachment G: VIP list – final version - June 29, 2007 Attachment H: Press Plan 25 years Arts Centre Vooruit Attachment I: Announcement in De Morgen 25 years Arts Centre Vooruit Attachment J: Communication Plan 25 years Arts Centre Vooruit Attachment K: Tasks and timing

The Efforts of the Arts Centre Vooruit to Enhance Cultural Participation VII Preface

Preface

This thesis is the completion of my internship at Vooruit, my year of multilingual business communication and my university career. This thesis has four chapters, each with a different perspective. However, these chapters are linked through the concept of cultural participation. The choice for this subject was made because of several reasons, which will very soon become clear.

The first chapter deals with the place where I did my internship, the Arts Centre Vooruit Gent. For eleven weeks I was part of their marketing team and helped to prepare the festivities for their 25th anniversary. For me it was a privilege to work at one of the most prominent cultural houses in Flanders and to be able to deepen my knowledge, not only about Vooruit, but also about my home town Ghent. When I heard there was a place for an intern at Vooruit, I did not hesitate to send an application and even did the interview with Karen Vander Plaetse and Caroline Van Peteghem during my exams in January. In this first chapter I will discuss the history of the arts centre that cannot be seen separately from the history of the building. I will also talk about their corporate structure, corporate identity and their financial situation. To finish this chapter, I will give a SWOT analysis of the arts centre. The second chapter of this thesis will talk into detail about cultural participation. The choice for the subject was not that evident from the beginning, but as the reading progressed it became the obvious option. The first idea was to write about cultural communication and the communication of an arts centre. There were however several things that held me back. The biggest reason of all was that I wrote a rather elaborate chapter about cultural communication in a paper about Bozar. I felt that it would not be a challenge to write it again for Vooruit. Very soon I decided not to write about cultural communication, and then the theme of cultural participation then entered my mind. I preferred this subject for multiple reasons. I knew immediately that I wanted to incorporate the new website Vooruit launched in April 2007. Talking about a website from the perspective of cultural participation is not a new idea, but there is not that much literature available in Flanders. The fact the new site was part of a much broader study Vooruit conducted, gave room for a broad viewpoint. When I started reading I found out that cultural participation is one of the vital points of Minister Anciaux’s cultural policy for the period 2004-2009. The theme is thus very current, and it would be an excellent opportunity to see how cultural participation is being handled. The barriers that have been identified by Minister Anciaux connected very closely with two aspects that I came into contact with during my internship. The link

The Efforts of the Arts Centre Vooruit to Enhance Cultural Participation 1 Preface

between my internship and the current cultural policy was made and to me it was a very educational exercise. This second chapter is divided in several points. I will start by giving a clear view of what culture, participation and cultural participation is. Further on I will discuss the importance of cultural participation. By that point, I will have stated that the cultural sector today is facing a participation gap. The remainder of the second chapter will deal with two specific ways of reducing that gap, namely the decrease of the information barriers and of the financial barriers. The third chapter deals with my internship. Here, I will discuss my three main tasks. Each time, I will do so according to the same framework. I will begin with background information and then the briefing I received for each task. In the third part of each task, I will write out the specific task, the choices I made, the changes the task went through and the final result. After each task, I will give a short evaluation. Where possible, I will also further explore the link between the task I did and the theme of this thesis: cultural participation. The fourth and final chapter will give an overall conclusion, not only of my internship, but also of my final year of multilingual business communication and how this year has helped me during my internship.

The Efforts of the Arts Centre Vooruit to Enhance Cultural Participation 2 1 The Arts Centre Vooruit Ghent

1 The Arts Centre Vooruit Ghent

In the final months of my master in Multilingual Business Communication, I had the privilege to obtain my first working experience. I ended up in a SME called the Arts Centre Vooruit and did a two and a half month internship in the marketing department. I met very driven people here and I also got to know one of my fellow students Kristof d’Hanens better, as we were working in the same department. Since we were working in the same company, on the same service, we wrote this first chapter together. In this chapter, we will discuss our employer, the Arts Centre Vooruit, its history, its corporate structure and its corporate identity. Further on, we will examine its financial situation and the competition they face. We will finish off this chapter by making a short SWOT analysis of the Arts Centre.

1.1 Vooruit: a Historic Overview The Arts Centre Vooruit will celebrate its 25th birthday in September 2007. The building Vooruit on the other hand will become a hundred years old in 2013. Although the arts centre is considerably younger than the building, the two are inseparably linked and today one would not exist without the other. Vooruit is thus more than the story of an intriguing building. It is the story of how two projects found each other. In the middle of the 19th century, Ghent was economically the most significant city in Flanders. The Socialist movement built up a network of socio-economic facilities through cooperative institutions, such as the Samenwerkende Maatschappij Vooruit1. In 1905, Edward Van Anseele developed the idea to build a ‘grootsche Volksschouwburg’ (Berteloot & Vandecaveye, 1998:17). Parallel with the political and the economic success of the Vooruit under construction: socialist movement, it was time to provide the workmen strike against popular vote 1913 © Amsab with a place to develop their cultural needs (Berteloot & Vandecaveye, 1998:17). Socialist cultural movements were also flourishing at that time, but there was no meeting place. In 1910, the Samenwerkende Maatschappij Vooruit bought some land in the Sint-Pietersnieuwstraat. The intention was to open the doors of the Vooruit’s Feestzaal in time for the 1913 world fair. The architect for this project was Ferdinand Dierkens, who also designed “Ons Huis” on the Vrijdagsmarkt.

1 Since “Ons Huis” is the name of the building I will not translate this in English. This will be consequently done for all names of people, halls and companies in this paper.

The Efforts of the Arts Centre Vooruit to Enhance Cultural Participation 3 1 The Arts Centre Vooruit Ghent

Because of several strikes the construction work did not finish until august 1914 and even then there was no proper opening because of World War I. When the German occupation ended, Vooruit knew its heydays as a Socialist ‘House of the People’ between 1918 and 1940. After the Second World War, a slow but sure decline set in: fewer and fewer activities took place in increasingly run-down rooms. In the early 1980’s the idea of a sale or demolition were even proposed (Vooruit, 1996:13). At that same, time Ghent was dealing with a shortage of locations to organise pop and jazz concerts and modern dance. There was the Minard Theater, the Vlaamse Opera and the NTGent; but for a certain kind of art, people had to go to Brussels or Antwerp. Moreover, artists needed a place to rehearse. In that same period, young students of the Royal Academy of Fine Arts published their final paper called ‘Feestpaleis Vooruit’. Through pictures they were able to show the decline of what was once a socialist triumph and the work exposed perfectly what was in danger of being lost. These two elements created a unique situation with on the one hand a place-shortage for modern art and on the other hand a building that was about to be destroyed. In September 1982, the newly formed Vooruit vzw, a non-profit organisation, signed a leasing contract with the owner and the tired old worker’s palace started to nose its way to a new future (Eetezonne, 2006). From that moment on the restoration of the building and the growth of the arts centre can not be seen separately from each other and their evolution can be divided into three great areas; the 1980’s, the 1990’s and the new century.

1.1.1 The 1980’s From the beginning Vooruit’s mission included the restoration of the building, classified in 1983, and secondly the development of a new artistic destiny for the large building (Temmerman, 1999:113). In the 1980’s the first mission was of course the restoration of the building. The first years were years of experimenting and guaranteeing minimal security. Between 1982 and 1989 restorations were limited into keeping everybody safe and keeping the rain out. There was no budget to restore everything at once, and the Theaterzaal was even closed for more than four years by the fire department for security reasons. The building was classified as monument in 1983 which created the possibility of subsidies by the Flemish Community. The Minister responsible for Monuments installed a trust to pay for the most urgent restorations, in order to limit the Antiekzolder © Vooruit subsidies for the permanent restorations afterwards.

The Efforts of the Arts Centre Vooruit to Enhance Cultural Participation 4 1 The Arts Centre Vooruit Ghent

Vooruit used this money optimally and received a price from the European Community for its role as a pilot scheme for the restoration and reuse of a historical monument in 1989. Fundamental restorations did not start until 1990. On a cultural level, the Kafee was reopened immediately and profits were gained from parties and concerts in the Concertzaal. Besides socio-cultural activities that took place, there were also artistic activities such as theatre (Jan Decleir performing Dario Fo - 1986), music (John Cale - 1982 and The Flying Pickets - 1985) and exhibitions (Affiches voor Vrede - 1983)2. After a few years the socio-cultural centre changed into an arts centre and the accent was put on a more professional theatre. During the 1980’s there was no serious funding to support the artistic line of Vooruit. In 1986 the Arts Centre Vooruit received its first serious subsidies from the Flemish Community: 0,5 million BEF3.

1.1.2 The 1990’s The anarchy of the 1980’s made room for a more professional approach, not only concerning marketing, the day to day business and the artistic line, but also concerning the monumental building. The arts centre evolved parallel to the growing appraisement for the building. Remarkable, bold even, is the choice to keep exploiting the arts centre during the whole period of the restoration. While the building was surrounded by staging, and workmen were walking in and out, Vooruit kept on programming and the doors of the Kafee stayed open. The actors of the legendary theatre marathon Ten Oorlog had to keep themselves warm by a little electric fire and they did not even have a roof over their head because at that time the ceiling of the Theaterzaal was made of a plastic cloth (Vanden Eede, 2007). The phased restoration, hall after hall, floor after floor was a choice made out of financial necessity. That way, the halls that were not occupied by bricklayers and carpenters, could remain open to artists and the public. The phased renovation also had disadvantages as all the phases needed separate approval and all had to undergo the same administrative road. In total eight different restoration dossiers were handed in. The facade was the first part of the building to be restored

(1991) and the Theaterzaal and the Concertzaal the Cover De Morgen Magazine last part (2000). The restoration had a price-tag of BEF Sep. 7, 2000 © De Morgen

2 The highlights of 25 years Arts Centre Vooruit can be found in Attachment A. 3 In comparison, the Arts Centre Vooruit receives €2.000.000 a year in structural subsidies from the Flemish Community for the period 2006-2009.

The Efforts of the Arts Centre Vooruit to Enhance Cultural Participation 5 1 The Arts Centre Vooruit Ghent

91 million, an extremely tight budget (anon., 2000). Vooruit was rewarded with the title ‘Monument van het jaar’ in 2000. The trend towards professionalism and specialisation continued in the 1990’s, but there was a strong need for structural artistic funding. The Podiumkunstendecreet (1993- 1999) relieved a lot of the financial pressure and created room for various forms of collaboration: ‘Blauwe Maandag Cie’ and ‘Les Ballets C de la B’ became resident companies, collaborations were set up with the Festival of Flanders in the field of contemporary dance, with the International Film Festival, The Opera and many more (Vooruit, 1996:3). The subsidies signified a clear recognition and approval of the artistic line taken by Vooruit, one in which the needs of the creative artist take priority. In the meantime, audiences had very clearly shown their appreciation by returning to Vooruit again and again. The last years of the twentieth century were dedicated to continuity and deepening. More and more attention was given to the flow, renewal and contexts of the projects, small and large alternative forms of presentation were being investigated and artists and associations, nationally and internationally, were challenged to cooperate with Vooruit.

1.1.3 The New Century The ending of the renovation did not end the worrying about the building, because it is one thing to restore the building, it is still another to keep it in shape. So the laurels will have to stay in storage and continuous efforts are devoted to the needs of the public, the employees and the artists. It is not an easy job to exploit an arts centre with 600 activities and 275.000 visitors a year in a monument (Vooruit, 2007(a):2)4. The building is constantly faced with the heavy task of maintenance, renovation and adjustment to the new needs in regards to safety and environment, technical infrastructure, comfort of the public, ICT and new media. Since 2000, great effort has been put in technological innovations and preparing Vooruit for the 21st century. Vooruit has invested in a well developed ICT-network. A new building-maintenance-system connects all security systems, heating installations, ventilation and climate adjustment, lighting and security lighting, fire detection, the electricity network and electronic doors through 5.000 points of security and control (Vooruit, 2007(b):3). Through this system Vooruit can save up to 30% in gas and electricity and can guarantee a safe exploitation of the building for 2.500 people at the same time. Digitalisation was one of the priorities for the period 2006-2009. In alliance with IBBT (Interdisciplinair Instituut voor Breedband Technologie), Vooruit entered in two

4 This number includes visitors of the Kafee, parties and concerts that are not done in production of Vooruit. Therefore the amount of visitors here can defer from numbers later in this chapter.

The Efforts of the Arts Centre Vooruit to Enhance Cultural Participation 6 1 The Arts Centre Vooruit Ghent

research projects: Virtual Arts Centre of the Future (VACF) and Wireless Building Automation (WBA). The digital evolution is forcing every societal actor to think about their position in that society. With IBBT, Vooruit is thinking about that position and offering solutions for the future. The project VACF investigates and works on the building of a prototype for the so-called ‘Arts Centre of the Future’ (Vooruit, 2007(b):10). The most notable result for the public was the launch of Vooruit’s new website in April 2007. The beginning of the 21st century was a period of consolidation. Programming continued but it became clear that the old separation between the different forms of art no longer made sense. New areas were discovered and new lines were set out. Besides theatre, dance and music, other disciplines such as media/media-art and literature became part of the program of Vooruit. Vooruit also invested in collaborations with partners in Ghent, Flanders and abroad, and is continuously looking for an answer to the question: What is the position of an arts centre in the 21st century?

1.1.4 Conclusion Over the course of nearly a hundred years the Vooruit Worker’s Palace has evolved into an arts centre, a solid SME that employs more that 80 enthusiastic people. The small and inexperienced team that signed a lease agreement with the owner has grown into a professional organisation with an artistic budget that has ten folded since 1982.

Vooruit-productions range from contemporary Promotiecampagne dance, theatre, literature and performance to P-A-R-C-O-U-R-S-1, mei 2001 © Giannina Urmeneta Ottiker festivals, readings, debates and workshops. Vooruit has progressed into a unique centre for research and development of contemporary arts and new media, nationally and internationally. As a centre of the arts, they continue to invest in new artistic lines and persist in giving shape to all that is present in the margins of cultural society.

The Efforts of the Arts Centre Vooruit to Enhance Cultural Participation 7 1 The Arts Centre Vooruit Ghent

1.2 Corporate Structure In this chapter we will focus on the structure of Vooruit. First we will discuss very briefly the various departments in Vooruit. After that we will talk about all the committees and the boards. The last part deals with the marketing department, where we did our internship.

1.2.1 Departments Vooruit is a non-profit organisation employing over 80 people. Apart from the permanent staff, Vooruit can also count on the enthusiasm and efforts of a lot of freelancers and volunteers: students for instance that distribute promotion material or work in the Kafee or the cloakroom. Notwithstanding its non-profit status, Vooruit has a very well organised structure. Today the organisation consists of five big departments that cooperate in a very close way.

Business unit Marketing Artistic unit Realisation Infrastructure Artistic Administration Booking office Vooruit Kafee Administration Coordination Employee Redaction Administration Hall catering ICT administration Employee Theatre / Stage Planning / Hall Press relations Maintenance Management arts rental Stage Accounting Distribution Music Cleaning technicians Cash Promotion Media art management

Lay-out Critical forum

Web design

Video

Production

The Business unit is the administrative heart of Vooruit. This department takes care of all financial aspects (accounting, subsidies, wages…). The artistic unit programs all activities in Vooruit. They make arrangements with the artists or their management and try to compose an attractive cultural offer. The realisation department takes care of the technical support: they provide sound and light on the stages, food and drinks for the employees, artists and public, e.g. They also coordinate the external hall rental. The Infrastructure department deliver over-all support. They keep the historical building in good shape. They make sure the rooms are cleaned after each party or concert. This department is also responsible for the ICT support (intranet, computers).

The Efforts of the Arts Centre Vooruit to Enhance Cultural Participation 8 1 The Arts Centre Vooruit Ghent

1.2.2 Stefaan De Ruyck, Executive Director of Vooruit In February 2007, Stefaan De Ruyck became the new executive director of Vooruit. After almost 25 years Erik Temmerman (one of the founders of VZW Kunstencentrum Vooruit in 1982) passed his job to Stefaan De Ruyck. He knew Vooruit, as he had been director of

Blauwe Maandag Compagnie, the theatre company that was linked to Vooruit for many years. In 1991 he was one of the founders of the Vlaamse Directie voor Podiumkunsten, of which he was the president for 8 years. He was also one of the architects of the merger between KNS and Blauwe Maandag Compagnie into Stefaan De Ruyck, the new Het Toneelhuis. In 2004 he became cabinet secretary executive director of Vooruit of Bert Anciaux at the department of Culture (Van Keymeulen, 2006).

1.2.3 The Executive Committee The executive directors of each department are also member of the executive committee: ƒ Stefaan De Ruyck: executive director ƒ Luc Dewaele: head of artistic unit ƒ Rik Vandecaveye: head of planning and realisation ƒ Karen Vander Plaetse: head of marketing ƒ Wouter Vermeylen: head of infrastructure

The committee gathers on a regular basis and is responsible for the day-to-day management in Vooruit. They exchange information and ideas and make agreements between the different departments. They also write Vooruit’s policy statement that discusses the big lines for the upcoming three years. Fundraising is another task of the committee (Vander Plaetse, 2007(b)).

1.2.4 The Artistic Executive Committee The artistic unit, extended with Stefaan De Ruyck (executive director) and Karen Vander Plaetse (head of the marketing department) also form a committee. Together they define the artistic path they want to follow. This is however a very informal meeting. They plan a meeting whenever they think it is necessary. As the artistic and marketing department share the same room in the building, the artistic and the marketing department come into contact almost on a daily basis (Vander Plaetse, 2007(b)).

The Efforts of the Arts Centre Vooruit to Enhance Cultural Participation 9 1 The Arts Centre Vooruit Ghent

1.2.5 The Executive Board Just like an average company, Vooruit has an executive board. This board consists of 13 members that assist the executive committee with their expertise5. The most well- known members of this board are the former socialist mayor of Ghent Frank Beke and former executive director of Vooruit Erik Temmerman. Paul Teerlinck, the city secretary of Ghent is the board’s chairman. The board approves or disapproves the financial policy and is responsible for the long term decision concerning the restoration of the building. The board also plays an important role in fundraising and lobbying the government. (Vooruit, 2007(a):7).

1.2.6 Social Board As Vooruit employs over 80 people, there is also a social board. This is a committee, responsible for the prevention and protection on the work floor. They cover all kinds of problems employees can be confronted with: violence, sexual intimidation, stress, ergonomical problems, health, hygiene, e.g. This board consists of three representatives from the personnel, the safety coordinator, external experts, e.g.

1.2.7 The Marketing Departement Twenty years ago there was no differentiation between the artistic and the marketing department. There were only three people doing everything. Two people are responsible for the composition of the programme and one person for the publicity in that programme. In 1999 Vooruit installed its own marketing department. Nowadays, the marketing and artistic unit are two separate departments, but they still cooperate in a very intense way. That is why they share the same office. The marketing department is run by Karen Vander Plaetse. She manages the everyday coordination of a team of 8 people, each responsible for one marketing aspect:

ƒ Booking office: management and coordination of ticket sale and online ticket orders. ƒ (Web) redaction: production of texts for all promotion tools (PR in print and on the website). ƒ Press: contact with the press, cultural colleagues, VIPs, decision makers and sponsors. ƒ Distribution: distribution of the promotion material in and outside Vooruit. ƒ Promotion: promotion of Vooruit’s own cultural ‘products’ and Vooruit as a whole. ƒ Lay-out: design of the printed media and banners for the website.

5 Alles over Vooruit, wie is wie: Raad van Bestuur. Consulted through: www.vooruit.be/nl/contact#wieiswie (July 17, 2007)

The Efforts of the Arts Centre Vooruit to Enhance Cultural Participation 10 1 The Arts Centre Vooruit Ghent

ƒ Web design: maintenance and updating of Vooruit’s website. ƒ Video production: recording and editing of own productions.

1.3 Corporate Identity Corporate Identity is a term that is used to cover al lot of things. It is not my intention to elaborate about what makes a corporate identity and the importance of things such as a house style, a logo and a coherent vision of a corporation. In this part, I will discuss the mission statement, vision and strategy of Vooruit. It is to say, how they see themselves in society, what they define as their main tasks (short and long term) and the tools they apply to reach their goals.

Before going into the corporate identity there is one big difference that distinguishes Vooruit from private companies. The Arts Centre Vooruit is a non-profit organisation. This statute has profound implications for their mission statement, vision and values. One of the implications is that Vooruit is not profit-driven. This on the other hand does not imply that they can do what they prefer and for example program for a niche audience. This does involve that most of their revenues come from subsidies: the Flemish Community, the province East-Flanders and the city of Ghent together donate over € 3.000.000. This means that Vooruit has to reach the goals these organisations set out for them in order to survive.

1.3.1 Mission Statement This mission statement of Vooruit is not spelled out in so many words, but on the other hand leaves no room for misinterpretation. The mission of Vooruit is to be a unique meeting point for all kinds of art (Vooruit, 2007(a):2). Their unique character is accomplished through the combination of aspects (Vooruit, 2007(a):2): (1) First of all there are the events Vooruit programs. ƒ Vooruit is proud to program and support contemporary art and new kinds of art, besides the traditional theatre and music. The last festival that was organised - The Game is up! - shows this perfectly. The basic principle of every performing artist was to transform the rules of art to make their own artistic statement. Each artist showed the hidden conventions and broke them or made a parody of them6.

6 The Game is up! Consulted through: www.vooruit.be/nl/series/25 (Jul. 10, 2007)

The Efforts of the Arts Centre Vooruit to Enhance Cultural Participation 11 1 The Arts Centre Vooruit Ghent

ƒ Programming contemporary art also means supporting young artists. Vooruit considers it as its task to support gifted graduates. Sum/some of the Parts shows the best of the dancing school PARTS. Recently graduated dancers and choreographers are offered their first big performance in Vooruit. Vooruit gives them the time and the space to rehearse and perform to the best of their abilities. ƒ Vooruit not only programs theatre, dance and music, Campaign Image they also show an interest in today’s society. Vooruit Sum/Some of the PARTS © Vooruit wants to stay alert for the concerns of modern society. Under the title ‘Toestanden’ Vooruit organises debates and theme-evenings. During my internship there were debates about the climate (Het Klimaatdebat - June 5, 2007)7, the need for social housing (Sociale Woningnood - May 31, 2007)8 and how to counter populism and extreme right wing parties (Extreemrechts, populisme, cordon & media - May 8, 2007)9. These debates and theme nights are free, but do not always attract full halls, but Vooruit considers it its duty to organise this events. Who else will? ƒ The last couple of years, Vooruit has shown a renewed interest in literature. ‘Uitgelezen’ is a living book program, about books for readers10. Three new books are discussed by famous Flemish people in a monthly gathering. The set-up is rather simple and every time attracts a lot of people. (2) In addition to the programming, Vooruit is characterised by its high accessibility. This is accomplished by three items: ƒ The activities and the place: the building is open to the public as much as possible and Vooruit tries to program for everyone. ƒ The communication: Vooruit promotes their activities in specialised media such as Gonzo, but also reaches a less particular audience through advertisements in free papers and magazines such as TiensTiens and Zone 09. ƒ The ticket price: Vooruit works with variable prices for their different activities and offers special price formulas. They also organise several free activities a month such as Kafee concerts, debates and movies.

7 Klimaatdebat. Consulted through: www.vooruit.be/nl/productions/1053 (Jul. 10, 2007) 8 Sociale Woningnood. Consulted through: www.vooruit.be/nl/productions/1031 (Jul. 10, 2007) 9 Extreemrechts, populisme, cordon en media. Consulted through: www.vooruit.be/nl/productions/1056 (Jul. 10, 2007) 10 Uitgelezen, een levend boekenprogramma. Consulted through: www.vooruit.be/nl/uitgelezen (Jul. 3, 2007)

The Efforts of the Arts Centre Vooruit to Enhance Cultural Participation 12 1 The Arts Centre Vooruit Ghent

(3) As a result of their programming, Vooruit is a place where everybody can find something they like, whether they are young or old, rich or poor, well-educated or not, culture minded or occasional visitors. The movies Vooruit shows at the end of every season are meant for the hard-working students, while artists such as the Belgian pianist Jeff Neve attract a more jazzy audience. (4) Their unique position in Ghent and Flanders is certainly strengthened by the unique location where everything takes place. By opening Vooruit to the public and not tearing it down and building a supermarket, Vooruit is the perfect example of the re-use of a historic building. (5) Vooruit operates and works with careful attention for the environment and with respect for every human being. This is shown in several small and large initiatives. The Kafee of Vooruit, for example, serves fair trade coffee and fruit juices. Employees are encouraged to recycle and everything that is printed by Vooruit is done so on recycled paper. The amount of waste after student parties was lowered through the introduction of so-called ‘wisselbekers’. (6) The last issue to show their unique position is that Vooruit wants to strive towards a maximal societal and artistic added value in a healthy economic context. How this is achieved can be best understood when reading their visions and objectives.

1.3.2 Vision and Objectives11 Vooruit has always endeavoured to have a unique position in Ghent and Flanders. The arts centre thinks about its vision, objectives and values on the short term and on the long term. Top priority for 2007 is the participation in the IBBT-research project Virtual Arts Centre of the Future. Through public research Vooruit has tried to investigate the needs and desires of its visitors. Based on this research, a new web-concept was developed, implementing the web 2.0 technology. The fundamental ideas are on the one hand an open and accessible platform with a rich collection of information, and on the other hand a high participation of the visitor. This is the main non-artistic goal of Vooruit in 2007: the launch and further development of their site www.vooruit.be. The visions and objectives of Vooruit in the long run have been written down in their policy-statement 2006-2009. In that policy-statement we can distinguish vision and objectives in three different areas; artistically, the vision towards the public and their business vision.

11 The vision and objectives of Vooruit as you can read them here are all based on the policy statement Vooruit wrote down for the period 2006-2009.

The Efforts of the Arts Centre Vooruit to Enhance Cultural Participation 13 1 The Arts Centre Vooruit Ghent

1.3.2.1 Artistic Visions and Objectives Their artistic vision is based on four pillars: internationalisation, digitalisation, research and development and forming a network between the artist, the city and the world. ƒ International: Vooruit is looking further than the borders of Flanders and Belgium. Since 1982 they have been working closely with other art centres and have frequently done residencies abroad. 2006 has also had a very international tone with the cross-border project Say it now!, the passage of Courtisane with national and international short films. ƒ Digital & cross-medial: Vooruit is digitalising its building and wants to create a platform where digital art, media art and new media can be confronted with other forms of art. Not only the digitalising of the building is an agenda item, Vooruit is also inviting artists to think about these new kinds of art and how they compete and collaborate with other forms of arts. ƒ Research & development: the research and development part of the artistic objectives are mainly situated in the Virtual Arts Centre of the Future project, in cooperation with IBBT. In addition to this project, Vooruit has launched a debate about the relationship between art and science, with a focus on the growing fascination artists show for technology and science. These debates are held in plenary session of the ‘Commissie ter bevordering, bevraging en bewaking van de relatie tussen kunst en wetenschap’. ƒ Network between the artist, the city and the world: the last pillar of the artistic objectives is that Vooruit aims to be the engine of society, in Ghent and in the cultural sector. This implicates that Vooruit does not want to work on an isolated island, but that they constantly seek to collaborate with other institutions and co-produce artistic plans they believe in.

1.3.2.2 Vision and Objectives Towards the Public Although Vooruit is a non-profit organisation, they have a market-goal. This means that they do not want to program for five people; they want sold out performances and make the people happy in order to get them to return. Like any other organisation, Vooruit is selling a product, namely art. Their vision towards the public is threefold: first, Vooruit wants their visitors to return and they want to Concert in the Concertzaal raise the frequency of their visits, secondly, © Giannina Urmeneta Ottiker

The Efforts of the Arts Centre Vooruit to Enhance Cultural Participation 14 1 The Arts Centre Vooruit Ghent

Vooruit aims to attract new people and increase the number of visitors a year and the last objective is to make current visitors acquainted with other forms of art and make them visit a jazz concert, instead of the play they usually come to see. These three well defined goals can be achieved through several means. I will not go into detail about all these devices, but the mean idea behind them all is a segmented approach. Vooruit is a brand, but offers different products to various consumers. These consumers differ in age, income, social position, education and so on. The important thing then, is to know the specific needs of each subcategory. Vooruit has invested time, effort and money in researching the needs of its public. The approach of these different groups by the marketing team is done in close collaboration with the artistic team, as they are the experts about the activities. These research studies have exposed two working areas for the next years. The marketing team, again in close relationship with the artistic team, wishes to attract more international visitors. Secondly, there is special attention for a younger audience through initiatives as Yutumitu12 and Five for Students13. Summing up the objectives towards the public, the basic line is collective and coherent marketing. The visitor has a central place in Vooruit and the goal is to make him return, and if possible, make him bring his friends. This will be done by systematic research into the needs and desires of the public, through flexible pricing, the use of an interactive site, the Kafee: the central meeting point for every visitor and beating heart of Vooruit14 and the Bespreekbureau, which is the central information point of Vooruit.

1.3.2.3 Business Vision and Objectives Not only does Vooruit have specific objectives for their artistic course and their visions towards the public, they also set very specific business goals, like any other organisation. These business goals can be subdivided in five different categories. ƒ Organisational: their first and most important goal is to let every employee develop to the fullest. Vooruit believes that an organisation is more than the sum of the different parts. Vooruit does stress the important role of the management in this. People in a leading function have a support and example role towards their team members. ƒ Operational: Vooruit is dedicated to a project approach. All activities are logistically managed by one central planning service that then dispatches the different tasks to the right teams. In this respect, Vooruit wants to invest more and more in automation but at the same time maintaining the same quality.

12 Yutumitu. Consulted through: www.myspace.com/yutumitu (Jul. 10, 2007) 13 Five for Students. Consulted through: www.myspace.com/fiveforstudents (Jul. 10, 2007) 14 Café. Consulted through: www.vooruit.be/nl/kafee (Jul. 3, 2007)

The Efforts of the Arts Centre Vooruit to Enhance Cultural Participation 15 1 The Arts Centre Vooruit Ghent

ƒ Infrastructure: the building with more than 200 different rooms demands a high maintenance cost and task. For the next three years Vooruit is looking to invest in optimising the desires of the employees, artists and the public, without disrespect for the monument. This is done in first place by the project Wireless Building Automation. ƒ Personnel: as said before, Vooruit believes that an organisation is nothing more than a reflection of its employees. They stress their qualities and capabilities and put a great deal of effort in on-the-job training and internal promotion. ƒ Financial: the working point for the next few years in financial aspect is a new accountancy and budget program. These investments are necessary to come to a global system and to save time in managing the whole budget.

As an arts centre, Vooruit has undergone some profound changes since the start in 1982. The last few years they have invested greatly in a more professional approach and automation with giving in on quality aspects. As a centre of the arts, Vooruit wants to constantly question themselves, the arts and the world. They want to be the reference, the cross point and in general a place where it is fun to be. Their overall goals and visions can be best understood when reading their policy statement for the next years to come.

1.3.3 Values The values that Vooruit stresses should be clear from their mission statement and their visions and objectives. Vooruit aims not to repeat these values time after time, but to put them into practice and live them every day. When working at Vooruit for nearly three months, you feel that those values are not merely words on paper. What struck me most during my internship was the amicability among employees. Vooruit has a task group called ‘Interne Keuken’. This is a think tank with an advising role and their main task is to organise personnel gathering. During my internship there was an activity called ‘Tjoepdag’, which is organised every year by Interne Keuken. It is a free day on location, and every employee can participate. This day is organised apart from the other sport activities, the New Years reception and a reception for the employees and their partner. Another great initiative is the fact that every employee can enjoy free soup and sandwiches every day in the Majolica, the personnel’s luncheon hall. Interne Keuken also arranges a multicultural lunch by the end of the season where employees are free to cook what they want and bring it to work for everybody else to taste. Every intern that left brought cake and cake is also served at every birthday. The last employee who left Vooruit for another job even

The Efforts of the Arts Centre Vooruit to Enhance Cultural Participation 16 1 The Arts Centre Vooruit Ghent

cooked ‘Gentse Waterzooi’ for all the other employees. I realise that these are not earth shaking initiatives, but it does show the commitment of employees towards their colleagues and their organisation. Vooruit’s values and visions can best be understood when reading their policy statement made for the years to come.

“Als we willen bijdragen tot een nieuwe gemeenschappelijkheid, dan ligt de eerste en meest realistische stap bij onszelf. Wat voor een organisatie willen we zijn, wat is de kwaliteit van onze onderlinge relaties, hoe draag ik daar persoonlijk toe bij? We zijn een organisatie waar het goed vertoeven is, die blaakt van bewustzijn en levenskracht, die zin heeft en die iedereen zijn geeft. Onze vooronderstelling daarbij is dat een organisatie als geheel kan veranderen als gevolg van individuele groei van mensen.” (Vooruit, Meerjarige Beleidsverklaring 2006-2009, p.75.)

1.4 Vooruit financially Vooruit is a not a typical company as its main goal is not making profit. The organisation has a task in our society: offering a cultural programme with all sorts of art disciplines that do not necessarily have a high popularity or reach a major public. Vooruit offers a platform for young talented artists to experiment and express themselves. This platform is not profitable without the financial support of the government and a series of sponsors.

1.4.1 Vooruit in Numbers In 2006 Vooruit offered 508 performances of 281 different productions. 122.188 visitors came to watch at least one of them (Vooruit, 2007(c): 32). Those numbers are only based on the own activities and do not take into account the visitors of the Kafee that only come for a drink, nor the thousands of students that frequently come to party in the Concertzaal or visit events like StuBru.Uit or Ten Days Off. The real number of visitors is probably over a 275.000.

Number of Number of Visitors productions performances Theatre/Performance 48 142 25 571 Music 110 161 68.354 Media art 52 113 8.626 Debates, literature 71 92 19.637 TOTAAL 281 508 122.188

Most activities in Vooruit are music concerts and those music concerts are attended by more than half of the total amount of visitors of Vooruit! Theatre is second

The Efforts of the Arts Centre Vooruit to Enhance Cultural Participation 17 1 The Arts Centre Vooruit Ghent

most popular (25.571 visitors for 142 performances). 19.637 people watched one of the 92 debates or literary evenings and 8.626 visitors were interested in the media art offer.

1.4.2 Results in 2006 Vooruit made a profit of € 52.932 in 2006. As the cultural season starts in September, it is however not always easy to deduct tendencies from the annual account as it always covers two different cultural seasons. This table shows the financial results of Vooruit in 2006, split up per department:

When we look at the revenues Results 2006 of each department separately we Business unit €2.920.116 Marketing €-122.849 notice some important things. Wages Artistic unit €-326.633 are of course the biggest expense for Realisation €675.922 Vooruit. Realisation makes profit Infrastructure €-496.033 Wages €-2.427.160 because all bars and the Kafee are Total €233.360 part of this department. The business Transferred gains/losses €-180,428 unit makes a profit because Vooruit’s Total cumulated gains/losses €52.932 subsidies are booked here. The profits Vooruit makes are not distributed amongst the shareholders for the simple fact that Vooruit has no shareholders. All of it is reinvested in the programming and the further exploration and development of Vooruit.

1.4.3 Subsidies Vooruit can not survive by its own revenues alone. It depends on a lot of subsidies and sponsoring to guarantee its activities. This is an overview of Vooruit’s subsidies for 2006:

SUBSIDIES €3.185.523 Subsidies from the Flemish Government €2.000.000 Subsidies from the Province of East-Flanders €288.608 Subsidies from the city of Ghent €211.850 Foreign subsidies €250 Project subsidies from the Flemish Government €9.062 Project Subsidies from the Province of East-Flanders €5.000 Project Subsidies from the city of Ghent €1.250 Capital subsidies €640.377 Other subsidies €11.774

Vooruit receives more than €3 millions on subsidies. Almost 2/3 of this money comes from the Flemish Government, namely the department of Culture. For some projects (festivals, special cooperations, etc.), Vooruit receives extra project subsidies. Capital subsidies are subsidies used for the restoration and maintenance of Vooruit’s

The Efforts of the Arts Centre Vooruit to Enhance Cultural Participation 18 1 The Arts Centre Vooruit Ghent

building. They are spread over several years, depending on how long the restoration takes.

1.4.4 Revenues Apart from subsidies Vooruit Sale of goods €866.091 has of course also its own revenues. Ticket sales €430.620 The sale of goods (€866.091 + Services €193.736 €462.728) is the most important Catering visitors €7.714 Sale of goods in stock €462.798 source of revenues: those are mainly Sales bookshop €797 drinks and food, sold at the Vooruit Guided tours in the building €961 Kafee and in the bars in the various Sponsoring €469.256 Reductions €-24.994 halls and rooms. Ticket sales add up to €430.620 but Vooruit gives a reduction to people under 26, older than 60 or with a handicap, of €24.994. So ticket sales only raise €405.626. Hall rental is a service Vooruit offers e.g. to party organisations and student clubs. This yields €193.736 in 2006. On top of its core business, Vooruit also sells books at the ticket office. This raises €797. Guided tours through the historical building add up to €961.

1.4.5 Sponsoring Vooruit has 4 structural sponsors: insurance company P&V and 3 media sponsors: De Morgen, Canvas and Radio 1. Together they donate €469.256. This is, however, only ‘virtual money’. P&V is the only sponsor that really gives money. The media sponsors give free publicity (advertising space, commercials,…).

This is necessary, because Vooruit’s budget is not big Vooruit’s 4 big sponsors enough to pay for expensive advertising campaigns. In return, Vooruit provides the sponsors with free tickets. The companies can also use the rooms in Vooruit for free. De Morgen and P&V already have a sponsor deal with Vooruit since more than 20 years! Beside those 4 big sponsors, Vooruit also has structural sponsors: Telindus, IBBT, Cisco and Belnet. Those partners mainly provide technical and new media related support. Telindus offers wireless internet in the building. Belnet takes care of all telephone lines Vooruit’s structural sponsors within the building at a bargain. IBBT supports the web 2.0 project. Vooruit can also use their computers, camera’s… if they need some.

The Efforts of the Arts Centre Vooruit to Enhance Cultural Participation 19 1 The Arts Centre Vooruit Ghent

Vooruit has a partnership with some other smaller sponsors: Maes, Klara, Coca Cola, Studio Brussel, Ibis Hotel and Suide. Maes for instance sponsors the free

Kafee Concerts by giving Vooruit a percentage of beer for

free at those concerts. In return the Maes logo is mentioned when a Kafee Concert is announced. Those companies are called “partners”. There is no sponsoring

contract. The cooperation between both companies is Vooruit’s partners based on mutual understanding (Vander Plaetse, 2007(b)).

1.4.6 Costs Vooruit has a whole list of very diversified costs. Discussing all of them would lead us too far. I will concentrate on the biggest costs. As mentioned before the wages of Vooruit’s personnel add up to €.427.160. They are the biggest cost for the organisation. Volunteers got paid €48.488 in 2006. The compensation for the artists that play in Vooruit costs €573.255. Vooruit also pays for the transport, stays and hotels (€84.104). The costs for its own (co)production add up to € 111.816. Apart form that, Vooruit paid €37.455 on copyright in 2006. Other fixed costs are electricity (€65.302), telephone (€55.512), gas (€43.860) and water (€1.571).

1.5 Competitors and Collaboration The following chapter will deal with Vooruit’s competitors. First I will discuss some theory about cultural participation. Then, I will go into detail and focus on the four (or actually only three) types of competition Vooruit is facing. At the end of this chapter I will also refer to Vooruit’s collaboration with other cultural organisations.

1.5.1 Culture and the 30 km Rule Before we talk about competition, we must take into account two important aspects. First of all we have the geographical distance. According to research at EHSAL Brussels (Lauwerysen, 1999:45) 80% of the visitors live within 30 km of a cultural centre:

“The distance does play an important role in the decision to participate in the cultural offer. On average 80% of the dance, music and theatre public does not travel more than 30 km to attend a performance.”

The Efforts of the Arts Centre Vooruit to Enhance Cultural Participation 20 1 The Arts Centre Vooruit Ghent

Cultuurnet Vlaanderen also confirms this “cultural rule”. Moreover, they also introduce the dimension of time, referring to a study of Heather Maitland15:

“Research in three cultural organisations with a local, regional and national character shows us that urbanised regions (like Flanders) the travel time of 30 minutes corresponds with a distance of 30 kilometres. In a very rural region without any other cultural facilities, a majority of the public lives within 45 minutes of the visited cultural organisations.”

Vooruit even narrows its scope – except for big events or festivals - and says it mainly focuses on the people that live within 20 km of Vooruit (Tanghe, 2007). Knowing that, we can say that NTGent, De Bijloke and the Handelsbeurs are more important competitors of Vooruit, compared to Bozar, Bourla and deSingel. The second aspect, which is in a way related to the geographical distance, is exclusivity. When Ozark Henry goes on tour through Flanders and plays in AB, Sportpaleis and Vooruit, we cannot really say AB and Sportpaleis are real competitors, as most fans will not travel 20 km, if the same artist does play in their own hometown a couple of weeks later. That is why exclusive performances are of major importance: when Wilco plays an exclusive Belgian concert in Vooruit, people from all over the country will come to Ghent to watch them play. In that case we can say Vooruit is a competitor of AB, Sportpaleis and other organisations that could offer another exclusive concert that evening.

1.5.2 Competition 1.5.2.1 Direct Competition Defining the competitors of Vooruit within the sector of art centres is not an easy thing to do, as Vooruit offers so much different cultural products. There are only three big art centres in Flanders: deSingel (Antwerp), STUK (Leuven), Vooruit (Ghent). Bozar (Brussels) and the Concertgebouw (Bruges) are also similar organisations. They are however not arts centres in the exact sense of the word, as they are property of the city council, whereas STUK and deSingel are independent organisations. Still, there is no other art centres in Belgium that have the exact same cultural offer as Vooruit (see the grid on the next page). From that perspective we can say that Vooruit does not really has any direct competitors.

15 Hier en Nu. Lokaal en Live. Consulted through: www.cultuurnet.be/front/inhoud/detail.jsp?id=183729 (Jul. 12, 2007)

The Efforts of the Arts Centre Vooruit to Enhance Cultural Participation 21 1 The Arts Centre Vooruit Ghent

Vooruit deSingel STUK BOZAR Concertgebouw (Ghent) (Antwerp) (Leuven) (Brussels) (Bruges) Dance Dance Dance Dance Dance Music Music Music Music Music Theatre Theatre Theatre Theatre Cinema Cinema Cinema Cinema (occasionaly) Literature Literature Literature Architecture Architecture Studio’s Expo Expo Parties

1.5.2.2 Sector Competition We should consider each discipline separately before we can talk about competitors. We call this sub-competition. Taking into account the 20 km radius, we can distinguish the following sub-competitors: ƒ Theatre: NTGent, Nieuwpoorttheater, Kopergietery,… ƒ Music: Handelsbeurs, De Bijloke, Charlatan,… ƒ Cinema: Kinepolis, Studio Skoop, Sphinx,… ƒ Parties: Culture Club, bars in the Overpoort, Eskimo…

1.5.2.3 Functional Competition Of course a dance performance does not only compete with other dance performances. Every form a cultural activity is in a sense competition. People have to decide if they want to watch a movie, a jazz concert or a theatre play. Seen from that perspective, every cultural activity that takes place on the same date and hour of any other activity in Vooruit is a functional competitor. It is important to stress here that Vooruit is its own competitor. Very often Vooruit offers different activities in different rooms at the same time!

1.5.2.4 Generic Competition Leisure is very valuable nowadays. People must make choices in how they want to pass their scarce free time. As a consequence, every other leisure activity is a form of competition for Vooruit. Not only sports or television are competing activities, but the most important competitor turns out to be good weather. People are not really into visiting an arts centre when the sun is shining and they can enjoy the weather instead of sitting inside watching a play. This can be noticed mainly at free activities. Every year in

The Efforts of the Arts Centre Vooruit to Enhance Cultural Participation 22 1 The Arts Centre Vooruit Ghent

June Vooruit shows a series of free summer movies in the Kafee. When the weather is bad, the Kafee is filled with students who want to relax after an exam. When the sun is shining, the students prefer a drink on a terrace in the inner city of Ghent.

1.5.3 Collaboration Vooruit did establish a lot of collaboration agreements with some of its direct subcompetitors. For its season tickets, for instance, Vooruit collaborates with De Bijloke (jazz concerts) and NTGent (theatre/performance). Vooruit’s season tickets contain productions/concerts that take place on other locations than Vooruit itself. This has two advantages: Vooruit can offer its public qualitative productions for the same reduction price and attracts at the same time the specific audience of the cultural houses it cooperates with. Vooruit also collaborates with its cultural neighbour across the street: the Minard Theater. As some plays require an intimate atmosphere Vooruit often hires the theatre room in Minard for some of its activities. In return, Vooruit takes care of the distribution of tickets for Minard’s programme.

1.6 SWOT analysis Arts Centre Vooruit This first chapter gives a clear overview of what Vooruit does, what its day-to-day occupations are, what their financial situation is and who the competition is. To conclude this chapter, I would like to make a SWOT analysis of the Arts Centre Vooruit Ghent. I will discuss the general strengths, weaknesses, opportunities and threats. The overall SWOT analysis can be found on page 25.

1.6.1 Strengths The Arts Centre Vooruit exists 25 year this year, but this is by no means a reason to look back with melancholy of past times. On the contrary, Vooruit is well aware of the opportunities of the 21st century and will face them head on. The project Virtual Arts Centre of the future is a clear example of this attitude of always looking ahead. There is no time to stand still and wait. Vooruit wants to set the tone for the rest of the sector and will continue to do so in the years to come. Their second big strength is that they are able to attract a lot of different people throughout the year. They are able to program activities for young and old, free of charge or at a mild cost and, even if people do not want to go to the activities, there is always the Kafee where people can enjoy a drink or a vegetarian spaghetti.

The Efforts of the Arts Centre Vooruit to Enhance Cultural Participation 23 1 The Arts Centre Vooruit Ghent

1.6.2 Weaknesses According to me, their biggest weakness is their huge labour cost, in combination with the fact that they depend on subsidies for their revenues. Vooruit now has proclaimed a stop in hiring people, since they can no longer pay them. This also implies that Vooruit depends on interns to do part of the work that needs to be done. When I was working at Vooruit I was there with three other interns at the marketing department, a team of eight people. In short, the marketing department needs these interns to get the work done. There are also temporary vacancies under special terms for young graduates, but with no long term perspectives. When we compare the amount of labour costs with the amount of subsidies from the Flemish Community, we can say that this amount is almost the same. The labour costs are even higher than the subsidies. This implies that Vooruit badly needs those subsidies, and if they were to decrease this could lead to cutting back in personnel. Today there is no talk of cutting back on subsidies; on the contrary, if we look at the subsidies Vooruit has received since the beginning of 1993 we can only notice a steady increase. This of course does not mean that this will always be the case. The neo-liberal years in the 1980s have considerably eroded subsidies for culture. Today we live in economical prosperous times, but when things will go bad, culture may be the first item to cut costs. In the cultural field, the so-called inherent quality of culture can no longer be used as an argument to defend cultural organisations (Bauwens & Nuelens, 2005:2). Subsidies for culture and funding of art may in the future be seen as no longer evident, and are more often than not at stake during laborious and hard negotiations. On top of this high labour cost, there is also another threat to Vooruit. Today Vooruit is facing the enormous cost of having to maintain the building. All the restorations are done, but this does not mean that the building does not need constant care and investments to keep it in shape. During my internship, I had the privilege to get the full guided tour of the building. I could see the building shape and condition form head ‘till toe. The building is in relatively good shape and the fact that almost three quarters of the rooms are being used is beneficial to the building as a whole. The cost of keeping the building open is enormous and is a constant concern to Vooruit.

1.6.3 Opportunities As we will see in the part below, one of the biggest threats to Vooruit is the offer of other cultural institutions. To counter this, Vooruit has been teaming up with other houses in Ghent in what we can call collective marketing (Vooruit, 2005:71). There are close collaborations with all organisations in the performance and music arena in Ghent at the beginning of each season. There are collaborations with the Internationaal Filmfestival van Vlaanderen/Gent, the Festival van Vlaanderen and a lot of smaller

The Efforts of the Arts Centre Vooruit to Enhance Cultural Participation 24 1 The Arts Centre Vooruit Ghent

organisations that Vooruit is working with, not only artistically, but also concerning communication. Together with NTGent, the biggest podium partner in Ghent, Vooruit has developed a special relationship: in all regular communication the two houses systematically refer to each other and dedicated visitors of both houses get the same discount in NTGent as they get in Vooruit. In their efforts to send Vooruit-visitors to other cultural houses in Ghent, the Podiumhopper was developed. Vooruit does not want to compete with other houses in Ghent and has a very specific and yet very diversified public. The future of Vooruit in Ghent lies in further cooperating with the other cultural houses in Ghent.

1.6.4 Threats The biggest threat I see for Vooruit, is one that every cultural organisation has to face. Today, cultural providers are facing a gigantic offer in leisure and education. Numerous new providers of free time activities have taken a place in the spare time of modern man. There will never be talk of total substitution, a theatre performance will never be the same as going to the cinema, but the fact of the matter is that the so-called competition for leisure has become more complex and more difficult (Bauwens & Nuelens, 2005:3). Today cultural activities have more competitors than ever. Children spend most of their free time in front of the television or a computer. Apart from that, they do and have a drink or sport. Going to an arts centre will always remain of the things to do in your free time and it will always remain a luxury. By this I mean that in a strict sense, you do not need to go to Vooruit to survive or to have a cultural life. It will always be a free choice to participate in culture. Unless of course, you do not have the chance to take part in culture, but this is the subject of the second chapter.

Strengths Weaknesses ƒ The Arts Centre of Flanders ƒ Financial dependence of funding and ƒ Constantly facing the future subsidies in combination with high ƒ Offers a whole array of activities labour costs ƒ Offers something for everybody ƒ The constant cost for maintenance of ƒ Has a high accessibility the building

Opportunities Threats ƒ Close collaboration in Ghent and ƒ Other leisure places Flanders with other cultural houses

The Efforts of the Arts Centre Vooruit to Enhance Cultural Participation 25 2 Cultural Participation

2 Cultural Participation

The theoretical second chapter of this thesis will talk about cultural participation. The reasons why I chose this subject in particular can be found in the preface. In this chapter, I will explain what cultural participation is, why it is of great importance and what determines cultural participation. Further on, I will discuss into detail the thresholds to cultural participation, and how they may be resolved. The methods I would like to talk about here are the internet and funding as means to decrease participation barriers. I will end with a small conclusion of these two solutions.

2.1 What is Cultural Participation? First, I would like to give a clear view about what is understood with culture and participation and what culture participation implies. Definitions are not always appreciated by students, but it is important to know what we are talking about, and sometimes more important, what we are not talking about. To understand what cultural participation entails, we need to first define the words separately.

2.1.1 Definition of Culture, Participation and Cultural Participation Culture has always been the subject of debate. There have always existed discussions about what culture entails, who has culture and who has not. The historical overview of what culture entails is well beyond the scope of this paper, but we do need to understand what we are talking about. In sociological literature, different interpretations exist. Depending on the approach, dissimilar classifications occur. The discussion of what constitutes culture has repercussions for how the human being is seen and in what way the human being is defined by its instincts. The different views can roughly be grouped in three different visions; the humanistic definition of culture, the mentality one and the symbolic one (Lievens, Waege & De Meulemeester 2006:29). The humanistic trend defines culture through the dichotomy high versus low culture. They limit culture to Shakespeare and Van Gogh, also called high culture or culture with capital C. Popular culture is degraded to low culture. The mentality view on culture, represented by Durkheim and Parsons, defines culture as ‘the totality of assumptions, attitudes, values, criteria and the material expression of those assumptions, attitudes, values and criteria, which live in society and are shared and passed on to the next generation’ (Lievens, Waege & De Meulemeester, 2006:29). They see culture as more than the different views about what is and what should be. The socialisation of individuals and diverse forms of social control offer a shared notion, which provide a stabilising and standardising factor within a group. Culture thus not only

The Efforts of the Arts Centre Vooruit to Enhance Cultural Participation 26 2 Cultural Participation

derives from society, it also structures society. The symbolists specify culture as ‘a historically passed on pattern of meanings, which is visualised by symbols’ (Lievens, Waege & De Meulemeester, 2006:30). The main difference between the last two views is that the symbolists put far more stress on the importance of public symbols. Although the humanistic view still lives in the discourse about art and culture, it has lost most of its value and today the dichotomy between a pop concert and a visit to a museum of fine arts is not that rigid anymore. Holding on to the humanistic view of culture would also have severe implications for what is understood by culture participation, as it would imply that going to see Pirates of the Caribbean III is not taking part in culture. A broad perspective is in order, so when I talk about culture I will bear in mind the mentality and symbolic views on culture.

In the same way as the term culture, the concept participation is subject to discussion. To participate literally means to take part in, in broader sense participation also means a social involvement. Participation as ‘taking part in’ is seen from the consumer angle: participants as users, those who are present, the audience. Their relation with respect to the offer is that of a client, without the commercial connotation. Participants come, use or enjoy the offer and then go away again. In this dimension there is little talk of unification with the offer or the providers. Participation as being part of something stresses an extra involvement. The participant is involved in the preparations or in the execution. In this respect the participant is more of a symbolic co- owner of the offer. The participant identifies himself with the offer and the organisation that is behind it. Participation is a term that plays an important role in many different branches. Participating in culture can be seen as a continuum with two extremes. On the one hand there is participating in the literal sense; consuming culture, going to a concert, a museum or a sports event. The other extreme is being part of culture, as in being the organiser of a cultural event (Van Den Broeck, 2007:22). Cultural participation entails thus more than the classical forms of art such as theatre and ballet.

The raise of cultural participation is one of the main objectives of Minister of Culture, Youth, Sports and Brussels Bert Anciaux’s policy. According to him, this increase can be achieved through three objectives: deepening, enlarging and extending cultural participation (Anciaux, 2004:16-17). Promoting cultural knowledge is the strategic objective that is highlighted with deepening of the experience. Besides this objective, the goal is also to let more people participate in culture (enlarging) and to let the people that are participating taste of as many different art forms as possible (extending).

The Efforts of the Arts Centre Vooruit to Enhance Cultural Participation 27 2 Cultural Participation

Although participation in the arts is sometimes discussed as it were a homogeneous phenomenon, it can take several forms. The two most common subdivisions are the way people participate and the place where they participate. People can have a hands-on way of participating by singing in a choir or painting sculptures. They may also participate through attendance, by going to a concert or the cinema. A third way of participating is through the media e.g. listening to the opera on the radio or watching a play on television (McCartney & Jinnet, 2001:7). The second distinction is where people participate: at home or elsewhere. Taking these two divisions into consideration, three dimensions come into view: public receptive cultural participation (going to a concert, cinema or theatre), private receptive cultural participation (reading a book, watching films) and finally non-professional arts-practice (Lievens, Waege & De Meulemeester, 2006:19). Other distinctions are also made such as whether the participation is done individually or collectively, and sometimes even the distinction between the high and the low arts is made, in reference to the humanistic view on culture. Summing up, when talking about cultural participation, we always need to keep in mind that the concept entails more than the high arts and secondly the increase in cultural participation is broader and more complex than the increase of the number of participants.

2.1.2 The Importance of Culture and Cultural Participation Cultural participation has been one of the central points of Minister Anciaux’s policy. The question that is not often asked is why this is the case. What is the importance of culture and cultural participation in a society? The right to culture is the central theme in the 27th article of the Universal Declaration of Human Rights and since 1994 the right to culture has been inscribed in the Belgian constitution. Article 23 states:

“ Ieder heeft het recht een menswaardig leven te leiden. Daartoe waarborgen de wet, het decreet of de in artikel 134 bedoelde regel, rekening houdend met de overeenkomstige plichten, de economisch, sociale en culturele rechten waarvan ze de voorwaarden voor de uitoefening bepalen. Die rechten omvatten inzonderheid: [...] het recht op culturele en maatschappelijke ontplooiing”16.

The Belgian constitution or the universal declaration of human rights is not sufficient enough as explanation. How diverse the different views on culture, there is a lot less discussion about the importance of culture and cultural participation. The

16 De Belgische grondwet. Consulted through: www.senate.be/doc/const_nl.html (Jul. 9, 2007)

The Efforts of the Arts Centre Vooruit to Enhance Cultural Participation 28 2 Cultural Participation

widespread adoption is that culture helps us to determine what we love and what we hate, what we are capable of and what we are not capable of. Culture allows us to get access to different forms of knowledge by which we can put our competences to use. Culture is something we have in us and that leads us to others. The general idea of culture is the fact that it works as the glue of society (Dierckx, 2001:56). It provides the opportunity to be part of a community and can in such a way contribute to the intensification of the sense of community: cultural participation as a bridge between different races, nationalities and classes. In government circles, as a reaction to the consumerism, extreme right, protectionist and frightened sentiments of large groups, a great duty is given to culture. Cultural participation and democratic ideas are not seen as a relation of cause and effect; they are seen as an unbreakable tandem. Everybody should participate in culture, not because modern civilians have political, social and cultural rights, but because cultural participation is good for democracy (Bauwens & Nulens, 2005, 3-4). The rhetoric about cultural participation in thus not only related to social inclusion, but also to the overall restoration of democracy (Hooghe, 2002:2). Cultural participation has positive effects on multiple levels. British research has shown the positive effects of participation on personal development, social cohesion, the creation of community and self-determination, local image and identity, imagination and vision, health and wellbeing (Vos, 2003:9). Participation has multiple positive effects and one way of participation is through culture. The issue of cultural participation has to been seen in a much wider debate about participating in society. In our segmented society, the enhancement of participation in art and culture thus has formed an important aspect of policy. Participation and more generally emancipation have a substantial interest. Hereabout, three different visions are debated: cultural relativism, cultural idealism and cultural realism. Cultural relativism argues that culture is related to a social group or class, and that it is not easily transmitted. All forms of culture are considered as equal and cultural relativism rejects the dichotomy between high and low arts. Cultural idealism states that the lower social classes go short of art and culture. One could talk about a lack of knowledge about available alternatives. According to cultural idealists, it is the government’s task to increase the cultural awareness of the lower social classes. The last group is the go-between, the cultural realists. They declare that the production of culture is socially determined, but that the consumption is not. They hereby argue that the public for art and mass culture is not divided in two groups, that participating in culture by the interested public should be promoted and that not everybody needs to be talked into art (Vos, 2003:8). The device here is: “Not wanting to participate is a choice; not being able to participate is exclusion” (Vos, 2003:3).

The Efforts of the Arts Centre Vooruit to Enhance Cultural Participation 29 2 Cultural Participation

2.1.3 Determining Factors concerning Cultural Participation In order to increase cultural participation, we have to know who is participating and who is not, and in what they are participating in. The study of cultural participation in Flanders is relatively new, so no long term data are available. Recent studies have however shown a pattern in cultural participation in Flanders. Research by Steunpunt Re- creatief Vlaanderen over the period 2003-2004 has given us a picture of cultural participation. Following determinants have to be kept in mind when talking about cultural participation. People over 65 usually participate less frequently than younger people. This is especially true for events held in the evening. Respondents in the category up to 35 participate less in classical concerts and festivals, theatre and dance shows, art museums and exhibitions and literary events. In this category there is high participation in cinema visits, non classical concerts and festivals. The category 55 to 64 catches the eye through a higher participation rate in these forms of art. Women only show higher participation than men for theatre, dance shows and literary events. The positive effect of the educational level is true for every art sector. The higher educated participate more in absolute numbers and in time per person than the lower educated ones. Remarkable even is that the higher educated also participate more in the art forms that are considered as popular such as cinema and pop concerts. This indicates that the public character is more of a discriminating factor than the artistic one. This goes to show cultural participation is a social phenomenon. Those people who have a large social network take part more often (Lievens & Waege, 2005).

2.2 How to Reduce the Cultural Participation Gap? The figures proved what most of the actors in the cultural field already knew, that there was, and still is, a cultural participation gap. This gap means that there is a division between those who are participating and those who are not. This gap has several characteristics namely that it is layered, dynamic and loaded (Pauwels, Van Oost & Lavens, 2004:7). Layered means that neither the group of participants nor the group of non-participants is homogeneous. The cultural gap is dynamic in that the participants of today are the non-participants of tomorrow. The term loaded refers to the fact that not everybody is interested in culture and that not everybody has to be interested. Non- participation can be a well considered choice. Questions arise when talking about cultural participation. The first question has already been mentioned: why are the non participants not participating? Is this their own choice or not? In answer to the question why the respondents are not going to a play or visiting a museum respectively 43% and 42,1% answer that they are not interested (Lievens, Waege & De Meulemeester, 2006:117, 133). The question then

The Efforts of the Arts Centre Vooruit to Enhance Cultural Participation 30 2 Cultural Participation

arises why they are not interested? Is it because they simply do not care or because they do not know what to care about? A second issue is what Marc Hooghe has referred to as the cumulative participation pattern (Hooghe, 2002:2). It is often assumed that people with a busy job have less time to take part in a cultural activity. This thought does not turn out to be true. Those who have little free time, take that time to participate actively in their community, in cultural life and in politics. The dissimilarities do not balance out; on the contrary, they intensify each other.

There are many reasons why people are not participating. Minister Anciaux has pointed out five different thresholds why people are not participating, not taken into account those who are non-participants by their own free well-informed choice. He defines those thresholds as obstacles that prevent the cultural offer and the potential public from finding each other (Anciaux, 2004:17). Those five thresholds are the following: ƒ Financial thresholds: relate to the cost price of participation. ƒ Information thresholds: lead to difficulties with regard to familiarity, legibility, spread and comprehension of cultural events. ƒ Practical thresholds: make that cultural events can not be attended by some people because of problems related to access by public transport, the physical (in)accessibility, opening hours, etc. ƒ Social thresholds: means that the social aspects that are so often related to participating in culture is lacking and that the provision does not reach certain social groups and networks, particularly of socially vulnerable groups. ƒ Cultural thresholds: refers to the cultural baggage which the providers expect from their participants. This baggage has to be acquired at home and in the learning environment (Anciaux, 2004:17).

Several barriers thus have to be resolved in order to increase the cultural participation. In the rest of this rather theoretical chapter, I will further develop two of these thresholds, namely the information threshold and the financial one. I chose these two because these were the ones that I came into contact with during my internship at Vooruit.

The Efforts of the Arts Centre Vooruit to Enhance Cultural Participation 31 2 Cultural Participation

2.2.1 Informational Threshold - www.vooruit.be: the solution? The lack of good information has been identified, not only by Minister Anciaux, as one of the reasons why people do not take part in cultural activities. This shortcoming can be resolved through different tools, and has to be resolved through the combination of these different tools. The tool I want to highlight here is ICT. I do want to state here that this does not mean that I do not believe in the efficiency of other tools to bridge the information gap. It does mean that I believe in the potential of ICT. In my opinion, ICT has great perspectives for the future, as a supplement and complement to traditional forms of communication. There has been done a lot of research the last couple of years into the usability of ICT in marketing. From the launch of ICT in all kinds of sectors onwards, the hope has been high that it will help reduce the information gap, and this is also the case in the cultural sector. Expectations have been summarised as: (1) Through ICT, traditional cultural houses will be able to define a new role and position in society as virtual arts centres, meeting places or intermediaries. (2) The absent public will be able to get in touch with culture through their computers at home. They will be able to inform themselves more direct and more efficient than before, about the cultural offer. (3) Through ICT, the high thresholds of traditional arts centres will disappear and everybody who has an internet connection will now be able to connect with culture (Raad voor Cultuur, 2003:13).

The fast growing information society poses a challenge and an opportunity for the cultural sector. E-culture and digitalisation make much more possible than before. Research into the possibilities of digitalisation have already been conducted, from virtual museum visits (Pauwels, Van Oost & Lavens, 2004), inventories of ICT tools in arts centres, museums and libraries (Bauwens & Nulens, 2005) to the use of CD-ROMs to virtually visit a museum (Carpentier, 2003). The general idea of all these studies is the more central place of the audience. These studies were done by independent researchers and did not result in fundamental changes in the organisations. To encounter the digital challenges, IBBT chose to conduct their own research called ‘Virtual Arts Centre of the Future’. The project was designed to investigate the possibilities for virtual cultural participation by developing a prototype of a virtual arts centre of the future (Michiels & Mechant, 2007:10). Vooruit acted as a pilot and laboratory. The goal was to anticipate on the changing needs of the employees, artists and public. I will only discuss the results for the public here as this is what is of importance for cultural participation. The impact of the research for the employees and artists falls beyond the scope of this paper.

The Efforts of the Arts Centre Vooruit to Enhance Cultural Participation 32 2 Cultural Participation

The project realised three integrated demonstration-systems: a web platform, a 3D-environment and a customer-intelligence module. The last two systems are only laterally mentioned, the mean focus lies on the virtual web platform. This platform was based on the so-called web 2.0 applications. The essence of those applications is to give the active user a central place. Participation, collaboration, sharing and social networking are some of the terms used to describe the social impact of the web 2.0-principles (Michiels & Mechant, 2007:11). The role of the user will shift from passive consumption to active consumption and even production. Before we continue about this web platform, we first need to state clearly what we mean by web 2.0. The term was first introduced in 2005, as a reaction to the pessimism after the bursting of the dotcom bubble, through a brainstorming session between Tim O’Reilly and MediaLive International. Although the term is frequently used, there is still a huge disagreement about what it means exactly, with some people decrying it as a meaningless marketing buzzword, and other accepting it as the new conventional wisdom17. Most authors do agree about the fundamental aspects of web 2.0 (Michiels & Mechant, 2007:12). Besides the technological aspects, the term implies two other components namely (1) user generated content, because the users also provide content for the site, and they are able to share that content with other users and (2) social networks, because web 2.0 sites formulate an answer to the needs of the users to be part of a community. Web 2.0 sites create a social network where people make contact with each other.

The effect for the public, as a result of the Virtual Arts Centre of the Future project, was the new website Vooruit launched, based on the web 2.0 principles. This new web platform has several new features: (1) The new site improves the information and the ticketing system. (2) There is a whole array of personalised information ƒ Besides the standard information (who, what, where, when and price), the site will offer much more background information: photos, videos podcasts, fragments and articles. This information will be kept up-to-date, not only by Vooruit, but also through other information sites and by the visitors of the Vooruit-site. ƒ Visitors will be able to create their own profile, based on their own interests with their own styling. Based on this profile, Vooruit will be capable to approach and inform them more personally.

17 What is web 2.0? Consulted through: www.oreillynet.com/pub/a/oreilly/tim/news/2005/09/30/what-is-web-20.html (Jul. 11, 2007)

The Efforts of the Arts Centre Vooruit to Enhance Cultural Participation 33 2 Cultural Participation

ƒ Members can archive the activities they have seen, the information the user wants to tag and save, personal agendas with self-made pictures and comments. (3) The site will be fed dynamically: by Vooruit, by visitors and by other websites who will be able to provide information through the tagging system. (4) There will be room for interaction and discussion, with artists and the public. (5) People with the same interests will be capable to make contact. (6) Performance will be watched through streaming (Vooruit, 2007(b):18).

Bauwens and Nulens conducted a research into the possibilities of ICT in museums, libraries and arts centres (Bauwens & Nulens, 2005). Those three groups saw great potential for marketing through the net, but none of them were eager to develop the transaction and innovative possibilities, such as communities and blogs. The road that Vooruit is walking is a very new road for cultural centres. Today they are the only arts centre in Belgium to have a website based on the web 2.0 principles. The only site that comes into mind is that of the AB with its AB-radio and AB-tv18.

Before the project ‘Virtual Arts Centre of the Future’ Vooruit had already conducted research into the audience of their site (Vooruit, 2005:62). That research revealed that the site has two kinds of visitors: those who actively search for information and those who search passively. The second group is guided through random communication tools, while the first group actively looks for information. The passive group is the largest one and are mainly people up to 35 years old. They are influenced by billboards, flyers, the website and word-of-mouth advertising. The active information seeker is generally older and is influenced by reviews in papers and magazines, and the seasonal programs that he reads very carefully. As a result of this study the site was already reviewed. The structure became simpler, the agenda much more interactive, the homepage was stripped from too much information and all unnecessary animation was banned. Then plans also grew, to develop the site into a database of articles, photos and reviews of all that Vooruit has to offer. Those plans were captured by the ‘Virtual Arts Centre of the Future’ and in the end two birds were killed with one stone.

Through the integration of these web 2.0 principles in the new website, Vooruit plays an innovative role. The website is designed to allow a personalised and individual approach, because of the creation of communities of interest. Secondly, and perhaps more importantly, is that through the community the existing hierarchy between the provider and receiver of information will disappear (Pauwels, Van Oost & Lavens,

18 AB. Consulted through: www.abconcerts.be/home/index.html (Jul. 11, 2007)

The Efforts of the Arts Centre Vooruit to Enhance Cultural Participation 34 2 Cultural Participation

2004:5). There is room for interaction between the producer and the consumer, a situation that can evolve to the creation of what Toffler called a prosumer, the consumer who becomes the producer. The goal of the virtual arts centre of the future was to research into the changing needs of the public. The objective of the new site was to offer new opportunities in regard to the widening, deepening and renewing of cultural participation, with the aim of maximally taking away the barriers between the producer and the consumer. The first goal is to increase the actual participation; the second step is to create virtual participants that will never set foot in Vooruit. The new platform will undoubtedly become their most important communicational tool, according to Vooruit (Vooruit, 2007(b):20). Needless to say that this will not push away other communicational tools, but the site will become the centre of all communication and the content of the site will be carried out to the other media. Vooruit states very clearly that they want to increase actual and virtual participation through the introduction of this new site, but will they succeed? Research has shown before that ICT, given its theoretic possibilities to communicate in a fast, efficient, visually attractive and time and space crossing manner with the public, could be an instrument to reduce the cultural participation gap (Bauwens & Nulens, 2005:27). Although ICT has great potential we are faced with one big issue: the digital gap. The thought behind the digital gap is the same as that of the cultural gap. It is a concept that is used frequently in the discourse about the information society. The basic idea is that the average internet-surfer is white, male, higher-educated and with a high income (Frissen, 2001:9). Younger people are also more active on the net than older ones. There is a great gap between the information-have’s and the information-have not’s. The causes of this digital gap have been narrowed down in the past to the concept of access (Carpentier, 2000:7). This idea has been the subject of criticism and today it is widely assumed that the problem is more complex than that. Financial, social and psychological aspects also play a large role, together with knowledge, usability and perceived added value of the use of internet (Frissen, 2001:12-13). These six barriers have been widely accepted and it also became clear that there is a group of people that is structurally left out (Steyaert, 2000:12). As said before, the physical access to the internet is no longer the basis of the digital gap, the basis these days is information-illiteracy and computer science illiteracy. The first illiteracy implies that not everybody will be able to search actively until they find the right information. Not everybody has the same skills to work on the internet. Computer science illiteracy signifies that not everybody is capable of working with computers. People that have not learned how to work with computers at school can mostly be found in this group.

The Efforts of the Arts Centre Vooruit to Enhance Cultural Participation 35 2 Cultural Participation

Important for us, in the discussion about cultural participation is that there is in fact a digital gap, and that the gap is a structural problem. The research into the usability of ICT to close the cultural participation gap all comes down to the same result. ICT has great possibilities, but also a lot of problems. Here too we can say that there is a gap that is difficult to close. As is the case with cultural participation, we are faced with an imbalance caused by many interacting factors. This has serious implications for the use of ICT to reduce the participation gap, since research has shown that people not taking part in cultural activities are the same people not making use of ICT. These two gaps also show the same characteristic as the digital gap is also dynamic, as it is now assumed that it will only be a matter of time before most people will be connected to the internet, but just as easily one can fall out of the participating group. The term is also layered because neither the group of the participants, nor the group of the non participants is homogeneous. The third adjective to describe the digital gap is loaded because it can be one’s free choice not to participate on the internet. Just as it can be one’s free choice not to participate in culture.

The Vooruit-site can be a tool to increase cultural participation, the problem here is that we are faced with a digital gap. This gap is present and has an impact on the cultural participation. On the other hand, we can not narrow down cultural participation to the pure quantitative aspect of making more people participate in culture. Cultural participation is also to get people acquainted with unknown forms of art and to increase their cultural knowledge. In that respect, the new Vooruit-site will undoubtedly be a very useful tool with all the background information that is provided now. Vooruit is well aware of the possibilities here. One part of the Virtual Arts Centre of the Future research was conversation with experts in the field about cultural participation. The result of these conversations was that all the experts see the potential to attract new people and thus increase the number of users. They do think that the site can attract new people but that much will depend on the offer. It was even suggested that today gaming is very popular and that this is happening without the cultural sector (Michiels & Mechant, 2007:93). There is great potential here to attract and reach a new kind of visitor. The important thing here is that the content is bottom-up. Communities start and live through its users. British research has proven that the connection of the offer of activities to the existing communities presents chances to raise the participation considerably (Michiels & Mechant, 2007:101). The site can, in another way, also contribute to increase cultural participation. Vooruit itself has stated that the site will be the central point of their communication strategy (Vooruit, 2007(b):19). The introduction of the site will see to the fact that cultural information will be spread through more media than before, which will increase

The Efforts of the Arts Centre Vooruit to Enhance Cultural Participation 36 2 Cultural Participation

the chance that people will come in contact with that information. The use of new media attends to a better dispersion of cultural information which may result in an increase of cultural participation. We could see the new site as one of the instruments that can contribute to the downsizing of the information barrier and by doing so reducing the cultural participation gap.

2.2.2 Money: Another Solution The second threshold that I came into contact with was the financial threshold. Some people do not have the money to participate in culture. Important here is that the cost of participation is more than just the price of a ticket. There are other costs such as transportation (Pauwels, Van Oost & Lavens, 2004:25). Another important aspect is what Pauwels, Van Oost and Lavens refer to as ‘geplogenhedenobstakels’, which means that there are unknown rules of how to behave in a museum, cinema and other places. It is one thing to be there, but many people don’t feel right there and for that reason do not want to go; out of fear of being watched. Minister Anciaux announced that he would donate money to several project to increase cultural participation of what is in policy term called socially vulnerable groups of people19 as opposed to the middle groups. Cultural participation of this middle group considered to be self-evident (Vos, 2003:15). People with disabilities, immigrants, seniors, detained people and people with low incomes are part of the socially vulnerable group. One of the aspects that prevent them from taking part in cultural activities is the financial aspect. There have been initiatives in the past such as handing out books for free and investing in cinema tickets by the Flemish Community20. This year alone Minister Anciaux has donated €1,875 million to cultural participation. This money has gone to festivals such as Dranouter, Sfinks-festival and Rimpelrock. Vooruit also received €50.000 for the festivities of their 25th birthday. They intend to spend that money in two ways. First on all, the general ticket price has gone down. The general idea in the beginning was to sell tickets at €25 per ticket. Thanks to the subsidies, the price has considerably gone down, to €12 for people over 26 and €8 for people who are younger. The second way to spend the money is that, for this event, Vooruit has a very strict policy for free tickets. There will no distribution of free tickets through website or programs. However, 200 tickets will be distributed in close cooperation with organisations as TiensTiens and Victoria Deluxe (Vandecaveye, 2007).

19 Maatschappelijk kwetsbare groepen. 20 Cultuurparticipatie van mensen met een laag inkomen. Consulted through: www2.vlaanderen.be/ned/sites/indekijker/cultuurparticipatie/projecten.htm#laaginkomen (Jul. 13, 2007)

The Efforts of the Arts Centre Vooruit to Enhance Cultural Participation 37 2 Cultural Participation

This cooperation with organisations such as TiensTiens, Victoria Deluxe and Kif Kif is very valuable for Vooruit. As an arts centre they want to be open for everybody, and this incorporates also the less privileged. Vooruit regularly organises activities in close collaboration with these organisations and when the extra money was donated for cultural participation, it soon became clear that some of this money would be distributed through these organisations. By working through TiensTiens, Vooruit wants to make sure that these tickets end up in the hands of those meant for. Vooruit wants to avoid that people who do have the means abuse these tickets for their own advantage. Vooruit chooses to reach two goals with this money, on the one hand increase general attendance through the overall cutting of the income price; second, they want to reach the socially vulnerable groups through organisations they are in close contact with. They deliberately chose not to make great publicity for this initiative because they do not want to frighten those groups with the attention, and they do not want to stigmatise them.

The reduction of the financial barrier to increase cultural participation seems the most easy one, but is in fact one of the most difficult thresholds. Making all cultural activities free of charge is no guarantee that people will attend. Research into the reasons of not participating by these socially vulnerable groups has shown that the most important reason why they do not attend, even if the activity if for free, is the fear of stigmatisation. Another important aspect of cultural participation is the social network. People do not attend by themselves, they want to go in group and have a drink afterwards. This also can be seen the other way around. When the social network you are part of participates in culture, it is more likely that you will attend too (Vos, 2003:19). The point I want to make here, is that the financial barrier is not the decisive barrier not to participate, as is the case with every other barrier. Not participating is the result of several thresholds that intensify each other.

2.3 Conclusion The five barriers Minister Anciaux has identified are valuable in trying to increase cultural participation. What is needed, besides initiatives in these five areas, is a general approach. Money should be invested in stimulating what can be called the cultural habitus. The term was introduced by the French sociologist Pierre Bourdieu. Habitus means the entire set of fixed patterns of operating (Hooghe, 2002:4). This habitus is the result of objective social circumstances that are being assimilated in mental structures through socialisation. This set is built up during a lifetime, but the important period is of course the adolescence. This implies an important role for schools and parents. Adolescence and the learning aspect thus play an important role in participating in

The Efforts of the Arts Centre Vooruit to Enhance Cultural Participation 38 2 Cultural Participation

culture. Of crucial importance is the link Bourdieu sees between the habitus and the objective social circumstances. Each habitus is the product of certain life conditions. In short: someone’s cultural taste and his participation in cultural life vary according to his or her social position (Lievens, Waege & De Meulemeester, 2006:15). The important thing to bear in mind is that not participating is the result of several thresholds that intensify each other, but most importantly, these thresholds are the result of something that lies deeper namely the cultural habitus. We are dealing with a vicious circle and the more central indicators of not participating lie in the area of social stratification. Participation is determined by the differences in social class. Bourdieu’s research has later been extended and has shown that other items such as gender, ethnicity, phase of life and education are also of great importance. In Belgium, in our society with its relative blossom and high level of social correction, there are an important number of people that do not fully participate in the social arena in general and in culture in particular. This exclusion is usually linked to a much broader problem. More often than not, socio-economic reasons lie on the basis, sometimes also physical and mental causes, and even cultural and ethnic reasons. In most of these cases, we can see a cumulus of motives that enlarge this exclusion. These barriers are mostly very specific and exclusive for a number of groups and people. They can also be broad diffused thresholds, which just lie higher for certain people or groups.

Minister Anciaux does not deny this and he has made participation one of the spearheads of this current policy. He has done this by including participation in several decrees, in separate rules and ad hoc-decisions. The attention for participation is there, but not always in the same manner or with the same intensity. In relation to the local and regional governments for instance; the emphasis is put on active and broad actions towards the public, while in the sports or arts policy more weight is given to a qualitative offer of the athletes or artists to the public. To develop an overall view he has set up a Participation Decree that needs to be seen as the tail conclusion of the participation policy. He wants participation anchored in cultural policy (Van Den Broeck, 2007:22). This participation decree is set up to meet the requirements of several socially vulnerable groups. This decree should come into force January 1st, 2008. An integrated and transversal participation policy asks for a clear framework that names the relationship between the different elements of the policy that maps them and classifies them. The important thing is to grasp participation in total and organise the different parts in such a manner that the coherency becomes natural. The aim of the promotion of that coherence is to visualise the complexity of society without simplifying it. The decree must shape an area, where continuous changes, that are part of a dynamic participation policy, can take place. The goal is a policy that centralises the development

The Efforts of the Arts Centre Vooruit to Enhance Cultural Participation 39 2 Cultural Participation

and dimensions of the different forms of organisations. In other words the system needs to be reflexive, flexible and complex and able to constantly question itself, without changing the decree itself. The Participatiedecreet that is about to come into force is meant not to lose touch with the different aspects of cultural participation and to no longer have ad hoc-decisions. The results of the decree remain to be seen, but the fact that the decree exists and that it will come into force is in itself revolutionary. The hope is that it will strengthen a certain sense of community and this will help in the integration of certain vulnerable groups.

The Efforts of the Arts Centre Vooruit to Enhance Cultural Participation 40 3 Internship at Vooruit

3 Internship at Vooruit – Preparing their 25th Anniversary

I started my internship at Vooruit April 23rd, 2007. I was part of the marketing department for eleven weeks and worked close with Caroline Van Peteghem, who is responsible for all press-communication of Vooruit. My main task was to prepare the celebration of their 25th anniversary in September 2007. This preparation was mainly focussed on the press, PR and to some extent also to the general public. This was a supportive role of what Caroline was doing. When I arrived, she was still busy in press contacts for the Courtisane-festival that was then about to start. My main task was to read into the history of Vooruit and to get acquainted with the house. As the weeks went on, Caroline was also becoming more and more involved in the preparation of the celebration. Before starting off, I need to say a few things about Vooruit itself and about the marketing department. The first important thing to know is that a cultural season follows the school calendar. It starts in September and comes to an end near the middle of June. Vooruit is closed for two weeks in July and most people take more than four weeks of annual vacation. This means that all the preparations for September needed to be ready by the end of June. This was especially the case for press contacts as monthly magazines that come out in September are printed by the end of July. This implies that by the end of a long season everybody at the marketing department needs to make one last big effort, not only to prepare for next year’s season, but also for these celebrations. The goal for the marketing department was thus to have everything ready by the end of June, so that when everybody returns in August, everything is prepared and the only thing that needs to be done is to fire the fuse. Another thing that has to be kept in mind is that the preparations for the festivities itself have been going on since the beginning of season 2006-2007. When I started in Vooruit, the planning arrangements were almost finished, but the marketing department was still in the dark about what was planned. They found out about everything around the same time I did. In this third chapter I will discuss my main tasks at Vooruit which were the preparation of the 25th anniversary celebration for the press, PR and the public. This task can be subdivided in three great working areas: putting together a press dossier, setting up a press strategy and making a list of guests for the VIP-event that day.

The Efforts of the Arts Centre Vooruit to Enhance Cultural Participation 41 3 Internship at Vooruit

3.1 A press dossier 3.1.1 Background Information Needless to say that you can only celebrate your 25th anniversary once. This makes it a bigger event than all others. The second reason why there is so much emphasis on this birthday is that is has been since 1992 that Vooruit celebrated its birthday. The other great festivities since 1992 had to do with the ending of the restorations and receiving the ‘Monument van het Jaar’ Award. The 25th birthday constitutes an excellent occasion to highlight the Arts Centre Vooruit, and not the building. Aside from the birthday, Vooruit has had a long and altering season21 and a press dossier can be an occasion to show that Vooruit is alive and kicking. This is thus also a great occasion to make a press dossier, something that is not done at every event.

3.1.2 Briefing As I said in my introduction, when I started my internship, the marketing department was still in the dark about what was about to happen in September. At that time I was the first in the department to start working on the preparations. My briefing for the press dossier was thus rather short. Caroline was still busy with other things but stated very clearly that she wanted an elaborate press dossier. This could include all kinds of information: from information about the building, information about past artistic highlights in Vooruit, information about the festivities and so on. A second issue was that it the time I started doing research for the press dossier, there was no clear press strategy determined. This meant that for the press dossier, I had to find information for all kinds of press, from De Standaard, De Morgen and De Zevende Dag to Flair, Ché and P-Magazine. A third issue that is of great importance is that Vooruit was planning to issue a new PR-brochure for its 25th birthday. This meant that a lot of texts would be written for that brochure and that we may be able to recycle a lot of material for the press dossier.

3.1.3 The Making of a Press Dossier When making a press dossier about a 25th birthday, you first need to know what happened in the past 25 years. The first thing I did, and that took me far more time than I anticipated, was read through old magazines, articles about the founding of the Arts Centre, old press dossiers, old monthly news letter, basically everything that I could lay my hands, on that was printed about Vooruit. Apart from the written sources, Vooruit has the advantages that after 25 years the founding fathers are still working there. I learned

21 One of the Founding Fathers and CEO Erik Temmerman left Vooruit in December 2006. The new website was launched and the VACF project came to an end.

The Efforts of the Arts Centre Vooruit to Enhance Cultural Participation 42 3 Internship at Vooruit

a lot from talking to Rik Vandecaveye and especially from Peter Vanden Eede. They can talk about the early days as if it only all just happened yesterday. After a whole week of reading and listening I had the impression that I knew the basic stuff there was to know. I also got the impression that there was a lot of material for a lengthy press dossier, but that it all needed to be put in the right form and context. There certainly is a load of information about the building and the restorations but very soon it became clear that we did not want to tell the story of the building once again. We wanted to focus on the arts centre. The main focus was the arts centre and the changes it went through, and this included not only the Arts Centre Vooruit, but the whole cultural sector in Flanders. I will come back to this issue in the description of my next task, drawing up a press strategy. After I finished the reading, I saw big things to come. I came up with a list of people that had played an important role in those 25 years or people who had performed or worked there the whole time. The list included names such as Arne Sierens, Tom Lanoye, Jan Decleir and Erik Temmerman. At that time I found out that there were already plans to do some interviews for the PR-brochure and that it would be impossible for me as an intern to do these interviews. Back with my both feet on the ground, I started to develop a more realistic plan. I developed the idea to make a list of all the groundbreaking things that happened in Vooruit over the last decennia. The list would include artistic, general and business highlights. I would look for information and pictures about those events and those would be an important part of the press dossier. I put together the list in close collaboration with Luc Dewaele, head of the artistic department, Peter Vanden Eede, one of the founding fathers, Stefaan De Ruyck, current executive director and Wim Wabbes, who is now music programmer, but who is also responsible for the events on September 22 and who started in Vooruit in the early years as a bar tender. After a lot of research and consultation, I had a list of more than 150 activities ranging from the theatre marathon Ten Oorlog to the concert of Nirvana in 199122. Caroline liked the idea of the list very much and suggested that we might not only use this list for the press dossier but also include some of the highlights on the website. It would be a shame only to use this list, information and photographic material for the press. We sat together with Eddy Naert, the web designer, and thought about how we could include the highlights on the site without too much extra development and work for him23. In the end, the solution was double: the artistic highlights would be included in the site by entering them as an activity in the past. The highlights concerning the building would be included in the information that was available about the building on the site.

22 The highlights of 25 years arts centre Vooruit can be found in Attachment A. 23 The briefing to Eddy Naert can be found in Attachment B.

The Efforts of the Arts Centre Vooruit to Enhance Cultural Participation 43 3 Internship at Vooruit

We would also update the mission statement, which was not online at that time, to make the information for the public complete.

Entering the artistic highlights as activities in the past had several advantages. Every activity that is introduced onto the new website has three features: activity, text and photos and video. The first feature, activity, explains what the activity is and gives all the basic information. In the second feature, text, reviews can be included and all other background information about the activity or the artist(s). The third feature gives all the visuals or even audio fragments. This strategy meant that I had to find reviews of past activities in papers and magazines and that I could also include these in the information, and that I had to find photographs and video-material. There were also other advantages. People that are part of the community can now react to those activities, give their own reviews on shows they saw years ago and that they still remember. They can also upload their own photographs of those performances. The idea is to relive 25 years of Vooruit in the community. We want a lively debate about what people think are the highlights of those 25 years, do they agree with our choices, do they think we are wrong, would they include other activities. What we want in the end is participation of the community. To highlight Vooruit, not only in the press, but to start the debate with the public of Vooruit, is a way of showing that Vooruit cares about what their public thinks. It is also a way of bringing new life in the community after a long summer. Finally, the list of activities on the site is also the last stage of promotion of the festivities of September 22nd, but I will come back to this later when I talk about the press strategy.

By that time, the initial task of making a press dossier had evolved into making a full documented piece about the highlights of 25 years of Arts Centre Vooruit and the historic parts would come from the texts that would serve for the PR-brochure. I had already started a little press dossier, with information about the history of the Arts Centre and the reasons why it was founded. This included much more information that the texts in the PR brochure and can be a supplement to those texts24. My initial task had changed into reading old monthly newsletters and gathering information about past activities. The basic information could always be found in the newsletters. Vooruit had also a large (and very chaotic) archive where I could find old press reviews and also a lot of photographic material. It took me about ten days to look into all the information I needed and to type it all down in a Word document, so that it

24 The beginning of the press dossier can be found in Attachment C.

The Efforts of the Arts Centre Vooruit to Enhance Cultural Participation 44 3 Internship at Vooruit

can be made public on the site25. As the highlights would all be included into the site as an activity, we wanted all those highlights to be tied together under the title ‘25 jaar Vooruit’. This also meant a festival page had to be made on the site with general information why these activities are being introduced into the site. The festival page also had to include a part about how people can react to all those activities and to the 25th anniversary of Vooruit26. It was important here to include some of the productions that are highlighted on the site so that people can immediately click on the link in the text to get to that production. In the end, the press dossier became the second reason to highlight these productions. As the work developed, it became clear that these highlights would become the central point in the final stages of the communication of the events on September 22nd. We not only wanted to work towards the press, but also to provide a lot of information to the public. Linking back to the theme of cultural participation, these highlights are in a large part contributing to the deepening of cultural participation. Old activities are brought back to life, together with the reviews and pictures that people otherwise would never come into contact with. I dove into the archives and found some beautiful pictures that otherwise would never be exposed anymore. The overview of these highlights also give a beautiful sight of what Vooruit has done and how they have developed into an arts centre that sets the tone. Finally, the overview gives a striking insight into the development of art. In the first years, concerts and theatre set the tone, while nowadays there is more and more emphasis on performance art and collaboration between different forms of art.

A large part of the press dossier came into its final stage. In the meantime, all the names of the acts were known and research into that department was done by Sara, the copywriter of Vooruit. That part of the press dossier was in her hands, as she had to provide information for the public on the site. The texts for the PR-brochure were also in the final stages, so the press dossier was almost finished. A few important questions still remained unanswered: when would they make these highlights public on the site, when would we send them to the press. These questions will all be answered when we deal with the press and the communication strategy.

25 The highlights in words and pictures can be found in Attachment D. I reduced these highlights to one a year as it was a rather large document. 26 The text of the Festival Page can be found in Attachment E.

The Efforts of the Arts Centre Vooruit to Enhance Cultural Participation 45 3 Internship at Vooruit

3.1.4 Evaluation The first thing that became clear when I started the press dossier was that I was the only one occupied with that task. A lot of the information about the festivities was not yet available. The press dossier was clearly a work in progress and it nearly took me my whole internship to end up with a fully documented dossier that was ready to send to the press. As an intern, who is not familiar with Vooruit, its procedures and historic background, it was sometimes difficult to find information that other people know by heart. I sometimes spent a lot of time looking for photographs that other people were able to find immediately. I do have to say that those people are very busy with other things and that I felt that I could not disturb them with every little question I had. When I started with the task, I was the only one in the marketing department to be busy with the festivities of 25 years Arts Centre Vooruit. Gradually, I became some sort of an expert on the subject and people that were working there for years came to me with questions about when what happened, which was rather funny. What I will remember the most about this task is that I learned a lot about the new website. I had to produce a lot of information that will be used on the site. Writing texts for a site is different from writing texts for a brochure or a leaflet. Other things need to be taken into consideration, the visualisation of the texts is important. In that respect I gained knowledge of usability of sites, legibility of texts on the net, etc. Providing information for the site and being able to actually put it on the site was a valuable extra in this task.

3.2 Press Plan 3.2.1 Background Information The general message to Vooruit’s marketing department was that Vooruit expects full media coverage during the months to come about their 25 year event. Although Vooruit has drawn a lot of attention in the past with things like ‘Monument van het jaar’ and the ending of the restoration, it has been 15 years since Vooruit itself has organised such a happening. The last big comparable event was their tenth birthday in 1992. Since then Vooruit has grown a lot, the organisation has changed, the cultural sector has changed so comparing was not an option.

It is clear that I can not write out a press plan alone; this task was done together with Caroline who has the knowledge and experience. We made the plan together so it is impossible to spell out what I did and what she did. She never gave me a formal briefing of what I had to do and how this was to be done. I was fully involved in the making of the press plan to show me how it is all done, what we need to keep in mind, what the

The Efforts of the Arts Centre Vooruit to Enhance Cultural Participation 46 3 Internship at Vooruit

goals are, the strategy and timing. The press plan consists of a clear objective and action points, the timing and the making of the information. Caroline handled all contacts with the press herself, and she has mentioned the event in her contacts with the press over the last few months. This press plan was also done in close cooperation with Jeroen Tavernier, who is responsible for all promotion at Vooruit. It is clear that all communication needs to have the same message and information. It is also obvious that the different communication channels need to be tuned in the same direction. Another important thing to realise is that we can not change what is being done. By that I mean that the festivities are what they are and that is what we need to sell. The strategy towards the press is one of the tools of how to sell the event. In this respect, timing is of crucial importance. The last essential point is that the summer is between the beginning of the communication and the event. The communication needs to be started in June and everything needs to be ready before the summer months, because when everybody returns from holiday at the beginning of August, there will be no time to do the thinking work. Everything needs to be prepared so that it only has to be send to the press.

3.2.2 Press Plan The press plan can be subdivided in three large points: the objective and points of action, the timing and the making of the information27. There are three objectives for the festivities of 22nd September. First of all we need to sell tickets for this event to all kinds of people. Since the program is very diverse and can attract a lot of different people a lot of different media need to be approached. We aim at the public that has been coming to Vooruit for years, but we also want to catch the attention of younger people, to show them that Vooruit is place where they too can have fun and where they can feel at home. The third group that needs to be informed are the socially vulnerable. Because Vooruit received the subsidies from Minister Anciaux, Vooruit needs to put them to use and certainly include those vulnerable groups in their communication. This means that they need to know that the festivities take place and thus this requires information in diverse media. The second objective, apart from selling tickets, is to attract as many people as possible to come to the fireworks in front of the building at midnight. There will be a free concert before the building and during that concert there will be a fire show on the facade of the building. Here we especially want to attract the people that not usually come to Vooruit. For this objective we need to mobilise a broad array of media. This needs to be done in simple and clear messages, since we really want everybody to know that there are fireworks in front of the building at midnight. We hereby need to focus on

27 The general press plan can be found in Attachment H.

The Efforts of the Arts Centre Vooruit to Enhance Cultural Participation 47 3 Internship at Vooruit

the local media. People do not come from Antwerp, but they may come from Sint- Amandsberg or Evergem. We do need to take into account that the fireworks of O’de Gand take place the week before. The last objective and that is the one that needs to have a long term impact, is strengthening the image of Vooruit. We need the press to inform their public about more than just the festivities, we want them to write about the artistic line, about the position of the arts centre, about the organisational side of an arts centre. In short, we need to surpass the festivities and promote Vooruit itself. All the national media need to be informed about what Vooruit does year in and year out. Of course we can only tell this story in more specialised media. This is not something that will be published in Flair, De Streekkrant and Steps. However, this is what we want to be published in media such as De Standaard, De Morgen and Knack. Apart from the written media, we also need the radio and television, maybe Radio 1 or a late night show on Canvas in September will be interested to devote time to the story of Vooruit. Timing of the press plan is done in coherence with the overall communication plan28. We had to be alert to the fact that the communication needed to start before the summer in order to reach all our objectives. The press plan consists of four different press statements that will be sent to the press29. Apart from that, the above mentioned press dossier will also be sent to the press. Another vital element is that we also want to create room for interviewing people that have been important during those 25 years. Therefore, the third statement will clearly state that Vooruit will not organise a press conference, but will organise a press gathering where journalists can meet up with those people. The third part of the press plan is the press material that needed to be provided. The plan was to contact many different media, so much information needs to be made. The rage of information was from a simple announcement of the fireworks to a large comment on the arts centre. We also needed a set of pictures to go with all the information. The texts from the PR-brochure could also be used. We wanted to keep the information about the building to a minimum as we did not want to focus on the history of the building once again.

Once these three items were written down, we started to list down our objectives with respect to specific media. Since we wanted a huge coverage of the event, we needed to address all media but we were aware of the fact that you can not tell the same story in all the different media and that not all the media are as receptive of that large story. Caroline also has a list of media she contacts regularly but since we wanted to

28 The overall communication plan can be found in Attachment J. 29 The result of the first press statement in De Morgen can be found in Attachment I.

The Efforts of the Arts Centre Vooruit to Enhance Cultural Participation 48 3 Internship at Vooruit

address all the media, we wanted to tackle a spectrum of media she otherwise would not contact. The festivities of 25 years arts centre Vooruit then seemed the ideal occasion to contact them. For these media we needed to know who their audience is and with what kind of information we can charm them. Since a part of the fireworks was sponsored by the city of Ghent, we also wanted to take the opportunity to get coverage in the city magazine. Given that we wanted a broad coverage we were well aware of the fact that you can not expect the same result of an article in De Standaard and an announcement in Ché. We needed to diversify our objectives with respect to the target group of each medium. We also wanted a special attention towards a younger audience since the concerts in the Concertzaal were performed by young starting bands. Another important aspect was that we need a much diversified public since not everybody can see the same thing that evening. There is a performance in every hall and every corner of the building. This entails that you do not want everybody to go to the Theaterzaal. This implies addressing different media, but also giving names of artists in different stages. The names of these artists needed to be well considered. The last item I want to draw attention to is the timing of the release of the highlights I made up for the press map. There were two scenarios to be considered. The first was to release the highlights in the beginning of the communication in June. That way the attention was drawn to the highlights immediately and the members of the community would have all the time to react to the highlights. The downside was that the community would be quite silent during the summer period and that it would be a shame to announce the highlights if there would be no one there to react. The second scenario was to publish the highlights near the end of August, in the final stages of the communication. There will be spots on radio and television and when people surf to www.vooruit.be, they will able to comment on those activities. In the end, the choice fell on the end of August.

Here again the subject of cultural participation can be mentioned. Vooruit tries to inform everybody in as many ways as possible about their activities. As said in the first chapter, they use a lot of different information tools and try to have a high accessibility. This implies promoting Vooruit in free magazines such as Zone 09, but also using more specialised media like Gonzo. There are of course a lot of other ways Vooruit informs their public. They hand out flyers, they hang posters all over Vooruit, even in the restrooms; they work closely together with a lot of other cultural houses. One of the tools that has become more and more important is the internet. As mentioned before, the website will become the central point of all their information. Vooruit will also provide information in other ways, but their will always be a reference to the site on those tools.

The Efforts of the Arts Centre Vooruit to Enhance Cultural Participation 49 3 Internship at Vooruit

I will not go into details about the different communication tools Vooruit uses and how they reinforce each other30, but it is certainly worth mentioning that Vooruit puts a lot of time and effort in making sure that the public knows what they are doing.

3.2.3 Short Evaluation Making a press plan and more general a communication plan is certainly not something I can do on my own. That fact that Caroline involved me in this task and that it was possible to speak my mind was very instructive. I learned a lot during this task. First and foremost, it is important to set your objectives and your goals before you begin producing information. If you do not know where you want to end up it is useless to make the information because chances are that you will not reach your objectives. The plan is to never start without a plan. A second thing I learned here was the communicating with the press is something you learn when you actually do it. Of course there are things you can learn in books, but the important thing is to create good relations with your contacts and to know when the time is right to give them certain information. Is this respect, there is a lot to be said about a good trust relationship with the journalists. You also need to have the feeling for these things, a sense of intuition. In her contacts with the press in the weeks and months before the actual communication started, Caroline regularly stressed the fact that Vooruit is celebrating its 25th birthday; she did not give them any concrete information, all she did was just mention the fact itself. This does give redactions of newspapers and magazines the time the prepare for events like this and put them in their agenda weeks upfront, to avoid the fact that magazines are already full when the actual press dossier arrives.

3.3 VIP-invitations 3.3.1 Background Information An occasion such as 25 years Arts Centre Vooruit deserves a party. As Vooruit is a subsidised organisation, such an event can not pass without also inviting a lot of VIP’s, people that provide Vooruit with money, that support Vooruit in other ways, people that Vooruit has close relations with, in short, a whole lot of people that have been important over these past 25 years. The last event that involved a quite large VIP list was the ‘Monument van het jaar’ Award. This time, the list would include more people as now artists and artistic contacts needed to be invited. From the start of the preparation for the festivities it became clear that the event on September 22nd was for the people and not for VIP’s. There was also not that much budget available for a large and exclusive

30 Kristof d’Hanens will talk about this more into detail in his thesis.

The Efforts of the Arts Centre Vooruit to Enhance Cultural Participation 50 3 Internship at Vooruit

VIP-party. This meant that there would be a small academic session in Vooruit before the festivities, and that the reception itself would take place in Minard, only a few meters away from Vooruit.

3.3.2 Briefing My briefing for this task was very short and basic. The reception in Minard has room for 600 people. Who do we invite and who not?

3.3.3 Making the List of VIP Invitations Although the briefing was short and sounds rather simple, this was one of the most intense tasks during my internship. Important here, is to stress that this was a task that was done in constant collaboration and consultation with a PR-team. This team included Stefaan De Ruyck, Luc Dewaele, Rik Vandecaveye, Peter Vanden Eede, Karen Vander Plaetse and Caroline Van Peteghem. In fact, the process of this task was fairly simple, I drew up a list, the PR-team review that list, added people and crossed out people and gave directions and I processed these remarks and came up with a new list that was revised and so on. Holding a reception for 600 people implies that you invite a lot more. The basic assumption at Vooruit is that when people are invited to a premiere or an event, there is an attendance of 30%. For this event we are assuming a presence of 50%, as it is after all a one time occasion. This means that we can in fact send out 1200 invitations. As we wanted to invite our VIP with their partner, we have to come up with a list of 600 people, adding their partners we have a list of 1200 guests, at a presence of 50%, thus 600 invitations. I started with a basic list of people I thought we had to invite. The idea was to begin in the political area, as that area is fairly simple to unravel. The political areas to cover are the city of Ghent, the province East-Flanders and the Flemish Community and a few members of the Belgian government. Logical thinking then brought me to several partners of Vooruit in Ghent, other arts centres, people that have been of particular importance in those 25 years, cultural institutions that are not located in Ghent and so on31. Regular meetings took place and at the end of my internship I had a list of 700 people to be invited to the festivities32.

The list of names of the people to invite is simple, but where do you get their address information? First of all there is the Vooruit database. Normally every contact should be in there, linked to an organisation. This database is very useful for political

31 The first version of the VIP list can be found in Attachment F. 32 The final version of the VIP list can be found in Attachment G.

The Efforts of the Arts Centre Vooruit to Enhance Cultural Participation 51 3 Internship at Vooruit

contacts. After every election the database is updated as the people in committees of the province and the Flemish Community are important for Vooruit. They give advice about subsidies and comment on their policies. For artistic contacts the database is not very useful. Every member of the artistic team has their own contacts. This information on the other hand is not included in the database. For every artistic contact I had to go to the artistic team and ask for the information. Most of the time, there are email addresses and a telephone number, but the time of post addresses is certainly behind us. For some other contacts, the address information is very hard to find. For instance, people that used to be in the Board of Directors were on the VIP-list, but there address information is not kept up to date. The internet is also a useful source of information, certainly if you know the organisation the people work for. It was not necessary to send the invitation to their home address. Most of the invitations will be sent to their working addresses. When the list was finished I had a list of 17 people that were at that time without address information.

Making up this list of VIP’s was done in constant consultation with the PR-team and in that team there were lively discussions about all sort of issues. One of the first issues was whether we should invite the members of the right-wing party Vlaams Belang. Vooruit has grown out of a socialist tradition and it has been a long standing tradition not to invite members of the right wing parties to official receptions and premieres. This was one of the first points of discussion, should we hold this tradition or not. When you invite them, they will probably all be there and when you do not invite them they will be there to make noise that they were not invited. Whatever you do, you are bound to make the wrong decision. The gut feeling of almost everybody in the PR team was to hold the tradition and not to invite them. The protest that was uttered sometimes is that when you do not invite them, you ignore the representatives of almost 20% of the population in Flanders and you risk that they can put themselves in the spotlight once again as the victims of the system. The discussion was not yet closed when my internship ended, but the ball was rolling in the corner of not inviting them. The second issue that was subject of debate was whether the 50% attendance was a realistic estimate. After all this is an event and not just another premiere. Doubt rose whether this estimate was realistic because nobody really has experience in organising and inviting for such festivities. There were of course a lot of pros and cons of whether or not the estimate is realistic. The estimation is realistic because we are only inviting them for an academic session and a reception of little more over an hour. It is more likely that people that live nearby will attend than people that have to ride more than an hour. There is a large group of people out of the political arena that we have to invite out of decency, but these people get invitations for that kind of occasion all the

The Efforts of the Arts Centre Vooruit to Enhance Cultural Participation 52 3 Internship at Vooruit

time. They do not appear at every one of them. We have to invite them, but the attendance out of the political scene will certainly be lower than that 50%. The last argument why the 50% estimation could be close to reality is that September is a very busy month on the cultural scene There are numerous events in that month such as O’de Gand, the opening of the Festival van Vlaanderen, Open Monumentendag, etc. People are bound not to be present at every activity. There are of course reasons to assume that the 50% attendance is an underestimation. As said before, the 25th birthday party is an event, a once in a lifetime occasion, so people tend to do a little more effort than for a regular premiere. This can lead to a ‘m’as-tu vu’-attitude, where people attend because of the other people they think will be present. In this respect the fact that it is an event is a disadvantage. Some people will certainly be present because they think they need to be present. In the end, the idea is that all this arguments will balance themselves out and that the 50% attendance is a calculated gamble. The third issue that was discussed was whether to send an invitation on paper, or to send an email with the invitation in. As Vooruit wants to show that they are ready for a digitalised world, an emailed invitation will certainly send the right message. On the other hand, people love to have an invitation in their hands, something to feel and not just an email. The other thing to bear in mind is that there are plans to send the PR- brochure, together with the invitation for the 22nd. If that is the case it will be a small task to include the invitation in that envelop. In the end, the general invitation will be send by post and after two weeks a reminder will be send by email. The end result was that when my internship was finished I left behind a list of 700 people to invite instead of the assumed 600.

3.3.4 VIP invitations and Cultural Participation The theoretic chapter in this thesis deals with cultural participation. One might argue that the whole idea of VIP’s is not compatible with cultural participation. Cultural participation implies that everybody can participate and here there is a clear distinction between those who can participate and those who cannot. Vooruit, in the tradition of a house of the people, has a reputation for being a house where everybody feels at home. The festivities that were planned for their 25th birthday need to take place in that same spirit: as an event for everybody. This on the other hand does not imply that VIP’s are not part of that picture; it does mean that Vooruit has put considerable thought into how this can come about. The whole idea of the VIP-reception is that this is done for the VIP’s, but the reception itself has no repercussions for the festivities. If the VIP wants to come to the event itself, the theatre, concerts and performance, they have to buy their own ticket. This implies that everybody has to pay. Vooruit has done this to stress the fact that the whole event is for everybody.

The Efforts of the Arts Centre Vooruit to Enhance Cultural Participation 53 3 Internship at Vooruit

Vooruit is planning to sell 2500 tickets for the event. If every VIP were to receive a ticket, this would imply that 1 out of every 5 people at the party would not have to pay and that there are only 1900 people that really want to go, can attend. This to show that there is a way of inviting VIP’s and progressing cultural participation.

3.3.5 Evaluation This list was certainly not the most difficult task of my internship. However, it was the most intense one. I came into contact with a lot of difficult political structures and although I studied political science, I was struck by the immense spider web our Belgian system is. People only see the minister on television, but all the contact between people in the sector and the political level go through administrations and advising councils and boards. These councils and boards change after every election and as we all know elections on the federal levels have implications for other levels. June 10, 2007 thus had repercussions for the VIP list we were making. Another problem that I came into contact with was the difficulty to find out how all those boards are composed and structured. In that respect the Flemish Government has a very structured and well-informed website. The Province of East-Flanders on the other hand does not provide all that information on its site. I had to email people within the administration several times to find out how all those councils and boards work and the members they have. The second thing that I came into contact with was the use of the PR-database. Vooruit has a database developed for its organisation. The information in that database can be consulted by an organisation or by a person. Apart from a course access a few years ago, the use of databases was new to me. I had to work with it frequently, not only asking information, but also adding and deleting information that is no longer up to date. Making a VIP list was a very rewarding but intensive job, that drove me crazy sometimes, but it was very gratifying to do that task from A to Z.

3.4 Conclusion In this chapter I described my three main tasks during my internship at Vooruit. I was there for eleven weeks, and three tasks could be seen as very little. Of course these were my three main tasks and two of them, the VIP invitations and the press dossier were completely in my hands. I did the research, I started the work and the tasks were finished when I left Vooruit by the end of June. Caroline also gave me the opportunity to gain a lot of background information. I attended a lot of meetings concerning the communication strategy. I always got the opportunity to get the full picture. This internship was very enjoyable for me to do. I got the opportunity to work in a young group of very driven people in my home town. It was very nice to do research into one of the most beautiful buildings in Ghent and to be able to learn more, not only about

The Efforts of the Arts Centre Vooruit to Enhance Cultural Participation 54 3 Internship at Vooruit

Vooruit, but also about the history of Ghent and the socialist movement. This to say that I learned a lot on the marketing department, not only about marketing and communication bit also about Vooruit and Ghent. In the fourth and final chapter, I conclude this thesis with a brief overview of the highlights of my internship, what I learned and how my extra year at university has helped me with that.

The Efforts of the Arts Centre Vooruit to Enhance Cultural Participation 55 4 Conclusion

4 Conclusion

This fourth and final chapter is, in two ways, the conclusion of this year of multilingual business communication and my internship at Vooruit. It is the conclusion as it is the last thing that is left to do before vacation can start, it is also the last thing I write in this thesis and can be seen as an overall review of my internship and my last year at university. For me, it is very difficult to put in words what I have learned this year. There are of course the courses and the classes we had, but more important than that, I have the feeling I learned a lot just by being busy. This year was certainly important in working as a team and working towards deadlines as a group. It has taught me to appreciate people for what they do and what they are even if I cannot get along with them in a more personal atmosphere. By this, I want to say that as from this year, I have learned and experienced that there are people that you can work with perfectly, without really getting along with them in a more personal atmosphere, without having anything in common with them. This does not have to mean that together you can not achieve great things. Another thing I have experienced this year is that the people around me are very important. This implies that working in a friendly and helpful environment means the world to me. The people at the marketing department of Vooruit were friendly to me, helped me when I asked them something and never treated me as ‘just’ an intern. It is important to feel at home at work. This was of course only a testing case, but I realise that it would be more difficult for me to do the job I love in an environment where I do not feel at ease than to have a not so fun job in a great organisation. I realise that I cannot always choose the organisation where I will work, but it will certainly be one of the points to pay attention to when choosing a job.

The internship at Vooruit was also valuable in other ways. It showed me for the first time, into detail, how an organisation works, how the day to day business is shaped and what constitutes a lively organisation. The year MTB has certainly strengthened me to do this job. I noticed some important things that I think I would not have laid my eyes on without MTB. To give you an example; Vooruit has a very extensive server for internal information, nearly everybody has its own email address, there are a lot of informal meetings to keep everybody up to date, but I still get the impression that some things are missing. Sometimes the internal communication can be better. There were some occasions where I knew more about the 25 year’s celebrations than the people who are supposed to know it. Of course this can also be explained by the fact that the festivities were the only issue on my agenda, and that all the other people had much more to think about. Reports of those informal meetings would help to solve this problem to some

The Efforts of the Arts Centre Vooruit to Enhance Cultural Participation 56 4 Conclusion

extent. Not a lengthy internal note, but the basic points that were discussed, the points of action and the issues that need to be resolved by the next meeting would be very useful. Another thing that also struck me during my internship was the lack of internal communication concerning a central point of Vooruit namely the spelling of the Kafee/Café. The café of Vooruit is since the beginning spelled Kafee. The plan was to hang neon lights on the facade of the building mentioning Vooruit, but also to indicate the entrance of the café. When the neon lights were hung, they spelled Café. Before the actual lights were hung, there were already a lot of rumours that the name would be changed. This was done after heavy discussions in the Board of Directors and the executive committee. The personnel of Vooruit however was not informed after the discussion. Stefaan De Ruyck did send a general email when the neon lights were already in place and according to me, when he got the impression that he needed to react. I my opinion, he needed to inform the whole staff before the lights were up. Now it seems as though he had to react, since everybody was whispering about the changes. This would have been an excellent opportunity to show his communication and leader skills after a few months as head of the Arts Centre Vooruit, but as I saw it, it was a missed opportunity.

This year of multilingual business communication helped me enormously to prepare for my internship. I can not say exactly what I did not know a year ago and that I can do now without thinking because it is more of a feeling. I am confident at what I do and even when I do not know what to do, I know it is not a crime to ask a question, on the contrary. MTB was an excellent opportunity to prepare myself for an internship and a job. I have however also learned one important thing during my internship. I can consider my internship as a sort of project. I had a lot of tasks that needed to be done when I left, and I had the free choice to use my time as I wanted. Karen Vander Plaetse, marketing manager of Vooruit, did urge me to make a planning with a time schedule. She wanted me to write down all my tasks, link them to a greater task and write down how much time I thought I would spend on each particular task. Making up that list was in fact a task in itself. I never thought it would be so difficult to put timing to everything you do. I learned a lot here, and although all my tasks were done by the end of June, I spent a lot of time different than I anticipated. I am sure it is very valuable to make up such a time sheet for one of the MTB projects, to sit down with your team and write the whole timing of your project down on paper. In practice, many of us have done this, but this was mostly done with deadlines. You set a deadline and you make sure the work is done by then. It can, in my opinion also be useful to write down how much time you think you are going to spent on each task, and how much time you actually spent on

The Efforts of the Arts Centre Vooruit to Enhance Cultural Participation 57 4 Conclusion

each task. This of course can be done as a team or individually. I think it will be a very educational assignment to do this for one MTB-project33. A project such as the marketing communication plan, or the research study would be an excellent testing case for such a plan. Another thing I learned is that in business there is a holy triangle. The three angular points of that triangle are budget, quality and timing. The tricky part is when you determined two of the three angular points; you cannot change the third one. By this I mean that, when you know the budget you have at your disposal and you know your deadline, you have to make sure that you reach the highest quality. This implies that even under a tight budget and a narrow timing, the quality of your work will need to be top-notch. Only in rare occasions, will you be able to have a free budget and no deadlines. During this year of MTB, we only had to work with two of those three angular points, namely timing and quality, expressed by our scores. Never did we have to work with a budget. Of course I realise that it is not possible to work with a budget during one of the MTB-projects, but we need to be aware of the fact that this is not the situation in real life.

The combination internship at Vooruit and a year of multilingual business communication has helped me to prepare for the real world. My French is again up to date, or at least it should be. I have obtained a lot of practical experience in a lot of different areas. My first university degree, Political Science is very valuable to me, but I did not acquire much practical knowledge there. The fields of interest were rather theoretic. Six years ago I would never have guessed this is where I would end my university career, but I do get the impression that I made the right choice and that Political Science, my master in American studies and this year will be an excellent springboard for the future.

33 The whole list of tasks with their timing can be found in Attachment K.

The Efforts of the Arts Centre Vooruit to Enhance Cultural Participation 58 Bibliography

Bibliography

(anon.), Vooruit in dertien fasen. In: De Standaard, May 5, 2000.

(anon.), Interview Rik Vandecaveye. In: Transcom, Jan. 2007, pp.13-15.

ANCIAUX, B., Kunst verdelt, een utopie? En dan! Speech given by Minister Anciaux at the beginning of the legislative period 2000-2004, 2000, 15p. Downloaded from: www.wvc.vlaanderen.be/cultuurbeleid/#toespraken (Jul. 12, 2007)

ANCIAUX, B., Beleidsnota Cultuur 2004-2009. Brussel, 2004, 55p. Downloaded from: www.wvc.vlaanderen.be/cultuurbeleid/beleidsnotas_brieven/beleidsnota_cultuur_2004- 2009.pdf (Jul. 9, 2007)

BAUWENS, J., NULENS, G., ICT in de culturele veld: de virtualiteit van het virtuele. Working Paper, 2005, n°1, Re-creatief Vlaanderen, 39p. Downloaded from: www.re-creatiefvlaanderen.be/srv/pdf%5Csrcvwp_200501.pdf Jul. 9, 2007)

BERTELOOT, R., VANDECAVEYE, R., Het feestlokaal van Vooruit. In: Monumenten en landschappen, Jul./Aug. 1998, vol. 17, n°4, pp.14-36.

CARPENTIER, N., Beyond the virtual binary – ICT as tool for bridging cultural divisions. Working Paper, 2002, n°1, Re-creatief Vlaanderen, 29p. Downloaded from: www.re-creatiefvlaanderen.be/srv/pdf%5Csrcvwp_200201.pdf (Jul. 11, 2007)

CARPENTIER, N., ICT als instrument voor culturele participatie – een virtueel museumproject van nabij bekeken. Working Paper, 2003, n°3, Re-creatief Vlaanderen, 23p. Downloaded from: www.re-creatiefvlaanderen.be/srv/pdf%5Csrcvwp_200303.pdf (Jul. 11, 2007)

DAENEN, W., Kabinetschef Anciaux stapt over naar Gentse Vooruit. In: De Morgen, Dec. 14, 2006.

DE WIT, D, ESMAN, D., E-cultuur: bouwstenen voor parktijk en beleid. Uitgeverij Acco Leuven, 2006, 200p. Downloaded from: ww.cjsm.vlaanderen.be/e-cultuur/bouwstenen/index.html#LinkTarget_2285 (Jul. 5, 2007)

DIERCKX, D., Armoedebestrijding in Vlaanderen. Recente evolutie inzake cultuurparticipatie en vrijetijdsbesteding. Brussel, Koning Boudewijnstichting, 2001.

EETEZONNE, W., Van duivenkot tot cultuurtempel. In: De Morgen, Dec. 15, 2006.

FRISSEN, V., De mythe van de digitale kloof: advisor in residence advies. Written for the Ministerie van Onderwijs, Cultuur, Wetenschappen, Jul. 2000, 32p. Downloaded from: www.minocw.nl/cultuur/publicaties/P3 (Jul. 12, 2007)

HOOGHE, M., Democratie en culturele participatie. In: Momenten, n°5, Apr. 2002, 6p. Downloaded from: www.cdkd.be/nl/publicatie.php (Jul. 5, 2007)

JANS, E., Kunstencentra: de noodzaak van keuzes (2). In: Etcetera, Dec. 1992, vol.9, n°39, pp.42-45.

The Efforts of the Arts Centre Vooruit to Enhance Cultural Participation 59 Bibliography

LAUWERYSEN, K., Podiumkunsten in Vlaanderen: Een geografische analyse van het cultuuraanbod en de participatie. PBO99A/11/49, Deellijn cultureel aanbod in Vlaanderen, promotor: prof. Jan Colpaert, EHSAL, Brussel, 1999, 140p.

LIEVENS, J., WAEGE, H., Cultuurkijker – Cultuurparticipatie in beeld. In opdracht van Steunpunt Re-creatief Vlaanderen, De Boeck, Antwerpen, 2005, 264p.

LIEVENS, J., WAEGE, H., DE MEULEMEESTER, Cultuurkijker – Cultuurparticipatie gewikt en gewogen. In opdracht van Steunpunt Re-creatief Vlaanderen, De Boeck, Antwerpen, 2006, 311p.

MCCARTNEY, K., JINNET, K., A New Framework for Building Participation in the Arts. RAND, 2001, 118p Downloaded from: www.rand.org/pubs/monograph_reports/2005/MR1323.pdf (Jul. 5, 2007)

MEEUS. R., Nieuwe site Vooruit zet surfer op het podium. In: De Morgen, Apr. 20, 2007.

MICHIELS, K., MECHANT, P., Het virtuele kunstencentrum van de toekomst. IBBT-VACF, 2007, 264p.

PAUWELS, C., VAN OOST, O., LAVENS, A., Hip en Hype, bites en bites: het Kunstmuseum, culturele aanbod- en participatietrends, in een digitaal tijdperk. Working Paper 2004, n°2, Re-creatief Vlaanderen, 28p. Downloaded from: www.re-creatiefvlaanderen.be/srv/pdf/srcvwp_200402.pdf (Jul. 9, 2007).

RAAD VOOR CULTUUR, Ecultuur, van i naar e: advies over de digitalisering van cultuur en de implicaties voor cultuurbeleid. Raad voor Cultuur Nederland, Jun. 2003, 44p. Downloaded from: www.minocw.nl/cultuurict/documenten/index.htm (Jul. 5, 2007).

SCHELSTRAETE, I., Het Monument (1) De vergeten Concertzaal. In: De Standaard, May 4, 2000.

SELS, G., Virtueel kunstencentrum wordt stilaan echt. In: De Standaard, Jun. 20, 2002.

SELS, G., Hoe virtueel kan een kunstencentrum zijn. In: De Standaard, Apr. 20, 2007.

SOUBRY, L., 20 jaar Vooruit. Een gesprek met Eric Temmerman en Rik Vandecaveye. In: Brood en Rozen, Sep. 2002, n°4, pp.27-35.

STEYAERT, J., De digitale kloof, mythe en realiteit. In: In Raad voor Maatschappelijke Ontwikkeling, Ver weg én dichtbij: ICT en maatschappelijke ontwikkelingen. Den Haag, Raad voor Maatschappelijke Ontwikkeling, 2000, 19p. Downloaded from www.steyaert.org/Jan (Jul. 12, 2007)

TEMMERMAN, E., Spanningen zorgen ervoor dat de organisatie dynamisch blijft, pp112-114. In: VTi, Alles is rustig: het verhaal van de kunstencentra. 1999, 182p.

VAN DEN BROECK, K., Het testament van Bert. In: Knack, vol. 37, n°26, Jun. 2007, pp.22-23.

VAN KEYMEULEN, K., Theaterzaal kroonjuweel van Vooruit. In: De Standaard, May 5, 2000(a).

The Efforts of the Arts Centre Vooruit to Enhance Cultural Participation 60 Bibliography

VAN KEYMEULEN, K., Voorzitter Paul Teerlinck mijmert over 18 jaar Vooruit. In: De Standaard, Sep. 2, 2000(b).

VAN KEYMEULEN, K., Stefaan De Ruyck gaat Vooruit leiden. In: De Standaard, December 14, 2006.

VAN ROMPAY, T., Frisse wind waait uit stoffige zaaltjes. In: Etcetera, Mar. 1983, vol.1, n°2, pp.45-49.

VOORUIT, Arts Centre Vooruit Magazine. 1996, 30p.

VOORUIT, Kunstencentrum Vooruit. 1997, 2p.

VOORUIT, Kunst veredelt. 2002, 2p.

VOORUIT, Kunstencentrum Vooruit, Meerjarig beleidplan 2006-2009. Okt. 2005, 143p.

VOORUIT, Wegwijs in Vooruit voor stagairs. Jan. 2007(a), 14p.

VOORUIT, Kunstencentrum van de Toekomst. Apr. 2007(b), 19p.

VOORUIT, Werkingsverslag 2006. Jan. 2007(c), 35p.

VOS, I., Cultuurparticipatie en maatschappelijk kwetsbare groepen. In opdracht van Cultuurnet Vlaanderen, in nauwe samenwerking met Kunst en Democratie, Dec. 2003, 152p. Downloaded from: www.cdkd.be/nl/publicatie.php (Jul. 9, 2007)

VTi, Hoeveel olifanten lust een slang? In: Courant #80, Feb/March 2007. VTi, Alles is rustig: het verhaal van de kunstencentra. 1999, 182p.

The Efforts of the Arts Centre Vooruit to Enhance Cultural Participation 61 Bibliography

TANGHE, S., Interview by Kristof d’Hanens, Jul. 12, 2007.

VANDECAVEYE, R., Interview by Sophie Van Neck, May 15th, 2007

VANDEN EEDE, P., Interview by Sophie Van Neck, May 23rd, 2007.

VANDER PLAETSE, K., Interview by Sophie Van Neck, Jun. 26th, 2007(a).

VANDER PLAETSE, K., Interview by Kristof d’Hanens, Jul. 12, 2007(b).

www2.vlaanderen.be www.abconcerts.be www.cdkd.be www.cjsm.vlaanderen.be www.cultuurnet.be www.knack.be www.minocw.nl www.myspace.com/fiveforstudents www.myspace.com/yutumitu www.oreillynet.com www.rand.org www.re-creatiefvlaanderen.be www.senate.be www.steyaert.org/Jan www.standaard.be www.vooruit.be www.vti.be www.wvc.vlaanderen.be

The Efforts of the Arts Centre Vooruit to Enhance Cultural Participation 62

Attachments thesis

Table of Content

Attachment A: List of Highlights of 25 years Arts Centre Vooruit Attachment B: Briefing to Eddy Naert Attachment C: Beginning of the Press Dossier Attachment D: Highlights of 25 years Arts Centre Vooruit Attachment E: Text Festival Page 25 years Arts Centre Vooruit Attachment F: VIP list – first version - June 5, 2007 Attachment G: VIP list – final version - June 29, 2007 Attachment H: Press Plan 25 years Arts Centre Vooruit Attachment I: Announcement in De Morgen 25 years Arts Centre Vooruit Attachment J: Communication Plan 25 years Arts Centre Vooruit Attachment K: Tasks and timing

Attachment A List of highlights of 25 years Arts Centre Vooruit

Hoogtepunten 25 jaar per seizoen

Seizoen Datum Activiteit Soort Opmerking 1982-1983 10/02/1983 Concert: John Cale Artistiek 320fr 9/02/1983 Toneel: Jamboree Artistiek Solo verzen Cabaret van Tom Lanoye 13/01/1983 Toneel: De Tijger en andere verhalen Artistiek Jan Decleir doet Dario Fo 9-19/03/1983 Toneel: Rode Oost door De Sluipende Armoede Artistiek eerste keer Arne Sierens in Vooruit Eerste keer geen verkiezingsaffiches in Vooruit Algemeen

1983-1984 15-23/10/1983 Tentoonstelling: Affiches voor vrede Artistiek Tentoonstelling nav vredesbetogingen 9/12/1983 Concert: John Hiatt Artistiek 11/02/1984 Concert: John Cale & Band Artistiek Erkenning gebouw als monument Gebouw

1984-1985 22/09/1984 Theater: Scarlet Harlets 'Broken Circle' Artistiek 5-7/10/1984 100 jaar Vooruit (de krant) Artistiek 26-31/12/1984 Theater: Zwarte komedie - Café paniek Artistiek 15/03/1985 Concert: Flying Pickets Artistiek Juli - Augustus Wakkere nachten Artistiek eerste keer georganiseerd

1985-1986 5/10/1985 Concert: REM Artistiek 26&29/04/1986 Theater: Obscene fabels Artistiek Jan Decleir naar Dario Fo 21/05/1986 Tentoonstelling: Initiatief '86 Artistiek Academie bezet Vooruit ondergronds Artistiek Heropening theaterzaal Gebouw

1986-1987 20/09/1985 Runderen Artistiek Eerste muziekevenement Vooruit - 10 piano's 5-14/02/1987 Theater: Wolfklem Artistiek Jan Decleir 30/04/1987 Concert: Roy Buchanan Artistiek

1987-1988 13-24/11/1987 Pools Festival: Polacy Przyjezdzaja Artistiek 14-22/01/1988 Theater: Por Amor del Tango Artistiek 6-13/02/1988 Week van de Hedendaagse muziek Artistiek 20/03/1988 Concert: Sinead O'Connor Artistiek

A - 1 10/06-01/07/1988 Sentimental Journey Artistiek

1988-1989 26-29/01/1989 Heartbeat Artistiek Vier dagen podiumkunsten 16/06-14/07/1989 Zomerfestival: Lunatics Artistiek 15-24/09/1988 Games Room Artistiek

1989-1990 Prijs Raad van Europa: behoud van artistieke patrimonium Gebouw 13/02/1990 Concert: Red Hot Chili Peppers Artisitiek 20/03-28/04/1990 Emiel (Dirk Roofthooft) Artisitiek 6-7/04/1990 Brand New York/Knitting Factory Artisitiek Downtown music from NY 23/03-1/05/1990 Tentoonstelling: Zuidnederlandse ontmoetingen in beeldende kunst Artisitiek 6/05-13/06/1990 Tentoonstelling: Photo works Artisitiek

1990-1991 11/10/1990 Film: Pantserkruiser Potemkin live begeleid door La Marmite Infernal Artistiek volle theaterzaal - ongebruikelijke begeleiding Uitwisselingsproject met WUK in Wenen Artistiek 8-16/12/1990 Vooruit in Wenen Artistiek 8-16/03/1991 Weense kunst in Vooruit Artistiek 16-24/11/1990 Theater en dans festival: Vooruit-zicht Artistiek 8&9&15&16/02/1991 Music majeure Artistiek 4 unieke big bands 17/05-1/06/1991 Eerste samenwerking met T:mefestival Artistiek eerste fundamenteel restauratiedossier Artistiek

1991-1992 Goedkeuring beleidsplan Vooruit, Minard, BMCie BMCie wordt huisgezelschap van Vooruit Artistiek 23/11/1991 Concert: Nirvana Artistiek 11/04/1992 Concert: Sepultura Artistiek 7/05/1992 The Ex & Tom Cora Artistiek 2/05-28/05/1992 1 keer Vooruit Geluid Festival Artistiek

1992-1993 19/09/1992 Feest: 10 jaar Vooruit Algemeen Wilde Lea (99ste keer) BMCie 26/05/1993 Concert: Kraftwerk Artistiek 23&24/02/1993 Dans: Rosas danst Rosas Artistiek 16/03-17/04/1993 Domzaal notities - een nieuwe zaal een klein festival Artistiek 1/06/1993 Concert: P.J. Harvey Artistiek restauratie Balzaal Gebouw

A - 2

1993-1994 Beklimming Vooruit - David Moss - Johan Mussche 9/11/1993 Concert: Steve Coleman & the Five Elements Artistiek 14-16/10/1993 Ballet: C. de la B., Bonjour Madame Artistiek Restauratie Majolica Gebouw

1994-1995 24-25/09/1994 Leeslust, 25 uren van het lezen Artistiek 31/10-5/11/1994 1ste Vistoria festival Artistiek 10/11/1994 John Zorn's Masada Artistiek Vijf jaar Vooruit Geluid Artistiek 25-29/01/1995 Flemish Dance Platform Artistiek Promotieplatform voor Vlaamse choreografen 15-17/12/1994 Ballet: C de la B 'Everyman' Artistiek 1995-1996 Theaterfestival 1ste maal georganiseerd in Gent 10/11/1995 1ste editie I Love Techno 26/11/1995 1ste editie Oorsmeer Artistiek 10/10/1995 Rova Saxophone Quartet & Fred Frith en Tom Cora 1996-1997 1/03/1997 Doudou N'diaye Rose project Artistiek ism met CC Luchtbal en basisschool De Harp 18&19/03/1997 John Zorn Tzadik festival Artistiek 3-6/06/1997 1ste maal eerste zit Artistiek Kakelverse dans-en theaterproducties 3-12/12/1996 Toneelfabriek bezet Vooruit Artistiek 17-28/06/1997 Europäische produktionszentren: Grenzgänger des Theaters Artistiek Festival rond Vooruit in Frankfurt

1997-1998 14/09-25/10/1997 Tentoonstelling 15 jaar Vooruit Mark Hoflack Artistiek 14-18/10/1997 Hip Hop & Spices Artistiek Week lang concerten, workshops en party rond hiphop 28/01-1/03/1998 Ten Oorlog Artistiek Premiere in Vooruit 22/11/1997 26-30/05/1998 Voor het pensioen Artistiek Laatste BMCie in Vooruit 16&18/06/1998 P.A.R.T.S. tijdens eerste zit Artistiek eerste generatie P.A.R.T.S. studenten die afstudeert Teatro Fondamenta Nuovo Artistiek Vooruit in Venetië

1998-1999 27/08-5/09/1998 Vooruit in ACEC-fabriek Artisitiek in kader van theaterfestival sep/98 Eerste vermelding vooruit.be in maandblad Algemeen sep/98 Pieter Wispelwey - bach suites marathon Artisitiek nav premiere iets op bach (platel) mrt/99 Iva Bittova & Vladimir Vaclavek Artisitiek concert in theaterzaal 26/04-1/05/1999 Toneelgroep Amsterdam bezet Vooruit Artisitiek

A - 3 11/03/1999 Nacht zonder papieren Artisitiek

1999-2000 20&21/04/2000 Lalala Human Steps Artistiek ism Vlaamse Opera Voorjaar 2000 Tarzankreet Artistiek ism Over the Edges 11-27/09/1999 Diamanda Galas in Gravensteen "Defixiones Will and Testament" Artistiek productie nav Keizer Karel Jaar 9/05/2000 Luc Ferrari: Hermes Ensemble & DJ Olive Artistiek Begin restauratie Theaterzaal Gebouw Begin restauratie Concertzaal Gebouw

2000-2001 6/09/2000 Feestelijke voltooiing van de restauratie sep/00 Monument van het Jaar Gebouw De Nachten on tour Artistiek P.A.R.C.O.U.R.S. 01 Algemeen 22-31/03/2001 Vooruit = vorwärts Artistiek Dusseldorf 10/06/2001 Sonic Youth: Goodbye to the 20th century Artistiek 14-07-23/07/2001 Eerste keer 10 days off in Vooruit Artistiek

2001-2002 samen met Festival Van Vlaanderen en Filmfestival van Vlaanderen Vooruit volwaardige partner van stadsbestuur inzake kunst en cultuur Artistiek Gent Samenwerking met Alternativa Praha Festival Artistiek 22/05-25/05/2002 Das verwanten Artistiek samnwerking met Das theater Lynda Gaudeau/Compagnie De Brune Artistiek

2002-2003 5-7/11/2002 B-Visible Artistiek 72 uren Queer marathon 19-24/11/2002 Fricties Artistiek Minifestival special Vooruit Danse en avant Artistiek Montréal 27/11-7/12/2002 Rusland for beginners Artistiek Productie van DAStheater 13/03/2003 Nacht tegen oorlog "Oorlog is geen kunst" Artistiek

2003-2004 ganse jaar 20 something Artistiek Vooruit biedt podium aan jonge kunstenaars uit het Gentse 1/10/2003 1ste versie Toestanden Artistiek kritisch forum in de stad 13/10/2003 1ste editie Uitgelezen Artistiek een levend boekenprogramma November All that Jazz? Artistiek verschillende concerten in Vooruit & Minard 3/12/2003 De Morgen wordt 25 Artistiek 12-14/01/2004 Active Suspension Artistiek

A - 4 12/02/2004 Concert: Bill Laswell - Material Artistiek

2004-2005 okt/04 1ste samenwerking met Filmfestival Vlaanderen Gent 02-09/12/2004 Etoiles Polaires 04 - festival 12-13/02/2005 Hartenpijncongres Artistiek

2005-2006 7/10/2005 Flat Earth Society: de oesterprinses Artistiek productie van Vooruit 14/10/2005 Patti Smith & Tom Verlaine Artistiek 17-25/02/2006 Say it now Festival Artistiek ism Siemens Arts program 3/05/2006 Infowarrooms Artistiek 18-27/04/2006 Avatar residentie Artistiek 8/06/2006 Wouter Vermeylen ICT manager van het jaar Algemeen

2006-2007 13/12/2006 Almost Cinema Artistiek 1ste editie, ism filmfestival 29/03-01/04/2007 Sum/some of the parts Artistiek 07-16/02/2007 The game is up! Artistiek 07-19/12/2006 Istanbul Expres Artistiek 20/04/2007 Nieuwe website Algemeen

A - 5

Attachment B Briefing to Eddy Naert

Werk rond 25 jaar door Sophie

Implicaties voor/vragen nr aanpassingen website

25 jaar Kc Vooruit laten herleven in community doen we zo 1. hoogtepunten worden ingevoerd als activiteit door Sophie 2. aan hoogtepunten w teksten / beelden toegevoegd door Sophie vragen à Eddy: - zouden we oude krantenartikels evt kunnen inscannen en met software omzetten nr tekst? of posten we ze als beeld? - kunnen videobestanden die op cd-rom staan (bv. Stuk TV2 tien jaar Vooruit) op site worden gezet? 3. centrale pagina vr hoogtepunten (vergelijkbaar mt algemene festivalpagina) door Sophie 4. graag stempel/banner/logo “25 jaar” ofwel “hoogtepunt 25 jaar” vraag à Mathias - zelfde beeld als campagne feest of aangepast? vraag à Eddy: - invoeren logo zodat wij dit kunnen gebruiken

Pagina’s onder Alles over Vooruit aanvullen

1. Onze werking vraag à Eddy - kan er naast mission statement nog een knop bijkomen? voor meer info omtrent historiek van (artistieke) werking 2. Gebouw vragen à Eddy: - mogelijk om meer tekst te posten, maar het overzichtelijk te houden? - We willen meer foto’s posten, kan dat bvb in slide show

B - 1

Attachment C Beginning of the press dossier

Het verhaal van 25 jaar Vooruit valt niet in een paar regels te vertellen. Het is immers een verhaal met verschillende rode draden die met elkaar kruisen, interfereren en elkaar beïnvloeden. Meer nog, het verhaal van Vooruit is niet los te zien van de ontwikkeling van het culturele en maatschappelijke landschap in zijn geheel. Ontwikkelingen binnen het Vlaamse cultuurlandschap hebben mee het beeld van Vooruit bepaald en ervoor gezorgd dat ze vandaag zijn wie ze zijn: Vooruit.

Het verhaal begint eigenlijk al in 1913 met de bouw van het toenmalig Feestpaleis Vooruit. Het verhaal van het Kunstencentrum begint echter pas op 17 september 1982 bij de heropening van het Kafee. De twee evoluties, de artistieke en die van het gebouw, tonen over de voorbije 25 jaar een aantal opvallende parallellen. Over de voorbije 25 jaar heeft er bij Vooruit een voortdurende wisselwerking bestaan tussen de twee kernactiviteiten: het gebouw en de artistieke organisatie, de restauratie en de herbestemming. De laatste 25 jaar zijn dan ook in drie grote blokken in te delen, zowel qua artistieke evolutie als qua vooruitgang in het gebouw.

1. Context In 1965 opent in Brussel de Beursschouwburg haar deuren. Vier jaar later wordt in de schoot van de Gentse Academie Proka opgericht, dat actief zal blijven tot 1988. In 1977 vindt in Brussel het eerste tweejaarlijks Kaaitheaterfestival plaats, dat in 1987 zal beginnen met een seizoenswerking. Antwerpen heet deSingel welkom in 1980, hetzelfde jaar als de oprichting van het Vlaams Theater Circuit (later Vlaams Theater Instituut), een samenwerkingsverband tussen onafhankelijke organisaties die vernieuwend theater presenteren – later zullen ze kunstencentra gaan heten - en een aantal culturele centra. Begin 1983 verschijnt ook het eerste nummer van Etcetera, het tijdschrift voor theater, dans en opera. De oprichting van vzw Vooruit is dus geen alleenstaande gebeurtenis. In de Vlaamse cultuurwereld waren op dat moment heel wat veranderingen die mede geleid hebben tot de oprichting van Vooruit. Eind jaren ’70 en begin jaren ’80 van de vorige eeuw was er een bloeiende artistieke omgeving, er was de opkomst van de hedendaagse dans (Rosas werd opgericht in 1983) In die 23 jaar zal de culturele wereld in Vlaanderen een gans andere aanschouw krijgen Oa Kaaitheater – beursschouwburg – Etcetera

2. Het onstaan Maar beginnen bij het begin. Begin jaren ’80 kampt men met een gebrek aan speelruimte in Gent. Er is de opera, de Minardschouwburg, het NTG en alles wat een beetje avant-garde is, kan terecht in de Zwarte Zaal van de Academie, maar die moest op last van de brandweer sluiten. Als je popconcerten, hedendaagse jazz of een moderne choreografie wou zien moest je naar Antwerpen of Brussel. Voor een bepaalde vorm van cultuur is geen

C - 1 plaats in Gent, alhoewel er wel degelijk een publiek voor was. Ook zoeken artiesten een plek om in Gent te repeteren en te spelen. Rond dezelfde periode publiceren de studenten van de Academie hun eindwerk getiteld “Feestpaleis “We hadden in het begin de naïviteit en het enthousiasme van een Vooruit”. Op schrijnende wijze wordt de jeugdclub” verkommerde staat van het gebouw getoond in een Peter Vanden Eede schitterende reeks foto’s. De ontdekking op dat Programmator moment is de concertzaal, aangezien heel wat mensen zelfs niet weten dat ze bestaat. Tijdens de bezetting hadden de Duitsers er hun paarden, varkens en koeien gestald, en vaak ook geslacht. Hier werd een enorme rotzooi gevonden aangezien sinds het einde van de Tweede Wereldoorlog maar bitter weinig aandacht geschonken werd aan de zaal. Deze twee elementen zorgden voor een unieke situatie. Enerzijds een plaatsgebrek voor avant-garde kunst, anderzijds een gigantisch gebouw dat leegstaat. Het was voor een reeks jonge Gentse politici, zeker de socialistisch, en voor de jonge avant-garde een por in de rug. Een aantal mensen rond wijlen Jan Leroy zijn toen naar de Coöptatie Vooruit, de eigenaar van het gebouw, gestapt. Hierbij ook Erik Temmerman en Rik Vandecaveye, jonge twintigers, linkse historici die vanuit hun studies een band hadden met de Vooruit, haar hele geschiedenis kennen en ook cultureel en in het uitgaansleven actief waren. Allemaal wilden ze breken met het oude, zochten ze nieuwe wegen

“In 1982 stonden we twee uur voor en nieuwe cultuuruitingen. Het aanvankelijk plan van de opening nog met ontbloot deze jonge artiesten was alleen de concertzaal te bovenlijf te schuren en te schrobben” huren, maar bij gebrek aan de juiste connecties sprong het plan af. De Coöperatie zag het sowieso al Paul Teerlinck Voorzitter Raad van Bestuur niet zitten een deel van haar verzuild patrimonium aan een stel jonge gasten te verhuren. Erik Temmerman was via de connecties van zijn vader, Gilbert Temmerman – voormalig burgemeester van Gent, wel een aanvaardbare figuur en hertaalt het oorspronkelijk plan aan de onderhandelingstafel, zonder enig langetermijnperspectief. Het project evolueert ter plaatse van een gedeeltelijk hergebruik naar een nieuw concept voor het ganse gebouw. Op 1 april 1982 tekent Erik een erfpachtovereenkomst voor 27 jaar met de Coöperatieve Vooruit, de eigenaar.

3. De jaren 1980 3.1. Algemeen Het plan had niet echt veel om het lijf. De bedoeling was om de concertzaal op te knappen en dingen te organiseren die geld in het laatje kunnen brengen en waarmee ze de ‘culturele werking’ die ze van bij het begin voor ogen hadden zouden kunnen financieren. Subsidies waren er immers de eerste jaren niet. De opzet van het ganse plan was tweevoudig: enerzijds de instandhouding van het monumentale gebouw, anderzijds het

C - 2 gebouw een dynamiek meegeven met wat in die tijd artistiek verantwoorde activiteiten waren. Twee zware taken in een pionierstijd zonder middelen, want tussen 1982 en 1989 werd er zonder enige subsidie gewerkt. Het waren tien jaren vol financiële koorddanserij, artistieke waaghalzerij en niet een klein beetje roofbouw op de medewerkers.

3.2. Zakelijk - Zonder ernstige subsidies

3.3. Artistiek Na één jaar draaide het Kafee op volle toeren, was het startkapitaal opgebruikt en was het voornaamste streefdoel overleven. De programmatie van het eerste jaar was niet opvallend gedurfd, wel integendeel. De plannen om een meer commercieel onderdeel, o.a. zaalverhuur, op te zetten, kregen vorm en het programma ving men onder de noemer ‘chaotische variatie’: theater, muziek, debatten, dans, koffietafels en kindernamiddagen. De eerste jaren werden de voelhorens uitgestoken en een breed receptieve functie ontplooid. De Vooruit stond toen wel al bekend als rocktempel. Belangrijk hierbij was de functie van het Kafee. Het bracht niet alleen zaad in het bakje, maar hielp ook de drempel naar de vernieuwende kunst verlagen. Door de verschillende rockconcerten vond Vooruit aansluiting met allerhande subculturen uit de jongerenwereld. Ze organiseerden ook zeer breed: van hedendaagse dans tot dance met daartussen theater, literatuur en rock. Nochtans was deze overlevingsstrategie aanvankelijk nogal gecontesteerd: een aantal artistieke hardliners vinden de was te bont, de overheid vindt het combineren van cultureel erfgoed met commerciële activiteiten niet evident. Vanaf 1987 begon Vooruit langzaam aan ook eigen producties op poten te zetten (Runderen, Nieuwe Muziekgroep, tentoonstellingsreeksen). Opzet hierbij was om thematischer te gaan werken en vanaf nu zou het artistieke beleid voorrang krijgen. De nieuwe opera van Johan De Smet en Arne Sierens ‘De Liefde voor drie manen’ stond op stapel, met gezelschappen als Theater Theater, De Tijd en Blauwe maandag Compagnie, werden de banden verder aangehaald. Bewust werd dan de stap gezet van een algemeen cultureel centrum naar een kunstencentrum. Het idee van een bruisend gebouw waar duizenden mensen over de vloer komen werd niet verlaten, de levendigheid van het gebouw bleef bewaard, maar de populaire dingen, de middle-of-the-road-stuff werd eruit gehaald. Belangrijk in de periode ook was de regionaliteit te gaan overstijgen. Vooruit zwierf op dat moment rond in een cultureel gebied dat niet in decreetteksten of subsidievoorwaarden bepalende geschriften was vastgelegd.

3.4. Het gebouw Van meet af aan werd heel van aandacht besteed aan het in stand houden van het gebouw. In de statuten van vzw Vooruit is immers o.a. als doelstelling opgenomen ‘het

C - 3 instandhouden en restaureren van het complex.’ Aangezien de vzw erfpachthouder is van het gebouw zijn zij alleen verantwoordelijk voor zowel de restauratie als het onderhoud. Bijna onmiddellijk na het verwerven van het gebouw werd een aanvraag ingediend om het gebouw te beschermen als monument. Deze aanvraag werd onmiddellijk goedgekeurd en dat creëerde de mogelijkheid om een gesubsidieerde werking op poten te zetten. Tussen 1983 en 1989 werden de zogenaamde dringende instandhoudingswerken uitgevoerd. Gewoon om te voorkomen dat het gebouw nog verder zou verloederen, zijnde het water buiten het gebouw houden. Het regende binnen in de Sportzaal (nu de Domzaal), door de Bibliotheek tot in de Balzaal. Er stonden emmers, kuipen zelfs, op de zolders boven het theater. Van het dak boven de foyers aan de Schelde was nauwelijks iets overgebleven. Vooral de beglaasde daken en koepels, moeilijk te bereiken voor onderhoud, waren na 70 jaar ‘op’. De houten kaders waren rot, de ijzeren profielen opgeroest: niet langer op te lappen laat staan te restaureren. Voorlopig afdekken, om later de onderliggende zalen te kunnen redden, was de boodschap. Het geld onbrak om alle monumenten ineens te restaureren. De Theaterzaal bleef de eerste vier jaar zelfs gesloten op last van de brandweer. Bij de eerste restauratiewerken van de zaal werden zwaar beschadigde bladen glas in lood gevonden die later helemaal werden opgeknapt. Ook werd de Concertzaal met eigen middelen een eerste restauratie gegeven. De toenmalige minister bevoegd voor monumentenzorg riep wel een subsidie voor ‘dringende werken’ in leven, om zo later de kusten te drukken bij de definitieve restauratie. Vooruit heeft zo goed mogelijk van deze subsidie gebruik gemaakt en is zodoende het bewijs dat dit systeem zijn doel bereikt heeft. Door de roeiende uitstraling van Vooruit kwam er actieve steun van de Koning Boudewijn-stichting en de Nationale Loterij (1985). Ook ontving Vooruit in 1989 de prijs van de Europese Gemeenschap als pilootproject voor de restauratie en hergebruik van een historisch monument. Dankzij deze prijs kreeg Vooruit een cheque van vijf miljoen frank met een chique receptie erboven op. Samen met immense kastelen uit Schotland en prachtige Griekse tempels kreeg Vooruit zijn prijs. Deze prijs bracht het restauratiedossier uiteindelijk in een stroomversnelling. Uiteindelijk werd pas in 1990 begonnen met de eerste ‘fundamentele’ restauratie.

4. De jaren 1990 Belangrijke veranderingen werden vooral gerealiseerd binnen het globaal cultureel beleid. Belangrijk was de juridisch invulling van de term ‘kunstencentrum’. Muziek ging op dat moment veel meer samen met dans dan met theater. Vooruit wou ook verder die laboratoriumfunctie op het vlak van dans en muziek op zich nemen. Zo deed Vooruit begin jaren 1990 zware investeringen in een dansstudio. Het doel bleef om te combineren zodat de Blauwe Maandag Compagnie kon geprogrammeerd worden en anderzijds ook een jonge Gentse choreografe enkele maanden in de studio te laten werken.

C - 4 4.1. Algemeen 4.2. Artistiek 4.3. Het gebouw In 1990 werd dus de eerste fundamentele restauratie gestart, die in 13 fases zou verlopen. Deze fasering was zowel voor de subsidiërende overheden als voor de Vooruit de enige mogelijkheid om door middel van spreiding de gigantische financiële inspanningen te dragen. Deze fasering had ook zijn nadelen en onzekerheden: elk dossier staat in principe los van het ander en moet dus steeds opnieuw dezelfde administratieve weg afleggen. In tien jaar tijd werden acht restauratiedossiers ingediend, maar intussen moest men wel verder met de exploitatie. Als privé-huis kon Vooruit het zich niet permitteren om vier of vijf jaar te sluiten, naar een andere locatie te trekken en terug te keren. In die zin mag je de Vooruit in het hele landschap van kunstencentra wel een buitenbeentje noemen. De artistieke werking mocht dan voorgaan, ze werd dus lange tijd ernstig geremd door de beperkte, onafgewerkte infrastructuur. Een naargelang de infrastructuur verbeterde, kreeg ook de programmatie meer mogelijkheden. Zo werd in de eerste restauratie van 1990 het bovenste gedeelte van de voorbouw, vroeger een grote sportzaal, omgetoverd tot een theaterzaal. Maar in de plaats van die zelf te gaan exploiteren werd een partner gezocht en gevonden, namelijk de Blauwe maandag compagnie. Vijf tot zes jaar hebben ze de Domzaal gebruikt en het was een prachtig voorbeeld van hoe het gebouw en de artistieke werking elkaar geïnspireerd hebben.

4.3.1. Theaterzaal De restauratie van de Theaterzaal gebeurde in het najaar van 1999 en het voorjaar van 2000 in amper 9 maanden. Kroon op het werk was het herstel van de glas-in-lood-ramen die in de jaren ‘80 ontdekt waren en toen werden geïnventariseerd en weggeborgen. Een tweede belangrijke wijziging was het aantal stoelen. Mensen met iets of wat lange benen wisten het genoeg. De opstelling van de stoelen was eerder geschikt voor de kleinere mensen. De stoelen werden uitgebroken en het aantal zitplaatsen daalde van 880 tot 720. Niet alleen de beenruimte werd groter, ook het zitcomfort nam toe. De oude stoelen werden trouwens verdeeld. Een deel ging naar De Vieze Gasten, een ander deel werd naar Antwerpen verhuisd voor het toen nieuwe zaaltje van Compagnie De Koe. Of hoe een stukje geschiedenis verspreid raakt. De rest van de theaterstoelen werd onder de medewerkers van de Vooruit zelf verdeeld. Voor de nieuwe zetels werd een warm rood kleur gekozen dat nauw aansluit bij het kleur van de vorige zetels. Ze zijn dan ook gemaakt door de firma die de vorige generatie stoelen had geplaatst. De rijke versiering van de balkons en slagmateriaal van de balkons valt ook onmiddellijk op. Een andere opvallende beslissing was het aanbrengen op de zijmuren van marmerimitaties. Een laatste opvallende beslissing was het nivelleren van de hellende scène. Vooraan werd de scène verhoogd, achteraan is ze een flink stuk gezakt. Met extra trekken en een

C - 5 mobiele lichtbrug is het theater nu ook beter uitgerust op theatertechnisch vlak. Het restauratieteam liet een eerste zucht van opluchting toen de eerste akoestische tests meevielen. Want met al die veranderingen wist je maar nooit. Op de diverse verdiepingen van het gebouw, dat achter de theaterzaal ligt, zijn ook de oude foyers prachtig gerestaureerd tot repetitiestudio’s. Kunstenaars kunnen er in een zee van licht ideeën uitwerken en voorstellingen voorbereiden. Op amper enkele meters wacht een juweel van een theaterzaal.

4.3.2. Concertzaal De concertzaal ligt onder de Theaterzaal. Bij de oudere Gentenaren is deze zaal eerste en vooral gekend als cinemazaal. Het was in de glorieperiode van de stille film, in de jaren 1920. Getuige daarvan de nog steeds aanwezige ultrakleine projectiecabine. In de jaren ’90 werd de zaal een speerpunt in de Gentse jongerencultuur met rockconcerten, dance-events en fuiven. De zaal kreeg een stevige parketvloer en de capaciteit bleef behouden op 1200 bezoekers. Rocken op parketvloer en tussen bladgoud: het moet kunnen.

Vooruit wou met de restauratie van de Concertzaal de zaal een nieuw elan geven door in te pikken op de nieuwe grootstedelijke muziekcultuur. Het was een cultuur die in Gent en andere steden op dat moment bloeide met onder andere de dj-cultuur van hiphop over house, elektro en techno. I Love Techno begon immers zijn opmars in Vooruit en dat heeft een verandering op gang gebracht. Deze verandering liep eerder organisch en er is nooit echt geselecteerd. Muziek werd achter na de restauratie prioritair. Vooruit wou immers aan trendspotting doen en een muziekplatform maken. Sinds de restauratie werden spraakmakende concerten en fuiven probleemloos geprogrammeerd in de zaal.

4.3.3. Kafee 4.3.4. ??? Er hing een prijskaartje va, 391 miljoen frank aan het totale dossier van de systematische verbouwing van Vooruit.

C - 6

63 miljoen frank (15 Voorbouw- en gevel januari 1991 - juni 1993 miljoen in eigen beheer voorjaar 1993 – voorjaar Scheldegevel 10,2 miljoen frank 1994 10,9 miljoen frank (10 Eetkafee zomer 1994 miljoen in eigen beheer) 21 miljoen frank in eigen Coop renovatie 1995-1998 beheer Daken en gevels februari 1996-mei 1997 32 miljoen frank Bijgebouwen juni 1997 – november 1998 25 miljoen frank Vrijleggen zomer 1998 5 miljoen frank marmerschilderingen Lift achterbouw eind 1998 2 miljoen frank Brandveiligheid tweede helft 1999 2 miljoen frank Achterbouw juni 1999 – zomer 2000 112 miloen frank Verwarming – verluchting – juni 1999 – voorjaar 2000 15 miljoen frank gebouwbeheer achterbouw Elektriciteit achterbouw juni 1999 – voorjaar 2000 8 miljoen frank 30 miljoen frank in eigen Podiumtechnieken 2000-2003 beheer

4.3.5. Ter afronding Na twee decennia is de restauratie voltooit en kan het publiek eindelijk kennis maken met prachtige marmerschilderingen en glas-in-lood plafonds. Anderzijds schuift monumentenzorg, met wie al die jaren vlot werd samengewerkt, Vooruit naar voor als een goed voorbeeld van een uitgekiende ontsluitingspolitiek; restaureren krijgt hier een meerwaarde doordat het huis een broeihaard is van uiteenlopende activiteiten en bezoekers. Na ongeveer twee decennia restauratie waren alle werken voltooid. Maar toch was het verhaal van het gebouw niet afgelopen. Er bestond immers geen regeling voor het onderhoud en het beheer van de podiumkunsten. Om Vooruit als culturele instelling levendig te houden vergde nieuwe zware inspanning zowel in het onderhoud van het gebouw als qua uitbreiding van de artistieke koers.

5. De jaren 2000 Een van de belangrijkste veranderingen van de laatste jaren is het verdwijnen van schotten tussen de verschillende disciplines. Het beleid werd pas in 2004 met het Kunstendecreet verder aangepast aan de behoeften van de sector.

C - 7 5.1. Algemeen 5.2. Artistiek 5.3. Het gebouw Met de prijs van monument van het jaar en de afronding van de restauratie waren de belangrijkste zorgen voorbij. Toch heeft men sinds 2000 niet stilgezeten. Naast het dagelijks onderhoud van het gebouw is ook heel sterk geïnvesteerd in de digitalisatie. Toen het Vooruit zijn beleidsplan 2006-2009 bekend maakte, werd in de bedrijfsdoelstelling uitdrukkelijk gestreefd naar het beter inspelen op de veranderende, digitale, behoeften van zowel de eigen medewerkers, als bezoekers en artiesten. Vooruit vond het immers belangrijk om een technologisch innovatief en pro)actief antwoord te formuleren op nieuwe behoeften binnen de culturele wereld. ReWired, het digitalisatieproject van Vooruit was geboren. ReWired zou op verschillende domeinen ingrijpen: er zou grondig onderzoek worden gedaan naar bestaande en toekomstige behoeften, en naar mogelijkheden om daarin te voorzien. Nieuwe applicaties zouden worden uitgewerkt, geïmplementeerd en getest. Het geheel moest worden geschraagd door een degelijke technologische onderbouw en vooral gedragen door de volledige organisatie. ReWired sloot zo naadloos aan bij de mission statement van Vooruit om op een vernieuwende manier naar de toekomst te kijken en te streven naar een maatschappelijke en artistieke meerwaarde. Het reWired-project werd opgedeeld in een aantal deelprojecten en resulteerde in een aantal uitdagingen voor Vooruit en zijn medewerkers. Zo stuitte het uitwerken van een geavanceerde digitale structuur meteen op de complexiteit van het gebouw zelf. Gebouwd in 1913 telt Vooruit niet minder dan 365 kamers en zalen, met 5 podia die samen tot 3 500 bezoekers tegelijk aankunnen. Bovendien werd het gebouw na twintig jaar restauratiewerk een beschermd complex, wat zo zijn beperkingen meebrengt. En last but not least moest alles gedaan worden bovenop en naast de gewone activiteiten, zonder het vlotte verloop van de evenementen te verstoren. Het Gebouwen Beheer Systeem was een eerste hoogstandje, dat de bijna eeuweling omtoverde tot een ‘smart building’. In totaal werden meer dan 10 000 sensoren en actuatoren in een enkel digitaal en centraal gestuurd netwerk voor ventilatie, verwarming, beveiliging en het in- en uitschakelen van de verlichting. Dat leidde tot een kostenbesparing voor elektriciteit en verwarming van 35%. Vooruit kreeg tevens een nieuw 10Gbit- “De mogelijkheden van netwerk, dat voorziet in wifi en voip-faciliteiten digitalisering in de culturele sector (inclusief draadloze ip-telefonie). Een en ander zijn groot, zowel op het vlak van digitale dragers, kunst- en moet de medewerkers in staat stellen de presentatievormen, als op communicatie en interactie met het infrastructuur van het gebouw te sturen vanaf publiek” tablet-pc’s. Voorts wist Vooruit ook als eerste Alain Van Quackelbeen niet-academische organisatie een akkoord te ICT-coördinator Vooruit sluiten met Belnet voor toegang tot het nieuwe en snellere Internet2, wat een sterke troef was met het oog op de verdere digitalisatie.

C - 8 In het kader van reWired werkt Vooruit nog aan een rits andere projecten, zoals iPlan, een grondige automatisering van zijn planningsprocessen. Vooruit dokterde zelf een concept en model uit, en rekende vervolgens op een samenwerking met partners voor de uitvoering ervan. Het resultaat viel zo goed uit dat het ook aan derden zal aangeboden worden. Het hoogtepunt van de digitalisatie was het project ‘Visual Arts Centre of the Future’ (VACF). In een onderzoeksproject samen met IBBT, Interdisciplinair Instituut voor Brandband Technologie, wou Vooruit kijken hoe ze de banden met hun publiek kunnen aanhalen en versterken. Een eerste deel hiervan werd ook voor het publiek zeer zichtbaar met de lancering van de nieuwe website in het voorjaar van 2007, helemaal volgens de web 2.0-regels. Van culturele instellingen wordt immers niet enkel verwacht dat ze inspelen op een nieuw gamma aan dragers, kunst- en presentatievormen maar ook dat ze gebruik maken van de toegenomen mogelijkheden voor communicatie en interactie met het publiek. Een belangrijk onderdeel van de nieuwe site is dan ook de community, waar gebruikers een eigen profiel kunnen aanmaken. Door hun voorkeuren bijna tastbaar op te sommen worden ze er bewuster van. Door de personalisering raken ze ook sneller aan informatie over de dingen die ze zelf interessant vinden. Vooruit levert immers specifieke informatie op basis van onder meer een puntensysteem waarmee de bezoeker scores kan toekennen aan producten uit de Vooruitstal. Een tweede project dat nog lopend is bij IBBT is dat van ‘Wireless Building Automation”, wat in feite een uitlopers is van het Gebouwen Beheer Systeem, waarin Vooruit als demonstratiepartner actief is. Dit project onderzoekt hoe draadloze toepassingen op nuttige wijze kunnen gebruikt worden voor gebouwbeheer. Het project moet het mogelijk maken gebouwgebonden zaken (veiligheid, verlichting, camerabewaking, e.d.) draadloos aan te sturen en ‘intelligent’ te laten verlopen. De totaalkost voor Vooruit voor reWired bedraagt €1.600.000. Dit geld werd aangewend voor de installatie van de basisstructuur en onderzoek naar en de ontwikkeling van nieuwe applicaties. De totale kost voor het Wireless Building Automation bedraagt €5,5 miljoen. De deelnemende bedrijven staan in voor de helft van dit bedrag; het IBBT neemt de andere helft voor eigen rekening onder de vorm van onderzoeksmedewerkers die ter beschikking gesteld worden. Voor VACF geldt hetzelfde principe. De totale onderzoekskost bedraagt hier €1 miljoen.

6. Tot slot Ondertussen is het voormalig volkshuis geëvolueerd tot een hedendaags kunstencentrum met internationale uitstraling op het vlak van vernieuwend theater, dans, muziek en performance. Een huis met veel kamers, met zicht op straat en de deuren open voor de wereld, waar internationaal talent optreedt als repeteert, er zijn immers vijf repetitiestudio’s. Een huis ook waar kruisbestuivingen en wisselwerkingen tussen verschillende disciplines en artiesten schering en inslag zijn. Vooruit is vandaag een stevige KMO met meer dan 80 enthousiaste medewerkers en meer dan 600 activiteiten per seizoen,

C - 9 steunend op een ongemeen druk exploitatiemodel dat een mix omvat van hedendaagse artistieke programmatie, zalenverhuur en actieve horeca-uitbating. Sinds 1982 is Vooruit dus uitgegroeid tot een van de grootste kunstencentra in België: het kleine team van weleer groeide uit tot een heuse hechte ploeg, het 20 000m² gebouw is volledig gerestaureerd en het artistieke budget is meer dan vertienvoudigd. Talrijke kunstdisciplines werken bekruisstuivend over en door festivals, residenties en andere presentatievormen zoals installaties, voorstellingen, workshops, lezingen en feesten. De Vooruit-producties bestrijken bewust een breed veld van hedendaagse dans, theater, literatuur, pop/rock, jazz, avant-garde muziek, nieuwe media en performance. Vanaf het prille begin koos Vooruit voor een open en internationaal beleid met nadruk op (co)producties en samenwerkingsverbanden met buitenlandse partners. Het is tevens hun kerntaak als kunstencentrum om te investeren in vernieuwende artistieke uitingen, om vorm te geven aan wat leeft en broedt in de marge van de culturele maatschappij. Met deze doelstelling voor ogen is Vooruit geëvolueerd tot een uniek centrum voor onderzoek en ontwikkeling in hedendaagse podiumkunsten en nieuwe media, zowel nationaal als internationaal.

C - 10

Attachment D Highlights 25 years Arts Centre Vooruit

Hoogtepunten 25 Kunstencentrum Vooruit Naar aanleiding van 25 jaar Kunstencentrum Vooruit (september 2007) doken we in het archief en de "mondelinge geschiedenis". De hoogtepunten uit het verhaal van Vooruit, blazen we hier nieuw leven in.

1. Seizoen 1982-1983 De Rode Oogst door De Sluipende Armoede Even voorstellen. Wat begon als een willekeurige naam door Arne Sierens gekozen, om een voor één productie geselecteerd groepje acteurs en actrices te benamen, is nu tot een volwaardige vzw uitgegroeid. De Sluipende Armoede is er nu echt. En zij produceert theaterwerken. Dat deed zij vroeger ook met De Ruiters/De Zee van Arne Sierens en De Voetwassing van Mark Vankerkhove; producties die een unaniem lovende pers kregen. Meer gewapend dan ooit brengt De Sluipende Armoede Rode Oogst in een regie van Arne Sierens. Met de helft van de speelzaal van de Vooruit als speelvlak, wordt een hypertheatraal spektakel opgebouwd met ballet, opera, live muziek en last but not least veel acteursgeweld. Het verhaal speelt zich af rond een paranoïde dictator die in zijn verstikkende machtswereld een uitweg forceert. In plaats van een fatale uitbarsting volgt een geluidloze instorting. De macht heft zichzelf op. Een anti-climax van waanzin en onwerkelijkheid als finale: het theater heft zichzelf op. Praktisch: 9-19 maart 1983 – 20:30 – balzaal

2. Seizoen 1983-1984 John Hiatt Als platenproducers had hij Tony Visconti en Nick Lowe. Samen met Ry Cooder en Jim Dickinson schreef hij de soundtrack voor de Jack Nicholson-film The Border. Met alweer Nick Lowe en de soulzanger Paul Carrack staat hij bij momenten samen op het podium. Maar John Hiat is bovenal een individualist, een gitarist en een zanger met een stem die zomaar door het beton van de concertzaal heen dringt. Zijn laatste lp Riding with the King heeft twee kanten, twee gezichten en staat als een huis. Omdat je ons als de organiserende instelling toch van een al te positieve kijk op Hiatt zal beschuldigen, en terecht, gingen we neuzen in de vakbladen. In de muziekkrant Oor

D - 1 ontdekte onze jachthond van dienst zowaar dit. Recensent Herman Van Der Horst kan er maar niet bij dat John Hiatt ‘aan de andere kant van de oceaan als componist en performer tot één van de meest belangwekkende krachten wordt gerekend’ en hier op het oude continent nauwelijks van de grond komt. De 3 vorige lp’s van Hiatt raakte men aan de straatstenen niet kwijt. ‘Maar,’ zegt de recensent, ‘met Riding with the King slaat Hiatt verrassend terug. De plaat ligt qua stijl (korte songs, medium tot hoge tempi) in het verlengde van Slug Line en Two Bit Monsters, maar Hiatt laat tevens horen dat hij hierbinnen, met behulp van de juiste teams, wel degelijk kan groeien. In dit geval vooral als zanger. In dit puntig en sober getoonzette materiaal komt hij naar voor als een van de meest expressieve en gloedvolle blanke soulzanger van nu.’ Praktisch: 9 december 1983 - concertzaal

3. Seizoen 1984-1985 The Flying Pickets 21 april 1983, omstreeks middernacht. Een vol Kafee staat te roezemoezen. Eén naam gaat over de lippen: The Flying Pickets. Zij die daarnet het optreden meemaakten, kunnen er niet over zwijgen, de andere krijgen het gevoel weer iets gemist te hebben. Ook de Pickets glunderen zelf: ze zijn erin geslaagd de zaal plat te krijgen en zo hoort het. ’s Anderdaags doen ze ook het Kaaitheaterfestival aan. Brussel ligt ook aan hun voeten. Vrijdag 15 maart zijn ze er opnieuw. Niet te missen. Close Harmony: toen waren ze nog een illustere, internationale onbekende Engelse groep. Zes theatermensen die eigenlijk best instrumenten kunnen bespelen, maar bewust kiezen voor het vocale. Close Harmony dus, of enkel de stem als instrument. Een beperking? Dan hoorde je nog niet wat de Flying Pickets uitrichten met hun interpretaties van de klassiekers uit 30 jaar popgeschiedenis. Van I heard it through the Grapevine tot Talking Heads Psycho Killer, verpakken zij in complexe arrangementen die op een verbazingwekkende manier bijdragen tot het origineel. Zelfs rock ’n roll- en soulpuristen die al huiveren van zo’n aanpak, kunnen er niet aan weerstaan. Al was het maar omdat vocaal professionalisme van de Pickets omkaderd is door een intelligente, uitgebalanceerde, maar dikwijls bijtend satirische show. Ze waren ervan overtuigd dat hun originele stijl zou aanslaan bij het grote publiek. Na een succesvolle tournee brachten ze vorig jaar een eerste single uit. Only You werd meteen een wereldhit. Later volgde nog Who’s that Girl, en op het moment dat deze regels geschreven worden, wordt hun laatste plaat net geperst: Only the Lonely. Vliegende Piketten: het was eigenlijk een gemeenschappelijke interesse in politiek en theater dat de Pickets enkele jaren geleden bij elkaar bracht in de groep One Big Blow. Toen Engeland in 1980 te maken had met een reeks mijnwerkersstakingen, maakte One Big Blow een politieke musical over miners. Ze gingen aan de poorten van de mijnen spelen, waar ze

D - 2 hun bijnaam Flying Pickets kregen. Toen de stakingsgolf voorbij was, bleek hun musical zo succesvol te zijn geweest dat ze er nog twee jaar lang mee door Engeland en Scandinavië toerden. Twee jaar lang met een goedkope camionette de baan op, urenlang op de eindeloze banen. Om de tijd te doden zongen ze constant hits van vroeger en nu. Ze kregen er plezier in, voelden dat het talent er was, pakten het wat professioneler aan, gooiden hun musical overboord en presenteerden hun nieuw Close Harmony-repertoire: The Flying Pickets were born. Praktisch: 15 maart 1985 – 21:00 – concertzaal - 280/320bef

4. Seizoen 1985-1986 Initiatief d’Amis Deze zomer staat Gent in het artistieke brandpunt van de belangstelling. Er is ‘Chambres d’Amis’, er is ‘Initiatief ‘86’; tentoonstellingsprojecten van grote omvang en internationale allure, maar waar uiteindelijk slechts een 25-tal Belgische kunstenaars voor geselecteerd werden. Een leemte dus, en dat vonden een aantal kunstenaars, al dan niet geselecteerd, zelf ook. De koe werd bij de horens gevat en de idee ontstond om voor een keer zelf het initiatief te nemen. Initiatief d’Amis is bijgevolg het resultaat van de samenwerking tussen de volgende kunstenaars: Guillaume Bijl, Leo Copers, Daniel Dutrieux, Michel François, Wilfried Huet, Ria Pacquée en Bernard Villers. Het merkwaardige feit dat het gaat over een zuiver kunstenaarsinitiatief, waarbij de artiesten het aandurven de volledige praktische en financiële mogelijkheden te dragen, is voor Vooruit een belangrijk argument om medewerking te verlenen en de zalen ter beschikking te stellen. De selectie van 45 deelnemers gebeurde op basis van door die 7 organisatoren vooropgestelde kwalitatieve normen. Het resultaat is zeer breed. Verwierven enige exposanten internationale faam, anderen zijn bij het grote publiek onbekend. Taalbarrières werden opzij geschoven, en het mannenbastion dat het kunstenmilieu is kreeg eindelijk rake klappen door zeven vrouwen in de groep op te nemen. Er wordt zowel schilder- als beeldhouwkunst, als video en conceptueel werk getoond. En bovendien zijn alle generaties vertegenwoordigd. Geen homogene clubjes dus, wat het basisprincipe, een breed spectrum tonen van de hedendaagse beeldende kunst in België, nog duidelijker in de verf zet. Initiatief d’Amis is merkwaardig, Ininiatief d’Amis is belangrijk, zoveel is zeker. De uitgenodigde kunstenaars hebben blijk gegeven van een groot engagement. Zo heeft elk

D - 3 van hen voor Initatief d’Amis een nieuw, oorspronkelijk werk gerealiseerd. Daarna begint uw taak: komen kijken. Praktisch: 22 juni - 7 september 1986 - 11:30 tot 19:00 – Voorbouw Vooruit

Jan Decleir naar Dario Fo “Obscene Fabels” Hadden de Italiaanse kopstukken van de geëngageerde kunst dan allebei het zot in hun kop gekregen? Pasoline maakte Il Decamerone, Dario Fo zijn Obscene Fabels. Beiden bestormden zij daarin de taboe verklaarde burcht die de schaamstreek is. Er zat echter meer achter dan twee oude bokken die ook wel eens een groen blaadje lusten. Geen beste maatjes zijnde (Pasolini schreef ooit over Fo: ”Hij is een pest voor het theater, maar hij is en blijft Fo.”), stootten zij toch door naar dezelfde fundamenten van onze zichzelf als welvoegelijk omschrijvende maatschappij: de hypocrisie van een moraal die seksualiteit tot zonde verheft om er de ware vunzigheden als corruptie, uitbuiting, politiek machtsspel en oorlogsindustrie beter achter te kunnen verbergen. En hoe reageerde het volk op die onderdrukking van de ‘geneugten des levens’? Met schuine verhalen, natuurlijk. En de hedendaagse jongleur Jan Decleir vertelt die oeroude verhalen op de manier van duizend jaar geleden: met het ganse lijf, met volle stem. Praktisch: 26/29 april 1986 - 20:30 - 240/280bef

5. Seizoen 1986-1987 Runderen – 3 composities voor 10 piano’s en 2 slagwerkers Runderen is oorspronkelijk een compositie van Johan De Smet, werd gecreëerd in opdracht van het Festival of Fools en ging in mei 1984 in première in de Amsterdamse Paradiso. Voor de Belgische creatie van ‘Runderen’ schreven Vincent D’Hondt en Peter Vermeersch nog twee andere originele werkstukken voor tien piano’s en slagwerk. De hedendaagse muziek die zij componeerden, moet zeker niet in de enge intellectualistische zin van het woord geïnterpreteerd worden. Allerlei invloeden maken van ‘ Runderen een boeiend luisterstuk: repititieve elementen vermengd met jazz en andere vormen van moderne muziek zijn de voornaamste bestanddelen. Bewust zetten zij zich af tegen die hedendaagse muziek die de idee laat primeren over het eigenlijk resultaat. Ze zoeken geen spielerei met klanken, ze maken beluisterbare composities. Vooruit opent het vijfde seizoen met een uniek evenement: Runderen, drie hedendaagse muziekcomposities geschreven door Johan De Smet, Vincent D’Hondt en Peter Vermeersch. Vooruit gaf zelf de opdracht, verleende infrastructuur en financiële steun, verzorgde promotie en organisatie van de première en zal ervoor zorgen dat ‘Runderen’ ook in andere steden gespeeld wordt. Vooruit wil immers de hedendaagse muziek voor het voetlicht

D - 4 plaatsen. Daar dit genre weinig commercieel is, blijven heel wat jonge componisten op hun honger zitten. De ‘naam’ Vooruit moet de duw in de rug zijn die hen eindelijk op de voorgrond doet treden. Praktisch: 20 september 1986

6. Seizoen 1987-1988 De Polen komen - Polacy Przyjezdzaja Vooruit gaat zijn zesde seizoen in en vond de tijd rijp voor een heus eigen theaterfestival. En niet zomaar eentje. Polacy Przyjezdzaja! De Polen komen! En hoe… Naast de B voorstellingen van de 5 geselecteerde Poolse theatergezelschappen, zal een Poolse kunstenaar zijn installaties tentoonstellen en luistert een energieke jazzband uit Czetochowa de openingsnacht op. Een totaalfestival dus, met de nadruk op theater. De uitgenodigde theatergroepen verwierven al een stevige internationale reputatie. Nochtans waren 4 van de 5 nooit eerder in Gent te zien. Voor Gardzienice wordt het zelf een Belgische première. Ook het werk van de plastische kunstenaar Arthur Tajber was nog niet in ons land te zien. En Tie Break, een topband binnen de jonge Poolse jazz, verlaat zelfs voor het eerst Polen. Op die manier verlegt Vooruit met zijn Pools festival letterlijk grenzen. In de loop van de turbulente geschiedenis van Polen ontwikkelde het Poolse theater zich tot een vitaal communicatiemiddel. De gezelschappen, hoe verspreiden ook, zijn stuk voor stuk representatief voor een land dat zijn rijke theatertraditie al meermaals bewezen heeft. Steunend op deze traditie brengen zijn een theater dat, wars van modieuze trends, tegelijk authentiek en modern is. En zo wil dit festival figuurlijk grenzen verleggen. Praktisch: 13-24 november 1987

7. Seizoen 1988-1989 Games Room Hedendaagse kunst presenteren in de architecturaal dominante ruimten van Vooruit is het eeuwig dilemma van de eigen programmatie. ‘Games Room’ buigt dat beperkende om tot een voordeel; een muziekuitvoering met basketballers en een gesonoriseerde Sportzaal als

D - 5 orkest, een dansvoorstelling waarbij diezelfde sfeer verplaatst wordt naar de Grote Zaal, vormgevers die terwijl zij het geheel van een scenografie voorzien de discussie met de bestaande architectuur aangaan. Vooruit wil jonge Vlaamse kunstenaars verleiden tot ongewone producties en beschouwt ‘Games Room’ als het artistiek credo van het seizoen 1988-1989. dit project kadert in de campagne Vlaanderen Leeft en in het stedelijk initiatief ‘Architectuur als buur’. Praktisch: 15-24 september 1988

8. Seizoen 1989-1990 Brand New York/Knitting Factory Grote steden slapen nooit. ’s Nachts weerklinkt jachtige muziek, doordrenkt van het ritme van een overnerveuze samenleving. Muzikanten voelen die energie aan en geven de atmosfeer ervan op een eigenzinnige manier weer: als een gebald, veerkrachtig stadsgeluid. Vooruit geeft die bands een plaats, een podium, een publiek en een sfeer die zo’n nacht nodig heeft. Met BRAND NEW YORK presenteert Vooruit twee concertnachten gewijd aan de New Yorkse downtown new music scene. Voor dit project werkt Vooruit samen met de New Yorkse tempel van de vernieuwende muziek: The Knitting Factory. 6 april 1990 Curlew De ‘gritty rhythms’ van Curlew verenigen jazz, country en delta blues. Voor de in Mississippi geboren leider, George Cartwright, hebben de roots van het hete zuiden sporen nagelaten in de muziek. The Jazz Passengers Dit septet koppelt in haar loepzuivere vorm swing jazz vakkennis aan een aanstekelijk gevoel voor humor. De heren zijn niet vies van improvisatie maar dan wel op een georganiseerde, soliede manier.

D - 6 Myra Melford Trio De adelbrieven van deze improvisatie-pianiste bevatten soloconcerten, samenwerkingen met Butch Morris Ensemble en Bill Horvitz, diverse projecten met choreografen en muziektheaters en dit trio. Downbeat Magazine beschreef haar composities als “thrilling, with an exhilarating sense of risktaking, spontaneity and the sheer joy of creaying that is infectious.” Praktisch: 6-7 april 1990

Emiel (Dirk Roofthooft) Dirk Roofthooft is bekend van zijn acteerwerk in Don Carlos (De Tijd), Alpenrozentango (Arca) en het successtuk Alles Liebe… (RVT), dat hij samen met Luc Perceval schreef. Binnenkort staat hij in Julius Caesar van de Need Company en later volgt Toneelgroep Amsterdam. Etcetera zag hem als volgt: “Dirk Roofthooft behoort tot een zeldzame categorie acteurs. Hij is van alle theatermarkten thuis, combineert marge en centrum van het theaterleven, confronteert uiteenlopende regisseurs, alterneert traditie en vernieuwing. Een free-lancer. Niet uit noodzaak, maar uit vrije keuze. Een keuze voor de vrijheid, voor een eigen traject, voor de zoektocht naar een zelfbepaling.” En in die keuze steunt Vooruit dit keer niet de acteur, maar de schrijver en regisseru Dirk Roofthooft. In ‘Emiel’, Roofthooft’s adaptatie van Cocteau’s ‘Le bel Indifférent’, staat een vrouw centraal. Zij en haar man zijn als water en vuur, die heen en weer zwalpen tussen innige verliefdheid en vernederende ruzies. Grenzeloze eenzaamheid. Pijn! Totale onmacht om nog in de mens te kunnen geloven. Een immense leegte. Tegelijkertijd kan ze die leegte niet aanvaarden. Haar hart hunkert. Haar woorden hunkeren. En in elk woord hoor je een hongerige vrouw, die de opgekropte frustratie van jaren stilte in één gulp wil uitspuwen. Emiel gaat over twee mensen die elkaar niet gelukkig kunnen maken, ook al houden ze van elkaar. De man heeft zich daarbij neer gelegd. Hij vlucht naar andere vrouwen. De vrouw daarentegen wil vechten om gelukkig te worden. Hard vechten. Haar leven draait immers om Emiel, hij is haar alles. Het stuk vertelt haar pogingen om hem terug te winnen. Hoe zij blijft strijden om te redden wat niet meer te redden valt. Ook als Emiel weer wegloopt, geeft zij niet op. Ze blijft wachten tot Emiel terugkomt. Rondom haar luisteren de buren mee. Mensen, die hetzelfde hebben meegemaakt, maar berusten. Zij hebben humor, grijpen naar surrogaten: Elvis Presley, masturberen. Voor hen is de strijd gestreden. Emiel staat in de tot nog toe ongebruikte stapelzaal die tot speelruimte omgetoverd werd. Praktisch: 20-28 april 1990 – Coop – 22:00 - 200/250 bef

D - 7 9. Seizoen 1990-1991 Pantserkruiser Potemkin begeleid door La Marmite Infernal Sergej Eisenstein’s films lijven mijlpalen in de filmgeschiedenis. Met name zijn Pantserkruiser Potemkin, met de fabuleuze kinderwagenscène op de trappen van Odessa, is het duidelijkste voorbeeld van zijn invloedrijke montagetheorieën. La Marmite Infernale, de big band van ARFI, het hedendaagse muziekcentrum van Lyon, creëerde een hedendaagse klankband die live op scène vertolkt wordt. Zo indrukwekkend de film is, zo krachtig aanvullend is de muziek. Praktisch: 11 oktober 1990 – 20:30 – theaterzaal

10. Seizoen 1991-1992 Vooruit Geluid Festival – eerste editie Vooruit is er de laatste seizoenen in geslaagd een concertserie uit te bouwen waarin een breed gamma aan nieuwe muziek aan bod komt. Muziek waarin tal van genres elkaar kruisen, gemaakt door componisten die zich, om het bijna karikaturaal uit te drukken, hebben laten beïnvloeden door Stravinski, Ives, Monk, Ornette Coleman, Zappa en Prince. Muziek die soms complex in elkaar steekt maar die humor, een stevige beat en swingen niet schuwt. Doordat deze concerten over een heel seizoen gespreid worden, zijn de onderlinge verbanden niet altijd even duidelijk. In het verleden heeft de ervaring geleerd dat een gecondenseerde, veel meer dan een verspreide programmatie, de onderlinge verbanden tussen de verschillende muziekstijlen aantoont. Dit is een eerste reden om met dit festival van start te gaan. Het Vooruit Geluid! Muziekfestival brengt een samengebald programma dat aansluitend op de gewone jaarprogrammatie, zeer gevarieerd is maar toch waar duidelijk een rode draad door loopt. Een tweede reden is dat als je het totale muziekaanbod in dit land bekijkt, moet constateren dat we in Vlaanderen en België goed voorzien zijn wat festivals betreft met een genre- gericht aanbod. Een festival dat vanuit vernieuwende impuls bruggen slaat tussen deze verschillende muziekstijlen en genres is in België onbestaande. Ten derde is er de nationale muziekcontext. Gent kan bogen op een boeiende en levendige nieuwe muziekscène. Vooruit voert een actieve politiek om die scène een steeds breder platform te geven door het verlenen van compositieopdrachten en het realiseren van producties. Vooruit heeft ook steeds een pioniersrol op zich genomen in het promoten van deze brede nieuwe muziekscène en wil dat in de toekomst nog meer gaan doen. Het

D - 8 programma van dit eerste Vooruit Geluid! Muziekfestival is zo opgesteld dat grotere, bekendere namen de onbekende producties mee promoten zonder afbreuk te doen aan het opzet. Praktisch: 2-28 mei 1992

11. Seizoen 1992-1993

Feest 10 jaar Vooruit

Vooruit werd op zaterdag 19 september 1992 tien. En het is mooi geweest. Een avond, een nacht en een ochtend lang was iedereen in de wolken. Het massaal aanwezige publiek, voor wie het feest in de eerste plaats bedoeld was, liep de diverse zalen in en uit en pikte overal een andere klankkleur mee. Bekenden werden feestelijk begroet, zowel op als voor het podium. En zij, die er niet bij konden zijn, tenzij in gedachten, lagen uitgestrekt voor hun tv-toestel. BRTN TV2 startte stipt om 21:00 en ging zonder verpinken door tot na 23:00.

De avond had een gevuld programma met de liederen van Kamagurka, Jules Deelder & Trio me Reet, Charles et Les Lulus. De hoogtepunten van de avond waren ongetwijfeld de allerlaatste voorstelling van ‘Wilde Lea’ van de Blauwe Maandag Compagnie en het vuurwerk met live begeleiding van de franse groep Brayses. Met een uitgekiende belichting en een georchestreerde pleiade van vuurpijlen zette Brayses de voorgevel in vuur en vlam. Dat alles op het ritme van originele composities. Aan de vier huiscomponisten werd gevraagd om speciaal voor dit feest een stuk te schrijven voor een 9-koppig ensemble. De 7 kopers en de 2 slagwerkers nemen plaats op het balkon van de monumentale voorgevel. Live-muziek, vuurpijlen en omleidingen, Gent heeft gezien en gehoord dat Vooruit tien geworden is. Praktisch: 19 september 1992

D - 9 Rosas danst Rosas Door het aantrekken van 2 andere ex-Mudra- studenten, Adriane Borriello en Fumiyo Ikeda, vormen Anne Teresa De Keersmaeker en Michèle Anne De Mey hun eigen ensemble: Rosas. Deze uitbreiding geeft ruimte aan een verfijning van de choreografische signatuur. Ligt in Fase (1982) de klemtoon op de performer De Keersmaeker, dan staat in ‘Rosas danst Rosas’ de choreografie op het voorplan. Thierry de Mey en Peter Vermeersch maakten hun eerste composities voor het stuk, een uitzondering, De Keersmaeker zal verder altijd met bestaande muziek werken. Het duo schreef een ritmische partituur, die meteen een Brusselse variante op het Amerikaanse minimalisme van Reich introduceerde. Engagement, drift en heftigheid haalden de bovenhand op het afstandelijke uit de Amerikaanse traditie. Het muziekgezelschap Maximalist! Was meteen geboren. De bewegingstaal van Rosas danst Rosas is onmiskenbaar een taal van vrouwen. In de Amerikaanse postmoderne traditie wordt de vrouwelijke en mannelijke weggecijferd om tot neutrale patronen te komen. Dit werk echter kan alleen door vrouwen gedanst worden. Het verhaal is hier allerminst eenduidig. Rosas houdt zich ver weg van gerationaliseerde emoties en laat alle ruimte aan de toeschouwer voor zijn eigen verhaal. Als ‘Fase’ nog dicht bij het harmonische trance-gevoel van de Amerikaanse postmodernen stond, dan dynamitiseert ‘Rosas danst Rosas’ deze codes met een andere energie, o.m. puttend uit het Europees expressionisme. Disharmonie, dissonantie en contrapunt geven de repetitieve patronen een volstrekt nieuwe draagwijdte. Het is de wisselwerking tussen de formele elementen en een emotierijke taal die de voorstelling zijn intensiteit geeft en van Rosas danst Rosas terecht een referentiepunt maakt in de moderne dansbeweging. Praktisch: 23/24 februari 1993

12. Seizoen 1993-1994 Les Ballets C. de la B. – Bonjour Madame In de nieuwe productie van Les Ballets C de la B wordt het gedrag geobserveerd van een groep zeer verschillende mannen die hun dorst komen lessen aan een enorme drinkbak. Anno 1993 dragen ze de geschiedenis met zich mee. Het werk is gebaseerd op uitspraken van Marguérite Duras en geïnspireerd door de mannen die voor deze productie werden aangezocht. Mannen met danservaring bij Marc Morris, Meg Stuart, Claudio Bernardo of bij plaatselijke jazzdansverenigingen. Wat ze gemeen hebben is

D - 10 hun elan om te bewegen, hun verwarrend wereldbeeld en een fundamentele triestigheid. ‘Confusion’ en ‘sadness’ waren trouwens twee sleutelwoorden tijdens de voorbereidende improvisatieperiode. De mannen dienden van bij aanvang te wennen aan de idee hun choreografisch materiaal te confronteren met kinderen en jongeren zonder danservaring. Dat veroorzaakt een theatrale spanning die Les Ballets C de la B reeds meerdere jaren hanteert. Een voorstelling maken over mannen was niet mogelijk zonder daarbij een vrouw te laten passeren. Het beeld dat de toeschouwer zich na verloop van tijd over de mannen heeft gevormd krijgt een andere dimensie door de passage van de vrouw. Dat leerden ons de reacties van het publiek tijdens de try-outs in het festival aan de werf te Utrecht. Het is duidelijk dat de voorstelling maken over mannen niet kon zonder te vervallen in de clichés die over mannen blijven bestaan. Het is dus een vorstelling geworden over deze 10 mannen die tijdens de repetities authentiek en persoonlijk materiaal aanbrachten. Mannen die rondom zich kijken en zien dat het leven soms ondragelijk is. Praktisch: 14-16 november 1993 - theaterzaal

13. Seizoen 1994-1995 John Zorn’s Masada John Zorn (New York, °1953) is zonder twijfel de markantste figuur binnen de ongebonden muziekpraktijk. In het grote citatenboek lezen we onder het paragraafje Zornografie: “John Zorn trashes Ornette Coleman, mangles Bradford Marsalis and whips The Kronos Quartet.” Die man die, onder invloed van Ives en Cage, komposities ging studeren maar bij toeval de jazz ontdekte (medestudenten lieten hem John Coltrane en de AACM-school horen), springt, om het beleeft uit te drukken, lichtjes gewelddadig met muziek om. Toch wist deze Mad Max van de Newyorkse downtown scene door zijn consequente studie van bebop en zijn scheermesscherpe klanken op de altsax, het respect van het jazz-milieu en uiteindelijke van de hele eigentijdse muziekwereld af te dwingen. Zappend tussen verschillende stijlen en genres, ontwikkelde John Zorn een persoonsgebonden compositiestijl waarin het hectische ritme van zijn thuisadressen –afwisselend New York en Tokio – duidelijk de boventoon voert. John Zorn’s projecten zijn zeer, maar dan ook zeer uiteenlopend: hij schreef muziek voor film, reclamespots en cartoons, nam platen op met muziek van Ennio Moricone (in turbo-versie) en Ornette Coleman op. Tevens typerend is het belang dat Zorn

D - 11 toedicht aan zijn mede-uitvoerders; Zorn’s meest bekende project is de all-stars-band Naked City (met Fred Frith, Joey Baron, Wayne Horvitz, Bill Frisell en Yamatuska Eye). Met Masada introduceert hij enkele nieuwkomers, van wie, John Zorn kennende, de kwaliteit buiten kijf staat. Zo verbaasde trompetist Dave Douglas al in Vooruit met Dr. Nerve en Myra Melford Extended Trio. John Zorn’s Masada is een volledig akoestisch project dat Ornette Coleman linkt aan de Klezmermuziektradities. Zornette! Praktisch: 10 november 1994 – 20:00 – theaterzaal

Les Ballets C. de la B. – Everyman “s Middags als de school uit was en de laatste was vertrokken met zijn kleine vieze snotneus, ging ik in de plaats van naar huis, dikwijls de heuvel af naar de bron, waar ik hen in alle rust kon gaan zitten haten. Het was daar dan rustig, met het water dat opborrelde en wegstroomde en het schuine zonlicht dat rustig door de bomen viel en de rustige geur van vochtige, rottende bladeren en verse aarde: vooral vroeg in het voorjaar, want dan was het het ergste.” (Faulkner, ‘As I lay dying’)

Naast Faulkner’s ‘As I lay dying’, werd deze productie geïnspireerd door de gedachte aan een familie waar taal onmogelijk is. Ze stonden daar, ze zwegen. Ze hadden allen hun lijf dat zijn eigen wet kende. Ze probeerden…Moeder was al weg. Ze keken onwezenlijk toe. Het huis was aan het afbranden, de meubels trilden, de luster bengelde van links naar rechts, de kast met servies kraakte. De tremor van het servies…Als de vlammen zijn verdwenen, zijn er de gloeiende kolen die nasmeulen. Licht gekraak. Onder de artistieke leiding van Alain Platel groeide Les Ballets C. de la B. uit tot een hecht kunstenaarscollectief waarbij verschillende van de dansers/performers de kans krijgen hun eigen producties te maken. Nadat Les Ballets-danser Hans Van den Broeck in ‘How to approach a dog’ beweging en tekst tegen elkaar uitspeelde, kiest hij voor ‘Everyman’ voor een “louter fysieke taal van een groep mensen, gekwetst, blootgesteld aan een vijandige conditie.” Praktisch: 15/17 december 1994

D - 12 14. Seizoen 1995-1996 Oorsmeer – eerste editie Oorsmeer is een muzikale verkenningstocht voor kinderen vanaf 4 jaar, met muzikanten en installaties in verschillende zalen, op de trappen of in de gangen van Vooruit. Hier en daar wordt het jonge volkje zelf muzikant. Oorsmeer opent om 12:00 met een fanfare. Vanaf dan ligt de weg open naar een muzikaal doolhof. Muziek vanuit een zetel of al wandelend. Voor Oorsmeer ga je zitten voor elk concert en vervolgens kuier je van de ene zaal naar de andere. Tijdens deze promenades loop je de muziek zo tegen het lijf. Om deze trektochten overzichtelijk te houden moet voor elk van de concerten apart gereserveerd worden. Ieder concert duurt dertig minuten. Een overzicht. Greetje Bijma (NL) heeft een stem die alles kan, moet en mag. Ze zingt piept, kraakt, sist, kraait imiteert een regenbui of een tropisch regenwoud. Arne Deforce (NL) is een hedendaagse cellist met zin voor tempo. Xenakis, John Cage of eigen improvisaties, hij serveert het allemaal even gedreven. Iva Bittova’s viool, lichaam en stem lachen en wenen, ontroeren en verrassen. Haar muziek echoot Slavisch, verwijst naar eigentijdse jazz & folk en geurt Europees. Max Vandervorst bewijst, vingers in de neus, dat je een symfonie kan vertolken met een fluitketel, een gieter, een stofzuiger, knuffeldiertjes en een fietswiel. Violist Guido de Neve en slagwerker Wim Henderickx grasduinen in muziek allerhande en koppelen Bach aan hedendaagse muziek. De Bambuso Sonoro is een monsterinstrument met bamboefluiten die verbonden zijn met slangen, schuiven , kleppen en balgen. Zes violisten van Champ d’Action spelen verspreid over het hele gebouw muziek van John Cage. Aan het einde van de dag speelt het hele ensemble samen, dit concert is tevens het slotmoment van Oorsmeer. Praktisch: 26 november 1995

15. Seizoen 1996-1997 Doudou N’diaye Rose Project De Senegalese Maître-Tambour Doudou N’diaye Rose is een monument wat de Afrikaanse percussiemuziek betreft. Hij is de componist van de nationale hymne van Senegal, percussieleraar aan het Institut National des Arts de Dakar en chef Tambour Major van het Nationaal Ballet van Senegal. De muziek van Doudou N’diaye Rose was de inspiratiebron voor zowel hedendaagse componisten als muzikanten binnen jazz, rock en andere muziek. Doudou N’diaye Rose heeft een groot gezin, 38 kinderen, allemaal percussionisten.

D - 13 Zijn zoon Elhadji N’diaye Rose beschreef zijn vader als volgt: “Vijfenzestig jaar, klein, mager, snel, Doudou Ndiaye Rose, de drummeester uit Dakar, kent elk geheim dat schuilt in de taal van de tamtam. Wanneer zijn percussionisten op het podium verschijnen en de symfonie van drumslagen begint, loopt Doudou zich warm. Hij sluit zich pas bij hen aan als het ritme ‘het juiste uur’ heeft geslagen. Vanaf dat moment, en dat is het meest verbijsterende, heb je niet één keer het gevoel van verveling. Je vraagt je af hoe hij het voor elkaar krijgt om zijn drummers zo muzikaal te laten klinken. Er is niet enkel een vuurwerk van slagen, ook de melodie is wonderbaarlijk. Doudou laat zijn tamtams en de muziek zingen. Ze neuriën zachtjes en gaan over in uitvoerige ritmische bewegingen, ingewikkeld en onbegrijpelijk, en bereiken onze oren als een wonderlijke symfonie.” Elhadji is nauw betrokken bij het project dat de Vooruit en CC Luchtbal samen opzetten. Doudou N’diaye Rose en 15 Senegalese kinderen zullen gedurende een week samen musiceren met 25 kinderen van de Gentse basisschool De Harp. Dit resulteert in een schoolconcert en in een concert dat openstaat voor iedereen. Daarnaast zal Doudou N’diaye Rose met zijn ensemble samenwerken met het Belgische trio Aka Moon. De magie die uit dit concert voortvloeit, zal je kunnen meemaken tijdens een avondconcert. Een unieke ontmoeting. Praktisch: 1 maart 1997

16. Seizoen 1997-1998 Blauwe Maandag Cie – Ten Oorlog De stamvader Edward III is dood en laat zeven verweesde zonen achter. Richaar Deuzième toont zich als een doelloos, om aandacht vragend weeskind. Le Roi Soleil, plaatsvervanger van god bij gebrek aan god. Hij heeft zich schuldig gemaakt aan de moord op zijn oom Gloster, maar verbant uit eigen angst zijn neef Bollingbroke. Deze slaagt er echter in een troepenmacht op de been te brengen om zo zijn eer te herstellen. Bij de terugkeer van Bollingbroke voelt Richaar zich genoodzaakt zijn kroon neer te leggen. Van een paranoïde neuroticus die geleefd wordt door de angst voor het verlies van de macht ontwikkelt hij zich tot een man die het aanschijn van de dood waarheid en verlichting ervaart. Richaar wordt opgevolgd door zijn neef Hendrik Vier. Ondanks zijn grootsprakerigheid blijkt hij niet in staat het land te leiden. Bovendien bereidt zijn zoon Henk, de latere Hendrik de Vijfde, zich niet voor op het koningschap, maar proeft het leven aan de siliconenborsten van La Falstaff. Eens koning, stoot Hendrik de Vijfde, de goede raad van zijn vader indachtig, Falstaff als jeugdzonde van zich af. Daarna steekt hij het Kanaal over om Frankrijk, inclusief prinses, aan zijn scepter te rijgen. Het wordt een modderige strijd.

D - 14 De monumentale herwerking van de Koningdrama’s van Shakespeare door Tom Lanoye en Luc Perceval is met voorsprong het meest gewaagde project ooit van Blauwe Maandag Cie. De drama’s als één geheel opvatten en het verhaal als een cyclus vertellen, beginnend in de feodaliteit en eindigend bij de moderne mens, is niets niks. Ten Oorlog is een dijk van een uitdaging: het is het verhaal geworden over schepping en vernietiging in de menselijke geschiedenis. Een uitdaging trouwens om met grote ogen naar te kijken. Praktisch: 28 januari – 1 maart 1998 – theaterzaal

17. Seizoen 1998-1999 Vooruit organiseert het Theaterfestival Het Theaterfestival schiet de nazomer en meteen ook het toneelseizoen op gang. Het festivalrecept smaakt als vanouds naar meer. ‘De meest belangwekkende voorstellingen van het afgelopen seizoen’ worden gekoppeld aan wreed swingende randactiviteiten: Zaken van Belang staat voor lezingen over de troebele toestand van de wereld door welluidende betweters als o.a. Yves Desmet en Lucas Vander Taelen, een State of the Union door Hollandia, theaterwandelingen bij dag, nacht en ontij, Brecht binnenstebuiten gekeerd en extreem-rechts buiten spel gezet, de doorwinterde theatercritici van Thersites versus de jongerenjury, Tom Lanoye die op zijn eentje Ten Oorlog trekt, chatten op de Theaterfestival-website, veel Eten op zijn Vlaams en met als verplichte avondkost: Late Night, een blitse aftershow met dj’s acts en live-concerten in het Kafee, waaronder het Hof van Commerce, Thou en Soulwax. Praktisch: 27 augustus – 5 september 1998

Iva Bittova & Vladimir Vaclavek Haar grenzeloze zelve: Moravische folk, een strijkkwartet, samen op de planken met een rockband, een vioolduet, een jazzproject, alleen op scène met een viool, wat kinderspeelgoed en een batterij theatrale spitsvondigheidjes, Iva Bittová is van alle markten thuis. En dan is er die stem. De Morgen: “Moeiteloos glijdt ze van het ene register in het andere en toont zich afwisselend teder en bezeten, frivool en demonisch, uitbundig jubelend en ingetogen mijmerend. Meer heeft Iva Bittová niet nodig om haar publiek in opperste staat van vervoering te brengen.” Met de unieke gitarist Vladimir Václavek maakt ze nu Bilé Infero, een uitermate rijk geïnstrumenteerde schat van een plaat. In deze gedaante staat ze voor het eerst op een Belgisch podium. En dat mag je absoluut niet missen.

D - 15 Praktisch: 9 maart 1999 – 20:00 – balzaal – 400/300bef

18. Seizoen 1999-2000 Diamanda Galas – Defixiones, Will and Testament De Grieks-Amerikaanse cultzangeres Diamanda Galas wordt een moderne heks genoemd, maar in de eerste plaats is ze vooral een geëngageerde diva met een stem die door merg en been gaat wanneer haar woedende ziel zich naar buiten gooit, en die je bijna ‘vertedert’ wanneer ze een warm bluesgeluid laat klinken. Vooruit gaf Galas de opdracht een nieuw werk te creëren. Uitgangspunt was de herdenking van Keizer Karel: een kiezer die zijn eigen stad knechtte, een wrede inquisitie installeerde, in Spanje de vernietiging ambieerde van de eens zo bloeiende co-existentie tussen Joden, Christenen, en Arabieren en die ‘heksen’ tot de brandstapel veroordeelde. Rode draad van Defixiones, Will and Testament werd dan ook de vervolging van mensen wegens hun overtuiging. Galas liet zich daarbij inspireren door verbannen dichters. Zoals Siamanto, een Armeen die getuigt van de Turkse genocide in Armenië (1915). Of zoals de Frans-Belgische dichter Henri Michaux en de Duitser Paul Celan, schrijvers die wegens hun ideeën hun vaderland ontvluchtten. Diamanda Galas spijst hun teksten met muziek die teruggrijpt naar de vroege rembetika en de Amerikaanse Blues- en gospeltraditie. En dat op de plaats van de misdaad; het Gentse Gravensteen; gerechtshof waar onder Keizer Karel heksen werden gefolterd. Een uniek concert op een unieke locatie, en tegelijk toch een intiem gebeuren, aangezien er per concert slechts 250 toeschouwers in de Ridderzaal van het kasteel binnen mogen. Praktisch: 11-27 september 1999 – 21:00 – Gravensteen – 650/500bef

19. Seizoen 2000-2001 Vooruit – Vorwärts Het uitwisselingsprogramma tussen Kunstencentrum Vooruit en Tanzhaus NRW kwam er na gelijkaardige initiatieven in Frankfurt en Venetië. Het initiatief was er in de eerste plaats om de eigen podiumkunstenaars te ondersteunen in hun internationale uitstraling en spreiding. Hoewel de langer termijn invloed moeilijk te meten valt, kunnen we toch reeds vaststellen dat tal van de gepresenteerde kunstenaars onmiddellijk contracten voor andere voorstellingen in de wacht sleepten. Tevens was het platform voor een aantal van hen een mogelijk startpunt voor een langdurige relatie met het Tanzhaus, zo coproduceren ze de nieuwe productie van Les Ballets B de la C/Koen Augustijnen. En tenslotte werd een deel

D - 16 van de programmatie onmiddellijk aansluitend gepresenteerd in een gelijkaardig festival in Stuttgart. Praktisch: 22-31 maart 2001 – Dusseldorf

20. Seizoen 2001-2002 Lynda Gaudreau – Document 2 Document 2 is het tweede luik van Encyclopoedia, Gaudreaus fascinerende persoonlijke encyclopedie over het lichaam en de wonderlijke bewegingsmogelijkheden van dat lichaam. Telkens integreert ze ook het werk van andere kunstenaars, die voor eenzelfde thematiek als het ware geobserveerd zijn. Voor Document 1 waren dat fragmenten van Jonathan Burrows, Benoit Lachambre en Meg Stuart. Document 2 ontstond uit een samenwerking met de choreografen Vincent Dunoyer en Thomas Hauert. Ook Thierry De Meys film Musique de tables is in een voorstelling verwerkt. Het verloop van de voorstelling kent geen logisch lijn; het lijkt wel een boek dat men vrij doorbladert. Document 2 is een prikkelende ontdekking van ontdekking en dansplezier. Praktisch: 12-13 december 2001 – theaterzaal

Vooruit Danse en Avant Sinds 1987 presenteert Vooruit in Gent Québecse choreografen en componisten. Door de jaren heen ontstonden niet alleen langdurige partnerships met individuele kunstenaars en gezelschappen, maar ontwikkelden zich ook contacten met gelijkaardige structuren en huizen. Naar analogie met de prestatieplatformen die Vooruit eerder in Frankfurt, Venetië en Dusseldorf organiseerde, werd Vooruit door haar Québecse partners uitgenodigd om hun werking aan de hand van Vlaamse en internationale coproducties voor te stellen op diverse locaties in Montréal. Het hoofdaccent van Vooruit Danse en Avant ligt op dans, maar het programma wordt aangevuld met workshops, een internationaal colloquium en een tentoonstelling mat werk van drie jonge kunstenaars die sinds kort, of al langere tijd met Vooruit samenwerken. Praktisch: 24 april – 10 mei 2003

D - 17 22. Seizoen 2003-2004 Uitgelezen – eerste editie Uitgelezen heeft een even eenvoudig als ambitieus opzet: de liefde voor het boek delen op een kritische bevlogen manier. In dit nieuwe tweemaandelijks format nodigt Vooruit telkens 4 lezers uit met diverse achtergronden: letteren, journalistiek, politiek, theater, film, sport…Aangemoedigd door presentatrice Gudrun De Geyter (Klara) komen zij in de Balzaal, die voor de gelegenheid wordt aangekleed als literair salon, spreken over de boeken die de redactie van Uitgelezen hen heeft voorgeschoteld. Daarbij kan het zowel over fictie, non- fictie, essayistiek als poëzie gaan.

In de eerste aflevering, zeg maar de sneak preview van de reeks, vormen literatuur en film de rode draad. Liggen op tafel: Les Liaisons Dangereuses van Choderlos de Laclos, de brievenroman die door Stephen Frears en Milos Forman werd verfilmd; The Dead, een kort verhaal van James Joyce waar filmreus John Huston ooit zijn tanden in zette; en, last but not least, de nieuwe roman van Irvine Welsch (auteur van Trainspotting) met de welluidende titel Porno. Aanleiding voor een openhartig gesprek onder lettervreters, met Jos geysels, Jan Baetens (Culturele Series Leuven), Bert Bultinck (De Morgen Boeken) en Arne Sierens. De live column van Christophe Vekeman en de (archief)beelden krijg je er gratis bovenop. Praktisch: 13 oktober 2003 – 20:00 – theaterzaal

23. Seizoen 2004-2005 Etoiles Polaires Van 2 tot 9 december gaat in Vooruit het Etoiles Polaires Festival door met artiesten uit IJsland, Groenland, Alaska, Nunavik, Siberië en Samiland. IJsland telt ongeveer hetzelfde inwonersaantal als Gent (280.000) en jawel, ook daar ‘boomt’ het van de artistieke activiteit. Meer nog, er worden in IJsland meer films gemaakt dan in Vlaanderen en namen als Björk, Sigur Ross en MUM veroveren de internationale podia, maar vooral – en dat maakt het net bijzonder interessant – de nieuwe lichting is in aantocht. Vandaar het Etoiles Polaires Festival. Groenland heeft dan weer de oppervlakte van Frankrijk, Duitsland, Spanje en Italië samen. Er leven amper 60.000 mensen waarvan 15.000 in Nuuk, de hoofdstad. Nuuk heeft een groot en goed uitgerust cultureel centrum. Voor artiesten is het echter niet makkelijk om te overleven. Hoe verhouden deze twee eilanden zich tegenover elkaar? We laten een aantal Groenlandse en IJslandse artiesten praten over hun

D - 18 werk, leven, tradities en culturele identiteit. Een confrontatie en ontdekking tegelijk. En een uurtje vòòr het Toestandengesprek nodigen we jullie graag uit op de vernissage van de Etoiles Polaires-tentoonstelling. Praktisch: 2-9 december 2004

24. Seizoen 2005-2006 Flat Earth Society – De Oesterprinses Die Austernprinzessin betekende voor regisseur Ernst Lubitsch in 1919 de grote doorbraak. Naar naoorlogse maatstaven was de film een regelrechte hit. Onlangs werd de pellicule gerestaureerd, meteen ook de aanleiding om een nieuwe score te componeren. Peter Vermeersch schrijft de nieuwe partituur. Met een uitvoering met Flat Earth Society, het residentie-orkest van Vooruit, mag je je aan de meest grillige zijsprongen verwachten. Deze unieke compositie is een première in Vooruit, in samenwerking met het Filmfestival, het Festival van Vlaanderen, deSingel, motives.festival, BONK en de Opera van Parijs. Praktisch: 7-8 oktober 2005 – 20:00 - theaterzaal

25. Seizoen 2006-2007 Instanbul Ekspres Istanbul is één van de boeiendste en tegelijk ook één van de meest complexe steden van Europa. De stad die letterlijk in tweeën gesplitst wordt door de Bosphorus, draagt ook de figuurlijke scheiding van Oost en West, van oud en nieuw in zich. Deze twee contrasterende werelden laten hun sporen na in het rijke culturele leven. De Istanbulse muziekscene is een fascinerende melting pot van stijlen en genres die de stad zo uniek maakt. Sufi-trance, oriental dub, turkpop, Istanbulhiphop, elektronische soundscapes en zigeunermuziek zijn maar een paar labels om de veelzijdige muziekscene te typeren. Istanbul is niet enkel voor muzikanten een gedroomde thuisbasis. De stad kent ook een boeiende videocultuur waarbij de artiesten niet terugschrikken om heikele maatschappelijke thema’s via hun beelden aan te kaarten. Met Istanbul Ekspres willen Vooruit en De Centrale een stukje Istanbul naar Gent brengen.We willen een beeld scheppen van deze bruisende stad aan de hand van concerten, films, video’s, foto’s, tekeningen, literatuur en performance. Praktisch: 7-19 december 2006

D - 19

Attachment E Text Festival Page 25 years Arts Centre Vooruit

25 JAAR VOORUIT Op 19 september 1982 werden de deuren van Vooruit feestelijk en onder massale belangstelling heropend. Deze keer niet door de socialistische coöperatieve, maar door een jonge groep enthousiaste artiesten, tooghangers en activisten uit de nieuwe sociale beweging. Als vzw Kunstencentrum Vooruit hebben ze net het gebouw, met een gigantische restauratietaak, in erfpacht gekregen. Van bij de start nam Vooruit dus twee taken op: de instandhouding en restauratie van een beschermd monument en het ontwikkelen van een nieuwe bestemming in dienst van de kunsten en de kunstenaar. => Hier lees je meer over het gebouw / => hier vind je meer informatie over de werking LINKS

25 jaar Kunstencentrum Vooruit is de ideale gelegenheid om eens in de archieven te grasduinen en te kijken hoe het allemaal begon en welke artiesten hier de afgelopen jaren gestaan hebben.

Tom Lanoye bracht hier zijn solo-verzen cabaret Jamboree reeds in 1983. Datzelfde jaar stond ook John Cale hier op de planken. Jan Decleir was ook een graag gezien gast in de jaren tachtig met ander andere Obscene Fabels en Wolfklem. Blauwe Maandag Compagnie voerde hier de 99ste de laatste voorstelling op van Wilde Lea en repeteerde anderhalf jaar in de Dansstudio voor de Shakespeare-marathon Ten Oorlog. Niet alleen de theaterzaal was vaak gevuld, ook in de concertzaal werd duchtig geprogrammeerd. Het eerste concert van Sinead O’Connor op Belgische bodem vond hier plaats in het voorjaar van 1988, maar ook de Red Hot Chili Peppers en zelfs Nirvana gaven het beste van zichzelf in de zaal die uitgeeft op de Scheldekaai. De Vooruit organiseerde naast de eenmalige vertoningen ook verschillende festivals. In mei 1992 vond het eerste Vooruit Geluid Festival plaats, in 1987 was er een Pools festival, in 1990 het dans- en theaterfestival Vooruit-zicht en ook de eerste I love Techno vond plaats in de concertzaal van Vooruit (1995). Van bij het prille begin koos Vooruit voor een open en internationaal beleid met nadruk op (co)productie en samenwerkingsverbanden met buitenlandse partners. Vooruit trok ook verschillende keren naar het buitenland om daar jonge Vlaamse artiesten te promoten. Zo waren er verschillende samenwerkingen met het Teatro Fondamenta Nuovo in Venetië, er was een uitwisselingsproject met het WUK in Wenen, Vooruit=vorwärts in Dusseldorf vond plaats in 2001 en de ganse Vooruitbende trok naar Frankfurt voor Grenzgägner des Theaters.

Het grasduinen in het archief heeft heel wat oud en vergeten fotomateriaal naar boven gebracht, maar heeft ook getoond dat er op sommige vlakken weinig veranderd is. In 1983 was er al sprake van een samenwerking met NTGent voor de programmatie van verschillende stukken, de preselecties voor Humo’s Rock Rally hebben ook in de jaren tachtig de concertzaal onveilig gemaakt en toen waren er ook al debatten over de opkomst van extreem-rechts. Surf eens door de hoogtepunten van de voorbije 25 jaar. Roepen deze momenten herinneringen bij je op? Stond je op de eerste rij bij Nirvana, leerde je je lief kennen tijdens de Ten Oorlog Marathon, was je hier tijdens Games Room toen de domzaal nog de sportzaal was? Laat het ons weten! (via Vooruit-community)

E - 1

Attachment F VIP list – first version - June 5, 2007

Eerste aanzet genodigden 9 Politiek ƒ Stad Gent • Burgemeester & schepencollege (14) • Kabinet schepen Decaluwe (2) • Andere kabinetten??? • Commissie Cultuur en evenementen (24) • Cultuurraad Stad Gent (24)??? • Dep Cultuur (2) • Dienst kunsten (4) • Dienst Monumentenzorg (2) • Dep stadspromotie • Dienst feestelijkheden (1) • Dienst Toerisme (1) • Nog meer diensten te vragen??? ƒ Provincie Oost-Vlaanderen • Gouverneur (1) • Gedeputeerden (6) • Provincieraadsleden van arrondissement Gent?? Of alleen commissie Cultuur • Commissie Cultuur • Voorzitter en ondervoorzitter (2) • Leden (26-5VB) • Adviescommissie Culturele projecten/Muziek/Podiumkunsten??? (Belangrijk en moeten deze in bestand opgenomen worden?) • Directie Cultuur en Monumentenzorg (1) • Dienst Kunst en Cultuur (1) • Dienst Monumentenzorg (1)

ƒ Vlaamse gemeenschap • Minister Anciaux (1) • Kabinet Minister Anciaux (10) • Andere Vlaamse ministers • Commissie Cultuur in Parlement • Voorzitter – ondervoorzitter (2) • Leden (13+2 toegevoegde leden-4VB) • Adviescommissie kunsten (12)??? • Agentschap Kunsten en erfgoed??? • Beoordelingscommissie Kunstencentra en werkplaatsen (12) • Voorzitters van andere beoordelingscommissies (10) en de leden???

ƒ Federale regering • Guy Verhofstadt •

ƒ Europese Commissie?

ƒ De Koning en koninginnen

ƒ Waalse gemeenschap

ƒ Brusselse gemeenschap

ƒ Andere personen die in die 25 jaar van belang geweest zijn • Ex-ministers van Cultuur (Karel Poma, Patrick Dewael, Hugo Weckx, Luc Martens, Johan Sauwens, Paul Van Grembergen, Guy Van Hengel??, Marino Keulen??) • Ex-burgemeesters (Frank Beke, Gilbert Temmerman)

F - 1 • Ex-gouverneurs (Herman Balthazar) 9 Andere culturele instelllingen - Gent ƒ Bijloke ƒ Victoria Deluxe ƒ NTGent ƒ Handelsbeurs ƒ Festival Van Vlaanderen ƒ Filmfestival van Vlaanderen ƒ Vlaamse Opera ƒ Minard ƒ Galerie Fortlaan 17 ƒ SMAK ƒ Stan ƒ Maatschappij Discordia ƒ De Roovers ƒ

9 Andere culturele instellingen – niet Gent ƒ Kaaitheater ƒ Bozar ƒ DeSingel ƒ Beursschouwburg ƒ Toneelhuis ƒ Compagnie Cecilia ƒ Compagnie De Koe ƒ Cultuurnet Vlaanderen ƒ De Werf ƒ

9 Sponsors ƒ P&V ƒ De Morgen ƒ Radio 1 ƒ Canvas

9 Partners ƒ Coca Cola ƒ Ibis Hotel ƒ Maes ƒ Klara ƒ Stubru ƒ Belnet ƒ Cisco Systems ƒ Telindus ƒ IBBT

9 Leveranciers ƒ Sint Joris ƒ Bank? ƒ

F - 2 9 Andere ƒ Rosas ƒ Les Ballets ƒ Timefestival ƒ Courtisane ƒ Monumentenzorg ƒ IBBT ƒ Etoiles Polaires ƒ

9 Personen ƒ Eric en Gilbert Temmerman

F - 3

Attachment G VIP list – final version - June 29, 2007

GENODIGDEN 25 JAAR KC VOORUIT - OVERZICHT_v7 Categorie Niveau organisatie Organisatie/Contactpersoon Aantal Opmerking Politiek Stad Gent Burgemeester & schepencollege 14 Politiek Stad Gent Kabinet schepen Decaluwe 2 Politiek Stad Gent Dep Cultuur - Dienst 8 Cultuur&monumentenzorg&Kunsten Politiek Stad Gent Dep stadspromotie - Dienst 2 feestelijkheden & Toerisme Politiek Stad Gent Commissie Cultuur en evenementen 21 Politiek Stad Gent Gemeenteraad 10 Politiek Stad Gent Brandweer, Politie, Ivago, andere 4 Politiek Stad Gent Andere 11 Politiek Stad Gent TOTAAL 72

Politiek Provincie Oost- Gouverneur 2 Vlaanderen Politiek Provincie Oost- Gedeputeerden 7 Vlaanderen Politiek Provincie Oost- Directie Cultuur en Monumentenzorg 1 Vlaanderen Politiek Provincie Oost- Dienst Kunst en Cultuur 6 Vlaanderen Politiek Provincie Oost- Dienst Monumentenzorg 1 Vlaanderen Politiek Provincie Oost- Provincieraadsleden Gent 20 Vlaanderen Politiek Provincie Oost- Commissie Cultuur 22 Vlaanderen Politiek Provincie Oost- Adviescommissie Kunsten 0 zitten al erin Vlaanderen Politiek Provincie Oost- Andere 3 Vlaanderen Politiek Provincie Oost-Vlaanderen TOTAAL 62

Politiek Vlaamse overheid Kabinet Minister Anciaux + Minister 9 of meer adviseurs/medewerkers dan db?

G - 1 Politiek Vlaamse overheid Vlaamse Regering + kabinetschef 18 Andere kabinetten (bv. CultuurInvest-contactpersonen bij Moerman, Van Mechelen)??? Politiek Vlaamse overheid Vlaams Parlement - Commissie Cultuur 13 voorzitter, ondervoorzitter, leden 13+2 toegevoegde-4VB Jeugd Sport Politiek Vlaamse overheid Vlaams Parlement - parlementsleden 12 regio Gent, niet-VB die niet in Comm. Cult. Zitten; of moeten regio Gent (die hier niet om andere reden we ook sleutelfiguren uit andere regio's (en niet Comm. Cult) zijn) uitnodigen? Politiek Vlaamse overheid Departement CJSM - directie 2 Politiek Vlaamse overheid Agentschap Kunsten en Erfgoed 5 Politiek Vlaamse overheid Agentschap Sociaal-Cultureel Werk 1 Politiek Vlaamse overheid CJSM - Afdeling Beleid: coördinator + 2 adviseur Politiek Vlaamse overheid CJSM - FoCI: coördinator 1 Politiek Vlaamse overheid Internationaal Vlaanderen: directeur 1 Politiek Vlaamse overheid Beoordelingscommissie Kunstencentra 12 en werkplaatsen Politiek Vlaamse overheid Beoordelingscommissie Muziek 2 Politiek Vlaamse overheid Beoordelingscommissie Muziektheater 2 Politiek Vlaamse overheid Beoordelingscommissie Theater 2 Politiek Vlaamse overheid Beoordelingscommissie Audiovisuele 2 Kunsten Politiek Vlaamse overheid Beoordelingscommissie Sociaal Artistiek 2 Werk Politiek Vlaamse overheid Beoordelingscommissie Dans 1 Politiek Vlaamse overheid Beoordelingscommissie Festivals 1 Politiek Vlaamse overheid Beoordelingscommissie Beeldende Kunst 2 Politiek Vlaamse overheid Adviescommissie Kunsten 2 Politiek Vlaamse overheid Commissie Podiumkunsten 0 Politiek Vlaamse overheid Fondsen VAF en VFL: directie art/zak 4 Politiek Vlaamse overheid Raad voor Cultuur 2 Politiek Vlaamse overheid Raad voor Kunsten 2 Politiek Vlaamse overheid Vlaamse Unesco Commissie 1 Politiek Vlaamse overheid Vlaams-Marokkaans Huis 2 Politiek Vlaamse overheid Andere 3 Politiek Vlaamse overheid

G - 2 Politiek Vlaamse overheid TOTAAL 106

Politiek Federale regering Eerste minister e.a. federale ministers en 3 alle leden regering of enkel contactpersonen? staatssecretarissen Politiek België Franse gemeenschap 2 Politiek België Flagey 4 Politiek Andere Totaal 9

Andere voorbije 25j Ex-ministers Cultuur (Karel Poma, Patrick 5 Dewael, Hugo Weckx, Luc Martens, Paul Van Grembergen) Andere voorbije 25j Ex-minsters van Monumentenzorg 1 Andere voorbije 25j Ex-burgemeesters (Frank Beke, Gilbert 2 NB Temmerman ook in AV Temmerman) Andere voorbije 25j Ex-gouverneurs (Herman Balthazar) 1 Andere voorbije 25j Ex-schepenen van Cultuur Gent 1 Bracke overleden; Dany Vd Bossche zie ook parlement; Frank Beke zie ook ex-burgemeesters; Rudi Van Quakebeke Andere voorbije 25j RvB en AV (vroeger en nu) 23 Andere voorbije 25j andere 19 Andere voorbije 25j Totaal 33

Andere Onderwijs Universiteit Gent - Rectoraat 2 rector + vice-rector (historiek bestuur) rik Andere Onderwijs Universiteit Gent - Vakgroepen 9 Andere Onderwijs Andere 5 Andere TOTAAL 16

VIP netwerk Koning Boudewijnstichting 1 VIP netwerk Initiatief Beeldende Kunst - IBK: directeur 1 VIP netwerk Initiatief Audiovisuele Kunst - IAK: 1 directeur VIP netwerk Vlaams Theater Instituut - VTi: directeur 1 VIP netwerk Vlaams Muziekcentrum: directeur 1 VIP netwerk Informal European Theatre Meeting - 2 IETM

G - 3 VIP netwerk Overleg Kunstenorganisaties - oKo: 1 directeur VIP netwerk Cultuurnet Vlaanderen 2 VIP netwerk Vlaams Nederlands Huis Deburen 1 VIP netwerk De Brakke Grond 1 VIP netwerk Ons Erfdeel 1 VIP netwerk Vlaams Fonds voor letteren 1 VIP netwerk Nederlandse Taalunie 1 VIP netwerk TOTAAL 15

Collega's Gent AMSAB 3 Collega's Gent Ceremonia / K.I.M. 1 NB betrokken bij feest Collega's Gent Cultuurcentrum Gent 1 Collega's Gent De Bijloke 3 Collega's Gent De Centrale 2 Collega's Gent Festival Van Vlaanderen 2 Collega's Gent Filmfestival 4 Collega's Gent Frans Brood Producties 1 Collega's Gent Handelsbeurs 3 Collega's Gent Huis van Alijn 1 Collega's Gent Igor 1 Collega's Gent Jazz en muziek (Bluenoterecordsfest) 1 Collega's Gent Kopergietery 2 Collega's Gent Les Ballets C. de la B. 3 Collega's Gent LOD 1 Collega's Gent Minard 1 Collega's Gent Museum dr. Guislain 1 Collega's Gent Nieuwpoorttheater 2 Collega's Gent NTGent 3 Collega's Gent Nucleo 2 Collega's Gent Ontroerend Goed 2 Collega's Gent Paganini 2 Collega's Gent Pole Pole 1 Collega's Gent Sphinx 1

G - 4 Collega's Gent Studio Skoop 1 Collega's Gent Repetitieruimtes 1 Collega's Gent S.M.A.K. 2 Collega's Gent Trefpunt/Straattheaterfestival 2 Collega's Gent Victoria 2 Collega's Gent Vlaamse Opera 2 Collega's Gent Collega's Gent TOTAAL 54

Collega's Kunstencentra Belgie Hasselt 1 Collega's Kunstencentra Beursschouwburg Brussel 1 Collega's Kunstencentra Buda Kortrijk 2 Collega's Kunstencentra De Werf Brugge 1 Collega's Kunstencentra deSingel Antwerpen 2 Collega's Kunstencentra Kaaitheater Brussel 2 Collega's Kunstencentra Monty Antwerpen 1 Collega's Kunstencentra Nadine Brussel 2 Collega's Kunstencentra Netwerk Aalst 2 Collega's Kunstencentra Stuk Leuven 1 Collega's Kunstencentra Villanella 1 Collega's Kunstencentra Zuiderpershuis Antwerpen 1 Collega's Kunstencentra Rataplan 1 Collega's Werkplaatsen WP Zimmer 1 Collega's Werkplaatsen Trix 1 Collega's Werkplaatsen QO-2 1 Collega's stadstheater Het Toneelhuis 2 Collega's stadstheater KVS 2 Collega's Kunstencentra TOTAAL 25

Collega's Artistiek Academia Press 1 Collega's Artistiek ATTAC 1 Collega's Artistiek boek.be 1 Collega's Artistiek Kifkif 1 Collega's Artistiek Ladda 3

G - 5 Collega's Artistiek Sensoa 1 Collega's Artistiek Stichting Gerrit Krevelt 1 Collega's Artistiek TiensTiens 1 Collega's Artistiek Uitgelezen 4 steven heene, anna luyten, fien sabbe, jos geysels Collega's Artistiek Vrede vzw 1 Collega's Artistiek Walry 1 Collega's Artistiek Yutumitu 1 Collega's Artistiek Gefilmden 4 Collega's Artistiek Uitgeverijen 8 Collega's Artistiek Zie aparte lijst 108 Buitenlanders hier nog inbegrepen Collega's Artistiek Collega's Artistiek TOTAAL 137

Partners Ambassades Ambassade de Canada 1 Partners Ambassades Délégation de Quebec 2 Partners Ambassades Goethe Instituut 1 Partners Ambassades Ambassade van Oostenrijk 1 Partners Ambassades Ambassade van Frankrijk 1 Partners Ambassades Britisch Council 2 Partners Ambassades Spaanse Ambassade 1 Partners Ambassades Fins Cultureel Instituut 1 Partners Ambassades TOTAAL 10

Partners Interreg Manege Mons 1 Partners Interreg Technocité 1 Partners Interreg Manege Maubeuge 1 Partners Interreg Mairie de Lille 1 Partners Interreg Le Fresnoy directeur nog te bepalen Partners Interreg West-Vlaanderen 1 Partners Interreg Oost-Vlaanderen 1 Partners Interreg TOTAAL 6

Partners Sponsors Altadis 2 Partners Sponsors Belnet 2 G - 6 Partners Sponsors Canvas 4 Partners Sponsors Cisco Systems 2 Partners Sponsors Coca Cola 3 Partners Sponsors De Morgen 4 Partners Sponsors Fortis bank 3 Partners Sponsors IBBT 3 Partners Sponsors Ibis Hotel 1 Partners Sponsors Klara 3 Partners Sponsors Maes 3 Partners Sponsors P&V 4 Partners Sponsors De Persgroep 3 Partners Sponsors Radio 1 2 Partners Sponsors Stubru 3 Partners Sponsors Telindus 4 Partners Sponsors VRT Algemeen 9 Partners Sponsors TOTAAL 55

Partners Leveranciers Wouter 8 Partners Leveranciers Marketing 9 Partners Leveranciers Peter Misschaert 24 Partners Leveranciers Artistiek 2 Leveranciers Willy 14 Partners Leveranciers Rik 9 Partners Leveranciers TOTAAL 66

Pers Selectie: belangrijk nu en 15 onderscheid VIP vs. feest??? Caroline toen Totaal 700 1400

G - 7

Attachment H Press Plan 25 years Arts Centre Vooruit

PERSPLAN 25 JAAR VOORUIT

OBJECTIEVEN & ACTIEPUNTEN

Feest verkopen à 2000 personen

Een publiek dat zich (al jaren) verbonden voelt met het huis (incl. element nostalgie vb. Fukkeduk) Ook jong, nieuw publiek (vb. pop in Concertzaal) Kwetsbare groepen? (Participatiesubsidie) → Journalisten (cultuur)redacties die Vooruit en deelnemende artiesten volgen = evident → Aparte aandacht voor pop/rock (omdat jong publiek voor Concertzaal aparte zorg is; hopelijk overtuigende affiche, alvast CD-voorstelling The Violent Husbands) → Breed palet van media aanspreken Lawrence Malstaf, Johan Lorbeer en Kris Verdonck zorgen voor spektakel, puur beleving, mooie beelden voorhanden – kan bij meer media een plekje krijgen (let wel: vuurwerk is daarvoor de beste trekker) → Binnen breed palet media: bijzondere aandacht nodig voor media die vaker door kwetsbare doelgroepen worden gebruikt – listing maken (gratis huis-aan-huisbladen, populaire radiozenders, websites en portals), aanknopingspunten onderzoeken (bv. Baba Zula – vrije radio’s met Turkse programma’s? lokale edities van Turkse kranten nog eens nadrukkelijk aanschrijven = de vrienden van Istanbul Ekspres) NB databankwerk – aanvullen FOCUS VUURWERK

Groot publiek aantrekken voor vuurwerk (5000 personen?!) Concert + spectaculair vuurwerk tegen voorgevel van Vooruit voor breed publiek = ook/vooral niet- Vooruitbezoekers → Brede waaier media voor mobiliseren, met heel simpele wervende boodschap en mooie foto’s – focus op Gent en regio, tandje bij voor media à la De Streekkrant, Steps, Tamtam, De Zondag, vrije radio’s NB 1 week daarvoor vuurwerk Odegand

Imago Vooruit versterken Strategie: inhoudelijke thema’s aanbieden, 25 jaar feest overstijgen, insteken aanbieden (en interessante Vooruit heeft zijn stempel gedrukt op het cultureel landschap positie kunstencentrum na 25 jaar, toekomstvisie artistiek: avontuurlijk / breed / interdisciplinair / speels / … zakelijk-organisatorisch: sterk / innovatief / … → Nationaal: los van feestprogramma aandacht voor werking Vooruit losweken in Knack magazine, De Morgen, De Standaard, De Tijd, Radio 1, Klara, Etcetera, Humo?, Rekto:verso?, ART?, DWR?, Urbanmag?, Tiens Tiens?, Oorgetuige?, groot interview Zone 09/? NB net zoals praatprogramma’s (late night talkshow Canvas of Het Salon op Radio 1) kan combinatie 30j Kaai en 25j Vooruit kapstok zijn voor vakbladen (podium)kunsten – OVERLEG ELKE KAAI NB meeste internetsites focus op (agenda en/of reviews van) voorstellingen/concerten NB glossies als DAMn° wil ik eerder filmfestival – Almost Cinema

H - 1 TIMING

Week 4 / 11 jun VERMELDING 25J in mailing abogids / persmailing WBA / andere persmailings Week 11 jun (vrijdag 15/06 voormiddag!) PERSBERICHT 1 rond feest algemeen - boodschap = start (online!) verkoop op 19 jun en jongerenactie (beperkt aanbod = korting -26!) - beeld/logo meesturen (consensus op 13/06?) Week 18 jun OPVOLGING - naar pop/rock persbericht 1 herhalen met vermelding CD-voorstelling Violent Husbands - naar tijdschriften e.a. media met lange voorbereidingstijd meer informatie (zoals Etcetera, Jazzmozaïek, DWR, HART, ZONE 09/, Knack, Trends, Artsenkrant, Huisarts, ...) - specifiek naar interessante interviewprogramma’s op VRT radio en TV alvast voorstellen doen! Week 25 jun OPVOLGING vervolg - naar media alg: persdossier / meer informatie naar alle media uit persplan - Stadsmagazine in orde? (vuurwerk!) - persdossier afwerken met Sophie!! (luik geschiedenis als mogelijk addendum voorzien, want hoogtepunten zullen maar eind aug online staan)

Week 30 jul PERSBERICHT 2 rond programma feest (extra namen) - naar maandbladen e.a. media met lange voorbereiding (zoals ZONE 09/, Knack, mag ambtenaren Vlaamse gemeenschap, ...); soms boodschap beperken tot vuurwerk Week 6 aug PERSBERICHT 2 rond programma feest (extra namen) - naar media alg. boodschap = start verkoop (naast online ook telefonisch/in BB), evt. jongerenactie (rest tickets), uitnodiging persontmoeting eind aug?! en OPVOLGING - belronde maandbladen e.a. media met langere voorbereiding Week 13 aug OPVOLGING vervolg (uitnodiging persontmoeting?!) Week 20 aug UITNODIGING persontmoeting Week 27 aug PERSONTMOETING en PERSBERICHT 3 rond programma feest (volledig) én duik in verleden (community) - differentiëren! Sommige media enkel vuurwerk, andere veel info…

Week 3 sep OPVOLGING - monitoren verkoop (nadruk op feest / nadruk op vuurwerk indien feest uitverkocht) Week 10 sep PERSBERICHT 4 speciaaltjes programma - naar pop/rock/party: deejays - naar pers algemeen: extra namen (interventies e.a.), bijzonder vuurwerk Week 17 sep OPVOLGING

PERSINFORMATIE AANMAKEN Véél media aanspreken, met het oog op korte aankondiging vuurwerk over focus op programma tot interviews / reportages over Vooruit n.a.v. 25 jaar Kc Vooruit. Dus verschillende boodschappen / verschillende lagen in boodschap nodig → Eenvoudige aankondiging viering 25 jaar pop/rock + verwijzing naar info over groot feest + mooie (geen nieuwe!!!) foto feest (e.a. bv. leven in Vooruitgebouw) TO DO: juiste info over vuurwerkproject verzamelen / foto’s bespreken met Giannina OK → I.s.m. Sara en Kristof wervende omschrijving projecten feest 25 jaar TO DO aandeel Sophie = DONE; nog te bespreken met Sara en Kristof (starten 1 juni met teksten en verzamelen goede foto’s e.a. audiovisueel materiaal) → De ontwikkeling en visie van de (lijnen in de) programmering en organisatie de voorbije periode + hoogtepunten worden boeiende bijlage, op tijdslijn zetten zodat die momenten in het oog springende kapstokken zijn voor een verhaal? TO DO welke elementen willen we vertellen? hoe teksten voor PR-brochure aanvullen adhv gesprekken e.a. bronnen = verder bespreken met redactie PR-brochure; hoogtepunten op aantrekkelijke manier verwerken

H - 2 → Luik gebouw als we niet willen dat journalisten daarop focussen, kunnen we de verwerking via de webpagina’s over gebouw doen, en daarnaar verwijzen?

ENKELE IDEEËN

Tickets à 10 euro + focus participatie = bepaalt beleid evt. ticketacties → Naast ticketactie via TiensTiens of Victoria Deluxe zou je (potentieel) verbredende media (bv. gratis huis-aan-huis donderdagkrantje Tamtam) kunnen betrekken → Heeft focus op pop/rock ticketacties nodig??? (bv. via muzieksites) te bespreken met Jeroen OK ENKEL MEDIASPONSORS

Humo: enkel agenda (TTT agenda focus op jonge groepen) of zit er meer in? (bv. interview met Wim, Koen over programmering / interview met Fukkeduk vanwege reünie en de nostalgie?) Zone 09/: zeker interview mogelijk (met Vooruit? of met artiesten? vraag of we jong programma in Concertzaal centraal zetten) Î aankondiging feest, ook aankondiging in ZONE 02/ en ZONE 03/ De Streekkrant / Tamtam / De Zondag / stadsradio’s (evt. vrije radio’s) / TiensTiens: daarin focussen op brede doelgroep, niet-Vooruitpubliek Web: Urbanmag special rond kunstencentra? Oorgetuige interview met Wim? … Focus pop/rock: muzieksites belangrijk (Kwadratuur, KindaMuzik, Cutting Edge, Musiczine); belangrijk dat concert in 25-j-feest vermeld wordt bij reviews van nieuwe release The Violent Husbands (CD- voorstelling in Vooruit) Jong publiek specifiek: URGENT.fm, StuBru, CJP? Stad Gent partner van Vooruit: 25-jarig bestaan in Stadsmagazine? Weinig waarschijnlijk, wel voorstellen à Dienst Voorlichting

AANDACHTSPUNTEN

Feest is geen staaltje van ons kunnen

Dieptewerking: hoe heeft Vooruit cultureel landschap laten veranderen? Mikken op interviews.

INTERNATIONAAL kunnen we enkel proberen te scoren met imago; programma feest kan internationale aandacht niet trekken… maar ook met verhaal over 25 jaar Vooruit verwachtingen internationale persaandacht niet bijzonder hoog. - NB stap voor stap, kan startschot zijn om vaker internationaal te communiceren - NB databankwerk – aanvullen cultuurredactie grote kranten/bladen/sites buurlanden Herkomst / werkterrein van artiesten (steden / landen) kan daarbij kapstok zijn. - NB VERGELIJK ELKE KAAI Internationale persaandacht vooral koppelen aan IETM => arts industries Kapstok voor internationale persaandacht zit in IETM, en voor die gelegenheid veel relaties Internationaal alles in overleg met IETM

Internationale PR-brochure hoort bij aan te bieden persinformatie

Cultuurweb – CultuurNet (op tijd informeren zodat we banner krijgen)

Feest ambiance total (eerder dan namen noemen)

H - 3

Attachment I Announcement in De Morgen 25 years Arts Centre Vooruit

Eerste feestvierders 25 jaar Vooruit bekend door Wilfried Eetezonne

GENT l Op zaterdag 22 september viert het Gentse kunstencentrum Vooruit zijn 25ste verjaardag. Het hele Vooruitgebouw zal een groot feestpaleis worden, waarbij artiesten van vroeger en van morgen zullen meefuiven. De eerste namen zijn al bekend. Zullen van de partij zijn: Flat Earth Society, The Violent Husbands, Eric De Volder, Jerboa, Arne Sierens, Soapstarter (met ex-leden van dEUS, Vive La fête en Soulwax) en The Bony King of Nowhere. De lijst wordt later deze zomer nog aangevuld. Tickets zijn er voor 12 euro, maar wie jonger is dan 26 jaar kan er krijgen voor 8 euro. De kaartjes zijn al te verkrijgen via www.vooruit.be. (WE)

Publicatiedatum : 2007-06-21 Sectie : Cultuur

I - 1

Attachment J Communication Plan 25 years Arts Centre Vooruit

Taken Juni Juli Augustus September 11/jun 18/jun 25/jun 6/aug 13/aug 20/aug 27/aug 3/sep 10/sep 17/sep

Promotie Digitaal website (homepage) website (aparte pagina) email (abonnees) email (+ actie min 26) email (cd-voorstelling) email (losse ticketverkoop) email (volledig programma) email (afterparty) schermen banners webacties

Publiek Hoogtepunten 25 jaar hidden aangepaste gebouwenpagina site Mission Statement

Print Maandblad sept (speciale editie + brief) 25 jaar-flyer Flyer (tickets) CZ-affiche CZ-flyer Affiches (intern) Affiches (intern 10 days) Affiches (extern) Avondprogramma (deluxe) Menu's

Advertenties De Morgen Weekup Rifraf Gonzo jazzmozaïk rektoverso tiens tiens

Radiospots Radio 1 Stubru

TV spots canvas

Varia actie naar abonnees cultuurmarkt apen concept 20/jun cultuurmarkt gent actie naar buurt stand BB Seizoenscampagne Vooruit komt naar je toe J - 1 Pers & PR

VIP genodigden klaar adressenbestand sprekers officiële opening uitnodigen versturen uitnodigingen post reminder uitnodiging e-mail

Pers 25j en feest 22 sep vermelden persbericht 1 persbericht 1 opvolging persbericht 2 + persdossier persbericht 2 opvolging (+ uitn pc) uitnodiging, vbn persontmoeting persontmoeting + persbericht 3 persbericht 3 opvolging persbericht 4 persbericht 4 opvolging

PR brochure redactie versturen ??? uitdelen

J - 2

Attachment K Tasks and timing

Taak Timing (Dag) Deadline Nodig gehad

1. Pers * Objectief pers 0,50 24 mei 2007 0,5 * welke media en welke boodschap 0,50 24 mei 2007 0,5 * Eerste aanzet genodigden 0,50 24 mei 2007 0,5 * Boodschap naar pers 0,25 24 mei 2007 0,25 * Media en timing 0,25 24 mei 2007 0,25 * Persmap (Boodschap voor verschillende media) -> kijken Luc 3,00 30 juni 2007 2 * Hoogtepunten 25 jaar Vooruit - recensie (-> archief en scannen) 3,00 15 juni 2007 3 * Hoogtepunten 25 jaar Vooruit - tekst 2,00 15 juni 2007 4 * Hoogtepunten 25 jaar Vooruit - beeld 2,00 15 juni 2007 1 * Programmatie Feest (Violent Husbands - Active Suspension - Ontroerend Goed) 15 juni 2007 Aan te leveren: pakket hoogtepunten in beeld en tekst,

2. PR * databankles 1,00 30 mei 2007 0 * Kijken met artistiek welke genodigden 2,00 30 mei 2007 6,5 * Databankwerk 6,00 30 juni 2007 2 Aan te leveren: lijst genodigden

3. Publiek * Invoer hoogtepunten in website (tekst, beeld en recensie) 2,00 15 juni 2007 5 * Aanpassen gebouwpagina site 4,00 15 juni 2007 1,5 * Kijken Kaaitheater (Zevende Dag - Het Salon ev. internationale pers) 30 juni 2007 0 * Programmatie Feest (Violent Husbands - Active Suspension - Ontroerend Goed) 31 mei 2007 0 Aan te leveren: aangepaste gebouwenpagina, ingevoerde hoogtepunten

4. Andere * Overleg allerhande (Sara, Jeroen -> wanneer op site, Peter -> gebouw, Luc -> hoogtepunten, Rik -> artistieke werking, Caroline) 4,00 4 * Wie heeft in de concertzaal geprogrammeerd gestaan? 2,00 30 juni 2007 0 Totaal aantal dagen nodig 32,00 31 Dagen over 1,00

K - 1