Obras Sanitarias Del Estado Administración De Las Obras Sanitarias Del Estado Oficina Comercial Departamental De Colonia
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Obras Sanitarias del Estado Administración de las Obras Sanitarias del Estado Oficina Comercial Departamental de Colonia.- Italia 579 – Colonia del Sacramento – Tel/Fax. (00598) 4522 2323 Int. 103.- Pliego de Condiciones Particulares SOLICITUD DE COTIZACIÓN COMPRA DIRECTA (ART. 33 LIT C) TOCAF 10063260 OBJETO: Adquisición de sistema de CCTV; alarma y servicio mensual para las distintas dependencias de OSE Departamento de Colonia – Gerencia Región Litoral Sur. 1 CAPITULO l 1 OBJETO DEL CONTRATO 1.1.- Adquisición de sistema CCTV; Alarma y servicio mensual, para las diferentes dependencias de Ose Departamento de Colonia – Gerencia Región Litoral Sur, por los plazos detallados a continuación: Dependencia Período de contratación (En meses) ALARMA CASA HAB. JUAN LACAZE 8 ALARMAS OPERATIVA PALMIRA 8 ALARMAS OPERATIVA CARMELO 8 ALARMAS OPERATIVA TARARIRAS 8 ALARMAS OPERATIVA JUAN LACAZE 8 ALARMAS OPERATIVA ROSARIO 8 ALARMAS OPERATIVA NUEVA HELVECIA 8 ALARMAS OPERATIVA OMBÚES 8 ALARMA PREDIO REAL DE SAN CARLOS 8 VIDEO VIGILANCIA GERENCIA R. LITORAL S. 2 VIDEO VIGILANCIA OFICINA COLONIA 2 VIDEOVIGILANCIA OFICINA TARARIRAS 8 VIDEOVIGILANCIA OFICINA ROSARIO 8 VIDEOVIGILANCIA OFICINA JUAN LACAZE 8 VIDEOVIGILANCIA OFICINA NUEVA HELVECIA 8 VIDEOVIGILANCIA OFICINA OMBÚES DE LAVALLE 8 VIDEOVIGILANCIA OFICINA CARMELO 8 VIDEOVIGILANCIA OFICINA NUEVA PALMIRA 8 VIDEOVIGILANCIA USINA COLONIA 8 VIDEOVIGILANCIA USINA CARMELO 8 VIDEOVIGILANCIA USINA JUAN LACAZE 8 VIDEOVIGILANCIA USINA NUEVA PALMIRA 8 VIDEOVIGILANCIA USINA NUEVA HELVECIA 8 VIDEOVIGILANCIA USINA ROSARIO 8 2 PERIODO DE CONTRATACION 2.1.- El período de contratación variara según la dependencia, como está indicado en el numeral anterior. 3 PLAZO TOTAL DEL SERVICIO 3.1.- Los plazos del contrato se computarán a partir del día siguiente de la notificación de la Orden de Compra. 2 3.2.- Todos los Servicios finalizaran el 31/12/2020, variando su inicio según se detalla a continuación: Dependencia Fecha de inicio ALARMA CASA HAB. JUAN LACAZE 01/05/2020 ALARMA OPERATIVA PALMIRA 01/05/2020 ALARMA OPERATIVA CARMELO 01/05/2020 ALARMA OPERATIVA TARARIRAS 01/05/2020 ALARMA OPERATIVA JUAN LACAZE 01/05/2020 ALARMA OPERATIVA ROSARIO 01/05/2020 ALARMA OPERATIVA NUEVA HELVECIA 01/05/2020 ALARMA OPERATIVA OMBÚES 01/05/2020 ALARMA PREDIO REAL DE SAN CARLOS 01/05/2020 VIDEO VIGILANCIA GERENCIA R. LITORAL S. 01/11/2020 VIDEO VIGILANCIA OFICINA COLONIA 01/11/2020 VIDEOVIGILANCIA OFICINA TARARIRAS 01/05/2020 VIDEOVIGILANCIA OFICINA ROSARIO 01/05/2020 VIDEOVIGILANCIA OFICINA JUAN LACAZE 01/05/2020 VIDEOVIGILANCIA OFICINA NUEVA HELVECIA 01/05/2020 VIDEOVIGILANCIA OFICINA OMBÚES DE LAVALLE 01/05/2020 VIDEOVIGILANCIA OFICINA CARMELO 01/05/2020 VIDEOVIGILANCIA OFICINA NUEVA PALMIRA 01/05/2020 VIDEOVIGILANCIA USINA COLONIA 01/05/2020 VIDEOVIGILANCIA USINA CARMELO 01/05/2020 VIDEOVIGILANCIA USINA JUAN LACAZE 01/05/2020 VIDEOVIGILANCIA USINA NUEVA PALMIRA 01/05/2020 VIDEOVIGILANCIA USINA NUEVA HELVECIA 01/05/2020 VIDEOVIGILANCIA USINA ROSARIO 01/05/2020 3 CAPITULO II ESPECFICACIONES GENERALES. Funcionamiento del Sistema Dependencia VIDEOVIGILANCIA 1 GERENCIA R. LITORAL S. Servicio CCTV 1- cuando se intenta ingresar al local, se dispara el sistema de alarma. OFICINA COLONIA 2- inmediatamente en el Centro de Monitoreo aparece la cámara asociada al sensor de OFICINA TARARIRAS alarma pudiendo verse las imágenes correspondientes. OFICINA ROSARIO 3- si se trata de una falsa alarma no se aplica ningún protocolo. OFICINA JUAN LACAZE 4- si se trata de una alarma real se aplica el protocolo existente dando aviso a las OFICINA NUEVA HELVECIA autoridades policiales, este aviso será dado por la empresa. Se le avisara a la persona OFICINA O. DE LAVALLE o personas designadas por la Administración y a Asuntos Internos de OSE. OFICINA CARMELO OFICINA NUEVA PALMIRA MONITOREO Y ALARMA Servicio de monitoreo y alarma con respuesta. HAB. JUAN LACAZE 1- Al sonar la alarma se aplicaran los siguientes protocolos: a) Si se trata de una falsa alarma, la misma deberá quedar activa de manera automática, sin necesidad de concurrir al lugar. OPERATIVA PALMIRA b) Si es una alarma real, se deberá proceder a llamar a las autoridades policiales y al contacto de OSE designado a dichos efectos. c) En caso de que sea una falsa alarma, la notificación a OSE podrá realizarse vía mensaje de texto, al número de teléfono que se proveerá a tales efectos. d) En caso de una alarma real la empresa procederá a revisar la verificación por el OPERATIVA CARMELO CCTV asociado a dicho predio, además del cumplimiento de los puntos anteriores. OPERATIVA TARARIRAS OPERATIVA JUAN LACAZE OPERATIVA N. HELVECIA OPERATIVA OMBÚES PREDIO REAL DE SAN CARLOS VIDEOVIGILANCIA 2 USINA COLONIA Servicio CCTV El servicio será remoto, de filmación 24 hrs por el período de contratación, sin servicio USINA CARMELO de monitoreo y alarma, ya que las Usinas cuentan con personal trabajando las 24 hrs USINA JUAN LACAZE USINA NUEVA PALMIRA del día. En este caso los videos podrán ser solicitados a la empresa cuando la Adminis- tración lo requiera; el tiempo que deberá almacenarse las grabaciones será de dos USINA NUEVA HELVECIA semanas. USINA ROSARIO 4 Se debe tener en cuenta que para el Servicio de Video Vigilancia de Gerencia Región Litoral Sur y Video Vigilancia Servicio Colonia del Sacramento, solo debe cotizarse servicios ya que se cuenta con los implementos adquiridos en una compra anterior. Se debe tener en cuenta que el GPRS debe ser incluido en la cotización de todas las dependencias. (De corresponder) En cuanto al Servicio de Alarma con Respuesta para las dependencias Operativas y Casa Habitación de Juan Lacaze ya existen los equipos colocados, por lo que no deberán tenerse en cuenta para su cotización. La cotización debe incluir Servicio de Internet para todas las dependencias. Se han incluido en el Anexo – Rubrado Oferta las distintas opciones que deben cotizarse para cada lugar. Para el servicio de Alarma para el predio del Real de San Carlos se indica que es un servicio nuevo, se deben cotizar además del mismo y lo antes mencionado, todos los materiales e insumos necesarios para su instalación. Se deberán colocar 3 sensores. Es un galpón de medidas 20X10 sin interferencias. Estas alarmas deberán colocarse una vez solucionada la instalación eléctrica por parte de OSE. CAPITULO llI CONDICIONES GENERALES 1 COTIZACION: 1.1.- La Cotización se realizará estableciendo precios unitarios sin I.V.A. por Ítem y totales. Se indicara expresamente la moneda de cotización. 1.2.- Se debe cotizar completando el Anexo I, no se aceptara cotización en formato diferente. Cualquier información extra se enviara por separado al rubrado (Anexo I) 1.3.- En caso de que para la prestación del Servicio sea necesario utilizar materiales, se deberá de incluir en especificaciones y costo de los mismos en hoja independiente a la del rubrado (Anexo I) 1.4.- Solo se aceptaran para los Rubros de Servicio cotización en Moneda Nacional (Peso Uruguayo) 2 DEL REGISTRO DEL PROVEEDOR 2.1.- A efectos de la presentación de las propuestas, los oferentes deberán estar registrados en el RUPE (Registro Único de Proveedores del Estado, Decreto del Poder Ejecutivo Nº 155/13). Los estados admitidos para aceptar ofertas de proveedores son: EN INGRESO y/o ACTIVO. 5 2.2.- Para ser adjudicatarios de un proceso de compras con la Administración, los proveedores deberán estar inscriptos en forma definitiva en el referido Registro (RUPE), habiendo adquirido el estado de “ACTIVO”. 2.3.- Si al momento de la adjudicación, el proveedor que resulte adjudicatario no hubiese adquirido el estado “ACTIVO” en RUPE, una vez dictado el acto, la Administración le otorgará un plazo de 5 (cinco) días hábiles a partir de la comunicación, a fin de que el mismo adquiera dicho estado, bajo apercibimiento de adjudicar el llamado al siguiente mejor oferente en caso de no cumplirse este requerimiento en el plazo mencionado. 3 REQUISITOS PARA LA PRESENTACION DE OFERTA 3.1.-Las ofertas deberán enviarse en sobre cerrado antes de la fecha de apertura indicando en el mismo: “Compras Colonia y numero de llamado”, sita en Italia Nº 579, Colonia del Sacramento o vía correo electrónico, con el asunto OFERTA y Nº de llamado al correo [email protected]. 3.2.- Las mismas deberán ceñirse a las condiciones y formas que establece el presente Pliego de Condiciones Particulares. 3.3.- Se debe tener especial cuidado en enviar las Ofertas tal cual se solicita, de lo contrario no se puede asegurar la recepción en tiempo y forma de las mismas. 3.4.- Las ofertas que no presenten en tiempo y forma no serán recibidas. 3.5.- Los documentos que contienen las propuestas que se cursen por parte de los oferentes a la dirección de correo electrónico indicada por la Administración actuante deberán presentarse en formato NO editable (PDF o similar). 3.6.- Para el caso de que la propuesta remitida contenga documentos que el oferente desee calificar como “Confidenciales”, el proponente deberá identificarlos inequívocamente en el nombre del respectivo archivo, en la forma que la Administración determine, cumpliendo con la totalidad de los extremos requeridos por la normativa vigente en esos casos 3.7.- Los oferentes podrán intervenir en el procedimiento de compra, únicamente en la forma, momentos y a los efectos previstos por la legislación, no pudiéndolo hacer espontánea y unilateralmente en ninguna otra oportunidad. 3.8.- Durante la etapa de evaluación de las ofertas no se considerarán las notas que contengan opiniones, comentarios, aclaraciones o modificaciones, que no hayan sido solicitadas por escrito. 4 DEL MANTENIMIENTO DE OFERTA Y EXIGENCIAS CONTRACTUALES 4.1.- El plazo de mantenimiento de oferta mínimo será de 60 días a partir de la apertura de las cotizaciones. Transcurrido ese plazo, las ofertas se considerarán mantenidas por todo el tiempo durante el cual los interesados no presenten nota solicitando su retiro. 5 FORMA DE COTIZAR 6 5.1.- Los precios no podrán estar sujetos a confirmación ni condicionados en forma alguna y deberán comprender todos los gastos necesarios para la correcta ejecución del Servicio conforme a las especificaciones contenidas en el presente pliego.