FYL.KESMAi\h'Ei,ii LEBE SBY KOMMUNE 24. 2016

Ark..nr.

Fylkesmanneni Finnmark .7111•1119 •...1,11f».14.01.1.4.

Statenshus 9815 VADSØ

Deres ref Vår refArkivkodeVår dato 2014/3152 16/5-1500213.05.2016

FØLGESKRIV - VEDTAK OM KOMMUNESTRUKTUR

Viser til deresbrev av 21.5.16 vedrørendeendeligvedtak ikommunestyret og oversender med dette vedtak fra Lebesbykommunestyre,PS 12/16 av 3.5.16. Vedlagt følger også intansjonsavtalemellom Lebesbyog Gamvik kommuner, samtmøtereferatfra forhandlingsmøtene.

Eventuelle spørsmåltil dokumentenekan rettes til rådmannHarald Larssen,tlf 95 89 95 85.

Med hilsen LEBESBY KOMMUNE

Anne Lill Fallsen serviceleder Mobil: 97 99 09 05

Dette dokumenteter godkjent elektronisk og derfor uten underskrift

56#1419:43b70ed2-fd6a-48f9-9cf8-276b31aabd97:2

Vedlegg: KOMMUNESAMMENSLAING INTENSJONSAVTALE MELDING OM POLITISK VEDTAK - KOMMUNESTRUKTUR REFERATER FRA FORHANDLINGSMØTER KOMMUNEREFORMEN.PDF

Postadresse Beseksadresse [email protected] Postboks 38 Strandvegen 149 Telefon :97990900 Bankkonto: 4961.72.00235 9790 KJØLLEFJORD 9790 KJØLLEFJORD Telefaks: 78498467 Bankkonto skatt: 6345.06.20221 wwv .lebesby.kommune.no org.nr.: 940 400 392 UTKAS TTILINTEN SJO NS AVTALE

Innledning

Det er enighet i Lebesby og Gamvik kommuner om å se på hvordan kommunene sammen kan utvikle det kommunale tjenestetilbudet, gi attraktive og gode velferdstjenester, bygge ut viktig infrastruktur, sikre bedre resultater i arbeidet med næringsutvikling og bli mer attraktiv for bosetting.

Gamvik kommune og Lebesby kommune tar sikte på å slå seg sammen etter endte forhandlinger. Saken om kommunene skal slå seg sammen eller ikke, skal behandles i de to kommunene innen 30.06.2016.

Prosess ogmål for sammenslåingen Den nye kommunen skal utvikles i samarbeid mellom politikere, administrasjon, tillitsvalgte og innbyggere. Dette skal skje gjennom en åpen og inkluderende medvirkning internt og eksternt.

Målsetning:

Etablere en robust, livskraftig og attraktiv bo- og næringskommune.

Arbeide for utbygging av infrastruktur som vei, bredbånd ogmobildekning i hele den nye kommunen.

Sikre og videreutvikle kvalitet i tjenestene til innbyggerne.

Styrke og sikre politisk deltagelse med et aktivt lokaldemokrati.

Være en utviklende og attraktiv arbeidsplass.

Ivareta og videreutvikle samarbeidet med nåværende og fremtidige partnere 56#1421:43b70ed2-fd6a-48f9-9cf8-276b31aabd97:4 Den nye kommunen:

• Videreføre det beste i kommunene inn i den nye kommunen.

• Utvikle kompetente fagmiljø som er i stand til åmøte krav og forventninger fra lokale og sentrale myndigheter og private aktører.

• Sikre kostnadseffektive tjenester ut fra tilgjengelige økonomiske ressurser.

• Utvikle attraktive nærmiljø, trygge oppvekstsvilkår og gode omsorgstjenester i hele den nye kommunen.

Ivareta en balansert utvikling i alle deler av kommunen. Fylle rollen som samfunnsutvikler og sørge for verdiskaping og vekst.

Sørge for at hensynet til klima og miljø har en sentral plass i kommunale tjenester og forvaltning.

Tilby gode og attraktive botilbud, med variert kultur —og fritidstilbud

Sikre et omforent skatte- og avgiftsnivå i den nye kommunen.

Ivareta og utvikle samferdselstilbudet.

Utvikle gode nærmiljø og oppvekstsvilkår i hele kommunen, og ivareta en balansert utvikling i alle deler av kommunen. Distriktene skal ivaretas og sikres et tilfredsstillende tjenestetilbud.

Ergod å leve i, i alle livets faser.

Fylle rollen som samfunnsutvikler og sørger for verdiskaping og vekst.

Mulighetene i en ny kommune En større kommune kan ha fordeler og vekstmuligheter. Med et av verdens mest produktive sjøområder langs kysten vil kommunene ha et betydelig fundament for framtiden. Med flere reiselivsdestinasjoner og naturgitte opplevelser vil en ny kommune ha gode forutsetninger for å kunne utvikle arbeidsplasser og aktiviteter.

Dersom disse mulighetene forvaltes godt kan dette gi grunnlag for en betydelig vekst. Dette krever samarbeid og ressurser for å bygge infrastruktur, legge til rette for at bedrifter kan etablere og utvikle seg, og sikre tilgang på kompetent arbeidskraft. Ulike steder må utvikle hver sine fortrinn basert på naturgitte forutsetninger.

En samlet kommune må legge til rette for bosetting i hele kommunen. Kommunesentret må utvikles som administrasjonssenter, mens tettstedene sikres utviklingsmuligheter ved tilrettelegging i form av gode kommunikasjoner og trygge bo- og oppvekstmiljø.

Rammer for gjennomføring

Inndelingslova av 2001 ligger til grunn for hvordan sammenslåingen skal gjennomføres. Det 43b70ed2-fd6a-48f9-9cf8-276b31aabd97:5 opprettes en Fellesnemnd som har overordnet ansvar for planlegging og gjennomføring. Det

56#1422 operative arbeidet skal utføres av en prosjektorganisasjon og beskrives i en prosjektplan. Politikere, administrasjon og tillitsvalgte skal ha definerte roller i prosjektorganisasjonen.

Kommunesenter

Det nye kommunesenteret skal ligge i xxxxxxxxxx Det legges til grunn at dette på sikt vil tjene alle deler av den nye kommunen. Det etableres et «kommunekontor» i xxxxxxxx som ivaretar innbyggernes behov for kontakt med kommunale tjenester i førstelinjen. Hvilke oppgaver og funksjoner som inngår i et slikt kontor, blir en del av den fremtidige utredningen. Det legges til grunn at arbeidsplassene ikke nødvendigvis skal være i kommunesenteret., det skal bygges infrastruktur(IKT) som gjør at den nye kommunen kan drives desentralisert. Det er tjenestene til innbyggerne som skal stå i fokus. Kommunenavn og kommunevåpen

Innbyggerne involveres i prosessen med nytt kommunenavn og kommunevåpen.

Prinsipper for organisering avden nyekommunen Det er et mål å lage en enkel, formålstjenlig og kostnadseffektiv administrativ struktur, med politisk demokratisk forankring.

Tjenestetilbudet og utvikling av de kommunale tjenestene Barnehager

Den nye kommunen legger vekt på å sikre trygge oppvekstvilkår i hele kommunen. Kommunesammenslåingen i seg selv vil ikke føre til endringer i barnehagestrukturen. Den nye kommunen skal ha full barnehagedekning og foreldrene vil stå fritt til å søke et barnehagetilbud der de måtte ønske.

Skoler

I den nye kommunen skal skolene være et inkluderende fellesskap hvor alle elevene får brukt evnene sine. Skolene skal ha ressurser, kompetanse og lokaler som gjøre dette mulig.

En felles kommune vil følge opp dette arbeidet, blant annet i form av å sikre hensiktsmessige og fremtidsrettede skolebygg, som både skaper gode læringsmiljø og som sikrer tilgang til viktige arenaer for lek og idrett.

Helse og velferd

Den nye kommunen skal ha tilbud innen pleie og omsorg som er plassert nært innbyggerne. Kommunesammenslutningen skal i seg selv ikke føre til endringer i strukturen innen pleie og omsorg. Det skal være sykehjemstilbud i Kjøllefjord og Mehamn. Det skal legges vekt på at innbyggerne skal 56#1423:43b70ed2-fd6a-48f9-9cf8-276b31aabd97-6kunne bo hjemme så lenge som mulig.

Tekniske tjenester

Tekniske tjenester menes landbruksforvaltning, arealplanlegging, natur- og miljøforvaltning, byggesak, oppmåling, eiendoms- og kartdata, vann og avløp, renovasjon, vei og trafikk og kommunal eiendom.

Den nye kommunen er forvaltningsoppgaver og myndighetsutøvelse samlet , gir oss et større fagmiljø, mens drift og vedlikehold foregår lokalt der bygg og anlegg ligger.

Kultur Kultur og opplevelser spiller en viktig rolle for bolyst, fellesskapsfølelse og tilhørighet i lokalsamfunnet.

Den nye kommunen skal ha et bredt, lokalt kulturtilbud med et levende og aktivt foreningsliv der folk bor.

Servicetorg og servicekontor

I den nye kommunen skal en vesentlig del av de oppgavene som innbyggerne i dag må oppsøke kommunen for å få utført, gjøres tilgjengelig på nett.

Innbyggere som ikke har anledning til å bruke de digitale løsningene skal få den hjelpen de trenger nært der de bor. Dette betyr opprettholdelse av et kommunalt servicekontor i xxxxx. Hvilke oppgaver og funksjoner som inngår i et slikt kontor, blir en del av den fremtidige utredningen.

Samfunns - og næringsutvikling

Den nye kommunen vil i kraft av sin størrelse være en mer interessant samarbeidspartner —særlig innenfor fiskeri og reiseliv, og en sterkere aktør inn mot regionale og nasjonale myndigheter enn om kommunene står hver for seg. Kommunen skal bygge kunnskap, kompetanse og samarbeid for å møte framtidige utfordringer, og skal realisere mål, ønsker og drømmer for menneskene som bor her.

Den nye kommunen skal ha lokalsamfunn som gir gode oppvekst- og levekår, preget av sunne levevaner, gode opplevelser, fellesskap, trygghet og deltakelse.

Den nye kommunen skal: Arbeide videre med å styrke sin posisjon innen landbruk, fiskeri, havbruk, entreprenørvirksomhet, kultur og reiseliv.

Legge til rette for næringsutvikling i alle deler av kommunen.

Benytte seg av kommunens samlede arealer til boliger, fritidsboliger og næringsetablering.

Arbeide etter prinsippet om å fremme folkehelse i all sin virksomhet.

Lasamfunnssikkerhet prege det daglige arbeid, og beredskapen styrkes ved større fagmiljøer og samordning av ressurser.

Legge til rette for, og samarbeide aktivt med, frivillige organisasjoner, næringslivet og enkeltpersoner.

Ansatte En viktig målsetting med kommunesammenslåingen er en kompetent og effektiv tjenesteproduksjon med attraktive og utviklende arbeidsplasser for ansatte. For å nå dette målet blir det avgjørende å utvikle en løsningsorientert og fleksibel organisasjon. Nedbemanning forsøkes løst gjennom omplassering og naturlig avgang. Ingen skal sies opp som en konsekvens av kommunesammenslåingen.

I perioden frem mot endelig vedtak om sammenslåing, søkes oppgaver løst i samarbeid mellom kommunene. Begge kommunene informerer hverandre og samarbeider før utlysing av lederstillinger (rådmenn, sektorsjefer, virksomhets-/avdelingsledere) og vurdere annet samarbeid der det er mulig. Formålet er å unngå å dublere funksjoner som senere skal løses av en sammenslått kommune.

Kommunestyret Dersom det blir sammenslåing av kommunene før neste ordinære kommunestyrevalg vil det nye kommunestyret bli valgt ved kommende kommunevalg 2019. Antall kommunestyrerepresentanter skal være 21 og 7 representanter i Formannskapet. Dette for å ivareta en geografisk representasjon på best mulig måte.

Investeringerogbruk avdisponibel formue i kommunene Disponibel formue skal disponeres til beste for innbyggerne i den nye kommunen.

De to kommunene er enig om å unngå større investeringer i inneværende periode som binder opp et fremtidig felles kommunestyre. Det vil si å unngå å sette i gang prosjekter som ikke allerede ligger inn i gjeldende budsjett og økonomiplan for valgperioden.

I perioden frem til endelig sammenslåing skal de to kommunene orientere hverandre så tidlig som mulig gjennom en fremtidig fellesnemnd om aktuelle nye investeringsprosjekter som kommunene arbeider med.

Informasjon ogmedvirkning Innbyggere og ansatte i de to kommunene gis god informasjon mens prosessen pågår og frem til ny kommune er etablert.

Det utarbeides en felles informasjonsstrategi frem til kommunesammenslåingen er gjennomført.

Det etableres en aktiv strategi for hvordan informasjon skal gis til ansatte, blant annet felles interne retningslinjer for intern kommunikasjon. Denne strategien skal utvikles i samråd med tillitsvalgte og behandles i styringsgruppen.

Kommunestyrene i Gamvik og Lebesby tar selv stilling til hvordan innbyggerne skal høres med sikte

56#1425:43b70ed2.fd6a-48f9-9cf8.276b31aabd97:8på om de to kommunene skal slås sammen eller ikke.

Samhanclling Samhandling med andre kommuner vil fortsatt være viktig for den nye kommunen. Pågående samarbeid med andre aktører og kommuner vil fortsette, og videreutvikles. Den nye kommunen ønsker å være åpen og ha en bred kontaktflate med andre kommuner og organisasjoner.

Vedtak om sammenslåing

Kommunestyrene behandler en sak om sammenslåing av Gamvik og Lebesby kommune innen juni 2016. Lebesby kommune

9790 KJØLLEFJORD

Fylkesmanneni Finnmark

Statenshus 9815 VADSØ

Saksnr. Arkivkode Vår dato: Avd/Sek/Saksb. 16/5 13.05.2016 002/RAD//HALA

KOMMUNESTRUKTUR

MELDING OM VEDTAK Fra møtet i Kommunestyret den 03.05.2016, saksnrPS 12/16. De underrettes herved om at det er fattet folgende vedtak: Lebesbykommunestyrevedtar at Lebesbykommuneskal beståsom egenkommune.Lebesby 10 kommuneskalfortsette samarbeidet medandre kommuner. Vihar idag et omfattendesamarbeid med Gamvik kommunepå bl.a. legetjenestenog barneverntjenesten.I tillegg samarbeider vi medbl.a. Nordkapp og Porsanger på Havn og avfall. Kommunestyretønsker ifortsettelsen å sepå mulige andre samarbeidsområderfor å utvikle tjenestenetil det bestfor våre innbyggere.

43b70ed2-fd6a-48f9-9cf8-276b31aabd97

56#1427 Med hilsen LEBESBY KOMMUNE

Harald Larssen Rådmann Mobil: 95 89 95 85

Dette dokumenteter godkjent elektronisk og derfor uten underskrift

Postadresse Besoksadresse postmottaki lebesby.kommune.no Postboks 38 Telefon: 7849 9555 Bankkonto: 4961.72.00235 9790 KJØLLEFJORD Telefaks: 7849 8467 Bankkonto skatt: 6345.06.20721 www.lebesby.kommune.no org.nr.: 940 400 392 Referat fra

Forhandlingsmøte om kommunesammenslåing

Tid/sted: 12 februar 2016 kl 0900 , på Mehamn Rorbuer Tilstede: Lebesby: Stine Akselsen(SA), Bjørn Pedersen(BP), Arnkjell Bøgeberg(AB) Adm: Harald Larssen(HL)

Gamvik: Trond Einar Olaussen(TE0), Gunn Mari Kristiansen(GMK) Adm: Ellen Beccer Brandvold(EBB)

TE0 åpnet med å diskutere noen premisser for forhandlingene. Ønsker at vi legger vekt på god forhandlingsskikk. Drøftingene er å betrakte som lukket møte, de ting som sies og tas opp i møtet, holdes internt. SAslutter seg til og understreker at dette er en lang prosess, og vi må være forberedt på «tøffe tak». Detble avklart at ingenmøter iforhandlingene medbundet mandat. Begge kommuner vil kjøre prosesserlokalt mellom forhandlingene. De to kommunene er likeverdige parter. Vi har dårlig tid, fram mot beslutningspunktene.

Hva skal avtalen inneholde:

Inneholde prosess og mål for samarbeidet (Forslag: Forhandlingsprosessen skal være fri og åpen, preget av gjensidig respekt med det mål at det skal foreligge et sluttprodukt som kan legges fram for de respektive kommunestyrer og deretter for befolkningen til avstemning. Den administrative omorganiseringen skal gjennomføres ved en god prosess i nært samarbeid med de tillitsvalgte og medarbeidere. Samarbeidet om sammenslåing skal preges av likeverdighet, raushet og forståelse for hverandres ståsted.) Best mulig tilbud til befolkningen Baserer seg litt på det PwC skrev i rapporten

Avtalen må være konkret, ikke bare mange tomme ord. Investeringsplaner for de neste fire år skal synliggjøres. Kommunesenter må avklares Kommunenavn- her egner det seg godt å benytte innbyggerinvolvering. Kommunevåpen Størrelse på kommunestyre ogformannskap

56#1429:43b70ed2-fd6a-48f9-9cf8-276b31aabd97:11 Ny kommune som arbeidsgiver Ivaretagelseavansatte(Kommunesammenslåingerå betraktevirksomhetsoverdragelseetterAML§ 16-4. Basertpådette,medførerdetingenautomatikki noenform for nedbemanning.)Ide stillinger detbareerenav, såvil følgendeblir utført:

Avdekkehvilke stillinger somblir berørt F Foretaenkartleggingblantdesomblirberørte for å avdekkehvorvidtflereennénpersonønskeren videreføringav stilling _ Dersomdeter flere somkonkurrereromsammestilling, eller dersomnyarbeidsgiverønskerålyseut stillingen,mådet førstvurderesomnoenhar"rettskrav"påstillingen

Derettermådet; I Foretasenvurderingav nyopprettetstillingsinnholdog ansvaroppmotbortfalt stilling Kartleggeeksisterendelederstillingersinnhold,ansvarogkravtilkompetanse.Dettemåvurderesoppmothva somersattav kravforde nåværendestillingene.Foreksempelvedsammeansvarsområde,størreområdemed flere innbyggereogflereansatte.Konkretvurderingav hvaendringenfaktiskinnebæreroghvilkeeventuelle spesiellekravtil lederegenskapererrelevantåstille utoverdetsomharvært.

Lokalisering av tjenestetilbudet (funksjonsfordeling) Dersom andre kommuner tar kontakt, skal Lebesby og Gamvik i denne prosessen stå samlet

Digitalisering av tjenester, , tjenestetilbud, bredbånd

Helse Demensomsorg Demensteam

Neste møte; Diskutere funksjonsfordelingen Gjennomgå større investeringer

Avsluttet 1130 REFERAT FRA FORHANDLINGSMØTE NR.2 om mulig kommunesammenslåing

Gamvikkommuneog Lebesbykommune.

Sted:HotelNordkyn, Kjøllefjord

Tilstede:

FraLebesbykommune:StineAkselsen,Bjørn PedersenogAmkjell Bøgeberg

FraGamvikkommune:Trond-EinarOlaussen, Gunn-MariKristiansen, HaraldHansen

Referent:EllenBeccerBrandvold

Møtevarte kl. 10.00—12.00.

Temafor dagen:

Investeringer. Da Gamvikkommuneikkehargodkjent økonomiplan, harkommunen heller ikkepl anlagtinvesteringerframover.Lebesbykommuneorienterteomsine planer.

Funksjonsforedelinger.

Kommunesenter:Detkomfram atbeggekommunerønsker åbeholdesitt kommunesentersomdennyekommunensfelleskommunesenter.Detble diskutertomhvilkemulighet dengamlekommunensommister kommunesenteretvilha,for åfå tildeltnoe somgjør atbeggekommunene framstår somvinnere.Det bleforsøktådefinerehvaet kommunesenterfaktisk skalvære.Detspørsmåletbleikkeendeligbesvart.

Helseadministrasjonogakuttfunksjon:Gamvikkommune argumenterteforat 56#1431:43b70ed2-fd6a-48f9-9cf8-276b31aabd97:13 administrasjonogakuttfunksjon innenforhelse,børlokaliserestil Mehamn. Det er knyttettilhistoriske hendelserogplasseringenav flyplassen.Detskal fortsattvære legeri Kjøllefjord. Trond-Einarsenderenmail til Stinemed begrunnelsefor detteforslaget.Gamvikkommuneserfor segat kommunene børbyggeoppenfellesdemensenhetogatden kanligge i Kjøllefjord.

Teknisk,næringog landbruk:Lebesbykommunemeneratdissefunksjonene bør samlokaliseresogleggesinnenfordagenskommunegrensertil Lebesby. Gamvikkommunehar ikke sammeorganiseringinnenfor detteområdet. Havn.DagensLebesbykommuneer i et havnesamarbeidmed Nordkappregionen.Hvis evt sammenslåingvil detmå tasstilling til om Lebesbygårut avNordkappsamarbeidet,om Gamvik blirm edidet eller om Lebesbyog Gamvik samlerhavnenesinei egetfellesforetak.

Skole/IT/arkivog annetble ikkedi skutert.

Politiskorganisering:Detvar enighetom at hvis det blir ennykommune,så anbefalesdetatkommunestyretbestårav21 representanterog formannskapet av 7.

Vedr.stillinger.Hvis kommunesammenslåingvil kommunenefølgeAMLs lovverkom virksomhetsoverdragelse.Det er ingengrunntil åtro atdet blir redusertestillinger innenforhelseog skoleknyttet til kommunesammenslåing. Detergrunntil åtro at pålederstillingersomdetbareskalværeenav,vilmye løsesegvednaturlig avgang.Derhvordet ikke skjer,vil rutiner skisserti referatfra 1.forhandlingsmøtebenyttes.Detteble referertmuntlig idettemøtet.

3) Annet: Lebesbykommuneinformerteomat Porsangerkommunehar tattkontaktmed demform ulig sammenslåingmedKarasjok,LebesbyogNordkapp.Det har kun kommetmuntlig henvendelse.

Folkeavstemning.Det vilkun avholdesfolkeavstemninghvisde respektive kommunerskommunestyrermenerdeter et forhandlingsresultat å leggeut til folkeavstemning.

Nesteforhandlingsmøteer7.mars2016kl. 10.00påHotellNordkyn.Ellen BeccerBrandvoldharmeldt forfall tildetmøtet.

Ref:EBB Forhandlingsmøte 07022016

Gamvik: Trond Einar Olaussen, Harald Hansen Lebesby: Stine Akselsen, Bjørn Pedersen, Arnkjell Bøgeberg Administrasjon: HaraldLarssen

Harald la fram en skisse til en intensjonsavtale som kan brukes videre. Dette er basert på intensjonsavtalen mellom Hammerfest og Kvalsund.

TE0 er inne på at vi må ha et punkt som tar i seg at begge må være vinnere.

Det ble en diskusjon om hvordan en skal løse det med hva skal være kompenserende tiltak for det stedet som ikke får kommunesenter.

En formulering som ble diskutert:

Lebesbyog Gamvikkommuner er omentrent likestore, det er derfor ikkenoestedsom helt uten videre pekersegut somkommunesenter. Deterenighetom å etablere et omstillingsfond på 20 millioner (over15år)somskal benyttes på det stedet sommister kommunesenteret.

SAog TE0 sjekker om det er mulig å utsette Kommunestyremøtene til 5 /5 , slik at en kan holde folkemøter før kommunestyret.

Administrasjonene bes sjekke hvordan en folkeavstemming kan gjennomføres, herunder muligheten for forhåndsstemming.

15

Møtet hevet 1215

43670ed2-fd6a-48f9-9cf8-276b31aabd97

56#1433 Referat for telefonmøte 18/03/2016 , i saken om intensjonsavtale for kommunesammenslåing Lebesby og Gamvik kommuner.

Tilstede: Gamvik: Trond Einar Olaussen, Harald Hansen, Torfinn Vassvik Lebesby: Stine Akselsen, Bjørn Pedersen, Arnkjell Bøgeberg Administrasjon: Harald Larssen, rådmann Lebesby

Trond Einar orienterte om at Gamvik har sett på forslag til intensjonsavtale og tatt opp de punktene som ble diskutert sist om kommunesenter og fond. Tilbakemeldingene derfra er at Gamvik ønsker en funksjonsfordeling av oppgavene, noe som også er et alternativt i PwC rapporten. Størrelsen på omstillingsfond på ca 20 mill er alt for lite, og det må kunne benyttes i hele den kommunen som ikke har kommunesenter. Tydelig på at kommunesenteret må være i Mehamn, da det er kortest vei for største del av befolkningen i en ny kommune.

Det ble en liten diskusjon angående indikatorer som skal legges til grunn for valg av kommunesenter, uten at det ble noen konklusjon.

Det ble n runde med meningsutveksling på de «lekkasjene» som har vært i media. Stine presiserte at Lebesby aldri har fremmet noe absolutt krav om kommunesenter. Det er klart i tidligere møter at begge kommuner ønsker det, men altså ingen absolutte krav.

Delegasjonene ble enig om at teleforimøte var uegnet til disse forhandlingene. Neste møte avtalt til 8/4 kl 1130 i Mehamn.

I forkant av neste møte, skal kommunene sende notat om hvordan en ser for seg funksjonsfordeling og andre temaer. Forhandlingsmøte kommunesammenslåing 14.03.2016

Omstillingsfond!

Gamvik kommune mener det bør avsettes fond for omstilling til det stedet som ikke får kommunesenter.

Fondets størrelse bør ta utgangspunkt i de overføringer som gis fra staten. Fondets størrelse bør være ca 7 million årlig.

Funksjonsfordeling!

Gamvik kommune mener prinsippet om funksjonsfordeling må ligge til grunn før vi diskuterer kommunesenter. Der har vi lagt frem at det vil være naturlig at blant annet Helse blir administrert fra Mehamn. Vi mener også en ny kommune vil få styrket sin fagkompetanse ved å samlokalisere plasser for øyeblikkelig hjelp til Mehamn.

Kommunesenter!

Gamvik kommune mener først vi bør diskutere hvilke indikatorer som skal ligge til grunn for kommunesenter.

Gamvik kommune mener Mehamn må være et fremtidig kommunesenter for Nordkyn. Dette begrunnes med følgende:

Kortest vei for ca 65% av befolkningen til Mehamn Vi har flyplassen for Nordkyn Dårlig regularitet over fjellovergang til Kjøllefjord Naturlig sentrum på Nordkyn Mehamn og Gamvik har en overlegen posisjon innenfor fiskeri, som tross alt er vår hovednæring

56#1435:43b70ed2-fd6a-48f9-9cf8-276b31aabd97:17

Forslag:

Befolkningen i den nye kommunen sier ja eller nei til kommunesammenslåing Forhandlingsmøte Lebesby og Gamvik - 08.04.16 Forhandlingsutvalget i Lebesby kommune ønsker å komme med følgende innspill før forhandlingsmøtet 8.april:

Lebesby kommune ønsker at kommunesenteret skal være i Kjøllefjord. Dette begrunnes med følgende:

Største tettsted Stor og velfungerende organisasjon, avdelingene godt dimensjonert Moderne IKT løsninger Nye lokaler(ingen nye investeringsbehov) Største handelssenteret på Nordkyn, med det største næringslivet

For Lebesby kommune er det svært viktig at tjenestetilbudet til innbyggerne står i fokus.

Ii Det er viktig at tjenestetilbud, herunder tilbudet i distriktene, ikke reduseres Antall kommunalt ansatte i «Lebesby kommune» skal være forholdsmessig som i dag IIIIk Geografisk funksjonsdeling eller desentralisert administrasjon

Ved en evt Geografisk funksjonsfordeling foreslår Lebesby følgende:

Kjøllefjord/Lebesby: Teknisk, Næring, kultur og sentraladministrasjon Gamvik: Skole- barnehage adm, Helseadm og Økonomi

Lebesby kommunestyre har vedtatt at det skal avholdes folkeavstemning. Forutsetningene for en folkeavstemning er at man har et forhandlingsresultat og at kommunestyret slutter seg til dette i april.