Compte rendu de la séance du 12 octobre 2020

Présents : Nelly GINESTET, le Maire

Jude CAVAILLE, Géraldine SUTERA, Laurent DEPEYROT, Marie-Pierre RIVIERE, Caroline PERIE, Nicole VERDIE, Rose-Marie BONNET, Jean-Claude CUBAYNES, Sylvain VERMANDE, Alain IDEZ, Thierry NOUGARET, Didier BENNE

Excusé pouvoir : Dominique POMPOUGNAC pouvoir à Jude CAVAILLE

Excusé absent : Jean-Luc JOUGLAS

Secrétaire de la séance: Laurent DEPEYROT

Ordre du jour: 1- Délibérations : - Ouverture du programme d'investissement du radar pédagogique. - Décision modificative n°2. - Rénovation de la Mairie : prêt bancaire et compactage. - Convention portage de repas R.P.I. Cieurac Flaujac-Poujols et Communauté de Communes du Pays de -Limogne. - Assurance communale. - Salle des fêtes : tarification pour la location des associations hors commune. - Salle des associations : modalité d'occupation des locaux. - Alpes-Maritimes : subvention exceptionnelle de soutien suite aux intempéries. 2- Nouvelle animation dans la commune : Associations cuisine et fleurs, cours de step et gym douce. 3- Demande de financement pour la rénovation d'un patrimoine architectural à . 4- Questions et informations diverses

Délibérations du conseil:

Ouverture programme d'investissement : radar pédagogique ( D_2020_037)

Madame le Maire informe l’assemblée qu’un radar pédagogique mobile doit être installé sur le territoire de la commune afin de limiter la vitesse et sécuriser la commune de Flaujac-Poujols. Le devis de l’entreprise City LACROIX pour un montant de 2 404.50 € HT soit 2 885.40 € TTC a été présenté en séance du conseil municipal du 30 juillet 2020 et acquitté pour la demande de subvention auprès des amendes de police. Ce projet a reçu une aide du Département d’un montant de 1 051.02 €. Madame le Maire demande à l’assemblée d’acquérir ce matériel et d’ouvrir un programme d’investissement sur le budget primitif 2020.

Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, décide à l’unanimité des membres présents à 14 Voix Pour, 0 Voix Contre, 0 Abstention -d’accepter le devis de l’entreprise City LACROIX pour un montant de 2 885.40 € TTC -d’ouvrir un programme d’investissement au budget primitif 2020, compte 2158 opération n° 237 -d’autoriser Madame le Maire à signer toutes les pièces afférentes à cette acquisition de matériel Fait et délibéré, le jour, mois et an ci-dessus. Pour extrait conforme. Vote de crédits supplémentaires - flaujac ( D_2020_038)

Le Maire expose au Conseil Municipal que les crédits ouverts aux articles ci-après du budget de l'exercice 2020, ayant été insuffisants, il est nécessaire de voter les crédits supplémentaires et/ou de procéder aux réajustements des comptes et d'approuver les décisions modificatives suivantes :

FONCTIONNEMENT : DEPENSES RECETTES TOTAL : 0.00 0.00 INVESTISSEMENT : DEPENSES RECETTES 21318 - 236 Autres bâtiments publics (réserves foncières) -2890.00 2158 - 237 Autres installat°, matériel et outillage (radar 2890.00 pédagogique) TOTAL : 0.00 0.00 TOTAL : 0.00 0.00

Le Maire invite le Conseil Municipal à voter ces crédits.

Le Conseil Municipal après en avoir délibéré, vote en dépenses les suppléments de crédits compensés par les plus-values de recettes indiquées ci-dessus.

Fait et délibéré à FLAUJAC POUJOLS, les jour, mois et an que dessus.

Prêt bancaire + compactage ( D_2020_039)

Le Conseil Municipal à l’unanimité des membres présents et après délibération, décide :

ARTICLE 1er : La commune de Flaujac-Poujols contracte auprès du Crédit Agricole Nord Midi Pyrénées un emprunt ;

ARTICLE 2 : Caractéristiques de l’emprunt

Objet : Compactage et souscription d’un nouveau prêt

Montant : 552 000 € (dont 100 000 € de nouveau prêt) Durée de l’amortissement : 180 mois Taux : 0.69 % fixe Périodicité : mensuelle Echéance constante Commission d’engagement : 1 000 €

Les prêts concernés par ce compactage sont les suivants : 00000214827 et 770045007044 qui seront remboursés par anticipation sans mouvement de fond lors de la mise en place de ce nouveau financement. Le solde de ce financement moins les frais de dossier sera versé automatiquement sur le compte de la collectivité à la trésorerie.

Déblocage : La totalité des fonds devra être débloquée au plus tard 4 mois après la date d’édition du contrat.

ARTICLE 3 : La commune de Flaujac-Poujols s’engage pendant toute la durée du prêt à faire inscrire le montant des remboursements en dépenses obligatoires et en cas de besoins, à créer et à mettre en recouvrement les impositions directes nécessaires pour assurer les paiements des échéances.

ARTICLE 4 : La commune de Flaujac-Poujols s’engage, en outre à prendre en charge tous les frais, droits, impôts et taxes auxquelles l’emprunt pourrait donner lieu.

ARTICLE 5 : Le contrat à intervenir sur les bases précitées et aux conditions générales des contrats du prêteur, sera signé par les soins de Madame le Maire.

Fait et délibéré, le jour, mois et an ci-dessus. Pour extrait conforme.

Détail du compactage et du nouveau prêt en annexe. Cette opération permet à la commune de bénéficier d'un taux d'intérêt de 0.69 % (contre 1.36 % et 3.15 % aujourd'hui) ce qui permet de réaliser une économie totale de 71 999.85 €

Crédit relais ( D_2020_040)

Le Conseil Municipal à l’unanimité des membres présents et après délibération, décide :

Article 1er : Madame le Maire donne connaissance au Conseil Municipal d’un besoin de trésorerie en attente du versement de certaines subventions et du FCTVA.

Article 2 : Le Conseil Municipal, après avoir délibéré, décide de demander à la Caisse Régionale de Crédit Agricole NORD MIDI PYRENEES l’attribution d’un Crédit relais en attente subventions et FCTVA

Montant : 50 000 € Durée : 24 mois avec 23 mois de différé. Taux variable : E3M + 0.75 % soit 0.75 % ce jour Intérêts : trimestriels Capital : in fine Frais de dossier : 150 €

Le 1er tirage de fond devra intervenir dans les 4 mois qui suivent l’édition du contrat.

Article 3 : La collectivité de Flaujac-Poujols s’engage pendant toute la durée du prêt à faire inscrire le montant des remboursements en dépenses obligatoires et en cas de besoins, à créer et à mettre en recouvrement les impositions directes nécessaires pour assurer les paiements des échéances.

Article 4 : La collectivité de Flaujac-Poujols s’engage, en outre à prendre en charge tous les frais, droits, impôts et taxes auxquelles l’emprunt pourrait donner lieu.

Article 5 : Le contrat à intervenir sur les bases précitées et aux conditions générales des contrats du prêteur, sera signé par les soins de Madame le Maire

Fait et délibéré, le jour, mois et an ci-dessus. Pour extrait conforme.

Ce prêt permet de pallier à d'éventuelles difficultés de trésorerie dans le cas où les subventions ou/et le FCTVA tarderaient à être versées. Il est de maximum 50 000 €, mais le tirage est échelonné en fonction des besoins. Convention de prestation de service relative au portage et à la livraison des repas des écoles du R.P.I. et de la micro-crèche ( D_2020_041)

La cuisine centrale de Lalbenque produit les repas qui sont servis aux enfants de la micro-crèche située à Flaujac-Poujols. Un agent Petite Enfance de la crèche embauche à Lalbenque, réceptionne ces repas et les acheminent à la micro-crèche avec un véhicule de service. Dans le même temps, en période scolaire, les repas des enfants scolarisés dans les écoles d’Aujols, Flaujac-Poujols et Cieurac sont également produits à la cuisine centrale de Lalbenque et livrés dans les écoles du RPI. Ainsi, à ce jour, 2 transports sont organisés de Lalbenque à Flaujac-Poujols pour livrer les repas la même matinée dans le même lieu soit l’école de Flaujac-Poujols. Il est donc proposé de mutualiser le transport de ces repas.

Le transport des repas, en intégrant de fortes contraintes liées à la liaison chaude et à l’heure de début des services de restauration de l’ensemble des structures, repose sur une tournée réalisée dans un temps contraint et d’une distance de 65 kilomètres. La Commune de Flaujac-Poujols propose de réaliser cette prestation comprenant la mise à disposition d’un véhicule et d’un agent pour un coût évalué au réel de 8 064 € par an. Cette prestation sera divisée de manière égalitaire à chacun des bénéficiaires soit 2 006 € par an, facturée en 2 fois pour optimiser la gestion administrative liée à cette refacturation. Ce partenariat permet également, à l’échelle du territoire, de participer à une action visant à limiter notre impact sur l’environnement par une économie de 1 152 km réalisés en moins par année de fonctionnement.

Après en avoir délibéré, le conseil municipal décide à 14 Voix Pour 0 Abstention 0 Voix Contre :

 De proposer une prestation de livraison de repas en partenariat avec les 2 autres communes du RPI Aujols et Cieurac et la Communauté de Communes du Pays de Lalbenque-Limogne,

 D’approuver les conditions financières à cette prestation évaluée pour l’année 2020-2021 à 8 064 € par an soit 2 006 €, financés par chacun des bénéficiaires.

 D’approuver le conventionnement avec les 2 communes du R.P.I. Aujols et Cieurac et la Communauté de Communes du Pays de Lalbenque-Limogne dans le cadre de la réalisation de cette prestation,

 D’autoriser Mme le Maire à signer la convention prenant effet au 1er novembre 2020 avec les communes du R.P.I. Aujols, Cieurac et la Communauté de Communes du Pays de Lalbenque-Limogne concernant la prestation de transport et de livraison des repas des écoles du R.P.I. et de la micro-crèche.

Fait et délibéré, le jour, mois et an ci-dessus. Pour extrait conforme. Location de la salle des fêtes et de salle des associations tarifs à compter du 1er novembre 2020 ( D_2020_042)

Madame le Maire fait part à son Conseil Municipal de la nécessité d’inclure la tarification des associations hors commune pour la location de la salle des fêtes et d’ajouter le versement d’une caution et d’une location pour l’occupation de la salle des associations.

Il est rappelé les tarifs de la location de la salle des fêtes qui sont pratiqués depuis le 1er janvier 2019. Madame le Maire demande à l’assemblée de se prononcer sur cette tarification qui serait applicable à compter du 1er novembre 2020.

Ouï cet exposé, et après discussion, le Conseil Municipal décide à 14 Voix Pour 0 Voix Contre 0 Abstention d’établir la nouvelle tarification comme suit à compter du 1er novembre 2020 :

Salle des fêtes :  Location ponctuelle (maximum 2 jours)  Caution : 600 €  Associations communales : 80 €  Personne habitant la commune : 140 €  Personne extérieure à la commune : 390 €  Associations hors commune : 200 €  Gratuit si la manifestation est à but non lucratif

Salle des associations :

 Caution : 200 €  Associations communales : Gratuit  Associations hors commune : 20 €  Associations hors commune : 100 € les 10 locations

Les modalités de location de ces 2 salles seront précisées dans les conventions.

Il autorise Madame le Maire à signer toutes les pièces afférentes à ces locations de la salle des fêtes et de la salle des associations.

Fait et délibéré, le jour, mois et an ci-dessus. Pour extrait conforme.

Soutien Alpes Maritimes ( D_2020_043)

Au vu des importantes inondations qui viennent de toucher durement le département des Alpes-Maritimes, la commune de Flaujac-Poujols souhaite adresser un message de solidarité aux 100 communes sinistrées et s’associe à la douleur des familles cruellement frappées par cette catastrophe. Madame le Maire demande à l’assemblée de se prononcer sur le montant d’une aide financière. Le Conseil Municipal après en avoir délibéré et à l’unanimité des membres présents décide :  De verser la somme de 500 euros au Département des Alpes-Maritimes  Cette somme sera imputée en dépense de fonctionnement compte 6713 du budget primitif 2020.  Mandate le Maire pour signer toutes les pièces administratives à cette opération.

Fait et délibéré, le jour, mois et an ci-dessus. Pour extrait conforme.

Dénonciation des contrats d’assurance AXA.

A l’occasion du renouvellement du mandat, les nouveaux élus se questionnent sur le coût de l’assurance de la commune. A cet effet, il sera demandé des nouveaux devis auprès d’autres compagnies d’assurance. Il est donc nécessaire de dénoncer les contrats d’assurance actuels auprès d’AXA de façon à ce que le 1er janvier 2021, la commune de Flaujac-Poujols puisse souscrire un nouveau contrat avec une nouvelle compagnie d’assurance.

Le Conseil Municipal après en avoir délibéré et à l’unanimité des membres présents décide :  De mandater Madame le Maire pour signer toutes les pièces administratives afférentes à cette dénonciation des contrats d’assurance auprès d’AXA.

Fait et délibéré, le jour, mois et an ci-dessus. Pour extrait conforme.

QUESTIONS ET INFORMATIONS DIVERSES

 Eclairage extérieur de la salle des fêtes :

 Demande de devis pour l’installation de détecteurs de présence.

 Demande de financement par un particulier de rénovation architecturale :

 Décision négative du Conseil municipal

 Demande de soutien contre les néonicotinoïdes d’Europe écologie les verts :

 Décision négative du Conseil Municipal

 Chemin du Coustalou :

- courrier de particuliers riverains, des véhicules ne respectent pas le sens interdit. La commission voirie examinera le sujet.

 Travaux de rénovations réalisés par Rodolphe BOUSCARY :

1 : Coin cuisine arrière bar de la salle des fêtes, changement de chafaud (150 L en remplacement du 300 L). Changement des deux plans de travail, remplacement d’un bac vaisselle par un évier cuisine, remplacement du 2eme bac évier par rallongement du plan de travail.

Proposition de devis au prochain conseil. 2 : Mezzanine Eglise : Pose d’une main courante pour sécuriser la barrière en bois existante qui n’est pas aux normes en hauteur.

Proposition de la création d’une page Facebook « Mairie de Flaujac poujols », page destinée à passer des informations de la commune, des associations communales et de la communauté des communes,…

 Rappel proposition de formations de l' association des maires de pour tous les Conseillers Municipaux

 Extranet CCPL : Les conseillers municipaux ont maintenant accès à l’intranet de la communauté de commune afin d’avoir des informations concernant les travaux de la communauté des communes.

 Les délégations de représentation de la commune par les conseillers municipaux ces derniers jours :

 SESEL ( syndic des eaux)

 Commission voirie de la Communauté des Communes du Pays de Lalbenque-Limogne

 Commission PLUI Communauté des Communes du Pays de Lalbenque-Limogne

 SIFA ( Syndicat Intercommunal de Fourrière Animale)

 Territoire energie (ex Fédération Départementale d'Energie du Lot)

 Prochaines réunions :

 Comité syndical du Parc Naturel Régional des Causses du Quercy (14 octobre 2020)

 Commission Communale Voirie (19 octobre 2020)

 Commission communale urbanisme (26 octobre 2020)

 Commission de la CCPL Social et Solidarité (29 octobre 2020)

 Conseil municipal (2 novembre 2020)

 Réunion communauté de communes PLUI (5 novembre 2020)

 Conseil d’école (10 novembre 2020)

 Commission citoyenneté Patrimoine et environnement ( 16 novembre 2020)

Séance levée à 22h.

Les membres présents ont signé