Referat Odder Provsti – Møder
Provstiudvalgsmøde den 21. juni 2019 - d. 21-06-2019 kl. 09:30 til 12:30
Deltagere: Dorte Sørensen, Jens Peter Petersen, Steen Marvin, Karen Margrethe Fauerby, Mette Rothmann Sørensen, Leif Krister Kristensen
Onsdag den 21. august kl. 9.30 Tirsdag den 10. september kl. 9.30 Torsdag den 15. oktober kl. 9.30 Onsdag den 20. november kl. 9.30 Tirsdag den 10. december kl. 9.30
Budgetsamråd: Onsdag den 4. september i Hou Sognegård
Mødepunkt Referat
1 - (B) Godkendelse af dagsorden Godkendes
2 - (B) Endelig godkendelse af referat Godkendes
Referat fra møde den 15. maj 2019 til endelig godkendelse
3 - (B) Budget 2020 Oplæg om rekruttering af frivillige - overvejelser forud for MR-valg 2020 ved Tyge Mortensen, Dagsorden til budgetsamrådet drøftes Kompendiet: Statistik KG-drift samt udvikling i Behov for dialog med mr om budgetbidrag og løn/timer præstegårdskasser Budgetbidrag gennemgået og drøftet - endelig Feriepenge forpligtigelsen stillingtagen til ønsker på mødet i august Pris- & lønindeks 2020: Feriepengeforpligtigelsen er først 2021 Øvrig drift: 1,1 % Løn: 1,5 % Anlæg: 1,4 %
4 - (B) Ansøgning om 5 %-midler - Odder sogn - Ny ansøgning modtaget. Inkluderer fibernet og el- Etablering af præstekontor, Odder sogn arbejder. Overslag 119.995,- inkl. moms.
Odder sogns mr ansøger om 95.200 kr til etablering Ansøgning godkendes. af nyt præstekontor.
Sager: Ansøgning 5 %-midler - Odder Sogn - Etablering af præstekontor (2019 - 20367)
Bilag: Ansøgning til Provstiudvalget, Etablering af ekstra præstekontor m.v., Tilbud fra Tranum og Jørgensen
5 - Ansøgning om 5 %-midler - Odder Sogn - Indkøb Godkendes af katafalk
Odder Sogns mr søger om kr. 48.625 kr til indkøb af endnu en katafalk til kapellet.
Sager: Ansøgning 5 % - midler, Odder Sogn - Indkøb af katafalk (2019 - 20466)
Bilag: Ansøgning til Odder Provstiudvalg, Tilbud fra DSN
6 - (B) Gylling præstegård - Renovering af udhus Principgodkendes. Møde aftales med rådgiver og mr. med henblik på Arkitekten der skal lede renovering af udhuset ved indgåelse af aftale om rådgivers honorar for opgaven Gylling præstegård har meddelt at han ikke kan gennemføre opgaven. Projektet er godkendt af Kulturstyrelsen og SØ. Finansiering er godkendt af PU. Gylling-Alrø sognes mr ansøger om tilladelse til at undersøge muligheder og betingelser for at overføre opgaven til arkitekt Per Kristensen.
Sager: Byggesag - Gylling præstegård - Odder Provsti - Renovering af udhus (2019 - 17950)
Bilag: Gylling - udhuset.
7 - (B) Gylling præstegård - renovering Møde aftales med rådgiver og mr for drøftelse af projektet jf. udtalelse fra præstegårdskonsulenten. Genbehandling af sagen med henblik på Projektet kan videresendes til SØ med fremsendelse til SØ for godkendelse provstiudvalgets anbefaling ved opnåelse af enighed Udtalelser fra præstegårdskonsulent og sognepræst om afgrænsning og betingelser for projektets er modtaget gennemførelse. Skønnende omkostninger efter tilretning af arbejder og budget 11.866.866,50 kr. inkl. moms inkl. nye arbejder (tag og ventilation) Godkendt økonomisk ramme: 9.750.000 kr. inkl. moms
Sager: Byggesag - Gylling Præstegård - Odder Provsti - Renovering (2018 - 9478) Byggesag - Gylling Præstegård - Odder Provsti - Renovering (2018 - 9478) Byggesag - Gylling Præstegård - Odder Provsti - Renovering (2018 - 9478) Byggesag - Gylling Præstegård - Odder Provsti - Renovering (2018 - 9478)
Bilag: 650_Gylling pr. gd. istandsættelse 2019-05-24, Udtalelse om præstegårdsprojekt, Til mr med meddelese om PUs behandling af ansøgning om renovering af præstegården, Gylling præstegård, NOTAT ifbm økonomi, 2019.05.14 Til Odder Provsti Totalrenovering Gylling Præstegård - besparelsesforslag
8 - (B) Renovering af portal og dige ved Tunø kirke Finansiering ved anlægsbevilling i 2020 godkendes. Lån i 5 %-midler til udførelse af opgaven i 2019 Projektet er godkendt af SØ. godkendes. Finansiering endnu ikke godkendt / besluttet. Omkostninger ifølge overslag: 350.000 inkl. moms
Sager: Byggesag - Tunø kirke - Odder Provsti - renovering af portal samt omsætning af dige (2019 - 11403) Byggesag - Tunø kirke - Odder Provsti - renovering af portal samt omsætning af dige (2019 - 11403)
Bilag: Til mr. Tunø Kirke, Odder Provsti med tilladelse til renovering af portal og omsætning af diget, Tunø Kirke, dige og portal, 11.06.2019, Thunø Kirkediger, Tunø.istandsættelse af diger og portal, Aktdokument
9 - (B) Takster i Odder Provsti 2020 Takstforslag sendes i høring ved menighedsråd, gravere og kirkegårdsledere. Udkast til takster gældende fra 1. januar 2020 Genbehandles på møde i august. fremlægges på mødet
10 - (B) Synsrapporter - Randlev Bjerager sogne Præstegården: Ny mangel nr. 1: Godkendes til udførelse ved anlægsbevilling. Nye mangler nr. 2-3: Synsrapporter over Godkendes til udførelse inden for driftsrammen. Randlev kirke og kirkegård Konfirmandstuen: Ny mangel nr. 1: Godkendes til Bjerager kirke og kirkegård udførelse inden for driftsrammen. Randlev præstegård Bjerager kirke: Nye mangler godkendes til udførelse Randlev forpagterbolig inden for driftsrammen. Randlev kirke: Ny mangel nr. 1: Provstikontoret kontakter stiftet m.h.p. vurdering ved konsulenterne Sager: på kommende konsulentrunde. Øvrige nye mangler: Synsrapport 2019 - Randlev-Bjerager Sogne (2019 - Godkendes til udførelse inden for driftsrammen. 19399)
Bilag: Synsudskrift for præstegården, maj 2019, Synsforretning, kirke og kirkegård, Bjerager 2019, Synsforretning, kirke og kirkegård, Randlev 2019, Synsudskrift for forpagtergården og konfirmandstue, maj 2019
11 - (B) Synsrapporter Gosmer-Halling sogne Gosmer kirke: Nye mangler godkendes til udførelse for egne midler. OBS - ny mangel nr. 1 bør Synsrapporter over afhjælpes snarest muligt. Gosmer kirke og kirkegård Halling kirke: Nye mangler godkendes til udførelse Halling kirke og kirkegård inden for driftsrammen
Sager: Synsrapporter 2019 - Gosmer-Halling Sogne - Odder Provsti (2019 - 20372)
Bilag: Synsforretning kirke og kirkegård, Gosmer 19, Synsforretning kirke og kirkegård,Halling, 19
12 - (B) Synsrapporter Saksild-Nølev sogne Saksild kirke: Ny mangel nr. 1: Godkendes til udførelse inden for driftsrammen. Synsrapporter over Nølev kirke: Ny mangel nr. 1: Godkendes til udførelse Saksild kirke og kirkegård inden for driftsrammen. Nølev kirke og kirkegård
Sager: Synsrapport 2019 - Saksild-Nølev sogne (2019 - 18062)
Bilag: Kirkesyn Nølev 2019, Kirkesyn Saksild 2019
13 - (B) Årsmøde sekretær og provst Godkendes.
Sekretær ansøger om deltagelse i årsmøde den 2. - 4. oktober 2019. Pris: 4.700 kr.
14 - (O) Provstiudvalgsmode den 28. november 2019
Stiftsrådet afholder provstiudvalgsmode 2019 på Diakonhøjskolen den 28. november 2019 fra kl. 16.00-20.00. Invitation og tilmelding efter sommerferien
Sager: Stiftsrådet - provstiudvalgsmode den 28. november 2019 på Diakonhøjskolen (2019 - 19287)
Bilag: Aktdokument
15 - (O) Etablering af præstegård i Saksild
Der er ikke længere grundlag for udarbejdelse af lokalplan. Kystpastoratet arbejder videre med at opnå landzonetilladelse til byggeriet.
Sager: Byggesag - Kystpastoratet - Ansøgning om udstykningstilladelse af matr. nr. 1a, Saksild by, Saksild (2018 - 24389)
Bilag: Re Saksild Kirke
16 - (O) Renovering af vinduer - Saksild kirke
Projektet er principgodkendt. Der skal indsendes supplerende materiale via provstiet.
Sager: Byggesag - Saksild kirke - Odder Provstis - Renovering af vinduer (2018 - 15596)
Bilag: Til Saksild-Nølev Sognes Menighedsråd vedr. renovering af vinduer i Saksild Kirke
17 - Eventuelt Provstikontoret er ferielukket uge 29, Anders Bonde vikarierer for provsten. Der kan forventes rapport fra Nationalmuseets besigtigelse af Hundslund kirkes alter i uge 26.
2019 - 15633 - Odder Provsti – Møder 21-06-2019, 09:30 Dorte Sørensen (Odder Provsti) Jens Peter Petersen (Odder Provstiudvalg)
Steen Marvin (Odder Provstiudvalg) Karen Margrethe Fauerby
Mette Rothmann Sørensen Leif Krister Kristensen ([email protected])
2019 - 15633 - Odder Provsti – Møder 21-06-2019, 09:30