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Términos De Referencia Coordinación De Comunicaciones

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Términos De Referencia Coordinación De Comunicaciones Términos de Referencia Coordinación de Comunicaciones NOMBRE DEL PUESTO : Coordinación de Comunicaciones en Glasswing Honduras N.º DE PUESTOS : 1 DEPARTAMENTO : Comunicaciones REPORTA A : Director de País LUGAR DE DESEMPEÑO : Glasswing Honduras, Tegucigalpa Antecedentes: Glasswing International es una innovadora organización sin fines de lucro que busca abordar las raíces de la pobreza y la violencia a través de: Educación, Salud y Desarrollo Comunitario. Glasswing empodera las comunidades para ser más resilientes, además de brindar oportunidades educativas y de enriquecimiento para niños, niñas, y jóvenes en riesgo en Centro y Latino América, propiciando la capacidad de superar la adversidad. Glasswing fue fundada en el 2007 en El Salvador y desde ese entonces, ha expandido a seis países más en Centro América (Guatemala, Honduras, Nicaragua, Costa Rica y Panamá) y República Dominicana, también operando proyectos regionales en ocho países adicionales en el Caribe y Sudamérica. Glasswing también tiene operaciones en EEUU con sede en la ciudad de Nueva York. Glasswing posee experiencia comprobada en alianzas pública-privadas, programas comunitarios para el desarrollo de la niñez y juventud que construyen resiliencia y previenen la violencia, así como programas basados en trauma para forjar capacidades en el área de salud mental en hospitales, clínicas y escuelas públicas, y el voluntariado. Nuestros socios incluyen la Agencia de los EEUU para el Desarrollo Internacional (USAID), fundaciones, empresas locales y multinacionales que contribuyen fondos y voluntarios, ministerios nacionales de educación y gobierno municipales que aportan infraestructura y apoyo en especie, también como escuelas y miembros de la comunidad que toman acción como voluntarios comprometidos, brindando su tiempo y experiencia. OBJETIVO DEL CARGO Desarrollo, implementación, ejecución y supervisión de la estrategias y herramientas de comunicación para Glasswing International Honduras que contribuyan a su posicionamiento. Tendrá estrecha relación con empresas/donantes, medios de comunicación y socios de los proyectos. Responsabilidades principales 1. Elaboración de un plan estratégico de comunicaciones que propone: a) Las herramientas y su aplicación integrada de actividades programáticas de Glasswing, b) Una matriz que presente las oportunidades y retos de comunicación y difusión, y c) mensajes claves y su difusión. Dentro de la estrategia se deben puntualizar las actividades de relaciones públicas y estrategia digital (social media managment) con sus canales correspondientes. 2. Desarrollo de materiales de comunicación dirigidos a públicos externos e internos tal como boletines, historias de éxito y testimoniales, perfiles de programas, hojas de impacto, materiales promocionales, spots de radios, artículos y anuncios en periódicos, comunicados de prensa, presentaciones power point, entre otras herramientas que promuevan la difusión de actividades, logos e impacto de la organización. 3. Apoyar el diseño, planificación e implementación de iniciativas o actividades que logren posicionar o promocionar a Glasswing con empresas, donantes, socios, beneficiarios y otros actores claves de la organización. 4. Preparar presupuesto de comunicación y su plan de acción anual, además de revisiones periódicas para el uso efectivo y optimo de los recursos de la organización. 5. Ser enlace con los oficiales o coordinaciones de comunicaciones de empresas/donantes, socios u otros actores claves de la organización. 6. Identificar y desarrollar relaciones con proveedores de diseño, campañas y producción de materiales de comunicación en Honduras. 7. Desarrollo, implementación y acompañamiento en la realización de eventos o actividades (digitales o presenciales) procurando mantener el branding de Glasswing y marca de la empresa/donante. 8. Apoyar en los refuerzos de recolección de datos, en particular para monitoreo y evaluación de programas. 9. Velar por el uso correcto de la marca de acuerdo a los lineamientos del manual de marca de la organización. 10. Cobertura fotográfica de las actividades presenciales o digitales de la organización. 11. Mantener y actualizar el banco fotográfico de eventos o proyectos (en plataforma digital o en equipo de comunicaciones). 12. Desarrollo o acompañamiento en la creación de vídeos de proyectos para empresas/donantes, socios y actores claves de la organización que se requieran. 13. Branding y revisión de los informes trimestrales, semestrales, anuales y de avance de los programas y proyectos bajo su supervisión reportando a Dirección de Programas. 14. Mantener estrecha comunicación con el equipo regional para el desarrollo o implementación de acciones de visualización de la organización. 15. Elaborar informes trimestrales de la ejecución del área y plan de acción en caso de ajustes o cambios de acciones por situaciones fuera del alcance de la organización como cambios climatológicos, asuntos políticos u otros. 16. Participar en las jornadas de planificación, evaluación, aprendizaje y otras relevantes para su posición captando y sintetizando los aprendizajes principales para luego ser divulgados a audiencias internas y/o externas. 17. Dar seguimiento y reportar sobre cualquier desafío y/o vacío identificado en el área de comunicaciones para informar ajustes a planes y a programas de implementación. 18. En acuerdo con la dirección del proyecto, adquirir servicios de consultoría para implementar los componentes comunicacionales, así como producción de materiales. Gestionar y supervisar la adquisición de servicios, licencias, equipos y aplicaciones necesarias para implementar del plan de comunicaciones del proyecto. 19. Otras actividades asignadas por su jefe inmediato. Funciones a nivel administrativo Velar por el cumplimiento de reglamentos, políticas y lineamientos de Glasswing y las organizaciones donantes. En cumplimiento con los reglamentos de las organizaciones donantes, gestionar los procesos de adquisiciones y contrataciones de apoyo directo a la ejecución de actividades y el logro de resultados. Otras funciones asignadas por su jefe inmediato. REQUERIMIENTOS EDUCATIVOS Y EXPERIENCIA Licenciatura universitaria en áreas marketing, comunicación social, periodismo, relaciones públicas o afines. Mínimo de 3 a 5 años de experiencia en el área de comunicaciones, especialmente en el área social. Nivel de maestría deseable. Manejo de programas de diseño como suite de adobe (a nivel intermedio, avanzando), programas de edición de vídeos, transmisiones en vivo (OBS Studio), Facebook Ads, Google Analitycs, Mensajería Instantánea, aplicaciones de gestión de redes sociales, entre otros. Experiencia en la conceptualización de campañas, storytelling, social media managment, copywriting (excelente redacción publicitaria), entre otros. Pensamiento creativo con atención al detalle. Manejo del inglés escrito y oral (opcional). Manejo de presupuestos, conocimientos sobre Monitoreo y Evaluación. Conocimientos de lineamientos de marca de proyectos con USAID, BID u otros cooperantes y además experiencia en desarrollar relaciones profesionales. Habilidades excelentes de análisis, presentación y comunicación, oral y escrito. Conocimiento de metodologías participativas, cultura de paz, migración, comunicación para el desarrollo, género y protección a la niñez. Capacidad de trabajar de forma independiente con auto iniciativa para lograr resultados y en un ambiente colaborativo. Puntual y organizado, con buen manejo de relaciones interpersonales. PARA PARTICIPAR EN LA PRESENTE CONVOCATORIA: Enviar CV actualizado a [email protected] antes del 3 de febrero de 2020: Ítems para someter una aplicación: 1. Colocar la siguiente información obligatoria en el asunto de correo (Título): Aplicación de “(insertar nombre completo)” al puesto Coordinación de Comunicaciones. o Ej. Asunto: Aplicación de Mariel López al puesto Gerente de Programas de Salud. (Nota* Los correos enviados sin el asunto no serán considerados) 2. Incluir una carta de presentación de 1 página con su experiencia en el puesto y su motivación delimitando como su experiencia abonará al puesto de aplicación. 3. Incluir Carta de recomendación adjunta al correo. 4. Incluir el CV utilizando el formato Estándar que puede ser descargado en la siguiente ubicación https://bit.ly/38xdoVf 5. En el cuerpo del correo indicar su aspiración salarial. .
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