Og.0002.3.2020 Protokół Nr Xiv/20 Sesji Rady Gminy Orla
Total Page：16
File Type：pdf, Size：1020Kb
OG.0002.3.2020 PROTOKÓŁ NR XIV/20 SESJI RADY GMINY ORLA z dnia 29 maja 2020 r. Obrady XIV Sesji Rady Gminy Orla odbyły się w sali widowiskowej Gminnego Centrum Kultury w Orli w godzinach od 1130 – 1240. W sesji wzięło udział 14 radnych. W obradach uczestniczyli: Pan Leon Pawluczuk – Wójt Gminy, Pani Irena Odzijewicz – Sekretarz Gminy, Pani Joanna Onufryjuk Skarbnik Gminy oraz sołtysi poszczególnych sołectw. Listy obecności stanowią załączniki Nr 1, 2, 3 do protokołu. Przebieg sesji protokołowała Pani Mariola Kubajewska inspektor Urzędu Gminy Orla. Obradom przewodniczył Pan Grzegorz Warchoł - Przewodniczący Rady Gminy. Przewodniczący Rady Gminy otworzył obrady XIV sesji. Powitał radnych, osoby zaproszone oraz sołtysów. Powitał nowego sołtysa wsi Moskiewce Pana Anatola Kondruć. Ponadto, zwrócił się z prośbą o uczczenie minutą ciszy śmierci byłego, wieloletniego sołtysa wsi Wólka Pana Jana Żmieńka, który swoją funkcje pełnił nieprzerwanie przez 36 lat. Następnie Przewodniczący Rady stwierdził, że na sali jest obecnych 14 radnych, a więc obrady Rady są prawomocne. Radna Krystyna Dolina Sulima usprawiedliwiła swoją nieobecność. Poinformował także, iż obrady sesji Rady Gminy są nagrywane i transmitowane. Udział w obradach oznacza zgodę na udostępnianie wizerunku, a informacja na ten temat została zamieszczona przy wejściu na salę obrad. Ad. 2. Przewodniczący Rady Gminy przedstawił projekt porządku obrad. Przypomniał, iż został on radnym przedstawiony w zaproszeniach na sesję. Zaproszenia stanowią załączniki Nr 4, 5 do protokołu. Zwrócił się z zapytaniem, czy do projektu porządku obrad będą zgłaszane uwagi bądź propozycje zmian. Do porządku obrad wniosków i uwag nie wniesiono wobec czego Przewodniczący Rady Gminy Orla zarządził głosowanie nad jego przyjęciem. Rada Gminy w zarządzonym jawnym głosowaniu 14 głosami ,,za”, 0 ,,przeciw”, 0 – ,,wstrz.” przyjęła następujący porządek obrad: 1) Otwarcie sesji. 2) Przyjęcie porządku obrad. 3) Przyjęcie protokołu z poprzedniej sesji. 4) Sprawozdanie Wójta z pracy w okresie między sesjami. 5) Informacja o interpelacjach i zapytaniach złożonych po ostatniej sesji. 6) Przedstawienie raportu o stanie Gminy Orla za rok 2019. 7) Podjęcie uchwał Rady Gminy Orla: a) w sprawie zmian w budżecie gminy na 2020 rok, b) w sprawie zarządzenia poboru w drodze inkasa podatków: rolnego, leśnego, od nieruchomości i łącznego zobowiązania pieniężnego od osób fizycznych oraz wyznaczenia inkasentów i ustalenia wynagrodzenia za inkaso, c) w sprawie zarządzenia poboru opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi w drodze inkasa oraz wyznaczenia inkasentów i ustalenia wynagrodzenia za inkaso, d) zmieniającej uchwałę w sprawie ustalenia wysokości i zasad wypłacania diet oraz zwrotu kosztów podróży służbowych sołtysom, e) w sprawie górnych stawek opłat ponoszonych przez właścicieli nieruchomości za usługi odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości oraz opróżniania zbiorników bezodpływowych i transportu nieczystości ciekłych, świadczonych na terenie gminy Orla, f) w sprawie wyrażenia zgody na zbycie w drodze bezprzetargowej nieruchomości gruntowej stanowiącej własność Gminy Orla, g) w sprawie ustalenia dopłat do cen taryfowych za zbiorowe odprowadzanie ścieków, h) w sprawie pozostawienia petycji bez rozpatrzenia. 8) Wolne wnioski i informacje. 9) Zakończenie obrad. Wyniki głosowania stanowią załącznik Nr 6 do protokołu. Ad. 3. Przewodniczący Rady poinformował, iż kolejny punkt porządku obrad dotyczy przyjęcia protokołu z poprzedniej sesji. Z uwagi na fakt, iż nie zgłoszono mu uwag i zastrzeżeń zaproponował jego przyjęcie bez odczytania. Zarządził głosowanie. Następnie stwierdził, iż Rada Gminy w wyniku jawnego głosowania za – 14, przeciw – 0, wstrz. – 0 przyjęła bez odczytania Protokół Nr XIII/20 sesji Rady Gminy Orla z dnia 30 marca 2020 r. Wyniki głosowania stanowią załącznik Nr 7 do protokołu. Ad. 4. Informację o realizacji zadań gminy w okresie między sesjami przedstawił Pan Leon Pawluczuk - Wójt Gminy Orla. Wójt Gminy poinformował, że: 1) trwają prace przy „Rozbudowie, przebudowie stacji uzdatniania wody w miejscowości Orla wraz z przebudową sieci wodociągowej w ulicy Partyzantów w Orli”. Termin realizacji zadania upływa w dniu 30 czerwca br., jednakże Wykonawca Firma „BARTOSZ” Sp. j. z Białegostoku w dniu 14 kwietnia br. zawiadomiła, iż z uwagi na sytuację panująca w kraju i na świecie, spowodowaną rozprzestrzenianiem się koronawirusa, a co za tym idzie wprowadzonymi obostrzeniami powodującymi m.in. wydłużone okresy dostaw, brak dostępności materiałów, czy też ograniczenia w kontaktach międzyludzkich – istnieje ryzyko niedotrzymania umownego terminu realizacji zadania, w związku z czym Wykonawca zapowiedział, że wystąpi o przedłużenie tego terminu. Na chwilę obecną nie otrzymaliśmy oficjalnego pisma. Ustawa z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych daje Zamawiającemu możliwość dokonywania zmian umowy zamówienia publicznego z uwagi na ww. okoliczności, m.in. poprzez zmianę terminu jej wykonania; 2) w dniu 28 maja br. Przedsiębiorstwo Drogowo-Mostowe „MAKSBUD” Sp. z o. o. z Bielska Podlaskiego – wykonawca zadania „Przebudowa drogi gminnej Nr 108278B w miejscowości Malinniki” zgłosiło zakończenie robót. W najbliższych dniach odbędzie się komisyjny odbiór drogi. Przedmiotowe zadanie składało się z dwóch etapów: I etap – budowa odwodnienia drogi gminnej (wykonanie rowu otwartego przez jedną z posesji w połączeniu z rowem melioracyjnym, umocnienie skarp i dna rowów, wykonanie palisady), II etap – przebudowa drogi– ulicy wsi Malinniki poprzez przebudowę kablowych linii telekomunikacyjnych oraz podziemnych linii wodociągowych z wymianą hydrantów, wykonanie podbudowy oraz warstw wiążącej, wyrównawczej i ścieralnej z betonu asfaltowego, wykonanie poboczy żwirowych, zjazdów na posesje z kostki betonowej, a także ustawienie oznakowania pionowego). Całkowity koszt realizacji wynosi 930 989,21 zł brutto, z czego I etap – 62 759,62 zł brutto – finansowany w całości ze środków budżetu gminy, a II etap – 868 229,60 zł brutto. Gmina Orla otrzymała dotację ze środków Funduszu Dróg Samorządowych na realizację II etapu zadania w wysokości 414 212,05 zł; 3) została zakończona przebudowa odcinka drogi gminnej w miejscowości Koszki. 24 kwietnia 2020 r. dokonano komisyjnego odbioru wykonanych robót drogowych. Wykonawcą zadania była firma FEDRO Sp. z o. o. z Osiecka (która jest również Wykonawcą przebudowy drogi powiatowej w miejscowości Koszki). W ramach inwestycji na drodze gminnej została wykonana m.in. nawierzchnia asfaltowa, zjazdy z kostki betonowej, pobocza żwirowe oraz ustawiono nowe oznakowanie pionowe. Koszt realizacji przedsięwzięcia wyniósł 150 000,00 zł brutto i został poniesiony w całości ze środków budżetu gminy; 4) 6 kwietnia 2020 r. z firmą Croquet Sp. z o. o. z miejscowości Szczodre koło Wrocławia podpisano umowę na realizację zadania pod nazwą „Podniesienie atrakcyjności turystyczno-rekreacyjnej gminy Orla poprzez stworzenie miejsc do aktywnego wypoczynku w miejscowościach Koszele i Reduty”. Zadanie zostało zrealizowane, w dniu 19 maja br. odbył się końcowy odbiór wykonanych prac. Projekt obejmował utworzenie placów zabaw z mini siłownią w miejscowościach Koszele i Reduty, w skład których weszły urządzenia: sprężynowiec, karuzela, huśtawka wahadłowa 2-osobowa, huśtawka wagowa pojedyncza, zjeżdżalnia, krzesło do wyciskania, wioślarz, biegacz i surfer, a także dwie bramki do gry w piłkę nożną – w miejscowości Reduty. Ponadto na każdym placu zabaw ustawiono po dwie ławki z oparciem, kosz na śmieci oraz tablicę na regulamin. Koszt przedsięwzięcia wyniósł 52 273,94 zł brutto, a na jego realizację Gmina Orla otrzymała pomoc finansową ze środków Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich w ramach PROW na lata 2014-2020 w wysokości 63,63%, czyli 33 261,00 zł; 5) Gmina Orla w marcu br. ogłosiła przetarg nieograniczony na dostawę fabrycznie nowego ciągnika. W związku z tym, że przepisy Prawa zamówień publicznych nie dopuszczają podawania nazw własnych, marek – to określono parametry techniczne m.in. moc znamionową silnika w przedziale 140-170KM. 2 kwietnia br. upłynął termin składania ofert, w wyznaczonym terminie wpłynęły dwie oferty: „AGROTECHNIK” Wojciech Dzięgielewski z miejscowości Tafiły, który zaoferował ciągnika marki VALTRA za kwotę 442 800,00 zł brutto oraz ADLER Agro Spółka z o. o. z miejscowości Białystok-Zaścianki, która zaproponowała ciągnik NEW HOLLAND za cenę 319 990,00 zł brutto. W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z Wykonawcą ADLER Agro Spółka z o. o. w dniu 28 kwietnia br. została podpisana umowa na realizację przedmiotu zamówienia, zgodnie z którą dostawa ciągnika miała być zrealizowana w ciągu 35 dni roboczych, tj. do dnia 17 czerwca br. Ciągnik został dostarczony do bazy transportowej w Orli w dniu 12 maja 2020 r. i dokonano jego komisyjnego odbioru. W tym samym dniu dostawca przeszkolił dwóch pracowników komunalnych Urzędu Gminy Orla z obsługi i eksploatacji ciągnika. Koszt zakupu ciągnika został sfinansowany ze środków funduszu sołeckiego każdego z sołectw z terenu gminy – w łącznej kwocie 162 020,00 zł oraz ze środków własnych gminy – w kwocie 157 970,00 zł; 6) w dniu 23 kwietnia 2020 r. rozesłano zapytanie ofertowe na „Dostawę nowej kosiarki łańcuchowo-bijakowej na potrzeby Urzędu Gminy Orla” – do odkrzaczania dróg i nieruchomości. Zapytanie skierowano do 3 firm. Termin składania