Instrumento Descriptivo
1 Índice Introducción, 3 Cuadro de clasificación, 4 Catálogo por expediente, 6 2 Introducción La Colección Rectores, está conformada por documentación que se recopilo con la finalidad de realizar una investigación. Este origen de la documentación nos explica la ordenación original de la documentación, que es temática. El tema de la investigación fueron los rectores y la documentación presenta cierta uniformidad por su importancia en una investigación,, es decir por, las fichas bibliográficas, la semblanza y el currículo vitae de cada rector, que se encuentran en la mayoría de los expedientes. El tipo de material existente es el siguiente: Manuscritos, mecanuscritos, impresos y hemerografía. No cuenta con material gráfico. Cuando se me asigno la colección para trabajarla, esta ya se encontraba identificada, ordenada y resguardada. No contaba con ningún trabajo previo de descripción. El año pasado entregue a la coordinación del AHUNAM una guía general del fondo. El cuadro de clasificación que presento es temático, respetando el orden original de la documentación. Clasifico por una sección general que tituló Rectores y abro una serie por cada rector, presentando en el cuadro su ubicación física, es decir el número de expediente y el número de caja. El presente Catálogo es una descripción de la documentación por expedientes. Los elementos de la ficha catalográfica son los determinados en el Manual de Procedimientos del AHUNAM que son los siguientes: Número de ficha, años de la documentación, lugar donde se genera la documentación, resumen del contenido del expediente, tipología de la documentación, las iniciales de la colección, la sección, la serie, el número de caja, el número de expediente y la cantidad de fojas.
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