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Handbook Foreign Students Handbook Foreign You Have Been Accepted to Study at UVSQ

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Handbook Foreign Students Handbook Foreign You Have Been Accepted to Study at UVSQ Handbook foreign students Handbook foreign You have been accepted to study at UVSQ. Here is some advice on how best prepare for students your arrival and plan for your course. PREPARING YOUR DEPARTURE n Obtaining a visa and information from the Centres pour les études en France CEF (Centres for Study in France) n UVSQ Welcome Service n UVSQ advice on costs PREPARING YOUR ARRIVAL n Obtaining your first resident permit (carte de séjour) Université de Versailles n Renewing your resident permit Saint-Quentin-en-Yvelines 55, avenue de Paris - 78035 Versailles Cedex - FRANCE n Accommodation Tél. +33 (0)1 39 25 40 00 www.uvsq.fr n Banks n The espace multi services (Multiservice Area) Preparing your departure n Obtaining a visa and information from the Centres pour les études en France – CEF (Centres for Study in France) n Documents required for your visa application n Welcome Service proposed by UVSQ n UVSQ advice on costs OBTAINING A VISA AND INFORMATION FROM THE CENTRES POUR LES ÉTUDES EN FRANCE (CEF) If you are a non-European student (i.e. not a citizen of one of the 30 countries in the European Economic Area, Andorra, Monaco, Switzerland, San Marino or the Vatican) you must obtain a long stay «student» visa to study in France, if you are planning to stay for more than 6 months. The visa is issued by the French consulate in your country of origin. You must apply for a «long stay» visa which is the only visa through which you can obtain a resident permit (carte de séjour). Please note: if you are planning to follow two cour- ses one after the other, register for both before applying for your visa, so that it may be granted for your whole stay. A French visa cannot be modified on French national territory. On 1 January 2007, the CEF merged with Espaces Edu- France, becoming Espaces CampusFrance, unique offices for any student who is planning to study in France. If there is a CEF in your country, you must follow the CEF proce- dure and fill in your application online. This procedure is compulsory to obtain your visa from the embassy. If you do not go through this step, your visa application will be automatically denied. COUNTRIES WITH CEFS: You will find the list at this web address www.campusfrance.org There are different registry procedures for each of the countries concerned, make sure you check their websites! www.“countryname”.campusfrance.org E.g. www.algerie.campusfrance.org DOCUMENTS REQUIRED UVSQ FOR YOUR VISA APPLICATION WELCOME SERVICE You must fill in an application form at the French consulate in your country of origin and when you go to pick up the form, you will be given the list of documents required. This list is not exhaustive : n valid passport, n birth certificate or civil registry certificate (fiche d’état civil), n 2 or 3 passport photos (head not covered, facing forwards on a white background), n evidence of adequate financial means to live in France for the length of proposed stay (around € 5,000 a year), n evidence of having a place at university, n a social security attestation for the length of your pro- posed stay. Please note: You must bring with you the original documents and a photocopy of each. Official documents must be translated into French. USVQ would like to offer to welcome you when you arrive in Paris. If you would like, a person can meet you at the station, the airport or the bus station and take you to your You may also be asked for: accommodation. n your TCF language certificate, Please note that this service is not available on the n a handwritten cover letter outlining what you plan to evening and during the week-end. study, If you would like to be greeted at your arrival, please n a detailed CV, complete and return the Form you will find inside this book to the address indicated on the bottom of the page. n evidence of academic results: copy of your last diploma, The Form must be received 7 days prior to your scheduled school certificate, baccalaureate or equivalent qualifica- arrival. You will then receive confirmation by email. tion or most recent student card, This service will be available as of 1 September 2011. n an Housing Certificate. UVSQ ADVICE ON COSTS To stay in France, you must have evidence of a certain 5 - UNIVERSITY FEES income (around € 460 a month). The following list At university, registering (academic year 2011-2012) costs: gives an overview of expenses for a student living on a n € 177 for a Licence limited budget. n € 245 for a Masters, Financial costs vary enormously from one person to n € 372 for a Doctorate another depending on their status (student, intern n € 584 for an engineering school. or employee) and the course they are following. A student does have certain accommodation and canteen 6 - STUDENT LIFE expenses paid, but they may have more expensive You can join the UVSQ sports association for a € 35 costs for their educational needs. approx. annual fee. 1 - CROUS (regional university centre) accommodation Between € 339 and € 446 a month depending on the university hall of residence and the type of accommodation. Estimated LIVING COSTS Renting in the private sector: between € 650 and € 750 for a studio flat. Rental prices are generally higher in Paris FOOD SHOPPING LEISURE – OTHER than in the regions. Cost of a loaf of bread: € 0.90 A sandwich: € 3 2 - FOOD A croissant: € 1 A fast-food menu: € 6.50 € € A monthly food budget is between 150 and 250 A litre of milk: € 0.90 A restaurant meal: between € € a month. € 15 and 25 € A bottle of fizzy drink: 1.50 A meal voucher costs 3.00 in our university canteens. A coffee: around € 1.20 A packet of coffee: € 3 A litre of petrol: € 1.50 3 - Transports 1kg of rice: € 1.30 € € A CD: € 20 A monthly travel card costs between 56 and 150 500g of pasta: € 1 depending on where you live. Imagine R card holders are A telephone card: € 7 6 eggs: € 1.50 entitled to up to 50% reduction on the cost of a travel 1 hour of mobile phone € card. Butter: 1.70 for 250g calls: € 20 € 4 yoghourts: 1.70 A stamp: € 0.60 4 - Healthcare A soft drink: € 3.90 € The minimum payment to be entitled to Social Security A newspaper: 1 € is € 203 for the academic year 2011-2012. There is A packet of biscuits: 1.50 A cinema ticket: € 10 additional non-compulsory insurance available for € 13 1kg of oranges: € 2.50 to € 300 a year depending on the cover selected. 1kg of apples: € 2.60 Preparing your arrival n Obtaining or renewing your resident permit (carte de séjour) n Accommodation n Social security n Banking services n Multiservice Area OBTAINING OR RENEWING YOUR RESIDENT’S PERMIT (CARTE DE SÉJOUR) Any foreign student coming to France to study for You may carry out these procedures via the different more than three months must apply for a ”student ” University DVE offices. resident permit. This permit is obligatory. This “older” visa concerns Algerian citizens, people applying for family reunion visa, people allowed to a full residence permit, to a temporary residence permit with FIRST APPLICATION the specific mention “salarié en mission, competences et talents” and seasonal workers. On 1 June 2009 a new procedure (decree no.2009-477 of 27/04/09) came into effect. It applies to any foreign citizens in possession of a “student” visa longer than 3 months. RENEWAL 1 - IF YOU HOLD A NEW VISA: n If you are staying in the Yvelines in France, you must All foreign students registered at UVSQ are concerned apply to the DVE. irrespective of where they are staying in France. As soon n If you are staying outside the Yvelines, you must contact as you arrive in France, you must hand in the following the prefecture for your place of stay. to the Student Directorate (DVE - Direction de la vie étudiante): For all these procedure, you may contact the different n the attestation request form which you will have been University DVE offices. given at the French consulate, n a copy of your passport, n UFR SCIENCES SOCIALES - IEC - ISM - ILEI n an information form available at the DVE. 47, boulevard Vauban You may obtain a “longstay” visa with which the Tél: +33 1 39 25 50 49 application for a resident permit is no longer compulsory. Fax: +33 1 39 25 56 94 This visa, which have to be validated by the Office français de l’immigration et de l’intégration (OFII) within 3 months n UFR DES SCIENCES following your arrival in France, entitle you to the same 45, avenue des États Unis rights than the resident permit it replaces. 78000 Versailles Tél: +33 1 39 25 45 40 Fax: + 33 1 39 25 44 37 2 - IF YOU HOLD AN OLDER VISA: When you arrive in France you must do the following n Faculté DE DROIT ET SCIENCE POLITIQUE within three weeks: 3, rue de la Division Leclerc 78280 Guyancourt n If you are staying in the Yvelines in France, you must Tél: +33 1 39 25 52 02 apply to the DVE. Fax: + 33 1 39 25 52 04 n If you are staying outside the Yvelines, you must contact the prefecture for your place of stay. STUDENTS FROM OUTSIDE THE EUROPEAN UNION, DOCUMENTS TO BE PROVIDED FOR YOUR INITIAL APPLICATION n Valid passport with a long stay visa, n student card, n proof of address, n 3 to 5 recent and identical passport photos (35x45mm) (head not covered, forward facing on a light background), n birth certificate and/or marriage certificate translated into French by a sworn French translator, n evidence of adequate financial means (at least € 430 a month for undergraduate and masters students, € 536 STUDENTS FROM THE EUROPEAN for doctoral students), UNION, A COUNTRY IN THE n a social security attestation for the length of your EUROPEAN ECONOMIC SPACE proposed stay, OR SWITZERLAND n 1 stamped 16.2cmx10.4cm envelope with your last name, first name and full address, n If you are a European Union, European Economic Area n you must also fill in a medical examination application.
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