EXIDEUIL SUR VIENNE CONSEIL MUNICIPAL – SEANCE ORDINAIRE du lundi 05 décembre 2016 à 20 H 00 Conseillers présents : DUVERGNE Jean François, DENIS Patrick, FERNANDES Sonia, CURE Damien, BAUMANOIR épouse GOURSAUD Virginie, PENICAUT Louis, GANTHEIL Joëlle, CHAMOULAUD Christelle, DEGORCE Nathalie, NELIA Philippe. Absents Excusés : - NADYMUS Jean-François – OWENS Carol - DEMON Caroline - CASTELLAN Jean-Loup - CAPOÏA Mickaël. Procurations : NELIA Philippe p/ DEMON Caroline - PENICAUT Louis p/ OWENS Carol Madame Virginie BAUMANOIR / GOURSAUD a été désignée secrétaire de séance. ORDRE DU JOUR : 1- Affaires Administratives : 1.1 - Approbation du règlement intérieur 1.2 – Nomination des agents recenseurs + rémunération 1.3 – SCI Parcola : proposition d’étude du dossier par un notaire 1.4 – délégation de service public pour la gestion et l’exploitation de la maison petite enfance : choix du gestionnaire 2- Affaires Financières : 2.1– Décisions modificatives : - Défibrillateurs - Débroussailleuse - Charente Eaux : maîtrise d’oeuvre 2.2 – Modification du tarif repas adultes / agents pris à la cantine scolaire 3 Questions diverses Après avoir présenté la liste des excusés, Monsieur le Maire demande l’approbation du compte-rendu du 24 octobre 2016. Le conseil municipal accepte le compte-rendu tel qu’il a été rédigé. Le maire demande à rajouter à l’ordre du jour : désignation des 2 délégués au syndicat d’eau Nord Est Charente Collège territorial du Confolentais, amortissement Plan Local d’Urbanisme et modification des statuts du Syndicat mixte de la fourrière. 1 Affaires administratives : 1.1 - Approbation du règlement intérieur Monsieur le maire informe les membres du conseil du projet de règlement intérieur du personnel communal qui a été élaboré en commission composée d’un représentant de chaque service et d’élus. Celui-ci a ensuite été transmis au Comité Technique (CT) du Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de la Charente pour avis le 26 septembre 2016. Ce règlement est destiné à tous les agents de la commune d’Exideuil sur Vienne, titulaires et non titulaires, pour les informer au mieux sur leurs droits, notamment en matière de congés, de formation, mais aussi sur leurs obligations, leurs responsabilités et sur les consignes de sécurité à respecter. Après avoir fait lecture du document, Monsieur le maire informe que le Comité Technique du Centre de Gestion a donné un avis favorable avec cependant quelques suggestions à y apporter. Après en avoir délibéré, le conseil municipal approuve le règlement intérieur du personnel communal. Une délibération sera prise. 1.2 – Nomination des agents recenseurs + rémunération Le Maire rappelle à l’assemblée la nécessité de créer des emplois d’agents recenseurs afin de réaliser les opérations de recensement de la population 2017 qui aura lieu du 19 janvier au 18 février 2017 sur la commune d’Exideuil sur Vienne. Il présente les 3 demandes de candidatures qui sont adoptées par le conseil municipal. L’information sera diffusée dans la presse locale et le bulletin municipal. Le conseil accepte la création d’emplois de non titulaires pour faire face à des besoins occasionnels de deux agents recenseurs, non titulaires et le paiement d’heures complémentaires pour le 3ème agent qui est déjà un fonctionnaire titulaire à temps non complet ; les agents seront rémunérés forfaitairement sur la base du SMIC mensuel (35 H hebdo au SMIC horaire de 9.67 € au 1er décembre 2016) ; la collectivité versera un forfait de 100 €uros pour les frais de transport ; les agents recevront 20 €uros pour chaque demi-journée de formation (deux). Les crédits nécessaires seront inscrits au budget de l’exercice 2017. Une délibération sera prise. 1.3 – SCI Parcola : proposition d’étude du dossier par un notaire Le maire informe le conseil municipal que le projet de donation d’un lot de parcelles par la SCI Parcola qui avait été évoqué et accepté lors de la séance du 20 juin 2014 n’a toujours pas abouti. Pour rappel, il s’agit de parcelles au lieu-dit Chez Bottat section B n° 163, 804, 803, 157, 802. Le maire propose au conseil de finaliser ce dossier avec l’aide d’un notaire et présente la proposition tarifaire de la SELARL Baillet – Léon – Dupin, notaires associés à Chabanais (16) qui s’élève à 800 €uros TTC. Après en avoir délibéré, le conseil municipal accepte de remettre le dossier aux notaires associés désignés ci- dessus pour la somme de 800 €uros TTC. Une délibération sera prise. 1.4 – Délégation de service public pour la gestion et l’exploitation de la maison petite enfance : choix du gestionnaire Sonia Fernandes informe que 3 dossiers ont été demandés à la mairie afin de répondre à l’appel d’offre pour la délégation de service public pour la gestion et l’exploitation de la maison petite enfance mais qu’un seul dossier a été remis à temps, celui du GPA 79-16 de Niort, déjà gestionnaire de la maison petite enfance jusqu’au 31 décembre 2016. Après avoir détaillé les montants sur les 3 années à venir (2017 : 77 172,24 € ; 2018 : 77 805,70 € ; 2019 : 79 839,70 €), le conseil municipal accepte l’offre du GPA 79-16. Suite à une réunion avec les services de la CAF, cette dernière a affirmé qu’elle s’engagerait de manière plus importante en terme de subvention, ce qui équilibrerait les dépenses au même niveau que celles d’aujourd’hui. Le conseil municipal accepte de déléguer cette gestion au GPA 79-16 suivant les budgets énonces. Rajout à l’ordre du jour : Syndicat mixte de la fourrière : modifications des statuts Le maire présente au conseil municipal le projet modificatif des statuts du Syndicat mixte de la fourrière approuvé par le conseil syndical lors de sa séance du 12 novembre 2016. Ce projet porte exclusivement sur le changement d’adresse du siège du syndicat qui, désormais, est situé 3, rue d’Alexandrie – Ma Campagne – à Angoulême (article 4). Il appartient à présent à chaque assemblée des collectivités membres de se prononcer sur cette modification de statuts. Le conseil municipal accepte. Une délibération sera prise. Désignation des délégués au syndicat résultant de la fusion des Syndicats Intercommunaux d’Alimentation en Eau Potable de l’Argentor-Lizonne, du Confolentais, de Luxé-Cellettes-Villognon-Fontenille-Saint Groux, de la vallée de l’Or, de la vallée du Transon, de la région d’Aunac, de la région de Montemboeuf et de la région de Saint-Claud. Monsieur le Maire indique au conseil municipal que Monsieur le Préfet, par arrêté du 3 octobre 2016, porte création d’un nouveau syndicat résultant de la fusion des Syndicats Intercommunaux d’Alimentation en Eau Potable de l’Argentor-Lizonne, du Confolentais, de Luxé-Cellettes-Villognon-Fontenille-Saint Groux, de la vallée de l’Or, de la vallée du Transon, de la région d’Aunac, de la région de Montemboeuf et de la région de Saint-Claud. Cet arrêté fait mention dans son article 6 de la composition du Comité Syndical. Monsieur le Maire donne lecture de cet article. Monsieur le Maire précise également que conformément à l’article 11, les maires des communes concernées par la fusion de ces syndicats d’eau potable doivent procéder à l’exécution dudit arrêté. Monsieur le Maire indique qu’il convient donc de procéder à la désignation de deux délégués titulaires pour siéger au sein du Collège Territorial. Monsieur le Maire rappelle, qu’en application de l’article L5711- 1 du code général des collectivités territoriales, la désignation de ces délégués peut porter sur un membre du conseil municipal ou sur tout citoyen réunissant les conditions requises pour faire partie d’un conseil municipal, sous réserve des dispositions du deuxième alinéa du II de l’article L5211-7. Les agents employés par un syndicat d’eau ou une de ses communes membres, ne peuvent être désignés par celles-ci pour les représenter au sein de l’organe délibérant de cet établissement. Après en avoir délibéré, le conseil municipal désigne Mr Jean-François DUVERGNE et Mr Patrick DENIS délégués titulaires pour siéger au sein du Collège Territorial du Confolentais. Une délibération sera prise. Po 2 Affaires financières : 2.1 – Décisions modificatives : Défibrillateurs Le maire informe le conseil qu’une demande de paiement a été récemment reçue à la mairie, émanant de la Communauté de Communes de Haute Charente, concernant l’achat des 2 défibrillateurs installés sur la commune depuis mars 2012. Malgré l’arrivée tardive de cette facture, le conseil municipal accepte de verser la somme de 1629 €uros à la Communauté de Communes de Haute Charente pour l’achat de ces 2 défibrillateurs. Une délibération sera prise. Débroussailleuse Un virement de crédit de 731 €uros sera fait sur le compte 2188 pour l’achat d’une débroussailleuse pour le service technique. Charente Eaux : Réalisation d’une étude de solutions : création d’un système d’assainissement villages AGNAS et MOULIN NEUF : convention d’assistance avec Charente Eaux Le maire informe le conseil municipal que Charente Eaux propose une assistance à maîtrise d’ouvrage pour la réalisation d’une étude de solutions en lien avec la création d’un système d’assainissement pour les villages d’Agnas et Moulin Neuf. Le maire donne lecture des termes de la convention d’assistance correspondante et informe le conseil des conditions financières de cette mission, soit 1200 €uros TTC à la charge de la collectivité. Après en avoir délibéré, le conseil municipal accepte la totalité des termes de la convention d’assistance avec Charente Eaux. Une délibération sera prise. Plan Local d’Urbanisme Il est proposé d’amortir sur un an la somme de 26 926 € en dépenses et 16 688 € en recettes. Pour information, le Plan Local d’Urbanisme a été retoqué au contrôle de légalité à la Préfecture de la Charente, cette dernière étant en désaccord avec la Direction Départementale des Territoires concernant des illégalités liées à la délimitation des zones N et A et de leurs secteurs.