Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w Projekcie - "Przedszkolaki na start –upowszechnianie edukacji przedszkolnej na terenie Gminy Kościerzyna" (z załącznikami) - aktualny na dzień 5.04.2014 r.
Gmina Kościerzyna – Zespół Szkół w Wąglikowicach
" Przedszkolaki na start –upowszechnianie edukacji przedszkolnej na terenie Gminy Kościerzyna "
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013
Priorytet: IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach,
Działanie: 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty,
Poddziałanie: 9.1.1 Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechnienia edukacji przedszkolnej.
Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w
Przedszkolu Samorządowym w Wąglikowicach " Przedszkolaki na start – upowszechnianie edukacji przedszkolnej na terenie Gminy Kościerzyna " realizowany przez Gminę Kościerzyna - Zespół Szkół w Wąglikowicach
w okresie od 01.09.2013 r. do 29.06.2015 r.
§ 1
Cele projektu
Celem Projektu "Przedszkolaki na start –upowszechnianie edukacji przedszkolnej na terenie Gminy Kościerzyna", jest: stworzenie równych szans edukacyjnych 20 dzieci w wieku 3-5 lat zamieszkujących Gminę Kościerzyna poprzez zwiększenie dostępu do edukacji przedszkolnej, zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej przez Gminę Kościerzyna, zapewnienie dzieciom w wieku przedszkolnym prawidłowego rozwoju intelektualnego i emocjonalnego, nabycie przez 20 dzieci z terenu Gminy Kościerzyna wiadomości, umiejętności, kompetencji i postaw dzięki codziennemu 6h pobytowi w grupie rówieśników w nowoutworzonym Przedszkolu Samorządowym przy Zespole Szkół w Wąglikowicach.
§ 2
Słownik pojęć
Użyte w niniejszym Regulaminie pojęcia, oznaczają:
Koordynator projektu – Sławomir Grzyb - osoba odpowiedzialna za nadzorowanie wszystkich aspektów codziennych zajęć związanych z osiągnięciem zaplanowanych celów.
Beneficjent Ostateczny (BO)/Uczestnik - osoba zakwalifikowana do Przedszkola Samorządowego, zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym Regulaminie.
EFS - Europejski Fundusz Społeczny.
PO KL - Program Operacyjny Kapitał Ludzki.
PS - Przedszkole Samorządowe
Biuro Projektu – Gmina Kościerzyna – Zespół Szkół w Wąglikowicach, ul. Kościerska 8, 83-406 Wąglikowice, tel./fax. (58) 686-12-23
§ 3
Informacje ogólne
1. Projekt "Przedszkolaki na start – upowszechnianie edukacji przedszkolnej na terenie Gminy Kościerzyna", realizowany będzie w nowoutworzonym Przedszkolu Samorządowym przy Zespole Szkół w Wąglikowicach, ul. Kościerska 8, 83-406 Wąglikowice, i skierowany jest do dzieci 3-5 letnich z terenu Gminy Kościerzyna, zamieszkujących okręg szkolny Wąglikowice: (Czarlina, Czarlina-Osada, Skoczkowo, Grzybowo, Grzybowski Młyn, Loryniec, Szludron, Wawrzynowo, Lizaki, Sycowa Huta, Czaplewo, Wąglikowice, Gołuń, Kruszyna, Wdzydze, Zabrody, Krzyż).
2. W ramach Projektu będą prowadzone następujące nieodpłatne działania:
- zajęcia z wychowania przedszkolnego,
- zajęcia z języka angielskiego,
- zajęcia rytmiczno-muzyczne,
- zajęcia rekreacyjno-sportowe,
- dodatkowe przedsięwzięcia: Mikołajki, Wielkanoc, Wigilia, Dzień dziadka i babci, Dzień matki i ojca, dzień dziecka, wycieczki edukacyjne; do zoo, muzeum w regionie, wyjazdy na basen itp.,
- poradnictwo specjalistyczne dla dzieci i rodziców (logopedyczne)
- wyżywienie dzieci: II śniadanie / obiad - ciepły posiłek / podwieczorek.
3. Uczestnictwo w Projekcie jest bezpłatne.
4. Zajęcia będą realizowane od poniedziałku do piątku, w godzinach od 8:00 do 13:00. 5. W Projekcie "Przedszkolaki na start – upowszechnianie edukacji przedszkolnej na terenie Gminy Kościerzyna", mogą uczestniczyć dzieci w wieku 3-5 lat i ich rodzice. Dopuszcza się możliwość uczestnictwa dzieci w wieku od 2,5 lat w uzasadnionych przypadkach i dostępności miejsc oraz dzieci zamieszkujące na terenie Gminy Kościerzyna poza okręgiem szkolnym Wąglikowice .
6. Na zajęcia w PS, dzieci będą dowożone/przyprowadzane oraz odbierane przez rodziców/prawnych opiekunów/osoby upoważnione osobiście.
7. Dzieci do dyspozycji będą miały zabawki, materiały edukacyjne, sprzęt audio-wizualny.
8. Nauczyciele wyłonieni w drodze przetargu do prowadzenia zajęć w ramach Projektu, winni dostarczyć do Biura Projektu CV.
9. Nauczyciele w porozumieniu z Koordynatorem oraz Asystentem Koordynatora - opracują plany pracy określone w §3 ust. 2., które przekażą do Biura Projektu przed planowanym terminem rozpoczęcia zajęć.
10. Osoby prowadzące zajęcia w Projekcie, zostaną wyposażone w pomoce dydaktyczne, ujęte w szczegółowym budżecie projektu - w ramach realizowanych zajęć.
11. Nauczyciele przez okres prowadzonych zajęć, będą wypełniać dzienniki zajęć oraz karty obserwacji dzieci.
12. Szczegółowe informacje dotyczące rekrutacji, realizacji określonych zadań Projektu będą zamieszczane na stronach internetowych: Gminy Kościerzyna: www.koscierzyna.pl, Zespołu Szkół w Wąglikowicach: www.szkolawaglikowice.neostrada.pl.
§ 4
Zasady rekrutacji uczestników
1. Rodzice dzieci 3-5 letnich, chętni do udziału w projekcie, winni złożyć osobiście bądź przesłać pocztą do Biura Projektu: Gminy Kościerzyna– Zespół Szkół w Wąglikowicach ul. Kościerska 8 83-406 Wąglikowice, tel. tel./fax. (58) 686-12-23 wypełniony formularz rekrutacyjny uczestnictwa w projekcie (zał. nr 1 Regulaminu rekrutacji i uczestnictwa w Projekcie).
2. Wypełnienie formularza nie jest równoznaczne z zakwalifikowaniem dziecka do udziału w Projekcie.
3. Formularze rekrutacyjne należy składać w Biurze Projektu w dniach od 28.04.2014 r. do 30.05.2014 r.
4. W trakcie procesu rekrutacji zostanie wyłonionych do udziału w projekcie:
- 20 dzieci
5. Rekrutacja prowadzona będzie przez powołaną 4-osobową komisję rekrutacyjną
6. Komisja rekrutacyjna sprawdza poprawność wypełnionych kart, przeprowadza analizę na podstawie Karty Oceny Merytorycznej (zał. nr 2. Regulaminu rekrutacji i uczestnictwa w Projekcie), wybiera grupę docelową. 7. W przypadku, gdy liczba chętnych przekroczy możliwą do zrekrutowania liczbę uczestników, utworzona zostanie lista rezerwowa.
8. Prace komisji rekrutacyjnej są udokumentowane protokołem i kończą się sporządzeniem i podpisaniem listy uczestników oraz listy uczestników rezerwowych.
9. W przypadku rezygnacji uczestników projektu, do udziału w zajęciach zostanie zaproszone pierwsze dziecko z listy rezerwowej, jeśli rodzice dziecka wyrażą ponownie wolę wzięcia udziału w Projekcie i wypełnią deklarację uczestnictwa.
10. Rekrutacja będzie uwzględniać zasadę równości szans i odbywać się po poprawnie wypełnionym i złożonym w Biurze Projektu, formularzu rekrutacyjnym (wypełnienie wymaganych pól, czytelne podpisy);
Uczestnikiem projektu może być dziecko w wieku 3-5 lat, które mieszka na terenie Gminy Kościerzyna - zamieszkujący okręg szkolny Wąglikowice: (Czarlina, Czarlina- Osada, Skoczkowo, Grzybowo, Grzybowski Młyn, Loryniec, Szludron, Wawrzynowo, Lizaki, Sycowa Huta, Czaplewo, Wąglikowice, Gołuń, Kruszyna, Wdzydze, Zabrody, Krzyż).
Dopuszcza się możliwość uczestnictwa dzieci w wieku od 2,5 lat w uzasadnionych przypadkach i dostępności miejsc oraz dzieci zamieszkujące na terenie Gminy Kościerzyna poza okręgiem szkolnym Wąglikowice .
Kryteria naboru/ rekrutacji:
W pierwszej kolejności zostaną przyjęte dzieci, które otrzymają największą liczbę punktów:
- dochody na 1 osobę w rodzinie wynosi 300 zł. ( 4p) , 300-500 zł. (3p), 500-700 zł. (2 p), 700-1000 zł. ( 1 p), powyżej 1000 zł. ( O p)
- rodzic/opiekun samotnie wychowujący dzieci ( 1p),
- rodzic/-ce / opiekun/-owie bezrobotny/ -ni (0-2 p),
- liczba dzieci w rodzinie powyżej 3 ( 2 p), 2 ( 1 p), 1 ( 0 p).
W sytuacji, gdy będzie więcej chętnych niż miejsc, zostanie utworzona lista rezerwowa. W sytuacji gdy będzie mniej chętnych niż miejsc dopuszcza się udział dzieci od 2,5 lat oraz dzieci zamieszkujące na terenie Gminy Kościerzyna poza okręgiem szkolnym Wąglikowice .
11. Zostanie sporządzona lista uczestników projektu oraz opracowany harmonogram zajęć, które zostaną umieszczone na stronie internetowej szkoły i gminy.
12. Rodzice zakwalifikowanych dzieci podpiszą deklaracje uczestnictwa dziecka w projekcie oraz oświadczenie o wyrażeniu zgodny na przetwarzanie danych osobowych.
§ 5
Obowiązki i prawa uczestników Projektu
1. Każdy uczestnik Projektu: * dziecko, ma prawo do:
- uczestnictwa w pełnym programie cyklu zajęć,
- uczestnictwa do zajęć dodatkowych z j. angielskiego, rytmiki, logopedii,
- uczestnictwa w przedsięwzięciach (Mikołajki, Wielkanoc, Wigilia, Dzień dziadka i babci, Dzień matki i ojca, dzień dziecka itp. wycieczki edukacyjne do zoo, muzeum w regionie, wyjazdy na basen, itp.,
- otrzymania na zakończenie Projektu, dyplomu uczestnictwa w projekcie pn." Przedszkolaki na start –upowszechnianie edukacji przedszkolnej na terenie Gminy Kościerzyna"
* rodzic, ma prawo do:
- uczestnictwa w przedsięwzięciach (Mikołajki, Wielkanoc, Wigilia, Dzień dziadka i babci, Dzień matki i ojca, dzień dziecka itp.),
2. W przypadku zakwalifikowania dziecka do udziału w projekcie, rodzice/prawni opiekunowie dzieci maja obowiązek:
- podpisać Deklarację udziału dziecka w projekcie i Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych.
- wypełnieniu innych dokumentów związanych z realizacja projektu,
- przestrzeganiu regulaminu rekrutacji i uczestnictwa,
- systematycznego uczestnictwa w zajęciach, przedsięwzięciach,
- przestrzegania punktualności,
- udzielania wszelkich informacji związanych z uczestnictwem w projekcie Instytucjom zewnętrznym zaangażowanym w realizacje Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
3. Uczestnik zobowiązany jest do uczestnictwa w minimum 80% zajęć. Dopuszcza się jedynie nieobecności usprawiedliwione.
4. Za usprawiedliwiona nieobecność Realizator Projektu uznaje:
- przyczyny zdrowotne: zwolnienie lekarskie,
- przyczyny losowe: wyjaśnienie pisemne Rodzica/Opiekuna prawnego dziecka.
5. Kopie dokumentów poświadczające nieobecność, usprawiedliwienia muszą być dostarczone przez rodziców dzieci w terminie do 14 dni od daty zaistnienia zdarzenia.
§ 6
Zasady rezygnacji z udziału w Projekcie
1. Obecność na zajęciach jest obowiązkowa. 2. W przypadku przekroczenia limitu 20% nieobecności nieuzasadnionych lub nieuzasadnionej rezygnacji z uczestnictwa w Projekcie, Koordynator Projektu zastrzega sobie prawo wykreślenia dziecka z listy.
3. W szczególnych sytuacjach uniemożliwiających uczestnictwo w zajęciach (np. choroba, zmiana miejsca zamieszkania, inny powód), rodzice dzieci zakwalifikowanych do udziału w Projekcie maja prawo do rezygnacji z uczestnictwa w nim, po złożeniu pisemnego oświadczenia o rezygnacji i jego przyczynach, podpisanego również przez rodzica/opiekuna prawnego w terminie 7 dni.
§ 7
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają odpowiednie reguły i zasady wynikające z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, a także przepisy wynikające z właściwych aktów prawa wspólnotowego i polskiego, w szczególności ustawy o ochronie danych osobowych.
2. Sprawy sporne, skargi i odwołania rozpatruje Koordynator Projektu.
3. Realizator Projektu zastrzega sobie prawo zmiany niniejszego regulaminu, o czym poinformuje na stronach internetowych: Gminy Kościerzyna oraz Zespołu Szkół w Wąglikowicach.
4. Aktualna treść niniejszego regulaminu jest dostępna w Biurze Projektu oraz na ww. stronach internetowych.
5. Realizator Projektu zastrzega sobie prawo do zmiany nauczycieli prowadzących zajęcia oraz terminów zajęć w trakcie trwania projektu z przyczyn techniczno-organizacyjnych bądź innych przyczyn.
6. Regulamin wchodzi w życie z dniem 25.04.2014r. i obowiązuje przez czas trwania Projektu.
Wąglikowice, dn. 25.04.2013 r.
Zatwierdził:
Koordynator Projektu
Sławomir Grzyb
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik nr 1 do Regulaminu rekrutacji i uczestnictwa w Projekcie „Przedszkolaki na start –upowszechnianie edukacji przedszkolnej na terenie Gminy Kościerzyna"
FORMULARZ REKRUTACYJNY
KARTA ZGŁOSZENIA DZIECKA DO UDZIAŁU W PROJEKCIE „Przedszkolaki na start –upowszechnianie edukacji przedszkolnej na terenie Gminy Kościerzyna"
1. Dane osobowe dziecka:
Imię (imiona) i nazwisko......
PESEL......
Data i miejsce urodzenia......
Płeć: M K
Adres zamieszkania:
ulica i nr domu/mieszkania......
miejscowość...... kod pocztowy......
gmina...... powiat...... województwo......
Obszar (zaznaczyć właściwe): miejski wiejski
2. Dane osobowe rodziców/prawnych opiekunów dziecka:
Dane osobowe matki/opiekunki dziecka Dane osobowe ojca/opiekuna dziecka Imię (imiona) i nazwisko: Imię (imiona) i nazwisko:
Adres zamieszkania: Adres zamieszkania:
Miejsce pracy, godziny pracy, telefon: Miejsce pracy, godziny pracy, telefon:
Telefon kontaktowy: Telefon kontaktowy: e-mail: e-mail:
3. Dane dotyczące osób upoważnionych do odbioru dziecka z placówki:
Imię i nazwisko Stopień Nr dowodu Nr telefonu pokrewieństwa osobistego
Oświadczam, że bierzemy na siebie pełną odpowiedzialność prawną za bezpieczeństwo dziecka od chwili odebrania go z Przedszkola Samorządowego w Wąglikowicach przez wskazaną powyżej, upoważnioną przez nas osobę.
...... (podpis rodziców / prawnych opiekunów)
4. Informacja o sytuacji materialnej rodziny:
- Dziecko jest samotnie wychowywane przez matkę / ojca lub opiekuna prawnego (zaznaczyć właściwe): nie tak - Rodzic / opiekun jest bezrobotny (zaznaczyć właściwe):
nie tak w przypadku zaznaczenia odpowiedzi tak proszę zaznaczyć :
1 rodzic/ opiekun , 2 rodziców / opiekunów - Dochód na 1 osobę w rodzinie wynosi (zaznaczyć właściwe): do 300 zł , 300-500 zł , 500-700 zł , 700-1000 zł , powyżej 1000 zł ,
- Liczba dzieci w rodzinie : (zaznaczyć właściwe): powyżej 3 , 3 , 2 ,1 .
5. Dodatkowe, ważne informacje o dziecku (stałe choroby, wady rozwojowe, alergie, czy sygnalizuje potrzeby fizjologiczne?)
......
......
Oświadczam, że:
1) uprzedzony/a o odpowiedzialności karnej z art. 233 § 1 Kodeksu karnego za złożenie nieprawdziwego oświadczenia lub zatajenie prawdy, oświadczam, że dane przedstawione w niniejszym formularzu odpowiadają stanowi faktycznemu i są zgodne z prawdą;
2) wyrażam zgodę na przetwarzanie powyższych danych osobowych dla potrzeb: a) rekrutacji dziecka do Projektu „Przedszkolaki na start –upowszechnianie edukacji przedszkolnej na terenie Gminy Kościerzyna" oraz do monitoringu i ewaluacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, w ramach którego jest realizowany Projekt;
3) wyrażam zgodę na wykorzystywanie i rozpowszechnianie wizerunku mojego i mojego dziecka przez Gminę Kościerzyna – Zespołu Szkół w Wąglikowicach wyłącznie na potrzeby projektu i jego promocji zgodnie z art. 81 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tj. Dz. U. z 2006 r., Nr 90, poz. 631 ze zm.) oraz informuję, że z tego tytułu nie będę żądać wynagrodzenia finansowego;
4)posiadam pełnię praw rodzicielskich.
...... , dnia...... /miejscowość/
......
/czytelny podpis rodzica/ prawnego opiekuna /
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik nr 2 do Regulaminu rekrutacji i uczestnictwa w Projekcie „Przedszkolaki na start –upowszechnianie edukacji przedszkolnej na terenie Gminy Kościerzyna" Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytetu IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działania 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałania: 9.1.1 Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechnienia edukacji przedszkolnej.
KARTA OCENY MERYTORYCZNEJ
...... Imię i nazwisko dziecka/kandydata do Przedszkola Samorządowego w Wąglikowicach KRYTERIUM TAK NIE Liczba uwagi punktów Dziecko zamieszkujące okręg szkolny Wąglikowice: (Czarlina, Czarlina-Osada, Skoczkowo, Grzybowo, Grzybowski Młyn, Loryniec, Szludron, Wawrzynowo, Lizaki, Sycowa Huta, Czaplewo, Wąglikowice, Gołuń, Kruszyna, Wdzydze, Zabrody, Krzyż). Dziecko w wieku 3-5 lat Dziecko samotnie wychowywane przez matkę / ojca lub opiekuna prawnego Dziecko rodzica/ów, opiekuna/ów bezrobotnego/ych Dochód na 1 osobę w rodzinie Liczba dzieci w rodzinie
Liczba punktów ogółem:......
Decyzja Komisji Rekrutacyjnej:
PRZYJĘTY/A* NIEPRZYJĘTY/A* ZAKWALIFIKOWANY/A NA LISTĘ REZERWOWĄ*
* niepotrzebne skreślić