LIVRET DU PERSONNEL Pour Une Année Réussie – Novembre 2017

LIVRET DU PERSONNEL Pour une année réussie – Novembre 2017

CDFA de la Gironde CFPPA de la Gironde Tel. 05 56 35 61 05 87 Avenue du Général de Gaulle – CS 90113 - 33295 Blanquefort Cedex Tel. 05 56 35 61 10 [email protected] FAX. 05 56 35 61 00 / Lien url : http://www.formagri33.com [email protected] N° déclaration d’activités 72 33 PO203 33* Intranet : http://cdfacfppa.formagri33.com 72 33 P0136 33 * N° Siret 19331424200044 *ce numéro ne vaut pas agrément de l’état 19331424200036 Code APE /NAF 802C 8532Z BIENVENUE À L’EPLEFPA BORDEAUX-GIRONDE! VOTRE RÉSIDENCE ADMINISTRATIVE CDFA/CFPPA Vous êtes salarié de l'Établissement Public Local Adresse : d’Enseignement et de Formation Professionnelles de la Gironde Agricoles.

Vous venez de rejoindre l’équipe du CDFA / CFPPA de Téléphone la Gironde qui compte 143 autres collègues. Fax : Que vous soyez personnel enseignant, administratif, ou technique ce guide vous est destiné. Nous allons Mail : [email protected] Faire partie de l’équipe du CDFA/CFPPA de la Gironde, vous présenter les aspects essentiels de notre [email protected] établissement et apporter des réponses à vos c’est travailler dans une organisation humaine de taille interrogations les plus courantes. importante (effectifs) et plurielle (sites, métiers, filières…). Lien url: http://www.formagri33.com

Ce livret est mis en place dans le cadre de la démarche de progrès des centres afin de faciliter votre activité quotidienne au service des 2500 usagers que nous accueillons chaque année.

Le choix de constituer il y a 10 ans une organisation départementale unifiée des deux centres, répond au projet de modernisation du fonctionnement du CDFA/CFPPA. Il Ce guide vous oriente vers les interlocuteurs ou nous revient en effet de nous adapter de manière continue les services compétents pour vous renseigner et A SAVOIR aux évolutions successives qui s’imposent à nous : ainsi faciliter votre intégration. évolutions des besoins en formation, de la sociologie des •Le livret d’accueil est dématérialisé. Afin de vous publics, des technologies, des demandes institutionnelles. proposer une version toujours actualisée, transmettez vos observations à l’adresse suivante : [email protected] Le présent livret regroupe les informations qui doivent simplifier votre action quotidienne et en conforter la performance. Nous espérons qu’il vous sera utile.

Novembre 2017,

Le Directeur du CDFA/CFPPA de la Gironde.

LIVRET DU PERSONNEL 2

2010, UNE ANNÉE DE RECONSTRUCTION Né au 1er janvier 2010, l'EPLEFPA de Bordeaux Gironde est issu de la fusion de 3 EPL : Bordeaux-Blanquefort, Bommes, La Tour Blanche et Libourne Montagne. Ce qui en fait le plus gros EPL de France. PRÉSENTATION GÉNÉRALE L’EPLEFPA réunit les plus belles et les plus anciennes Ecoles d’Agriculture, de Viticulture et d’œnologie, situé autour de la capitale mondiale du Vin : les Lycées Agro-viticoles de DE L’EPLEFPA Bordeaux-Blanquefort et de Libourne-Montagne, l’Ecole de Viticulture et d’œnologie de La Tour Blanche, le CDFA et le CFPPA de la Gironde. Le CDFA / CFPPA de la Gironde représente 50 % des activités de l’EPL de Bordeaux-Gironde et accueille 2500 usagers/an.

SES ENTITES ET LEURS REPARTITIONS GEOGRAPHIQUES Les lycées : Bordeaux Blanquefort, Libourne Montagne, Bommes Les centres de formation : Le CDFA Agricole, le CFPPA de la ec L’EPLEFPA ACTEUR DE RÉFÉRENCE DES FORMATIONS Gironde ecol AGRO-VINICOLES EN AQUITAINE Les exploitations viticoles : Château Dillon, Château La Tour Blanche, Château Grand Baril/ Réal Caillou ol L’EPLEFPA est aujourd’hui un établissement de référence en matière de e formation agricole. Il est exceptionnel par la diversité et la qualité des eceol formations scientifiques, technologiques, professionnelles qu’il ec propose. La viticulture, l’œnologie, le commerce des vins et le paysage le LES LYCEES ET LES EXPLOITATIONS sont le cœur de métier de l’EPL Bordeaux Gironde. L’établissement est olole ouvert sur d’autres filières basées sur les techniques de laboratoire, les Les éléments relatifs à ces entités de l’EPLEFPA ne sont biotechnologies, l’aménagement paysager et le maraîchage, pas développés dans ce livret, mais sont accessibles sur e l’agroalimentaire, la santé animale, les cultures marines, le site www.formagri33.com ou sur le triptyque ele l’aménagement du territoire, le cheval. De plus il est multi-sites, ce qui institutionnel de l’établissement. permet de renforcer sa présence territoriale et d’optimiser son fonctionnement. SES MISSIONS EXTRAITES DE LA LOI LES CHIFFRES CLÉS D'ORIENTATION AGRICOLE, APPLIQUÉES DANS 376 agents sur tout l’établissement (enseignants, ingénieurs, Conseil d’administration mars/juin/novembre TOUS LES CENTRES Conseil de centre - CFPPA - Mai/octobre techniciens, personnels administratifs et techniques) Conseil de perfectionnement - CDFA - mars/mai/octobre 143 agents pour le compte du CDFA/ CFPPA de la Gironde - La formation des élèves, étudiants, apprentis et stagiaires Regroupement de rentrée – EPLEFPA - fin août 850 élèves en formation initiale scolaire adultes, Réunion de fin d’année civile mi décembre 584 apprentis et pré apprentis au CDFA - L’expérimentation et le développement agricole, Buffet annuel EPL Blanquefort - DILLON juin 1 346 stagiaires adultes au CFPPA - La coopération internationale, Visite d’établissement des nouveaux salariés septembre - L'animation territoriale, Voyage de fin d’année des personnels de service juillet - L’insertion sociale, scolaire et professionnelle Portes Ouvertes mars / juin Salons (foire de Bordeaux, Aquitech…) toute l’année

Directeur de l’EPLEFPA Etablissement Public Local d’Enseignement et de Formation Professionnelle Agricoles

Thierry ADAM Blanquefort Bommes Montagne Bordeaux - Médoc Lalande Pomerol Sauternes

LEGTPA Directrice-Adjointe « Formation Initiale EVO La Tour Blanche LEGTA Libourne-Montagne FORMATION INITIALE Bordeaux-Blanquefort Scolaire »: Proviseur : Pierre CHERET Proviseur : Philippe RENARD SCOLAIRE Proviseur-Adjointe: Isabelle Isabelle BLANCHARD BLANCHARD Responsable de site Responsable de site

Directrice-Adjointe « Exploitation – Gestion et RH : Gestion et RH : Mme MAYONNADE Gestion er RH : Mme PICART Boris VERHAEGHE Vie scolaire : Production- Développement »: Vie scolaire : Karine HERRERIA Vie scolaire: Pascale ALLIER Amélie ROCHAS A.Ch. L’HARMONNIER Coordination pédagogique : Denis SOULLEILLEBOU Véronique SAILLARD Jean-Luc DANTOU

CDFA/CFPPA DE LA GIRONDE Directeur : Pierre-Jean COMBALIER

Secrétaire Général de l’EPLEFPA: Sandrine PICAULT

Agence Comptable Départementale: Etienne POUVREAU Services BLANQUEFORT BOMMES MONTAGNE RESPONSABLES DES SITES CDFA: Bernard FONCHY Services Départementaux Sylvie VAILLANT Anne-Sophie BARBOTEAU CFPPA: Sylvie BONFILS généraux « Développement aux usagers » Hélène THIBAUD CDFA/CFPPA: LA TESTE DE BUCH Stéfan MOREL Sophie BROUILLAUD INGENIERIE GESTIONNAIRE Offre et demande de services Valérie RENARD UFA SANTÉ ANIMALE Sylvie DESPLAT Céline MARCHAND Virginie NORMAND Delphine FEYTOUT LA REOLE Cristelle CATHERINEAU DEVELOPPEMENT: particuliers et entreprises Luc SONILHAC

Luc FAURE Recrutement promotion LATRESNE

Véronique PUCHAUD-DAVID Catherine BOUSSEAU Orientation - Insertion

PUGNAC-REIGNAC

Jean-François SAUZET

EXPERIMENTATION BAZAS Château DILLON Château La tour Blanche Château Grand Baril PRODUCTION & DEVELOPPEMENT Directrice : Virginie MAHIEUX Directeur : Miguel AGUIRRE Directeur : Mélanie CHENARD Emmanuel CATHERINEAU Directrice-adjointe: Amélie ROCHAS Chef de culture : Chef de culture - Maître de chai: Chef de culture : Christophe REBERAT Lionel BERTHOMIEU

YoanChef BAUDIN Mâitre de chai: Philippe PELICANO Maître de chai: Mathieu LALET

Commercialisation: Valérie DUPOUY Commercialisation:Didier FREYCHINET Commercialisation: Catherine BERTRAND Le CDFA/CFPPA au cœur de l’EPLEFPA Edition de Novembre 2017– secrétariat de Direction

Edition Novembre 2017– secrétariat de Direction Edition d’avril 2014 – secrétariat de Direction

Direction Secrétaire Générale de l’EPLEFPA ☎ 05 56 35 56 04 Organisme Gestionnaire Directeur de l’EPLEFPA

CDFA/CFPPA Sandrine Picault Thierry Adam

Gestionnaire des centres Pôle Administratif Responsable administratif ☎ 05 56 35 61 11 Directeur du CDFA/CFPPA Services Généraux Service Paie Direction ☎ 05 56 35 61 04 ☎ 05 56 35 61 10 Sylvie Desplat CDFA et CFPPA de la Gironde Contrôle de gestion Pierre-Jean Combalier Véronique Macé Florence Coumau ☎ 05 56 35 61 09

Assistantes de Direction

☎ 05 56 35 61 06 Nadège Napias

Secrétariat pédagogique Service Comptable Services ☎ 05 56 35 61 10 ☎ 05 56 35 61 19 Départementaux Sites de formation Responsables Silvana Lavergne Responsables

INGÉNIERIE Offre et demandes de services QUALITE / CERTIFICATION ☎ 05 56 35 61 13 BLANQUEFORT BOMMES LA TESTE DE BUCH LA REOLE LATRESNE MONTAGNE PUGNAC (et REIGNAC) BAZAS Céline Marchand ☎ ☎ ☎ ☎ ☎ ☎ 05 56 35 61 05 05 57 98 02 74 05 56 83 77 07 05 56 61 02 95 05 56 21 01 47 05 57 40 03 09 ☎ 05 57 68 87 97 ☎ 05 56 65 01 65

Emmanuel Sylvie Sylvie Sophie Cristelle Catherine Anne-Sophie Jean-François

Vaillant Catherineau Barboteau Sauzet Catherineau** DEVELOPPEMENT Bonfils Brouillaud Bousseau Promotion, communication Information, orientation Insertion Bernard Fonchy

Hélène Valérie Luc **Directeur du CFPPA de Bazas, en charge du Recrutement Promotion Thibaud Pascale BURATTIsite pour le CDFA33 par conventionnement Renard Sonilhac Luc Faure StéphaneStefan MorelMorel ☎ 05 56 35 61 15

Orientation, Insertion Véronique Puchaud-David UFA SANTE ANIMALE ☎ 05.57 93 02 31 ☎ 05 56 35 61 12 Virginie Normand Contacts: [email protected]

Pour tous vos interlocuteurs, adresse mel: [email protected] Delphine Feytout Retrouvez l’actualité et l’offre de formation sur http://www.formagri33.com

Présentation générale de Organisation de Equipe de direction LES OUTILS DE Les centres Démarche qualité LES SITES GUIDE PRATIQUE MES NOTES l’EPLEFPA l’EPLEFPA CDFA/CFPPA COMMUNICATION LIVRET DU PERSONNEL 5 Présentation générale de Organisation de Equipe de direction LES OUTILS DE Les centres Démarche qualité LES SITES GUIDE PRATIQUE MES NOTES l’EPLEFPA l’EPLEFPA CDFA/CFPPA COMMUNICATION LIVRET DU PERSONNEL 6

LES CENTRES 110 personnels CDFAA et CFPPA de la Gironde 8 sites de formation (cf. cartographie dans ce livret)

CDFAA Au 1er janvier 2017: Nos métiers, nos compétences en…. - 527 apprentis CENTRE - 57 DIMA DEPARTEMENTAL DE FORMATION - 50 apprentis UFA santé animale D’APPRENTIS AGRICOLES

CFPPA 33 personnels CENTRE DE FORMATION Siège social sur le Site de PROFESSIONNELLE ET DE PROMOTION Blanquefort AGRICOLES Délocalisation des formations sur les 7 autres sites du CDFA

2017 >> 209 410 H stagiaires réalisées

Présentation générale de Organisation de Equipe de direction LES OUTILS DE Les centres Démarche qualité LES SITES GUIDE PRATIQUE MES NOTES l’EPLEFPA l’EPLEFPA CDFA/CFPPA COMMUNICATION LIVRET DU PERSONNEL 7 DEPUIS 2011……. LES OBLIGATIONS 2017 Réinvestissement du CFPPA dans une démarche d’amélioration continue dans ses pratiques et dans la qualité de ses formations. Les organismes doivent démontrer aux NOTRE DEMARCHE 4 engagements en leitmotiv au quotidien : financeurs (OPCA, PE, collectivités…) la qualité de

leurs actions de formation avant le 1er janvier 2017.

QUALITE

6 CRITERES QUALITE DES FORMATIONS 2013/2014 certification Engagement de Services

Qualicert – SGS LES ENGAGEMENTS DE LA DIRECTION * Identification précise des objectifs de la formation et son

adaptation au public formé * Adaptation des dispositifs d’accueil, de suivi pédagogique 2015 : Initiation en réseau des CFPPA AQUITAINS dans une et d’évaluation aux stagiaires Répondre dans les 5 jours ouvrés, à toute demande démarche de certification NF 214 Service Formation – AFNOR - * Adéquation des moyens pédagogiques, techniques et (contact et/ou rendez-vous) d’analyse personnalisée des objectif se faire certifier début 2017 d’encadrement à l’offre de formation * Qualification professionnelle et formation continue des besoins en formation Démarche en adéquation parfaite avec les impacts de la réforme personnels chargés des formations de la formation professionnelle et la législation. * Conditions d’informations du public sur l’offre de formation, ses délais et les résultats obtenus connus Assurer les missions du centre par du personnel * Prise en compte des appréciations rendues par les compétent et formé, stagiaires sur impulsion des pouvoirs chaque année, 30% minimum des agents partent en publics formation Loi 5 mars 2014 : formation professionnelle, à l’emploi et à la Réaliser des formations de qualité démocratie sociale

avec plus de 80% de réussite aux certifications (titres, Décret 30 juin 2015 : qualité des diplômes, certificats) actions de la formation professionnelle continue Proposer l’accès WIFI et YPAREO à l’ensemble des

stagiaires dont le parcours de formation excède 200H PILOTAGE DE LA DEMARCHE QUALITE Animation menée par : Christophe Grosjean, Améliorer nos pratiques à partir de l’écoute des stagiaires Directeur adjoint de l’EPLEFPA Bordeaux-Gironde, en charge de l’apprentissage et de la formation continue (mesurer la satisfaction, avec un objectif satisfait ≥ 80%, et Céline Marchand communiquer les éléments en interne/externe) animatrice qualité du CDFA/CFPPA de la Gironde

31/07/2017 : CFPPA de la Gironde conforme au référentiel « conformité en formation professionnelle » pour les types d’actions de formations suivants : formations certifiantes, qualifiantes, diplômantes (formations dites « longues »), formations non certifiantes, non qualifiantes, non diplômantes. (formations dites « courtes »), formations obligatoires,LES Présentation générale de Organisation de Equipe de direction OUTILS DE COMM Les centres Démarche qualité LES SITES GUIDE PRATIQUE MES NOTES l’EPLEFPA l’EPLEFPA CDFA/CFPPA habilitations. Certificat n° 2017/76268.1 UNICATIO N LIVRET DU PERSONNEL 8

8 SITES EN GIRONDE POUR UNE ORGANISATION LES SITES AU PLUS PRÈS DU TERRITOIRE ET DES PUBLICS

Courriels uniques par centre

[email protected] [email protected] Lien url: http://www.formagri33.com

Les sites sont soumis au règlement intérieur du ou des centres concerné (s) (CDFA et/ ou CFPPA), seul le chapitre 5 « spécificités par sites » diffère en raison de particularisme de ces derniers.

Tout personnel des centres doit respecter et faire respecter le Règlement intérieur.

Dans le cas de sites en partenariat avec une structure d’accueil, type COBAS LA TESTE DE BUCH AEROCAMPUS LATRESNE CFM REIGNAC LYCEES DE L’EPL respecter le fonctionnement du site d’accueil. Pour plus d’informations se rapprocher du ou des co-responsables de site concerné. L E S O U T I L S Présentation générale de Organisation de Equipe de direction Les centres Démarche qualité LES SITES D GUIDE PRATIQUE MES NOTES l’EPLEFPA l’EPLEFPA CDFA/CFPPA E C LIVRET DU PERSONNEL 9 O MMUNIC A T I O N

SITE BLANQUEFORT Siège social du CDFA/CFPPA de la Gironde

Parking parc de COORDONNÉES Fongravey CDFA /CFPPA DE LA GIRONDE 87 avenue du Général de Gaulle CS 90113

PLAN D’ACCES 33295 Blanquefort Cedex

Tel standard CDFA : 05 56 35 61 10 Tel standard CFPPA : 05 56 35 61 05 Fax CDFA/CFPPA: 05 56 35 61 00

CO-RESPONSABLES CDFA/CFPPA : UFA SANTE ANIMALE Sylvie Bonfils 05 57 93 02 31 Bernard Fonchy Virginie Normand Stéfan Morel & Delphine Feytout

Horaires d’accueil BÂTIMENTS DU LYCEE, LABORATOIRES, AMPHITEATRE, RESTAURATION EPL Téléphonique : 8h-12h / 14h-17h Sur site : 7h50-17h45 (cas particulier vigipirate 16h45) Sur Rendez-vous : 8h-17h45/18h45

Bâtiments CDFA/CFPPA : 7h50-18h15 Bât. Formation continue : 8h00-17h00

Horaires de cours CDFA/CFPPA lundi au vendredi 8h10-12h10, 13h30-16h30

Horaires d’accueil Téléphonique : 8h30 à 12h Horaires de cours UFA Lundi à jeudi : 9h-12h30, 13h30-17h Vendredi : 8h30-12h, 13h-16h30

SITE BAZAS

COORDONNÉES Dans les locaux du CFPPA FORESTIER DE BAZAS 12 Avenue de la République PLAN D’ACCES 33430 Bazas

Tél. : 05 56 65 01 65 Fax : 05 56 65 01 56

CO-RESPONSABLES Emmanuel Catherineau, directeur CFPPA de Bazas

Horaires d’accueil: 8h-12h, 13h-17h30

Horaires de cours: 8h-12h, 13h-17h30

PARTENARIAT

SITE BOMMES

COORDONNÉES 33210 BOMMES

PLAN D’ACCES Tél. : 05 57 98 02 74 Fax : 05 57 98 02 78 Indications complémentaires : Prendre A62, sortie 2 Podensac vers Cadillac, [email protected] Rejoindre la D117E2, prendre à gauche sur D11, Prendre légèrement à gauche sur La CO-RESPONSABLES 06 58 25 13 15 Croix/D118, continuer de suivre D118, prendre à gauche sur D116. Sylvie Vaillant Prendre à droite sur Estremade. Prendre la 1ère à droite direction La Guérite. Continuer tout droit sur La Guérite. Arrivée à Bommes

Horaires d’accueil / bâtiments 8h00-12h, 13h-17h00 du lundi au vendredi

Horaires de cours CDFA Lundi: 9h-12h, 13h30-17h30 Mardi à jeudi: 8h-12h, 13h30-17h30 Vendredi: 8h-12h

Horaires de cours CFPPA 8h00-12h00, 13h30-16h30

SITE LA REOLE

COORDONNÉES Place Saint Michel

33190 LA REOLE PLAN D’ACCES Tél. : 05 56 61 02 95 Fax : 05 56 61 09 53

[email protected] Indications complémentaires: Sur la place Georges Chaigne, CO-RESPONSABLES 06 72 75 78 26 vous trouverez un ensemble de Cristelle Catherineau commerce (boulangerie, bureau de tabac, pharmacie…), l’Hôtel Luc Sonilhac de ville du XIIème siècle, ainsi qu’un monument au mort. Vous monterez en direction du restaurant « les Fontaines ». Vous vous garerez sur le parking à gauche de la montée.

Horaires d’accueil / bâtiments 8h30- 12h00 / 13h30 – 17 h

Horaires de cours CDFA/CFPPA lundi au vendredi 8h30-12h30, 13h30- 16h30

SITE LA TESTE-DE-BUCH

COORDONNÉES Antenne du Bassin d'Arcachon

1bis Boulevard des Miquelots BP 20066 PLAN D’ACCES 33164 LA TESTE DE BUCH CEDEX

Tél. : 05 56 83 77 07 [email protected]

CO-RESPONSABLES Sophie Brouillaud Valérie Renard 06.58.25.02.76

Horaires de cours CDFA/CFPPA lundi au vendredi : 8h30-12h20, 13h30-17h25

Horaires d’accueil / bâtiments 8 h30- 12 h30 / 13h30 – 17 h30

PARTENARIAT

SITE LATRESNE Indications complémentaires: Gare St-Jean et Aéroport de Bordeaux | AÉROCAMPUS Aquitaine (Latresne) – A la sortie 22A, prendre la D113 direction Latresne sur 4km COORDONNÉES environ, puis prendre à gauche au 3ème rond-point. AEROCAMPUS - 1 ROUTE DE CENAC – A l’entrée de Latresne, au rond-point, prendre la première à droite.

33360 LATRESNE PLAN D’ACCES

Tél. : 05 56 21 01 47 Entrée [email protected]

CO-RESPONSABLES 06 72 75 78 30 Catherine Bousseau

Horaires de cours et d'accueil / bâtiments CDFA/CFPPA

lundi au vendredi : 8 h30- 12 h30 / 13h30 – 16 h30

PARTENARIAT

Présentation générale de Organisation de Equipe de direction LES OUTILS DE Les centres Démarche qualité LES SITES GUIDE PRATIQUE MES NOTES l’EPLEFPA l’EPLEFPA CDFA/CFPPA COMMUNICATION LIVRET DU PERSONNEL 15 Indications complémentaires: De Bordeaux : sortie Libourne-Est puis direction Périgueux N89. Après 10mn, au lieu-dit SITE LIBOURNE - Goujon à droite. 200 m : Legta. De Libourne, direction MONTAGNE Périgueux N89.

COORDONNÉES 7 Le Grand Barrail Entrée CS 40103 33570 MONTAGNE

Tél. : 05 57 40 03 09 Fax : 05 57 40 46 04

[email protected] PLAN D’ACCES

CO-RESPONSABLES 06 72 75 78 28 Anne-Sophie Barboteau Hélène Thibaud

Horaires d’accueil / bâtiments 8h00-12h15, 13h15-17h30 du lundi au vendredi sauf le mercredi : 8h00-12h15,

En période de permanence scolaire 8h00-12h00, 13h00-17h00 du lundi au vendredi, sauf le mercredi de 8h00 à 12h

Horaires de cours CDFA Lundi 9h-12h05 13h25/17h30 Mardi, jeudi, vendredi : 8h00 Mercredi 8h-12h05

Horaires de cours CFPPA 8h30-12h00 / 13h00-16h30

SITE PUGNAC - REIGNAC Indications complémentaires : Prendre autoroute A10, sortie 40 a vers Royan/Saintes/ Blaye. Prendre COORDONNÉES direction Royan, puis D137 sur 7 km. Le CDFA/CFPPA est à la sortie de Pugnac (800m), en bord de route. Raison Entrée

33710 PUGNAC PLAN D’ACCES Tél. : 05 57 68 87 97 Fax : 05 57 68 81 45

[email protected]

CO-RESPONSABLES 06 72 75 78 29 Jean-François Sauzet

Horaires d’accueil / bâtiments 8h00-19h00

Horaires de cours CDFA/CFPPA lundi au vendredi 8h30-12h30, 13h30-17h30

PARTENARIAT

site EPL Bordeaux Intranet EPL Intranet CDFAA/CFPPA MOODLE Gironde : Messagerie professionnelle GIRONDE YPAREO www.formagri33.com site de Blanquefort FIRST CLASS http://com.cdfacfppa33.com/ http://e-formagri33.com/ • Le site présente • Le portail EPL est • Plateforme de • Serveur commun • Conçu pour COMMUNICATION l’EPL, son un intranet vous • First class est votre • Retrouver les mutualisation et de partage qui faciliter la fonctionnement permettant boîte de réception documents utiles de partage de vous permet d’ gestion globale et ses activités. d’effectuer de messages. Elle au quotidien et mode opératoire échanger des des formations les personnes Vous y trouverez plusieurs actions vous permet : MOODLE documents et (logique sources (notes : : • → la gestion de d’accéder à de administrative et • → des dossiers • → Des votre courrier de service et nombreux pédagogique) d’information demandes électronique d’information, documents • accès fiche sur des d’intervention demande partagés sur apprenant ANNUAIRE INTERNE AU CDFA/ CFPPA DE LA GIRONDE • → d’être informé d’autorisation thématiques de informatique, des actualités via différents • saisie des visites SIÈGE SOCIAL BLANQUEFORT santé publique, téléphonique, d’absence, ordre thèmes. d'entreprise, des MAQUI de mission, frais • → des • → des • → de disposer du notes et du informations sur demandes de de cahier de texte carnet d’adresses déplacement…) les missions de réservation de de tous vos numérique l’EPL et de ses salles et de collaborateurs • disponibilité des sites, véhicules, • → la gestion de collègues • → des • → des votre courrier à • calendrier informations sur informations distance : d’alternance la politique de pratiques sur les mail.educagri.fr ou relative à la partenariat emplois du en téléchargeant formation engagée auprès temps et les l’application First de 3 grands référentiels de Class sur votre domaines, diplôme, téléphone • → un espace de • → l’accès à un presse annuaire • Votre adresse : présentant la exhaustif du [email protected] revue de presse personnel quotidienne enseignant et • → la liste des administratif. domaines et des recherches en cours, • → des informations pratiques sur l’intégration d’un futur stagiaire de l’EPL

COMMUNICATION PLAQUETTES, BROCHURES D’INFORMATION ET GUIDES PRATIQUES •L’EPL a réalisé de nombreux guides, brochures et plaquettes à vocation interne ou externe. Ils ont pour vocation de présenter le CFA et le CFPPA et leurs activités.

Chlorofil : www.chlorofil.fr

•Espace web des professionnels et partenaires de l'enseignement agricole français. •C’est un outil de veille professionnelle qui vous permet de consulter les informations à jour dans les différents diplômes agricoles.

•Conçu pour faciliter l’accès aux référentiels , ce site vous guidera dans l’élaboration de vos cours et sur l’actualité réglementaire des diplômes. •→ Accès au classeur TUTAC : TUTORAT DES AGENTS CONTRACTUELS ENSEIGNANTS ET FORMATEURS DE L'ENSEIGNEMENT AGRICOLE •→ Des informations sur l’enseignement agricole et de ses procédures •→ Des informations sur les certifications, diplômes et les référentiels •→ Des textes officiels, des publications et démarches administratives

educagri.fr

•Le site d'information et de promotion des établissements publics d'enseignement agricole •→ Des lexiques sur l’ensemble des sigles et mots relatifs à notre ministère et ou métiers: http://www.educagri.fr/navigation/glossaire/a.html

Présentation générale de Organisation de Présentation générale de Organisation de Equipe de direction LES OUTILS DE l’EPLEFPA l’EPLEFPA Les centres Démarche qualité LES SITES GUIDE PRATIQUE MES NOTES l’EPLEFPA l’EPLEFPA CDFA/CFPPA COMMUNICATION LIVRET DU PERSONNEL 19 MON CONTRAT DE TRAVAIL EN TANT QUE SALARIÉ(E) CONTRACTUEL SUR BUDGET DU CENTRE…

Besoin d’un certificat de travail? Une question sur mon contrat de travail ou mon statut? GUIDE Ma situation personnelle change (état civil, coordonnées), j’informe mon employeur

PRATIQUE Je contacte par mail ou téléphone Sylvie DESPLAT, Gestionnaire [email protected] - 05 56 35 61 11

Pour info RESSOURCES HUMAINES MON STATUT ET MA SITUATION EN TANT QUE Les documents de référence au-delà du droit du travail aux agents FONCTIONNAIRE TITULAIRE… contractuels de droit public sont: - Protocole de gestion de personnels pour les équipes pédagogiques - Le RIALTO pour les autres catégories de personnels Une question sur le suivi de mon statut Une question sur la prise en charge d’actes médicaux

Je contacte l’agent en charge du suivi des personnels titulaires, Sandrine SANCHEZ, (LEGTPA de Blanquefort) [email protected]

Je souhaite échanger sur ma notation annuelle

Je contacte le secrétariat de Direction, pour rdv avec la Direction : [email protected] ou [email protected]

MA FORMATION TOUT AU LONG DE LA VIE QUELQUE SOIT MON STATUT

Je souhaite solliciter un départ en formation et/ou suivre une formation

Je transmets une fiche de vœux au plan local de formation par courriel: [email protected] Pour info: Voir la note de service annuelle du CDFA/CFPPA de la Gironde consacrée à la formation des personnels qui définit les modalités de départ en formation.

Consultable sur : http://com.cdfacfppa33.com/

Présentation générale de Organisation de Equipe de direction LES OUTILS DE Les centres Démarche qualité LES SITES GUIDE PRATIQUE MES NOTES l’EPLEFPA l’EPLEFPA CDFA/CFPPA COMMUNICATION LIVRET DU PERSONNEL 20 ESPACES RESTAURATION A DISPOSITION Pour les sites équipés d’une structure de restauration locale. Les tickets repas sont à réserver auprès du secrétariat de site. GUIDE Pour le site de Blanquefort: une carte magnétique personnelle est à créer auprès des services de l’EPL. Son rechargement se fait sur Niveau de rémunération Repas Self une borne spécifique dans les locaux du lycée. Cat C, Contrats aidés, AE, 2,81 € PRATIQUE Se rapprocher de Corinne Sarraud, régisseur des recettes au ATT du CRA lycée: [email protected] Cat A et B (indice < 465) 4,55 € SERVICES DE MON ETABLISSEMENT Sur les autres sites, vous rapprocher des co-responsables de site Cat A et B (indice >465) 5,31 € si modalités spécifiques.

ATELIER DEPARTEMENTAL Une équipe polyvalente auprès desquels vous pouvez réserver du matériel technique dans le cadre des formations à réaliser (petit à gros matériel dont engins type tracteur) Par filière, les personnes à contacter [email protected]

Thierry Meyre

Laurent Chastanet

Jean-Paul Voisin Jérôme Nouguerede

LES SERVICES DE RESERVATION Pour un véhicule, une salle de réunion …. Sur Blanquefort : je me connecte sur http://com.cdfacfppa33.com/ Rubrique RESERVATIONS (j’utilise mon login et mot de passe educagri)

Autres sites : je contacte le secrétariat du site par mail ou téléphone

Pour un pc portable, un vidéoprojecteur: Blanquefort je contacte le service vie scolaire.

Présentation générale de Organisation de Equipe de direction LES OUTILS DE Les centres Démarche qualité LES SITES GUIDE PRATIQUE MES NOTES l’EPLEFPA l’EPLEFPA CDFA/CFPPA COMMUNICATION LIVRET DU PERSONNEL 21 J’ai une indisponibilité d’emploi du temps EMPLOI DU TEMPS CAS 1 – indisponibilité pour motif légal (droit du travail) : j’informe je souhaite connaitre mon emploi du temps de formation le plus tôt possible les responsables de site et je transmets le justificatif légal au service gestionnaire départemental (Sylvie

Je consulte le portail NetYpareo avec mon identifiant et mon mot de Desplat) passe CAS 2 – indisponibilité sans motif légal : : j’informe le plus tôt GUIDE http://www.ypareo-cfaa33.net possible les responsables de site de ma difficulté et je construis avec Pour toute aide mon contact : [email protected] eux et l’équipe une solution qui permette le maintien de la continuité de service Pour info PRATIQUE Les emplois du temps sont mis en ligne à mesure de leur conception Pour info par les équipes de conception L’usage collectif qu’il convient de poursuivre est celui: MA PEDAGOGIE EN TANT QUE - De l’anticipation, dans la mesure du possible - De la coopération afin de rechercher en équipe les solutions les plus favorables aux apprenants FORMATEUR

QUESTIONS LIÉES À MON MÉTIER DE FORMATEUR J’ai des questions sur la manière de mettre en œuvre mon Je souhaite proposer un projet pédagogique, une sortie éducative enseignement dans le cadre de la pédagogie de l’alternance au sein du MAAF Je transmets la fiche projet complétée par mail au secrétariat pédagogique Je consulte les documents suivants Guide TUTAC, téléchargeable sur le site cholorofil.fr Je suis sollicité(e) afin de participer à un jury d’examen « pédagogie formation par apprentissage » d’EDUTER (ressource disponible sur chaque site) 2017 Sauf motif légal, cette sollicitation vaut réquisition et je dois y « Enseigner en apprentissage édition 2014 » de CANOPE (disponible participer sans que cela ne soit pris en compte dans mon temps de sur chaque site) service

J’effectue des déplacements (visites, jurys…) et je souhaite me faire rembourser je contacte par mel ou téléphone au service Compta/gestion Patricia Coudreau : [email protected] Ou Florence Coumau : [email protected]

Ne pas oublier de compléter les imprimés obligatoires (ordre de mission (avant le départ) et frais de déplacement (après déplacement) disponibles sur http://com.cdfacfppa33.com/

MON RÉALISE / MA FICHE D'ACTIVITÉS Je souhaite connaître mon avancement horaire de cours Je souhaite faire évoluer ma fiche de poste

Je consulte le portail NetYparéo 1/ je concerte les coordonnateurs de la formation et les Prése Un état de réalisation m’est transmis par l'Établissement 2 fois/an co-responsables de site (janvier et juillet) appelé Bilan d’Activités 2/ ces derniers sollicitent un ajustement de la fiche de poste auprès du ntatio Directeur du CDFA/CFPPA : Pierre-Jean COMBALIER Equipe de LES OUTILS DE générale Organisation direction Démarche n Les centres COMMUNICAT GUIDE PRATIQUE MES NOTES de l’EPLEFPA CDFA/CFPP qualité lES SITES ION de A LIVRET DU PERSONNEL 22 l’EPLE FPA UN PROBLÈME DE MATÉRIEL Le vidéoprojecteur réservé n’est pas disponible Je signale l’absence du matériel au secrétariat ou à la vie scolaire du site au cas où un autre appareil serait disponible mais aussi pour initier une recherche et AMELIORER remplir une fiche de progrès sur l’intranet : http://com.cdfacfppa.com

NOS PRATIQUES Le vidéoprojecteur réservé est tombé en panne durant mon cours ou ne fonctionne pas UNE RÉCLAMATION « CLIENT » (APPRENANT, FINANCEURS, AUTRE…)

1/ je vérifie en amont de mon cours, le bon Sur la formation (pédagogie, programme…) MES REFLEXES AU QUOTIDIEN fonctionnement de l’appareil, auquel cas, je demande au service concerné si un autre appareil est disponible. J’invite la personne à se rapprocher du coordonnateur de la Si non : je remplis une fiche demande d’intervention et de formation qui prend en charge la personne (trace les éléments sur la dysfonctionnement fiche de progrès) afin de trouver une réponse satisfaisante. Si oui: j’assure mon cours A défaut de solution entre les parties, la réclamation est redirigée vers la direction et l’animatrice qualité pour enregistrement de la 2/ il tombe en panne en plein milieu du cours. Je mobilise fiche progrès et traitement du problème. une personne pour aller demander un autre appareil au service concerné. Fiche progrès à récupérer sur l’intranet http://com.cdfacfppa33.com/

Si aucun n’est disponible je fais en sorte de finaliser mon cours malgré ce problème, ce qui suppose avoir systématiquement préparé un plan B Hors pédagogie (ex. accueil, administratif, financier… )

J’invite la personne à envoyer une formalisation de sa réclamation via J’effectue une demande d’intervention du service l’adresse qualité dédiée aux réclamations : entretien, je remplis l’écart de réalisation si nécessaire sur cdfacfppa.qualité@formagri33.com la progression pédagogique prévisionnelle/réalisée L’animatrice qualité enregistrera la réclamation et jugera de sa recevabilité en tant que tel pour traitement.

UN PROBLÈME PERSONNEL IMPREVU (SANTE…)

Je ne peux assurer mon cours pour problème de santé J’informe mon établissement au plus vite S’il ne peut me remplacer j’ai fourni au préalable sur le serveur en lien avec ma progression pédagogique, un support de travail au cas où pouvant être réalisé par les A SAVOIR apprenants en Formation Ouverte

Je laisse sur le serveur en lien avec ma PPP, un support FO Le livret d’accueil est dématérialisé. Afin de vous proposer une Pré pour permettre à mes apprenants en cas d’une absence version toujours actualisée, transmettez vos observations à imprévue de pouvoir avancer ou consolider des notions l’adresse suivante : [email protected] relatives à mes enseignements sen Rédaction du livret : animatrice qualité / secrétariat de Direction tati Validation : Direction

Organisatio Equipe de on Démarche générale n de direction Les centres LES SITES LES GUIDE PRATIQUE MES NOTES qualité OUTILS DE l’EPLEFPA CDFA/CFPPA COMMUNICA de TION LIVRET DU PERSONNEL 23 l’EP LEF PA

MES NOTES

E q O u r i g p a e n d Pré is e L sen a d e tati EquiEqui ti irEqui s on pepe PrésentaPrésenta oOrgaOrga e c tiontion nisatnisat dede LESLES OUTILS OUTILS DE DE gégénéralegénérale ionion de DémarchDémarche e GUIDEGUIDE directiondirection LesLes centres centres LES LES SITES SITES COMMUNICATICOMMUNICATI MES NOTES dede nde de c e qualitéqualité PRATIQUEPRATIQUE ONON l’EPLEFPl’EPLEFP l’EPLl’EPL nér A A dEFPAEFPA tiCDFCDF n LIVRET DU PERSONNEL 24 ale e oA/CA/C t de l’ nFPP FPP r l’EP E C AA e LEF P D s PA L F E A F / P C A F P P A

MES NOTES

O r g a D G n é Pré U is L m sen I a e a tati Equi L D ti s r on pe E E Présenta Orga tion onisat c c LES OUTILS DE générale ion de Démarch e gé direction Les centres S P LES SITES COMMUNICATI GUIDE de de qualité MES NOTES n e h ON PRATIQUE l’EPLEFP l’EPL nér S R A dEFPA CDF n e LIVRET DU PERSONNEL 25 ale I A e A/C t q de T T l’ FPP r u l’EP E I E A e a LEF S Q P s li PA U L t E E é F P A