Constatant, D'après Les Émargements, Que Le Quorum Est Atteint, Le Président Ouvre La Séance À 19 H 30 Et Il Est Ensuite Procédé À L'examen De L'ordre Du Jour
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SYNDICAT MIXTE D'ETUDES ET PROGRAMMATION SEINE ET LOING PROCES VERBAL DE REUNION DU COMITE SYNDICAL TENUE LE MERCREDI 17 MARS 2010 A 19 H 30 A EPISY – SALLE RAYMOND CHARLES Sous la présidence de M. BERNARD Jean-Jacques, Président Assistaient à la séance : BLENNES M. MONCLARD M. LEBRET LA BROSSE MONTCEAUX M. DEMEULUN CANNES ECLUSES M. DESCHAMPS M. PENOT CHAMPAGNE SUR SEINE M. ROGER Mme BOUTON CHEVRY EN SEREINE Mme HADJI DIANT Mme TERRIER Mme PORTIE DORMELLES M. MENGIEN ECUELLES M. DUPUIS M. FONTUGNE EPISY M. FEVRE ESMANS M. BERNARD M. BLANCHOT FLAGY M. AUPETIT FORGES M. SENOBLE M. SCHNELL LA GRANDE PAROISSE M. LEFIER M. DELABARE MAROLLES SUR SEINE Mme TASSEL MISY SUR YONNE M. CHEREAU MONTARLOT M. BONET MONTIGNY SUR LOING Mme MONCHECOURT M. FRICHET MONTMACHOUX Mme BRIANCHON MORET SUR LOING M. MAROTTE NOISY RUDIGNON M. SAINTON M. RANCINAN SAINT-ANGE LE VIEIL Mme DIAS SAINT GERMAIN LAVAL M. BAYOL M. BERTHIER SAINT-MAMMES M GADAVE M. CULNART THOURY FERROTTES M. SPRIET VARENNES SUR SEINE M. BAZIRE VENEUX LES SABLONS Mme INGHELBRECHT VERNOU LA CELLE SUR SEINE M. MOMON VILLEMER M. DERZELLE VILLE SAINT JACQUES M. DUCHATEAU M. ZENI VOULX M. BERTHELOT M. BIHIN Etaient excusés COURCELLES EN BASSEE M. CORBIN FLAGY M. BIGOT LA GRANDE PAROISSE M. LIORET MONTEREAU Mme JAMET MORET SUR LOING M. SEPTIERS THOMERY M. GUILLAUME THOURY FERROTTES M. CRAPARD VERNOU LA CELLE SUR SEINE M. DEMARS Communes absentes BARBEY LAVAL EN BRIE SALINS VILLECERF Siège Social : Mairie de 77670 SAINT-MAMMES - Tél. : 01.64.23.39.41 - Télécopie : 01.64.23.39.45 Assistait également à la séance : Melle DEMASSE / Secrétaire du SMEP Constatant, d'après les émargements, que le quorum est atteint, le président ouvre la séance à 19 H 30 et il est ensuite procédé à l'examen de l'ordre du jour. Monsieur DEMELUN est élu secrétaire de séance. I) COMPTE RENDU REUNION DU 9 MARS 2010 N’appelant pas de remarque, il est approuvé à l’unanimité. II) COMPTE ADMINISTRATIF 2009 Le Président présente au Conseil Syndical le compte administratif 2009 qui fait apparaître un résultat de : Section de Fonctionnement : En recettes = 171931.92 € (avec l’excédent 2008) En dépenses = 35462.42 € Soit un excédent de fonctionnement de 136469.50 € Section d’Investissement : En recettes = 2611.72 € (affection résultat de fonctionnement) En dépenses = 2611.72 € (déficit d’investissement 2008) Monsieur ROGER Vice-Président, conformément aux textes et en l’absence du Président, soumet le compte administratif 2009 au vote du Conseil Syndical qui l’approuve à l’unanimité. III) COMPTE DE GESTION 2009 : Le Président présente au Conseil Syndical le compte de gestion 2009, en parfaite concordance avec le compte administratif 2009 Le compte de gestion est approuvé à l’unanimité. IV) AFFECTATION DU RESULTAT Compte tenu de l’approbation du compte administratif et du compte de gestion 2009, le Président propose de reprendre les excédents 2009 en affectant en fonctionnement au chapitre 002 « excédents antérieurs reportés » la somme de 136469.50 € . Cette proposition est adoptée à l’unanimité. V) BUDGET PRIMITIF 2010 : Le Président rappelle l’option retenue par le Conseil Syndical lors du débat budgétaire du 9 mars 2010, de maintenir la participation des communes à 1 € par habitant. La proposition de budget s’équilibre par conséquent en recettes et en dépenses à 212266.50 € en fonctionnement et à 138070.00 € en investissement. Le Conseil Syndical adopte le budget à l’unanimité VI) NOMINATION DES MEMBRES DE LA COMMISSION D’APPEL D’OFFRES Le Président expose au Conseil syndical qu’en suite à la décision de créer une commission d’Appel d’Offres, il convient d’en nommer les membres. Les formalités réglementaires ayant été effectuées, conformément à l’article 22 du code des marchés publics le Conseil syndical, après avoir délibéré, à l’unanimité, ELIT afin de siéger à la C A O Membres titulaires : Membres suppléants : M. SCHNELL Christian (Forges) M. BAZIRE Daniel (Varennes) M. BILLARD Patrick (Episy) M. MOMON Alain (Vernou) Mme INGHELBRECHT Patricia (veneux) M. ROGER François (Champagne) M. BERTHELOT Daniel (Voulx) M. MONCLARD Pierre (Blennes) M. SPRIET Georges (Thoury Ferrottes) M. CRAPARD François (Thoury Ferrottes) VII) LANCEMENT DE LA PROCEDURE DE CONSULTATION DE L’AMO Monsieur le Président expose au Conseil syndical qu’en vue de l’élaboration du SCOT, il est nécessaire de lancer un marché d’assistance à maitrise d’ouvrage (AMO). Le Conseil syndical, après avoir délibéré, à l’unanimité, DECIDE de lancer le marché de l'AMO pour la révision du SCOT AUTORISE M. le Président à lancer les consultations d’Entreprises, AUTORISE M. le Président à signer tous documents et pièces du marché, AUTORISE M. le Président à signer tous documents aux effets des présentes. VIII) MODIFICATION DES STATUTS : Monsieur le Président expose au Conseil Syndical que les statuts du SMEP ne sont plus le reflet de ce qu’il est devenu et qu’il convient de les remettre à jour. Il propose de modifier les articles des statuts du SMEP tels qu’ils sont annexés : STATUTS Article 1 : Il est formé entre les communes ci-après : BARBEY – BLENNES – LA BROSSE MONTCEAUX – CANNES ECLUSE – CHEVRY EN SEREINE – COURCELLES EN BASSEE – DIANT – ESMANS – FORGES – LA GRANDE PAROISSE – LAVAL EN BRIE – MAROLLES SUR SEINE – MISY SUR YONNE –MONTEREAU FAULT YONNE – MONTMACHOUX – NOISY RUDIGNON – SAINT GERMAIN LAVAL – SALINS – VARENNES SUR SEINE – VOULX et les Communautés de Communes du BOCAGE et de MORET SEINE et LOING un Syndicat Mixte d'Etudes et de Programmation portant le nom de SYNDICAT MIXTE D'ETUDES ET PROGRAMMATION " SEINE ET LOING ". Article 2 : Objet En application de la Loi SRU (articles L 122 et L 122.18 du Code de l’Urbanisme), le SMEP a pour objet : D'assurer la compétence en matière de Schéma de Cohérence Territoriale qui se substitue au Schéma Directeur, notamment d'en assurer le suivi et procéder au bilan (diagnostic, élaboration, suivi, etc..) D'observer et d'analyser la réalisation et l'évolution des objectifs du Schéma de Cohérence Territoriale du SMEP, en particulier l'espace (consommation et destination), la population, l'emploi, le développement économique, etc.. De répondre à des missions d'études intercommunales liées aux orientations du Schéma de Cohérence Territoriale qui pourraient lui être demandées. De procéder si besoin aux modifications nécessaires de ces documents. Article 3 : Le périmètre d'application du Syndicat Mixte est limité au territoire des membres conformément aux différents arrêtés Préfectoraux. Article 4 : Le siège du syndicat est fixé MAIRIE DE SAINT-MAMMES 2 rue Grande 77670 SAINT-MAMMES Article 5 : Le Syndicat est administré par un Conseil Syndical composé de délégués représentant les Communes et EPCI membres et d'un bureau élu pour la durée du mandat des conseillers municipaux. Article 6 : Le Conseil Syndical est composé de délégués à raison de : 2 délégués titulaires et de 2 délégués suppléants par commune membre du SMEP autant de fois 2 délégués titulaires et de 2 délégués suppléants qu'il y a de communes adhérentes à l'EPCI dans le cas d'un EPCI membre du SMEP. La durée de la fonction des délégués est liée à celle de leur mandat électif. Article 7 : Selon les lois et règlements en vigueur, Le bureau est élu par le Conseil Syndical parmi ses membres et comprend : Un Président Un Vice-Président Un 2ème Vice-Président (représentant les cantons autres que celui du Président) Un(e) Secrétaire et cinq membres (se répartissant à raison de 2 par canton). Article 8 : D'une façon générale, le Conseil Syndical peut entendre toute personne dont il estimera le concours ou l'audition utile. Il pourra être adjoint au Conseil pour le service du secrétariat, un agent rétribué et ayant le droit d'assister aux séances, sans pouvoir prendre part aux délibérations. Article 9 : Le Conseil Syndical est convoqué en réunion par le Président Il se réunit en session ordinaire une fois par semestre ou chaque fois qu'il paraît nécessaire ou sur la demande du tiers au moins des délégués. Le Conseil Syndical donne son avis sur les sujets relatifs à l'objet du Syndicat Mixte portés à son appréciation. Le Conseil Syndical exerce toutes les fonctions prévues par les textes en vigueur et établit de Budget du Syndicat. Pour mener à bien toutes ses tâches, le Conseil Syndical mettra en place des commissions et / ou des groupes de travail, qui auront pour mission de proposer au Conseil les différentes études et actions nécessaires à la réalisation de son objet. Article 10 : Le Bureau se réunit sur convocation de son Président. Il prépare les décisions du Conseil Syndical. Il met au point le programme des études et actions à mener pour satisfaire l'objet du Syndicat Mixte. Lors de chaque réunion du Conseil Syndical, le Président rend compte des travaux du Bureau. Article 11 : Le Président convoque les délégués aux réunions du Conseil Syndical. Il est l'organe exécutif du Syndicat. Il dirige les débats. Il prépare et exécute les décisions du Conseil. Il est l'ordonnateur des dépenses et il prescrit l'exécution des recettes du Syndicat. Il est seul chargé de l'administration, mais il peut déléguer par arrêté, sous sa surveillance et sa responsabilité, l'exercice d'une partie de ses fonctions aux vice-présidents et, en l'absence ou en cas d'empêchement de ces derniers, à d'autres membres du Bureau. Ces délégations subsistent tant qu'elles ne sont pas rapportées. Il représente le Syndicat en justice. Article 12 : La contribution des Communes et EPCI adhérents aux dépenses restant à la charge du Syndicat (prévue à l'article L 5212-19 du Code Général des Collectivités Territoriales CGCT) est déterminée de la façon suivante : AU PRORATA DU NOMBRE D'HABITANTS TEL QU'IL EST RETENU POUR LE CALCUL DE LA DOTATION GLOBALE DE FONCTIONNEMENT Article 13 : Sous réserve des dispositions particulières contenues dans les présents statuts, le Syndicat Mixte d'Etudes et de Programmation sera soumis aux règles prévues pour les Syndicats Mixtes par les articles L 5711-1 à 5711-4 et 5721-1 à 5721-9 du CGCT.