Convention Pmi Rue Descombes Le Pecq
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1 CONVENTION DE MISE A DISPOSITION DE LOCAUX POUR DES PERMANENCES PMI ENTRE LE DEPARTEMENT DES YVELINES ET LA COMMUNE DU PECQ Entre d'une part, le Département des Yvelines, représenté par : Monsieur Alain SCHMITZ, Président du Conseil Général, agissant en vertu d'une délibération de la Commission Permanente du : …………………….. Et d'autre part, la Ville du Pecq, représentée par : Monsieur Alain GOURNAC, Maire, Sénateur des Yvelines, agissant en vertu de la délibération du 19 mai 2010 Il est convenu ce qui suit : Préambule Cette convention remplace celle signée le 27 juillet 2006. Le centre de PMI sis à la mairie annexe, quartier des Vignes Bénettes, ayant été supprimé sur décision des services de l’action sociale du territoire, toutes les activités PMI sont regroupées à la Maison de la Petite Enfance 19 rue Adrien Descombes au Pecq. Il convient donc de fixer les modalités de mise à disposition des locaux. Article 1 : Objet de la convention La présente convention a pour objet de définir les modalités de mise à disposition de locaux, dans le but de faciliter l'action du Département des Yvelines en matière de Protection Maternelle et Infantile. Ces locaux seront utilisés pour les consultations médicales et les permanences des puéricultrices assurées par le personnel médical et para médical du territoire d’action sociale de Saint Germain en Laye qui comprend les secteurs d'action sociale de St Germain En Laye, La Celle St Cloud, et Le Pecq. Ce secteur regroupe les communes de Chavenay, Davron, Feucherolles, Le Pecq, Le Port Marly et l'Etang La Ville. Article 2 : Désignation des locaux Maison de la petite enfance : 19 rue Adrien Descombes – 78230 LE PECQ - Tél. 01.34.51.77.19 - la salle d'activité d’éveil du Relais Assistants Maternels (RAM) qui sera aménageable pour l'occasion en salle d'attente pour les familles - la salle de bains - le bureau de consultation du médecin - le bureau situé derrière le bureau du médecin - les sanitaires La superficie de ces locaux est de 105 m². 2 Article 3 : Affectation des locaux Les locaux sont utilisés pour recevoir le service de la protection maternelle et infantile du Département dans le cadre de sa mission départementale de santé et notamment y sont exercés : - des consultations médicales préventives en faveur des enfants de moins de 6 ans, lors de celles-ci l'infirmière puéricultrice intervient dans son champ de compétences, - l'accueil des familles et la réalisation d'actions individuelles et collectives d'éducation et de promotion de la santé, - des actions médico-sociales en faveur des femmes enceintes afin d'assurer ou de s'assurer du bon déroulement de la grossesse et la surveillance fœtale en dépistant précocement les pathologies maternelles et fœtale en partenariat avec les professionnels de santé exerçant en ville et en milieu hospitalier, - la procédure d'agrément des candidates assistantes maternelles indépendantes. Article 4 : Contrôle Le contrôle de l'activité des permanences est assuré par le Département des Yvelines et le médecin chef du Service de Protection Maternelle et Infantile et des Actions de Santé ou par son représentant. Le Maire devra porter sans délai à la connaissance du Président du Conseil Général, les modifications portant sur l'organisation, le fonctionnement et les locaux. Article 5 : Modalités de mise à disposition Cette occupation est consentie à titre gracieux pour le loyer, entre la Ville du Pecq et le Département, pour répondre à des besoins de la population alpicoise et notamment des assistantes maternelles et des parents de jeunes enfants. Les charges relatives à cette occupation seront réglées par le département des Yvelines (DEASF). A titre d’information, le compte de fonctionnement pour 2008 a été arrêté à la somme de 5281 euros qui comprend les frais de chauffage, d'électricité, d'eau, de téléphone et de ménage. Le Département s'engage à ne pas modifier l'usage et la destination pour lesquels les locaux cités sont mis à sa disposition. Il s'engage à les utiliser paisiblement, à ne pas les dégrader par ses agissements ou missions dans l'immeuble. Il est expressément convenu entre les parties qu'il sera effectué un état des lieux entrant et sortant. Les frais de personnel des permanences et des consultations médicales sont pris en charge par le Département. 3 Article 6 : Fréquence d'occupation Les permanences PMI, rue Adrien Descombes, auront lieu le jeudi après-midi. Les consultations médicales auront lieu les mardis et vendredis après-midi dans ce même lieu. Le Département est chargé de l'information des jours et horaires des permanences et de prévenir de toute modification concernant ces permanences. Après information préalable auprès du service Jeunesse et à titre exceptionnel : 4 à 5 fois par an, le soir de 19 h à 23 h pour réunir les assistantes maternelles agréées (par groupe de 20 personnes) : séances ponctuelles d'information pour les jeunes mamans. Article 7 : Travaux et entretien Les travaux d'entretien et les réparations seront assurés par la Ville du Pecq. Dans le cas de gros travaux entraînant une indisponibilité momentanée des locaux, la Ville en avertira le Département des Yvelines, au minimum 1 mois à l'avance par courrier, sans indemnités pour le Département ou proposition d'un autre local de la part de la Ville. En cas de travaux urgents, l'article 1724 du code civil s'appliquera dans son intégralité. Le Département s'engage à n'effectuer aucune transformation des locaux sans accord et étude préalable de la Ville. Article 8 : Sécurité La Ville du Pecq s'engage à garantir la sécurité des locaux selon les prescriptions de la commission de sécurité et les normes définies par le Département pour l'accueil d'enfants de moins de 3 ans. La Ville du Pecq justifiera d'une police d'assurance garantissant les locaux. De son côté, le Département justifiera d'un contrat d'assurance garantissant les dommages qui pourraient être causés aux familles ou aux enfants ainsi que les dommages qui pourraient être causés par les familles ou leurs enfants, dans le cadre de l'activité de la permanence. Article 9 : Mobilier et matériel Un état des lieux sera établit à l’entrée dans les locaux et un inventaire du matériel mis à disposition par la Ville ou acquis par le Département sera effectué. Un état des lieux sera effectué en sortant. Les achats et aménagements mobiliers destinés à l'usage des permanences des puéricultrices de secteur seront coordonnés avec la Ville et à la charge du Département. Article 10 : Durée de la Convention La présente convention est conclue pour une durée de 6 ans à compter de sa date de signature. 4 Elle pourra être dénoncée à tout moment et pour tout motif, par l'une ou l'autre des parties à l'expiration d'un préavis de trois mois, signifié par lettre recommandée avec accusé de réception. Article 11 : Résiliation En cas de non respect des engagements de la présente convention, celle-ci pourra être résiliée de plein droit, par l'une ou l'autre des parties à l'expiration d'un préavis de trois mois, signifié par lettre recommandée avec accusé de réception. Le Pecq, le Pour la Commune Pour le Département Le Maire Le Président du Conseil Général Alain GOURNAC Sénateur des Yvelines .